1. pengenalan kepada sistem … pengguna – e-penempatan projek pasukan pemantau jkdm mukasurat 1...

Manual Pengguna – e-Penempatan

Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 1

1. PENGENALAN KEPADA SISTEM PENGURUSAN PENEMPATAN KASTAM MALAYSIA SECARA

ONLINE (ePenempatan)

Selamat datang ke Sistem Pengurusan Penempatan Kastam Malaysia Online ( ePenempatan), sistem

yang mengandungi maklumat khusus berkaitan Projek NKRA Kerajaan Malaysia iaitu “Pusingan Kerja

Kerusi Panas”. Ia juga dilengkapi dengan beberapa fungsi yang membolehkan bahagian tatatertib

jabatan merekodkan setiap pelanggaran tatatertib anggota kastam.

Ringkasan Sistem.

Rajah 1 menunjukkan laman utama Sistem Pengurusan Penempatan Malaysia Online (ePenempatan)

dan ia boleh diakses pada URL http://kpsm.customs.gov.my.

Rajah 1 : Menu Laman Utama

Secara umumnya, terdapat lima (5) menu bar utama iaitu :- Pentadbir Sistem, Bahagian KPSM, Bahagian

Tatatertib, Laporan dan Keselamatan. Berikut diterangkan fungsi-fungsi menu tersebut iaitu:



Menu Bar Pentadbir Sistem memaparkan maklumat ringkas

berhubung kemasukkan data asas sistem ePenempatan ini.

Menu Bar Bahagian K.P.S.M memaparkan maklumat-maklumat

ringkas berkaitan tugas-tugas KPSM Ibu Pejabat dan KPSM Negeri.

Menu Bar Bahagian K.P.S.M memaparkan maklumat-maklumat

ringkas berkaitan tugas-tugas Bahagian Tatatertib dan Tatatertib

Negeri.

Menu Bar Laporan memaparkan laporan-laporan yang boleh diakses

oleh pengguna sistem ePenempatan.

Menu Bar Keselamatan memaparkan maklumat ringkas berhubung

dengan penukaran ‘password’ pengguna.

Didalam sistem ini Keluar adalah bermaksud Menu Utama, sementara logout adalah logout dari sistem e

penempatan.

1.1 Secara ‘default’ apabila pengguna mengakses laman web tersebut di URL

http://kpsm.customs.gov.my , laman login akan dipaparkan seperi rajah 2 dibawah :

Login:

Rajah 2 Laman Login

Di laman ini, pengguna dikehendaki memasukkan ‘Login Id’ dan Password. Klik login sekira telah pasti

maklumat yang dimasukkan. Bagi pengguna yang menggunakan sistem ini buat kali pertama, password

yang digunakan adalah ‘user123’.

Pengguna yang menggunakan password ‘user123’ untuk akses ke sistem ini akan dibawa ke laman

penukaran password seperti di Rajah 3 dibawah ini.

Pentadbir Sistem

Bahagian K.P.S.M

Bahagian Tatatertib

Laporan

Keselamatan



Rajah 3

Pengguna dikehendaki menukar default password dengan password yang baru selain dari ‘user123’

tidak kurang daripada 6 askara. Pengguna dikehendaki klik butang tukar untuk mengaktifkan password

baru. Sekiranya berjaya pengguna akan dibawa semula ke laman login seperti Rajah 2 dan login ke

sistem ePenempatan ini menggunakan password baru.

Sekiranya pengguna berjaya dalam proses login, pengguna akan dibawa ke lama utama seperti rajah 4

dibawah :

Rajah 4 Laman Utama

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX


Projek Pasukan Pemantau JKDM

1.2 Pentadbir Sistem

Menu Pentadbir Sistem memaparkan beberapa pilihan Sub Menu bagi urusan

bagi penggunaan di semua stesen kastam di Malaysia. Sub Menu tersebut adalah seperti berikut :

Menu Pentadbir Sistem memaparkan beberapa pilihan Sub Menu bagi urusan


Rajah Pentadbir Sistem

Mukasurat 4

memasukkan data awal




Daftar Negeri :

Rajah 5 Daftar Negeri

Pengguna dikehendaki mengisi nama negeri yang ditadbir oleh Jabatan Kastam dan tekan butang

simpan untuk menyimpan data kedalam sistem ePenempatan (Rajah 5). Sekira berlaku kesilapan,

pengguna klik pada nama negeri yang salah untuk kemaskini seperti Rajah 6 dan tekan butang kemaskini

untuk menyimpan data.



