POSTUPAK NABAVE ZA OSOBE KOJE NISU OBVEZNICI ZAKONA O JAVNOJ NABAVI

POZIV NA DOSTAVU PONUDA

Broj nabave: KK.01.2.1.01.0153 - 01

NAZIV NABAVE: Isporuka licenci softwarea za projektiranje i konstrukciju elektromehaničkih naprava, softwarea za razvoj proizvoda do proizvodnje - „Development to production“ (DTP) te pružanje usluga savjetovanja prilikom izrade modula za DTP software,

sve za potrebe provođenja projekta „Ekološki prihvatljiva rastavna sklopka 24 kV za napredne mreže“.

1

Sadržaj

1. OPĆI PODACI 3

1.1. Podaci o naručitelju 3

1.2. Objašnjena i izmjene Poziva na dostavu ponuda 3

2. PODACI O PREDMETU NABAVE 4

2.1. Predmet nabave 4

2.2. Opis predmeta nabave 4

2.3. Količina predmeta nabave 4

2.4. Mjesto isporuke proizvoda i pružanja usluge 5

2.5. Rokovi isporuke proizvoda i pružanja usluge 5

2.6.Procijenjena vrijednost nabave 5

3. RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA 5

4. UVJETI I KVALIFIKACIJE PONUDITELJA I PODIZVODITELJA 6

4.1. Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti 6

4.2. Tehnička i stručna sposobnost ponuditelja 6

4.2.1. Obrazovne i stručne kvalifikacije ponuditelja 6

4.2.2. Popis ugovora ponuditelja 7

4.2.3. Prosječni godišnji broj radnika ponuditelja 8

4.3. Financijska sposobnost - Pozitivno poslovanje 8

5. PONUDA 8

6. NAČIN DOSTAVE PONUDE 10

7. DATUM, VRIJEME I MJESTO DOSTAVE PONUDE 10

8. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE 10

9. ROK VALJANOSTI PONUDE 13

10. PREGLED I OCJENA PONUDA 13

11. POJAŠNJENJE I UPOTPUNJAVANJE I ISPRAVAK RAČUNSKE POGREŠKE 13

12. ODLUKA O ODABIRU ILI PONIŠTENJU 14

13. OSTALE ODREDBE 15

13.1 Zajednica ponuditelja 15

13.2. Podizvoditelji 15

13.3. Rok, način i uvjeti plaćanja 152

13.4. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora 15

13.5. Rok sklapanja ugovora........................................................................................16

13.6. Prigovori 16

1. OPĆI PODACI

1.1. Podaci o Naručitelju:

Naziv naručitelja: Elna kabel d.o.o.Sjedište: Selska cesta 217/1a, Zagreb OIB: 30540568710

Kontakt osoba naručitelja: Mario Kruljac Mobitel: +385(0)99 421 4444Telefon: +385 (0)1 5600 220Telefaks: +385(0)1 3695 799Elektronička pošta: mario.kruljac@elna.hr

Postupak nabave se provodi u okviru Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava „Ekološki prihvatljiva rastavna sklopka 24 kV za napredne mreže“ koja su dodijeljena iz Operativnog programa „Konkurentnost i kohezija“ 2014.-2020. putem Poziva KK.01.2.1.01.

Postupak nabave provodi se u skladu s „Pravilima o provedbi postupaka nabava za neobveznike Zakona o javnoj nabavi – verzija 4.0 (dalje u tekstu: Pravila)“

Popis gospodarskih subjekata s kojima je Naručitelj u sukobu interesa temeljen na načelu izbjegavanja sukoba interesa kako je definiran Postupcima nabave za osobe koje nisu obveznici Zakona o javnoj nabavi:

1. HYDRA 1 d.o.o., Zagreb, OIB: 540275212402. EUROVODE d.o.o. u stečaju, Zagreb, OIB: 063249354293. CONCESSUM d.o.o., Zagreb, OIB: 877632056104. CONCESSUM POSLOVNO SAVJETOVANJE d.o.o., Zagreb, OIB: 90033045

1.2. Objašnjenja i izmjene Poziva na dostavu ponuda

Za vrijeme roka za dostavu ponuda gospodarski subjekti mogu zahtijevati dodatne informacije vezane za Poziv na dostavu ponuda, a Naručitelj će odgovore, ne otkrivajući identitet subjekta koji je pitanje postavio, objaviti na internetskoj stranici http://www.strukturnifondovi.hr/ na kojoj je objavljen i osnovni Poziv na dostavu ponuda.

