INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA

ANTONIO JOS DE SUCRE

Direccin de Planificacin y Desarrollo

Caracas, Enero 2000

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO

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C O N T E N I D O

Pg.

VISIN Y MISIN 4 OBJETIVOS INSTITUCIONALES 6 POLTICAS 9 FUNCIONES 12 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 14 NORMAS DE ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO 18

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1. VISIN Y MISIN

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1. VISIN Y MISIN

VISIN:

Constituirse en una institucin de Educacin Superior signada por la

excelencia, que contribuya al desarrollo cultural, cientfico, humanstico y

tecnolgico del pas, y a la consolidacin de los valores fundamentales de la

sociedad enmarcados en los contextos nacional, latinoamericano y mundial.

MISIN:

Formar profesionales de elevada calidad que respondan a las necesidades del

pas y a los cambios que ste demande; fomentar la investigacin como va para

generar, aplicar y difundir nuevos conocimientos que favorezcan el avance

cientfico tecnolgico humanstico y social; promover actividades que propicien

la correspondiente integracin e interrelacin de la institucin y la comunidad a

objeto de elevar el nivel cultural, afianzar valores, favorecer el bienestar del

colectivo, para as contribuir al enriquecimiento de su calidad de vida.

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2. OBJETIVOS INSTITUCIONALES

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2. OBJETIVOS INSTITUCIONALES

El Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre, es una

institucin de nivel superior, dirigida a la formacin de profesionales en las reas

Administrativa y Tecnolgica requeridas para el desarrollo del pas y orienta su

accin hacia el logro de los siguientes objetivos:

Formar profesionales eficientes en trminos de su capacidad cientfica,

tcnica y humanstica, con actitud participativa, creativa, crtica, racional y

tico-moral, hacia los problemas sociales tanto locales como regionales y

nacionales.

Formar profesionales para el ejercicio de la democracia, promotores de

paz, defensores de su entorno ambiental, con visin integracionista, y

autogestionantes de su desarrollo profesional y personal.

Procurar en los estudiantes el logro de conocimientos, habilidades,

destrezas y actitudes requeridos para desempearse como un excelente

profesional en el rea correspondiente a la carrera seleccionada, tener

una vida plena y libre, y estar capacitado para el goce esttico como ser

individual e integrante del colectivo social.

Estimular, desarrollar y fortalecer la investigacin cientfica en reas de

inters cientfico, tecnolgico, humanstico y social.

Generar innovaciones en sus reas acadmicas de competencia, mediante

la ejecucin de proyectos de investigacin.

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Ofrecer posibilidades de perfeccionamiento, actualizacin y mejoramiento

para el personal vinculado a la produccin regional y nacional.

Promover actividades artsticas, cientficas, deportivas, de desarrollo social

y afianzamiento cultural, para contribuir al progreso personal de los

miembros del Tecnolgico y de la comunidad en general.

Desarrollar programas de cooperacin interinstitucional, vinculados con las

fuerzas sociales y productivas del contexto local, regional y nacional que

le sirve de entorno.

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3. POLTICAS

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3. POLTICAS. De acuerdo con su misin fundamental y con las caractersticas de la realidad nacional, el Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre, desarrollar polticas de regionalizacin, integracin e innovacin. 3.1. Poltica de Regionalizacin. El hecho de que el Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre tenga su sede en una Regin del Pas Nor Oriental y sus extensiones en varios Estados del pas, le permitir comprometerse con el desarrollo regional y vincularse a todos los sectores locales, a travs de sus funciones de docencia, investigacin y extensin. Esto significar, adems, que el Instituto se ajusta a las disposiciones del Reglamento de los Institutos y Colegios Universitarios en sus Artculos 1 y 2. 3.2. Poltica de Integracin. Por su necesidad de estar en permanente interaccin con el nivel de educacin superior, el Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre adoptar frmulas de integracin que le permitan mantener articulacin vertical y horizontal con las instituciones regionales y nacionales. Se aplicarn frmulas novedosas que agilicen la movilidad inter-institucional y que, a travs de convenios con las dems instituciones superiores, tiendan a rebajar los costos de operacin, hacer mejor uso de los recursos disponibles y dar la mayor contribucin a cada regin. 3.3. Poltica de Innovacin.

En concordancia con lo pautado en el Artculo 1 Ordinal 3 del Reglamento de los Institutos y Colegios Universitarios que asigna a los Institutos la obligacin de implantar nuevas orientaciones, modernos sistemas de aprendizaje y estructura en la Educacin Superior y ajustndose a la situacin que vive el pas,

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el Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre incorporar nuevas estructuras y estrategias que permitan alcanzar un aprendizaje ms significativo, ms adaptado a las condiciones socio-econmicas y culturales y que desarrolle la capacidad creativa del individuo. Har nfasis especial en la productividad de todos los elementos y utilizar hasta donde sea posible metodologas que relacionen los estudios con el trabajo y con los recursos de la comunidad. Surgirn as programas experimentales que marcarn el carcter innovador y experimental de esta institucin.

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4. FUNCIONES

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4. Funciones

Con la finalidad de cumplir con su misin y lograr los objetivos que se propone, el Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre dirigir todas sus actividades y recursos hacia el desarrollo de sus funciones primordiales de docencia, investigacin y extensin. 4.1. La Docencia. Se define como el diseo, ejecucin y evaluacin de situaciones de aprendizaje en los planes de estudio, programas, asignaturas y actividades especficas en cada una de las carreras de pregrado que ofrezca el Instituto. Deber estar ntimamente unida a las dems funciones y sujeta a los acelerados cambios y progresos en la ciencia y la tecnologa del mundo actual. 4.2. La Investigacin. Se rige por el principio relativo a la bsqueda de la verdad y comprende todo el trabajo que se realice a fin de producir conocimiento cientfico; resolver problemas; desarrollar, aplicar o adaptar tecnologa y generar nuevas ideas que contribuyan al desarrollo regional y nacional.

4.3. La Extensin. Se define como la manera de relacionar el instituto con la comunidad por intermedio de sus recursos cientficos, pedaggicos, artsticos, culturales y tcnicos. Esta interaccin conlleva al compromiso del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre de servir a la comunidad desarrollando programas especficos que se ajusten a sus necesidades y de hacerla partcipe de los beneficios derivados de la produccin y desarrollo de nuevas tecnologas.

