1 heading 1 - cuerp.chula.ac.th คู่มือ... · 2 คมู อืการใชง...

โครงการปรบปรงระบบการจดการทรพยากรมหาวทยาลย CU – ERP

ชอเอกสาร : End User Training Manual - HRTE

2 คมอการใชงานระบบงานฝกอบรมและสมมนา_สวนงาน_2.0.doc หนา 1 จาก 168

User Manual

คมอการใชงาน

Human Resource Training and Event Management

ระบบฝกอบรมและสมมนา

Version: 1.0 Date: 24.09.2012 Print Date: 24.09.2012 09.35 AM

ชอ ลายเซน วนท

จดเตรยมโดย: คณอมรศา จตรปญญา

ตรวจสอบโดย: คณอภรฐ นชทอง

อนมตโดย: คณวโรจน เฉลมเวโรจน




สารบญ

1.1 การสรางรนหลกสตรอบรมในระบบ SAP ................................................................................ 5

1.2 การ DOWNLOAD แบบฟอรม PDF ส าหรบสรางรนหลกสตร .................................................. 16

1.3 การบนทกขอมลรนหลกสตรอบรมในแบบฟอรม PDF ............................................................. 18

1.4 การ UPLOAD ขอมลรนหลกสตรอบรมจาก PDF FORM เขาระบบ SAP .................................... 26

1.5 การเปลยนแปลงขอมลรนหลกสตรอบรมในระบบ SAP ........................................................... 33

1.6 การแสดงขอมลรนหลกสตรอบรมในระบบ SAP ..................................................................... 46

2.1 การจองบคลากรเขาอบรมในระบบ SAP ............................................................................... 52

2.2 การจองผเขาอบรมภายนอกเขาอบรมในระบบ SAP ............................................................... 57

2.3 การจองการเขาอบรม จากรายชอจองลวงหนา (PREBOOK LIST) .......................................... 62

2.4 การจองการเขาอบรม โดยวธการ UPLOAD จาก EXCEL FILE................................................ 68

2.5 การจองผเขาอบรมจากหนวยงานภายนอก แบบระบจ านวนคนเขาอบรมในระบบ SAP ................ 74

2.6 การยกเลกการจองเขาอบรมในระบบ SAP ............................................................................ 83

3.1 การยนยนการจองรนหลกสตรอบรม .................................................................................... 89

3.2 การยกเลกรนหลกสตรอบรม .............................................................................................. 96

4.1 การบนทก/ปรบปรงคาใชจายฝกอบรม .............................................................................. 105

4.2 การเปลยนความจทดใหเทากบจ านวนผเขาอบรม ................................................................ 113

4.3 การค านวณคาใชจายในการจดฝกอบรม/สมมนาเฉลยตอคน ............................................... 119

4.4 การประเมนผลผเขาอบรม กรณทไมผานการอบรม .............................................................. 125

5.1 รายงานประวตการฝกอบรมสมมนารายบคคล ..................................................................... 134

5.2 รายงานประวตการฝกอบรมสมมนา จ าแนกตามสวนงาน ...................................................... 143

5.3 รายงานสรปคาใชจายในการฝกอบรมสมมนา ..................................................................... 148

5.4 รายงานสรปคาใชจายในการฝกอบรม/สมมนา จ าแนกตามหมวด (สรปรวม (ผบรหาร)) ........... 158

5.5 รายงานบคลากรทไมเคยเขารบการพฒนา ......................................................................... 161

5.6 รายงานสรปผลการเขารบการฝกอบรม .............................................................................. 164




1 ขอมลหลกรนหลกสตรอบรม

ค าอธบาย

ขอมลรนหลกสตรอบรม เปนขอมลหลกทส าคญอยางหนงของระบบฝกอบรมและสมมนา เพอน าไปใชในการ การจองผเขาอบรม การบนทกคาใชจายในการฝกอบรม การค านวณคาใชจายในการจดฝกอบรม/สมมนาเฉลยตอคน

ตลอดจนการประเมนผลผเขาอบรมทไมผานการอบรม

ขอมลรนหลกสตรอบรม ประกอบดวยกลมขอมลส าคญ ดงน

กลมขอมลออบเจค (รหส ชอยอ และชอเตม ของรนหลกสตรอบรม)

กลมขอมลความสมพนธ (ความสมพนธกบออบเจคอนๆ) จดเกบวารนหลกสตรอบรมใด เปนของประเภทหลกสตรใด

กลมขอมลค าอธบาย (ค าอธบายตางๆ) จดเกบค าอธบายเพมเตมตางๆ ของรนหลกสตรอบรม ไดแก กลมขอมลยอย 0001 – ค าอธบายทวไป : จดเกบขอมล กลมเปาหมาย/คณสมบตผเขารวม

โครงการ

กลมขอมลยอย 0002 – รายละเอยดของหลกสตร : จดเกบขอมล หลกการและเหตผล วตถประสงค

กลมขอมลยอย 0004 – ขอความหลกสตรเพมเตม : จดเกบขอมล วนทจดด าเนนการ (แบบพมพเตม)

กลมขอมลยอย 9101 – ค าอธบายสถานทจด : จดเกบขอมล ค าอธบายสถานทจด กลมขอมลยอย 9102 – ชอเตมหลกสตร : จดเกบขอมล ชอเตมรนหลกสตรอบรม

กลมขอมลยอย 9104 – ผจดอบรม/สมมนา : จดเกบขอมล ชอผจดอบรม/สมมนา ทงภายใน

และภายนอก กลมขอมลยอย 9105 – จ านวนเปาหมาย : จดเกบขอมล จ านวนเปาหมาย ของรนหลกสตร

อบรม

กลมขอมลตนทน (คาใชจายในการจดฝกอบรม/สมมนา) จดเกบคาใชจายในการจดฝกอบรม/สมมนา โดยรหสคาใชจายสามารถแบงตามหมวดคาใชจายและแหลงเงนทนไดดงน

รหสคาใชจาย ชอคาใชจาย หมายเหต 10001 หมวดคาตอบแทน

* ขนตนดวยเลข 1

แหลงเงนแผนดน

10002 หมวดคาใชสอย

10003 หมวดคาวสด

10005 หมวดคาสาธารณปโภค

20001 หมวดคาตอบแทน


แหลงเงนรายได



200 5 หมวดคาสาธารณปโภค

99999 เงนสมทบจากแหลงทนภายนอก

การสรางขอมลรนหลกสตรอบรมสามารถท าได 2 วธดวยกน คอ - สรางในระบบ SAP มาตรฐาน

- สรางผาน PDF Form โดยผใชงานบนทกขอมลรนหลกสตรอบรมทตองการสรางและเกบบนทกเปน PDF

Form จากนนด าเนน Upload PDF Form เขาระบบโดยเจาหนาท HR สวนงาน

ในเอกสารฉบบน มการจดหวขอการท างานบนระบบ HR-TE ไว ดงตอไปน

หวขอ หนา

1.1 การสรางรนหลกสตรอบรมในระบบ SAP ................................................................................ 5

1.2 การ DOWNLOAD แบบฟอรม PDF ส าหรบสรางรนหลกสตร .................................................. 16

1.3 การบนทกขอมลรนหลกสตรอบรมในแบบฟอรม PDF ............................................................. 18




1.4 การ UPLOAD ขอมลรนหลกสตรอบรมจาก PDF FORM เขาระบบ SAP .................................... 26

1.5 การเปลยนแปลงขอมลรนหลกสตรอบรมในระบบ SAP ........................................................... 33

1.6 การแสดงขอมลรนหลกสตรอบรมในระบบ SAP ..................................................................... 46




1.1 การสรางรนหลกสตรอบรมในระบบ SAP


การสรางขอมลรนหลกสตรอบรมใหมนนสงส าคญทจ าเปนตองระบคอ ชอยอ ชอเตม รายละเอยดอนๆ

ซงจดเกบในกลมขอมลตางๆ ดงน




โครงการ กลมขอมลยอย 0002 – รายละเอยดของหลกสตร : จดเกบขอมล หลกการและเหตผล

วตถประสงค



กลมขอมลยอย 9104 – ผจดอบรม/สมมนา : จดเกบขอมล ชอผจดอบรม/สมมนา ทงภายใน

และภายนอก กลมขอมลยอย 9105 – จ านวนเปาหมาย : จดเกบขอมล จ านวนเปาหมาย ของรนหลกสตร

อบรม














99999 เงนสมทบจากแหลงทนภายนอก

ขอควรระวง

เนองจากระบบจะก าหนดรหสออบเจคใหกบรนหลกสตรอบรมโดยอตโนมตทกครงทท าการสรางขอมล

ดงนน เพอเปนการปองกนการซ าซอนของขอมล กอนท าการสรางขอมลทกครง ใหผใชงานท าการตรวจสอบกอนวา

ขอมลทจะท าการสรางนน มอยแลวในระบบหรอไม หากไมพบจงคอยด าเนนการสรางขอมลใหมเขาในระบบ

รายละเอยดข นตอนการปฏบตงาน

1.1.1

เมน ทรพยากรบคคล การจดการการฝกอบรมและสมมนา หลกสตรอบรม/สมมนา

เมนหลกสตรอบรม/สมมนา

รหสผานรายการ PSV2




1.1.2 หนาจอ “เมนหลกสตรอบรม/สมมนาแบบไดนามก”

กดป ม เพอเปลยนแปลงการก าหนดคาทก าหนดโดยผใช

1.1.3 หนาจอ “เปลยนแปลงการก าหนดคาทก าหนดโดยผใช” Tab เมนหลกสตรอบรม

ระบชวงเวลาทตองการแสดงขอมลรนหลกสตรอบรม




1.1.4 หนาจอ “เปลยนแปลงการก าหนดคาทก าหนดโดยผใช” Tab Filter

ระบสถานะของรนหลกสตรอบรมทตองการแสดงขอมล และกดป ม เพอการก าหนดคาส าหรบผใช





คลกเลอกประเภทหลกสตรทตองการสรางรนหลกสตรอบรม จากน นเลอกมนหลกสตรอบรม > วนท > สราง > ไมมอปกรณ

หรอคลกขวาเลอก




1.1.6 หนาจอ “สรางหลกสตรอบรม/สมมนาทไมมส งจ าเปนในการอบรม” น

ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C สงทตองท าและคาทตองใช หมายเหต

ประเภท

หลกสตรอบรม ประเภทหลกสตรอบรม

แสดงชอประเภทหลกสตรอบรม

หลกสตร

อบรม/สมมนา หลกสตรอบรม/สมมนา

แสดงรหสรนหลกสตรอบรมทระบบ

ก าหนดให

วนเรมตน วนเรมตนการอบรม R ระบวนทเรมตนของรนหลกสตรอบรม

ขอมลหลกสตรอบรมสมมนา

ชอ ชอยอ (12 ตวอกษร) / ชอเตม (40 ตวอกษร)

R ระบชอยอ (12 ตวอกษร) และชอเตม (40 ตวอกษร)