3

Pod uvjetom da je zahtjev dostavljen najkasnije tijekom trećeg (3) dana prije dana u kojem ističe rok za dostavu ponuda, Naručitelj je obvezan odgovor objaviti na web stranicama najkasnije tijekom drugog (2) dana prije dana u kojem ističe rok za dostavu ponuda.

Ako iz bilo kojeg razloga pojašnjenje nije objavljeno najkasnije tijekom drugog dana prije isteka roka za dostavu ponuda, Naručitelj je dužan produljiti rok za dostavu ponuda. Produljenje roka bit će razmjerno važnosti pojašnjenja te neće biti kraće od 2 dana.

Ako Naručitelj za vrijeme roka za dostavu ponuda mijenja Poziv, osigurat će dostupnost izmjena svim gospodarskim subjektima. Izmjene ili dopune Poziva Naručitelj će objaviti na internetskoj stranici http://www.strukturnifondovi.hr/ na kojoj je objavljen i osnovni Poziv na dostavu ponuda. Produljenje roka biti će razmjerno važnosti izmjena, te neće biti kraće od 2 dana.Naručitelj nije obvezan produljiti rok za dostavu ako dodatne informacije, objašnjenja iliizmjene nisu bile pravodobno zatražene ili ako je njihova važnost zanemariva za pripremu idostavu prilagođenih ponuda.

Komunikacija i svaka druga razmjena informacija/podataka između Naručitelja i zaiteresiranih ponuditelja može se obavljati isključivo na hrvatskom jeziku elektroničkim putem slanjem upita/ zahtjeva za pojašnjenjem na email: lbs@elna.hr.

2. PODACI O PREDMETU NABAVE

2.1. Predmet nabave

Predmet nabave je isporuka softwarea za projektiranje i konstrukciju elektromehaničkih naprava, softwarea za razvoj proizvoda do proizvodnje - „Development to production“ (dalje u tekstu: DTP) te pružanje usluga savjetovanja prilikom izrade modula za DTP softver.

* Naručitelj može od ponuditelja tražiti demonstraciju rada softwarea kako bi se uvjerio da software ima funkcionalnosti koje su u skladu sa njegovim potrebama

2.2. Opis predmeta nabave

Detaljan opis predmeta nabave sadržan je u Prilogu II ovog Poziva na dostavu ponuda – Tehničke specifikacije i opis poslova.

2.3. Količina predmeta nabave

Količina predmeta nabave je predviđena u Prilogu III. – Troškovnik i Prilogu II.

4

2.4. Mjesto isporuke proizvoda i pružanja usluga:

Mjesto isporuke proizvoda i pružanja usluge je Zagreb, sjedište Naručitelja.

2.5. Rokovi isporuke proizvoda i pružanja usluge

Rok isporuke softwarea za projektiranje i konstrukciju kao i DTP softwarea je maksimalno 15 dana od dana sklapanja Ugovora o isporuci.

Usluge savjetovanja prilikom izrade modula za DTP software odabrani ponuditelj obvezan je pružati za cijelo vrijeme provedbe projekta, ovisno o potrebama Naručitelja.

2.6. Procijenjena vrijednost nabave:

Procijenjena vrijednost nabave je : 521.000,00 kuna bez PDV-a

3. RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA

Gospodarski subjekt bit će isključen iz postupka ako: - je on ili osoba ovlaštena za njegovo zakonsko zastupanje pravomoćno osuđena za

kaznena djela navedena u članku 251. Zakona o javnoj nabavi (NN120/16) koja se odnose na sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, korupciju, prijevaru, terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, financiranjem terorizma, pranjem novca, dječjim radom ili drugim oblicima trgovanja ljudima

- nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu prema posebnom zakonu plaćanje tih obveza nije dopušteno ili je odobrena odgoda plaćanja

- je lažno predstavio ili pružio neistinite podatke u vezi s uvjetima koje je Naručitelj naveo kao razloge za isključenje ili uvjete kvalifikacije

- nije dostavio Izjavu o prihvaćanju zahtjeva i uvjeta iz ovog Poziva ((Prilog VII ovog Poziva na dostavu ponuda)

- je u stečaju, insolventan ili u postupku likvidacije, ako njegovom imovinom upravlja stečajni upravitelj ili sud, ako je u nagodbi s vjerovnicima, ako je obustavio poslovne aktivnosti ili je u bilo kakvoj istovrsnoj situaciji koja proizlazi iz sličnog postupka prema nacionalnim zakonima i propisima

- ukoliko nije dostavio svu dokumentaciju propisanu ovim natječajem- ukoliko je dostavio dokumentaciju koja nije u skladu s uvjetima propisanim ovim

natječajem.

