ИПА Прекугранична програма Република Македонија - Република Албанија

1. Програма за Прекугранична Соработка

2. Упатство за апликантите за грант

3. Пакет за аплицирање

4. Процес на оценка и селекција

СодржинаСодржина

До јануари 2007До јануари 2007

Инструменти за ТурцијаИнструменти за ТурцијаИнструменти за ТурцијаИнструменти за Турција

ФАРЕФАРЕ

ИСПАИСПА

КАРДСКАРДС

САПАРДСАПАРД

ИПАИПАИПАИПА

Сега-една правна основаСега-една правна основа

ИПА КомпонентаИПА Компонента I I Транзициска помош и Транзициска помош и институционална надградба (МК, институционална надградба (МК,

АЛБ)АЛБ)

ИПА КомпонентаИПА Компонента II II Прекугранична соработкаПрекугранична соработка (МК, АЛБ)(МК, АЛБ)

ИПА КомпонентаИПА Компонента III III Регионален развојРегионален развој (МК)(МК)

ИПА КомпонентаИПА Компонента IV IV Развој на човечки ресурси (МК,)Развој на човечки ресурси (МК,)

ИПА КомпонентаИПА Компонента V V Рурален развој (МК)Рурален развој (МК)

ИПА - Инструмент за претпристапна помошИПА - Инструмент за претпристапна помош

Делегација на Европска Унија

Заеднички Комитет за Следење

Антена

Макед

они

ја

Вто

рат

а зе

мја

НИПАКНИПАК

Оперативна Структура

НИПАКНИПАК

Координатор за прекугранична

соработка

Координатор за прекугранична

соработка

Оперативна Структура

Договорен Авторитет

ДоговоренАвторитет

Заеднички Комитет за Оценување

Крајни кориснициКрајни корисници

Заеднички Технички Секретаријат

Одговорни Тела за програмата Одговорни Тела за програмата

ИПА Програма за ИПА Програма за Прекугранична Соработка Прекугранична Соработка

помеѓу помеѓу

Република Македонија и Република Македонија и Република АлбанијаРепублика Албанија

Програмата опфаќа период 2007-2013Програмата опфаќа период 2007-2013 Дефинира:Дефинира:

област на прекуграничната програма глобални и специфични цели на програмата приоритети и мерки потенцијалните корисници

индикативни финансиски алокации на средства за првите пет години

одговорни тела за програмата начин на реализација и следење на

програмата

Област на ПрограматаОбласт на Програмата Вкупна површина на пограничниот регион Вкупна површина на пограничниот регион

19,969 km19,969 km22

Македонија 10,473 km2 Албанија 9,469 km2 Вкупно население во пограничниот регион Вкупно население во пограничниот регион

1 524 6741 524 674 Пoграничен регионПoграничен регион::

Македонија 3 региони – 31 општинаАлбанија 3 региони – 12 општини

Основни податоци за програмата Основни податоци за програмата

Подготовка на земјите-кориснички на ИПА фондовите за спроведување на

целите на Структурните Фондови за територијална

соработка

Јакнење

на

добрососедски односи прекузаеднички локални иницијативи во

подобната област на програмата

Економски и социјален развој на прекуграничниот регион

Но исто Но исто

така итака и……

Главни Главни

целицели на на програмата програмата сесе::

Глобална цел:Глобална цел:Промовирање на одржлив развој во подобниот регионПромовирање на одржлив развој во подобниот регион

Главни Цели на програмата Главни Цели на програмата

ПИОРИТЕТ I

Поттикнување на прекуграничен економски, социјален развој и развој на животната средина

ПРИОРИТЕТ IIТехничка Помош

Мерка I.1:Економски развој со

акцент на промоцијата на

туризмот..

Мерка I.2:

Одржлив развој на животната средина со акцент на заштита,

промоција и управување со природни ресурси и еко-системи.

Мерка I.3:

Социјално единство и културна размена преку

активностите “луѓе-за-луѓе” и “институции-за-институции”

ОПШТА ЦЕЛ НА ПРОГРАМАТАПромоција на одржлив развој во

прeкуграничниот регион

Цел на програмата, приоритети и меркиЦел на програмата, приоритети и мерки

Година Македонија Албанија Вкупно

2007 1 980 000 990 000 2 970 000

2008 900 000 675 000 1 575 000

2009 900 000 765 000 1 665 000

2010 900 000 765 000 1 665 000

2011 900 000 765 000 1 665 000

2012 765 000 765 000 1 530 000

2013 765 000 765 000 1 530 000

Вкупно 7 110 000 5 490 000 12 600 000

Индикативни Финансиски АлокацииИндикативни Финансиски Алокации ИПА средства заИПА средства за Приоритет Приоритет II

