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FICHA TECNICA DE NEGOCIACION COMPRA DE BIENES, PRODUCTOS Y/O SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN
1. OBJETO
Objeto de la Negociación: La presente negociación tiene como Contratar el suministro oportuno y consecutivo de los diferentes materiales de formación requeridos para garantizar la normalidad en los Procesos Formativos a cargo del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos - SENA, ubicado en la Carrera 30 No. 15-53 de la Ciudad de Bogotá D.C, cuyas características técnicas se encuentran detalladas en los documentos de condiciones especiales anexas al presente documento y de conformidad con el procedimiento establecido en el Reglamento de Funcionamiento y operación de la Bolsa para el Mercado de Compras Públicas. Modalidad de Adquisición: La negociación se realizará bajo la modalidad de puja por precio en una (1) operación, con los 126 items que se detallan a continuación:
GRUPO FRUTAS Y VERDURAS
ITEM CODIGOS PRODUCTO UNIDAD DE MEDIDA
VALOR UNITARIO
TOTAL CANTIDAD
TOTAL
1 286109 AGRAZ ESTUCHE X 125 GR und 10.100 60 $ 606.000,00
2 232201 AGUACATE kg 4.060 100 $ 406.000,00
3 232201 AGUACATE HAZZ Kg 6.280 50 $ 314.000,00
4 232202 AHUYAMA O ZAPAYO Kg 1.260 80 $ 100.800,00
5 230702 AJI AMARILLO Kg 5.850 10 $ 58.500,00
6 230702 AJI MOLIDO Kg 13.000 10 $ 130.000,00
7 230702 AJI ROCOTO Kg 10.220 10 $ 102.200,00
8 230526 AJO FRESCO LIMPIO Kg 9.460 50 $ 473.000,00
9 234251 ALBAHACA Kg 7.860 20 $ 157.200,00
10 247721 ALCACHOFA Kg 7.660 3 $ 22.980,00
12 236418 APIO Kg 1.560 150 $ 234.000,00
13 289097
ARANDANOS FRUTA FRESCA*ESTUCHE X 125 GR
und 9.700 40 $ 388.000,00
14 232206 ARRACACHA Kg 2.500 50 $ 125.000,00
15 232207 ARVEJA VERDE DESGRANADA Kg 6.280 100 $ 628.000,00
16 232292 BANANO CRIOLLO Kg 2.140 80 $ 171.200,00
17 247729 BATATA Kg 6.600 20 $ 132.000,00
18 232208 BERENJENA Kg 1.960 40 $ 78.400,00
19 230766 BROCOLI Kg 3.830 50 $ 191.500,00
20 242213 BROTES DE ALFALFA Kg 12.110 5 $ 60.550,00
21 232211 CALABACIN VERDE Kg 1.850 20 $ 37.000,00
22 232293 CARAMBOLO Kg 5.830 40 $ 233.200,00
23 235535 CEBOLLA CABEZONA BLANCA Kg 1.550 250 $ 387.500,00
24 235535 CEBOLLA CABEZONA ROJA Kg 1.616 80 $ 129.280,00
25 234235 CEBOLLA LARGA Kg 2.650 50 $ 132.500,00
26 234235 CEBOLLA OCAÑERA Kg 7.160 20 $ 143.200,00
27 277447 CEBOLLA PUERRO Kg 3.050 80 $ 244.000,00
28 234305 CEBOLLIN VERDE Kg 15.000 10 $ 150.000,00
29 236420 CHAMPIÑON Kg 19.400 95 $ 1.843.000,00
30 236420 CHAMPIÑON PORTOBELLO Kg 29.800 10 $ 298.000,00
31 232213 CHUGUAS Kg 6.710 10 $ 67.100,00
32 232214 CILANTRO Kg 2.720 30 $ 81.600,00
33 232214 CILANTRO CIMARRON Kg 11.000 3 $ 33.000,00
34 232295 COCO NATURAL Kg 4.500 10 $ 45.000,00
35 232215 CUBIOS Kg 4.220 10 $ 42.200,00
36 232297 CURUBA Kg 2.500 10 $ 25.000,00
37 232298 DURAZNO NACIONAL Kg 5.000 20 $ 100.000,00
38 289101 ENELDO Kg 13.000 4 $ 52.000,00
39 289102 ESPARRAGO x 500 gr und 18.000 10 $ 180.000,00
40 232216 ESPINACA Kg 2.100 60 $ 126.000,00
41 234240 FEIJOA Kg 6.300 20 $ 126.000,00
42 283451 FRAMBUESA Kg 96.000 5 $ 480.000,00
43 236381 FRESA Kg 6.700 150 $ 1.005.000,00
44 255846 FRIJOL VERDE Kg 3.800 15 $ 57.000,00
45 288579 GRANADILLA Kg 4.600 10 $ 46.000,00
46 234239 GUANABANA Kg 3.400 100 $ 340.000,00
47 232217 GUASCAS Kg 4.300 6 $ 25.800,00
48 230771 GUAYABA PERA-COMUN Kg 2.300 40 $ 92.000,00
49 232280 HABAS Kg 2.400 20 $ 48.000,00
50 234237 HABICHUELA Kg 4.300 40 $ 172.000,00
51 289103 HIBIAS Kg 4.200 5 $ 21.000,00
52 254390 HIERBABUENA Kg 2.800 10 $ 28.000,00
53 277450 JENGIBRE Kg 8.800 15 $ 132.000,00
54 232301 KIWI Kg 11.700 40 $ 468.000,00
55 274229 LAUREL FRESCO Kg 5.300 10 $ 53.000,00
56 247722 LECHUGA BATAVIA Kg 1.600 80 $ 128.000,00
57 247722 LECHUGA CRESPA MORADA Kg 4.800 30 $ 144.000,00
58 247722 LECHUGA CRESPA ROMANA Kg 6.500 10 $ 65.000,00
59 247722 LECHUGA CRESPA VERDE Kg 4.000 50 $ 200.000,00
60 247722 LECHUGA ESCAROLA Kg 6.200 5 $ 31.000,00
61 247722 LECHUGA ROMANA Kg 3.500 10 $ 35.000,00
63 236382 LIMON TAHITI Kg 2.500 100 $ 250.000,00
64 236382 LIMONARIA Kg 4.300 5 $ 21.500,00
65 252106 LULO Kg 3.200 80 $ 256.000,00
66 232304 MANDARINA ARRAYANA Kg 2.600 80 $ 208.000,00
67 234242 MANGO AZUCAR *KG Kg 3.300 5 $ 16.500,00
68 234242 MANGO TOMMY Kg 4.200 80 $ 336.000,00
70 244168 MANZANA ROJA *KG Kg 6.900 30 $ 207.000,00
71 244168 MANZANA VERDE CALIBRE 60 Kg 7.700 80 $ 616.000,00
72 254390 MANZANILLA Kg 2.400 1 $ 2.400,00
73 230529 MARACUYA Kg 3.300 160 $ 528.000,00