Rajah 6 Kemaskini Maklumat Negeri

Daftar Stesen

Rajah 7 Daftar Stesen

Pengguna dikehendaki mengisi nama stesen yang ditadbir oleh Jabatan Kastam dan tekan butang

simpan untuk menyimpan data ke dalam sistem ePenempatan(Rajah 7). Sekira berlaku kesilapan,



pengguna klik pinda pada nama stesen yang salah untuk kemaskini seperti Rajah 8 dan tekan butang

kemaskini untuk menyimpan data.

Rajah 8 Kemaskini Maklumat Stesen

Daftar Bahagian

Pengguna dikehendaki mengisi nama bahagian yang ditadbir oleh Jabatan Kastam dan tekan butang

simpan untuk menyimpan data kedalam sistem ePenempatan ( Rajah 9). Sekira berlaku kesilapan,

pengguna klik pilih pada nama bahagian yang salah untuk kemaskini seperti Rajah 10 dan tekan butang




Rajah 9 Daftar Bahagian

Rajah 10 Kemaskini Maklumat Bahagian

Daftar Cawangan

Pengguna dikehendaki mengisi nama cawangan yang ditadbir oleh Jabatan Kastam dan tekan butang

simpan untuk menyimpan data kedalam sistem ePenempatan ( Rajah 11). Sekira berlaku kesilapan,

pengguna klik pilih pada nama cawangan yang salah untuk kemaskini seperti Rajah 12 dan tekan butang




Rajah 11 Daftar Cawangan

Rajah 12 Kemaskini Maklumat Cawangan

Daftar Unit

Pengguna dikehendaki mengisi nama unit yang ditadbir oleh Jabatan Kastam dan tekan butang simpan

untuk menyimpan data kedalam sistem ePenempatan ( Rajah 13). Sekira berlaku kesilapan, pengguna



klik pilih pada nama unit yang salah untuk kemaskini seperti Rajah 14 dan tekan butang kemaskini untuk

menyimpan data.

Rajah 13 Daftar Unit Kastam

Rajah 14 Kemaskini Maklumat Unit Kastam

Daftar Tugas Kastam

Pengguna dikehendaki mengisi nama tugas yang ditadbir oleh Jabatan Kastam dan tekan butang simpan

untuk menyimpan data kedalam sistem ePenempatan ( Rajah 15). Sekira berlaku kesilapan, pengguna



klik nama tugas yang salah untuk kemaskini seperti Rajah 16 dan tekan butang kemaskini untuk

menyimpan data.

Rajah 15 Daftar Tugas-Tugas Kastam

Rajah 16 Kemaskini Maklumat Tugas-Tugas Kastam

1.3 Bahagian K.P.S.M



Menu Bahagian K.P.S.M memaparkan beberapa pilihan Sub Menu bagi urusan memasukkan data

berkaitan dengan sumber manusia Jabatan Kastam Malaysia. Bahagian ini terbahagi kepada 2 bahagian

iaitu Bahagian KPSM Ibu Pejabat dan Bahagian KPSM Negeri.

Bahagian KPSM Ibu Pejabat.

Rajah 17 Laman Utama

Di Menu Bar Bahagian K.P.S.M -> Ibu Pejabat terdapat empat (4) sub menu yang berkaitan dengan

tanggungjawab KPSM Ibu Pejabat seperti Rajah 17. Berikut adalah fungsi-fungsi Bahagian KPSM Ibu

pejabat :-

i Daftar Kaakitangan

ii Kenaikan Pangkat

iii Pertukaran Pegawai Antara Negeri

iv Kemaskini Status Perkhidmatan



Daftar Kakitangan

Rajah 18 Daftar Kakitangan

Laman Daftar Kakitangan ini adalah bagi mendaftar maklumat kakitangan yang bertugas di Jabatan

Kastam Diraja Malaysia. Pengguna diminta untuk mengisi maklumat di ruang yang telah disediakan dan

apabila maklumat tersebut tepat dan betul , tekan butang Simpan untuk menyimpan data.