5

Nepostojanje razloga za isključenje iz ove točke Poziva ponuditelj dokazuje izjavom koju dostavlja s ponudom. Izjavu potpisuje osoba koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje ponuditelja. Prijedlog navedene izjave čini Prilog IV ovog Poziva na dostavu ponuda.

U slučaju da će ponuditelj za dio izvršenja predmeta nabave angažirati podizvoditelja, razlozi isključenja iz točke 3. se primjenjuju i u odnosu na podizvoditelje.

Naručitelj može u bilo kojem trenutku tijekom postupka nabave, zahtijevati od ponuditelja da prije sklapanja ugovora dostavi jedan ili više dokumenata (potvrda, izvoda, i sl.) koji potvrđuju da se ponuditelj ne nalazi u situacijama navedenim u točki 3. ako se takvi dokumenti izdaju u zemlji sjedišta gospodarskog subjekta te ih on može ishoditi. Dokaze nije potrebno dostaviti u izvorniku odnosno dopuštena je dostava u neovjerenoj preslici.

4. UVJETI I KVALIFIKACIJE PONUDITELJA I PODIZVODITELJA

4.1. Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti

Ponuditelj mora dokazati upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta.

Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz ove točke gospodarski subjekt u ponudi dostavlja izvadak iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra u državi članici njegovog poslovnog nastana, ne stariji od 6 mjeseci.

Odredbe ove točke Poziva na dostavu ponuda odnose se i na podugovaratelje i subjekte na čiju se sposobnost gospodarski subjekt oslanja.

4.2. Tehnička i stručna sposobnost ponuditelja

4.2.1. Obrazovne i stručne kvalifikacije ponuditelja

Ponuditelj mora udovoljiti sljedeće obrazovne i stručne kvalifikacije:

Djelatnost ponuditelja mora obuhvaćati poslove prodaje, distribucije i/ili proizvodnje, savjetovanja u IT sektoru te određeno radno iskustvo. Ponuditelj navedeno dokazuje:

Minimalnim brojem zaposlenika (7) koji imaju sljedeće obrazovne kvalifikacije

a) Visoka stručna sprema, odnosno završen preddiplomski ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij informacijske struke (najmanje 180 ECTS bodova, odnosno odgovarajući jednakovrijedni stupanj obrazovanja sukladno posebnom propisu)

6

b) Najmanje 8 godina radnog iskustva na međunarodnim projektima razvoja i implementacije softwarea te savjetovanja prilikom implementacije

c) Minimalno 9 međunarodnih projekata u kojima je stručnjak bio odgovoran za impementaciju softwarea ili njegovih modula i/ili savjetovanje prilikom njihove implementacije

Obrazovanje, stručno znanje i iskustvo traženih stručnjaka dokazuje se Izjavom ponuditelja. Naručitelj u svakom trenutku ima pravo zatražiti dokumente kojima ponuditelj dokazuje navode iz izjave (životopisi, preslike diploma, svjedodžbi, certifikata, potvrda o radnom stažu i dr.).

Obrazloženje: Traženim dokazima tehničke i stručne sposobnosti ponuditelj dokazuje da ima iskustvo i znanje u obavljanju poslova koji su predmet nabave što je Naručitelju bitno kako bi smanjio rizik pojave neurednog izvršenja ugovora, s obzirom na određeni rok za izvršenje predmeta nabave te vrstu, obujam i složenost predmeta nabave.

Kako bi dokazao svoju sposobnost za uredno izvršenje predmeta nabave, ponuditelj - gospodarski subjekt se može osloniti i na sposobnost drugih subjekata bez obzira na pravnu prirodu njihova međusobnog odnosa.

4.2.2. Popis ugovora ponuditelja

Ponuditelj mora dokazati da je tijekom razdoblja tekuće godine i tijekom protekle tri godine (2018., 2017. i 2016.), uredno izvršio najmanje (6) ugovora koji uključuju iste ili slične isporuke softwarea koji je predmet nabave čija je vrijednost u visini procjenjene vrijednosti nabave ili više, u tuzemstvu ili inozemstvu.

