072_2007

0525

1. iARXIU: Millores desembre 2013

1.1 Descripció

A continuació us detallem les millores i correccions realitzades en els darrers mesos i que s’han inclòs a la nova versió desplegada el passat dimarts 10 de desembre de 2013 a l’entorn productiu del Consorci AOC:

- Millores en el registre d’accions

- Generació d’un informe (Excel) dels resultats d’una cerca en el menú de consulta

- Millores ordenació dels documents que formen part d'un expedient

- Canvis en les polítiques de disposició: control camps a informar quan es dóna alta/modifica una política

- Millores en polítiques de migració: incorporació del format PDF/a i racionalització formats suportats

1.2 Millores en el registre d’accions

L’objectiu del evolutiu ha estat incloure un seguit de millores en el registre d’accions, tant de les accions a deixar constància com de les dades a mostrar de cada acció o esdeveniment enregistrat.

1.2.1 Ampliar les dades a capturar de cada acció

S’han incorporat les següents dades en el registre d’accions:

- Número d’expedient

- Unitat productora

- Número de documents

072_2007

0525

1.2.2 Canvis en la pantalla de resultats del registre d’accions

Quan s’accedeix a la funcionalitat “Consulta registre d’accions” s’ha modificat la pantalla de resultats incorporant noves metadades:

- idAcció

- Usuari

- Data

- Acció realitzada

- Resultat

- Unitat productora

- Sèrie documental

- Id. Paquet

- Número Expedient

072_2007

0525

- Data obertura/creació

- Data tancament

1.2.3 Millores en els criteris del filtre del registre d’accions

S’han incorporat nous criteris de cerca per facilitar la recuperació dels diferents esdeveniments enregistrats en el registre d’accions:

- Ens (només aplicable pel rol “Administrador de la plataforma” i inclou un desplegable amb la llista d’ens que hi ha donats d’alta a la plataforma)

- Fons (només aplicable pel rol “Administrador d’ens” i inclou un desplegable amb la llista de fons que hi ha donats d’alta a la plataforma. En el cas d’haver seleccionat un ens, només han d’aparèixer els fons associats a aquest ens)

- Número d’expedient

- Data d’obertura

- Data de tancament

- Nom productor

- Unitat productora

072_2007

0525

1.3 Generació d’un informe (Excel) dels resultats d’una cerca

Aquesta millora té per objectiu permetre descarregar un informe (Excel), que inclogui dades específiques dels PIA, del resultat obtingut al fer una cerca en el mòdul de consulta.

072_2007

0525

Les dades que es mostren en l’Excel de cada PIA són les següents:

- Ens

- Fons

- Data d’ingrés

- Sèrie documental

- Id. paquet d'informació

- Número expedient

- Títol

- Data obertura

- Data de tancament

- Nom productor

- Unitat productora

El resultat de les cerques està limitat a 1000 PIA. En cas de superar al fer una cerca aquest límit la plataforma informarà que hi ha més PIA que compleixen aquest criteri de cerca:

072_2007

0525

1.4 Millores ordenació dels documents que formen part d'un expedient

Quan es puja un expedient mitjançant la web de referència es mostren els documents ordenats alfabèticament en la pantalla "d'emplenat de metadades". Fins ara, els documents s’ordenaven sense cap tipus de criteri.

Aquest mateix criteri d’ordenació s’ha aplicat quan es fa una consulta sobre un PIA:

072_2007

0525

1.5 Canvis en les polítiques de disposició: control camps a informar quan es dóna alta/modifica una política

S’han incorporat algunes millores en els camps a emplenar quan es dóna d’alta una política de disposició.

1.5.1 Polítiques de disposició aplicades a un PIA

Quan es dóna d’alta una política de disposició que s’aplica a un PIA en concret ja no es demana la freqüència d’execució i s’han desactivat aquelles accions de disposició que no tenen sentit:

- Eliminació parcial amb mostreig numèric

- Eliminació parcial amb mostreig cronològic

072_2007

0525

Un cop executada la política de disposició al PIA I s’accedeix a la plana de “Gestió de polítiques de disposició” es veu com la tasca s’ha executat i no hi ha programada “Propera execució”:

1.5.2 Polítiques de disposició aplicades a una sèrie documental

Quan es dóna d’alta una política de disposició associada a una sèrie documental i es selecciona les següents accions de disposició ja no et demana freqüència execució:

- Conservació permanent

- Transferència

072_2007

0525

- Pendent de revisió

1.6 Millores en polítiques de migració: incorporació del format PDF/a i racionalització formats suportats

S’ha incorporat en les polítiques de migració el format PDF/A-1 i també s’han racionalitzat els formats suportats, en funció del seu ús i dels resultats que s’obtenen al fer una migració.

A la següent taula es detallen els formats de migració acceptats per la plataforma:

Format origen Format destí

application/msword

application/pdf

application/pdf/a

text/plain

text/html

application/rtf

application/vnd.oasis.opendocument.text

application/rtf

application/msword

application/pdf

application/pdf/a

application/vnd.oasis.opendocument.text

text/plain

text/html

application/vnd.ms-excel

application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet

application/pdf

application/pdf/a

text/plain

text/html

application/vnd.ms-powerpoint

application/pdf

application/pdf/a

application/vnd.oasis.opendocument.presentation

application/vnd.oasis.opendocument.graphics

application/pdf

application/pdf/a

application/vnd.ms-powerpoint

application/vnd.oasis.opendocument.presentation

072_2007

0525

image/bmp

image/gif

image/jpeg

image/png

image/tiff

application/vnd.oasis.opendocument.presentation

application/pdf

application/pdf/a

application/vnd.ms-powerpoint

application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet

application/pdf

application/pdf/a

text/plain

text/html

application/vnd.ms-excel

application/vnd.oasis.opendocument.text

application/msword

application/pdf

application/pdf/a

application/rtf

text/plain

text/html

application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation application/pdf

072_2007

0525

application/pdf/a

application/vnd.ms-powerpoint

application/vnd.oasis.opendocument.presentation

application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet

application/pdf

application/pdf/a

application/vnd.ms-excel

application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet

text/html

text/plain

application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document

application/msword

application/pdf

application/pdf/a

application/rtf

072_2007

0525

application/vnd.oasis.opendocument.text

text/plain

text/html

image/bmp

application/pdf

application/pdf/a

application/vnd.oasis.opendocument.graphics

image/gif

image/jpeg

image/png

image/tiff

image/jpeg

application/pdf

application/pdf/a

application/vnd.oasis.opendocument.graphics

image/bmp

image/gif

image/png

image/tiff

image/png

application/pdf

application/pdf/a

application/vnd.oasis.opendocument.graphics

image/bmp

image/gif

image/jpeg

image/tiff

text/html

application/msword

application/pdf

application/pdf/a

application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet

application/vnd.oasis.opendocument.text

application/rtf

text/plain

text/plain

application/msword

application/pdf

application/pdf/a

application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet

072_2007

0525

application/vnd.oasis.opendocument.text

application/rtf

application/vnd.ms-excel

text/html