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5. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

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5. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

La estructura organizativa del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio

Jos de Sucre, se ha diseado de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de los Institutos y Colegios Universitarios.

En la estructura organizativa se pueden identificar los rganos de toma de

decisiones, asesora, coordinacin y operativos, los cuales cumplen funciones bsicas de: Fijacin de polticas, objetivos y metas. Diseo de planes y programas. Coordinacin de planes y programas, as como, ejecucin, control y evaluacin de planes, programas, objetivos y metas.

A continuacin, se presenta el organigrama estructural de la sede principal,

as como, el correspondiente a las diferentes extensiones ubicadas en varios de los Estados del pas.

5.1. Organigrama Estructural de la Sede. Este comprende lo siguientes niveles: - De Decisin

Consejo Directivo; Direccin, Sub Direccin; Divisin Acadmica; Divisin Administrativa.

- De Asesora

Consejo Acadmico; Divisin de Planificacin y Desarrollo; Consultora Jurdica; Oficina de Personal.

- De Servicio Educativo y Apoyo Logstico

- Direccin - Departamento de Extensin Universitaria

- Area de Promocin y Animacin - Area de Educacin Continua - Area de Investigacin y Asistencia Tcnica

- Direccin - Sub Direccin

- Departamento de Investigacin - rea de Investigacin

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- Departamento de Tecnologa Educativa - rea de Biblioteca - rea de Diseo Instruccional - rea de Reproduccin

- Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado

- rea de Pasanta - rea de Seguimiento al Egresado

- De Control Acadmico

- Departamento de Control Acadmico - rea de Admisin - rea de Evaluacin del Rendimiento Estudiantil - rea de Control de Estudio - rea de Procesamiento de Datos

- De las Unidades Acadmicas

- Sub Direccin - Divisin Acadmica

- Departamento del Ciclo Bsico - Departamento de Estudios Profesionales

- rea Administrativa: - Administracin y Ciencias Comerciales - Administracin, mencin Costos - Administracin, mencin Mercadotecnia - Administracin y Planificacin de Empresas Agropecuarias - Comercio Exterior - Diseo Grfico - Publicidad - Relaciones Industriales - Riesgos y Seguros - Secretara - Turismo, mencin Hotelera - Turismo, mencin Servicios Tursticos

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- rea Tecnolgica - Diseo de Obras Civiles - Diseo Industrial - Electricidad, mencin Instalaciones Elctricas - Electricidad, mencin Mantenimiento - Electrnica - Informtica - Seguridad Industrial - Tecnologa de la Construccin Civil - Tecnologa Mecnica, mencin Fabricacin - Tecnologa Mecnica, mencin Mantenimiento

- De las Unidades Administrativas

- Direccin - Divisin de Administracin

- reas de Servicios Generales - Seccin de Mantenimiento - Seccin de Compras - Seccin de Vigilancia - Seccin de Almacn

- rea de Contabilidad y Presupuesto - Seccin de Caja

- rea de Informtica

5.2. Organigrama Estructural de la Extensiones

El organigrama estructural de las Extensiones se indica a continuacin y comprende los siguientes niveles:

- De Decisin

- Coordinacin de la Extensin - Consejo de Coordinacin de la Extensin - Coordinacin Acadmica - Coordinacin Administrativa

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- De Asesora - Oficina de Personal - Consejo de Coordinacin Acadmica - Consejo de Coordinacin Administrativa

- De Servicio Educativo y Apoyo Logstico - Departamento de Extensin Universitaria y las reas correspondientes. - Departamento de Investigacin y Postgrado y las reas correspondientes. - Departamento de Tecnologa Educativa y las reas correspondientes. - Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado.

- De Control Acadmico

- Departamento de Control Acadmico y las reas Correspondientes.

- De las Unidades Acadmicas y Administrativas

- Coordinacin Acadmica - Departamento del Ciclo Bsico - Departamento de Estudios Profesionales de acuerdo a las carreras que oferte la Extensin.

- Coordinacin Administrativa

- rea de Servicios Generales y sus secciones respectivas - rea de Contabilidad y Presupuesto y seccin respectiva - rea de Informtica

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6. NORMAS DE ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO

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CAPITULO I

Las Unidades Acadmico Administrativas y sus Autoridades

1. Las Unidades Acadmico - Administrativas tendrn los siguientes niveles jerrquicos:

- Direccin - Sub Direccin - Divisin de Planificacin y Desarrollo

2. Las Unidades Administrativas tendrn los siguientes niveles jerrquicos:

2.1. Sector Acadmica - Divisin Acadmica - Departamentos - reas

2.2. Sector Administrativo

- Divisin Administrativa - reas - Secciones

3. De la Comunicacin

- Los niveles jerrquicos establecen los canales regulares de comunicacin. - Los trmites que requieran comunicacin directa entre dependencias con diferente nivel jerrquico, se harn de acuerdo al Manual de Procedimientos, respetando los niveles de aprobacin correspondiente.

4. Son autoridades directivas del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre en la sede.

- Director - Sub Director - Jefe de la Divisin de Planificacin y Desarrollo - Jefe de la Divisin Acadmica - Jefe de la Divisin Administrativa

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4.1. Para ser Director se requerir:

- Ser Venezolano - Ejercer sus funciones a dedicacin exclusiva - Reunir condiciones de comprobada idoneidad profesional - Poseer elevados atributos morales y cvicos - Encontrarse en la categora mnima de asociado - Tener experiencia suficiente en materia de planificacin, organizacin y

administracin en Educacin Superior.

4.2. Para ser Sub Director se requerir:

- Ser venezolano - Ejercer sus funciones a dedicacin exclusiva - Reunir condiciones de comprobada idoneidad profesional - Poseer elevados atributos morales y cvicos - Encontrarse en la categora mnima de asociado - Tener experiencia suficiente en materia de planificacin, organizacin y

administracin en Educacin Superior. - El Sub Director ser designado por el Director del Instituto.