วนสนสด วนสนสดการอบรม R ระบบก าหนดวนทส นสดของรนหลกสตร

อบรมใหตามรปแบบตารางทก าหนด

สถานทจด สถานทจดอบรม R ระบรหสสถานทจดอบรม โดยกดป ม เพอเลอก





ก าหนดการ

R

ขอมลตารางเวลาจะถก Inherit มาจาก

ประเภทหลกสตร ในกรณทยงไมมการ

ก าหนด หรอตองการก าหนดใหม ใหกด

ป ม เพอระบตารางเวลาทตองการ (ดรายละเอยดไดท

หวขอ “การบนทกตารางเวลาอบรม”ดานลาง)

จ านวนผเขาอบรม

ความจต าสด ความจต าสด R ระบ 1 เสมอ

ความจทด ความจทด R ระบ 99,999 เสมอ

ความจสงสด ความจสงสด R ระบ 99,999 เสมอ

ภาพรวม

ค าอธบายทวไป

ค าอธบายทวไป R กดป ม เพอระบกลมเปาหมาย/

คณสมบตผเขารวมโครงการ ของรนหลกสตรอบรม

รายละเอยด

ของหลกสตร รายละเอยดของหลกสตร R

กดป ม เพอระบหลกการและเหตผล วตถประสงค ของรนหลกสตร

อบรม

ขอความหลกสตร

เพมเตม

ขอความหลกสตรเพมเตม R กดป ม เพอระบวนทจดด าเนนการ (แบบพมพเตม) ของรนหลกสตรอบรม

ค าอธบายสถานทจด

ค าอธบายสถานทจด R กดป ม เพอระบค าอธบายสถานทจด ของรนหลกสตรอบรม

ชอเตมหลกสตร

ชอเตมหลกสตร R กดป ม เพอระบชอเตมรนหลกสตรอบรม

ผจดอบรม/

สมมนา ผจดอบรม/สมมนา R

กดป ม เพอระบผจดอบรม/สมมนา ทงภายในและภายนอก ของรน

หลกสตรอบรม

จ านวน

เปาหมาย จ านวนเปาหมาย R กดป ม เพอระบจ านวนเปาหมาย

ของรนหลกสตรอบรม

กรณปกต กรณปกต C

กดป ม เพอระบคาใชจายของรนหลกสตรอบรม (ดรายละเอยดเพมเตมได ทหวขอ 4.1 การบนทก/ปรบปรงคาใชจาย

ฝกอบรม หรอ หวขอ “การบนทกคาใชจาย” ดานลาง)

เวบลงค เวบลงค O กดป ม เพอระบเวบลงคของรน


(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ, “O”=สามารถเลอกได, “C”=ระบตามเงอนไข)

กดป ม (Ctrl + S) เพอบนทกขอมลรนหลกสตรอบรม





ระบบแสดงขอความ “สรางหลกสตรอบรมสมมนา <ชอยอ> จาก <วนทเร มตน> - <วนทส นสด>

กรณทตองการออกจากจอภาพและไปยงจอภาพกอนหนา ใหคลกทป ม

กรณทตองการออกจากจอภาพและกลบไปยงจอภาพหลกของ SAP ใหคลกทป ม

กรณทตองการออกจากจอภาพและไมตองการจดเกบขอมลทเปลยนแปลงบนจอภาพ ใหคลกทป ม

การบนทกตารางเวลาอบรม : เมอกดป ม ของก าหนดการ จะไดหนาจอ ดงน

กดป ม เลอกตารางเวลาทตองการ




คลกเลอกรปแบบตารางเวลาทตองการ และกดป ม




การบนทกค าอธบาย : เมอกดป ม ของแตละค าอธบาย จะไดหนาจอ ดงน

ระบค าอธบายเพมเตมส าหรบแตละรายละเอยด และกดป ม




การบนทกคาใชจาย : เมอกดป ม เพอบนทกคาใชจาย จะไดหนาจอ ดงน

น


ตนทน

รก.ต/ท รหสคาใชจาย R

ระบรหสคาใชจาย โดยกดป ม เพอเลอกรหสคาใชจาย

รายการตนทน ชอคาใชจาย แสดงชอคาใชจาย

โดยตรง ระบคาใชจายโดยตรง R คลกเลอก เพอใหสามารถระบจ านวนเงนได

จ านวนทเสนอ จ านวนเงน R ระบจ านวนเงนของแตละรายการคาใชจาย





สกลเงน สกลเงน R ระบบก าหนดคาตงตนใหเปน ‘THB’

หลกสตร ค านวณคาใชจายตามหลกสตร

R ระบบก าหนดคาตงตนใหเปน


กดป ม (Ctrl + S) เพอเกบบนทกคาใชจายฝกอบรม




1.2 การ Download แบบฟอรม PDF ส าหรบสรางรนหลกสตร


การ Download แบบฟอรม PDF ส าหรบสรางรนหลกสตรจากระบบ SAP นน จะก าหนดสทธใหเฉพาะ ส านก บรหารทรพยากรมนษย (สบม.) เทานน ส าหรบสวนงานอนๆ ใหท าการ download แบบฟอรม PDF ดงกลาวจากเวบ

ไซดของส านกบรหารทรพยากรมนษย (สบม.)

กรณทมการปรบเปลยนโครงสรางหลกสตร หรอปรบเปลยนรายการสถานทจด หรอปรบเปลยนรายการ

คาใชจาย ส านกบรหารทรพยากรมนษย (สบม.) จะตองด าเนนการ Download แบบฟอรม PDF ส าหรบสรางรนหลกสตรจากระบบ SAP ใหมทกครง


1.2.1

เมน

รายงาน/แบบฟอรม/โปรแกรมทพฒนาขนส าหรบระบบ CU-ERP ทรพยากรบคคล

(Customized) การจดการการฝกอบรมและสมมนา (TE) โปรแกรม

โปรแกรม Download แบบฟอรม PDF ส าหรบสรางรนหลกสตร

รหสผานรายการ ZHRTEE02

1.2.2 หนาจอ “PDF Form ส าหรบสรางรนหลกสตร” น


PDF file option

ชอไฟล ชอไฟล R ระบชอไฟลแบบฟอรม PDF

ไดเรคทอร ไดเรคทอรส าหรบเกบไฟล R ระบไดเรคทอรส าหรบไฟลแบบฟอรม PDF


กดป ม




1.2.3 หนาจอ “PDF Form ส าหรบสรางรนหลกสตร”

ระบบแสดงขอความ “โอน <ขนาดไฟล> แลว”

ระบบท าการ Download ไฟล PDF ส าหรบสรางรนหลกสตรไปเกบไวทไดเรคทอรท ระบเรยบรอยแลว







1.3 การบนทกขอมลรนหลกสตรอบรมในแบบฟอรม PDF


การบนทกขอมลรนหลกสตรอบรมในแบบฟอรม PDF เปนการบนทกรายละเอยดของรนหลกสตรอบรมลงใน แบบฟอรม PDF ท download มาจากเวบไซดของส านกบรหารทรพยากรมนษย (สบม.) เมอระบรายละเอยดใน

แบบฟอรม PDF เรยบรอยแลว ใหเกบบนทกเปน (Save as) ไฟลใหมเสมอ โดยตงชอไฟลและระบไดเรคทอรตาม

ตองการ


1.3.1 หนาจอ “แบบฟอรม PDF ส าหรบบนทกขอมลรนหลกสตรอบรม” น






กลมหลกสตรอบรม/สมมนา (1)

กลมหลกสตรระดบท 1 R ระบกลมหลกสตรอบรม/สมมนา ระดบท 1จากลสตรายการ โดยเลอกเปนชอสวน

งานทตองการ

กลมหลกสตรอบรม/สมมนา (2)

กลมหลกสตรระดบท 2 R ระบกลมหลกสตรอบรม/สมมนา ระดบท 2 จากลสตรายการ

กลมหลกสตร

อบรม/สมมนา (3) กลมหลกสตรระดบท 3 R

ระบกลมหลกสตรอบรม/สมมนา ระดบท 3

จากลสตรายการ

ประเภทหลกสตร

อบรม/สมมนา ประเภทหลกสตรอบรม R

ระบประเภทหลกสตรอบรม/สมมนาจาก

ลสตรายการ

ชอรนหลกสตรอบรม/สมมนา

ชอรนหลกสตรอบรม R ระบชอรนหลกสตรอบรม ความยาวไมเกน 40 ตวอกษร

ชอเตมรน

หลกสตรอบรม/สมมนา

ชอเตมรนหลกสตรอบรม R

ระบชอเตมรนหลกสตรอบรม

หลกการและ

เหตผล/

หลกการและเหตผล/

วตถประสงค R

ระบหลกการและเหตผล/วตถประสงค






กลมเปาหมาย/คณสมบต

ผเขารวมโครงการ

กลมเปาหมาย/คณสมบต

ผเขารวมโครงการ R

ระบกลมเปาหมาย/คณสมบตผเขารวมโครงการ

ผจดอบรม/สมมนา

ผจดอบรม/สมมนา O ระบชอผจดอบรม/สมมนา ทงกรณผจดภายในและผจดภายนอก

ขอมลสถานทจด

สถานทจด สถานทจดอบรม/สมมนา R ระบสถานทจดอบรม/สมมนา จากลสต

รายการ


ค าอธบายสถานทจดอบรม/สมมนา

R ระบค าอธบายสถานทจดอบรม/สมมนา เพมเตม

การด าเนนการ ประเภทการด าเนนการ R ระบประเภทการด าเนนการ วาเปนการจด

ด าเนนการเอง หรอสงไปอบรมภายนอก

จ านวนผเขาอบรม (คน)

จ านวนเปาหมาย จ านวนเปาหมาย R ระบจ านวนเปาหมายของรนหลกสตรอบรม

คาใชจายหลกสตร

หมวดคาใชจาย หมวดคาใชจายฝกอบรม/สมมนา

C ระบหมวดคาใชจายฝกอบรม/สมมนา จากลสตรายการ (ถาม)

จ านวนเงน จ านวนเงนคาใชจายของ

แตละหมวด C

ระบจ านวนเงนคาใชจายของแตละหมวด

(ถาม)

ก าหนดการหลกสตร

วนทจดด าเนนการ (พมพเตม)

วนทจดอบรม/สมมนา R ระบวนทจดอบรม/สมมนา แบบพมพเตม

วนท วนทจดอบรม/สมมนา R ระบวนทจดอบรม/สมมนา ตามรปแบบ

DD.MM.YYYY เชน 01.10.2012

เรมตน เวลาเรมตนของแตละวน R ระบเวลาเรมตนของแตละวน ตามรปแบบ

HH:MM เชน 08:30

สนสด เวลาสนสดของแตละวน R ระบเวลาสนสดของแตละวน ตามรปแบบ HH:MM เชน 12:00


กดป ม เพอตรวจสอบความสมบรณของขอมล




กรณขอมลไมสมบรณ จะแสดงขอความรายละเอยดขอผดพลาด ดงน

จากตวอยาง ระบบตรวจพบวาไมไดระบขอมลครบทกฟลดทตองการ จงแสดงกรอบสแสดงทฟลดน น พรอม

ท งขอความดานบนวา “ปอนขอมลในฟลดรายการทตองการท งหมด”

