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1Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009

Naciones UnidasBiblioteca Dag Hammarskjöld

http://www.un.org/Depts/dhl/spanish/index.html


Bibliotecas de Naciones Unidas

Bibliotecas Depositarias de Naciones Unidas

Bibliotecas exteriores y locales de la ONU

Bibliotecas de las oficinas de

la ONU


Sistema de Bibliotecas Depositarias http://www.un.org/Depts/dhl/spanish/deplibs

Objetivo:

Proveer acceso gratuito en los paises miembros a los documentos y publicaciones de las Naciones Unidas

Jugar un rol estratégico en la difusión de información sobre Naciones Unidas

Criterio para la designación de bibliotecas depositarias:

Biblioteca Nacional (depósito gratuito)Biblioteca Parlamentaria a nivel Nacional (depósito gratuito)Otras bibliotecas (contribución anual)

Condicionaes del depósito:

El material de la ONU debe estar bajo el cuidado de personal calificadoEl material debe ser mantenido en orden y buenas condicionesEl material debe estar accesible en forma gratuita al público en general, dentro de un horario razonable


Actividades de las bibliotecas depositarias:

• Informar y educar al público sobre los objetivos y actividades de la ONU

• Proveer acceso directo al público en general a los documentos y publicaciones de la ONU

• Promover los temas prioritarios de la ONU a nivel nacional

• Preparar y re-diseminar materiales relacionados con temas de la ONU en el idioma local

• Organizar cursos sobre cómo buscar, recuperar y utilizar los documentos de Naciones Unidas

• Participar en actividades de extensión sobre temas de interés para la ONU

• Contribuir a una imagen positiva de la Organización


Bibliotecas Depositarias en 2009

• 405 bibliotecas en 145 países y territorios

• 248 bibliotecas reciben deposito impreso-plus (completo)

• 157 bibliotecas reciben deposito normal (parcial)

• 214 (53%) bibliotecas pagan una contribución anual

• 178 (43.8%) reciben los materiales sin cargo

• 13 (3.2%) bibliotecas tienen convenios de intercambio con la biblioteca Dag Hammarskjöld


Contribucion

• Bibliotecas de países en desarrollo:$500 – por año por depósito impreso-plus$250 – por año por depósito normal

• Bibliotecas de países desarrollados:$1,750 – por año por depósito impreso-plus$1,000 - por año por depósito normal


Distribución de bibliotecas por región

• Africa• Asia y el Pacífico• Asia Occidental• Europa del Este• Europa Occidental• Latinoamerica y el Caribe• Norteamerica

551141933755259


Distribución por categoría

• Bibliotecas depositarias

• Bibliotecas Nacionales

• Bibliotecas parlamentarias

• Bibliotecas públicas

• Bibliotecas de investigación/

Agencias gubernamentales/ONGs

242 (60%)772828

30


Bibliotecas depositarias con acceso a Internet (2008)

• Africa

• Asia y el Pacífico

• Asia Occidental

• Europa del Este

• Europa Occidental

• America Latina y el Caribe

• Norteamerica

76.6% (2004)

98%

100%

100%

100%

96%

100%


Deposito

• Documentos Oficiales• Documentos mimeografeados (masthead)• Publicaciones con código de venta• Publicaciones periódicas disponibles bajo

subscripción • La Colección de Tratados de las Naciones

Unidas


Publicaciones no incluidas en el depósito

• Publicaciones para la venta categoría 0, III, XX https://unp.un.org/standingorder.aspx

• Publicaciones de la Corte Internacional de Justicia http://www.icj-cij.org

• Publicaciones del Fondo de Desarrollo de las Naciones Unidas para la Mujer (UNIFEM)http://www.unifem.org

• Publicaciones del Centro de las Naciones Unidas para el Desarrollo Regional (UNCRD)http://www.uncrd.or.jp

• Publicaciones de la Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (UNHCR) http://www.unhcr.org/cgi-bin/texis/vtx/home