Popis kao dokaz o uredno pruženim uslugama gospodarski subjekt treba popuniti u skladu s Prilogom broj V ovog Poziva na dostavu ponuda (Popis ugovora) u kojem gospodarski subjekt treba navesti one ugovore o isporuci softwarea koji su uredno izvršeni. Popis sadržava predmet izvršenog ugovora, iznos ugovora, datum i mjesto izvršenja te naziv druge ugovorne strane.

Kao dokaz ispunjenja uvjeta tehničke i stručne sposobnosti, Naručitelj može u bilo kojem trenutku tijekom postupka nabave, zahtijevati od pozvanog ponuditelja da dostavi dodatne potvrde izdane ili potpisane od druge ugovorne strane.

U potvrdi druge ugovorne strane treba biti naveden naziv i predmet ugovora, naziv izvršitelja, datum i mjesto izvršenja, iznos ugovora te navod o urednom izvršenju ugovora.

U slučaju da gospodarski subjekt raspolaže dokazima kojima dokazuje minimalnu razinu sposobnosti izraženu u valuti različitoj od valute HRK, ponuditelj će u tom slučaju, prilikom

7

računanja kunske protuvrijednosti koristiti srednji tečaj HNB-a na na dan objave obavijesti o nabavi.

4.2.3 Prosječni godišnji broj radnika ponuditelja

Ponuditelj koji dostavlja ponudu mora dokazati da u tekućoj godini i tijekom prethodne 3 poslovne godine (2018., 2017., 2016.) ima prosječno godišnje minimalno 9 zaposlenika.

Kao dokaz ispunjenja, ponuditelj u ponudi dostavlja Izjavu o prosječnom godišnjem broju radnika (prilog VI). Naručitelj može u bilo kojem trenutku tijekom postupka nabave zahtijevati od pozvanog ponuditelja da dostavi drugi odgovarajući dokaz kojim potvrđuje navode iz izjave (GFI-POD izvještaje ili slične dokumente).

4.3. Financijska sposobnost - Pozitivno poslovanje

Ponuditelj koji dostavlja ponudu mora dokazati da u prethodne tri poslovne godine nije poslovao s gubitkom niti je bio u blokadi (ponuditelj dostavlja presliku predanog GFI-POD obrasca za 2015., 2016. i 2017. godinu na FINU).

Gospodarski subjekt koji ima poslovni nastan izvan Republike Hrvatske, može imati iskazan promet u stranoj valuti, ali se obračun protuvrijednosti te valute u kune, u svrhu ocjene ekonomske i financijske sposobnosti gospodarskog subjekta prilikom pregleda i ocjene ponuda, obavlja po srednjem tečaju Hrvatske narodne banke na dan objave obavijesti o nabavi.

Naručitelj polazi od pretpostavke da ponuditelj ima, odnosno da će imati na raspolaganju dovoljno sredstava za kvalitetno i pravodobno izvršenje poslova iz ovoga natječaja te da ima stabilno financijsko poslovanje.

Obrazloženje: Procjena je naručitelja kako traženim dokazom financijske sposobnosti, gospodarski subjekt dokazuje da ima stabilno financijsko poslovanje na način da ne može dovesti u pitanje izvršenje svojih ugovornih obveza, a posljedično tome i izvršenje obveza naručitelja prema trećima.

U slučaju zajednice ponuditelja, financijska sposobnost dokazuje se kumulativno.

5. PONUDA

Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Ako je dio dokumentacije na nekom drugom jeziku, u tom se slučaju obavezno prilaže i prijevod na hrvatski jezik potpisan

8

od strane ponuditelja. Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz ovog Poziva na dostavu ponuda.

Ponuda se predaje u papirnatom i digitalnom obliku (sve dokumente ponude je potrebno skenirati u pdf format i snimiti na elektronički medij). Prilozi I-VII, Izjava iz točke 4.2.1. te Izjave iz Priloga II - Tehničke specifikacije i opis posla, predaju se u originalu, u fizičkom obliku, a sve ostale tražene dokumente koji se dostavljaju u ponudi ponuditelj može dostaviti u neovjerenoj preslici.

