1. ОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА ОНТРАКТ 2wt.mfur.ru/portal/upload/news/manual/05...

Контракт 44-ФЗ

Формирование документа «Контракт» в АИС «Web-Торги КС»

1

СОДЕРЖАНИЕ

1. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА «КОНТРАКТ» .......................................................................... 2

1.1. Создание контракта для всех способов определения поставщиков, по

которым публикуется Извещение ................................................................................ 3 1.2. Создание контракта для закупок, не предусматривающих публикацию

Извещения (у единственного поставщика) ................................................................. 5 1.3. Создание контракта по п. 26 и п. 33 ч.1 ст. 93 44-ФЗ .......................................... 7 1.4. Создание контракта из лота Извещения ............................................................... 8 1.5. Создание контракта из документа «Заявка на закупку» ................................... 10

2. ЗАПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА «КОНТРАКТ» ................................................................... 11

2.1. Вкладка «Общие данные»..................................................................................... 12 2.2. Вкладка «Дополнительная информация» ........................................................... 13 2.3. Вкладка «Информация о гарантии качества» ..................................................... 14 2.4. Вкладки «Раздел 1 (За счет бюджетных средств)» и «Раздел 2 (За счет

внебюджетных средств)»............................................................................................. 15 2.5. Вкладка «Раздел 3 (Объект закупки)» ................................................................. 17 2.6. Вкладка «Раздел 4 (Информация о поставщике)» ............................................. 18 2.7. Вкладка «Получатели» .......................................................................................... 18 2.8. Вкладка «Организация разместившая\размещающая контракт» ..................... 18 2.9. Вкладка «Изменения» ........................................................................................... 19

3. ОТПРАВКА СВЕДЕНИЙ ПО КОНТРАКТУ НА РЕГИСТРАЦИЮ В ЕИС ........................... 20



2

1. Создание документа «Контракт»

После завершения процедуры размещения заказа необходимо сгенерировать

государственный контракт, который в случае успешной генерации отобразится в фильтре

«Создание нового» (Рисунок 1).

Рисунок 1. Контракты, фильтр «Создание нового»

Для создания (генерации) документа «Контракт» в Навигаторе следует перейти к папке

«Контракты» и открыть список документов фильтра «Создание нового» (Рисунок 1), нажать

кнопку и выбрать из выпадающего списка один из вариантов создания контракта (Рисунок

2):

1. [Сформировать контракт по опубликованным извещениям] – для всех способов

определения поставщика. По которым в ЕИС размещается извещение (см. пункт 1.1);

2. [Сформировать контракт без публикации извещений] – для закупок у единственного

поставщика (подрядчика, исполнителя), не предусматривающих публикацию извещения (см.

пункт 1.2);

3. [Контракт по части 1 пунктам 26, 33 статьи 93] – для закупок у единственного

поставщика (подрядчика, исполнителя) по п. 26, 33 ч. 1 ст. 93 (см. пункт 1.3).

Рисунок 2. Создание документа «Контракт»

4. Формирование документа «Контракт» возможно по кнопке [Сформировать

контракт] из состояний лота извещения «Состоявшаяся процедура размещения заказа» и

«Несостоявшаяся процедура размещения заказа» (используется для формирования контракта

по всем способам определения поставщика, по которым создается извещение) (см. пункт 1.4);

5. Формирование документа «Контракт» возможно по кнопке [Сформировать

контракт] из документа «Заявка на закупку» в состоянии «Принято к исполнению»

(используется для формирования контракта с единственным поставщиком, по которым не

требуется создание и публикация извещения) (см. пункт 1.5).



3

Для контрактов по способу определения поставщика запрос предложений указание

основания для заключения контракта с единственным поставщиком возможно

ТОЛЬКО при наличии в ЕИС протокола со статусом "Итоговый".

