(Microsoft PowerPoint - 1. Introducci\363n a SAP.pptx)

Descripcin del cursoEste curso est diseado para los nuevos usuarios de SAP ECC.Le proporciona a los usuarios informacin bsica sobre como iniciar la sesin y navegar con SAP ECC.Es un prerequisito para todos los otros cursos de capacitacin de ERP. A medida que los usuarios progresen en el desempeo de un papel especfico de la capacitacin ERP cubriremos conocimientos de navegacin ms avanzados.Objetivos del cursoDespus de terminar este curso usted podr:

Entender la terminologa SAP bsica

Comenzar y terminar una sesin SAP

Navegar dentro de SAPQu es SAP?Terminologa SAPNavegacin SAP bsicaIniciar una sesinEstructura del menComponentes de la pantallaIconos principalesUsar el campo del comandoSeccin principal de la pantalla / Utilizacin de camposBarra de estado (Status) / MensajesObtener ayudaCambiar los parmetros por defectoOtra formas de navegarFinalizar la sesinAgendaQu es SAP?SAP son las siglas en ingls deSistema Aplicacin y Productos

SAP ECC es el nombre del paquete integrado de software que se implementa.

SAP ECC consiste de mdulos individuales e integrados queSDDistribucin de ventasMMAdmin. de materialesPPFIContabilidad FinancieraCOControllingAMAdm. de activos fijos.Planificacin de productosdesempean varias tareas de organizacin del sistema.QMAdmn. de Calid.PMMant. de plantaHRPSSistemade proyectosOCISRecursos HumanosOficina y Comuni-cacinSolucionesde la industriaBWBusiness WarehouseMdulos SAPFI FinanzasProporciona una visin completa de las funciones contables y financieras, incluyendo un amplio sistema de informacin y de generacin de reportes para facilitar la toma de decisiones.

CO - Contabilidad de CostosSe utiliza para representar la estructura de costos y los factores que tienen influencia, lo que genricamente se conoce como contabilidad interna de la compaa.

MM - Gestin de MaterialesComprende todas las fases de gestin de materiales: planificacin y control, compras, entrada de mercaderas, gestin de stocks y verificacin de facturas.

PP - Planificacin de la ProduccinEl mdulo PP trabaja con componentes como Lista Tcnica de Materiales (BOM), Planificacin de Ventas y Operaciones (SOP), Planificacin Estratgico de Negocios (BW-BPS), Planificador Avanzado y Optimizador (APO).Mdulos SAPSD - Ventas y DistribucinIncluye funcionalidades como: determinacin de precio y condiciones, verificacin de disponibilidad, pedidos de cliente, contratos marco y reclamaciones, entre otras.

PM - Mantenimiento de PlantaOrientado a cubrir todas las actividades de Mantenimiento, dando soporte a la Planificacin, Programacin y Ejecucin, con nfasis en la Disponibilidad de equipos, Costos y Aseguramiento del personal.

HR - Recursos HumanosPlanificacin de recursos necesarios, el reclutamiento y la seleccin, la gestin del personal, la liquidacin de haberes, el desarrollo del personal y la capacitacin.

QM - Quality Management 6.0El curso da una visin general de cmo la gestin de calidad puede ser implementada rpida y efectivamente en una compaa.

BW / BI - Inteligencia de NegociosUsar las herramientas de anlisis SAP extensiva y profesionalmente producir y analizar con las herramientas SAP BW directamente o sopara obtener, bre la Web.Terminologa SAPEntorno Una versin completamente autocontenida de la base de datos SAP designada para un propsito especfico. Un entorno puede tener varios clientes a pesar de que cuando su sistema est en vivo, los usuarios trabajarn con un solo cliente de produccin.

Cliente Una unidad autocontenida de un sistema ECC con registros maestros separados y su propio conjunto de tablas. Nota: todos los datos del ECC se guardan en una serie de tablas.

Sesin Una ventana separada que le permite procesar una tarea especfica. Cundo entra al sistema SAP ECC, se abre una sesin. Puede tener hasta seis sesiones abiertas a la vez. (Use ALT y TAB para cambiar entre varias sesiones)

Datos maestros Los datos maestros son una coleccin de informacin sobre una persona o un objeto, por ejemplo, un objeto de costos o un proveedor.

