1 ingenieria en sistemas de informacion habilitaciÓn profesional fundamentos de costos
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INGENIERIA EN SISTEMAS DE INFORMACION
HABILITACIÓN PROFESIONAL
FUNDAMENTOS DE COSTOS
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HABILITACIÓN PROFESIONAL
• Gestión de Costos• Conceptos y Principios Básicos• Planificación de Recursos• Estimación de Costos• Presupuesto de Costos• Control de Costos
CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BASICOSGESTION DE COSTOS
COSTO:
1. “Es un sacrificio o utilización de recursos para lograr un objetivo específico”.
2. “Cantidad rendida a cambio de algo”.
ESTIMACION:
Debe ser REALISTA para no incurrir en
• Estimaciones BAJAS• Mala Definición de
RequerimientosSOBRECOSTOS
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CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BASICOSGESTION DE COSTOS
GESTION DE COSTOS:
COMPRENDE LOS PROCESOS NECESARIOS PARA ASEGURAR QUE EL PROYECTO SE COMPLETARÁ DENTRO DEL PRESUPUESTO APROBADO.
1. Muchos proyectos nunca finalizan por problemas en la gestión de costos.
2. El nivel ejecutivo entiende y está interesado en los términos financieros del proyecto.
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CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BASICOSGESTION DE COSTOS
• COSTOS Y BENEFICIOS TANGIBLES
Costos y Beneficios tangibles son aquellos que pueden ser medidos en alguna moneda.
• COSTOS Y BENEFICIOS INTANGIBLES
Difíciles de medir en términos monetarios.
Costos Intangibles: Uso de equipos y libros para capacitación, equipo de aire acondicionado gral.
Beneficios Intangibles: Mejor producto para el desarrollo del proyecto, capacitación y otras actividades aplicables a otros proyectos. 5
CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BASICOSGESTION DE COSTOS
• COSTOS DIRECTOSSe pueden asignar a un proyecto determinado.
Salario de personal full time. Equipamiento comprado para el proyecto.
• COSTOS INDIRECTOSNO se pueden asignar a un proyecto determinado.El PM no tiene control sobre ellos pero se asignan al proyecto.
Costo de electricidad, mantenimiento, limpieza, papel, etc
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CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BASICOSGESTION DE COSTOS
• COSTOS HUNDIDOS
Dinero gastado en el pasado. NO debe tenerse en cuenta para decidir que proyecto iniciar o continuar.
• TEORIA DE LA CURVA DE APRENDIZAJE
Cuando un Item se produce repetitivamente, el costo unitario de los mismos decrece en forma proporcional a las unidades producidas.
Esta teoría debe aplicarse en proyectos que involucran grandes cantidades de items.
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CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BASICOSGESTION DE COSTOS
• GANANCIA = BENEFICIOS - COSTOS
GANANCIA = INGRESOS o COSTOSO AMBOS
• MARGEN DE BENEFICIO =
Mide los beneficios potencialesIngresos = $100 Ganancia = $2
MARGEN DE BENEFICIO = $2/$100 = 2 %
GANANCIAS INGRESOS
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CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BASICOSGESTION DE COSTOS
• CICLO DE VIDA DEL COSTO1. Planificación2. Desarrollo3. Mantenimiento
• ANALISIS DE CASH FLOW
MÉTODO PARA DETERMINAR EL COSTO ANUAL Y LOS BENEFICIOS ESPERADOS PARA UN PROYECTO.
1. Tener en cuenta la inflación y otros factores.2. Proyectar los costos y beneficios a dólar futuro.
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CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BASICOSGESTION DE COSTOS
• RESERVAS:
Valores monetarios incluidos en las estimación de costos para mitigar el costo del riesgo por contemplar situaciones futuras que son difíciles de predecir.
De Contingencia: (Conocidos / Desconocidos)Para situaciones que pueden ser parcialmente planificadas. Incluidas en la Base Line de Costos del Proyecto.
Ausentismo10
CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BASICOSGESTION DE COSTOS
• RESERVAS: (cont.)
Administrativas: (Desconocidos / Desconocidos)
Para situaciones futuras que son impredecibles. Enfermedad de responsables críticos. Quiebra de un Proveedor Importante.
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GESTION DE COSTOSI P E
C C
PLANEAMIENTOComprende la Identificación de
Recursos y en que Cantidad serán Utilizados.
ESTIMACIONImplica Estimar el costo de
los Recursos Necesarios.
PRESUPUESTOComprende la Asignación de los Costos Estimados
a los Elementos de Trabajo.