1.1. Создание контракта для всех способов определения поставщиков, по

которым публикуется Извещение

Способы определения поставщика, по которым создается и публикуется Извещение:

Запрос котировок;

Запрос предложений;

Конкурсы (открытый, двухэтапный, с ограниченным участием);

Электронный аукцион;

Закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), предусматривающие

публикацию Извещения в ЕИС (п. 1 - 3, 6 - 8, 11 - 14, 16 - 19 ч. 1 ст. 93).

Для создания документа «Контракт» необходимо в фильтре «Создание нового» нажать на

кнопку и выбрать из выпадающего списка пункт [Сформировать контракты по

опубликованным извещениям] (Рисунок 3).

Рисунок 3.Формирование документа «Контракт»

После этого откроется окно со списком Лотов заказа по всем состоявшимся и

несостоявшимся процедурам. Среди них необходимо выбрать нужный лот заказа и нажать кнопку

[Запомнить] (Рисунок 4).

consultantplus://offline/ref%3D4832A5DC1D3CCCC38579AF832D4627A8570C9CBB8AD96451CD78FF5913033606A85C15C1A12D613ExFgEA

consultantplus://offline/ref%3D4832A5DC1D3CCCC38579AF832D4627A8570C9CBB8AD96451CD78FF5913033606A85C15C1A12D613DxFg6A



consultantplus://offline/ref%3D4832A5DC1D3CCCC38579AF832D4627A8570C9CBB8AD96451CD78FF5913033606A85C15C1A12D613DxFgEA

consultantplus://offline/ref%3D4832A5DC1D3CCCC38579AF832D4627A8570C9CBB8AD96451CD78FF5913033606A85C15C1A12D613CxFg7A





4

Рисунок 4. Список лотов, доступных для формирования контрактов по опубликованным извещениям

В окне с запросом подтверждения действия необходимо нажать OK (Рисунок 5).

Рисунок 5. Запрос при формировании контракта

При успешном формировании контракта появится соответствующий протокол (Рисунок 6).

Рисунок 6. Протокол успешно сформированного контракта

В случае если контракт уже был ранее сформирован, Система выведет соответствующее

сообщение (Рисунок 7).



5

Рисунок 7. Протокол контроля на ранее сгенерированный контракт из выбранного лота

Далее следует закрыть протокол и перейти к заполнению контракта, пункт 2 «Заполнение

документа контракт» настоящей инструкции.

В список Лотов заказа (Рисунок 4) попадают только те процедуры, по которым были

опубликованы протоколы определения поставщика и по которым ещё не были

сформированы Контракты в АИС «WEB-Торги-КС».

1.2. Создание контракта для закупок, не предусматривающих публикацию

Извещения (у единственного поставщика)

Для создания документа «Контракт» по закупкам у единственного поставщика

(подрядчика, исполнителя) в соответствии с п. 9 – 10, 15, 20 – 22, 24 – 25, 28 – 32, 34 – 41, 43, 46

статьи 93 необходимо в фильтре «Создание нового» нажать на кнопку и выбрать из

выпадающего списка пункт [Сформировать контракты без публикации извещения] (Рисунок

8).

Рисунок 8. Формирование документа «Контракт»

В результате откроется окно со списком Заявок на закупку (Рисунок 9), где следует

выбрать нужную заявку на закупку и нажать кнопку [Запомнить].






6

Рисунок 9. Список заявок, доступных для формирования контрактов без публикации извещений

В окне с запросом подтверждения действия необходимо нажать OK (Рисунок 10).

Рисунок 10. Запрос при формировании контракта

При успешном формировании контракта появится соответствующий протокол

(Рисунок 11).


В случае если контракт уже был ранее сформирован, Система выведет соответствующее

сообщение (Рисунок 12).



7

Рисунок 12. Протокол контроля на ранее сгенерированный контракт из выбранного лота



В список Заявок на закупку (Рисунок 9) попадают только те документы, по которым

ещё не были сформированы Контракты в АИС «WEB-Торги-КС».

