1. pentadbiran /sumber manusia strategi pelan … pelan 2016-2020.p… · 2020. 8. 31. ·...

22
PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020 1 TERAS PERKHIDMATAN 1 MEMPERTINGKATKAN PENGURUSAN YANG KOS EFEKTIF , BERKUALITI DAN BERINTEGRITI 1. PENTADBIRAN /SUMBER MANUSIA STRATEGI PELAN TINDAKAN STATUS 2016-2020 a.Melaksanakan penstrukuran semula organisasi setiap 5 tahun sekali i.Mengkaji peluasan dan penambahan fungsi aktiviti/bahagian ii.Menyediakan Kertas Cadangan Penstrukuran Semula Organisasi PPAS-semakan perjawatan b.Membangunkan program pembangunan sumber manusia i.Meneruskan program latihan dalam bidang kepustakawanan ii.Menghantar pegawai/kakitangan mengikuti menghadiri program peringkat ijazah Sarjana/Kedoktoran iii. Menyediakan latihan berkonsep pembangunan modal insan iv Membuat penempatan pegawai di perpustakaan yang ditandaaras v. Mengadakan lawatan benchmarking vi. Menyediakan Pelan Operasi Latihan vii. Menyediakan Pelan Penggantian viii.Melantik dan menyerap kakitangan bertaraf kontrak sebagai kakitangan tetap Belum terlaksana

Upload: others

Post on 21-Sep-2020

15 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: 1. PENTADBIRAN /SUMBER MANUSIA STRATEGI PELAN … PELAN 2016-2020.p… · 2020. 8. 31. · PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020 1 TERAS PERKHIDMATAN

PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020

1

TERAS PERKHIDMATAN 1 MEMPERTINGKATKAN PENGURUSAN YANG KOS EFEKTIF , BERKUALITI DAN BERINTEGRITI

1. PENTADBIRAN /SUMBER MANUSIA

STRATEGI PELAN TINDAKAN STATUS 2016-2020 a.Melaksanakan penstrukuran semula organisasi setiap 5 tahun sekali

i.Mengkaji peluasan dan penambahan fungsi aktiviti/bahagian ii.Menyediakan Kertas Cadangan Penstrukuran Semula Organisasi PPAS-semakan perjawatan

b.Membangunkan program pembangunan sumber manusia

i.Meneruskan program latihan dalam bidang kepustakawanan ii.Menghantar pegawai/kakitangan mengikuti menghadiri program peringkat ijazah Sarjana/Kedoktoran iii. Menyediakan latihan berkonsep pembangunan modal insan iv Membuat penempatan pegawai di perpustakaan yang ditandaaras v. Mengadakan lawatan benchmarking vi. Menyediakan Pelan Operasi Latihan vii. Menyediakan Pelan Penggantian viii.Melantik dan menyerap kakitangan bertaraf kontrak sebagai kakitangan tetap

Belum terlaksana

Page 2: 1. PENTADBIRAN /SUMBER MANUSIA STRATEGI PELAN … PELAN 2016-2020.p… · 2020. 8. 31. · PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020 1 TERAS PERKHIDMATAN

PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020

2

STRATEGI PELAN TINDAKAN STATUS 2016-2020 c. Membentuk warga kerja yang multitasking

i.Sistem pusingan kerja -Melaksana skop kerja mengikut kemahiran ii.Group binding crew

d.Pendedahan diperingkat antarabangsa

Penyertaan di IFLA i)Penyertaan Poster Session ii)Penyertaan Pavillion Malaysia iii)Pembentangan Kertas Persidangan iv)Penghantaran peserta

√ (4 kali )

√ (2 kali)

√ (2 kertas)

√ (4 tahun)

e.Menggubal dan mengemaskini dasar dan polisi PPAS

i.Pemurnian dokumentasi PPAS: Polisi MPK/FM/Piagam/ ii.Mengkaji semula enakmen berkaitan PPAS

√ Pembaharuan: Myportfolio (2018)