74 252107 MAZORCA Kg 3.400 80 $ 272.000,00
75 252107 MAZORCA DESGRANADA Kg 6.300 40 $ 252.000,00
76 232311 MELON CATALOUPE Kg 2.300 80 $ 184.000,00
77 232312 MORA DE CASTILLA Kg 3.300 200 $ 660.000,00
78 283127 MUTE Kg 6.800 10 $ 68.000,00
79 235565 NARANJA TANGELO Kg 3.300 200 $ 660.000,00
80 235565 NARANJA VALENCIA Kg 1.200 50 $ 60.000,00
81 232281 ÑAME Kg 5.500 15 $ 82.500,00
82 235540 OREGANO Kg 8.700 5 $ 43.500,00
83 236420 ORELLANAS Kg 28.100 10 $ 281.000,00
84 247729 PAPA CRIOLLA Kg 3.500 250 $ 875.000,00
85 247729 PAPA PASTUSA CERO Kg 1.500 500 $ 750.000,00
86 247729 PAPA R-12 Kg 1.500 400 $ 600.000,00
87 247729 PAPA RICHIE SABANERA Kg 2.100 90 $ 189.000,00
88 247729 PAPA SABANERA LAVADA Kg 1.900 500 $ 950.000,00
89 236387 PAPAYA MELONA Kg 1.700 80 $ 136.000,00
90 232313 PAPAYUELA Kg 4.500 60 $ 270.000,00
91 27769 PATILLA Kg 1.100 50 $ 55.000,00
92 27769 PATILLA BABY Kg 3.350 40 $ 134.000,00
93 230764 PEPINO COHOMBRO Kg 1.750 20 $ 35.000,00
94 230764 PEPINO EUROPEO Kg 8.300 5 $ 41.500,00
95 230785 PERA CHILENA Kg 3.400 70 $ 238.000,00
96 230524 PEREJIL CRESPO Kg 2.800 30 $ 84.000,00
97 230524 PEREJIL LISO Kg 2.600 10 $ 26.000,00
98 235542 PIMENTON AMARILLO Kg 5.600 30 $ 168.000,00
99 235542 PIMENTON ROJO Kg 3.400 80 $ 272.000,00
100 232316 PIÑA GOLDEN Kg 1.900 180 $ 342.000,00
101 232316 PIÑA PEROLERA Kg 1.400 40 $ 56.000,00
102 245654 PITAHAYA Kg 6.300 50 $ 315.000,00
103 288108 PLATANO COLICERO Kg 2.100 30 $ 63.000,00
104 277458 PLATANO HARTON MADURO Kg 2.600 100 $ 260.000,00
105 277458 PLATANO HARTON VERDE Kg 2.600 110 $ 286.000,00
106 234251 POLEO Kg 5.100 1 $ 5.100,00
107 252200 RABANO ROJO Kg 3.000 15 $ 45.000,00
108 242213 RAICES CHINAS Kg 2.700 30 $ 81.000,00
109 247725 REMOLACHA Kg 900 20 $ 18.000,00
110 236423 REPOLLO BLANCO Kg 2.300 20 $ 46.000,00
111 247726 REPOLLO MORADO Kg 1.700 25 $ 42.500,00
112 283443 ROMERO Kg 5.500 2 $ 11.000,00
113 247727 RUGULA Kg 6.600 10 $ 66.000,00
114 289109 SALVIA FRESCA Kg 5.500 1 $ 5.500,00
115 277461 TOMATE CHERRY Kg 4.900 30 $ 147.000,00
116 277461 TOMATE CHONTO Kg 2.200 190 $ 418.000,00
117 232322 TOMATE DE ARBOL Kg 2.300 35 $ 80.500,00
118 277461 TOMATE LARGA VIDA Kg 2.500 80 $ 200.000,00
119 277461 TOMATE MILANO Kg 2.500 80 $ 200.000,00
120 277461 TOMATE VERDE Kg 2.800 10 $ 28.000,00
121 232323 UCHUA CASCARA Kg 3.400 80 $ 272.000,00
122 230790 UCHUVA SIN CASCARA Kg 5.900 30 $ 177.000,00
123 230790 UVA ISABELINA Kg 3.900 5 $ 19.500,00
124 230790 UVA ROJA Kg 5.100 80 $ 408.000,00
125 230790 UVA VERDE Kg 6.000 40 $ 240.000,00
126 232291 YUCA Kg 2.000 180 $ 360.000,00
127 234238 ZANAHORIA Kg 1.500 250 $ 375.000,00
128 268875 ZUKINI AMARILLO Kg 2.400 32 $ 76.800,00
129 268875 ZUKINI VERDE Kg 2.400 32 $ 76.800,00
$26’974.310
Las características técnicas de los bienes, se encuentran detalladas en los documentos de condiciones especiales anexas y que hacen parte integral a este documento y las obligaciones descritas en este documento. Una vez cerrada la negociación, el comisionista vendedor y su comitente vendedor informarán a la comisionista compradora, los precios unitarios de cada uno de los elementos precisando que en ningún caso los valores unitario podrán ser superiores a los definidos por el comitente comprador en el presente documento. Así mismo, deberá informar el IVA de cada uno de los bienes con el fin de liquidar los bienes entregados; los porcentajes de IVA, deben ser informados a la Bolsa ya que son necesarios para la expedición del comprobante. Nota: El porcentaje de ahorro obtenido objeto de la puja, deberá verse reflejado y aplicado en la misma proporción a cada uno de los precios unitarios de las tablas anteriores. Se aclara que las cantidades aquí plasmadas son únicamente de referencia, por lo que el comitente comprador podrá realizar pedidos por demanda y según su necesidad. El comitente comprador podrá solicitar la entrega de bienes al comitente vendedor por encima o por debajo de la cantidad de bienes pactados en la rueda de negocios hasta en un cincuenta por ciento (50%), previa aceptación del comitente vendedor. La adición en caso de aumento de las cantidades o la terminación anticipada en caso de disminución en cantidad de bienes, antes señalada de más o de menos, es posible siempre y cuando el comitente comprador la solicite con un (1) día hábil de anticipación a la fecha establecida de entrega de los bienes, y previa aceptación del comitente vendedor.