กรณขอมลสมบรณ พรอมเขาระบบ จะแสดงขอความ “ขอมลพรอมเขาระบบ” ดงน

ใหผใชงานท าการตรวจสอบความสมบรณของขอมล จนกวาจะไดขอความ “ขอมลพรอมเขาระบบ”




จากน นเลอกเมน File > Save As…




1.3.2 หนาจอ “Save As” น


Save in ไดเรคทอร R ระบเลอกไดเรคทอรทตองการเกบไฟล

File name ชอไฟล R ระบชอไฟลทตองการ


กดป ม




1.3.3 หนาจอ “<ชอไฟล>”

ระบบเกบบนทกไฟลเปนชอตามทตองการไวในไดเรคทอรท ระบ




1.4 การ Upload ขอมลรนหลกสตรอบรมจาก PDF Form เขาระบบ SAP


การ Upload ขอมลรนหลกสตรอบรมจาก PDF Form เขาระบบ SAP เปนการ Upload ไฟล PDF ทบนทก ขอมลรนหลกสตรอบรม เขาระบบ SAP โดยโปรแกรมจะไปท าการสรางรนหลกสตรอบรม พรอมทงบนทกรายละเอยด

ตางๆของรนหลกสตรอบรม ตามขอมลทระบมาในไฟล PDF โดยทเจาหนาท HR สวนงานจะเปนผประมวลผลโปรแกรม

ดงกลาว เพอ Upload ขอมลรนหลกสตรอบรมจาก PDF Form เขาระบบ SAP

โปรแกรมจะตรวจสอบเบองตนใหวาไฟล PDF ทจะ Upload เขาระบบนนมความสมบรณพรอมหรอไม หากไฟล PDF ไมสมบรณหรอไมเรยบรอย โปรแกรมจะไมด าเนนการใหพรอมแสดงขอความแจงใหผใชงานทราบ

หมายเหต ผใชงานควรจะประมวลผลเพอตรวจสอบความถกตองของขอมลกอนเสมอ จากนนเมอขอมลถกตองพรอมทจะ

Upload จงจะเลอกบนทกขอมลจรง เพอ Upload ขอมลรนหลกสตรอบรมเขาระบบ SAP


1.4.1

เมน



โปรแกรม Upload ขอมลรนหลกสตรอบรมจาก PDF File


1.4.2 หนาจอ “โปรแกรม Upload ขอมลรนหลกสตรอบรมจาก PDF File” น


ไฟลขอมล PDF Form

รนหลกสตรอบรม

ไฟลขอมล PDF Form รน

หลกสตรอบรม R

ระบ PDF File ขอมลรนหลกสตรอบรมท

ตองการ Upload โดยกดป ม เพอเลอก PDF File

ไมแสดง

หนาจอผลการท างาน

C คลกเลอก เมอไมตองการแสดง


บนทกขอมล C คลกเลอก เมอตองการบนทกขอมลรน





จรง หลกสตรอบรมในระบบ SAP


กดป ม เพอตรวจสอบความสมบรณของขอมล

1.4.3 หนาจอ “โปรแกรม Upload ขอมลรนหลกสตรอบรมจาก PDF File”

กรณขอมลไมสมบรณ ระบบจะแสดงหนาจอ ดงตวอยางตอไปน

จากตวอยาง ระบบตรวจพบวาไมไดระบขอมลครบทกฟลดทตองการ จงแสดงขอความ “ไมระบคา require”

พรอมท งบอกรายละเอยดวาฟลดใดทไมไดระบขอมล อยางเชนในตวอยางน ฟลด ชอเตมหลกสตรอบรม/

สมมนา ไมไดระบขอมล เปนตน

กรณขอมลสมบรณครบถวน ระบบจะแสดงหนาจอ ดงน

ใหผใชงานท าการตรวจสอบความสมบรณของขอมล จนกวาจะไดขอความ “ขอมลครบถวนสามารถ

ประมวลผลจรงได”

กดป ม




1.4.4 หนาจอ “โปรแกรม Upload ขอมลรนหลกสตรอบรมจาก PDF File” น


ไฟลขอมล PDF Form

รนหลกสตร

อบรม

ไฟลขอมล PDF Form รน

หลกสตรอบรม R

ระบ PDF File ขอมลรนหลกสตรอบรมท

ตองการ Upload โดยกดป ม เพอเลอก PDF File

ไมแสดง

หนาจอผล

การท างาน

C คลกเลอก เมอไมตองการแสดง


บนทกขอมล

จรง C คลกเลอก เมอตองการบนทกขอมลรน

หลกสตรอบรมในระบบ SAP


กดป ม เพอบนทกขอมลรนหลกสตรอบรมในระบบ SAP

1.4.5 หนาจอ “ขอมล”

ระบบแสดงหนาจอ Pop Up พรอมขอความแสดงรหสรนหลกสตรอบรม

กดป ม




1.4.6 หนาจอ “โปรแกรม Upload ขอมลรนหลกสตรอบรมจาก PDF File”

โปรแกรมท าการ Upload ขอมลรนหลกสตรอบรมในระบบ SAP และแสดงรหสรนหลกสตรอบรมใหผใชงานทราบ

กรณตองการตรวจสอบผลการ Upload ขอมลรนหลกสตรอบรม ด าเนนการดงน

1.4.7












ระบสถานะของรนหลกสตรอบรมทตองการแสดงขอมล และกดป ม เพอบนทกการก าหนดคาส าหรบผใช





กรณททราบรหสรนหลกสตรอบรม และตองการคนหารนหลกสตรอบรมทตองการ ท าไดโดยการกดป ม จะได

หนาจอ

คลกเลอก Tab หลกสตร พรอมท งระบรหสรนหลกสตรอบรมทตองการ และกดป ม ระบบจะท าการคนหารนหลกสตรอบรมใหตามตองการ

คลกเลอกรนหลกสตรอบรมทตองการแสดง จากน นเลอกมนหลกสตรอบรม > วนท > แสดง





1.4.12 หนาจอ “แสดงหลกสตรอบรม/สมมนา”

ระบบแสดงขอมลรนหลกสตรอบรม




1.5 การเปลยนแปลงขอมลรนหลกสตรอบรมในระบบ SAP


การเปลยนแปลงขอมลรนหลกสตรอบรม จะท าผานระบบ SAP เทานน โดยทขอมลรนหลกสตรอบรม จดเกบ อยในกลมขอมลตางๆ ดงน








กลมขอมลยอย 9104 – ผจดอบรม/สมมนา : จดเกบขอมล ชอผจดอบรม/สมมนา ทงภายในและภายนอก

กลมขอมลยอย 9105 – จ านวนเปาหมาย : จดเกบขอมล จ านวนเปาหมาย ของรนหลกสตร

อบรม














99999 เงนสมทบจากแหลงทนภายนอก -


1.5.1









หนาจอ

คลกเลอก Tab หลกสตร พรอมท งระบรหสรนหลกสตรอบรมทตองการ และกดป ม ระบบจะท าการคนหารน

หลกสตรอบรมใหตามตองการ

คลกเลอกรนหลกสตรอบรมทตองการเปลยน จากน นเลอกมนหลกสตรอบรม > วนท > เปลยนแปลง





1.5.6 หนาจอ “เปลยนแปลงหลกสตรอบรม” น





ประเภท

หลกสตรอบรม ประเภทหลกสตรอบรม

แสดงชอประเภทหลกสตรอบรม

หลกสตร

อบรม/สมมนา หลกสตรอบรม/สมมนา

แสดงรหสรนหลกสตรอบรมทระบบ

ก าหนดให

วนเรมตน วนเรมตนการอบรม R ระบวนทเรมตนของรนหลกสตรอบรม


ชอ ชอยอ (12 ตวอกษร) / ชอเตม (40 ตวอกษร)

R ระบชอยอ (12 ตวอกษร) และชอเตม (40 ตวอกษร)

วนสนสด วนสนสดการอบรม R ระบบก าหนดวนทส นสดของรนหลกสตร

อบรมใหตามรปแบบตารางทก าหนด

สถานทจด สถานทจดอบรม R

ระบรหสสถานทจดอบรม โดยกดป ม เพอเลอก

ก าหนดการ

R

ขอมลตารางเวลาจะถก Inherit มาจาก

ประเภทหลกสตร ในกรณทยงไมมการ

ก าหนด หรอตองการก าหนดใหม ใหกด

ป ม เพอระบตารางเวลาทตองการ หรอกดป ม

เพอแกไขตารางเวลาการอบรม (ดรายละเอยดไดท

หวขอ “การบนทก/แกไขตารางเวลาอบรม” ดานลาง)


ความจต าสด ความจต าสด R ระบ 1 เสมอ

ความจทด ความจทด R ระบ 99,999 เสมอ

ความจสงสด ความจสงสด R ระบ 99,999 เสมอ

ภาพรวม


ทวไป ค าอธบายทวไป R

กดป ม หรอ เพอระบ

กลมเปาหมาย/คณสมบตผเขารวมโครงการ ของรนหลกสตรอบรม

กดป ม เพอลบขอมล


ของหลกสตร รายละเอยดของหลกสตร R


หลกการและเหตผล วตถประสงค ของรน



ขอความ

หลกสตรเพมเตม

ขอความหลกสตรเพมเตม R


วนทจดด าเนนการ (แบบพมพเตม) ของ

รนหลกสตรอบรม







ค าอธบายสถานทจด R


ค าอธบายสถานทจด ของรนหลกสตรอบรม


ชอเตมหลกสตร

ชอเตมหลกสตร R

กดป ม หรอ เพอระบชอ

เตมรนหลกสตรอบรม


ผจดอบรม/สมมนา

ผจดอบรม/สมมนา R

กดป ม หรอ เพอระบผ

จดอบรม/สมมนา ทงภายในและภายนอก ของรนหลกสตรอบรม


จ านวนเปาหมาย

จ านวนเปาหมาย R


จ านวนเปาหมาย ของรนหลกสตรอบรม


กรณปกต กรณปกต C

กดป ม หรอ เพอระบคาใชจายของรนหลกสตรอบรม (ด

รายละเอยดเพมเตมไดทหวขอ 4.1 การบนทก/ปรบปรงคาใชจายฝกอบรม หรอ

หวขอ “การบนทก/แกไขคาใชจาย” ดานลาง)


เวบลงค เวบลงค O

กดป ม หรอ เพอระบเวบ

ลงคของรนหลกสตรอบรม



กดป ม (Ctrl + S) เพอบนทกขอมลรนหลกสตรอบรม





ระบบแสดงขอความ “เปลยนแปลงหลกสตรอบรมสมมนา <ชอยอ>”