4.3. Para ser Jefe de Divisin se requerir :

- Ser Venezolano - Ejercer sus funciones a dedicacin exclusiva - Reunir condiciones de comprobada idoneidad profesional - Tener experiencia suficiente, en materia de planificacin, organizacin y

administracin en educacin superior. - Poseer elevados atributos morales y cvicos. - Encontrarse en la categora mnima de Agregado. - El Jefe de Divisin ser designado por el Director del Instituto.

4.4. Para ser Coordinador de la Extensin: - Ser Venezolano - Ejercer sus funciones a dedicacin exclusiva - Reunir condiciones de comprobada idoneidad profesional - Poseer elevados atributos morales y cvicos - Encontrarse en la categora mnima de Agregado

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- Tener experiencia suficiente en materia de planificacin, organizacin y administracin en Educacin Superior.

- El Coordinador de la Extensin ser designado por el Director del Instituto.

4.5. Para ser Coordinador Acadmico, o Administrativo, se seguir:

- Ser Venezolano. - Ejercer sus funciones a dedicacin exclusiva. - Reunir condiciones de comprobada idoneidad profesional. - Tener experiencia suficiente, en materia de planificacin,

organizacin y administracin en educacin superior. - Poseer elevados atributos morales y cvicos. - Encontrarse en la categora mnima de Agregado. - El Coordinador Acadmico, o Administrativo ser designada por el

Director del Instituto.

4.6. Para ser Jefe de Departamento se seguir:

- Ser Venezolano. - Ejercer sus funciones a dedicacin exclusiva. - Reunir condiciones de comprobada idoneidad profesional. - Tener experiencia, en materia de planificacin, organizacin y

administracin en educacin superior. - Poseer elevados atributos morales y cvicos. - Encontrarse en la categora mnima de Asistente.

4.7. Para ser Jefe de rea o Seccin se requerir: - Ser Venezolano. - Ejercer sus funciones a dedicacin exclusiva. - Reunir condiciones de comprobada idoneidad profesional. - Poseer ttulo de tercer nivel (carrera costa o larga) en una

especialidad relacionada al campo de trabajo en que habr de desempearse.

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7. RGANOS DE DECISIN

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CAPTULO II

RGANOS DE DECISIN

El Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre organiz su Organigrama Estructural en base a la Visin, Misin, objetivos y metas que le son propios, as como a lo establecido en el Reglamento de los Instituto y Colegios Universitarios, Decreto 865 del 27 de Septiembre de 1995, por lo cual de acuerdo a esto se paut toda la organizacin y funcionamiento de esta Casa de Estudio.

1. rganos del Nivel de Decisin.

1.1. Del Consejo Directivo:

- El Consejo Directivo es el rgano de co-gobierno y mxima autoridad de la institucin y estar integrado por el Director, quien lo preside, el Sub-Director Acadmico, Sub Director Administrativo y los Jefes de las Divisiones Acadmica, y Administrativa. El Jefe de Divisin de Planificacin y Desarrollo y los Coordinadores de las Extensiones.

1.2. Funciones del Consejo Directivo

- Cumplir y hacer cumplir los lineamientos de desarrollo institucional conforme a los lineamientos que imparta el Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte.

- Aprobar los reglamentos, normas y procedimientos del Instituto, antes

de ser sometidos al Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte.

- Dar respuesta a las consultas que le formulen los rganos directivos de la Institucin y la comunidad educativa.

- Conocer y decidir acerca de estudios dirigidos, a determinar, en el

mbito regional, la situacin de la oferta y la demanda de personal calificado al nivel en que opera el Instituto.

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- Conocer de los procesos disciplinarios de los alumnos, personal docente, administrativo y obrero y proceder de conformidad con las normas legales y reglamentarias.

- Conocer y decidir sobre, la suspensin o modificacin total o parcial de

las actividades universitarias del Instituto y su duracin.

- Conocer sobre la designacin de las personas que deban actuar como representantes del Instituto ante otras Instituciones o eventos.

- Acordar el otorgamiento de distinciones honorficas y premios cuando

por ley no est atribuido su conferimiento a otras autoridades.

1.3. Del Director El Director es la mxima autoridad de direccin del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre.

1.4. Funciones del Director.

- Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos y dems disposiciones relacionadas con la Institucin.

- Convocar y presidir el Consejo Directivo y el Consejo Acadmico. - Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de la Institucin.

- Administrar y ejecutar el presupuesto de la Institucin aprobado por el

Consejo Directivo.

- Tomar las decisiones convenientes para la conservacin de la disciplina y buen funcionamiento de la institucin.

- Expedir los ttulos, diplomas y certificados que otorgue la Institucin y

remitir informes detallados de los mismos a la unidad administrativa competente en el Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte.

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- Presentar al Ministerio de Educacin Cultura y Deporte el informe anual sobre actividades de la Institucin.

- Conocer de la instruccin y substanciacin de los procedimientos

disciplinarios seguidos a los profesores o alumnos de la Institucin, as como del personal administrativo a su servicio, con ocasin de las faltas en que stos hayan incurrido, e imponer las sanciones correspondientes.

- Remitir a la Direccin de Educacin Superior del Ministerio de

Educacin, Cultura y Deporte los nombres de los candidatos electos para ejercer los distintos cargos a los efectos del nombramiento y juramentacin correspondiente.

- Informar peridicamente al Ministerio de Educacin Cultura y Deporte

de la marcha acadmico-administrativa de los proyectos de cambios, los planes y programas de la Institucin.

- Designar al Sub-Director que suplir sus ausencias temporales.

- Las dems que le sealen las leyes, reglamentos y autoridades

educacionales componentes.

1.5. Funciones del Subdirector.

Son atribuciones del Subdirector.

- Suplir al Director en casos de ausencias temporales. - Planificar, supervisar, coordinar y evaluar, de acuerdo con el Director,

las actividades docentes, de investigacin, postgrado y de extensin. - Coordinar y supervisar el funcionamiento del servicio de control de

estudios.

- Cumplir las funciones que le sean asignadas por las leyes, reglamentos, por el Director y por el Consejo Acadmico.

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- Planificar, coordinar, supervisar y evaluar, de acuerdo con el Director, las actividades Acadmico - Administrativas del Instituto.