В контракте, сформированном таким образом, в поле «Основание заключения

контракта с единственным поставщиком» нельзя будет указать пункты 1 - 3, 6 - 8,

11 - 14, 16 - 19 части 1 статьи 93, поскольку по ним требуется публиковать

Извещение в ЕИС.

1.3. Создание контракта по п. 26 и п. 33 ч.1 ст. 93 44-ФЗ

Для создания документа «Контракт» по п.26 и п.33 ч.1 ст. 93 44-ФЗ, необходимо в фильтре

«Создание нового» нажать на кнопку [Контракт по части 1 пунктам 26, 33 статьи 93] из

выпадающего списка (Рисунок 13).

Рисунок 13. Кнопка создания контракта по п.26 и п.33 ч.1 ст.93 44-ФЗ




consultantplus://offline/ref%3D4832A5DC1D3CCCC38579AF832D4627A8570C9CBB8AD96451CD78FF5913033606A85C15C1A12D613DxFgEA






8

Следует помнить, что для заполнения документа «Контракт» по данным способам

определения поставщика необходимо наличие согласованного и опубликованного

плана-графика, содержащего лоты плана-графика с вышеуказанными способами

определения поставщика

При этом откроется форма для заполнения документа «Контракт» (Рисунок 14).

Рисунок 14. Документ «Контракт»

Далее следует перейти к заполнению контракта, пункт 2 «Заполнение документа контракт»

настоящей инструкции.

1.4. Создание контракта из лота Извещения

Для всех способов, по которым создается и публикуется Извещение, доступна возможность

формирования документа «Контракт» из списка документов «Реестр лотов» в состояниях

«Состоявшаяся процедура размещения заказа» или «Несостоявшаяся процедура размещения

заказа» (Рисунок 15).



9

Рисунок 15. Реестр лотов, фильтр «Состоявшаяся процедура размещения заказа» и

«Несостоявшаяся процедура размещения заказа»

Необходимо выбрать требуемый документ и нажать на кнопку [Сформировать

контракт] (Рисунок 16).

Рисунок 16. Формирование контракта

При успешном формировании контракта появится соответствующий протокол





10



1.5. Создание контракта из документа «Заявка на закупку»

Для закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с п.

9 – 10, 15, 20 – 22, 24 – 25, 28 – 32, 34 – 41, 43, 46 статьи 93, по которым не предусмотрена

публикация «Извещения», контракт можно создать из документа «Заявка на закупку» в

состоянии «Принятые к исполнению» (Рисунок 18).

Рисунок 18. Заявка на закупку, фильтр «Принятые к исполнению»

Необходимо выбрать требуемый документ и нажать на кнопку [Сформировать

контракт] (Рисунок 19).

Рисунок 19. Формирование контракта





11

По нажатию на кнопку формирования контракта выйдет сообщение с запросом

подтверждения на формирование контракта (Рисунок 20).

Рисунок 20. Окно подтверждения генерации контракта



Успешно сгенерированный документ отобразится в навигаторе в списке документов

«Контракт» в состоянии «Создание нового».

2. Заполнение документа «Контракт»

Документ «Контракт» состоит из заголовочной части и нескольких вкладок:

Общие данные – содержит информацию по основанию заключения контракта, дату,

номера контракта и реестровой записи, способ указания цены контракта, цену контракта, валюту

контракта, сроки начала и окончания исполнения контракта (Рисунок 21).

Дополнительная информация – содержит поля для заполнения информации по

обеспечению исполнения контракта и экономии при заключении энергосервисного контракта.

Информация о гарантии качества – содержит группу полей для указания информации о

гарантии товара, работы, услуги.

Раздел 1 (За счет бюджетных средств) предназначен для разбивки цены контракта на

суммы, финансируемые за счет бюджетных средств, в разрезе расходной бюджетной

классификации по годам.

Раздел 2 (За счет внебюджетных средств) предназначен для разбивки цены контракта на

суммы, финансируемые за счет внебюджетных средств, в разрезе расходной бюджетной

классификации по годам.