Kenaikan Pangkat

Rajah 19 Kenaikan Pangkat



Langkah-langkah :-

i Masukkan No K/P di bahagian “Carian Nama Pegawai”

ii Tekan Cari

iii Klik pilih di bahagian Senarai Nama Pegawai

iv Pilih jawatan baru di bahagian “Kemaskini Jawatan Pegawai”

v Masukkan tarikh kuatkuasa

vi Klik maklumat “naik Pangkat” atau “turun Pangkat”

vii Tekan simpan untuk kemaskini maklumat jawatan pegawai.

Viii Selesai tekan Keluar.

Pertukaran Antara Negeri

Rajah 20 Pertukaran Antara Negeri

Tugas utama KPSM Ibu Pejabat adalah melakukan penghantaran sumber manusia ke negeri-negeri yang

ditadbir oleh Jabatan Kastam. Rajah 20 menunjukkan laman pertukaran sumber manusia ke negeri-

negeri. Terdapat dua cara pencarian maklumat pegawai. Pengguna bolih menggunakan No. K/P atau

carian atas nama pegawai.

Langkah-langkah:-

i Masukkan No. K/P pegawai di bahagian “Carian Maklumat Pegawai”

ii Tekan Cari

iii Klik Pilih di bahagian “Senarai Kakitangan Kastam Malaysia”

Pengguna akan dibawa ke laman lain untuk proses seterusnya. Rujuk Rajah 21 – Kemaskini Data

Maklumat Penempatan Pegawai.



Rajah 21 Kemaskini Penempatan Pegawai

Langkah-langkah:-

i Pilih Negeri

ii Tekan butang Simpan untuk menyimpan data

iii Klik Next untuk pegawai lain

Data penempatan pegawai akan dipaparkan di bahagian “Senarai Penempatan Pegawai”

Kemaskini Status Perkhidmatan

Rajah 22 Kemaskini Status Perkhidmatan Pegawai



Pengguna bolih mengemaskini status seseorang pegawai samada masih aktif, bersara atau ditamatkan

perkhidmatan. Aktif bermaksud masih berkhidmat, Bersara bermaksud bersara dan Tamat

Perkhidmatan bermaksud perkhidmatan seseorang pegawai tersebut telah tidak diperlukan lagi selain

dari cara bersara. Rajah 22 adalah laman bagi mengemaskini status perkhidmatan seseorang pegawai.

Langkah-langkah:-

i Masukkan No. K/P di bahagian “Carian Maklumat Pegawai”

ii Tekan Butang Cari

iii Pilih Status Perkhidmatan

iv Masukkan tarikh Kuatkuasa

v Tekan Butang Kemaskini untuk simpan data

Bahagian KPSM Negeri

Rajah 23 Laman Utama Bahagian KPSM Negeri.

Terdapat enam(6) sub menu bagi laman Bahagian KPSM Negeri. Sebelum penempatan pegawai bolih

dilakukan KPSM Negeri mesti mendaftar Bahagian, Cawangan, Unit, Dan Penempatan. Pendaftaran ini

mestilah dilakukan mengikutan turutan di bawah:

i Daftar Bahagian

ii Daftar Cawangan

iii Daftar Unit

iv Daftar Penempatan



Daftar Bahagian

Rajah 24 Daftar Bahagian ( Negeri )

Langkah-langkah:-

i Pilih Negeri Di bahagian Carian Maklumat Negeri Dan Tekan Butang Cari

ii Pilih Negeri, Stesen Dan Bahagian Dibahagian Data Baru/Kemaskini Pendaftaran bahagian

iii Tekan Butang Simpan unutn menyimpan data.

Iv Klik edit di Bahagian Senarai bahagian Ikut Negeri/Stesen unutk mengemaskini dan tekan butang

Kemaskini untuk menyimpan data.



Daftar Cawangan

Rajah 25 Daftar Cawangan (Negeri)

Langkah-langkah:-


ii Pilih Negeri, Stesen, Bahagian dan Cawangan Di bahagian Kemaskini Data Cawangan

iii Tekan Butang Simpan untuk menyimpan data.