- Velar por la correcta aplicacin de las normas y procedimientos

administrativos.

- Firmar las correspondencias internas relativas a los asuntos acadmicos y administrativos.

- Presentar al Director las necesidades del Personal Acadmico,

debidamente justificados con las recomendaciones de las unidades de apoyo correspondientes.

- Cumplir con las dems funciones sealadas por las leyes y

reglamentos.

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CAPITULO III

FUNCIONES DE LOS RGANOS DE ASESORA Organos del Nivel de Asesora

1. Del Consejo Acadmico

El Consejo Acadmico del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre es un cuerpo colegiado de asesoramiento tcnico acadmico del Consejo Directivo, estar integrado por: El Director, Sub Director, Jefes de las Divisiones y Jefes de los Departamentos.

1.1. Funciones del Consejo Acadmico.

- Servir como rgano de consulta y asesora de la Institucin. - Formular recomendaciones tendentes a robustecer la incorporacin del

Instituto a los planes regionales y nacionales de desarrollo.

- Estudiar y proponer medidas relativas a la organizacin y funcionamiento del Instituto, as como recomendar modificaciones a los planes y programas de estudio.

- Dar respuestas a las consultas que le formulen los rganos directivos

del Instituto y la comunidad educativa.

- Asesorar y cooperar en la elaboracin de estudios, diagnsticos y prospectivas de recursos humanos en la zona de influencia del Instituto y su relacin con la oferta y la demanda.

- Estudiar los anteproyectos del presupuesto de desarrollo de las

Divisiones.

- Conocer el plan operativo del Instituto y formular las recomendaciones pertinentes.

- Conocer de los proyectos de reglamentos del Instituto.

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- Las dems que le sealen este reglamento, los reglamentos internos y las autoridades educacionales competentes.

2. Divisin de Planificacin y Desarrollo

2.1. Organizacin.

La Divisin de Planificacin y Desarrollo coordinar el proceso de planificacin del Instituto, la cual se desarrollar de acuerdo a programas.

En la planificacin y ejecucin de los programas, intervendrn todos los miembros del personal que se encuentren involucrados en los mismos.

Los programas permanentes sern:

- Desarrollo de recursos humanos. - Diseo, programacin y evaluacin curricular. - Servicios educativos y apoyo logstico. - Evaluacin Institucional. - Estadstica.

2.2. Funciones.

La Divisin de Planificacin y Desarrollo cumplir las siguientes funciones:

2.2.1. En el Programa de Desarrollo de Recursos Humanos:

- Formular proyectos de Desarrollo de Recursos Humanos

2.2.2. En el Programa de Diseo, programacin y evaluacin curricular.

- Disear el currculum de nuevas carreras y de los cursos a ofrecer en el contexto de la educacin contnua.

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- Dirigir, coordinar y asesorar los procesos de diseo y evaluacin de programas analticos.

- Asesorar a los docentes en la administracin del currculum.

- Evaluar el currculum.

2.2.3. En el Programa de Servicios Educativos y Apoyo Logstico.

- Coordinar el diseo de los planes y programas de las dependencias que por su naturaleza facilitan la realizacin del proceso educativo. - Formular lineamientos para la elaboracin de programas de entrenamiento en el trabajo y de seguimiento al egresado. - Disear, programar, supervisar y evaluar cursos para tutores y supervisores de pasantes. - Evaluar los programas de servicios educativos.

2.2.4 En el Programa de Evaluacin Institucional.

- Formular la metodologa para la evaluacin Institucional. - Elaborar los instrumentos de evaluacin. - Coordinar la planificacin de los instrumentos de evaluacin. - Analizar los resultados del proceso de evaluacin. Presentar las conclusiones.

2.2.5 En el Programa de Estadstica.

- Recolectar y procesar informacin. - Realizar proyecciones de oferta y demanda de Recursos Humanos. - Preparar informes estadsticos.

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3. Consultora Jurdica. 3.1. Organizacin.

Es un ente estructural encargado de procesar los expedientes que dieren lugar a la aplicacin de las sanciones previstas en las leyes y las derivadas de las contrataciones colectivas; velar por el cumplimiento de los acuerdos y reglamentos en materia de relaciones laborales; as como asesorar al Director y al Instituto en todo lo relacionado con aspectos legales.

3.2. Funciones.

La Consultora Jurdica cumplir las siguientes funciones:

- Asesorar al Director y a las dependencias producto de la aplicacin de sanciones previstas en las leyes.

- Velar por la correcta aplicacin de los procedimientos y disposiciones

legales, en materia de personal.

- Evaluar las consultas que le sean formuladas en materia jurdica por cualquier funcionario o dependencia del Instituto.

- Cumplir con las notificaciones peridicas previstas por las disposiciones

legales.

- Asesorar al Director en todos los aspectos relacionados con instruccin de expedientes, amonestaciones, revisin, progreso y sanciones del personal.

- Asesorar en la aplicacin del ordenamiento jurdico legal existente.

- Actuar como rgano regular entre los organismos representantes de los

trabajadores del Instituto.

- Las dems que le sealen los Reglamentos y las autoridades competentes.

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4. Oficina de Personal. 4.1 Organizacin.

El rea de Administracin de Personal, tienen como propsito asesorar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la aplicacin de las polticas, normas y procedimientos establecidos para la Administracin de Personal. Esta rea est estructurada en tres secciones: Reclutamiento y Seleccin, de Desarrollo de Personal Administrativo y Obrero, y Registro y Control.

4.2 Funciones.

El rea de Administracin de Personal cumplir las siguientes funciones: Reclutamiento y Seleccin, de Desarrollo de Personal Administrativo y Obrero, y Registro y Control.

4.2.1 Seccin de Reclutamiento y Seleccin.

- Analizar los requerimientos de Personal Administrativo y Obrero

emanadas de las diferentes dependencias del Instituto. - Disear instrumentos para el Reclutamiento y Seleccin del Personal

Administrativo y Obrero del Instituto.

- Coordinar el proceso de Reclutamiento y Seleccin del Personal Administrativo y Obrero requerido por el Instituto.

- Clasificar el personal Administrativo y Obrero de acuerdo a la escala de

sueldos y salarios existentes.