Раздел 3 (Объект закупки) предназначен для указания предмета контракта: продукции

(услуги), цены, количества и суммы.

Раздел 4 (Информация о поставщиках) предназначен для указания информация о

поставщиках (исполнителях, подрядчиках) по контракту.

Получатели – предназначен для указания сведений об организациях, которые будут

являться получателями денежных средств в ходе исполнения контракта.

Организация разместившая\размещающая контракт – обязателен для заполнение при

загрузке на РК/РБГ контракта, размещаемого НЕ заказчиком. В случае размещения контракта

заказчиком элемент заполнять не следует.

Изменения предназначены для заполнения полей, в случае внесения изменения к

первичному контракту с указанием типа вносимых изменений с описанием изменений, реквизиты

документа, являющиеся основанием для этих изменений.



12

Сведения о состоянии документа (служебная информация) – содержит служебную

информацию о создании и последнем обновлении документа.

Рисунок 21. Вкладки документа «Контракт»

2.1. Вкладка «Общие данные»

Во вкладке «Общие данные» заполняется информация об основании заключения

контракта, дата, номер контракта, способ указания цены контракта, цена контракта, валюта

контракта, сроки начала и окончания исполнения контракта. Все поля, подсвеченные зеленым

цветом, обязательны для заполнения. Также обязательным является заполнение таблицы «Даты

окончания исполнения этапов контракта» (Рисунок 22).

Рисунок 22. Поля для заполнения во вкладке «Общие данные»



13

Введенное значение в поле «Дата окончания исполнения контракта» автоматически

переходит в поле «Дата окончания исполнения этапов контракта». Если контракт предполагает

более одного этапа контракта, то для добавления необходимых дат окончания исполнения этапов

контракта необходимо воспользоваться кнопкой [Добавить строку] и указать необходимую

дату.

2.2. Вкладка «Дополнительная информация»

Вкладка «Дополнительная информация» (Рисунок 23) содержит поля для внесения

информации об обеспечении исполнения контракта, экономии при заключении энергосервисного

контракта, о возвращении заказчиком банковской гарантии гаранту или об уведомлении,

направленном заказчиком гаранту, об освобождении от обязательств по банковской гарантии.

Данные во вкладке «Дополнительная информация» заполняются в случае

наличия такой информации. В противном случае информация во вкладке не

заполняется.

Рисунок 23. Поля для заполнения во вкладке «Дополнительная информация»



14

2.3. Вкладка «Информация о гарантии качества»

Для внесения информации о гарантии качества товара, работы, услуги необходимо

установить флажок «Внести сведения о гарантии качества товара, работы, услуги» (Рисунок

24). После этого следует указать диапазон дат предоставления гарантии в поле «Срок, на

который предоставляется гарантия», а также заполнить поля «Информация о требованиях к

гарантийному обслуживанию товара» и «Требования к гарантии производителя товара».

Рисунок 24. Внесение сведений о гарантии качества товара, работы, услуги

При установке флажка «Банковская гарантия, выданная банком в соответствии со

статьей 45» следует указать номер банковской гарантии в поле «Номер реестровой записи

реестра банковской гарантий» (Рисунок 25).

Рисунок 25. Обеспечение исполнения обязательств по гарантии товара по банковской гарантии

При установке флажка «Внесение денежных средств на указанный заказчиком счет»

заполняется «Валюта» и «Размер» обеспечения исполнения обязательств по предоставленной

гарантии качества (Рисунок 26).



15

Рисунок 26. Обеспечение исполнения обязательств по гарантии товара с помощью внесения денежных средств

2.4. Вкладки «Раздел 1 (За счет бюджетных средств)» и «Раздел 2 (За счет

внебюджетных средств)»

Во вкладке «Раздел 1 (За счет бюджетных средств)» или же во вкладке «Раздел 2 (За счет

внебюджетных средств)», в зависимости от того, за счет каких средств предполагается

осуществление исполнения контракта, добавляется новая строка по кнопке [Добавить строку]

(Рисунок 27). Двойным щелчком по полю «Связанная строка позиции плана» открывается

справочник строк лотов плана-графика со способом определения поставщика по п.26 и п.33 ч.1 ст.