การบนทกตารางเวลาอบรม : เมอกดป ม ของก าหนดการ จะไดหนาจอ ดงน

กดป ม เลอกตารางเวลาทตองการ

คลกเลอกรปแบบตารางเวลาทตองการ และกดป ม




การแกไขตารางเวลาอบรม : เมอกดป ม ของก าหนดการ จะไดหนาจอ ดงน

กดป ม หรอ เพอระบวนทและเวลาอบรม และกดป ม




การบนทก/แกไข ค าอธบาย : เมอกดป ม หรอ ของแตละค าอธบาย จะไดหนาจอ ดงน

ระบค าอธบายเพมเตมส าหรบแตละรายละเอยด และกดป ม




การบนทก/แกไข คาใชจาย : เมอกดป ม หรอ เพอบนทก/แกไขคาใชจาย จะไดหนาจอ ดงน

บ น


ตนทน




โดยตรง ระบคาใชจายโดยตรง R คลกเลอก เพอใหสามารถระบจ านวนเงนได







หลกสตร ค านวณคาใชจายตามหลกสตร

R ระบบก าหนดคาตงตนใหเปน






1.6 การแสดงขอมลรนหลกสตรอบรมในระบบ SAP


เมอตองการตรวจสอบรายละเอยดของขอมลรนหลกสตรอบรม ผใชงานสามารถตรวจสอบขอมลของ รนหลกสตรอบรมได โดยทขอมลรนหลกสตรอบรม จดเกบอยในกลมขอมลตางๆ ดงน








กลมขอมลยอย 9104 – ผจดอบรม/สมมนา : จดเกบขอมล ชอผจดอบรม/สมมนา ทงภายในและภายนอก

กลมขอมลยอย 9105 – จ านวนเปาหมาย : จดเกบขอมล จ านวนเปาหมาย ของรนหลกสตร

อบรม
















1.6.1









หนาจอ


คลกเลอกรนหลกสตรอบรมทตองการแสดง จากน นเลอกมนหลกสตรอบรม > วนท > แสดง






ระบบแสดงขอมลรนหลกสตรอบรม




2 การด าเนนการเกยวกบผเขาอบรม


การด าเนนการเกยวกบผเขาอบรม จะเกยวของกบการจองการเขาอบรม ซงสามารถจองการเขาอบรมไดทง บคลากรภายในจฬาฯ ทงทอยในระบบ CU-HR และนอกระบบ CU-HR รวมถงสามารถจองการเขาอบรมจากหนวยงาน

ภายนอกจฬาฯ แบบระบจ านวนผเขาอบรมได นอกจากนยงมโปรแกรมเพมเตมเพออ านวยความสะดวกใหสามารถจอง

การเขาอบรมจาก Excel File ได



2.1 การจองบคลากรเขาอบรมในระบบ SAP ............................................................................... 52

2.2 การจองผเขาอบรมภายนอกเขาอบรมในระบบ SAP ............................................................... 57

2.3 การจองการเขาอบรม จากรายชอจองลวงหนา (PREBOOK LIST) .......................................... 62

2.4 การจองการเขาอบรม โดยวธการ UPLOAD จาก EXCEL FILE................................................ 68

2.5 การจองผเขาอบรมจากหนวยงานภายนอก แบบระบจ านวนคนเขาอบรมในระบบ SAP ................ 74

2.6 การยกเลกการจองเขาอบรมในระบบ SAP ............................................................................ 83




2.1 การจองบคลากรเขาอบรมในระบบ SAP


การจองบคลากรเขาอบรมในระบบ SAP หมายถงการจองบคลากรภายในจฬาฯ ทอยในระบบ CU-HR เขา

อบรมในรนหลกสตรอบรม โดยการท าผานหนาจอมาตรฐานของระบบ SAP


2.1.1

เมน ทรพยากรบคคล การจดการการฝกอบรมและสมมนา การอบรม เมนการเขา

อบรม


2.1.2 หนาจอ “เมนการเขาอบรมแบบไดนามก”







หนาจอ



คลกเลอกรนหลกสตรอบรมทตองการจองการเขาอบรม จากน นเลอกมนการอบรม > รายชอทจองไว





2.1.6 หนาจอ “รายชอผจองเขาอบรม: ขอมล” น


รายชอผเขาอบรม

ปภ. ประเภทผเขาอบรม R ระบประเภทผเขาอบรมเปน P

ผเขาอบรม รหสผเขาอบรม R ระบรหสบคลากร

ชอผเขา

อบรม/สมมนา

ชอผเขาอบรม/สมมนา แสดงชอบคลากร

การก าหนด

องคกร ชอหนวยงานทตดตวบคลากร แสดงชอหนวยงานทตดตวบคลากร

จ านวน จ านวน R ระบบก าหนดคาตงตนเปน 1

ล าดบส าคญ ล าดบความส าคญของการจอง R ระบบก าหนดคาตงตนเปน 50





กดป ม (Ctrl + S) เพอเกบบนทกการจองเขาอบรม


ระบบแสดงขอความ “จองการเขาอบรม/สมมนา”







2.2 การจองผเขาอบรมภายนอกเขาอบรมในระบบ SAP


การจองผเขาอบรมภายนอกเขาอบรมในระบบ SAP หมายถงการจองบคลากรภายในจฬาฯ ทอยนอกระบบ CU-HR เขาอบรมในรนหลกสตรอบรม โดยการท าผานหนาจอมาตรฐานของระบบ SAP ซงจะตองมการสรางขอมลหลก

ผเขาอบรมภายนอก ส าหรบบคลากรภายในจฬาฯ ทอยนอกระบบ CU-HR กอนจะด าเนนการจองการเขาอบรม


2.2.1


อบรม









หนาจอ








2.2.6 หนาจอ “รายชอผจองเขาอบรม: ขอมล” น


รายชอผเขาอบรม

ปภ. ประเภทผเขาอบรม R ระบประเภทผเขาอบรมเปน H

ผเขาอบรม รหสผเขาอบรม R ระบรหสผเขาอบรมภายนอก

ชอผเขา


ชอผเขาอบรม/สมมนา แสดงชอผเขาอบรมภายนอก

การก าหนด

องคกร ชอหนวยงานทตดตวบคลากร แสดงชอบรษทของผเขาอบรมภายนอก

จ านวน จ านวน R ระบบก าหนดคาตงตนเปน 1

ล าดบส าคญ ล าดบความส าคญของการจอง R ระบบก าหนดคาตงตนเปน 50





2.3 การจองการเขาอบรม จากรายชอจองลวงหนา (Prebook List)


การจองการเขาอบรม จากรายชอจองลวงหนา (Prebook List) ใชส าหรบหลกสตรปฐมนเทศและสมมนา อาจารยใหม และหลกสตรปฐมนเทศบคลากรใหม ซงทง 2 หลกสตรนจะมการจองลวงหนามาจากการท าเหตการณ

(Action) จางงานใหม และการเปลยนสญญา (ลาออกบรรจกลบ) ของบคลากร


2.3.1


อบรม









หนาจอ








2.3.6 หนาจอ “รายชอผจองเขาอบรม: ขอมล”

กดป ม




2.3.7 หนาจอ “การจองลวงหนา”

ระบบแสดงรายชอการจองลวงหนา คลกเลอกผเขาอบรมทตองการ หรอกดป ม เพอเลอกท งหมด จากน น

กดป ม

2.3.8 หนาจอ “รายชอผจองเขาอบรม: ขอมล”

ระบบโอนรายชอจากการจองลวงหนาทเลอกจากหนาจอกอนหนา





หากบคลากรมการจองการเขาอบรมในรนหลกสตรอบรมอนๆ แลว ระบบจะแสดงหนาจอเตอน ดงน

กดป ม เพอยนยนการจองเขาอบรมในรนหลกสตรอบรมน หรอ

กดป ม เพอยกเลกการจองเขาอบรมในรนหลกสตรอบรมน









2.4 การจองการเขาอบรม โดยวธการ Upload จาก Excel File


การจองการเขาอบรม โดยวธการ Upload จาก Excel File เปนโปรแกรมทพฒนาเพมใหม เพออ านวยความ สะดวกในการจองการเขาอบรม โดยผใชงานเตรยมขอมลการจองเขาอบรมใน Excel File ตาม Template ทจดเตรยม

ไวให โดยผใชงานสามารถประมวลผลเพอตรวจสอบความถกตองกอนได

รปแบบ Excel File ทใชส าหรบ Upload ขอมลการจอง ม 3 คอลมน ดงน

- รหสรนหลกสตรอบรม : ระบรหสออบเจคของรนหลกสตรอบรม 8 หลก - รหสประเภทผเขาอบรม : ระบรหสประเภทผเขาอบรม P (บคลากร) หรอ H (ผเขาอบรมภายนอก)

- รหสผเขาอบรม : ระบรหสบคลากร หรอรหสผเขาอบรมภายนอก

หมายเหต

ผใชงานควรจะประมวลผลเพอตรวจสอบความถกตองของขอมลกอนเสมอ จากนนเมอขอมลถกตองพรอมทจะ

Upload จงจะเลอกบนทกขอมลจรง เพอ Upload ขอมลการจองเขาอบรมในระบบ SAP


2.4.1

เมน



โปรแกรม Upload ขอมลการจองเขาอบรม (Booking)


2.4.2 หนาจอ “โปรแกรม Upload ขอมลการจองเขาอบรม (Booking)” น


ไฟลขอมลการจอง

อบรม

ไฟลขอมลการจองอบรม R

ระบ Excel File ขอมลการจองเขาอบรมท

ตองการ Upload โดยกดป ม เพอเลอก Excel File

บนทกขอมลจรง

C คลกเลอก เมอตองการบนทกขอมล





การจองเขาอบรมในระบบ SAP


กดป ม

2.4.3 หนาจอ “โปรแกรม Upload ขอมลการจองเขาอบรม (Booking)”

โปรแกรมท าการตรวจสอบความถกตองของขอมลเบองตนและแสดงรายงานใหผใชงานทราบ

หากโปรแกรมตรวจพบขอผดพลาด ใหผใชงานท าการแกไขไฟล Excel แลวจงคอยด าเนนการ Upload ใหมอกคร ง

กดป ม

2.4.4 หนาจอ “โปรแกรม Upload ขอมลการจองเขาอบรม (Booking)” น


ไฟลขอมล

การจองอบรม

ไฟลขอมลการจองอบรม R

ระบ Excel File ขอมลการจองเขาอบรมท

ตองการ Upload โดยกดป ม เพอเลอก Excel File

บนทกขอมล

จรง C คลกเลอก เมอตองการบนทกขอมล

การจองเขาอบรมในระบบ SAP


กดป ม




2.4.5 หนาจอ “โปรแกรม Upload ขอมลการจองเขาอบรม (Booking)”

โปรแกรมท าการ Upload ขอมลการจองเขาอบรมในระบบ SAP และแสดงรายงานผลการ Upload ใหผใชงานทราบ