• Publicaciones del Instituto de Investigaciones de las Naciones Unidas para el Desarrollo Social (UNRISD)http://www.unrisd.org

• Publicaciones del Tribunal Penal Internacional de Rwanda (ICTR) http://www.ictr.org/


Publicaciones no incluidas en el depósito

• Documentos y publicaciones de las agencias especializadas de Naciones Unidas: OIT,FAO,UNESCO,OMS,OACI,UPU,UIT,OMM,OMI,OMPI, OMT, FIDA, ONUDI, Banco Mundial, FMI.

• Documentos de distribución LIMITADA, RESTRINGIDA o SOLO PARA PARTICIPANTES

• Publicaciones marcadas como “Solo para venta” al momento de publicarse

• Documentos en línea, CD-ROM y productos en microfichas

• Comunicados de prensa.


Procedimiento para reclamos

1) Como se identifican las publicaciones faltantes? - Catalogo de publicaciones de la ONU

https://unp.un.org/Catalog.aspx - Bases de datos de la biblioteca Dag Hammarskjold


Lista de categorías de publicacioneshttp://www.un.org/Depts/dhl/spanish/resguids/symbol1sp.htm

Todas los titulos de Naciones Unidas se encuentran clasificados en categorías de publicaciones, que se relacionan con un organo en de la ONU en particular, o con grupos de publicaciones por área temática.


Lista de categorías de publicacioneshttps://unp.un.org/standingorder.aspx

No incluida

No incluidas


Lista de categorías de publicaciones https://unp.un.org/standingorder.aspx

No incluidas

No incluida


Herramientas para identificar documentos faltantes

Indices impresos: Documentación de Naciones Unidas • Índices de las actas: Asamblea General, Consejo de Seguridad, consejo

Económico y Social y Consejo de Administración Fiduciaria.

Recursos en línea:• UNBISNET http://unbisnet.un.org/indexs.htm• Diario de las Naciones Unidas http://www.un.org/es/journal/• UN-I-QUE http://lib-unique.un.org/lib/unique.nsf• ODS http://documents.un.org/advance.asp

• United Nations Publications https://unp.un.org/


Formulario de “Pedido de documentos” PS.16

http://www.un.org/Depts/dhl/spanish/deplibs/topics/claiming.htm


Ejemplo de PS.16 completo


Un análisis del sistema de Bibliotecas Depositarias desde Nueva York

DesafíosOpcionesy más


Tiempo para reenfocar y reorientar el Programa de Bibliotecas Depositarias de Naciones Unidas

• Impacto de los cambios revolucionarios en las Tecnologias de la Información y la Comunicación (TIC)

• Nuevas formas de diseminar información y conocimiento, versus los servicios y funciones tradicionales de las bibliotecas, basados en collecciones en papel

• Problemas en almacenamiento, organización y diseminación de Documentos de Naciones Unidas

• Incremento en la marginalización de las biblitoecas depositarias


Desafíos

• Alto costo de mantener un sistema de 407 bibliotecas depositarias en 145 países

• Distribución lenta e ineficiente de documentos y publicaciones• Acceso electrónico a documentos y datos (ODS, UN Treaty

Collection, UNdata, etc.)• Necesidad de entrenamiento del personal de las bibliotecas

depositarias• Actividades de extensión de las bibliotecas depositarias,

Outreach activities of depository libraries, oportunidades de colaboración.


