1 Microsoft Access Carlos Sebastião. 2 O Access permite... Armazenar informação Organizar a informação Obter informação tendo em conta critérios de selecção.

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<ul><li> Slide 1 </li> <li> 1 Microsoft Access Carlos Sebastio </li> <li> Slide 2 </li> <li> 2 O Access permite... Armazenar informao Organizar a informao Obter informao tendo em conta critrios de seleco (Consultas) Criar formulrios Gerar relatrios... </li> <li> Slide 3 </li> <li> 3 Iniciar o Microsoft Access 1 2 3 4 ABRIR UMA BASE DE DADOS ACCESS (Exemplo de utilizao) Abrir ficheiro da base de dados </li> <li> Slide 4 </li> <li> 4 Escolher a base de dados que pretende abrir 5 Base de dados aberta </li> <li> Slide 5 </li> <li> 5 ELEMENTOS DA JANELA DO ACCESS Janela da base de dados Barra de estado Barra de ferramentas da base de dados Barra De Menus </li> <li> Slide 6 </li> <li> 6 JANELA DA BASE DE DADOS Barra de objectos Barra de ferramentas da janela base de dados Lista de objectos do tipo seleccionado na barra de objectos Barra de grupos </li> <li> Slide 7 </li> <li> 7 OBJECTOS DE BASE DE DADOS Tabelas Quadros ou grelhas que armazenam dados relacionados Consultas - Perguntas base de dados Formulrios Menus para introduzir dados Relatrios Apresentar informao Pginas Pginas Web para aceder base de dados Macros Sequncia de comandos para executarem determinadas aces Mdulos Programao em VB </li> <li> Slide 8 </li> <li> 8 CRIAR TABELAS (vista de estrutura) 2 1 1 Na barra de objectos escolher tabelas. 2 Na barra de ferramentas escolher novo ou a opocriar tabela na vista de estrutura situado na janela da lista de objectos. </li> <li> Slide 9 </li> <li> 9 CRIAR TABELAS (vista de estrutura) 1 Introduzir os nomes dos campos da tabela a criar. 2 Definir qual o tipo de dados mais indicado para cada um dos campos. 3 Breve descrio acerca de cada um dos campos. 4 Propriedades dos campos. 1 23 4 </li> <li> Slide 10 </li> <li> 10 CRIAR TABELAS (vista de estrutura - tipos de dados) Dados alfanumricos (Texto ou combinaes de texto e nmeros at 255 caracteres). Dados Alfanumricos:Frases e pargrafos (Grande quantidade de texto, caracteres e nmeros at 65535 caracteres). Dados numricos. Valores de datas e horas. Nmeros com a indicao da unidade monetria. Nmero sequencial nico gerado pelo Access (incremento de 1 em 1por ex). Valores binrios:Sim e No, ou verdadeiro e falso Objecto tal como ficheiros de Imagem, Vdeos, Sons, e outro tipo de ficheiros. Ligao a documentos exteriores ou Web. Dados obtidos a partir de outras tabelas. </li> <li> Slide 11 </li> <li> 11 CRIAR TABELAS (vista de estrutura - chave primria) CHAVE PRIMRIA A chave primria permite que no possa haver registos duplicados, situao fundamental quando se relacionam tabelas. Menu Editar opo Chave primria </li> <li> Slide 12 </li> <li> 12 Dimenso do Tipo de dados atribudo a um determinado campo/atributo da tabela Definir um formato de apresentao do campo Definir o nmero de casas decimais num campo do tipo nmero ou moeda Definir uma mascara de introduo com caracteres e espaos em branco por preencher Valor por ns definido e que ser automaticamente atribudo ao campo ao adicionar um novo registo Limitar os dados a atribuir a um determinado campo Mensagem que ser mostrada no caso dos dados introduzidos quebrarem a regra de validao. Indicar se obrigatrio preencher o campo a que se refere estas propriedades CRIAR TABELAS (vista de estrutura - propriedades dos campos) </li> <li> Slide 13 </li> <li> 13 Relacionar TABELAS (introduo) Um caso extremo: Todos os produtos poderiam ser fornecidos pelo mesmo fornecedor. Neste exemplo, verifica-se que com uma nica tabela existe a repetio de alguns dados, nomeadamente nas colunas dos campos relacionados com o fornecedor. Tabela PRODUTOS (1) (exemplo de uma nica tabela) A situao ideal seria dividir a tabela em duas. Uma para registar a informao dos produtos e outra para registar a informao dos fornecedores. </li> <li> Slide 14 </li> <li> 14 Relacionar TABELAS (introduo) Tabela PRODUTOS (2) Tabela FORNECEDORES Uma tabela regista a informao dos produtos e outra regista a informao dos fornecedores. PARA CONSEGUIR RETIRAR DADOS DE AMBAS AS TABELAS (CONSULTAS COM BASE NAS TABELAS), SER NECESSRIO FAZER O PROCESSO DE RELACIONAMENTO ENTRE ELAS. </li> <li> Slide 15 </li> <li> 15 O processo de relacionamento de tabelas feito (normalmente) atravs de dois campos, com o mesmo nome e mesmo tipo de dados. Estabelece-se entre o campo que chave primria e outro da outra tabela (chave estrangeira). Relacionar TABELAS (introduo) </li> <li> Slide 16 </li> <li> 16 Relacionar TABELAS (Access) (1) Menu Ferramentas opo Relaes (2) Menu Relaes opo Mostrar Tabela (3) Adicionar as tabelas Produtos e Fornecedores </li> <li> Slide 17 </li> <li> 17 (4) Colocar o ponteiro do rato sobre o campo Cdigo do Fornecedor (chave primria) da tabela Fornecedores e clicar e arrastar e sobrepor sobre o campo Cdigo Fornecedor da tabela Produtos. (5) Criar Relao (6) Relao resultante representada desta forma </li> <li> Slide 18 </li> <li> 18 Criar CONSULTAS SOBRE TABELAS 1 Na barra de objectos escolher Consultas. 2 Na barra de ferramentas escolher novo ou a opocriar consulta na vista de estrutura situado na janela da lista de objectos. 1 2 </li> <li> Slide 19 </li> <li> 19 Criar CONSULTAS SOBRE TABELAS Seleccionar e adicionar a tabela ou as tabelas que se desejem consultar. </li> <li> Slide 20 </li> <li> 20 Criar CONSULTAS SOBRE TABELAS Com uma consulta pretende-se mostrar os registos da tabela(s) cujos campos (um ou mais campos) cumpram determinadas condies ou critrios. Neste caso pretende-se mostrar todos os produtos do armazm cuja data de validade expirou (o critrio para que seja feita a seleco do registo : Se a data de validade do produto menor que a data actual, &lt; Data(), ento o registo escolhido). Campos das consultas Indicar se se pretende mostrar ou no este campo na consulta Campos da tabela produto Critrios de seleco ou procura </li> <li> Slide 21 </li> <li> 21 Criar CONSULTAS SOBRE TABELAS Neste caso pretende- se mostrar todos os produtos do armazm e o fornecedor de cada produto. </li> <li> Slide 22 </li> <li> 22 Criar FORMULRIOS (com assistente) (4) Escolher os campos a incluir no formulrio (3) Escolher a(s) tabela(s) (ou consultas) a incluir no formulrio (1) Na barra de objectos escolher Formulrios. (2) Na barra de ferramentas escolher novo ou a opocriar formulrio utilizando o assistente situado na janela da lista de objectos. </li> <li> Slide 23 </li> <li> 23 Criar FORMULRIOS (com assistente) (5) Formulrio criado. </li> <li> Slide 24 </li> <li> 24 Criar RELATRIOS (com assistente) (1) Na janela de base de dados, clique em Relatrios na barra Objectos (3) Escolher a(s) tabela(s) a incluir no relatrio (2) Na barra de ferramentas escolher novo ou a opocriar relatrio utilizando o assistente situado na janela da lista de objectos. (4) Escolher os campos a incluir no relatrio </li> <li> Slide 25 </li> <li> 25 Criar RELATRIOS (com assistente) (5) Relatrio criado. </li> </ul>

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