2. VALOR MÁXIMO DE LA OPERACIÓN El valor máximo de los bienes a adquirir será de VEINTISEIS MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL, TRESCIENTOS DIEZ PESOS ($26.974.310,oo), M/CTE valor que NO incluye IVA de los bienes, comisiones, impuestos, tasas, gravámenes, costos de Bolsa ni asiento en Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías.
3. PLAZOS PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES
La negociación tendrá un plazo de ejecución a partir del sexto (6) día hábil siguiente a la celebración de la rueda de negociación o hasta agotar presupuesto sin superar el 31 de diciembre de 2019, previo cumplimiento de los requisitos y legalización de la operación, correspondiente a la entrega y aprobación de las garantías adicionales en los términos de la presente ficha técnica de negociación por parte del comitente comprador, así como las exigidas por el sistema de compensación y liquidación de la Bolsa, en los términos de su reglamento. Las entregas se efectuaran de acuerdo con las solicitudes diarias efectuadas por el supervisor designado por el comitente comprador, con entregas a primera hora del día siguiente y/o en los días establecidos por la misma, y de acuerdo con los productos y condiciones de entrega, indicados en la “Ficha Técnica de Negociación Compra de Bienes, Productos y/o Servicios de Características Técnicas Uniformes y de Común Utilización”. Las solicitudes diarias efectuadas por el supervisor designado por el comitente comprador, que deben ser registradas por escrito, incluye e-mails, se deberán efectuar en las cantidades y horas indicadas. En caso de incumplimiento del comitente vendedor, dará lugar a la aplicación de los descuentos definidos en el presente documento, para lo cual se surtirá el debido proceso. Los productos que al momento de la entrega no cumplan las especificaciones definidas en los documentos de condiciones especiales serán rechazados y deberán ser sustituidos el mismo día. En caso de incumplimiento parcial o total de una entrega, se dejara constancia de la misma en el acta de entrega, y se aplicarán los descuentos incorporados en el presente documento.
4. SITIOS DE ENTREGA
La entrega se realizará según la solicitud de pedido que realice el comitente comprador, en las instalaciones del comitente comprador en la ciudad de Bogotá y de conformidad con las condiciones de cantidad señaladas en el presente documento y condiciones de calidad establecidas en los documentos de condiciones especiales.
SEDE UBICACION TELEFONOS
Sede Principal Carrera 30 # 15-53 Área Economato 5960100
El comitente comprador realizará la recepción de los productos así: Días: De lunes a sábado. Horario de recepción: De 6 a.m. a 5 p.m. Por motivos excepcionales se podrá solicitar la entrega los domingos o festivos, para lo cual se solicitará al comitente vendedor antes de las 5p.m., del día viernes inmediatamente anterior.
5. FORMA DE PAGO
El comitente comprador pagará a través del Sistema de Compensación y Liquidación de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., así: El SENA realizará pagos por periodos mensuales, dentro de los treinta y cinco (35) días hábiles posteriores a la radicación de la documentación completa para pago, según se relaciona más adelante y una vez expedida el acta de recibo a satisfacción de los elementos facturados. Para ello, el comitente vendedor deberá radicar los documentos a más tardar el último día hábil antes del 20 de cada mes.
1. Facturas, para lo cual se consolidarán las facturas en original y copia recibidas durante el respectivo mes, 2. Certificación de pagos por concepto de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social (Salud, pensiones y
riesgos laborales) y aportes al ICBF, Caja de Compensación Familiar y SENA, en cumplimiento de la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, expedida por el representante legal o por el
revisor fiscal si a ello hubiere lugar, 3. Certificación de recibo a satisfacción expedidas por el supervisor designado por el comitente comprador 4. Documento de ingreso de los bienes al almacén, (Este documento será expedido con cortes semanales)
El SENA realizará los pagos mensuales a través de la Bolsa Mercantil de Colombia (BMC), siempre que se disponga del PAC requerido, y que radique los documentos que abajo se relacionan, el ultimo dia hábil antes del 20 de cada mes, tomando en cuenta la facturación presentada por la sociedad comisionista vendedora por cuenta del comitente vendedor a la sociedad comisionista compradora, según los bienes efectivamente entregados en el economato, en presencia del supervisor designado por el comitente comprador, quien se encargará de diligenciar el recibido a satisfacción. NOTA: En el evento en que el COMISIONISTA COMPRADOR o el COMITENTE VENDEDOR radique la documentación dentro de los quince (15) últimos días calendario del mes de diciembre del 2019, la obligación quedará sujeta a la asignación de recursos por parte de la Dirección Nacional del Tesoro Público, constituyéndose dicha obligación como cuenta por pagar y generando que el desembolso se realice en el año 2020, teniendo en cuenta que los pagos los realiza la Dirección del Tesoro Nacional y el cierre de éste según normativas del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Los pagos de cada uno de los ítems anteriores se efectuarán dentro del plazo establecido, efecto para el cual la entidad adelantará los trámites pertinentes para realizar el pago dentro de dicho término. Dicha certificación será elaborada de acuerdo con los soportes y/o planillas diligenciados y debidamente firmados por el supervisor.