Оперативна структура

OС

Заеднички

Комитет за Следење

(ЗКС)

РЕПУБЛИКА МАКЕДОНИЈАРЕПУБЛИКА МАКЕДОНИЈА РЕПУБЛИКА АЛБАНИЈАРЕПУБЛИКА АЛБАНИЈА

Министерство за Локална Самоуправа (МЛС)

Министерство за Европски Интеграции (MEИ)

Го надгледува програмирањето, ефективното спроведување на Програмата, следењето и известувањето за Програмата. Одговорен е и за избор на проекти кои ќе бидат финансирани од програмата. Составен е од службеници од Република Македонија и Република Албанија.

Одговорен е за секојдневното управување на програмата вклучувајќи ја поддршката и советувањето за сите потенцијални апликанти. ЗТС е главната контакт точка за апликантите на Програмата.

Заеднички технички

секретаријат (ЗТС)

Структури за управување Структури за управување со програматасо програмата

Извршува административни работи за Оперативните Структури и за Заедничкиот Комитет за Следење;

Секојдневно управува со спроведувањето на програмата;

Помош на потенцијалните апликанти на програмата и корисниците на договорите за грант (организира информативни кампањи, обуки, интернет услуги за најчесто поставувани прашања и др);

Подготовува и ги става на располагање сите документи потребни за спроведување на проект.

Улога на Заедничкиот Технички СекретаријатУлога на Заедничкиот Технички Секретаријат

ДЕУ Делегацијата на Европската Унија во Република Македонија е одговорна за сите прашања

поврзани со договорите и плаќања, како и за

потпишување на договори со успешните

апликанти/прекугранични партнери од Македонија.

ДЕУ Делегацијата на Европската Унија во Република Албанија е

одговорна за сите прашања поврзани со договори и

плаќања, како и за потпишување на договори со

успешните апликанти/прекугранични

партнери од Албанија.

ДоговорноДоговорно ТелоТело

Република

Македонија

Република Албанија

Договорни ТелДоговорни Телaa

На првиот повик, вкупно одобрени 14 проекти во вредност 571.270,46 ЕУР во Р. Македонија. Во Р.Албанија се одобрени 15 проекти во вкупен износ од 527.139,41 ЕУР

За Вториот повик за доставување на проектни предлози за програма за прекугранична соработка Македонија-Албанија беше објавен на 19-ти Април 2010. Вкупно одобрени 8 проекти во вредност 662.447,46 ЕУР во Р. Македонија. Во Р.Албанија се одобрени 8 проекти во вкупен износ од 589.577,41 ЕУР

Во третиот повик , вкупно аплицирале повеќе 100 апликанти, евалуацијата на проектите е во тек.

Информации за ПрвиотИнформации за Првиот,, Вториот и Третиот повик Вториот и Третиот повик за прекугранична соработка МК-АЛза прекугранична соработка МК-АЛ

Овој регион има прситпа и до Овој регион има прситпа и до Програмата за Прекугранична Програмата за Прекугранична

Соработка помеѓу Р. Соработка помеѓу Р. Македонија и ГрцијаМакедонија и Грција

- Слични услови се применуваат- Слични услови се применуваат

Повик за доставувањеПовик за доставување

проектни предлозипроектни предлози

ПРИОРИТЕТ: ПРИОРИТЕТ: ПоттикнувањеПоттикнување на прекуграничен економски, на прекуграничен економски, социјален развој и развој на животнасоцијален развој и развој на животнатата средина средина

Мерка 1: Економски развој со акцент на промоцијата на туризмот. .

Мерка 2: Одржлив развој на животната средина со акцент на заштита, промоција и управување со природни ресурси и еко-системи.

Мерка 3: Социјално единство и културна размена преку активностите “луѓе-за-луѓе” и “институции-за-институции”

Приоритет и мерки во грантовата шема (1.2.2 УзА)Приоритет и мерки во грантовата шема (1.2.2 УзА)

4.4.995995.000 €.000 €

Македонија Албанија

2 700 0002 700 000 €€ 2 295 000 2 295 000 €€+Активноста спроведена во двете земји ќе се состои од два

гранта: еден доделен на апликант во РМ и еден во АЛБ. Апликацијата (предлог проектот) ќе има еден консолидиран

буџет и по два посебни буџети за финансискиот придонес кој се бара апликантите од секоја од земјите учеснички.