Perfil del usuario La coleccin de autorizaciones que ha recibido un usuario o grupo de usuarios para poder llevar a cabo las transacciones relacionadas con su trabajo.

Cdigo de transaccin Un mando nico que le dice la ubicacin de una tarea del sistema. Un cdigo de transaccin puede contener solo letras o una combinacin de letras y nmeros.

Puede ver ms terminologa en el glosario en lnea. Puede tener acceso al glosario con la ruta del men (la explicaremos pronto) Help > Glossary dentro del SAP ECCIniciar la sesin SAPAparecer el "PAD" SAP para iniciar la sesin. Esto lo conectar a un entorno SAP especfico.Haciendo dobleclic en el entorno deseado , se abrira la sesion.Su SAP "logon pad" le mostrar solo los entornos que se han instalado para usted y a los que se le otorgar acceso.Iniciar la sesin SAPAparecer la pantalla para iniciar la sesin en la que podr entrar al sistema ECC ingresando su nombre y contrasea SAP.Ingrese el cliente apropiado, su identificacin de usuario de SAP y contrasea y pulse la tecla ENTER cuando termine.Cuando inicie la sesin por primera vez se le pedir que ingrese una nueva contrasea.Iniciar la sesin SAPPara cambiar su contrasea despus de la sesin inicial.Ingrese el cliente apropiado, su identificacin de usuario de SAP y contrasea actual y luego, antes de pulsar "enter", haga clic en el botn "New password".Se le pedir la contrasea. Pulse ENTER o haga clic en el icono de la marca verde despus de ingresar su contrasea nueva.Iniciar la sesin SAPVolver a aparecer la pantalla de advertencia de seguridad.Despus de leer lo anterior pulse la tecla ENTERNavegacin SAP - "Easy Access"Aparecer el men "Easy Access" de SAP. Esta es la pantalla inicial que aparece despus de iniciar una sesin en el sistema.Desde esta pantalla podr navegar a las funciones que necesita.Encabezado de la pantalla (Header)Cuerpo de la pantallaBarra de estado (status)La pantalla SAP consiste de tres secciones principales.Navegacin SAP - Iconos principalesBotnComando en el tecladoDescripcin

EnterTecla "enter"El botn Enter confirma lo que ha ingresado en los campos o lo pasa a la prxima funcin, o pantalla en una tarea del sistema. Fjese que hacer clic en Enter no guarda la informacin que ha ingresado (vea Save a continuacin).

SaveCtrl SGraba su trabajo. Los datos (o cambios en los datos) se graban en la base de datos del sistema.El botn Back lo regresa a la pantalla o nivel de men anterior sin guardar susBackF3datos. Si hay peligro de perder los datos, aparecer una ventana preguntndole si quiere guardar los cambios.ExitShift F3Haga clic en el botn Exit cuando quiera salir del nivel del men o tarea del sistema actual sin guardar los datos. La pantalla regresa al nivel anterior o a la pantalla ECC inicial.

CancelF12Haga clic en el botn Cancel si quiere cancelar los datos que ingres en la tarea del sistema actual.

PrintCtrl PHaga clic en el botn Print para imprimir datos de la pantalla actual.Navegacin SAP - Iconos principalesComando en elDescripcinBotnTeclado

FindCtrl FHaga clic en el botn Find (binoculares) para buscar los datos necesarios para abrir el documento o mostrar la pantalla.Find NextCtrl GUse el botn Find Next (binoculares con el signo +) para seguir buscando algo que haba seleccionado para una bsqueda previa.Primera pginaCtrl Page UpHaga clic en este botn ( con dos flechas hacia arriba) para pasar a la primerapgina. Este es uno de cuatro botones Paging que puede usar para avanzar enuna lista o informe largo.

Pgina anteriorPage UpPara pasar a la pgina anterior haga clic en este botn con una flecha haciaarriba.