6. CONDICIONES Y OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA CORRESPONDIENTES AL COMITENTE VENDEDOR
A efectos de participar en la Rueda de Negociación por cuenta del Comitente Vendedor, la Sociedad Comisionista Vendedora deberá entregar a la Bolsa, debidamente diligenciados, los Anexos No. 40 (Manifestación de Interés para participar en Rueda de Negociación) y No. 41 (Certificación del cliente sobre la no conformación de Beneficiario Real - Autorización para el levantamiento de la reserva para la validación de la conformación de Beneficiario Real) de la Circular Única de Bolsa, los cuales se adjuntan a la presente Ficha Técnica de Negociación. La certificación y todos los demás documentos señalados en adelante, deben ser entregados a más tardar al quinto (5) día hábil anterior a la fecha prevista para la rueda de negociación, antes de las 12:00 m., adjuntando cada uno de los documentos soportes de las condiciones exigidas en la presente ficha técnica de negociación, los cuales tienen que ser radicados debidamente foliados y con su respectivo índice en una copia, que contendrá los documentos de carácter jurídico, técnico, financiero y de experiencia. El tercer (3) día hábil anterior a la fecha prevista para la rueda de negociación, la Unidad Gestión Estructuración remitirá a las sociedades comisionistas que hayan radicado documentos antes de las 12:00 m, el resultado de la verificación documental, para lo cual, las sociedades comisionistas vendedoras deberán, al segundo día hábil anterior a la fecha prevista para la celebración de la rueda de negociación, a más tardar a las 02:00 p.m. entregar los documentos objeto de revisión sujetos a subsanación (si las hubiere). La documentación que se allegue en este término deberá contener la carta remisoria de la comisionista vendedora indicando el número del Boletín de Negociación e identificación del Comitente Vendedor. NOTA: En cumplimiento del Artículo 3.1.2.5.6.1 de la Circular Única de Bolsa, el término pactado anteriormente para la subsanación será único, por lo que, los documentos allegados con posterioridad no serán admitidos ni objeto de verificación documental.
REQUISITOS JURÍDICOS
1. Certificado de Existencia y de Representación Legal Tratándose de persona jurídica, encontrarse inscrita en la Cámara de Comercio y tener vigente y renovada la matrícula mercantil, para lo cual, deberá allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad que corresponda, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la entrega de la documentación, en el cual, de conformidad con la normatividad vigente se certifique su existencia y representación legal, donde conste que el objeto social permita celebrar y ejecutar la negociación, y que la duración de la sociedad no es inferior a la vigencia de la misma y un (1) año más.
2. Certificado de Matrícula de Persona Natural y del Establecimiento de Comercio (si aplica) Tratándose de personas naturales, deberá acreditar su inscripción vigente en el Registro Mercantil, para lo cual, deberá allegar el certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la entrega de la documentación, en el que conste que la actividad económica que ejerce le permita celebrar y ejecutar la negociación.
3. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del comitente vendedor
Deberá allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía del comitente vendedor (persona natural) y del representante legal (persona jurídica), correspondiente a la persona que suscribe los documentos requeridos por la Entidad como condiciones de participación.
4. Documento privado de constitución de la figura asociativa; Consorcio o Unión Temporal Deberá allegar documento privado de constitución de la figura asociativa bajo los términos establecidos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 y demás normas que lo modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan. Los integrantes de la figura asociativa (consorcio o unión temporal) deberán allegar de forma individual los requisitos jurídicos solicitados.
5. Certificado de pagos a la Seguridad Social, aportes Parafiscales El comitente vendedor deberá haber pagado los aportes a Seguridad Social (salud, pensión, ARL), aportes Parafiscales (SENA, ICBF y cajas de compensación), cuando aplique, para lo cual allegará certificación expedida por el revisor fiscal cuando cuente con esta figura según el tipo societario, o por el representante legal, en el cual se señale que la sociedad ha cumplido en los últimos seis (6) meses con las obligaciones sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensiones, Riesgos laborales), aportes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar), de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. En caso de que sea el revisor fiscal quien firme esta certificación, deberá aportar una fotocopia de la tarjeta profesional y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a noventa (90) días anteriores a la fecha de entrega de la documentación.
6. Registro Único Tributario Documento de inscripción en el Registro Único Tributario, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN –. NOTA: Para el caso de Consorcios o Uniones temporales, si es adjudicada la negociación, deberá presentar el Registro Único Tributario, el cual deberá ser entregado al comisionista comprador dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la negociación.
7. Certificación de antecedentes fiscales No podrán aparecer reportados en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, de conformidad con lo exigido por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, para lo cual, deberá allegar el certificado que en tal sentido expida la Contraloría General de la República, correspondiente al comitente vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas).
8. Certificado o consulta de antecedentes disciplinarios No podrán registrar antecedentes disciplinarios o inhabilidades vigentes, para lo cual, deberá allegar certificado que en tal sentido expida la Procuraduría General de la Nación, correspondiente al comitente vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas).
9. Antecedentes Judiciales No podrán registrar antecedentes judiciales, para lo cual, deberá allegar certificado que en tal sentido expida la Policía Nacional, correspondiente al comitente vendedor (persona natural y jurídica).
10. Registro Único de Proponentes Allegar Registro Único de Proponentes RUP expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad que corresponda, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de entrega de la documentación, bajo los términos establecidos en el Artículo 2.2.1.1.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015 y demás normas que lo modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan.
11. Certificación de no encontrarse incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con Entidades Estatales
Certificación con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de entrega de la
documentación, suscrita por el representante legal del comitente vendedor, bajo la gravedad de juramento donde manifieste que ni él ni la persona jurídica que representa se encuentran incursos en causal alguna de Inhabilidad e Incompatibilidad para contratar con Entidades Estatales. 12 Certificación del Comitente Vendedor de no participación en operaciones declaradas incumplidas en negociaciones en ruedas de negocios en el escenario de la Bolsa Mercantil de Colombia Certificación con fecha de expedición no superior a (10) diez días calendarios anteriores a la fecha de entrega de la documentación, suscrita por el representante legal del comitente vendedor, bajo la gravedad de juramento donde manifieste que no ha participado en operaciones declaradas incumplidas ni de forma individual, ni como integrante de consorcio o de unión temporal, en negociaciones en ruedas de negocios en el escenario de la Bolsa Mercantil de Colombia con el Comitente Comprador y otras entidades, durante el periodo comprendido del 1 de enero de 2015 a la fecha de presentación de documentos. Tratándose de uniones temporales o consorcios cada representante legal deberá presentar la certificación
REQUISITOS FINANCIEROS
En cumplimiento de lo establecido en el artículo 6° de la Ley 1150 de 2007, se verificará la capacidad financiera de los comitentes vendedores, a partir de los indicadores definidos en el Decreto 1082 de 2015, información que se verificará en el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación – RUP, correspondiente a los estados financieros con corte a 31 de Diciembre de 2018.