Alto costo de mantenimiento del sistema de depósito bibliotecario

• Costo annual promedio de distribución de documentos y publicaciones por biblioteca: US$20,000


Distribución lenta e inefectiva de documentos y publicaciones impresas

• Systema inefectivo y anticuado• Correo de superficie desde múltiple puntos de distribución • Los documentos no se reciben dentro de un plazo

razonable de tiempo• No se dispone de listas de documentos enviados• No hay historial de lo que se envió• Hay huecos en las collecciones enviadas• El reclamo de los documentos es un proceso que lleva

mucho tiempo

Recomendación:• Revisión y puesta a punto de todo el sistema de

distribución de documentos y publicaciones en papel


Sistema de Archivos de Documentos (SAD) http://documents.un.org/welcome.asp?language=S

• Un archivo a texto completo de documentos de Naciones Unidas en los idiomas oficiales, y sistema de recuperación para documentos

- aproximadamente 1,000,000 archivos- 100,000 se añaden cada año- texto completo de los documentos de la ONU desde Septiembre

de 1992- texto completo de las resoluciones de la ONU desde 1946 en

adelante - gratuito desde el 1ro de enero de 2005


Sistema de Archivos de Documentos (SAD) http://documents.un.org/welcome.asp?language=S

Interfase y capacidad de búsqueda multilingue

Económico, actualizado y seguro

Recomendación:

La distribución de copias en papel de los documentos oficiales y mimeografiados a las biblitoecas depositarias debe ser discontinuada gradualmente


Colección de Tratados de Naciones Unidas http://treaties.un.org


UNdata http://data.un.org/


Entrenamiento para el personal de las Bibliotecas Depositarias

• Programa de entrenamiento a nivel mundial desde 1997

• Talleres de tres días para Bibliotecas Depositarias (Beirut, Port of Spain, Santiago, New Delhi, Islamabad, Mexico City, Rabat, Moscow, Bucharest, Pretoria, Addis Ababa, Seoul, Santo Domingo, 2007 - Bangkok, 2008 - Saint Petersburg, New Delhi, 2009 - Pretoria)

• Guias básicas de entrenamiento en la página web de la Biblioteca Dag Hammarskjold.

• Cursos en CD-Rom

Recomendación:Buscar incrementar fuentes alternativas de fondos y formar alianzas con donantes potenciales para solventar actividades adicionales.


Bibliotecas Depositarias como futuras aliadas de las Bibliotecas de la ONU

Reenfoque de actividades:

• Concientizar al público sobre el trabajo de la ONU• Mobilizar apoyo para los objetivos de la ONU a nivel local• Dar a conocer los documentos de la ONU a una audiencia más

amplia• Apoyar el fortalecimiento de las actividades de extensión de la

ONU hacia la ciudadanía en general.


Bibliotecas depositarias como futuras “Bibliotecas aliadas de la ONU”

Convertirse en promotoras a nivel local de:

• Los Objetivoss de Desarrollo del Milenio • Las politicas de Prevención de conflictos• Los Derechos Humanos• La Ayuda Humanitaria• El Combate contra el Terrorismo• El Dialogo entre Civilizaciones


Actividades de extensión: bibliotecas aliadas de la ONU y los UNICs

• Lanzar exhibiciones de libros;

• Incluir información sobre las colecciones de la ONU en los websites e Intranet institucionales;

• Organizar presentaciones sobre las colecciones de la ONU para estudiantes, en las clases introductorias al principio de año, mencionando a los UNICs;

• Preparar folletos y guías para los usuarios de las colecciones de la ONU;

• Organizar mesas redondas y seminarios sobre temas relacionados con la ONU;

• Conducir entrenamientos sobre el uso del sitio web de la ONU y las bases de datos de la ONU;

• Promover el uso de los la información de la ONU en la enseñanza.


Información de contacto

• Para información relacionada con el depósito:

Coordinator, Depository LibrariesRoom DN-2446Dag Hammarskjöld LibraryDepartment of Public InformationUnited Nations

Telefono:+1 212 963 7392Fax:+1 212 963 1779E-mail: [email protected]

• Para pago de contribuciones:

United Nations PublicationsSales and Marketing Section2 United Nations Plaza, Room DC2-0853New York NY 10017United States of America

Telefono:+1 212 963 8302Fax:+1 212 963 3489E-mail: [email protected]: https://unp.un.org

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