Индикативни финансиски алокации според Индикативни финансиски алокации според Третиот ПзДП 2009/2010/2011 (1.3 УзА)Третиот ПзДП 2009/2010/2011 (1.3 УзА)

Достапна сума

Мерка 1 Мерка 2 Мерка 3

Минимален износ

50 000 € 50 000 € 30 000 €

Максимален износ

200 000 € 200 000 € 100 000 €

Големина на достапен грант по мерка (1.3 УзА)Големина на достапен грант по мерка (1.3 УзА)

Македонија Албанија

Мерка 1: Економски развој 1 080 000 € 918 000 €

Мерка 2: Одржлив развој на животната средина

1 080 000 € 918 000 €

Mерка 3: Социјална кохезија 540 000 € 459 000 €

Вкупно 4.995.000 € 2 2 70700 0 000 000 €€ 22 2 29955 000 000 €€

Индикативни финансиски алокации по мерка Индикативни финансиски алокации по мерка (1.3 УзА)(1.3 УзА)

Мин. 15%

Mакс. 80%

Кофинансирање

Мин. 20%

Макс. 85%

Грант

Балансот (кофинансирањето) мора да биде

финансирано од сопствени средства на апликантот

или партнерите, или од извори поинакви од ИПА програмите или друга ЕУ подршка.

Кофинансирањето треба да биде обезбедено

од страна на апликантот или партнерите, со цел

да се покаже нивната посветеност.

Големина на грантот од вкупните подобни Големина на грантот од вкупните подобни трошоци за проектот (1.3 УзА)трошоци за проектот (1.3 УзА)

ПРАВИЛА ЗА ОВОЈ ПОВИК ЗА ДОСТАВУВАЊЕ ПРАВИЛА ЗА ОВОЈ ПОВИК ЗА ДОСТАВУВАЊЕ ПРЕДЛОЗИ (2. УзА)ПРЕДЛОЗИ (2. УзА)

Критериуми за Подобдност

(2.1. УзА)(2.1. УзА)

Критериуми за Подобдност

(2.1. УзА)(2.1. УзА)

2.1.1

Подобност на

аплика

нтите

2.1.2 Партнерства и

подобност на

партнерите

2.1.4 Подобни

трошоци2.1

.3 Под

обни

акти

внос

ти

(1) Со цел да се подобни за грант, апликантапликантитте мора:

Да припаѓаат на една од следните категории:

Подобност на апликантот: Подобност на апликантот: кој може да аплицира? (2.1.1 УзА)кој може да аплицира? (2.1.1 УзА)

Локални/регионални власти;

Домашни и регионални агенции (одговорни на централно, регионално и општинско ниво), управа на национални паркови, локални/регионални шумски директорати, здравствени институции, културни институции;

Регионални агенции за вработување;

Невладини или непрофитни организации, здруженија и фондации (НВО и НПО), како што се организации за поддршка на бизнисот, агенции за локални претпријатија, агенции за развој, ИКТ агенции за развој, образовни институции, институции за обука и истражување и развој, производни здруженија, синдикати;

Стопански комори; Државни и јавни агенции и

организации; Јавни претпријатија, и др.

Подобност на апликантот: Подобност на апликантот: кој може да аплицира? (2.1.1 УзА)кој може да аплицира? (2.1.1 УзА)

(1) Со цел да се подобни за грант, апликантапликантитте мора:

Да биде правно лице; Да биде непрофитно правно лице формирано според јавно или приватно

право; Да биде формиран во Р. Македонија и Р.Албанија Апликантот мора да биде регистриран и оперативен најмалку 12 месеци

пред крајниот рок за доставувањето на предлозите по овој повик; Да биде директно одговорен за подготовка и менаџирање на проектот

заедно со партнерите; Да не е погодени од потенцијален конфликт на интерес со заеднички

структури на Програмата (заеднички мониторинг комитет, Заедничкиот управен комитет, Заедничкиот Технички Секретаријат) и Оперативни Структури (МЛС во МК и МЕИ во АЛБ

(2) Со цел да е подобeн за грант, водечкиот партнер мора да биде основан во една од земјите учеснички (Македонија и Албанија).

(3) (3) За оваа шема на грантови приватните компании не се подоЗа оваа шема на грантови приватните компании не се подоббни; ни; малите и средни претпријатија може да има индиректнамалите и средни претпријатија може да има индиректна корист од корист од овој Повик прековој Повик прекуу стопанските комори стопанските комори

НЕ СТЕ ПОДОБНИНЕ СТЕ ПОДОБНИ

Ако се наоѓате во некоја од состојбите наведени во Ако се наоѓате во некоја од состојбите наведени во

член 93 и 94 од Финасиската Регулативачлен 93 и 94 од Финасиската Регулатива

И...И...