Sadržaj ponude:

Popunjeni ponudbeni list (Prilog I Poziva na dostavu ponuda, u slučaju zajednice ponuditelja Prilog Ia Poziva na dostavu ponuda)

Tehničke specifikacije i opis posla (Izjave i dokumenti koji se navode u Prilogu II Poziva na dostavu ponuda

Popunjeni troškovnik (Prilog III ovog Poziva na dostavu ponuda) Izjava o nepostojanju razloga isključenja (Prilog IV Poziva na dostavu ponuda) Popis ugovora (Prilog V Poziva na dostavu ponuda) Izjave i dokumenti koji se navode pod točkom 4 Poziva na dostavu ponuda Izjava o prosječnom broju radnika (Prilog VI Poziva na dostavu ponuda) izjava o prihvaćanju uvjeta i zahtjeva iz ovog Poziva (Prilog VII Poziva na dostavu

ponuda) elektronički medij s cjelokupnom dokumentacijom iz ponude

Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da ispravljeni tekst ostane vidljiv (čitak) ili dokaziv (npr. nije dopustivo brisanje, premazivanje ili uklanjanje slova ili otisaka). Ispravci moraju uz navod datuma biti potvrđeni potpisom ponuditelja.

Cijena ponude izražava se u kunama. Cijena ponude je nepromjenjiva tijekom trajanja ugovora o nabavi. U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi i popusti (npr. troškovi dolazaka stručnjaka, troškovi noćenja stručnjaka, troškovi prijevoza, troškovi prijevoda itd.) Sve troškove izrade ponude snose ponuditelji. Ponuditelji nemaju pravo na bilo kakvu nadoknadu troškova izrade ponude.

U slučaju nepodudarnosti između cijene ponude u Troškovniku i Ponudbenom listu, prevladava cijena ponude iz Troškovnika.

Ponuda se izrađuje da čini cjelinu. Ponuda se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova i to jamstvenikom - vrpcom čija su oba kraja na posljednjoj strani pričvršćena naljepnicom i otisnuta pečatom. Ponudu je potrebno numerirati. Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova. Ponuda se piše neizbrisivom tintom (pisano rukom ili ispisom putem pisača).

9

Naručitelj zadržava pravo, prije potpisivanja Ugovora, od najpovoljnijeg ponuditelja zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika svih onih dokumenata (potvrde, isprave, izvodi, ovlaštenja i sl.) koji su u ponudi bili dostavljeni u neovjerenoj preslici, a koje izdaju nadležna tijela te svih drugih dokumenata koji služe kao dokaz sposobnosti ponuditelja.

6. NAČIN DOSTAVE PONUDE

Ponuda se dostavlja osobno ili putem pošte u zatvorenoj omotnici na adresu sjedišta naručitelja Elna kabel d.o.o., Selska cesta 217/1a, 10 000 ZAGREB, uz naznaku: „NE OTVARAJ“ - Ponuda za natječaj „Isporuka licenci softwarea za projektiranje i konstrukciju elektromehaničkih naprava, softwarea za razvoj proizvoda do proizvodnje - „Development to production - DTP“ te usluge savjetovanja prilikom izrade modula za DTP software“, Broj nabave: KK.01.2.1.01.0153 – 01

Ponuditelj snosi rizik nepravovremene dostave ponude ili nepotpune ponude.

Alternativne ponude (ponude kojima se nudi drugačiji predmet nabave) nisu dopuštene.

Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu ponude. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda uz obveznu naznaku da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude. U tom se slučaju smatra da je ponuda zaprimljena u trenutku zaprimanja izmjene i/ili dopune ponude.

Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda, uz obveznu naznaku da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju neotvorena ponuda se vraća ponuditelju.

7. DATUM, VRIJEME I MJESTO DOSTAVE PONUDE

Ponuda mora biti zaprimljena od strane Naručitelja, na adresi iz točke 6. ovog Poziva, najkasnije do petka, 15.3.2019. godine, do 12:00 sati (podne) po lokalnom vremenu.

8. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE

Kriterij za odabir ponude je ekonomski najpovoljnija ponuda. Ako su dvije ili više valjanih ponuda jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, Naručitelj će odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije. Pod ekonomski napovoljnijom ponudom podrazumijeva se najbolja vrijednost za novac na temelju omjera kvalitete i cijene.

10

Kriteriji odabira i njihov relativni značaj prikazani su u tablici u nastavku.

Red.br. Kriterij Postotak Maksimalni broj bodova

1. Cijena ponude (CP) 70% 70

2.

Rok isporuke softwarea za projektiranje i konstrukciju i DTP softwarea (RI)

20% 20

3. Ugovori izvršeni u inozemstvu (IU)

10% 10

MAKSIMALNI BROJ BODOVA 100

Opis kriterija i način utvrđivanja bodovne vrijednosti

Najpovoljnija ponuda je ponuda s ukupno najvećom ocjenom, dobivenom iz zbroja svih kriterija.