- Actualizar las disponibilidades y exigencias de personal de particular responsabilidad de la Institucin, y de inters local de la Unidad.

- Velar por el contenido de la valoracin del personal, elaborar planes de

promocin, emitir comunicaciones de promocin y traslado y, en

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general, garantizar la aplicacin de las medidas relativas al personal dispuesto por los organismos superiores.

- Elaborar informes peridicos referentes al cumplimiento de las

actividades de la Seccin.

- Las dems que le sealen los reglamentos y autoridades competentes. 4.2.2 Seccin de Desarrollo del Personal Administrativo y Obrero.

- Promover, dirigir y solicitar la determinacin peridica de las

necesidades de adiestramiento, a objeto de recabar los elementos necesarios para la preparacin de los programas de adiestramiento de la Institucin.

- Detectar necesidades de adiestramiento y estimular al personal

administrativo y obrero para que participe en cursos que redunden en beneficio de su trabajo.

- Realizar estudios encaminados, a la simplificacin del trabajo y a la

instrumentacin de tcnicas para adiestramiento en el puesto.

- Mantener comunicacin con los centros de Adiestramiento Profesional, a objeto de conseguir mano de obra calificada ante posibles exigencias de la Institucin, y programar los correspondientes planes de adiestramiento en el momento de su incorporacin.

- Elaborar el presupuesto de gastos para la actividad de adiestramiento y

velar por su correcta ejecucin. - Informar peridicamente sobre el cumplimiento de los planes,

programas y actividades en materia de su competencia.

- Proponer eventuales promociones, aumentos por mritos, reconocimientos especiales y medidas disciplinarias, para el personal.

- Las dems que le sealen los reglamentos y las autoridades

competentes.

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4.2.3 Seccin de Registro y Control.

- Llevar y mantener el Registro de Personal Docente, Administrativo y Obrero.

- Procesar todos los pagos referentes a sueldos, bonos, prestaciones

sociales y otros beneficios para el personal.

- Tramitar los movimientos de Personal Docente, Administrativo y Obrero.

- Efectuar los trmites administrativos relacionados con la contratacin y

nombramiento de personal, ante la autoridad respectiva.

- Registrar y formalizar el ingreso del personal al Instituto.

- Tramitar todas las deducciones y asignaciones debidamente autorizadas, para la elaboracin de la nmina de personal y mantener el control de la misma.

- Mantener actualizada la nmina de personal, en cuanto a los diferentes

tipos de movimientos realizados al cargo y al funcionamiento.

- Mantener los registros de evaluacin, asistencia y permisos o licencias del personal.

- Expedir constancias de trabajo, de deducciones, y otras, a solicitud de

parte interesada.

- Informar peridicamente sobre el cumplimiento de las funciones y actividades que le son propias.

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CAPITULO IV

FUNCIONES DE LOS RGANOS DE SERVICIO EDUCATIVO Y APOYO LOGISTICO

1. Departamento de Extensin Universitaria.

1.1 Organizacin.

El Departamento de Extensin estar estructurada en cuatro reas:

- Promocin y animacin: responsable de la coordinacin de los eventos culturales, deportivos y de accin social.

- Educacin Contnua: responsable de la organizacin e

implementacin de cursos de capacitacin, formacin, actualizacin y perfeccionamiento, charlas, conferencias, seminarios, foros, talleres.

- Investigacin y Asistencia Tcnica: responsable de administrar los

programas de asistencia e investigacin a las instituciones pblicas y privadas y a la comunidad en general.

- Area de Difusin y Comunicacin: responsable de canalizar la

informacin sistematizada sobre recursos humanos, materiales, trabajos de investigacin, de ascenso, tesis de grado y publicaciones en general que pueda ser intercambiada con otras instituciones.

1.2 Funciones.

El Departamento de Extensin cumplir las siguientes funciones:

Formular proyectos de Extensin Universitaria conjuntamente con la Divisin de Planificacin, que contribuyan: a la proyeccin y desarrollo del Instituto, a la formacin integral del estudiante y al proceso de formacin contnua de la comunidad.

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Propiciar y mantener relaciones de integracin y cooperacin interinstitucionales. Programar y ejecutar actividades deportivas y culturales con participacin de la comunidad universitaria. Programar intercambios deportivos y culturales con otras instituciones.

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2. Departamento de Investigacin y Postgrado.

2.1. Organizacin.

El Departamento de Investigacin y Postgrado est estructurada en dos reas.

2.1.1. rea de Investigacin: es la responsable de los proyectos y actividades concebidas para el logro de los objetivos institucionales en materia de investigacin.

2.1.2. rea de Postgrado: est destinada facilitar la ejecucin

de programas de postgrado en un campo especfico, en funcin del cual se fijan metas parciales que se ampliarn mediante acciones concretas.

2.2. Funciones.

El Departamento de Investigacin y Postgrado cumplir las siguientes funciones:

- Realizar investigaciones integradas a proyectos de desarrollo a nivel institucional.

- Disear y dirigir proyectos de investigacin en coordinacin con las

unidades acadmicas pertinentes, de acuerdo a las reas prioritarias tanto institucionales como desarrollo del pas.

- Prestar asesora a estudiantes, personal docente y otros funcionarios de la Institucin, as como tambin a entes extra-institucionales, en aspectos relacionados con la investigacin.

- Establecer contacto y mantener comunicacin con institutos docentes y

de investigacin tanto nacionales como internacionales, con el objeto de intercambiar ideas, material tcnico y experiencias. Al mismo tiempo, conocer los proyectos y resultados de las investigaciones realizadas por dichos institutos.

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- Coordinar e integrar los esfuerzos de investigacin de la Institucin, para lograr un mejor aprovechamiento de los recursos humanos destinados a tal actividad.

- Participar en eventos nacionales e internacionales, relacionados con la

investigacin cientfica en el campo educativo.

- Formular planes de estmulo a la investigacin atendiendo a las prioridades dentro de cada departamento.

- Difundir los productos de la investigacin.

- Dirigir, planificar, supervisar, coordinar y evaluar las actividades del

programa de Postgrado.

