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CICLO SUPERIOR DE SECRETARIADO

• El concepto de empresaOrganización encaminada a la producción de bienes y la prestación de servicios

• Las estructuras en la empresa

• Estructura funcional

• Estructura jerárquica

• Estructura de decisión

• La empresa y el entorno

• Entorno general

• Entorno específico

1. LA EMPRESA

OTSE – LA EMPRESA Y SU ORGANIZACIÓN

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• Elementos o recursos de la empresa

• Recursos materiales

• Recursos humanos

• Recursos financieros

• Tecnología

• Los objetivos en la empresa

• Objetivos de rentabilidad

• Objetivos de crecimiento

• Objetivos sociales

• Los objetivos específicos o de corto plazo

1. LA EMPRESA


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2. LAS FUNCIONES DE LA EMPRESA


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• Según su tamaño

• Grande

• Mediana

• Pequeña

• Microempresa

• Según la propiedad del capital

• Pública

• Privada

• Mixta

3. CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA

• Según su ámbito de actividad

• Locales

• Nacionales

• Multinacionales

• Según el sector económico

• Primario

• Secundario

• Terciario

• Construcción


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• Criterios para elegir la forma jurídica

• Responsabilidad frente a los acreedores

• Número de socios

• Impuestos a pagar

• Capital a aportar para la constitución

• Trámites de constitución

• Posibilidad de subvenciones


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• Según su forma jurídica



Empresas sin personalidad jurídica

Empresario individual

Comunidad de bienes

Sociedad limitada

Sociedad anónima

Sociedad limitada laboral

Sociedad anónima laboral

Esquema . Las empresas según su forma jurídica

Sociedades mercantiles

Sociedad cooperativa

Empresas de economía social

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Responsabilidad: Personal e ilimitada (Todos sus bienes

presentes y futuros)

Nº socios: No SociosCapital mínimo: No existe

Fiscalidad: IRPF (progresivo, desde la exención si no se supera el mínimo personal

hasta la tributación máxima

• Cotización: Debe figurar obligatoriamente en el R.E.T.A

• Trámites de constitución: No requiere escritura pública ante notario ni inscripción registral (voluntaria)

• Subvenciones: Generales

El Empresario Individual


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Comunidad de bienes

Contrato por el cual la propiedad de una cosa o un derecho pertenece pro indiviso a varias personas

No tiene un capital mínimo

Se pueden realizar aportaciones no dinerarias

Reparto del beneficio según acuerdo de constitución

Nº mínimo de socios 2, no existe máximo

Los socios (comuneros) responden ilimitadamente de las deudas sociales

No tiene personalidad jurídica propia

La comunidad se puede constituir mediante acuerdo verbal, escritura privada o escritura pública


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Sociedad limitada

Responsabilidad: Limitada al capital aportado.

Nº mínimo de socios: 1, no existe límite máximo. Con un solo socio se denomina Sociedad Limitada Unipersonal (SLU)

Capital mínimo: 3005.06 3005.06 €€. Integramente desembolsado en el momento de la constitución. El capital se divide en partes alícuotas llamadas Participaciones,Participaciones, cuya transmisión es transmisión es libre entre socios y su cónyuge, ascendientes y libre entre socios y su cónyuge, ascendientes y descendientes en primer grado. A terceros necesita descendientes en primer grado. A terceros necesita autorización sociedadautorización sociedad

Fiscalidad: Impuesto de sociedadesNombre: Acompañado siglas “SL o SRL”Transmisión de participaciones: Derecho preferente de los socios


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Sociedad limitada

Fiscalidad: Impuesto de sociedadesNombre: Acompañado siglas “SL o SRL”Transmisión de participaciones: Derecho preferente de los socios

Órganos de Gobierno:Órganos de Gobierno:◦◦ Junta General de SociosJunta General de Socios: Máximo órgano de gobierno.

Compuesta por todos los socios.◦◦ Administrador/esAdministrador/es: Nombrado por la Junta General,

representan y gestionan la empresa (no es necesario que sean socios)


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Sociedad anónima

• Responsabilidad: Limitada al capital aportado.