Iv Klik edit di Bahagian Senarai Cawangan Kastam Ikut Negeri unutk mengemaskini dan tekan

butang Kemaskini untuk menyimpan data.



Daftar Unit

Rajah 26 Daftar Unit (Negeri)

Langkah-langkah:-


ii Pilih Negeri, Stesen, Bahagian, Cawangan Dan Unit di bahagian Kemaskini Unit Tempat kerja

Cawangan


Iv Klik edit di Bahagian Senarai Penempatan Kastam Malaysia Ikut Negeri unutk mengemaskini

dan tekan butang Kemaskini untuk menyimpan data.



Daftar Penempatan

Rajah 27 Daftar Penempatan (Negeri)

Langkah-langkah:-

i Pilih Negeri Di bahagian Carian Negeri Dan Tekan Butang Cari

ii Pilih Stesen, Bahagian, Cawangan, Unit dan Tugas dibahagian Kemaskini Maklumat

Penempatan


Iv Klik edit di Bahagian Senarai Penempatan Kastam Malaysia Ikut Negeri unutk mengemaskini

dan tekan butang Kemaskini untuk menyimpan data.



Penempatan Pegawai Baru

Rajah 28 Penempatan Pegawai Baru

Laman Penempatan Pegawai Baru adalah bagi membuat jadual penempatan pegawai-pegawai baru di

tukarkan/dihantar ke negeri-negeri. Laman ini bukan untuk penempatan pegawai yang telah berada di

negeri tersebut.

Langkah-langkah

i Pilih Jawatan yang berkaitan di bahagian “Carian Maklumat Penempatan”

ii Pilih Tarikh Kuatkuasa surat pertukaran mula/hingga

iii Tekan Butang Cari

Nama-nama pegawai berkenaan akan dipaparkan di bahagian “Senarai Penempatan kakitangan kastam

Malaysia”.

Klik pilih Di “Senarai Penempatan Kakitangan kastam Malaysia” unutk membuat penempatan pegawai

berkenaan. Pengguna akan dibawa ke laman seperti Rajah 29.



Rajah 29 Kemaskini Jadual Penempatan

Langkah-langkah:-

i Pilih Stesen, Bahagian, Cawangan,Unit Dan Jenis Tugas

ii Tekan Butang Simpan untuk menyimpan data penempatan pegawai berkenaan.



Kemaskini Penempatan Negeri

Laman “Kemaskini Penempatan Negeri” adalah bagi pengguna negeri mengemaskini jadual

penempatan kakitangannya setiap kali berlakunya pertukaran jadual penempatan ( Rajah 30).

Rajah 30 Kemaskini Penempatan Negeri

Langkah-langkah:-

i Pencarian bolih menggunakan samada Nama atau Jawatan atau Kedua-duanya

Masukkan Nama/Jawatan Di bahagian “Carian Penempatan”

ii Tekan Butang Cari

Maklumat pegawai akan dipaparkan di bahagain “Senarai Penempatan Kakitangan Kastam” sekira

pencarian berhasil. Rajah 31

Kilk Pilih untuk memilih pegawai berkenaan. Pengguna akan dipaparkan laman kemaskini seperti Rajah

32.

Rajah 31 Kemaskini Penempatan Negeri



Rajah 31 Kemaskini Penempatan Kakitangan

Terdapat dua (2) bahagian dipaparkan.

i Kemaskini Penempatan Kakitangan

ii Senarai Penempatan Pegawai

Bahagian kemaskini penempatan kakitangan adalah ruang untuk mengemaskini penempatan pegawai.

Bahagian senarai penempatan pegawai adalah paparan sejarah penempatan pegawai tersebut.

Langkah-langkah

i Pilih stesen

ii Pilih Bahagian

iii Pilih Cawangan

iv Pilih Unit

v Pilih Hotjob

vi Masukkan tarikh kuatkuasa

vii Tekan butang Simpan untuk menyimpan

Di bahagian “Senarai Penempatan Pegawai’ di ruangan “nama-statusros” bermaksud seperti berikut:-

i Aktif - Terkini

ii Tidak Aktif – Sejarah.