MUESTRA EMPRESA DEL SECTOR
BALANCE Y ESTADO DE RESULTADOS DICI 2017
CIUU G4631-G46321-G46322-G4721-G4722-G4723-G4729-G46201
LIQUIDEZ Mayor o Igual a 1,4
ENDEUDAMIETNO Menor o Igual a 60%
RAZON DE COBERTURA DE INTERES Mayor o Igual a 1,5
RENTABILIDAD DEL ACTIVO Mayor o Igual a 0.02
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO Mayor o Igual a 0.05
Reporte CIUU valorados. Número de empresas y resumen de indicadores
resultado de observaciones realizadas
Donde: AC: Activo Corriente, PC: Pasivo Corriente, AT: Activo Total, PT: Pasivo total, UTO: Utilidad Operacional, GI: Gastos sobre Intereses. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL En el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 se incluye la Capacidad Organizacional y su respectiva manera de medir la rentabilidad de los activos y del patrimonio.
INDICADOR CONDICIÓN VALOR
RENTABILIDAD DEL ACTIVO (UTO/AT)*100
Mayor o Igual a 3 %
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO (UTO/Patr)*100
Mayor o Igual a 7 %
Donde: AT: Activo Total, Patr: Patrimonio, UTO: Utilidad Operacional. Se considera que el comitente vendedor cumple con la capacidad financiera solicitada y que está en condiciones de participar en la negociación, si obtiene en cada indicador los valores anteriormente establecidos. A continuación se muestra la fórmula de cómo se deberá realizar el cálculo de los Indicadores Financieros para Uniones Temporales o Consorcios, el criterio de revisión será: De acuerdo a la sumatoria de las partidas individuales ponderado por su porcentaje de participación como el siguiente ejemplo:
Liquidez = AC 1*(%P) + AC2*(%P) / PC1*(%P) + PC 2*(%P)
REQUISITOS TÉCNICOS
1. REQUISITO DE EXPERIENCIA
MODALIDAD EXPERIENCIA EN RUP: El comitente vendedor deberá acreditar experiencia con la presentación de máximo (3) certificaciones de contratos debidamente ejecutados con entidades públicas y/o privadas, o negociaciones en el escenario de Bolsa, durante los últimos 5 años y cuyo objeto sea igual o similar al objeto del presente proceso de selección. Dichas certificaciones deben encontrarse debidamente inscritas y en firme en el Registro Único de Proponentes RUP y la sumatoria mayor o igual al cien por ciento (100%) del presupuesto total del presente proceso de selección. El comitente vendedor acreditará su experiencia mediante la información contenida en su Registro Único de Proponentes. Por lo cual deberá allegar certificación suscrita por su representante legal donde relacione el número del consecutivo de los contratos registrados en el RUP con los cuales acreditará el requisito. Los contratos certificados deberán estar clasificados en por lo menos uno de los códigos UNSPSC que se relacionan a continuación:
CLASIFICACIÓN UNSPSC
SEGMENTO FAMILIA CLASE
50402800 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales frescos Acelgas
10151800 Material vivo vegetal y animal, accesorios y suministros
Semillas, bulbos, plántulas y esquejes
Semillas y plántulas de especies
50401700 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales frescos Aguacates
50405600 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales frescos Pimientos
50406700 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales frescos Ahuyamas
50403800 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales frescos Ajos
50404100 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales frescos Hierbas
50411500 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales orgánicos frescos Alcachofas orgánicas
50407000 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales frescos Vegetales nominant
50312700 Alimentos, bebidas y tabaco Fruta orgánica fresca Arándanos orgánicos
50407200 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales frescos Tubérculos
50405400 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales frescos Alverjas
50301700 Alimentos, bebidas y tabaco Fruta fresca Bananos
50406400 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales frescos Batatas
50413400 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales orgánicos frescos Berenjenas orgánicas
50313100 Alimentos, bebidas y tabaco Fruta orgánica fresca Brevas orgánicas 50422000 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales secos Brócolis secas
50406300 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales frescos Calabazas
50307000 Alimentos, bebidas y tabaco Frutas frescas frutas nominant
50422200 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales secos Cebollas de ensaladas secas
50413100 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales orgánicos frescos Cebollines orgánicos
50404800 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales frescos Hongos y Champiñones
50305800 Alimentos, bebidas y tabaco Fruta fresca Ciruelas
50311700 Alimentos, bebidas y tabaco Fruta orgánica fresca Frutas nominant orgánicas
50412600 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales orgánicos frescos Coliflores orgánicas
50305300 Alimentos, bebidas y tabaco Frutas frescas Duraznos
50414000 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales orgánicos frescos Hierbas orgánicas
50411600 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales orgánicos frescos Espárragos orgánicos
50406200 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales frescos Espinacas
50316200 Alimentos, bebidas y tabaco Fruta orgánica fresca Frambuesas orgánicas
50306700 Alimentos, bebidas y tabaco Fruta fresca Fresas
50411800 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales orgánicos frescos Fríjoles orgánicos
50303700 Alimentos, bebidas y tabaco Frutas frescas Guayabas
10314000 Material vivo vegetal y animal, accesorios y suministros
Bouquets cortados frescos de especies o variedad de flores altas
Jengibre cortado fresco
50313900 Alimentos, bebidas y tabaco Fruta orgánica fresca Kiwis orgánicos
50404600 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales frescos Lechugas
50304100 Alimentos, bebidas y tabaco Frutas frescas Limones
50403200 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales frescos Maices