กรณตองการตรวจสอบผลการ Upload ขอมลการจองเขาอบรม ด าเนนการดงน

2.4.6


อบรม









หนาจอ


คลกเลอกรนหลกสตรอบรมทตองการแสดงขอมลการจองเขาอบรม จากน นเลอกมนพเศษ > หลกสตรอบรม >

รายชอผเขาอบรม/สมมนา





2.4.11 หนาจอ “รายชอผเขาอบรม/สมมนา”

ระบบแสดงขอมลการจองเขาอบรม







2.5 การจองผเขาอบรมจากหนวยงานภายนอก แบบระบจ านวนคนเขาอบรมในระบบ SAP


การจองผเขาอบรมจากหนวยงานภายนอก แบบระบจ านวนคนเขาอบรม เปนการบนทกการจองเขาอบรม ส าหรบผเขาอบรมจากหนวยงานภายนอกจฬาฯ ซงจะไมไดบนทกการจองเขาอบรมเปนรายบคคล แตจะบนทกการจอง

เขาอบรมเปนยอดรวมจ านวนคนเทานน ทงนเพอน ายอดรวมจ านวนคนไปใชในการค านวณคาใชจายฝกอบรม/สมมนาเฉลยรายคนตอไป


2.5.1


อบรม









หนาจอ



คลกเลอกรนหลกสตรอบรมทตองการจองการเขาอบรม จากน นเลอกมนการอบรม > จอง





2.5.6 หนาจอ “การจองเขาหลกสตรอบรม/สมมนา: ขอมล”

คลกเลอก

2.5.7 หนาจอ “การจองเขาหลกสตรอบรม/สมมนา: ขอมล” น





Tab บรษท

บรษท บรษท R กดป ม เพอเลอกหนวยงานภายนอกทตองการบนทกการจองเขาอบรมเปนจ านวนคน


2.5.8 หนาจอ “บรษท” น


ค าทใช

คนหา ค าทใชคนหา R

ระบขอความทตองการคนหา *นอกจฬา*

เสมอ


กดป ม




ในกรณทแสดงหนาจอ

กดป ม

กดป ม จะไดหนาจอเหมอนหวขอ 2.5.8




2.5.9 หนาจอ “บรษท”

คลกเลอก ผเขาอบรมภายนอกจฬาฯ และกดป ม

2.5.10 หนาจอ “การจองเขาหลกสตรอบรม/สมมนา: ขอมล” น





Tab บรษท

บรษท บรษท R

ระบรหสหนวยงานภายนอกทตองการบนทกการจองเขาอบรมเปนจ านวนคน

โดยทระบบก าหนดคาตงตนใหจากการ

เลอกในหนาจอกอนหนา

จ านวนผเขา

อบรม จ านวนผเขาอบรม R

ระบจ านวนผเขาอบรมของหนวยงาน

ภายนอกทเลอก


กด (Ctrl + S) เพอเกบบนทกการจองเขาอบรม



กดป ม




2.6 การยกเลกการจองเขาอบรมในระบบ SAP


การยกเลกการจองเขาอบรมในระบบ SAP เปนการบนทกยกเลกการจองของผเขาอบรมในระบบ SAP โดย จะตองระบเหตผลของการยกเลกการจองเขาอบรมในแตละครงดวย


2.6.1


อบรม









หนาจอ



คลกเลอกผเขาอบรมทตองการยกเลกการจองเขาอบรม จากน นเลอกมนการอบรม > ยกเลก





2.6.6 หนาจอ “การยกเลกการเขาอบรม/สมมนา: ขอมล” น


เหตผลการยกเลก

เหตผลทยกเลก

เหตผลทยกเลก R ระบเหตผลทยกเลกการจองเขาอบรม


กดป ม เพอยกเลกการจองเขาอบรม





ระบบแสดงขอความ “ยกเลกการจองการเขาอบรม”







3 การยนยนการจอง/ยกเลกรนหลกสตรอบรม


การยนยนการจองรนหลกสตรอบรม เปนขนตอนทส าคญอยางหนงของระบบฝกอบรมและสมมนา โดยเมอท า การยนยนการจอง ระบบจะท าการเปลยนสถานะของรนหลกสตรอบรม จากตามแผน -> ยนยนการจอง เพอ

เตรยมพรอมส าหรบขนตอนการประเมนผลผเขาอบรม

การยกเลกรนหลกสตรอบรม เปนขนตอนส าหรบกรณทผจดอบรมไมสามารถด าเนนการจดฝกอบรมตามแผนท

วางไวได โดยทหากรนหลกสตรนนมการจองผเขาอบรมมาแลว รายชอผเขาอบรมทงหมดของรนหลกสตรอบรมดงกลาว จะเปลยนสถานะเปนรายชอส ารอง (Waiting List) เพอรอใหผจดอบรมด าเนนการจองการเขาอบรมในรน

หลกสตรอบรมอนๆ ตอไป



3.1 การยนยนการจองรนหลกสตรอบรม .................................................................................... 89

3.2 การยกเลกรนหลกสตรอบรม .............................................................................................. 96




3.1 การยนยนการจองรนหลกสตรอบรม


การยนยนการจองรนหลกสตรอบรม เปนขนตอนทส าคญอยางหนงของระบบฝกอบรมและสมมนา โดยเมอท า

การยนยนการจอง ระบบจะท าการเปลยนสถานะของรนหลกสตรอบรม จากตามแผน -> ยนยนการจอง เพอเตรยมพรอมส าหรบขนตอนการประเมนผลผเขาอบรม

ขอควรระวง

กรณทจ านวนรายชอผเขาอบรม นอยกวาจ านวนความจต าสดทก าหนดไวของรนหลกสตรอบรม ระบบจะแสดง

หนาจอเพอใหยกเลกรนหลกสตรอบรม ผใชงานจะตองเลอกไมยกเลกรนหลกสตรอบรม


3.1.1











หนาจอ



คลกเลอกรนหลกสตรอบรมทตองการยนยนการจอง จากน นเลอกมนหลกสตรอบรม > ยนยนจอง /ยกเลก





3.1.6 หนาจอ “ยนยนการจอง/ยกเลกหลกสตรอบรม” น


หลกสตร

อบรม/

สมมนา

รหสรนหลกสตรอบรม R

ระบรหสรนหลกสตรอบรมทตองการยนยน

การจอง โดยทระบบก าหนดคาตงตนให

จากการเลอกในหนาจอกอนหนา

การแกไข

ยนยนจอง

(พอเหมาะ) ยนยนจอง (พอเหมาะ) C

คลกเลอก กรณทตองการยนยนการจอง

แบบพอเหมาะ (Optimum)

ยนยนจอง (มากทสด)

ยนยนจอง (มากทสด) C คลกเลอก กรณทตองการยนยนการจองแบบมากทสด (Maximum)

ขอมลเพมเตม

จองใหม ณ วนท

จองใหม ณ วนท R ระบบก าหนดคาตงตนเปนวนทปจจบน


กดป ม




3.1.7 หนาจอ “ยนยนการจองหลกสตรอบรม/สมมนา: แสดงรายชอผเขาอบรม”

กดป ม (Ctrl + S) เพอยนยนการจองรนหลกสตรอบรม




3.1.8 หนาจอ “ยนยนการจอง/ยกเลกหลกสตรอบรม”

ระบบแสดงขอความ “ยนยนการจองหลกสตรอบรม/สมมนา <รหสรนหลกสตรอบรม>”

กดป ม





สถานะของรนหลกสตรอบรมเปลยนเปน “ยนยนการจอง”







3.2 การยกเลกรนหลกสตรอบรม


การยกเลกรนหลกสตรอบรม เปนขนตอนส าหรบกรณทผจดอบรมไมสามารถด าเนนการจดฝกอบรมตามแผนท วางไวได โดยทหากรนหลกสตรนนมการจองผเขาอบรมมาแลว รายชอผเขาอบรมทงหมดของรนหลกสตรอบรม

ดงกลาว จะเปลยนสถานะเปนรายชอส ารอง (Waiting List) เพอรอใหผจดอบรมท าการจองการเขาอบรมในรนหลกสตร

อบรมอนๆ ตอไป


3.2.1











หนาจอ



คลกเลอกรนหลกสตรอบรมทตองการยกเลก จากน นเลอกมนหลกสตรอบรม > ยนยนจอง /ยกเลก





3.2.6 หนาจอ “ยนยนการจอง/ยกเลกหลกสตรอบรม” น


หลกสตร


รหสรนหลกสตรอบรม R

ระบรหสรนหลกสตรอบรมทตองการ

ยกเลก โดยทระบบก าหนดคาตงตนให จากการเลอกในหนาจอกอนหนา

การแกไข

ยกเลกหลกสตร

ยกเลกหลกสตร C คลกเลอก กรณทตองการยกเลกรนหลกสตรอบรม


จองใหม ณ

วนท จองใหม ณ วนท R ระบบก าหนดคาตงตนเปนวนทปจจบน


กดป ม




3.2.7 หนาจอ “ผเขาอบรมในรายชอส ารอง”

ระบบแสดงหนาจอรายชอผเขาอบรมของรนหลกสตร ทจะเปลยนสถานะเปนรายชอส ารอง (Waiting List)

กดป ม (Ctrl + S) เพอยนยนการยกเลกรนหลกสตรอบรม

3.2.8 หนาจอ “เหตผลในการยกเลก: ตวเลอก” น


เหตผลท

ยกเลก เหตผลทยกเลก R กดป ม เพอเลอกเหตผลทยกเลก





3.2.9 หนาจอ “เหตผลส าหรบการยกเลกหลกสตรอบรม/สมมนา”

คลกเลอกเหตผลทยกเลก และกดป ม

3.2.10 หนาจอ “เหตผลในการยกเลก: ตวเลอก”

กดป ม




3.2.11 หนาจอ “ยนยนการจอง/ยกเลกหลกสตรอบรม”

ระบบแสดงขอความ “ยกเลกหลกสตรอบรม/สมมนา <รหสรนหลกสตรอบรม> แลว”

กดป ม





สถานะของรนหลกสตรอบรมเปลยนเปน “ยกเลก”







4 การด าเนนการหลงการฝกอบรม


การด าเนนการหลงการฝกอบรม เปนขนตอนทด าเนนการเมอการจดฝกอบรม/สมมนาเสรจสนเรยบรอยแลว ประกอบดวยขนตอนส าคญๆ ดงน

- การบนทก/ปรบปรงคาใชจายฝกอบรม - การเปลยนความจทดใหเทากบจ านวนผเขาอบรม

- การค านวณคาใชจายในการจดฝกอบรม/สมมนาเฉลยตอคน - การประเมนผลผเขาอบรม กรณทไมผานการอบรม



4.1 การบนทก/ปรบปรงคาใชจายฝกอบรม .............................................................................. 105

4.2 การเปลยนความจทดใหเทากบจ านวนผเขาอบรม ................................................................ 113

4.3 การค านวณคาใชจายในการจดฝกอบรม/สมมนาเฉลยตอคน ............................................... 119