Во апликативната форма дел Б секција VI А и VI Б “Декларација од апликантот“ апликантите мора да изјават дека тие не потпаѓаат под ниедена од наведените состојби во член 93 и 94 од Финансиската

Регулатива

Профитабили организации и политички партии не се подобни

да аплицираат ниту како апликант ниту како партнери .

Важно!!!Важно!!!

Водечкиот партнер /Апликант мора да е основан во една од земјите учеснички.

Апликантот може да има и други партнери од неговата земја, земја членка на ЕУ, друга земја корисник на ИПА, земја која е корисник на европскиот соседски инструмент и инструментот за партнерство, или земја членка на европската економска зона, но тоа не е задолжително

Партнерство и подобност Партнерство и подобност на партнерите (2.1.2 УзА)на партнерите (2.1.2 УзА)

Биде одговорен за сигурно спроведување на проектот, на своја одговорност, според планот на проектот и договорот потпишан со водечкиот партнер;

Соработува со другите корисници-партнери во спроведувањето на проектот, известувајќи за следењето;

Обезбедува информации кои ќе бидат побарани за ревизија од страна на одговорните ревизорски тела;

Превземе одговорност во случај на неправилности во пријавените трошоци, вклучувајќи и можно враќање пари на Европската Унија;

Биде одговорен за мерките за информација и комуникација за јавноста.

Секој партнер ќе:Секој партнер ќе:

Партнерите во секоја земја корисник меѓусебно ќе назначат Водечки партнер/Апликант пред да ја поднесат апликацијата.

Во принцип ќе има два Водечки партнери/Апликанти за секоја апликација,по еден во секоја од земјите учеснички со кои ДЕУ од поединечните земји кориснички ќе склучат договори за ГРАНТ

Водечки партнерВодечки партнер

Ќе ги постави правилата за своите односи со останатите партнери кои учествуваат во дел од проектот во соодветната земја;

Ќе биде одговорен за сигурно спроведување на делот од проектот во соодветната земја;

Ќе биде одговорен за пренесување на придонесот од Европската Унија до другите партнери;

Ќе обезбеди , трошоците претставени од останатите партнери кои учествуваат во дел од проектот, во соодветната земја, да се исплаќаат за цели на спроведување на активноста.

Водечки партнерВодечки партнер

Водечките партнери од двете страни на границата меѓусебно ќе назначат Функционален водечки партнер пред поднесувањето на предлог проектот.

Функционалниот водечки партнер е:

Одговорен за општата координација на проектните активности од двете страни на границата;

Одговорен за организација на заеднички состаноци на партнерите на проектот;

Одговорен за поднесување извештај до Заедничкиот технички секретаријат за севкупниот напредок на заедничкиот проект.

Функционален водечки партнерФункционален водечки партнер

Координација и спроведување на проектот

на ниво на држава, пренесувајќи го

придонесот од ЕУ на партнерите.

ФВП

Земја 1

Земја 2

Структури за

управување со

Програмата за ПС

ПП2

ПП1

ПП3

ПП1

ВП1

ВП2

Спроведување на иодговорност за

сопствените активности,поднесување на извештај (до ВП)

Општа координација на

проектните активности од

двете страни на границата,

известување до ЗТС.

Партнерство за ПСПартнерство за ПС

Соработници

Соработници

Под-договарачи

Под-договарачи

Играат улога во проектот, но не може да бидат финансирани од грантот, со исклучок на дневница или трошоци за патување.

Не треба да ги исполнат критериумите за подобност наведени во дел 2.1.1.

Треба да бидат наведени во Глава Б дел IV од образецот за аплицирање за грант.

Корисниците на грантот ја имаат можноста со договор да ангажираат под-договарач. Под-договарачите не се ниту партнери ниту соработници, и се предмет на правилата за набавки наведени во постапките дадени во Анекс IV на стандардниот договор за грант.

Соработници и под-договарачиСоработници и под-договарачи

Подобната активноста (проект) мора да вклучува прекуграничната соработка, со цел да ги исполнувате условите, односно тој мора да: се спроведе во областа на програмата; да имаат ефект на двата и на МК и и на АЛБ делови од програмската област; предвиди соработка на двата прекугранични апликанта или партнери на еден од следниве четирите начини:

• Заедничко развивање на проект: партнери соработуваат во дизајнирање на проектот, пополнување на формуларот за аплицирање и изготвување на буџетот;• Заедничко финансирање: активности се финансираат од буџетите на апликантите;• Заеднички вработени: Вработените од двете страни на границата дејствуваат како еден проектниот тим;• Заедничко спроведување: корисниците ги координираат своите активности преку границата.