Peringatan:

Sistem penempatan ini akan menghalang seseorang pegawai yang di kategorikan sebagai panas (Hot

Staff ) untuk ditempatkan di tempat yang dikategorikan sebagai panas ( Hot Spot/Hot Job). Hanya

capaian bertaraf pengarah sahaja bolih menempatkan pegawai panas di tempat panas( hot staff di

Hotspot/Hotjob).



1.4 Bahagian Tatatertib

Menu Bahagian Tatatertib memaparkan beberapa pilihan Sub Menu bagi urusan memasukkan data

berkaitan dengan kes pelanggaran tatatertib Jabatan Kastam Malaysia. Bahagian ini terbahagi kepada 2

bahagian iaitu Bahagian Tatatertib Ibu Pejabat dan Bahagian Tatatertib Negeri.

Rajah 32 Bahagian Tatatertib

Cara-cara menggunakan laman di bahagian tatatertib ini adalah sama di antara Ibu Pejabat dan Negeri.

Hanya terdapat satu (1) perbezaan sahaja ialah di menu “Daftar Tempat Berisiko ( hot spot ). Menu ini

hanya bolih diakses oleh capaian Ibu Pejabat sahaja.



Daftar Salahlaku Pegawai

Rajah 33 Carian Maklumat Untuk Daftar Kes Salahlaku Pegawai

Bagi mendaftarkan kes salahlaku pegawai,

Langkah-langkah nya :-

i Masukkan No K/P

ii Tekan butang Cari

Pengguna akan dipaparkan laman di rajah 34.

Rajah 34 Daftar Salahlaku Pegawai



Langkah-langkah unutk mendaftar kes salahlaku pegawai

i Pilih Negeri

ii Pilih Stesen

iii Masukkan Nama Cawangan

iv Pilih Jenis Kesalahan

v Masukkan kesalahan yang telah diadukan

vi Pilih sumber aduan salahlaku

vii Tekan butang Simpan unutk menyimpan data.

Peringatan.

Hanya kes-kes rasuah/salah guna kuasa sahaja akan mengubah status pegawai ke status panas

(HOTSTAFF).

Kemaskini Status Kes

Rajah 35 Kemaskini Status Kes

Langkah-langkah

i Masukkan No K/P

ii Tekan butang Cari

Bahagian “Senarai Salahlaku Pegawai” akan memaparkan maklumat berhubung dengan kes-kes pegawai

tersebut. Klik Pilih bagi memilih kes yang hendak dikemaskini statusnya.



Kemaskini Status Salahlaku Pegawai

Rajah 36 Kemaskini Status Salahlaku Pegawai

Langkah-langkah “Kemaskini Status Kes Salahlaku Pegawai

i Pilih Status berkaitan

ii Masukkan tarikh kuatkuasa

iii Masukkan catatan sekiranya ada

iv Tekan butang Kemaskini untuk menyimpan data.

Petunjuk Status.

i Hijau - Bersih

ii Kuning - Aduan

iii Oren - Siasatan

iv Jingga - Perbicaraan

v Merah - Keputusan



Sekiranya status kes adalah merah, laman keputusan kes akan dipaparkan ( rajah 37).

Rajah 37 Keputusan/hukuman Kes Salahlaku Pegawai

Langkah-langkah

i Masukkan tarikh mula hukuman

ii Masukkan tarikh akhir hukuman

iii Pilih Jenis hukuman

iv Masukkan catatan

v Tekan butang Simpan untuk menyimpan data.

1.5 Laporan

Menu laporan adalah bagi pengguna melihat/mencetak laporan yang telah disediakan.



1.6 Keselamatan

Rajah 38 Laman Keselamatan

Rajah 39 Kemaskini Katalaluan

Di bahagian keselamatan ini, pengguna bolih menukar password mereka

Langkah-langkah

i Masukkan password baru (tidak kurang daripada 6 askara)

ii Masukkan semula untuk pengesahan

iii Tekan butang tukar untuk menyimpan data.

-- Sekian --

1. pengenalan kepada sistem … pengguna – e-penempatan projek pasukan pemantau jkdm mukasurat 1...

Documents