Prxima pginaPage DownPara pasar a la pgina siguiente haga clic en este botn con una flecha haciaabajo.

ltima pginaCtrl Page DownUse este botn para pasar a la ltima pgina.Navegacin SAP - Iconos principalesCtrl + F10User menuSAP menuCtrl + F11SAP Business WorkplaceCtrl + F12Seleccin de funciones especficas a la tarea que reflejan el entorno de trabajo del usuario y se pueden mostrar cuando el usuario inicie la sesin.Men principal del sistema ECC. Es el men por defecto al iniciar la sesin a menos que el usuario cambie la informacin por defectoCorreo interno de ECC y sistema de administracin de archivos Implementacin de Vantico.Add to / Delete from / & Change FavoritosCtrl + Shift + F6 Shift + F2Ctrl + Shift + F3Move Favorites Down or Up

Ctrl + Shift + F2 Ctrl + Shift + F2Teclas que permiten a los usarios aadir, eliminar o cambiar los favoritos respectivos.Teclas que permiten que los usuarios pongan sus favoritos ms arriba o ms abajo en el men.Nota: En la barra de herramientas de la aplicacin aparecern muchos iconos ms dependiendo de la aplicacin actual. Aprenda a utilizarlos ya que le proporcionan atajos para las transacciones del men.Navegacin SAP - Campo de mandosPuede usar el campo de comando para ingresar cdigos de transaccin (TCODE) que lo llevan a una tarea del sistema sin los mensAlgunas veces se cierra por defecto el campo de comando.Para abrirlo, haga clic en la flecha a la izquierda del botn Save. Para usarlo, ingrese el TCODE en el campo en blanco a la izquierda y pulse Enter. El TCODE no es distingue minsculas y maysculasCmo determinar los Cdigos de transaccin?:Desde de una transaccin, haga clic en System > Status dentro del camino de men para que aparezca esta pantalla:

Desde la STATUS BAR que se explica ms adelante.

Dentro del men de navegacin, cambiando las posiciones por defecto para que muestren los TCODES. Esto se hace como se explica ms abajo:Navegacin SAP - Campo de mandosAparecer la pantalla Settings. Haga clic en Display technical names luego clic enAhora, cada veue seleccione los tems en el men de navegacin aparecer el TCODE en la ruta del men.zz qqEl TCODE est aqu. El resto de esta ventana contiene informacin tcnica que no es pertinente para la leccin actualEn la barra del men, haga clic en Extras>Settings.Navegacin SAP - Campo de mandosFunciones adicionales del campo de comando/N o /n/O o /oSi al TCODE ingresado en el campo de mando, lo precede:La transaccin actual terminarLa nueva transaccin empieza en la misma sesin.La transaccin actual permanece enla sesin actualLa nueva transaccin empieza enSi lo siguiente se ingresa en el campo de mando sin el TCODE correspondiente:una sesin nuevaLa transaccin actual terminarLa pantalla regresar al men SAP Easy AccessEmerge una pantalla que permite al usuario repasar las sesiones abiertas en ese momento, generar una sesin o terminar una sesin.La transaccin actual permanece en la sesin actualNavegacin SAP - Zona de navegacinPuede ampliar y cerrar mens en la zona de navegacin seleccionado las flechas (tringulos) que apuntan hacia abajo a la izquierda de los tem del men.

Cuando las flechas apunten hacia la derecha se pueden abrir ms tems del men haciendo clic en la flecha. Cuando las flechas apunten hacia abajo ya ha abierto todos los tems pertinentes de esa ruta del men.

Cuando una lnea no tenga una flecha al lado, la lnea representa una transaccin ejecutable.Navegacin SAP - Tipos de camposEn el cuerpo de la pantalla, se encontrar con diferentes tipos de campos:Campo de ingreso obligatorio. Cuando un campo tiene este smbolo, es obligatorio llenar el campo con datos vlidos antes de poder seguir a la pantalla siguiente Nota: Si su cursor est en un campo de ingreso obligatorio, el smbolo est oculto.Campo de ingreso con seleccin de bsqueda desplegable. El smbolo de desplegable (Drop- Down)solo es visible cuael cursor est en el campo respectivo.nnddooBotones de seleccin (radiobutton). Estos botones representan una seleccin de "o esto o aquello". Cuando hay un grupo de ellos juntos, se le permitir hace clic en cualquiera de ellos.