P= CP+RI+IU

gdje je P najpovoljnija ponuda, CP broj bodova za cijenu ponude, RI broj bodova za rok isporuke i IU broj bodova za ugovore izvršene u inozemstvu. Bodovi se zaokružuju na dvije decimale

Cijena ponude

Naručitelj kao jedan od kriterija određuje cijenu ponude. Maksimalni broj bodova koji ponuditelj može dobiti prema ovom kriteriju je 70 bodova.

Vrijednosni kriterij: najniža cijena ponude bez PDV-a ostvarit će maksimalan broj bodova.

Bodovna vrijednost prema ovom kriteriju izračunava se prema sljedećoj formuli:

CP=CPminCPpon x70

CP=broj bodova koji je dobila ponuda za cijenuCPmin=najniža cijena ponuđena u postupku nabaveCPpon=ponuđena cijena ponude koja se ocjenjuje70 = maksimalan broj bodova za kriterij cijene

11

Rok isporuke

Ovim kriterijem se ocjenjuje rok isporuke softwarea za projektiranje i konstrukciju i DTP softwarea računajući od dana stupanja na snagu ugovora o isporuci. Maksimalan broj bodova koji svaka ponuda može ostvariti u okviru ovog kriterija je 20 bodova.

Isto će Naručitelj bodovati na sljedeći način:

Red.br. Kriterij Bodovi Maksimalni broj bodova

ROK ISPORUKE1. 15 dana 02. 10 dana 53. 5 dana 10

4. manje od 5 dana 20MAKSIMALNI BROJ BODOVA 20

Ponuditelj rok isporuke navodi u troškovniku – Prilog III.

Ugovori izvršeni u inozemstvu

Ovim kriterijem se ocjenjuju ugovori koje je naručitelj izvršio u inozemstvu, a koji uključuju iste ili slične isporuke softwarea koji je predmet nabave i čija je vrijednost 350.000 kn ili veća. Maksimalan broj bodova koji svaka ponuda može ostvariti u okviru ovog kriterija je 10 bodova. Inozemnim ugovorima smatraju se svi ugovori izvršeni izvan područja Republike Hrvatske.

Ponuditelj će prilikom računanja kunske protuvrijednosti iznosa ugovora izvršenih u inozemstvu koristiti srednji tečaj HNB-a na dan objave obavijesti o nabavi.

Ponuditelj predmetne ugovore navodi u Prilogu V. - Popis izvršenih ugovora.

Ugovori izvršeni u inozemstvu računati će se kao ispunjavanje minimalne razine tehničke sposobnosti ponuditelja samo ako su u iznosu procijenjene vrijednosti nabave ili veće.

Obrazloženje: Naručitelj smatra da je činjenica da je ponuditelja izvršavao ugovore u inozemstvu pokazatelj njegovog jačeg položaja na tržištu i većeg iskustva u obavljanju vlastite djelatnosti što Naručitelju pruža dodatnu sigurnost da će ponuditelj uredno izvršiti poslove iz ovog Poziva.

12

Isto će Naručitelj bodovati na sljedeći način:

Red.br. Kriterij Bodovi Maksimalni broj bodova

UGOVORI IZVRŠENI U INOZEMSTVU

1. 0 02. 1 23. 2 44. 3-4 65. 5-6 86. 7 ili više 10

MAKSIMALNI BROJ BODOVA 10

9. ROK VALJANOSTI PONUDE

Ponuda mora biti valjana minimalno 60 dana od krajnjeg roka za dostavu ponuda.

10. PREGLED I OCJENA PONUDA

Nakon isteka roka za dostavu ponuda Naručitelj pregledava i ocjenjuje sadržaj podnesenih ponuda u odnosu na uvjete iz Poziva na dostavu ponuda.

11. POJAŠNJENJE I UPOTPUNJAVANJE I ISPRAVAK RAČUNSKE POGREŠKE

Naručitelj može tražiti pojašnjenja u vezi s dokumentima traženim u dijelu koji se odnosi na ponuđeni predmet nabave, pri čemu pojašnjenje ne smije rezultirati izmjenom ponude.

Ako ponuda sadrži računsku pogrešku, Naručitelj je obvezan od ponuditelja tražiti prihvat ispravka računske pogreške, a ponuditelj je dužan odgovoriti u roku od 2 dana od dana zaprimanja zahtjeva Naručitelja.