Belum dilaksana

f.Menambahbaik nilai-nilai murni warga kerja

i)Amalan Solat di awal waktu/Solat berjemaah

ii)Menghadiri majlis ilmu yang santai

iii)Bertugas di dalam pasukan

iv)Mengamalkan konsep sedekah

v)Usrah pengurusan bersama Ketua Bahagian

Page 3: 1. PENTADBIRAN /SUMBER MANUSIA STRATEGI PELAN … PELAN 2016-2020.p… · 2020. 8. 31. · PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020 1 TERAS PERKHIDMATAN

PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020

3

STRATEGI PELAN TINDAKAN STATUS g.Meningkatkan hubungan yang harmonis di antara pengurusan dan kakitangan

i)Mempertingkatkan jalinan hubungan antara pihak pengurusan dan kakitangan (Roadshow Pengurusan) ii)Table Talk iii)Memantapkan sistem pengikirafan melalui penganugerahan khidmat cemerlang dan mengesyorkan kurnia pingat dan darjah kebesaran

h.Pelaksanaan dan pemantauan program kualiti

i)Kearah persijilan MS ISO versi 2015 ii)Menambah skop lokasi bagi persijilan ISO ke daerah-daerah iii)Melaksanakan amalan EKSA iv)Memantapkan pengurusan pengetahuan dan maklumat (knowledge sharing)

2018

√ 2019-2020

Page 4: 1. PENTADBIRAN /SUMBER MANUSIA STRATEGI PELAN … PELAN 2016-2020.p… · 2020. 8. 31. · PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020 1 TERAS PERKHIDMATAN

PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020

4

2. KEWANGAN

STRATEGI PELAN TINDAKAN STATUS a.Meningkatkan akautabiliti pengurusan kewangan

i.Pemantauan prestasi belanjawan dengan mengoptimumkan perbelanjaan mengurus ii.Mengadakan perancangan latihan skop kewangan yang sistematik iii.Meningkatkan sistem pemantauan pengurusan melalui susulan pemeriksaan audit a)Audit Penyata Kewangan b)Audit AI c)Audit Dalam d)Audit Mengejut e)Audit Perpustakaan Negara

√ 50%

a) √ b) √ c) √ d) √ e) -

b.Meningkatkan kepuasan hati dan keyakinan stakeholders melalui kecekapan operasi

i.Menyediakan laporan yang tepat dan memberi maklumbalas audt mengikut tempoh masa yang ditetapkan

75%

c.Meningkatkan sistem e kewangan yang

sempurna dan “realibilty”

i.Meningkatkan kupayaan penyampaian perkhidmatan kewangan 75%

d.Kawalan kewangan dan Perbelanjaan iPerbelanjaan berhemah mengikut peraturan yang ditetapkan ii.Pembayaran mengikut peraturan yang ditetapkan

Melaksanakan pelupusan aset untuk

perpustakaan yang dinaik taraf

i)Mengemaskini senarai aset ii)Mengadakan lawatan dan pemeriksaan awal iii)Mengesahkan aset yang perlu dilupus

Page 5: 1. PENTADBIRAN /SUMBER MANUSIA STRATEGI PELAN … PELAN 2016-2020.p… · 2020. 8. 31. · PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020 1 TERAS PERKHIDMATAN

PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020

5

3. PEMBANGUNAN

STRATEGI PELAN TINDAKAN STATUS a.Menaik taraf Perpustakaan Daerah 25000kps 2 tingkat

i) Gombak (2016) – 29,649kps ii)Sabak Bernam (2016)– 26775kps iii)Hulu Selangor (2018)– 26,649kps vi)Kuala Langat (2018)– 26,775kps v) Hulu Langat (2020)– 25,000kps vii)Kuala Selangor(2019)–15,918kps (RMK12)