Подобни активности (2.1.3. УзА)Подобни активности (2.1.3. УзА)

Подобни активности (2.1.3. УзА)Подобни активности (2.1.3. УзА)

Заеднички развиена активност (проект) може да биде спроведуван само во една земја, под услов таа активност да обезбедува јасна прекугранична полза, корист. Во овој случај ќе има само еден Водечки партнер/ Апликант - кој ќе дејствува како договорна страна ("корисник") во случај да предлог проектот е одобрен - и најмалку еден партнер кој ја претставуваат другата земја.

Планираното времетраење на проектот не може да биде: Планираното времетраење на проектот не може да биде: - пократко од 12 месеци ниту подолго од 20пократко од 12 месеци ниту подолго од 20 месеци за проекти во месеци за проекти во

рамки на Мерка 1 и Мерка 2рамки на Мерка 1 и Мерка 2- пократко од 6 месеци ниту подолго од 18 месеци за проекти во пократко од 6 месеци ниту подолго од 18 месеци за проекти во

рамки на Мерка 3рамки на Мерка 3

Времетраење (2.1.3 УзА)Времетраење (2.1.3 УзА)

Република Македонија Република Албанија

(Региони)

Подобна област

Пелагониски регион

Југозападен регион

Полошки регионПолошки регион

Регион Дибра

Регион Елбасан

Регион КорчаРегион Корча

Локација (2.1.3 УзА)Локација (2.1.3 УзА)

За да биде подобна, активноста која ќе може да биде финансирана одОвој повик мора да ги исполни критериумите наведени во точка 2.1.3

од УзА

Вид на активност (2.1.3 УзА)Вид на активност (2.1.3 УзА)

Следнава листа е неисцрп

на!

Во точката 2.1.3 од УзА се наведени примери за подобни активности во рамките на Мерка

1, Мерка 2 и Мерка 3.Листата со видовите на подобни активности е

индикативна листа и треба да послужи како пример за видови на подобни активности.

Видови на Видови на активностиактивности

Во точката 2.1.3 од УзА е содржана листа на активности кои се

дефинирани како неподобни активности.

Видови на неподобни активности (2.1.3 Видови на неподобни активности (2.1.3 УзА)УзА)

Според овој Повик за доставување на предлози, еден апликант Според овој Повик за доставување на предлози, еден апликант може да поднесе може да поднесе две апликации во рамките на една меркадве апликации во рамките на една мерка, како , како Водечки партнерВодечки партнер. Затоа, може да добие само еден грант за една . Затоа, може да добие само еден грант за една мерка.мерка.

Според овој Повик за доставување предлози, еден апликант Според овој Повик за доставување предлози, еден апликант може да учествува во може да учествува во повеќе од една апликација како партнерповеќе од една апликација како партнер..

Партнерите Партнерите можеможе да земат учество во друга апликација да земат учество во друга апликација..

Ќе се проценува капацитетот на организацијата (апликантот или Ќе се проценува капацитетот на организацијата (апликантот или водечкиот партнер) за спроведување на повеќе од еден грант.водечкиот партнер) за спроведување на повеќе од еден грант.

Број на предлози и грантови по Број на предлози и грантови по апликант???апликант???

Подобни директни трошоци: Тоа се трошоци наменти за директно спроведување на активноста која е предмет на финансирање (грант). За да бидат подобни според повикот за доставување предлози, трошоците мора да ги почитуваат одредбите од Анекс IV од општите услови на стандардниот договор за грант (види анекс F) и другите критериуми од точка 2.1.4 од УзА.

Подобни индиректни трошоци: Индиректните трошоци направени за време на спроведување на активноста; може да изнесуваат најмогу до 7% од вкупните подобни директни трошоци.Но ако износот на платите е повеќе од 25% од вкупните директни трошоци тогаш овој процент на индиректни трошоци треба да се намали

Резерва за непредвидени трошоци, која не надминува 5% од вкупните директни подобни трошоци. Може да се користи само со претходно писмено одобрување од Договорното Тело (Делегација на ЕУ).

Подобни трошоци (2.1.4 УзА)Подобни трошоци (2.1.4 УзА)

Непаричните придонеси не може да се третираат како кофинансирање од страна на Корисниците.