Komunikacija i svaka druga razmjena informacija/podataka između Naručitelja i zainteresiranih ponuditelja može se obavljati isključivo na hrvatskom jeziku elektroničkim putem slanjem upita/ zahtjeva za pojašnjenjem na email: lbs@elna.hr.

13

12. ODLUKA O ODABIRU ILI PONIŠTENJU

Naučitelj u roku od 30 dana donosi odluku o odabiru najbolje ponude koja će minimalno sadržavati naziv i adresu odabranog ponuditelja, ukupnu vrijednost odabrane ponude, sa i bez PDV-a te datum donošenja i potpis odgovorne osobe.

Naručitelj će na temelju rezultata pregleda i ocjene ponuda odbiti:

- ponudu koja je stigla nakon roka za dostavu- ponudu koja ne sadržava Pozivom na dostavu ponuda propisanu dokumentaciju- ponudu koja je na drugom jeziku nego je navedeno u Pozivu na dostavu ponuda- ponuda koja je suprotna odredbama Poziva na dostavu ponuda- ponudu koja ne ispunjava uvjete vezane za svojstva predmeta nabave, te time ne

ispunjava zahtjeve iz Poziva na dostavu ponuda,- ponudu ponuditelja koji nije dokazao uvjete kvalifikacije (nepostojanje razloga za

isključenje te ispunjenje uvjeta sposobnosti) u skladu s Pozivom na dostavu ponuda

- ponudu koja sadrži pogreške, nedostatke odnosno nejasnoće koji nisu uklonjivi- ponudu u kojoj pojašnjenjem ili upotpunjavanjem sukladno ovom Pozivu na

dostavu ponuda nije uklonjena pogreška, nedostatak ili nejasnoća- ponudu u kojoj cijena nije iskazana u apsolutnom iznosu, sa i bez PDV-a - ponudu za koju ponuditelj nije pisanim putem prihvatio ispravak računske

pogreške- ponudu koja sadrži štetne odredbe- alternativnu ponudu.

Naručitelj će poništiti postupak nabave ako:- nije pristigla nijedna ponuda- zaprimljene ponude nisu valjane u smislu prethodne točke ovog Poziva na dostavu

ponuda.

Naručitelj može poništiti postupak nabave ako:- je cijena najpovoljnije ponude veća od osiguranih sredstava za nabavu;- se tijekom postupka utvrdi da je dokumentacija Poziva na dostavu ponuda

manjkava te kao takva ne omogućava učinkovito sklapanje ugovora (primjerice, u dokumentaciji su navedene pogrešne količine predmeta nabave ili su utvrđeni nedostaci u opisu poslova – Prilog II koji znatno utječu na opseg poslova, vremenske rokove za izvršenje poslova i dr.);

14

- su nastale značajne nove okolnosti vezane uz projekt za koji se provodi nabava (primjerice, došlo je do raskida ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava iz kojeg se financira ova nabava).

U slučaju poništenja postupka nabave, Naručitelj donosi Odluku o poništenju u kojoj će minimalno navesti predmet nabave za koji se donosi odluka o poništenju, obrazloženje razloga poništenja, rok u kojem će pokrenuti novi postupak za isti ili sličan predmet nabave ako je primjenjivo te datum donošenja i potpis odgovorne osobe.

Odluku o odabiru najbolje ponude ili Odluku o poništenju, Naručitelj dostavlja na način koji je moguće dokazati: slanjem telefaksom i/ili poštom i/ili elektroničkim putem ili kombinacijom tih sredstava.

13. OSTALE ODREDBE

13.1. Zajednica ponuditeljaNaručitelj ne zahtijeva od zajednice gospodarskih subjekata određeni pravni oblik u trenutku dostave ponude.

13.2. PodizvoditeljiAko ponuditelj namjerava dati dio ugovora o nabavi u podugovor jednom ili više podizvoditelja, dužan je u ponudi navesti sljedeće podatke:

- Ime ili prezime podizvoditelja ili naziv/tvrtku, sjedište, OIB, (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo), IBAN/broj računa podizvoditelja

- predmet, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora o nabavi koji se daje u podugovor.

Ako ponuditelj ne dostavi podatke o podizvoditelju, smatra se da će cjelokupni predmet nabave izvršiti samostalno.