4.4 การประเมนผลผเขาอบรม กรณทไมผานการอบรม .............................................................. 125




4.1 การบนทก/ปรบปรงคาใชจายฝกอบรม


การบนทก/ปรบปรงคาใชจายฝกอบรม เปนการบนทก หรอปรบปรงคาใชจายจรงทเกดขนในการจดฝกอบรม/ สมมนา เพอน าไปใชในการค านวณหาคาใชจายเฉลยตอคน ซงรหสคาใชจายสามารถแบงตามหมวดคาใชจายและ

แหลงเงนทนไดดงน


* ขนตนดวยเลข 1แหลงเงนแผนดน





* ขนตนดวยเลข 2 แหลงเงนรายได





หมายเหต

การบนทกคาใชจายในแตละรนหลกสตรอบรม สามารถบนทกไดสงสด 9 รายการคาใชจายเทานน


4.1.1











หนาจอ






คลกเลอกรนหลกสตรอบรมทตองการบนทก/ปรบปรงคาใชจายฝกอบรม จากน นเลอกมนหลกสตรอบรม > วนท >

เปลยนแปลง








กรณปกต ส าหรบบนทก/ปรบปรง

คาใชจายฝกอบรม R

กดป ม เพอบนทกคาใชจายฝกอบรม

หรอกดป ม เพอปรบปรงคาใชจาย

ฝกอบรม





4.1.7 หนาจอ “ตนทน เปลยนแปลง” น


ตนทน




โดยตรง ระบคาใชจายโดยตรง R คลกเลอก เพอใหสามารถระบจ านวน

เงนได







หลกสตร ค านวณคาใชจายตาม

หลกสตร R ระบบก าหนดคาตงตนใหเปน



4.1.8 หนาจอ “เปลยนแปลงหลกสตรอบรม”

ระบบแสดงขอความ “โอนการเปลยนแปลง”

กดป ม (Ctrl + S) เพอเกบบนทกการเปลยนแปลง





ระบบแสดงขอความ “เปลยนแปลงหลกสตรอบรม/สมมนา <ชอยอรนหลกสตรอบรม>”







4.2 การเปลยนความจทดใหเทากบจ านวนผเขาอบรม


การเปลยนความจทดใหเทากบจ านวนผเขาอบรม เปนการปรบปรงความจทดของรนหลกสตรอบรม/สมมนาให ตรงกบจ านวนผเขาอบรมจรงทเกดขน ซงจ านวนผเขาอบรมในทน หมายรวมถง

จ านวนผเขาอบรม จากหนวยงานภายในจฬาฯ และอยในระบบ CU-HR

จ านวนผเขาอบรม จากหนวยงานภายในจฬาฯ แตไมไดอยในระบบ CU-HR จ านวนผเขาอบรม จากหนวยงานภายนอกจฬาฯ

โดยทจ านวนผเขาอบรมจรงทเกดขน จะน าไปใชในการค านวณคาใชจายฝกอบรม/สมมนาเฉลยตอคน


4.2.1











หนาจอ



คลกเลอกรนหลกสตรอบรมทตองการปรบปรงจ านวนผเขาอบรม จากน นเลอกมนหลกสตรอบรม > วนท >






หมายเหต : ใหตรวจสอบจ านวนผเขาอบรมของรนหลกสตรอบรมกอน โดยดทรายละเอยดของรนหลกสตรทหนาจอ

ระบบจะแสดง <จ านวนผเขาอบรม> จองแลว ดงน







ดทสด ความจทดทสด R ระบจ านวนผเขาอบรมจรงทเกดขน


กดป ม (Ctrl + S) เพอเกบบนทกขอมล




4.2.7 หนาจอ “โอนผเขาอบรม”

กดป ม (Ctrl + S) เพอเกบบนทกขอมล


ระบบแสดงขอความ “เปลยนแปลงหลกสตรอบรม/สมมนา <ชอยอรนหลกสตรอบรม>”

หมายเหต : สญลกษณหนาวนทจดอบรม จะเปลยนเปน




4.3 การค านวณคาใชจายในการจดฝกอบรม/สมมนาเฉลยตอคน


การค านวณคาใชจายในการจดฝกอบรม/สมมนาเฉลยตอคน เปนการน าคาใชจายในการจดฝกอบรมทบนทก ในระบบ มาค านวณคาใชจายเฉลย โดยหารจ านวนผเขาอบรมจรงทเกดขนจรง โดยกอนจะด าเนนการในขนตอนน

ผใชงานจะตองท าขนตอนของการบนทก/ปรบปรงคาใชจายฝกอบรม (หวขอ 4.1) และ การเปลยนความจทดใหเทากบ

จ านวนผเขาอบรม (หวขอ 4.2) ใหเสรจเรยบรอยกอน


4.3.1











หนาจอ



คลกเลอกรนหลกสตรอบรมทตองการค านวณคาใชจายเฉลยตอคน จากน นเลอกมนหลกสตรอบรม > เสนอราคาแลว




4.3.6 หนาจอ “ค านวณตนทนหลกสตรอบรมและขอเสนอราคา”

ระบบแสดงรายการคาใชจายฝกอบรมทมการบนทกไว พรอมท งค านวณคาใชจายฝกอบรมเฉลยตอคน

กดป ม

4.3.7 หนาจอ “ค านวณตนทนหลกสตรอบรมและขอเสนอราคา”

ระบบแสดงขอความ “ราคาท งหมดถกโอน”

กดป ม




หมายเหต : สามารถตรวจสอบคาใชจายฝกอบรมเฉลยตอคนได ตามข นตอนดงน


คลกเลอกรนหลกสตรอบรมทตองการแสดงคาใชจายฝกอบรมเฉลยตอคน จากน นเลอกมนหลกสตรอบรม > วนท > แสดง






แสดงคาใชจายฝกอบรมเฉลยตอคน







4.4 การประเมนผลผเขาอบรม กรณทไมผานการอบรม


การประเมนผลผเขาอบรม เปนการบนทกผลการประเมนผเขาอบรมของแตละรนหลกสตรอบรม โดยกอนจะ ด าเนนการในขนตอนน ผใชงานจะตองท าขนตอนของการยนยนการจองรนหลกสตรอบรม (หวขอ 3.1) ใหเสรจ

เรยบรอยกอน

การประเมนผลผเขาอบรม จะบนทกผลเฉพาะผเขาอบรมทไมผานการอบรม โดยจะตองระบเหตผลของการไม

ผานการอบรมดวย โดยทเหตผลของการไมผานการอบรม มดงน

ไมไดเขารวมฯตลอดหลกสตร (แจงแลว)

ไมไดเขารวมฯตลอดหลกสตร (ไมไดแจง) เขารวมกจกรรมไมครบรอยละ 80

การประเมนผลผเขาอบรมจะก าหนดสทธใหเฉพาะ ส านกบรหารทรพยากรมนษย (สบม.) เปนผบนทกเขา

ระบบ SAP ดงนน เมอสวนงานด าเนนการจดอบรมและประเมนผเขาอบรมเสรจเรยบรอย ใหสงผลการประเมนผเขาอบรมทไมผาน ใหส านกบรหารทรพยากรมนษย (สบม.) เพอบนทกผลอบรมทไมผานเขาระบบ SAP โดยขอใหสวนงาน

จดท าเปน Excel File ตามรปแบบ ในตวอยาง ดงตอไปน

รหสรนหลกสตรอบรม รหสผเขาอบรม ชอ-นามสกลผเขาอบรม เหตผลทไมผานการอบรม

75116061 10014955 น.ส.พนม.รายไดเตมเวลา

844 ระดบ P7

เขารวมกจกรรมไมครบรอย

ละ 80

75116061 10012571 รศ. ดร. พนม.อดหนนเตม

เวลา155 ระดบ A3

ไมไดเขารวมฯตลอด

หลกสตร (แจงแลว)


4.4.1


อบรม









หนาจอ






คลกเลอกรนหลกสตรอบรมทตองการบนทกผลการอบรม จากน นเลอกมนการอบรม > การประเมนผลงานบคคล >





4.4.6 หนาจอ “สรางรายการ ‘ทจะท า’”

ระบบแสดงรายชอผเขาอบรมท งหมด ใหคลกเลอกผเขาอบรมทไมผานการอบรม เพอบนทกผลการอบรม

กดป ม




4.4.7 หนาจอ “ด าเนนการ การประเมนผลงาน – 81– การประเมนผลผเขาอบรม” น


การจดล าดบ ผลการประเมน R

ระบเหตผลของการไมผานการอบรม โดย

กดป ม เพอเลอกเหตผลของการไมผานการอบรม


กดป ม (Ctrl + S) เพอเกบบนทกผลการประเมน หรอ

กดป ม เพอเกบบนทกผลการประเมน พรอมท งเปลยนสถานะของผลการประเมนเปน “สมบรณ” ซงจะ

ไมสามารถแกไขไดอก




4.4.8 หนาจอ “ด าเนนการ การประเมนผลงาน – 81– การประเมนผลผเขาอบรม”

ระบบแสดงขอความ “เกบบนทกขอมลแลว”

กดป ม




4.4.9 หนาจอ “สรางรายการ ‘ทจะท า’”

หากตองการบนทกผลการประเมนผเขาอบรมคนถดไป ใหด าเนนการซ าตามข นตอนในหวขอ 4.4.6 – 4.4.8







5 รายงานทพฒนาเพมใหม


รายงานทพฒนาเพมใหม (Customized Report) ส าหรบระบบฝกอบรมและสมมนามดวยกนทงหมด 6 รายงาน ดงน

รายงานประวตการฝกอบรมสมมนารายบคคล รายงานประวตการฝกอบรมสมมนา จ าแนกตามสวนงาน

รายงานสรปคาใชจายในการฝกอบรมสมมนา รายงานสรปคาใชจายในการฝกอบรม/สมมนา จ าแนกตามหมวด (สรปรวม (ผบรหาร))

รายงานบคลากรทไมเคยเขารบการพฒนา

รายงานสรปผลการเขารบการฝกอบรม



5.1 รายงานประวตการฝกอบรมสมมนารายบคคล ..................................................................... 134

5.2 รายงานประวตการฝกอบรมสมมนา จ าแนกตามสวนงาน ...................................................... 143

5.3 รายงานสรปคาใชจายในการฝกอบรมสมมนา ..................................................................... 148

5.4 รายงานสรปคาใชจายในการฝกอบรม/สมมนา จ าแนกตามหมวด (สรปรวม (ผบรหาร)) ........... 158

5.5 รายงานบคลากรทไมเคยเขารบการพฒนา ......................................................................... 161

5.6 รายงานสรปผลการเขารบการฝกอบรม .............................................................................. 164




5.1 รายงานประวตการฝกอบรมสมมนารายบคคล


รายงานประวตการฝกอบรมสมมนารายบคคล เปนรายงานส าหรบแสดงประวตการฝกอบรม/สมมนารายบคคล

โดยผใชงานสามารถเลอกเงอนไขไดตามหนาจอการเลอก ซงสามารถแสดงไดทงบคลากรภายในจฬาฯ ทอยในระบบ CU-HR และนอกระบบ CU-HR ซงรายงานดงกลาวจะ download ออกมาเปนเอกสารไฟล PDF