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3. Departamento de Orientacin y Bienestar Estudiantil.

3.1. Organizacin

El Departamento de Orientacin y Bienestar Estudiantil estar estructurada en tres reas: 3.1.1. rea de Orientacin: responsable de contribuir al desarrollo

del estudiante en sus aspectos afectivo, psicolgico y cognitivo, con el propsito de que logre realizar los ajustes entre necesidades personales y la sociedad en la cual convive.

3.1.2. rea de Bienestar Social: responsable de prestar apoyo

social integral al estudiante a travs de programas de asistencia y asesoramiento que contribuyan a la satisfaccin de necesidades perentorias de ndole socio-econmico que puedan afectar el rendimiento acadmico y el desarrollo personal del estudiante.

3.1.3. rea de Salud: responsable del desarrollo de programas de

educacin y salud.

3.2. Funciones.

El Departamento de Orientacin y Bienestar Estudiantil cumplir las siguientes funciones:

- Prestar orientacin individual y grupal a los estudiantes que lo requieran.

- Disear y ejecutar programas y campaas preventivas sobre educacin

y salud.

- Disear, aplicar y tabular encuestas para el diagnstico del nivel socio-econmico de los estudiantes.

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- Asesorar al estudiante facilitndole los mtodos y tcnicas que le ayuden a elevar su rendimiento.

- Brindar informacin vocacional sobre las carreras que ofrecen los

Institutos de Educacin Superior.

- Informar y tramitar lo relacionado con el Seguro Estudiantil.

- Asesorar, coordinar y supervisar los servicios institucionales dirigidos a satisfacer las necesidades de la poblacin estudiantil.

- Velar por el cumplimiento de las normas de higiene.

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4. Departamento de Tecnologa Educativa.

4.1. Organizacin

El Departamento de Tecnologa Educativa est estructurada en tres reas:

4.1.1. rea de Biblioteca: responsable del fondo bibliogrfico.

4.1.2. rea de Diseo Instruccional: responsable del diseo y produccin de materiales instruccionales audiovisuales o no, y de la administracin de equipos y materiales.

4.1.3. rea de Reproduccin: responsable de la reproduccin de

materiales instruccionales, administrativos, pruebas.

4.2. Funciones.

El Departamento de Tecnologa Educativa cumplir las siguientes funciones:

- Prestar el servicio de biblioteca. - Facilitar el uso del material y equipo audiovisual.

- Prestar asesora tcnica para el uso del material y equipo audiovisual.

- Prestar asesora tcnica para la produccin de material audiovisual.

- Prestar asesora tcnica para la elaboracin de materiales instruccionales.

- Supervisar el mantenimiento de equipos y materiales utilizados como recursos para el aprendizaje.

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5. Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado.

5.1. Organizacin.

El Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado, est estructurado en dos reas:

5.1.1. Pasantas: responsable de planificar, coordinar, supervisar y evaluar los programas de prcticas profesionales. 5.1.2. Seguimiento al Egresado: responsable de planificar, ejecutar, supervisar y evaluar el programa de seguimiento a los egresados.

5.2. Funciones.

El Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado, cumplir las siguientes funciones: - Mantener relacin permanente con FUNDEI a fin de gestionar la colocacin de pasantes. - Dictar talleres de capacitacin a tutores acadmicos de pasantes. - Asesorar e informar a los estudiantes en todo lo relacionado con sus pasantas.

- Elaborar los planes de trabajo del programa de pasantas de cada carrera.

- Elaborar los instrumentos e instructivos para registros, control, supervisin y evaluacin de las pasantas.

- Proponer los tutores acadmicos conjuntamente con los Jefes de los Departamentos de Formacin Profesional Especfica.

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- Recabar informaciones que permitan mejorar los planes de estudio.

- Planificar, instrumentar y ejecutar el programa de seguimiento al egresado conjuntamente con la Divisin de Planificacin.

- Llevar registro de empresas que constituyen fuente potencial de empleo.

- Disear estrategias que permitan la interaccin permanente entre el Instituto y sus egresados.

- Disear y aplicar conjuntamente con la Divisin de Planificacin, los instrumentos que permitan evaluar el currculum y recabar informacin para su mejoramiento.

- Detectar necesidades de capacitacin y perfeccionamiento de los egresados y proponer y ejecutar cursos de reciclaje.

- Promover acciones pblicas a favor de la aceptacin, promocin y remuneracin de los egresados.

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CAPITULO V

RGANOS DE CONTROL ACADEMICO 1. Departamento de Control Acadmico.

1.1. Organizacin.

El Departamento de Control Acadmico est estructurado en cuatro reas:

1.1.1. Admisin: responsable de disear, organizar y ejecutar los procesos de admisin de alumnos de nuevo ingreso.

1.1.2. Evaluacin del Rendimiento Estudiantil: responsable

de velar por el cumplimiento del Reglamento Estudiantil y asesorar al Personal Docente en el diseo y aplicacin de las tcnicas y mtodos de evaluacin.

1.1.3. Control de Estudios: responsable del registro

permanente de la actuacin acadmica del alumno, estableciendo los controles necesarios para el cumplimiento de reglamentos, normas acadmicas y planes de estudio.

1.1.4. Procesamiento de Datos: responsable de recolectar,

organizar y analizar la informacin acadmica y estadstica relativa al Departamento.

2. Funciones. El Departamento de Control Acadmico cumplir las siguientes funciones:

- Disear programas, organizar, coordinar y Ejecutar los procesos

relativos a captacin, admisin, inscripcin, matrcula, reingreso y permanencia.

- Elaborar instructivos, normas y procedimientos referentes al rea.

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- Recibir y verificar la documentacin requerida para la admisin,

matriculacin y grado.

- Coordinar los procesos de seleccin y movimiento de la matrcula de nuevo ingreso.

- Recopilar y mantener en archivo toda la informacin referida a

reglamentos, planes y programas de estudio vigente en la institucin.

- Proporcionar informacin sobre la Institucin a los aspirantes a ingresar al Instituto.

- Elaborar el cronograma de actividades del departamento.

- Garantizar la existencia, organizacin y resguardo de documentos.

- Elaborar informes sobre los resultados de la evaluacin del rendimiento

estudiantil.