• Nº mínimo de socios: 1, no existe límite máximo

• Capital mínimo: 60.101,21 60.101,21 €€. Integramente suscrito y desembolsado en un 25%. El capital se divide en partes alícuotas llamadas accionesacciones

• Fiscalidad: Impuesto de sociedades

• Nombre: Acompañado siglas “SA”

• Transmisión acciones: Libre


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Sociedad anónima

Órganos de Gobierno:Órganos de Gobierno:

•• Junta General de AccionistasJunta General de Accionistas: Máximo órgano de gobierno. Compuesta por todos los socios.

•• Consejo de AdministraciónConsejo de Administración: Nombrado por la Junta General, representan y gestionan la empresa (no es necesario que sean accionistas)


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Sociedades laborales

Sociedad anónima o de responsabilidad limitada en las que la anónima o de responsabilidad limitada en las que la mayoría de capital pertenece a los sociosmayoría de capital pertenece a los socios--trabajadorestrabajadores

Capital laboralCapital laboral: : en posesión de socios trabajadores (indefinidos-jornada completa), y debe suponer al menos el 51% del capital total

Capital no laboralCapital no laboral: : pueden estar en posesión del resto de pueden estar en posesión del resto de socios (capitalistas)socios (capitalistas)

Número mínimo de socios: 3. ninguno puede poseer más del 1/3 del capital

Limitaciones a la contratación de trabajadores no socios

Fiscalidad: impuesto de sociedades

Denominación: S.A.L o S.L.L


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Sociedad cooperativa

Asociación voluntaria de personas para hacer frente a susnecesidades e intereses económicos, sociales y culturales pormedio de una empresa de propiedad conjunta ydemocráticamente controlada• Responsabilidad: Limitada al capital aportado.• Nº mínimo de socios: 3, no existe límite máximo• Capital mínimo: 3005.06 3005.06 €€. (Totalmente desembolsado)

• Fiscalidad: Imp. sociedades (Régimen Especial 20%)• Nombre: Libre Acompañado expresión “Sociedad Cooperativa” o siglas “S. Coop” • Transmisión: Difícil (preferencia socios)


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• El concepto de organización formal

• El concepto de organización informal

4. LA ORGANIZACIÓN FORMAL Y LA ORGANIZACIÓN INFORMAL EN LA EMPRESA

Diseñada por los responsables de la misma

En la organización formal, la autoridad está claramente delimitada

Surge de relaciones espontáneas entre los trabajadores

Han sido previamente planificados para conseguir los objetivos de la empresa

En muchas ocasiones, los objetivos responden a necesidades personales

En la organización informal, la autoridad es ejercida por líderes carismáticos

Los organigramas representan la estructura formal de la empresa

Organización informal

La organización informal no se representa en organigramas

Organización formal

Origen

Objetivos

Autoridad

Represent. gráfica

Duración

Finalidad

El cambio de la estructura formal suele ser un proceso planificado

Las relaciones en la organización informal suelen variar con frecuencia

Conseguir los objetivos marcados por la dirección Transmitir informaciones, crear rumores, recoger opiniones, influir en las decisiones


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5. REPRESENTACIÓN DE LA EMPRESA EN ORGANIGRAMAS

• Características de los organigramas• Reflejan las relaciones entre los órganos o los miembros de la empresa

• Dan una visión de conjunto de la organización de la empresa

• Reflejan el reparto del poder en la organización

• Nos indican los canales de comunicación en la empresa

• Se confecciona utilizando rectángulos, cuadrados y líneas


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• Tipos de organigramas según la disposición gráfica

D e p a r t a m e n to d e

P e r f u m e r í a

D e p a r ta m e n to d e

P r o d u c to s


J a b o n e s


P r o p a g a n d a


V e n ta s

D e p a r t a m e n to d e E s tu d io sD e M e r c a d o


T e s o r e r í a


P r e s u p u e s to s


C o n ta b i li d a d

D iv i s ió n M a n u f a c tu r a

D iv i s ió n C o m e r c i a l

D iv i s ió n F in a n c i e r a

P R E S I D E N T E

Horizontal Vertical

Circular


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• Tipos de organigramas según la estructura organizativaLineal

Funcional

Por productos o servicios


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• Organigrama de ENCE


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• Organigrama Grupo Inditex

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