93 44-ФЗ. При этом поле «БК» будет заполнено на основе данных из выбранной строки лота

плана-графика. Также необходимо указать сумму по годам, в течении которых предполагается

исполнение контракта.



16

Рисунок 27. Заполнение раздела за счет внебюджетных средств

Для заполнения суммы по годам следует воспользоваться двойным кликом по

необходимому полю финансового года. При этом откроется форма «Просмотр и редактирование

сумм контракта по месяцам» позволяющая разбить по месяцам суммы этапов исполнения

контракта для выбранного финансового года (Рисунок 28Ошибка! Источник ссылки не найден.).

анная форма позволяет создавать более одного этапа на один месяц финансового года. Сумма всех

введенных этапов исполнений контракта после сохранения формы по кнопке [Сохранить

разбивку] будет отражена в поле финансового года, для которого была сохранена разбивка.



17

Рисунок 28. Форма «Просмотр и редактирование сумм контракта по месяцам»

2.5. Вкладка «Раздел 3 (Объект закупки)»

Во вкладке «Раздел 3 (Объект закупки)» указывается закупаемая продукция (Рисунок 29).

Для этого заполняются поля «№ п/п», «Код классификации продукции», «Наименование

товара, работы или услуги», «Единица измерения», «Цена за единицу», «Количество»,

«Сумма».

Рисунок 29. Вкладка «Объект закупки»

Для контрактов, заключаемых в соответствии с п. 26, 33 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ, табличная

часть вкладки «Раздел 3 (Объект закупки)» заполняется вручную.

Значение в ячейке «Сумма» считается автоматически как произведение значения

«Цены за единицу» на значение «Количество»:

Сумма = Цена за единицу × Количество

Во избежание ошибок и неточностей не редактируйте значение ячейки «Сумма»

вручную.



18

2.6. Вкладка «Раздел 4 (Информация о поставщике)»

Во вкладке «Раздел 4 (Информация о поставщике)» для выбора поставщика из

справочника «Поставщики услуг» достаточно двойным щелчком по полю «Наименование»

вызвать справочник поставщиков услуг и выбрать нужного поставщика (Рисунок 30).

Рисунок 30. Заполнение информации о поставщике

Поле «Размер денежных средств, направляемых поставщику» заполняется только в том

случае, если поставщик услуг является юридическим лицом Российской Федерации.

2.7. Вкладка «Получатели»

Вкладка «Получатели» позволяет заполнить сведения об организациях, которые будут

являться получателями денежных средств в ходе исполнения контракта (Рисунок 31). Данная

вкладка заполняется только в тех случаях, когда требуется проводить выплаты по контракту

организации, не являющейся поставщиком услуг по контракту. Заполняется аналогично сведениям

о поставщиках услуг. Сперва выбирается поставщик из справочника поставщиков услуг в поле

«Наименование» и поставщик из базы бюджета в поле «ИНН в БКС». Значения из данный

вкладки используются в качестве справочных значений для заполнения поля

«Контрагент/Взыскатель» во вкладках «Раздел 1 (За счет бюджетных средств)» и «Раздел 2

(За счет внебюджетных средств)».

Рисунок 31. Получатели

2.8. Вкладка «Организация разместившая\размещающая контракт»

Сведения во вкладке «Организация разместившая\размещающая контракт»

заполняются только в том случае, если сведения о заключенном контракте размещает не сам

заказчик, а также в тех случаях, когда у пользователя заказчика указано несколько ролей в ЕИС

(Рисунок 32). В последнем случае заказчику в поле «Роль организации» необходимо выбрать из

справочника значение «Заказчик».