Трошоците за персонал вработен на активноста не претставуваат непаричен придонес и може да се смета како кофинансирање во буџетот на активноста кога се плаќа од страна на Корисникот или неговите партнери.

Ако во активноста предложена од корисникот, се предвидува непаричен придонес, вакви придонеси треба да бидат обезбедени.

Придонеси, вклучувајќи недвижен имот ќе бидат исклучени од пресметката на износот за кофинансирањето.

Непаричен придонесНепаричен придонес

Во точката 2.1.4 од УзА е содржана листа на трошоци кои се дефинирани како неподобни

трошоци.

Неподобни трошоциНеподобни трошоци

Државни службеници или други јавни службеници од централната и локална администрација, кои учествуваат во проектот, според овој повик за предлози не се прифатливи за финансирање од ЕУ и не може да ги добијат надоместоците за нивниот придонес кон

проектот, освен нивните плати во соодветните институции. Платите на државните службеници или други јавни службеници од

централната и локална администрација може да се претстават како кофинансирање на придонесот на апликантот до процентот

на кофинансирање за потребите на проектот.

Грантовите не може да има цел или ефект на остварување на профит за корисникот како директен резултат на операции /

активности финансирани од Грант.

Важно!!!Важно!!!

2.2 КАКО ДА АПЛИЦИРАТЕ И КОЈА ПРОЦЕДУРА ДА ЈА

СЛЕДИТЕ?

Апликативна форма (2.2.1 УзА)Апликативна форма (2.2.1 УзА)

Регистрацијата во PADOR не е задолжителна но се препорачува за овој повик.

Апликациите мора да се поднесуваат со користење на образецот за Апликациите мора да се поднесуваат со користење на образецот за аплицирање, кој е дел од аплицирање, кој е дел од УзА ( (Анекс A););

Апликантите мора да аплицираат на англиски јазик;

Внимателно и јасно пополнете го образецот за аплицирање со цел да биде правилно оценет;

Нема да се примаат апликации напишани на рака;

Да се испратат само образецот за аплицирање и објавените анекси кои треба да се пополнат (буџет, логичка рамка). Да не се праќаат дополнителни анекси.

ДОКУМЕНТИ кои треба да се достават:

Анекс A: Образец за аплицирање за грант (Excel формат)

Анекс B: Буџет (Excel формат)

Анекс C: Логичка рамка (Excel формат)

Aнекc Ј: CV (Word формат)

Анекс К: Aко проектот предвидува изведување на градежни работи тогаш се доставува документација поврзана со изведување на градежната работа(во слободна форма)

Апликативната форма и целиот апликативен пакет се на располагањена следните Интернет страни: http://www.ipacbc-mkd.orghttp://www.mls.gov.mkhttp://www.mie.gov.alhttp://ec.europa.eu/europeaid/work/funding/index_en.htm

Апликативна форма (2.2.1 УзА)Апликативна форма (2.2.1 УзА)

Апликативна форма (2.2.1 УзА)Апликативна форма (2.2.1 УзА)

Пред да бидат поднесени апликациите, апликантите треба да проверат дали апликацијата е комплетна согласно листот за проверка (дел V од глава B од Апликационата форма за грант), и дали потписите и официјалните печати се видливи и препознатливи на оригиналите и копиите.

Декларацијата на апликантот треба да биде потпишана од Апликантот. Доколку има двајца апликанти, тогаш и двајцата Апликанти (функционалниот водечки апликант и прекуграничниот апликант) ќе треба да потпишат и да стават печат на Декларација на Апликантот.

Двата апликанти треба да го потпишат и да стават печат на Договорот за партнерство

Изјавата за партнерството мора да има печат и да биде потпишана од страна на сите апликанти и од страна на сите партнери.

НАПОМЕНА: Декларацијата од Апликантот, Партнерскиот договор и Изјавата за партнерство треба да се потпишани од страна на законски овластен претставник на релевантна институција или организација.

Внимание!Внимание!

Се поднесува само една апликациона форма која се пополнува во Excel формат, задолжително за овој повик.

Во апликационата форма треба јасно да биде нагласано кои активности ке бидат имплементирани на која страна од границата, од кој апликант (партнер), како и придонесот на секој од нив кон остварување на планиранираните резултати.

Ако апликацијата е избрана, ќе се потпишат два договори за грант помеѓу соодветните договорни тела за финансирање на активностите од соодветната страна на границата.