2016 i) √ ii) 98% 2019 iii) 27% iv) 65.12% 2020 v) Hulu Langat 2020 –Iklan Tender (27 Ogos 2020) vi) RMK12

b.Menaiktaraf Perpustakaan Cawangan

i)Perpustakaan Caw. Tg Karang (2016) – 23,764kps 1) 80%

c.Menaiktaraf Perpustakaan Pekan 2000- 3000kps

i)Pekan Sekinchan (2016) – 3,100kps ii)Pekan Hulu Bernam (2017) – 3,724kps iii)Pekan Bestari Jaya (2019) – 2,905kps v)Pekan dataran Sabak (2019) –7,042kps

i) √ ii) √ iii) √ iv) √

Page 6: 1. PENTADBIRAN /SUMBER MANUSIA STRATEGI PELAN … PELAN 2016-2020.p… · 2020. 8. 31. · PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020 1 TERAS PERKHIDMATAN

PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020

6

STRATEGI PELAN TINDAKAN STATUS d)Menaiktaraf Perpustakaan Desa 1)Sg Selisik (2016) – 1,261kps

2)Bt 14, Hulu Langat (2016)-1,759kps 3)Sijangkang, Kuala Langat (2016) – 1074kps 4)Jenderam Hilir, Sepang (2016) – 1726.1kps 5)Dato Ahmad Razali (2016) – 2291kps 6)Taman Mawar, Cheras(2017) – 2000kps 7)Binjai Jaya, Sabak Bernam (2017) – 1500kps 8)Sg Gulang2 (2017) – 1496kps 9) Ijok, Kuala Selangor (2017) – 1259 10) Bagan Terap, Sabak Bernam (2017) -1,127 11) Jeram, Kuala Selangor (2018) – 1500kps 12) Bukit Kapar,Klang (2018) – 1250kps 13) Pekan Dataran Sabak, Bernam (2019)-7,050kps 14) Pekan Bestari Jaya, Kuala Selangor(2019)-2,950kps 15) Kg Banting, Sabak Bernam (2019)-1,400kps 16) Kg Endah, Banting (2019)-900kps 17) Sri Jugra, Kuala Langat (2020)-2,900kp

2016 1) √ 2) √ 3) √ 4) √ 2017 5) √ 6) √ 7) √ 8) √ 9) √ 10) √ 2018 11) √ 12) √ 2019 13) √

Page 7: 1. PENTADBIRAN /SUMBER MANUSIA STRATEGI PELAN … PELAN 2016-2020.p… · 2020. 8. 31. · PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020 1 TERAS PERKHIDMATAN

PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020

7

STRATEGI PELAN TINDAKAN STATUS e)Menaiktaraf Perpustakaan Desa

1)Sg Selisik (2016) – 1,261kps 2)Bt 14, Hulu Langat (2016)-1,759kps 3)Sijangkang, Kuala Langat (2016) – 1074kps 4)Jenderam Hilir, Sepang (2016) – 1726.1kps 5)Dato Ahmad Razali (2016) – 2291kps 6)Taman Mawar, Cheras(2017) – 2000kps 7)Binjai Jaya, Sabak Bernam (2017) – 1500kps 8)Sg Gulang2 (2017) – 1496kps 9) Ijok, Kuala Selangor (2017) – 1259 10) Bagan Terap, Sabak Bernam (2017) -1,127 11) Jeram, Kuala Selangor (2018) – 1500kps 12) Bukit Kapar,Klang (2018) – 1250kps 13) Pekan Dataran Sabak, Bernam (2019)-7,050kps 14) Pekan Bestari Jaya, Kuala Selangor(2019)-2,950kps 15) Kg Banting, Sabak Bernam (2019)-1,400kps 16) Kg Endah, Banting (2019)-900kps 17) Sri Jugra, Kuala Langat (2020)-2,900kp 18)Beranang, Hulu Langat (2020)-1,400kps 19) Sri Manja, Petaling (2020) – 1,300kps

2016 1) √ 2) √ 3) √ 4) √ 2017 5) √ 6) √ 7) √ 8) √ 9) √ 10) √ 2018 11) √ 12) √ 2019 13) √ 14) √ 15) √ 16) √ 2020 17) Sri Jugra, Kuala Langat 18)Beranang, Hulu Langat 19) Sri Manja, Petaling