Casilla de marcas La casilla de marcas representa una decisin de "s o no". Si marca la casilla indica que la respuesta es "s" mientras que si la deja en blanco indica que la respuesta es "no".Navegacin SAP - Barra de estadoLa barra de estado (status) se divide en dos zonas. Esta zonas muestran mensajes del sistema y otra informacin importante.A la izquierda de la barra de estado se muestran los mensajes del sistema.La derecha de la barra de estado tiene tres campos: uno con informacin del servidor y los otros dos con informacin del estado.Navegacin SAP - Barra de estadoEl lado izquierdo de la barra de estado (status) muestra los mensajes del sistema y otra informacin importante.La barra de estado muestra los mensajes del sistema incluyendo errores, advertencias, nmero de documentos, mensajes de documentos o instrucciones tales como "Make an entry in all required fields" (Ingrese informacin en todos los camposIconos de mensajes comunes.en que se exige). En la mayora de los casos puede hacer clic dos veces directamente en el mensaje para obtener informacin ms completa sobre el error o advertencia.Identifica mensajes de error. Identifica mensajes de edvertencia. Identifica mensajes afirmativosMensajes SAPHay 4 clases de mensajes

S - Success (xito): Estos mensajes aparecen en la barra de estado en la misma pantalla o en la siguiente. Este mensaje no influye para nada en el trabajo del usuario, slo le proporciona nmeros de documentos completados y le informa sobre la ejecucin exitosa de las funciones del sistema.I Information (informacin): Estos mensajes le proporcionan informacin importante a los usuarios. Tpicamente aparecen en una ventana de dilogo por separado.W - Warning (advertencia): Estos mensajes interrumpen el proceso permitiendo que el usuario haga correcciones. No es obligatorio hacer los cambios para poder seguir adelante. Estos mensajes pueden aparecer en la barra de estado (status) o en una ventana de dilogo separada. A diferencia de un mensaje de informacin, el mensaje de advertencia necesita ser confirmado por el usuario pulsando la tecla ENTER.E - Error: Estos mensaje interrumpen el proceso y NO permiten que el usuario prosiga hasta que se hagan las correcciones. Estos mensajes aparecern en una ventana de dilogo separada.Ejemplos de mensajesEsta clase de mensajes aparece en la barra de estado. Usted tendr que pulsar enter durante este tipo de mensaje para admitir la advertencia o hacer las correcciones necesarias.

Esta clase de mensaje aparecer en la pantalla y tpicamente exigir que acepte una de las selecciones que tiene.Navegacin SAP - Campos del estadoPara esconder (o mostrar) el campo de estados,seleccione hacia la izquierda(o derecha, respectivamente).Para mostrar el resto de la informacin del sistema, seleccione en el primer campo de estado: las opciones System, Client, User, Program, Transaction, Response.La derecha de la barra de estado tiene tres campos: uno con informacin del servidor y los otros dos con informacin del estado.La informacin que se muestra en el campo del estado tambin es tilcuando se reportan problemas al Centro de Ayuda.Puede cambiar lo que su estado muestra por defecto ampliando la seleccin y luego haciendo clic en la lnea que quiere que sea su estado por defecto.Navegacin SAP - Obtener ayudaPara obtener ayuda puede hacer clic en ese icono o tambin puede pulsar la tecla F1 o puede hacer clic en la opcin HELP (ayuda) del men.Nota: La ayuda es sensible al contexto de modo que la pantalla especfica de ayuda que aparezca depender de si usted est dentro del SAP ECC o no. (Por ejemplo, el texto de ayuda que aparece cambiar segn el campo en que usted se encuentre dentro de una pantalla)Navegacin SAP - Obtener ayudaAdems de obtener ayuda sobre lo que algo es, a veces necesitar ayuda sobre los datos posibles en el campo que est llenando.Para obtener los datos posibles puede hacer clic en el icono del campoo puede poner el cursor sobre el campo respectivo y pulsar la tecla F4 .Navegacin SAP - Obtener ayudaCon este tipo de icono: que se despliegue.El sistema slo le permite seleccionar en el menCuando un campo tenga este tipo de icono:una bsqueda. Le saldr una pantalla como esta:El sima le permitir hacersteSeleccione la lengeta que desea usar para la bsquedaLlene la seleccin y pulse enter (Ejemplo, para ver slo vendedores de Chicago, escriba Chicago en el campo City" y pulse enter. Solamente aparecern los vendedores de Chicago.)Aumente o disminuya la cantidad de resultados ("hits") que aparecernSi ve esto bsqueda, ha pantalla de seleccincuando haga unae icono para abrir laga clic en esDireccin, datos y parmetros del usuarioSAP le proporciona la capacidad de cambiar algunas de las posiciones por defecto que vienen con el sistema.