Поштенска адреса

Заеднички Tехнички Cекретаријат -Струга

“Боро Дуни “ бб 

6330 Струга

Република Македонија

Апликациите мора да се доставуваат во запечатен коверт по пошта, курир или испорака на рака на следнава

адреса:

Каде и како да се испрати апликацијатаКаде и како да се испрати апликацијата(2.2.2 УзА)(2.2.2 УзА)

Апликациите испратени по друг пат (на пр. факс или електронска пошта), или доставени на други адреси, ќе бидат одбиени.

Апликациите треба да се достават во 2 оригинални примероци и 2 копии Апликациите треба да се достават во 2 оригинални примероци и 2 копии во А4 формат, секоја посебно укоричена.во А4 формат, секоја посебно укоричена.

Комплетниот образец за аплицирање, (дел А: резиме на проектот и дел Комплетниот образец за аплицирање, (дел А: резиме на проектот и дел Б: целиот образец за аплицирање), буџет и логичка рамкаБ: целиот образец за аплицирање), буџет и логичка рамка, , мора да се мора да се достави и во електронска форма (достави и во електронска форма (CD-Rom) CD-Rom) во посебен и единствен во посебен и единствен документ (на пр., образецот за аплицирање не смее да се дели во повеќе документ (на пр., образецот за аплицирање не смее да се дели во повеќе различни документи) различни документи) и во истиот и во истиот Excel Excel формат кој дава можност за формат кој дава можност за промени, за потребите на ДЕУпромени, за потребите на ДЕУ

Електронската форма мора да го содржи идентичниот предлог како и Електронската форма мора да го содржи идентичниот предлог како и приложената печатена верзијаприложената печатена верзија..

Листата за проверка (дел Листата за проверка (дел V V од главаод глава Б: образец за аплицирање за Б: образец за аплицирање за грант) , Изјавата на апликантот/партнерот (делгрант) , Изјавата на апликантот/партнерот (дел III.2 III.2 од главаод глава Б од Б од образецот за аплицирање),Декларацијата на апликантите (дел образецот за аплицирање),Декларацијата на апликантите (дел VI.A I VI.BVI.A I VI.B од глава В)и Договорот за партнерство(од глава В)и Договорот за партнерство(VI.C VI.C од глава Б) треба да бидат од глава Б) треба да бидат посебно захефтани и приложени во пликото.посебно захефтани и приложени во пликото.

Внимание!Внимание!

Референтниот број на повикот за доставување предлози

Називот на повикот за доставување предлози Бројот и називот на компонентата (мерка бр..., назив

на мерка..) Целото име и адреса на водечкиот функционален

апликант Зборовите “Not to be opened before the opening

session" и "Да не се отвора пред почетокот на јавното отворање“ и “Te mos hapet perpara sesionit te hapjes se aplikimeve” .

Референтниот број на повикот за доставување предлози

Називот на повикот за доставување предлози Бројот и називот на компонентата (мерка бр..., назив

на мерка..) Целото име и адреса на водечкиот функционален

апликант Зборовите “Not to be opened before the opening

session" и "Да не се отвора пред почетокот на јавното отворање“ и “Te mos hapet perpara sesionit te hapjes se aplikimeve” .

Надворешнито плико мора да содржиНадворешнито плико мора да содржи

Крајниот рок за поднесување на апликациите е 23ти Февруари 2012 година која дата е

евидентирана како дата на испраќање, поштенскиот печат или дата на потврдата за испраќање.

Во случај на поднесување на рака во ЗТС Струга, крајниот рок за примање е 23ти Февруари 2012 година 16:30 часот локално време која дата и време се евидентирани со потпишана и датирана приемница.

Секоја апликација поднесена после овој краен рок автоматски ќе биде одбиена.

Краен рок за поднесување на апликациите Краен рок за поднесување на апликациите (2.2.3 УзА)(2.2.3 УзА)

ПрашањатаПрашањата може да се праќаат поможе да се праќаат по e-mail e-mail или по факс или по факс не подоцна не подоцна од 21 ден пред крајниот рок за поднесувањеод 21 ден пред крајниот рок за поднесување на предлозите на на предлозите на адресата(ите) наведени подоле, јасно наведувајќи ја референцата адресата(ите) наведени подоле, јасно наведувајќи ја референцата за повикот за доставување предлозиза повикот за доставување предлози::

e-mail: jts_mkal@yahoo.com факс: +389 46 788 300

Одговорите ќе бидат објавени не подоцна од 11 дена пред не подоцна од 11 дена пред крајниот рок крајниот рок за поднесување на предлозите.за поднесување на предлозите.