Page 8: 1. PENTADBIRAN /SUMBER MANUSIA STRATEGI PELAN … PELAN 2016-2020.p… · 2020. 8. 31. · PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020 1 TERAS PERKHIDMATAN

PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020

8

STRATEGI PELAN TINDAKAN STATUS f)Membina baru Perpustakaan Desa

i)Perpustakaan Awam Selangor@PJKita Community Libraray, Kg.Lindungan (2016) – 3,930kps ii)Taman Sri Medan, Kuala Langat (2017) iii) Dataran Prima (2019) iv Bandar Mahkota Cheras (2020)

1) √ 2) Taman Sri Medan, Kuala Langat- Kebenaran Merancang:MDKL 3) Puchong Indah- Kebenaran Merancang: MPSJ 4) Bandar Mahkota Cheras- Perbincangan Bersama MPKJ

g)Membangun semula perpustakaan daerah

i)Daerah Klang (Bangunan Baru) - 60,000kps ii)Daerah Sepang – 60,000kps

1)Daerah Klang – dibawa kepada RMK12 2) Daerah Sepang – dibawa kepada RMK12

h)Mengenalpasti impak/ Keberkesanan

i)Menjalankan kajian impak keberkesanan perpustakaan baru /naiktaraf

2020- 50% Persediaan borang kajian impak

Page 9: 1. PENTADBIRAN /SUMBER MANUSIA STRATEGI PELAN … PELAN 2016-2020.p… · 2020. 8. 31. · PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020 1 TERAS PERKHIDMATAN

PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020

9

4. PENYELENGGARAAN

STRATEGI PELAN TINDAKAN STATUS a.Menambahbaik perkhidmatan

penyelenggaraan di semua

perpustakaan.

i)Mengganti kenderaan pejabat. ii)Mewujudkan sistem peringatan penyelenggaraan berkala

Dalam proses pengujian sistem

b.Menaik taraf/pembaikan/ Pemuliharaan

Pembaikan tandas Pembaikan surau Menggantikan papan tanda Memasang jeriji besi Mengecat bangunan

Pendingin hawa Tangki MSB (Kalibrasi) Bumbung Hood/Kitchen Hub Kafe Fire Fighting Sistem PA dan skriN

√ 256 tandas selesai dibaiki

66 surau selesai dibaiki

149 papan tanda telah

diganti

47 jeriji besi telah

dipasang

57 lokasi telah dicat

Pendingin hawa 3 kali

setahun (1 major, 1

minor)

Tangki 1 kali setahun

MSB (kalibrasi) 1 kali

setahun

Fire fighting 1 kali

setahun (Sistem PA dan

skrin)

2016: 2, 2017: 8, 2018: 0,

2019:1

Page 10: 1. PENTADBIRAN /SUMBER MANUSIA STRATEGI PELAN … PELAN 2016-2020.p… · 2020. 8. 31. · PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020 1 TERAS PERKHIDMATAN

PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020

10

5. KORPORAT

STRATEGI PELAN TINDAKAN STATUS a.Merancang, mengurus &

mendokumentasikan bahan maklumat

bagi setiap program & aktiviti, serta

majlis rasmi

Menerbitkan Laporan Tahunan Kepada stakeholder dan yang berkepentingan

b.Mengenalpasti bahan edaran

memaklumkan perpustakaan baru

Mencetak brosur maklumat/panduan perpustakaan √

c.Memberi maklumat yang terbaik

untuk pengujung /pelawat

perpustakaan

Membuat pemurnian Garis panduan Pelawat Rasmi √

d.Mengurus dan menyelaras hal

ehawal pelanggan

Memberi Maklum balas kepada pelanggan (maklumbalas cadangan dan tindakan susulan)

e.Mengenalpasti keperluan pengguna

perpustakaan

i)Melaksanakan Kajian Kepuasan pelanggan:

√ 2016 : 3.01 2017 : 3.24 2018 : 3.39 2019 : 3.54

ii)Melaksanakan Kajian “Mystery Shopper” √

Memohon dana dari mana-mana

agensi /pihak korporat/swasta

i)Menyediakan kertas konsep

ii)Mengemukakan Kertas Cadangan kepada yang berkenaan

√ WorldWide Holdings

Berhad

Page 11: 1. PENTADBIRAN /SUMBER MANUSIA STRATEGI PELAN … PELAN 2016-2020.p… · 2020. 8. 31. · PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020 1 TERAS PERKHIDMATAN

PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020

11

TERAS PERKHIDMATAN 2

MEMPERKUKUHKAN PENGURUSAN SOKONGAN DAN TEKNIKAL YANG CEKAP, MESRA DAN BERTEKNOLOGI TINGGI

5. PEMBANGUNAN KOLEKSI

STRATEGI PELAN TINDAKAN STATUS a.Memperolehi bahan terbitan dalam dan luar negara yang representatif melalui pembelian dan sumbangan

i)Membuat pembelian buku melalui pesanan biasa

ii)Membuat penambahan buku bahasa Inggeris

iii)Membuat penambahan lain-lain bahasa

(China, tamil, Arab dll)

√ (586,162 naskhah)

√ (212,501naskhah)

√ (12,386 naskhah)

iv. Membuat pengesanan Koleksi Peribadi /Sumbangan v.Membuat pembelian buku-buku/bahan nadir iv. Mengenalpasti Koleksi khas-OKU v.Memperluaskan Koleksi e-book v.Membuat kajian tentang keberkesanan koleksi dikalangan pelanggan perpustakaan vi.Menguruskan projek terjemahan karya asing

√ (18 naskhah)

√ (76 naskhah)

√ (Overdrive)

√ (1 kajian-2016)

√ (39 tajuk-3 projek)

Page 12: 1. PENTADBIRAN /SUMBER MANUSIA STRATEGI PELAN … PELAN 2016-2020.p… · 2020. 8. 31. · PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020 1 TERAS PERKHIDMATAN

PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020

12

STRATEGI PELAN TINDAKAN STATUS vii) Mewujudkan jalinan kerjasama dengan agensi lain untuk

penerbitan buku xi) Membuat pemurnian bagi dasar dan polisi berkaitan dengan pembelian, pemilihan bahan xii) Mewujudkan Koleksi Biblioterapi

xiii)Menjalankan kajian mengenalpasti Koleksi Remaja

xiv) Mengenalpasti Koleksi bertema mengikut kekuatan daerah

√ (4)

Belum

√ (Koleksi Pertanian-Perpustakaan Daerah Sabak

Bernam)

Page 13: 1. PENTADBIRAN /SUMBER MANUSIA STRATEGI PELAN … PELAN 2016-2020.p… · 2020. 8. 31. · PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020 1 TERAS PERKHIDMATAN

PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020

13

6. PENDOKUMENTASIAN

STRATEGI PELAN TINDAKAN STATUS a. Mengkatalog, mengklas dan memproses fizikal bahan perpustakaan untuk semua pusat perkhidmatan PPAS

i)Mengkaji semula polisi pendokumentasian mengikut kesesuaian tren/sistem baru

Belum dilaksanakan

b. Memproses bahan dalam pelbagai bahasa Outsourcing pengkatalog untuk koleksi bahasa Cina, Tamil dan lain-lain jika perlu

Digantikan dengan menggunakan khidmat

pengunjung perpustakaan c. Memantapkan kemahiran mengkatalog/ Mengklas bahan-bahan khas

i)Latihan mengkatalog bahan Audio Visual/Elektronik/Digital/E-book ii) Latihan mengkatalog bahan permainan/Bahan fana

√ 1 latihan RDA dijalankan pada

23-25 Jun 2020

d. Mengenalpasti pembukaan perpustakaan

baru/yang dinaiktaraf

i)Memproses buku-buku bagi pembukaan perpustakaan baru √ Pekan Jaya One : 2018

Pekan Kg. Lindungan : 2017 Daerah Gombak : 2020

e. Menjadi benchmarking bagi agensi lain i)Mengkatalog buku-buku koleksi peribadi pemimpin negeri