13.3. Rok, način i uvjeti plaćanjaPlaćanje će biti izvršeno nakon isporuke i implementacije softwarea za projektiranje i konstrukciju i DTP softwarea u sustav naručitelja, u roku od 60 dana od dana uredne dostave faktura Naručitelju.

Usluge savjetovanja biti će plaćane sukcesivno nakon izvršenih usluga, u roku od 60 dana od dana uredne dostave svake pojedinačne fakture Naručitelju.

13.4. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora

Odabrani ponuditelj je obvezan prilikom dostave potpisanog primjerka Ugovora ili najkasnije u roku od 15 dana od sklapanja Ugovora dostaviti Naručitelju jamstvo za uredno ispunjenje

15

ugovora u obliku bjanko zadužnice ovjerene i potvrđene od strane javnog bilježnika u visini od 10% (deset posto) od ugovorene cijene bez PDV-a, s rokom važenja 90 dana od isteka ugovornog roka.

Nikakva plaćanja neće biti izvršena u korist odabranog ponuditelja prije dostave jamstva.

Ako za vrijeme trajanja Ugovora fizička ili pravna osoba koja daje jamstvo prestane biti sposobna jamčiti za uredno ispunjenje Ugovora, odabrani ponuditelj mora dostaviti novo jamstvo pod istim uvjetima koje sadrži prethodno jamstvo. Ako odabrani ponuditelj ne dostavi novo jamstvo, Naručitelj može zadržati nepodmirene iznose po Ugovoru u ukupnom iznosu prethodnog (prvog) jamstva ili raskinuti Ugovor.

Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora Naručitelj ima pravo naplatiti u slijedećim slučajevima:

a) u slučaju svake povrede ugovorne obveze od strane odabranog ponuditelja zbog koje Naručitelju nastane šteta i to u iznosu visine nastale štete sa pripadajućim kamatama,

b) u slučaju neproduljena jamstva sukladno odredbama ovog članka i to u punom iznosu istog jamstva, bez obveze vraćanja naplaćenog iznosa,

c) radi naplate ugovorne kazne zbog zakašnjenja odabranog ponuditelja u ispunjenju svojih obveza koje čine predmet Ugovora, i to u visini ugovorne kazne,

d) u slučaju povrede Ugovora od strane odabranog ponuditelja koja može dovesti do raskida Ugovora, kao i u slučaju raskida Ugovora, i to u punom iznosu jamstva,

e) u drugim slučajevima, radi naplate potraživanja koja Naručitelj ima prema odabranom ponuditelju u svezi s ovim Ugovorom do visine iznosa koje Naručitelj potražuje.

Prije postavljanja zahtjeva za naplatom jamstva za uredno ispunjenje ugovora, Naručitelj će o svojoj namjeri obavijestiti odabranog ponuditelja i u toj obavijesti navesti razlog aktivacije jamstva.

Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora, u slučaju urednog ispunjenja ugovora, bit će vraćeno u roku od 30 dana nakon isteka roka važenja (90 dana od isteka ugovornog roka).

13.5. Rok sklapanja ugovora

Odabrani ponuditelj obvezan je pristupiti potpisu Ugovora o isporuci softwarea i pružanju usluga savjetovanja u roku od 5 dana od dana donošenja odluke o odabiru, po pozivu Naručitelja.

13.6. Prigovori Ponuditelj može podnijeti prigovor ako smatra da je njegova ponuda trebala biti odabrana, ali to nije učinjeno zbog postupanja Naručitelja protivno odredbama ovog Poziva na dostavu ponuda i/ili Pravila zbog kojeg je:

- neopravdano isključen iz postupka nabave, - njegova ponuda je neopravdano odbijena, ili

16

- ocjena ponude je protivna uvjetima i kriterijima Poziva na dostavu ponuda.

Prigovor se podnosi u pisanom obliku u roku od 6 dana od dana primitka Odluke o odabiru ili Odluke o poništenju Posredničkom tijelu razine 2 (PT2) na adresu:

Hrvatska agencija za malo gospodarstvo, inovacije i investicije, Ksaver 208, 10 000 Zagreb

Tel:+385 1 488 10 03

Fax:+385 1 488 10 09

Podnositelj mora presliku prigovora dostaviti Naručitelju elektroničkim putem na email adresu: lbs@elna.hr istovremeno sa slanjem prigovora PT2.

Podnositelj mora u prigovoru obrazložiti svoje navode.

Podnošenje prigovora ne zaustavlja sklapanje ugovora o nabavi.

17