50304400 Alimentos, bebidas y tabaco Frutas frescas Mandarinas
50304500 Alimentos, bebidas y tabaco Frutas frescas Mangos
50301500 Alimentos, bebidas y tabaco Frutas frescas Manzanas
50305200 Alimentos, bebidas y tabaco Frutas frescas Maracuyás
50304600 Alimentos, bebidas y tabaco Frutas frescas Melones
50302000 Alimentos, bebidas y tabaco Frutas frescas Moras
50305000 Alimentos, bebidas y tabaco Frutas frescas Naranjas
50406800 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales frescos Ñames
50425600 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales secos Papas secas
50305100 Alimentos, bebidas y tabaco Frutas frescas Papayas
50305400 Alimentos, bebidas y tabaco Frutas frescas Peras
50305600 Alimentos, bebidas y tabaco Frutas frescas Piñas
50303000 Alimentos, bebidas y tabaco Frutas frescas Pitahayas
50401900 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales frescos Remolachas
50402300 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales frescos Repollos
50406500 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales frescos Tomates
50313400 Alimentos, bebidas y tabaco Fruta orgánica fresca Uvas de mesa orgánicas
50402500 Alimentos, bebidas y tabaco Vegetales frescos Zanahorias
Adicionalmente, el comitente vendedor deberá allegar las certificaciones de los contratos registrados en el RUP con los que pretende acreditar la experiencia y deberán contener mínimo la siguiente información:
• Nombre entidad contratante • Fecha de Expedición de la certificación • Objeto: • Fecha de Inicio y Terminación • Valor del contrato en pesos • Nombre, Firma y Cargo de quien expide la certificación. • Calificación (Mínimo Buena o A entera Satisfacción)
EXPERIENCIA DE NEGOCIACIONES EN BOLSA En caso de experiencia en negociaciones en el escenario de Bolsa, se deberá aportar certificación emitida por la sociedad comisionista compradora en dicha negociación, y deberá allegar copia legible del comprobante de negociación, en la certificación se deberán indicar los siguientes aspectos:
Objeto de la negociación.
Número de la operación.
Valor de la Operación.
Calificación. (Si la certificación es expedida por el Departamento de Operaciones, deberá incluir si cumplió o no).
Fecha de Operación.
Nombre o razón social del comitente vendedor indicando dirección y teléfonos actualizados. NOTA 2: En el caso que la sociedad comisionista compradora en dicha negociación no se encuentre activa en el escenario de Bolsa, la certificación será expedida bajo los mismos términos por el Director del Departamento de Operaciones de la BMC Bolsa Mercantil de Colombia, previa solicitud de la sociedad comisionista que está actuando por el comitente vendedor que desea acreditar la experiencia, solicitud que deberá efectuarse con la anticipación debida. ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA PARA UNIONES TEMPORALES Y/O CONSORCIOS Cuando el comitente vendedor sea un consorcio o una unión temporal, se puede acreditar por cualquiera de los integrantes. 2. CONCEPTO SANITARIO PLANTAS Con relación a las plantas de recepción, alistamiento y ensamble de los alimentos, el comitente vendedor deberá allegar el certificación de inspección sanitaria expedido por el organismo competente conforme al Decreto 3075 de 1997, donde se pueda verificar el CONCEPTO SANITARIO FAVORABLE de las plantas y/o bodegas propias o en arrendamiento. 3. CONCEPTO SANITARIO VEHÍCULOS De igual manera se debe presentar el CONCEPTO SANITARIO FAVORABLE de los vehículos transportadores de alimentos que se utilicen para realizar la distribución y entrega de los alimentos. 4. CERTIFICACIÓN BPM PLANTAS DE PRODUCCIÓN Las plantas de producción propia o de terceros utilizadas en ejecución de la negociación, deberán contar con el acta de inspección o visita por parte del INVIMA o la Secretaria de Salud , según corresponda, con concepto favorable , de conformidad con lo establecido en la Resolucion 2674 de 2013
NOTA: Para los productos del Grupo IV Carnes Blancas (Aves), La entidad acepta la resolución del Invima mediante la cual le concede la autorización provisional a una planta de beneficio y desprese de aves. Sin embargo este documento deberá estar vigente desde la presentación de los documentos y durante el tiempo de ejecución de la negociación. Para las empresas que tengan por actividad la comercialización de productos terminados y no cuente con planta de producción, solo deberá contar con el concepto favorable de INVIMA O SECRETARIA DE SALUD del lugar donde almacena los productos, siempre que estos cuenten con su respectivo registro sanitario de INVIMA. Pero si además de comercializar es productor, deberá contar con el concepto favorable de la Planta de Producción y del lugar de almacenamiento. 5. CERTIFICACIÓN BPM BODEGAS Las bodegas propias o de terceros donde se almacenen y/o distribuyan la totalidad de los productos deberán contar con el acta de inspección o visita por parte del INVIMA o la Secretaria de Salud , según corresponda, con concepto favorable, en cumplimiento de los dispuesto en la Resolución 2674 de 2013. En caso de que EL(LOS) COMITENTE(S) VENDEDOR(ES) cuente(n) con certificación HACCP en las plantas de producción, ésta será igualmente válida teniendo en cuenta que involucra entre otros aspectos el cumplimiento de BPM, razón por la cual esta certificación remplaza a la de BPM. 6. REQUISISTOS AMBIENTALES Criterios aplicados a actividades de fabricación, procesamiento, envase, almacenamiento, transporte, distribución y comercialización de alimentos. El comitente vendedor deberá allegar los documentos incluidos a continuación:
CRITERIO AMBIENTAL/TÉCNICO REQUISITO LEGAL ASOCIADO
SOPORTE/ EVIDENCIA
Concepto Sanitario concedido por la Secretaría de Salud, al comitente vendedor cuando la actividad principal de comercio sea “Expendio de Alimentos”.
Resolución 2674 de 2013.
Copia del Acta de inspección sanitaria con enfoque de riesgo para expendios de alimentos.
Registros sanitarios vigentes para la comercialización de alimentos de alto riesgo en salud pública para consumo humano.
Resolución 2674 de 2013.