√ Koleksi Dato Seri Mohammed

Azmin bin Ali Fasa 1: 11/03/2019 – 640

naskhah Fasa 2: 12/09/2019 – 546

naskhah f. Memaksimakan Koleksi perpustakaan

i)Pengambilan stok di semua lokasi yang dinaiktaraf ii)Mendaftarkan buku-buku terpilih untuk sumbangan

√ Pengambilan stok di Pustaka Raja Tun Uda pada 2 – 3 Jan 2019

Page 14: 1. PENTADBIRAN /SUMBER MANUSIA STRATEGI PELAN … PELAN 2016-2020.p… · 2020. 8. 31. · PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020 1 TERAS PERKHIDMATAN

PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020

14

STRATEGI PELAN TINDAKAN STATUS g. Pemuliharaan Buku i)Melaksanakan pemuliharaan buku-buku nadir sedia ada

ii)Membuat pembelian Smart Book Shower untuk buku-buku yang telah ditempatkan di Perkhidmatan Pelanggan

Belum dilaksanakan

Dalam proses

h. Mempermudahkan aliran kerja pemprosesan

Penyusunan semula ruang bekerja bahagian pemprosesan 2021 - 2025

Page 15: 1. PENTADBIRAN /SUMBER MANUSIA STRATEGI PELAN … PELAN 2016-2020.p… · 2020. 8. 31. · PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020 1 TERAS PERKHIDMATAN

PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020

15

7. TEKNOLOGI MAKLUMAT

STRATEGI PELAN TINDAKAN STATUS a.Memantapkan pengurusan sistem

Memperluaskan penggunaan Sistem VIRTUA ke Perpustakaan Pekan dan Desa Pembangunan Sistem Aplikasi Baru

√ (kecuali desa yang tiada infra)

√ 2 aplikasi (sistem kewangan,

sistem kutipan

b.Mempertingkatkan perkhidmatan kepada kakitangan/pengguna

i)Menaiktaraf network ii)Perolehan item edutainment : Lifesketch Book : Virtual Reality iii)Penambahan terminal komputer iv)Penambahan CCTV

Ditukarkan kepada Access Paid – 2018

√ 80 unit

c)Pembangunan Pra sarana IT i)Augmented Reality ii)Sistem Keselamatan RFID iii)Penyediaan gantry, RFID Tag, RFID server, Bookdrop iv)Perpustakaan Bergerak

Sedang kenalpasti

Tiada

√ 7 smart mobile library

d)Inisiatif baru untuk komuniti i)Projek i-station √ 9 perpustakaan

Page 16: 1. PENTADBIRAN /SUMBER MANUSIA STRATEGI PELAN … PELAN 2016-2020.p… · 2020. 8. 31. · PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020 1 TERAS PERKHIDMATAN

PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020

16

8. KNOWLEDGE MANAGEMENT – Inovatif dan kreatif

STRATEGI PELAN TINDAKAN STATUS a)Pembangunan Kandungan tempatan

i.Penerbitan buku Setem Selangor ii.Projek Orang Besar Daerah iii.Projek Raja Tun Uda iv. Projek mengesan surat-surat dan rekod-rekod Negeri Selangor v. Melaksanakan Seminar Keintelektual Melayu

80%

50%

70%

50%

Belum dilaksanakan

b)Inisiatif baru

i.Pewujudan Smart Selangor I-Station di 9 Daerah (I-Mac Room, I-pad Room)

Page 17: 1. PENTADBIRAN /SUMBER MANUSIA STRATEGI PELAN … PELAN 2016-2020.p… · 2020. 8. 31. · PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020 1 TERAS PERKHIDMATAN

PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020

17

TERAS PERKHIDMATAN 3

MENINGKATKAN PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN YANG PRIHATIN , MESRA DAN PROFESIONAL

9. Bahagian Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Raja Tun Uda, Shah Alam

STRATEGI PELAN TINDAKAN STATUS e.Mempastikan bahan-bahan mudah akses

i)Program Night at Library (penyusunan bahan) ii)Ujilari dikalangan Pustakawan iii)Projek penyusunan semula susunatur rak iv)Menambahbaik signage v)Animasi Peraturan Perpustakaan vi) Pelaksanaan Pameran dengan jalinan kerjasama agensi