5.1.1

เมน


(Customized) การจดการการฝกอบรมและสมมนา (TE) แบบฟอรม ฟอรม

รายงานประวตการฝกอบรมสมมนารายบคคล

รหสผานรายการ ZHRTEF01




5.1.2 หนาจอ “ฟอรมรายงานประวตการฝกอบรมสมมนารายบคคล” น




กรณเลอกบคคลภายนอก


เกณฑการเลอก (กรณเลอกบคลากร)

สงกด สงกดหนวยงานของบคลากร O กดป ม เพอเลอกสงกดหนวยงานของบคลากร

หมายเลข

พนกงาน หมายเลขบคลากร O

ระบเลอกรหสบคลากรทตองการแสดงรายงาน ผใชสามารถคลกเลอกขอมลโดย

กดป ม

สถานะการ จางงาน

สถานะการจางงาน O

ระบเลอกสถานะการจางงานทตองการ

แสดงรายงาน ผใชสามารถคลกเลอก

ขอมลโดยกดป ม

ขอบเขตงาน

บคคล ขอบเขตงานบคคล O

ระบเลอกขอบเขตงานบคคลทตองการแสดงรายงาน ผใชสามารถคลกเลอก


ขอบเขตยอย ขอบเขตยอยงานบคคล O ระบเลอกขอบเขตยอยงานบคคลท





งานบคคล ตองการแสดงรายงาน ผใชสามารถคลก

เลอกขอมลโดยกดป ม

กลมพนกงาน กลมพนกงาน O

ระบเลอกกลมพนกงานทตองการแสดงรายงาน ผใชสามารถคลกเลอกขอมลโดย

กดป ม

กลมยอยพนกงาน

กลมยอยพนกงาน O

ระบเลอกกลมยอยพนกงานทตองการ



เกณฑการเลอก (กรณเลอกบคคลภายนอก)

รหสบคคล

ภายนอก

รหสบคคล

ภายนอก O

ระบเลอกรหสบคคลภายนอกทตองการแสดงรายงาน ผใชสามารถคลกเลอก


สงกดบคคล

ภายนอก

สงกดบคคล

ภายนอก O

ระบเลอกสงกดบคคลภายนอกทตองการ



ชวงเวลา

ปปจจบน ปปจจบน C คลกเลอก เมอตองการแสดงรายงาน

ขอมลของปปจจบน

เดอนปจจบน เดอนปจจบน C คลกเลอก เมอตองการแสดงรายงานขอมลของเดอนปจจบน

ปกอนหนา ปกอนหนา C คลกเลอก เมอตองการแสดงรายงาน

ขอมลของปกอนหนา

เดอนกอนหนา เดอนกอนหนา C คลกเลอก เมอตองการแสดงรายงาน

ขอมลของเดอนกอนหนา

ทงหมด ทงหมด C คลกเลอก เมอตองการแสดงรายงานขอมลทงหมด

ชวงเวลาอน ชวงเวลาอน C คลกเลอก เมอตองการแสดงรายงาน

ขอมลตามชวงเวลา

วนทเรมตน วนทเรมตน C ระบวนทเรมตนทตองการแสดงรายงาน

วนทส นสด วนทส นสด C ระบวนทส นสดทตองการแสดงรายงาน

ผลการอบรม

ผาน ผานการอบรม C คลกเลอก เมอตองการแสดงเฉพาะผท

ผานการอบรม

ไมผาน ไมผานการอบรม C คลกเลอก เมอตองการแสดงเฉพาะผทไมผานการอบรม

การเกบบนทกไฟล

ชอรายงาน ชอรายงาน R ระบชอรายงานทตองการ

Path file ไดเรคทอรไฟล R ระบไดเรคทอรทตองการเกบไฟล

ขอมลสรปหลงการคนหา

แสดงสรปขอมล

แสดงสรปขอมล C คลกเลอก เมอตองการแสดงสรป

ขอมล

แสดงพนกงาน

ทมขอมล แสดงพนกงานทมขอมล C คลกเลอก เมอตองการแสดงสรป

พนกงานทมขอมล


ทไมมขอมล แสดงพนกงานทไมมขอมล C คลกเลอก เมอตองการแสดงสรป

พนกงานทไมมขอมล


ทมการ download

แสดงพนกงานทมการ

download C

คลกเลอก เมอตองการแสดงสรป

พนกงานทมการ download

แสดงพนกงาน แสดงพนกงานทไมมการ C คลกเลอก เมอตองการแสดงสรป





ทไมมการ

download

download พนกงานทไมมการ download


กดป ม เพอประมวลผลรายงาน




5.1.3 หนาจอ “ฟอรมรายงานประวตการฝกอบรมสมมนารายบคคล”

ระบบแสดงขอความ “โอน <ขนาดไฟล> ไบตแลว” โดยทระบบท าการ download รายงานประวตฝกอบรม/สมมนารายบคคล ไปเกบไวทไดเรคทอรไฟลทระบ




การเรยกดรายงานท download

5.1.4 หนาจอ “<ไดเรคทอรท ระบ>”

Double click ทชอไฟลทตองการแสดงผลขอมล




5.1.5 หนาจอ “<ชอไฟล>” แสดง น


สวนหว

ชอรายงาน ชอรายงาน แสดงชอรายงาน

ระหวางวนท/ถงวนท

ชวงเวลาทเลอกขอมล

แสดงชวงเวลาทเลอกขอมล

รปพนกงาน รปบคลากร แสดงรปบคลากร

รหสพนกงาน รหสบคลากร แสดงรหสบคลากร

ชอ-นามสกล ชอ-นามสกลบคลากร แสดงชอ-นามสกลของบคลากร

ต าแหนง ต าแหนงบคลากร แสดงชอต าแหนงของบคลากร

ระดบ ระดบ แสดงระดบของบคลากร

ประเภท กลมพนกงาน แสดงกลมพนกงาน

สาย สายบคลากร แสดงสายบคลากร

ต าแหนง

บรหาร

ต าแหนงบรหารของบคลากร

แสดงต าแหนงบรหารของบคลากร (ถาม)

สวนงานทสงกด

สงกดของบคลากร

แสดงสวนงานทสงกดของบคลากร

สงกดต าแหนง

บรหาร

สงกดต าแหนงบรหาร

แสดงสงกดต าแหนงบรหารของบคลากร

(ถาม)


ล าดบท ล าดบท แสดงล าดบท

ชอกจกรรม/

หลกสตร

ชอกจกรรม/หลกสตร

แสดงชอกจกรรม/รนหลกสตรอบรม

ชวโมง ชวโมง แสดงจ านวนชวโมงการอบรม





วนทจด

ด าเนนการ

วนทจดด าเนนการ

แสดงวนทจดด าเนนการ

สถานทจด


สถานทจดด าเนนการ

แสดงชอสถานทจดด าเนนการ

คาใชจายตอคน (บาท)


แสดงคาใชจายฝกอบรมเฉลยตอคน (บาท)

ผาน/ไมผาน ผาน หรอ ไมผานการอบรม แสดงผลการอบรมวา ผาน หรอ ไมผาน

เหตผลทไม

ผาน

เหตผลทไมผานการอบรม

แสดงเหตผลทไมผานการอบรม

สวนทาย

รวมเวลา

ทงส น

รวมเวลาทงส น

แสดงผลรวมจ านวนชวโมงการอบรม

รวมคาใชจายทงส น

รวมคาใชจายทงส น

รวมผลรวมคาใชจายฝกอบรม





5.2 รายงานประวตการฝกอบรมสมมนา จ าแนกตามสวนงาน


รายงานประวตการฝกอบรมสมมนา จ าแนกตามสวนงาน เปนรายงานส าหรบแสดงประวตการฝกอบรม/สมมนา ของบคลากร จ าแนกตามสวนงาน โดยผใชงานสามารถเลอกเงอนไขไดตามหนาจอการเลอก


5.2.1

เมน


(Customized) การจดการการฝกอบรมและสมมนา (TE) รายงาน ประวต

การฝกอบรม จ าแนกตามสวนงาน

รหสผานรายการ ZHRTER01

5.2.2 หนาจอ “รายงานประวตการฝกอบรมสมมนา จ าแนกตามสวนงาน” น





กดป ม

เพอเลอกสงกดหนวยงานของบคลากร

การเลอก

หมายเลข

พนกงาน หมายเลขบคลากร O

ระบเลอกรหสบคลากรทตองการแสดงรายงาน ผใชสามารถคลกเลอกขอมลโดย

กดป ม

สถานะการ

จางงาน สถานะการจางงาน O

ระบเลอกสถานะการจางงานทตองการ



กลมพนกงาน กลมพนกงาน O

ระบเลอกกลมพนกงานทตองการแสดง

รายงาน ผใชสามารถคลกเลอกขอมลโดย

กดป ม

กลมยอย

พนกงาน กลมยอยพนกงาน O

ระบเลอกกลมยอยพนกงานทตองการแสดงรายงาน ผใชสามารถคลกเลอก


สาย

ทงหมด ทงหมด C คลกเลอก เมอตองการแสดงรายงาน

ขอมลทงสายวชาการและสายปฏบตการ

สายวชาการ สายวชาการ C คลกเลอก เมอตองการแสดงรายงาน

ขอมลเฉพาะสายวชาการ

สายปฏบตการ สายปฏบตการ C คลกเลอก เมอตองการแสดงรายงานขอมลเฉพาะสายปฏบตการ

ชวงเวลา











วนทเรมตน วนท C ระบวนทเรมตนทตองการแสดงรายงาน

วนทส นสด ถงวนท C ระบวนทส นสดทตองการแสดงรายงาน






5.2.3 หนาจอ “พมพ”

เลอกอปกรณแสดงผลเปน FrontEnd Printer และกดป ม




5.2.4 หนาจอ “ภาพกอนพมพ” แสดง น


สวนหว


สงกด ชอสวนงาน แสดงชอสวนงาน

สาย สายวชาการหรอปฏบตการ แสดงชอสายวชาการ หรอสายปฏบตการ

ระหวางวนท/ถงวนท



สงกดยอย สงกดยอยของบคลากร แสดงชอสงกดยอยของบคลากร

ชอ-นามสกล ชอ-นามสกลของบคลากร

แสดงชอ-นามสกลของบคลากร พรอมทง

รหสบคลากร


รหสโครงการ รหสรนหลกสตรอบรม แสดงล าดบท

ชอกจกรรม ชอกจกรรม/รนหลกสตรอบรม แสดงชอกจกรรม/รนหลกสตรอบรม

วนทจด


วนทจดด าเนนการ

แสดงวนทจดด าเนนการ

สถานทจด



แสดงชอสถานทจดด าเนนการ

ประเภทกจกรรม

ประเภทกจกรรม

แสดงชอประเภทหลกสตร (D) ของรนหลกสตรอบรม

การด าเนนการ การด าเนนการ

แสดงการด าเนนการวาเปนการจดอบรม

ภายใน หรอสงไปอบรมภายนอก

ชวโมง จ านวนชวโมงการอบรม แสดงจ านวนชวโมงการอบรม


คาใชจายฝกอบรมเฉลยตอคน

แสดงคาใชจายฝกอบรมเฉลยตอคน (บาท)