19

Рисунок 32. Вкладка «Организация разместившая\размещающая контракт»

2.9. Вкладка «Изменения»

Вкладка «Изменение» доступна для редактирования только в сформированном изменении

к контракту. В первичных сведениях о контракте данная вкладка не активна. Для внесения

информации об изменения в контракте следует выбрать тип изменения:

Исправление сведений;

Изменение контракта.

В случае изменения контракта необходимо будет отразить причину изменений условий

контракта (Рисунок 33), выбрав причину из [Справочник причин изменения условий

контракта] (Рисунок 34).

Рисунок 33. Заполнение причин внесения изменений в контракт



20

Рисунок 34. Справочник причин изменения условий контракта

Поле «Наименование документа, являющегося основанием изменения условий

контракта» заполняется выбором значения из справочника «Документы, являющиеся

основанием изменения условий контракта».

Поле «Реквизиты документа, являющегося основанием изменения условий

контракта» заполняется на основе данных о документе, являющегося основанием изменения

условий контракта.

После того как все необходимые поля документа «Контракт» будут заполнены, его

необходимо сохранить и в случае успешного прохождения всех контролей отправить в ЕИС по

кнопке [Отправить документ в ЕИС].

3. Отправка сведений по контракту на регистрацию в ЕИС

В случае работы в режиме информационного взаимодействия Заказчик осуществляет

автоматизированную передачу сведений о заключенном контракте (его изменении) в личный

кабинет на официальном сайте.

Для этого необходимо выделить требуемый документ и нажать на кнопку [Отправить

документ в ЕИС] (Рисунок 35), при этом аналитический признак документа изменится на

«Ожидает отправки в ЕИС».

Рисунок 35. Отправка документа в ЕИС



21

В случае успешного принятия сведений о контракте в ЕИС, документ контракт появится в

личном кабинете заказчика, откуда он может его опубликовать. В Системе, документ контракта

будет доступен в состоянии «Принят в ЕИС».

В случае успешного принятия сведений о контракте в ЕИС, документ контракт появится в

личном кабинете заказчика. В Системе документ «Контракт» при этом перейдет в фильтр

«Принят в ЕИС». В личном кабинете ЕИС заказчик, загруженные из Системы сведения о

контракте, передает на финансовый контроль подписав своей ЭП. С момента поступления

документа на финансовый контроль ЕИС в течении одного-двух часов выгружает

соответствующие сведения на свой FTP сервер, откуда Система получает информацию, что

документ поступил на финансовый контроль. Сотрудники финансового органа проводят контроль

по ст. 99 44-ФЗ и присваивают документу статус о прохождении или не прохождении контроля.

Результат контроля вывешивается в ЕИС.

Если документ прошел финансовый контроль, то будет зарегистрирован в ЕИС, до момента

успешного прохождения финансового контроля сведения о заключенном контракте регистрацию в

ЕИС не проходят.

Если же документ не прошел финансовый контроль, то он отобразится в фильтре

«Завершен финконтроль (не пройден)». Причину, по которой документ не прошел контроль

можно посмотреть по кнопке [Отчет по смене состояний] (Рисунок 36).

Рисунок 36. Кнопка «Отчет по смене состояний»

В открывшемся протоколе напротив записи состояния документа «Контроль по ч. 5 ст. 99

44-ФЗ не пройден» в поле «Комментарий» будет отражена информация с причиной, по которой

документ не прошел контроль (Рисунок 37).



22

Рисунок 37. Протокол отчета по смене состояния документа

В этом случае необходимо скорректировать сведения о заключенном контракта в фильтре

«Контроль не пройден» и повторно отправить этот же документ в ЕИС с целью повторного

направления на финансовый контроль по кнопке [Отправить изменение документа в ЕИС]


Рисунок 38. Отправка исправленных сведений о заключенном контракте в ЕИС

1. ОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА ОНТРАКТ 2wt.mfur.ru/portal/upload/news/manual/05...

Documents