INICIACION PLANEAMIENTO EJECUCION
CONTROL CIERRE
PLANEAMIENTO ESTIMACION PRESUPUESTO
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CONTROL
CONTROLControla los Cambios
en el Presupuesto del Proyecto.
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Debe Responderse a las siguientes Preguntas: ¿Cuál es el grado de DIFICULTAD de una tarea específica en
el proyecto? ¿Existe algo ÚNICO en la Scope Statement que pueda afectar
a los recursos? ¿Cuál es la HISTORIA de la organización en tareas similares?
¿Han realizado tareas similares?¿Que nivel de personal trabajo?
¿Tiene la organización RRHH, EQUIPAMIENTO y MATERIALES necesarios? ¿Están disponibles y capacitados?
¿Tendrá que adquirirse NUEVOS o MAS RECURSOS? ¿Tiene sentido realizar OUTSOURCING de una parte? ¿Existen POLITICAS que pueden afectar la disponibilidad
de recursos? CONTRATACIÓN – ALQUILER - COMPRAS 13
GESTION DE COSTOS - PLANEAMIENTO
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TIPO DE
ESTIMACION
CUANDO SE REALIZA
POR QUE SE HACE
GRADO DE
APROXIMACION
ORDEN DE MAGNITUD
Muy Temprano en el ciclo de vida del proyecto . 3-5 años antes de concretarlo.
Información de Costos para decisión de Selección de Proyecto
“-25% +75%”
PRESUPUES-TARIO
TOP DOWN
Temprano. 1-2 años de que se complete el proyecto.
Incorporación de $$ en el Plan Presupuestario
“-10% +25%”
DEFINITIVOBOTTOM UP
A menos de 1 año de completar el proyecto
Proveer detalles para compras, costos actuales y estimados
“- 5% +10%”
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GESTION DE COSTOS - ESTIMACION
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SALIDAS:
ESTIMACIONES DE COSTOS
Costos APROXIMADOS expresados en unidades monetarias.
En detalle o Resumidos.
Recursos Necesarios a Utilizar en el Proyecto.
Previsiones por Inflación y Reservas para Imprevistos.
Refinamiento durante el curso del Proyecto.
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GESTION DE COSTOS - ESTIMACION
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SALIDAS:
PRESUPUESTO BÁSICO DE COSTOS
(COST BASELINE)
Calendarizado.
Contra el cual se comparará el costo real.
Sumariza los costos estimados por período.
Puede tenerse Baseline múltiples por diferentes aspectos del desarrollo del costo. (Ej.: Previsión del Cash Flow)
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GESTION DE COSTOS - PRESUPUESTO
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HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
MEDICIONES EARNED VALUE (Valor Ganado)
Avance Físico Planeado, a su valor presupuestado.
( VP=Valor Planeado)
Avance Físico Realizado, a su valor presupuestado.
( VG=Valor Ganado)
El Costo Real Incurrido. (CA=Costo Actual)
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GESTION DE COSTOS - CONTROL
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HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
MEDICIONES EARNED VALUE (Valor Ganado)
Indicadores de SALUD o EVOLUCION del Proyecto
VG = Costo Presupuestado Actual X % Completado
Varianza del Costo => Var C = VG – CA
Varianza del Plan => Var P = VG – VP
Índice de Performance del Costo => IPC = VG / CA
Índice de Performance del Plan => IPP = VG / VP
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GESTION DE COSTOS - CONTROL
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SALIDAS:
Estimaciones de Costos Modificadas Actualizaciones a Medida que Avanza el Proyecto. Informarlas a los Stakeholders involucrados. Pueden requerir ajustes en otros aspectos.
Actualizaciones del Presupuesto Cambios a la Baseline de Costos aprobados. Se presentan cuando hay cambios en el Alcance. Re-definición de la Baseline si hay grandes variaciones.
Acciones Correctivas Para poner en línea las Estimaciones con el Plan del
Proyecto.19
GESTION DE COSTOS - CONTROL
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SALIDAS: (Cont.)
Estimaciones al Finalizar (EAF)EAF = CA + Presupuesto Remanente X Factor de Desempeño
EAF = CA + Nuevo Estimado para Trabajo Remanente
EAF = CA + Presupuesto Remanente
Lecciones Aprendidas CAUSAS DE DESVIOS. RAZONES DE TOMAR ACCIONES CORRECTIVAS. CONFORMACION DE BASE DE DATOS HISTÓRICA.
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GESTION DE COSTOS - CONTROL
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Planeamiento (VP) Ejecución (CA) Control (VG)
TIEMPO
Val
ore
s A
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ula
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s
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GESTION DE COSTOS - CONTROL