- Velar porque en el proceso de evaluacin se apliquen los principios, normas y procedimientos del Rendimiento Estudiantil.

- Orientar y asesorar a los docentes en la elaboracin de los planes y

estrategias de evaluacin.

- Orientar y controlar todo lo relacionado con la aplicacin de las notas de observacin y la prueba de Aprobacin Extraordinaria.

- Controlar el cumplimiento de los planes de evaluacin.

- Elaborar registros del rendimiento estudiantil.

- Verificar el cumplimiento de los requisitos de permanencia.

- Constatar el Indice de Rendimiento Acadmico mnimo de permanencia

y grado.

- Elaborar informes sobre el rendimiento estudiantil.

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- Orientar al alumnado en materia de trmites de Control de Estudio. - Registrar la actuacin acadmica del alumnado durante su permanencia

en la Institucin.

- Tramitar, elaborar y suministrar a los estudiantes todo tipo de constancias relativas a Control de Estudios.

- Elaborar los expedientes de grado.

- Coordinar el proceso de expedicin de ttulos.

- Procesar las solicitudes de prueba de Aprobacin, Extraordinaria, Retiro

de Unidades Curriculares, Retiro del Semestre, Retiro de la Institucin.

- Controlar el egreso e ingreso de expedientes que en calidad de prstamo sean solicitadas al Departamento.

- Elaborar informe estadstico sobre el movimiento de la poblacin

estudiantil.

- Certificar y entregar programas analticos a los estudiantes o egresados que los solicitan.

- Carnetizar a los estudiantes.

- Recabar y organizar la informacin requerida para el mantenimiento del

sistema mecanizado.

- Emitir reportes estadsticos mecanizados

- Actualizar los archivos mecanizados.

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CAPITULO VI

DE LAS UNIDADES ACADMICO - ADMINISTRATIVA 1. Divisin Acadmica.

1.1. Organizacin.

La Divisin Acadmica es el rgano inmediato de ejecucin de las labores acadmicas, y est constituido por los departamentos de Estudios Profesionales correspondiente a las Especialidades.

1.2. Funciones.

La Divisin Acadmica cumplir las siguientes funciones:

- Planificar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades de los Departamentos a su cargo.

- Velar por la correcta aplicacin de las normas y procedimientos

vigentes en la Institucin.

- Elaborar el ante-proyecto de presupuesto de la Divisin.

- Proponer previo estudio del Consejo de Divisin, las modificaciones requeridas sea en su organizacin administrativa o en los programas a su cargo.

- Presentar el proyecto del plan de actividades anuales de la Divisin.

- Presentar al final de cada perodo administrativo, un informe escrito

sobre las actividades de la Divisin.

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2. Departamento de: Ciclo Bsico y de Estudios Profesionales.

2.1. Organizacin.

Cada Departamento estar bajo la responsabilidad de un Jefe de Departamento, ocupndose de coordinar y controlar a los docentes y la ejecucin de programas y administrar los planes de estudio.

2.2. Funciones.

Los Departamentos del Ciclo Bsico y de Estudios Profesionales cumplirn las siguientes funciones:

- Velar porque las Unidades Curriculares se administren de acuerdo con sus respectivos programas analticos y con la distribucin programtica semestral.

- Recoger la informacin que permita proponer, a la Divisin de

Planificacin, las modificaciones pertinentes en los programas analticos.

- Llevar el control de asistencia y puntualidad del personal adscrito al

Departamento.

- Controlar la entrega, por parte de los profesores, de la distribucin programtica semestral, planes de evaluacin y resultados de la evaluacin del rendimiento estudiantil.

- Controlar la elaboracin de material instruccional, revisarlo y aprobar su

envo a reproduccin.

- Controlar la aplicacin de las tcnicas de evaluacin.

- Participar en el proceso de seleccin de personal docente.

- Tomar las medidas necesarias para suplir las ausencias temporales de los profesores.

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- Participar en el proceso de elaboracin de horarios.

- Prestar asesora acadmica a los estudiantes.

- Colaborar en el proceso de evaluacin del personal docente, de los programas y de las metodologas aplicadas.

- Asesorar a los docentes en el uso de estrategias metodolgicas y

tcnicas de evaluacin.

- Velar por la seguridad, buen estado y mantenimiento de los materiales, equipos, instalaciones y espacio fsico.

- Participar en la elaboracin de los planes de pasantas.

- Velar porque el personal a su cargo solicite y reciba los recursos

necesarios para desarrollar sus programas.

- Velar por el mantenimiento del orden y la disciplina.

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CAPITULO VII

DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS 1. Divisin de Administracin.

1.1. Organizacin

La Divisin de Administracin est estructurada en tres reas:

1.1.1. Servicios Generales: es responsable de programar y coordinar los servicios de reproduccin, mantenimiento, compras, almacn, vigilancia y archivo y correspondencia para prestar el apoyo logstico oportuno, racional y preciso, que facilite el proceso enseanza-aprendizaje.

1.1.2. Contabilidad y Presupuesto: es responsable de la

ejecucin presupuestaria y de las cobranzas y pagos.

1.1.3. Informtica: es responsable de disear los programas

requeridos para el control de estudios del alumnado y el control contable; prestar el apoyo necesario a las actividades de enseanza-aprendizaje referidas a la computacin.

2.2 Funciones.

La Divisin de Administracin cumplir las siguientes funciones:

- Participar en la elaboracin del presupuesto. - Ejecutar el presupuesto.

- Administrar el personal.

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- Programar, coordinar, supervisar y evaluar, de acuerdo con la Divisin de Planificacin, las actividades administrativas, de servicio y de mantenimiento.

- Tramitar todo lo relacionado con compras y emisin de cheques de

pago, estableciendo los procedimientos correspondientes.

- Organizar y mantener actualizado el archivo general de la Institucin.

- Realizar los trmites necesarios para el envo de la correspondiente aprobada por el Director.

- Velar por la existencia de materiales y repuestos.

- Establecer y aplicar normas para almacenamiento.

- Velar por el mantenimiento de la planta fsica, instalaciones, materiales

y equipos.