Прашањата кои може да бидат корисни и за други апликанти, заедно со одговорите, ќе се објавуваат на Интернет страните: http://www.mls.gov.mkhttp://www.mie.gov.al

Дополнителни информации за апликантот Дополнителни информации за апликантот (2.2.4 УзА)(2.2.4 УзА)

2.3 Процес на оценка и селекција

Чекор 1Сесија за отварање и

административна проверка

Чекор 1Сесија за отварање и

административна проверка

Чекор 3Оценка на

целата апликација

Чекор 3Оценка на

целата апликација

Чекор 4Потврда на

подобноста на апликантите и

партнерите

Чекор 4Потврда на

подобноста на апликантите и

партнерите

Чекор 2Оценка на

Концептот (резимето) на активноста

Чекор 2Оценка на

Концептот (резимето) на активноста

Оценка и селекција на апликантите (2.3 УзА)Оценка и селекција на апликантите (2.3 УзА)

Статут на апликантот, водечкиот партнер и сите останати Статут на апликантот, водечкиот партнер и сите останати партнери; доколку станува збор за јавни институции кој што се партнери; доколку станува збор за јавни институции кој што се формирани со закон, копија од законот каде што нивното формирани со закон, копија од законот каде што нивното формирање е регулираноформирање е регулирано; ;

Копија од последните сметки на апликантот (преглед на добивки Копија од последните сметки на апликантот (преглед на добивки и загуби и биланс на успех за претходната финансиска година за и загуби и биланс на успех за претходната финансиска година за кои сметките се затворени);кои сметките се затворени);За организациите регистрирани во За организациите регистрирани во Република Македонија овој документ мора да биде издаден од Република Македонија овој документ мора да биде издаден од Централен Регистар на РМ а за организациите од Албанија Централен Регистар на РМ а за организациите од Албанија документот мора да биде заверен од надворешен независен документот мора да биде заверен од надворешен независен ревизорревизор

Формат за правниот ентитетФормат за правниот ентитет ( (Анекс Анекс DD од УзА од УзА))

Формулар за финансиска идентификацијаФормулар за финансиска идентификација ( (АнексАнекс E E))

Поднесување на пропратни документи за Поднесување на пропратни документи за првично избраните предлозипрвично избраните предлози (2.4 УзА) (2.4 УзА)

За сите апликанти чии проекти вклучуваат градежни работи

Доказ за сопственост или долготраен закуп на земја/средства (Доказ за сопственост или долготраен закуп на земја/средства (10 год. 10 год. по потпишувањето на грант договоротпо потпишувањето на грант договорот););

ПрелиминаренПрелиминарен// Детален проект за работите Детален проект за работите

Позитивно мислење од оценката на влијанието на окружувањето или Позитивно мислење од оценката на влијанието на окружувањето или известување од релевантни владини институции известување од релевантни владини институции

Индикативен предмер (Индикативен предмер (Bill of QuantitiesBill of Quantities) пресметан во) пресметан во EUR EUR Доколку овие документи се на друг јазик кој не е анлиски, тогаш строго се Доколку овие документи се на друг јазик кој не е анлиски, тогаш строго се препорачува нивен превод на англиски јазик се со цел да се олесни препорачува нивен превод на англиски јазик се со цел да се олесни процесот на евалуацијапроцесот на евалуација

Поднесување на пропратни документи за Поднесување на пропратни документи за првично избраните предлози (2.4 УзА)првично избраните предлози (2.4 УзА)

Апликантите ќе бидат писмено известени за одлуката на Договорното Тело во врска со нивната апликација и причината за таквата одлука.

Апликантите кои веруваат дека се оштетени поради грешка или неправилност за време на процесот на доделување, може да се жалат директно до Договорното Тело. Договорното Тело мора да одговори во рок од 90 дена од приемот на жалбата.

Известување за одлуката на Договорното Известување за одлуката на Договорното Тело (2.5 УзА)Тело (2.5 УзА)

Анекс F: Стандарден Договор

Анекс II: Општи услови кои се прменуваат за европски договори за грант финансиран од заедницата, за надворешни проекти

Анекс IV: Процедури за доделување на договор (набавки спроведени од Корисниците) Анекс V: Стандардно барање за плаќање

Анекс VI: Модел на наративен и финансиски извештај

Анекс VII: Модел на извештај за фактичкиот наод и верификација на трошоците за финансирање на надворешни активности според договорот за грант

Документи за информацијаДокументи за информација

Анекс IX:Пренос на сопственоста на средстватаАнекс G: Дневнициhttp://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/

implementation/index_en.htm

Анекс H: Стандарден договор за придонес (се користи кога корисник е меѓународна организација)

Документи за информацијаДокументи за информација