Documento aparte firmado por parte del Representante legal donde se certifica que todos los alimentos a adquirir cuentan con Registro Sanitario vigente y que en caso de ser requerido por el supervisor el comitente vendedor se compromete a entregar copia de estos registros sanitarios.
Educación y capacitación para los manipuladores de alimentos en educación sanitaria, Buenas Prácticas de Manufactura - BPM y conocimientos técnicos para las actividades a desempeñar.
Resolución 2674 de 2013.
Los trabajadores encargados de la entrega y manipulación de alimentos deben contar con Certificado de curso o capacitación en educación sanitaria, BPM y conocimientos de manipulación higiénica de alimentos, información que será certificada por el comitente vendedor mediante documento suscrito por su representante legal acreditando el cumplimiento del requisito.
Plan de Capacitación para los manipuladores de alimentos en contenidos específicos de la Resolución 2674 de 2013.
Resolución 2674 de 2013.
Copia del Plan de Capacitación (Metodología, duración, docentes, cronograma, y temas sanitarios).
7. REQUISISTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El comitente vendedor debe dar cumplimiento de las obligaciones que le aplican en relación a la Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo al Decreto 1072 de 2015 del Ministerio del Trabajo y la Resolución 1111 de 2017 del Ministerio del Trabajo. Para lo cual, el comitente vendedor deberá presentar documento firmado por parte del Representante legal donde se compromete al cumplimiento de las obligaciones que le aplican en relación a la Seguridad y Salud en el Trabajo adicionalmente, el comitente vendedor, deberá manifestar en la comunicación que en caso de ser requerido en la ejecución de la negociación en caso de adjudicación, procederá en el término establecido por el supervisor o el ente de control solicitante a la entrega del Manual del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
El comitente vendedor debe dar cumplimiento de las obligaciones que le aplican en relación a la Seguridad y
Salud en el Trabajo, de acuerdo al Decreto 1072 de 2015 del Ministerio del Trabajo y la Resolución 1111 de 2017 del Ministerio del Trabajo. El comitente vendedor debe presentar copia de matriz de peligros efectuada bajo el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de su empresa.
8. CERTIFICADO DE TRADICIÓN Y LIBERTAD O CONTRATO DE ARRENDAMIENTO En caso que el sitio donde está(n) ubicada(s) la(s) planta(s) o bodega(s) sea de propiedad del comitente vendedor, se deberá allegar el Certificado de Tradición Expedido por la Oficina de Instrumentos Públicos con una fecha de expedición no mayor a cuarenta (40) días calendario, cuando la(s) planta(s) o bodega(s) sea(n) arrendada(s), se deberá allegar un certificado del contrato de arrendamiento con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario.
7. REVISIÓN Y ACEPTACIÓN DOCUMENTAL
No se tendrán en cuenta documentos que no se ciñan estrictamente a los requisitos solicitados. Una vez adjudicada la operación, los documentos soporte de los requisitos de (los) comitente (s) vendedor (es) que resultará (n) adjudicatario (s) deberán ser solicitados por el comisionista comprador en la Unidad de Estructuración de Negocios, al día siguiente que se celebre la rueda de negocios antes de las 5:00 p.m., a fin de que ésta última los entregue al comitente comprador para la revisión y aceptación de los mismos, para lo cual contará con un máximo de dos (2) días hábiles contados a partir del día siguiente a la negociación. La sociedad comisionista compradora se obliga a informar a la Unidad de Estructuración de Negociosmediante certificación suscrita por el representante legal, manifestando el cumplimiento, aceptación o rechazo por parte del comitente comprador de los documentos soporte de los requisitos de los comitentes vendedores como máximo el tercer (3) día hábil siguiente a la rueda de negociación, de no hacerlo se entenderá la aceptación de los mismos.
8. OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA Y DEL COMITENTE VENDEDOR
A continuación, se establecen como condición de entrega, las siguientes obligaciones a cargo de la sociedad comisionista vendedora y del comitente vendedor de obligatorio cumplimiento para la ejecución de la negociación a entera satisfacción: a) Realizar el suministro con las características requeridas en la presente ficha técnica de negociación, documentos
de condiciones especiales, anexo y normatividad vigente. b) Realizar el suministro con la calidad, cantidad y condiciones enunciadas en la presente ficha técnica de
negociación, documentos de condiciones especiales, anexo y normatividad vigente, dentro de los plazos y lugares determinados.
c) Entregar en los plazos estipulados en el presente documento o según indicaciones del supervisor designado por el comitente comprador.
d) Cumplir con idoneidad y eficacia el objeto de la negociación y su alcance. e) Realizar la entrega de los bienes con la calidad, cantidad y condiciones enunciadas en la presente ficha técnica de
negociación, documentos de condiciones especiales, anexo y normatividad vigente, dentro de los plazos y lugares determinados en el mismo.
f) El comitente vendedor debe diseñar un cronograma de entrega junto con el líder del economato del Centro Nacional de Hotelería Turismo y Alimentos y entregarlo al supervisor designado por el comitente comprador, dentro de los 10 dias siguientes al cierre de la operación, con el fin de acordar los tiempos de suministrar los productos requeridos De lunes a sábado y cuyo Horario de recepción sea de 6 a.m. a 5 p.m.
g) El comitente vendedor está obligado a entregar todos los productos de primera calidad, cumpliendo con las notas enunciadas en dicho documento anteriormente.
h) Pagar todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones y similares que se causen por razón del perfeccionamiento de la negociación, y aquellos que se deriven de su ejecución, de conformidad con la Ley Colombiana. El comitente vendedor debe haber estudiado los costos y riesgos tributarios y que en consecuencia están incorporados en el precio.
i) Asumir bajo su absoluta responsabilidad laboral la totalidad de la Carga Salarial y Prestacional de acuerdo con las normas legales vigentes, del personal que se requiera para la ejecución de la negociación.
j) Cancelar cumplidamente los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales de ley, al personal que ocupe dentro de la ejecución de la negociación.
k) Asumir todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución de la negociación, el valor de la prima de la Garantía Única y sus modificaciones, así como la garantía requerida por el sistema de compensación y liquidación de la Bolsa, en los términos de su reglamento.