√ √ √ √ √

√ pameran (antartic)

f)Jalinan kerjasama dengan agensi/institusi

i)Pusat Sumber Sekolah ii)Projek Volunteer

d.Memperkembang perkhidmatan pengguna khas

Outreach pengguna khas di luar premis Berterusan

i)Mewujudkan ruang/bilik Pendidikan Pengguna ii)Mewujudkan modul kanak-kanak iii)Mewujudkan modul remaja iv)Mewujudkan modul dewasa/surirumah/warga emas

Dalam proses pemurnian

Page 18: 1. PENTADBIRAN /SUMBER MANUSIA STRATEGI PELAN … PELAN 2016-2020.p… · 2020. 8. 31. · PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020 1 TERAS PERKHIDMATAN

PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020

18

STRATEGI PELAN TINDAKAN STATUS d.Memperkembangkan program pendidikan pengguna

i))Mewujudkan ruang/bilik Pendidikan Pengguna ii)Mewujudkan modul kanak-kanak iii)Mewujudkan modul remaja iv)Mewujudkan modul dewasa/surirumah/warga emas

Dalam proses pemurnian

g)Menaik taraf ruang perkhidmatan i)Ruang Permainan

ii)Ruang ibu dan anak

iii)Mini pameran/showcase disetiap tingkat

iv)Penanda menghargai penyumbang

Dalam pelaksanaan

h)Menghargai pelanggan i)Brainstorming Aduan ii)Open Day iii)Mengenalpasti penempatan penyumbang khas

√ √ √

i)Mengaplikasi program dari

bengkel/latihan

i)Biblioterapi ii)Reading Seeds

Belum dilaksanakan

j)Memperluaskan promosi Smartmobile

library

i)Merdeka parade ii)Kembara Ilmu iii)Camping with SML iv)Selangor destinasi pelancongan – tour with SML

Belum dilaksanakan 2018 – 3 Daerah (Pelabuhan Klang, Hulu Selangor, Morib)

b.Menambah kreativiti di dalam program galakguna perpustakaan

i) Program Cuti Sekolah (Pcs 1) ii) Program Cuti Sekolah (Pcs 2) iii) Program Cuti Sekolah (Pcs 3) iv) Program Cuti Sekolah (Pcs 3)

Page 19: 1. PENTADBIRAN /SUMBER MANUSIA STRATEGI PELAN … PELAN 2016-2020.p… · 2020. 8. 31. · PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020 1 TERAS PERKHIDMATAN

PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020

19

10. Bahagian Perkhidmatan Maklumat Dan Penyelidikan

STRATEGI PELAN TINDAKAN STATUS a. Mempertingkatkan bahan-bahan Koleksi Selangor

i)Mengemaskini Garispanduan Koleksi Selangor ii) Mempromosi Koleksi Selangor iii) Membuat Pameran Berkaitan Selangor iv) Biografi Pemimpin Selangor v) Kebudayaan Selangor

70% √ √ √ √

b. Memudahkan pencarian maklumat i)Meningkatkan kompetensi Pegawai Rujukan dan petugas kaunter dalam penyampaian maklumat. ii) Mewujudkan Smart Business Center iii) Melaksanakan Pameran berkaitan IFLA WLIC 2018 iv) Pendidikan Pengguna bagi – 12 pangkalan data

c. Memantapkan peranan penyelidikan i. Menggalakkan kegiatan penyelidikan dikalangan individu √

d. Memantapkan penggunaan perkhidmatan Rujukan

i) Mendapatkan jumlah penggunaan bahan √ Jumlah Pengguna : 1,539 orang Jumlah Penggunaan : 62,545 bahan

ii) Mengenalpasti skop baru yang belum diteroka √ 2018 - 2019 Projek Kajian Tempatan – 3 tajuk 2020

Pengumpulan info berkaitan penyakit COVID 19

Page 20: 1. PENTADBIRAN /SUMBER MANUSIA STRATEGI PELAN … PELAN 2016-2020.p… · 2020. 8. 31. · PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020 1 TERAS PERKHIDMATAN

PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020

20

11. Bahagian Perkhidmatan Pelanggan Daerah

STRATEGI PELAN TINDAKAN STATUS a.Memperluaskan promosi dan publisiti i. Mengemaskini maklumat perpustakaan

- Profail perpustakaan - Gambar-gambar terkini

ii. Kempen Keahlian & Outreach 2U ke perpustakaan re branding iii.Menyediakan maklumat ringkas perpustakaan re branding iv.Mewujudkan semula AJK Perpustakaan Desa

√ √ (20%)

b.Memudahkan pencarian subjek khusus Mengenal pasti Sudut Koleksi Bertema mengikut daerah:

Koleksi Pertanian Koleksi Pelancongan Koleksi Sejarah Koleksi Usahawan Koleksi Kebudayaan & Kesenian Koleksi Pendidikan Koleksi Pemotoran Koleksi Alam Sekitar

c.Menambah kreativiti di dalam program galakguna perpustakaan

Program Cuti Sekolah (Pcs 1) Program Cuti Sekolah (Pcs 2) Program Cuti Sekolah (Pcs 3) Program Cuti Sekolah (Pcs 4) Menjalankan Program ulasan buku

√ 60%

d. Mempastikan perolehan bahan bacaan sesuai dengan komuniti

Menyenaraikan Buku Lupus / Buku Terpilih)

Melaksanakan kajian bahan-bahan yang tidak dipinjam Tidak dapat dilaksanakan, akan dimansuhkan dan

mencadangkan yang lain

Page 21: 1. PENTADBIRAN /SUMBER MANUSIA STRATEGI PELAN … PELAN 2016-2020.p… · 2020. 8. 31. · PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020 1 TERAS PERKHIDMATAN

PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020

21

12. Bahagian Gerakan Literasi

STRATEGI PELAN TINDAKAN STATUS a.Memperluaskan program ke seluruh perpustakaan awam negeri

i. Let’s read together for 10 minutes (LRT) ii. Malaysia Quran Hour

b. Menguruskan Pesta Buku i. Fesbuk

ii. Pesta Buku Selangor iii. Pesta Buku (Daerah)

c.Menguruskan Gerakan Membaca ke seluruh Daerah

Melaksanakan gerakan membaca di Daerah Klang, Sabak Bernam, Petaling, Gombak, Hulu Langat, Kuala Langat, Kuala Selangor, Hulu Selangor

d.Menguruskan Karnival Ilmu i. Karnival Pengajian Tinggi Selangor ii. Karnival Ilmu @Selayang iii. Karnival Pendidikan #Smart Selangor 2018

e.Sambutan Hari Sains Sedunia i. Jom masuk aliran sains ii. Hari Sains Sedunia iii. Promosi STEM

f.Menyemarakkan semangat kemerdekaan i. Memori Kemerdekaan

ii. Merdeka Quran Hour iii. Pengkisahan Sejarah

g.Menguruskan majlis perasmian i. Majlis perasmian Library Rebranding ii. Perasmian Program

h.Menguruskan mesyuarat bagi program induk PPAS

i. Mesyuarat Pesta Buku ii. Mesyuarat Let’s Read Together for 10 minutes iii. Mesyuarat Quran Hour

i.Mewujudkan jalinan kerjasama dengan penerbit buku luar negara

i. Menganjurkan Pesta Buku Antarabangsa ii. Lawatan ke Pesta Buku Asia iii. Lawatan ke Pesta Buku London

j.Mewujudkan jalinan kerjasama dengan penerbit buku luar negara

i. Menganjurkan Pesta Buku Antarabangsa ii. Lawatan ke Pesta Buku Asia iii. Lawatan ke Pesta Buku London

Page 22: 1. PENTADBIRAN /SUMBER MANUSIA STRATEGI PELAN … PELAN 2016-2020.p… · 2020. 8. 31. · PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020 1 TERAS PERKHIDMATAN

PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR 2016-2020

22