1 le livret individuel de formation dans les services de la ville de pryvé st mesmin
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Le Livret Individuel de Formation dans les services de la Ville de Pryvé St
Mesmin
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• Une disposition de la loi relative à la FPT• Le projet de décret
Contexte
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Une disposition de la loi relative à la FPT
Article 1.
« Tout agent de la fonction publique territoriale, occupant un emploi permanent, reçoit un livret individuel de formation.
Ce livret, retrace les formations et bilans de compétences dont l’agent bénéficie, dans les conditions fixées par décret ».
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Le projet de décret
• Son régime juridique :L’agent est propriétaire de ce document qui lui est remis par son employeur et il lui appartient de le compléter tout au long de sa carrière
• Sa diffusion : L’agent le complète tout au long de sa carrière, y joint copie des titres, attestations de formation, emplois occupés et les préconisations formulées à l’occasion d’un bilan.
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Le projet de décret
• Son contenu :
Ce document recense notamment : Les diplômes et titres obtenus au cours du cursus de formation initiale
ou dans le cadre de la formation continue ou de la validation des acquis de l’expérience,
Les actions de formations suivies et dispensées au titre de la formation professionnelle continue,
Les bilans de compétences et les actions de validation des acquis de l’expérience,
Les actions de tutorat, Les expériences professionnelles acquises lors des périodes de stage
ou de formation.
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• Qu’est-ce que le livret individuel de formation?• A quoi sert-il ?
Présentation du livret
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Qu’est ce que le livret individuel de formation ?
• Le livret individuel de formation est un document personnel dont l’agent est le seul à posséder l’accès
• Il permet d’établir son parcours en listant les formations et les diverses expériences professionnelles et extra-professionnelles réalisées
• Il sert aussi à identifier et à présenter sous une forme synthétique ses connaissances, aptitudes et compétences
• Il permet de conserver dans un même endroit toutes ces informations : il est la mémoire du parcours de l’agent
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A quoi sert-il ?
• Conformément au projet de décret, il peut servir à communiquer des informations sur son parcours à différentes occasions : Demande de mutation et de détachement Demande de dispense de la durée des formations d’intégration et de
professionnalisation Dans le cadre d’une démarche de bilan de compétences ou de VAE Dans le cadre d’une inscription sur une liste d’aptitude au titre de la
promotion interne ou sur un tableau annuel d’avancement au titre de l’avancement au grade…
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Son architecture
Formations
• Diplômes et titres• Concours• Autres formations• Permis de conduire• Habilitations professionnelles
Expériences
• Professionnelles• Extra-professionnelles• De tutorat
Compétences
• Compétences• Reconnaissance des acquis et VAE
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Mode d'emploi
Créer un compte Espace ProOuvrir son livret individuel de formationMode d'emploi du livret individuel de formation
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Créer un compte
espace pro
Sur le site de la délégation régionale du Cnfptcliquer sur « services en ligne », puis « Livret
individuel de formation »
Si la personne n'a pas de « compte Espace Pro » elle devra le créer pour accéder au livret : 3 étapes à suivre
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Créer un compte
espace pro
Première étape : un formulaire à compléter avec des champs obligatoires.*
Attention : c'est à cette adresse que
seront envoyés l'identifiant et le mot
de passe pour se connecter au livret
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Créer un compte
espace pro
Attention : activer son compte dans les 7 jours
Extrait du 1er mail : cliquer ici
Deuxième étape = activer son compteavec la « clé d'activation » envoyée par mail et
utilisée une seule fois
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Créer un compte
espace pro
Troisième étape = créer son compteavec l'identifiant et le mot de passe envoyés par un
2è mail
Attention : conserver l'identifiant et le mot de passe qui
seront demandés à
chaque connexion
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Créer un compte
espace pro
Retour à la page d’accueil d’espace pro :« copier/coller » ou recopier l’identifiant et
le mot de passe reçus par mail
Cliquer ici
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Créer un compte
espace pro
La création du compte Espace pro est terminée,
cliquer sur « le Livret individuel de formation »
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Ouvrir son livret
individuel de formation
Cliquer sur « créez votre livret »
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Ouvrir son livret
individuel de formation
Ce code d’autorisation est saisi une seule fois, au moment de
l'ouverture du livret. Il atteste
que la collectivité a
choisi de proposer le
livret du Cnfpt à ses agents
Une page de présentation générale et de saisie du « code d’autorisation »
fourni par la collectivité
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Ouvrir son livret
individuel de formation
La charte d'engagement s'affiche automatiquement
Propriété de
l'agent
Respon-sabilité
de l'agent
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Ouvrir son livret
individuel de formation
Attention
Fermer le livret
entraîne la suppression immédiate
des données
L'identité est déjà complétée avec les informations saisies lors de la création du compte Espace Pro
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Mode d'emploi du
livret
Pour compléter le livret, naviguer dans les différents onglets
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Chaque onglet est constitué de différentes rubriques
Mode d'emploi du
livret
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Deux pages pour chaque onglet : 1ère page : explication générale de la rubrique et
« tableau de bord » de la saisie
Mode d'emploi
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2è page de chaque onglet : un formulaire de saisie des informations avec des aides pour chaque rubrique à
compléter
Cliquer ici pour ouvrir
le texte d'aide
Mode d'emploi
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Des liens avec des sites internet sur les métiers
Vers le répertoire
des métiers de la FPT et le ROME
Mode d'emploi
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On peut sélectionner les informations qu'on souhaite communiquer à un tiers
Dans la colonne
« visible » cocher les
informations que l'on
souhaite faire apparaître
dans le document à imprimer ou en format
Mode d'emploi
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Mode d'emploi
Un « récapitulatif » à la fin de chaque volet
Impression ou format
PDF possibles
Cliquer ici pour modifier la saisie
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Un « Panorama » des informations saisies et qu'on souhaite rendre visibles pour communiquer
Mode d'emploi
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Dresser la liste des documents qui pourront être joints à la version imprimée du livret
Mode d'emploi
30
Dès lors que des informations ont été saisies, c'est cette page qui s'affiche lorsqu'on revient sur son livret
Mode d'emploi
On peut accéder directement à chaque
rubrique pour compléter ou modifier les informations