- Programar y administrar, conjuntamente con el Departamento de Control Acadmico, los aranceles se originan por la presentacin de servicios.

- Firmar y autorizar, conjuntamente con la direccin del Instituto, la

movilizacin de cuentas bancarias.

- Programar y ejecutar registros e inventarios de los bienes del Instituto.

- Conocer de los daos a instalaciones y equipos causados por estudiantes y aplicar las sanciones previstas.

- Prestar servicio de diseo de programas computarizadas y

procesamiento de datos a las dependencias que as lo requieran.

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2. Servicios Generales.

2.1. Organizacin.

El rea de Servicios Generales tiene bajo su responsabilidad un conjunto de servicios bsicos imprescindibles para el buen funcionamiento de las sedes del Instituto. Est estructurada en cinco secciones: Mantenimiento, Compras, Vigilancia, Almacn, Archivo y Correspondencia.

2.2. Funciones.

El rea de Servicios Generales cumplir las siguientes funciones:

- Coordinar y controlar todas aquellas actividades relacionadas con los servicios y mensajera, transporte, limpieza, vigilancia, portera, comunicaciones, as como tambin de otros servicios bsicos no especificados anteriormente.

- Velar por la limpieza y aseo de las dependencias que ocupan las sedes

del Instituto.

- Programar el mantenimiento de las instalaciones, mobiliario y equipos del Instituto.

- Realizar programacin de compras de acuerdo a las necesidades de

bienes, materiales y servicios del Instituto.

- Recibir, despachar y registrar toda la correspondencia del Instituto.

- Programar, coordinar, organizar y promover las licitaciones pblicas y privadas para la adquisicin de bienes y servicios.

- Verificar y someter toda orden de compra a un examen de control

previo, para verificar si es procedente su adquisicin y si existe disponibilidad presupuestaria.

- Velar por la existencia de materiales y repuestos.

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- Recabar, recibir, clasificar, seleccionar, catalogar y archivar la documentacin relativa a las actividades del Instituto.

- Coordinar con las dems dependencias el procesamiento para la

custodia, conversacin y archivo de los documentos del Instituto.

- Servir de enlace, previa de las autorizaciones correspondientes de los organismos competentes, entre el Instituto y las dems instituciones nacionales en lo relativo a custodia, conservacin y archivo de los documentos del Instituto.

- Servir de enlace, previa las autorizaciones correspondientes de los

organismos competentes, entre el Instituto y las dems instituciones nacionales en lo relativo a custodia, conservacin y archivo de documentos.

- Supervisar la tramitacin y clasificacin de los documentos recibidos y

despachados. 3. rea de Contabilidad y Presupuesto.

3.1. Organizacin.

El rea de Contabilidad y Presupuesto tienen como propsito la formulacin del presupuesto y su respectivo control y evaluacin y registrar todas las operaciones contables.

3.2. Funciones.

El rea de Contabilidad y Presupuesto cumplir las siguientes funciones:

3.2.1. Contabilidad.

- Llevar la contabilidad de los ingresos y gastos del Instituto y preparar el Balance General, Estados de Resultados y dems informes financieros y administrativos.

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- Realizar los asientos contables necesarios, a fin de prestar la verdadera situacin del Instituto.

- Realizar apertura de Libros Diarios y Auxiliares.

- Velar por el cumplimiento de los principios y normas reconocidas para

la Contabilidad y Estados Financieros.

- Preparar conciliaciones de las Cuentas Corrientes Bancarias.

- Comparar las estimaciones de presupuesto con los resultados reales de los gastos, y elaborar informe respectivo.

- Presentar mensual, trimestral y anualmente, balances financieros a

objeto de rendir cuenta ante el Jefe de la Seccin de Administracin y Finanzas.

- Mantener actualizados los libros de Contabilidad, tanto principales como

auxiliares.

- Custodiar los documentos que sirvan de soporte a los asientos contables.

- Analizar los Estados Financieros e interpretar sus resultados.

- Analizar peridicamente las cuentas bancarias abiertas por el Instituto.

- Verificar los resultados contables conjuntamente con la Unidad de

Presupuesto.

- Llevar la contabilidad de ingresos y gastos del Instituto.

- Mantener actualizados los libros de contabilidad, tanto principal como auxiliar.

- Llevar registro de los libros auxiliares.

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3.2.2. Presupuesto.

- Coordinar, asesorar y programar la elaboracin del presupuesto anual del Instituto.

- Calcular los costos del plan del Instituto y elaborar planes

presupuestarios a corto, mediano y largo plazo.

- Participar en el Consejo de Coordinacin de Planificacin y Desarrollo del Instituto.

- Consultar los estudios investigativos realizados en el Instituto, tiles

para la revisin peridica de los planes y presupuestos.

- Realizar revisiones peridicas de la ejecucin presupuestaria en relacin con la programacin del Instituto.

- Proponer los ajustes presupuestarios a fin de corregir las desviaciones

presentadas durante cada trimestre.

- Asesorar a las diferentes dependencias del Instituto en aspectos relacionados con la formulacin del presupuesto.

- Recabar, procesar y mantener actualizados los datos referentes a la

ejecucin de las metas fsicas y presupuestarias de los programas del Instituto.

4. rea de Informtica.

4.1. Organizacin

El rea de Informtica tiene como propsito coordinar y ejecutar las actividades concernientes del procesamiento electrnico de datos.

4.2. Funciones.

El rea de Informtica cumplir las siguientes funciones:

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- Coordinar la utilizacin de los equipos de computacin con que cuenta el Instituto.

- Realizar anlisis a los manuales existentes y desarrollar los procesos

necesarios para la mecanizacin de los mismos.

- Implementar nuevos sistemas para el almacenaje y procesamiento de la informacin.

- Coordinar el procesamiento electrnico de datos en el Instituto.

- Suministrar datos e informes estadsticos a las dependencias que lo

requieran.

- Prestar apoyo a las funciones administrativas en cuanto al registro de informacin relacionada con este aspecto.

- Velar para que el acceso y uso del sistema se ajuste a las medidas de

control y seguridad establecidas.

- Colaborar con las dependencias del Instituto en proyectos que requieran la utilizacin de los servicios de Informtica.