Desde cualquier men dentro del sistema seleccione System (sistema) en la lnea superior del men, luegoSeleccione User Profile" (perfil del usuario)Seleccione Own Data.

Esto abrir una ventana nuevaDireccin, datos y parmetros del usuarioParmetros- el usuario puede crear datos por defecto para el cdigo de la compaa, planta, etc...Datos por defecto- aqu el usuario selecciona cmo quiere que aparezcan sus datos (por ejemplo, punto decimal o coma, formato de la fecha, etc.) Tambin pueden establecer la identificacin de la impresora que utiliza comnmente para informes SAP, etc. Tambin es posible crear una transaccin que aparezca siempre que el usuario inicie una sesin.Direccin- el usuario puede especificar el nombre, ubicacin, direccin y telfono (til si el admin. de SAP quiere contactar a un usuario que pueda estar teniendo problemas o bloqueando un informe, etc.)Direccin, datos y parmetros del usuarioDireccin- el usuario puede especificar el nombre, ubicacin, direccin y telfono (til si el admin. de SAP quiere contactar a un usuario que pueda estar teniendo problemas o bloqueando un informe, etc.)Direccin, datos y parmetros del usuarioDatos por defecto- aqu el usuario selecciona cmo quiere que aparezcan sus datos (por ejemplo, punto decimal o coma, formato de la fecha, etc.) Tambin pueden establecer la identificacin de la impresora que utiliza comnmente para informes SAP, etc. Tambin es posible crear una transaccin que aparezca siempre que el usuario inicie una sesin.Direccin, datos y parmetros del usuarioParmetros- el usuario puede crear datos por defecto para el cdigo de la compaa, planta, etc...Identificacin de parmetros (PID)- Muchos campos tienen un PID. Si el usuario constantemente tiene que llenar los mismos datos tales como el cdigo de la compaa USC1 pueden determinar el PID y luego llenar la informacin por defecto aqu. En casi todos los casos despus de hacer eso, el valor que se ingresa aqu aparecer por defecto en el campo apropiado.Determinar PIDs Para determinar si un campo tiene un PID, ponga el cursor en el campo y pulse la tecla F1. Aparecer la pantalla de ayuda. Haga clicmmiiee ddoo bben el icono de herra PID estar enumerantas y si est disponible, el ajo la lengeta Field DataNota: No hay PIDs disponibles para todos los campos y no siempre llenan con los datos por defecto.Cancelar la foto que se muestraPara que no se muestre esta fotoDesde la barra del men haga clic en Extras y luego en Settings.Ya no aparece la foto.Aparecer la pantalla Settings. Haga clic en Do not display picture luego haga clic en .Ayuda / Foto mostradaOUse la funcin de ayuda en lnea para averiguar informacin sobre terminar la sesin en el sistema.0Usar las opciones adicionales del men para cancelar la foto que se muestra.Navegacin SAP - Terminar la sesinRecibir esta advertencia. Haga clic en YES para terminar la sesin.Entonces puede regresar al "Logon Pad" de SAP. Haga clic en el icono "Close" para salir.Para terminar la sesin simplemente haga clic en la ruta del men System > Log offPara terminar la sesin, haga clic en System > End sessionSi est en el men principal SAP Easy Access y hace clic en el icono terminar la sesin en la que est.,Si hace clic en ese icono en la ltima sesin que tiene abierta, le saldr el mensaje de "Log-off"ESAP - Centro de Capacitacin Profesional SAP.El contenido de este documento es propiedad exclusiva de E-SAP, queda prohibida la reproduccin total o parcial del mismo.