l) Estar al día con el pago de las obligaciones con el Sistema Integral de Seguridad Social (ARL, EPS, Pensiones, Cajas de Compensación Familiar y SENA).
m) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo de la negociación imparta el Supervisor designado por el Subdirector.
n) Ejecutar el objeto de la negociación, bajo las condiciones técnicas y financieras estipuladas. o) Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al supervisor designado por el comitente
comprador. p) Obrar con lealtad y buena fe en la ejecución de la negociación evitando dilaciones y trabas. En general, la
obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas para la ejecución y desarrollo de la negociación, para lo cual deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones.
q) Constituir garantía única amparando los riesgos definidos en la presente ficha técnica de negociación, en las equivalencias y vigencias establecidas incluida la definida por el sistema de compensación y liquidación de la Bolsa.
r) El supervisor designado por el comitente comprador en cualquier momento podrá inspeccionar la implementación de prácticas ambientales, sanitarias e higiénicas asociadas a los productos recibidos.
s) En lo posible el comitente vendedor deberá propender por no usar elementos de ICOPOR para el suministro de refrigerios y alimentos y usar en mínima cantidad envases o empaques, sin que lo anterior perjudique la conservación de los alimentos.
t) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo de la negociación imparta el Supervisor designado por el Subdirector.
u) El comitente vendedor deberá tener todos los amparos y seguros propios exigidos por las normas vigentes para el desarrollo del objeto y obligaciones vigentes.
v) El transporte necesario para la ejecución de la negociación es responsabilidad del comitente vendedor y su precio se encuentra incluido en el valor de la negociación.
w) El comitente vendedor deberá dar estricto cumplimiento durante toda la ejecución de la negociación a la normatividad aplicable al suministro, transporte, acopio y manipulación de alimentos, garantizando la conservación de los alimentos requeridos por el comitente comprador.
x) En general las que resultan procedentes al objeto de la negociación. y) Efectuar un control estricto de cada una de los pedidos efectuados por la entidad, sus respectivas entregas y
saldos, de manera que no exceda el presupuesto asignado a la respectiva operación. En caso de que se exceda el presupuesto, la entidad no asume ningún tipo de responsabilidad por falta de control de saldos y pedidos del comitente vendedor y su comisionista venedora.
9. OBLIGACIONES NO COMPENSABLES POR EL SISTEMA DE COMPENSACIÓN, LIQUIDACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS DE LA BOLSA MERCANTIL DE
COLOMBIA S.A. Y A CARGO DE COMITENTE VENDEDOR
Se entiende por obligaciones no compensables aquellas circunstancias diferentes a calidad, oportunidad y entrega, conforme a lo establecido en la presente ficha técnica de negociación, que la entidad considere debe incluir, para lo cual tendrá como respaldo la solicitud garantías adicionales tal como lo señala el Artículo 2.2.1.2.1.2.18. del Decreto 1082 de 2015.
1. El incumplimiento de las condiciones de participación establecidas en la ficha técnica de negociación.
2. El incumplimiento de las Obligaciones propias del sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales del personal que disponga para la ejecución de la negociación.
Estas obligaciones serán cumplidas por fuera del Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A. y serán cumplidas directamente entre los comitentes, en consecuencia, la liberan de todo tipo de responsabilidad por el cumplimiento de estas obligaciones.
10. GARANTÍAS ADICIONALES A CARGO DEL COMITENTE VENDEDOR
El comitente vendedor deberá constituir, suscribir y otorgar a favor del SENA Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación de la negociación tratándose de personas naturales o jurídicas individualmente o dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación de la negociación tratándose de figuras asociativas consorcio o unión temporal, las siguientes garantías: De acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, el Artículo 2.2.1.2.1.2.18 del Decreto 1082 de 2015, además de las garantías exigidas por el Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., y para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones derivadas de la operación, el comitente vendedor deberá constituir garantías que cubran como mínimo los siguientes amparos::
a) De Cumplimiento: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total de la negociación, con una vigencia igual al término de duración de la negociación y 4 meses más.
b) De Calidad de los bienes: Equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total de la negociación, por el término de ejecución de la negociación y 6 meses más.
c) Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones legales: Equivalente al cinco por ciento (5%) del
valor de la negociación por el término de ejecución y tres años más. d) De Responsabilidad Civil Extracontractual: Equivalente a 200 Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes, con
una vigencia igual al término de duración de la negociación y 4 meses más. La póliza deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en el territorio colombiano y deberá contener las siguientes partes: Beneficiario: Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos Tomador: Comitente vendedor. Asegurado: Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos. Se aclara que en el texto de la póliza deberá incluirse la entidad con su respectivo NIT No. 899.999.034-1 y dirección Carrera 30 N° 15-53 PARÁGRAFO: En los casos en que se prorrogue el plazo de ejecución de la negociación y/o se adicione en valor, el comitente vendedor se compromete, dentro de los tres (3) días calendarios siguientes al evento, presentar el certificado de modificación de la garantía de conformidad con el nuevo plazo y/o valor pactados. En todo caso, corresponderá al comitente comprador, realizar todos los actos de verificación, estudio, seguimiento, ejecución, aprobación y custodia así como todos los demás actos que sean necesarios para la efectividad de las mismas.
11. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN
El comitente comprador por cuenta de quien se celebra ésta operación utilizará mecanismos de supervisión para verificar el cumplimiento de la misma, para efectos de la ejecución de las operaciones que por su cuenta se realicen en la BMC que se deriven del presente proceso de selección abreviada. Se realizará la supervisión a través del Coordinador Administrativo y/o el Líder del Economato, quienes velarán por el cabal cumplimiento de todas y cada una de las actividades que se le encomienden a los respectivos Comisionistas y comitentes vendedores y en caso de encontrar inconsistencias en la ejecución, informarlas a la BMC junto con la sociedad comisionista compradora, para que ésta las examine y determine de conformidad con sus reglamentos la adopción de medidas necesarias para subsanarlas, así como de informarlas a su organismo de compensación si hay lugar a ello.
De igual manera el Coordinador Administrativo y/o el Líder del Economato realizarán supervisión a las operaciones que se deriven de la presente negociación, para garantizar el cabal cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones de los comitentes vendedores derivadas de la negociación.