สวนทาย





แสดงผลรวมจ านวนชวโมงการอบรมตาม

รายบคคล สวนงานยอย สายงาน และสวนงาน

รวมผลรวมคาใชจายฝกอบรมตาม

รายบคคล สวนงานยอย สายงาน และสวนงาน


กดป ม เพอไปหนาถดไป

กดป ม เพอไปหนากอนหนา

กดป ม เพอไปหนาสดทาย

กดป ม เพอไปหนาแรก

กดป ม เพอพมพออกเครองพมพ







5.3 รายงานสรปคาใชจายในการฝกอบรมสมมนา


รายงานสรปคาใชจายในการฝกอบรมสมมนา เปนรายงานส าหรบแสดงคาใชจายทใชไปในการจดฝกอบรม/ สมมนา โดยแยกตามหมวดคาใชจาย และแหลงเงน (เงนงบประมาณแผนดน หรอ เงนรายได) และแสดงผลเปน ALV

โดยผใชงานสามารถเลอกเงอนไขไดตามหนาจอการเลอก


5.3.1

เมน


(Customized) การจดการการฝกอบรมและสมมนา (TE) รายงาน สรป

คาใชจายในการฝกอบรมสมมนา


5.3.2 หนาจอ “รายงานสรปคาใชจายในการฝกอบรมสมมนา” น





เลอกหลกสตร

กลมหลกสตร กลมหลกสตร

ระบเลอกกลมหลกสตรทตองการแสดงรายงาน ผใชสามารถคลกเลอกขอมลโดย

กดป ม



ระบเลอกประเภทหลกสตรทตองการแสดง


กดป ม

รนหลกสตร รนหลกสตรอบรม

ระบเลอกรนหลกสตรอบรมทตองการแสดงรายงาน ผใชสามารถคลกเลอก


เลอกชวงเวลา

ปปจจบน ปปจจบน C คลกเลอก เมอตองการแสดงรายงานขอมลของปปจจบน

เดอนปจจบน เดอนปจจบน C คลกเลอก เมอตองการแสดงรายงาน

ขอมลของเดอนปจจบน

ปกอนหนา ปกอนหนา C คลกเลอก เมอตองการแสดงรายงานขอมลของปกอนหนา








Download File

Download

excel file Download excel file C คลกเลอก เมอตองการ download

ขอมลเปน excel file

ไดเรคทอร ไดเรคทอร C ระบชอไฟลและไดเรคทอรทตองการเกบ

บนทกไฟล



กรณเลอก Download excel file ดวย ระบบจะท าการบนทกขอมลเกบเปน excel file ใหตามชอและ

ไดเรคทอรท ระบ




5.3.3 หนาจอ “รายงานสรปคาใชจายในการฝกอบรมสมมนา” แสดง น


สวนหว


ระหวางวนท/ถง

วนท




ล าดบ ล าดบท แสดงล าดบท

รหสหลกสตร รหสรนหลกสตรอบรม แสดงรหสรนหลกสตรอบรม

ชอกจกรรม/หลกสตร

ชอกจกรรม/รนหลกสตรอบรม

แสดงชอกจกรรม/รนหลกสตรอบรม

กลมหลกสตร (1) กลมหลกสตรระดบท 1 แสดงกลมหลกสตรระดบท 1



ประเภทหลกสตร ประเภทหลกสตร แสดงประเภทหลกสตร

วนทจดด าเนนการ วนทจดด าเนนการ แสดงวนทจดด าเนนการ



แสดงสถานทจดด าเนนการ

หมวดคาใชจาย หมวดคาใชจาย แสดงหมวดคาใชจาย

เงนสมทบจากแหลงทนภายนอก

คาใชจายฝกอบรมจากเงนสมทบจากแหลงทน

ภายนอก

แสดงคาใชจายฝกอบรมจากเงนสมทบจากแหลงทนภายนอกตามหมวด

คาใชจาย





เงนงบประมาณ

แผนดน

คาใชจายฝกอบรมจาก

เงนงบประมาณแผนดน

แสดงคาใชจายฝกอบรมจากเงน

งบประมาณแผนดนตามหมวดคาใชจาย


รายได


เงนงบประมาณรายได


งบประมาณรายไดตามหมวดคาใชจาย

รวมทงส น (บาท) รวมคาใชจายฝกอบรม แสดงผลรวมของคาใชจายฝกอบรม

จ านวนชวโมง จ านวนชวโมงการอบรม แสดงจ านวนชวโมงการอบรม

เปาหมาย จ านวนเปาหมาย แสดงจ านวนเปาหมาย

เขารวม จ านวนผเขารวมอบรม แสดงจ านวนผเขารวมอบรม

ผาน จ านวนผผานการอบรม แสดงจ านวนผผานการอบรม

ไมผาน จ านวนผไมผานการอบรม แสดงจ านวนผไมผานการอบรม


หากตองการจดเรยงขอมลเรยงตาม ตวเลข หรอตวอกษร ใหเลอกขอมลทหวคอลมน แลวกดป ม

เพอเรยงล าดบจากนอยไปหามาก หรอกดป ม เพอเรยงล าดบจากมากไปหานอย

กดป ม เพอปรบเปลยนขอมลรายการทตองการใหแสดงในรายงาน

5.3.4 หนาจอ “เปลยนแปลงโครงราง”

คลกเลอกฟลดทตองการดานขวามอ และคลกป ม เพอใหแสดงในรายงาน หรอ

คลกเลอกฟลดทไมตองการดานซายมอ และคลกป ม เพอไมใหแสดงในรายงาน

กดป ม เพอยนยนรปแบบรายงานทตองการ




5.3.5 หนาจอ “รายงานสรปคาใชจายในการฝกอบรมสมมนา”

ผใชสามารถสลบล าดบของการแสดงผลในแตละคอลมนได โดยการคลกทช อฟลดทแถวบนสด และท าการคลกลากสลบคอลมนตามตองการ

กรณทตองการจดเกบขอมลการจดรปแบบดงกลาวไว ในการเรยกรายงานคร งถดไปใหคลกทป ม ระบบจะถามชอของรปแบบทจดเกบ

5.3.6 หนาจอ “เกบบนทกโครงราง” น


เกบบนทกโครงราง

ชอโครงราง R ระบรหสโครงรางของการจดเกบรปแบบรายงาน โดยม “/” น าหนาเสมอ

ชอ ค าอธบายโครงราง R ระบชอหรอค าอธบายรปแบบโครงรางท

ตองการจดเกบ

เฉพาะผใช เฉพาะผใช C คลกเลอก เมอตองการใหรปแบบดงกลาวใชไดเฉพาะผจดเกบเทานน

คาตงตน คาตงตน C คลกเลอก เมอตองการใหรปแบบ

ดงกลาวเปนคาตงตนในการออกรายงานน





เสมอ


กดป ม เพอท าการจดเกบรปแบบรายงาน


ระบบแสดงขอความ “เกบบนทกโครงรางแลว”

กรณทตองการใชรปแบบทตองการใชคลกทป ม

5.3.8 หนาจอ “เลอกโครงราง”

คลกเลอกรปแบบรายงานทตองการ และกดป ม





ระบบแสดงขอความ “น าโครงรางไปใชแลว”

กรณทตองการบนทกเปนไฟล Text หรอ Microsoft Excel ใหคลกทป ม

5.3.10 หนาจอ “บนทกรายการเปนไฟล...”

เลอก สเปรดชท กรณทตองการบนทกเปน Excel และกดป ม




5.3.11 หนาจอ “รายงานสรปคาใชจายในการฝกอบรมสมมนา” น


ไดเรกทอร ไดเรคทอรไฟล R ระบไดเรคทอรทตองการเกบบนทกไฟล

ชอไฟล ชอไฟล R ระบชอไฟล


กดป ม


ระบบด าเนนการเกบบนทกไฟลใหตามตองการ





กรณทตองการเกบบนทกเปน Excel File สามารถท าไดอกหนงวธ คอ เลอกเมนรายการ > เอกซปอรต >

สเปรดชท

5.3.14 หนาจอ “เลอกสเปรดชท”

คลกเลอก Excel (ในรปแบบ MHTML) และกดป ม




5.3.15 หนาจอ “Save As”

ต งชอไฟลและเลอกไดเรคทอรไฟลทตองการ จากน นกดป ม

5.3.16 หนาจอ “Microsoft Excel”

ระบบเปด Excel File พรอมขอมลท Export ใหผใชงานท าการ Save As เปน Excel File อกคร งหนง




5.4 รายงานสรปคาใชจายในการฝกอบรม/สมมนา จ าแนกตามหมวด (สรปรวม (ผบรหาร))


รายงานสรปคาใชจายในการฝกอบรม/สมมนา จ าแนกตามหมวด (สรปรวมผบรหาร) เปนรายงานส าหรบแสดง คาใชจายทใชไปในการจดฝกอบรม/สมมนา ของแตละสวนงานในภาพรวม โดยแยกตามหมวดคาใชจาย และแหลงเงน

(เงนงบประมาณแผนดน หรอ เงนรายได) ส าหรบใหผบรหารใชในการวเคราะหตอไป โดยทรายงานจะแสดงผลเปน ALV และผใชงานสามารถเลอกเงอนไขไดตามหนาจอการเลอก


5.4.1

เมน


(Customized) การจดการการฝกอบรมและสมมนา (TE) รายงาน สรป

คาใชจายตามหมวด (ผบรหาร)


5.4.2 หนาจอ “รายงานสรปคาใชจายในการฝกอบรมสมมนา จ าแนกตามหมวด (ผบรหาร)”

น


กดป ม

เพอเลอกสงกดหนวยงานทตองการ










ปกอนหนา ปกอนหนา C คลกเลอก เมอตองการแสดงรายงานขอมลของปกอนหนา










5.4.3 หนาจอ “รายงานสรปคาใชจายในการฝกอบรมสมมนา จ าแนกตามหมวด (ผบรหาร)” แสดง น





สวนหว



วนท





สงกดระดบท 1 สงกดระดบท 1 แสดงชอสงกดระดบท 1





หมวดคาใชจาย หมวดคาใชจาย แสดงหมวดคาใชจาย

เงนสมทบจากแหลงทนภายนอก

คาใชจายฝกอบรมจากเงนสมทบจากแหลงทน

ภายนอก

แสดงคาใชจายฝกอบรมจากเงนสมทบจากแหลงทนภายนอกตามหมวด

คาใชจาย

เงนงบประมาณแผนดน

คาใชจายฝกอบรมจากเงนงบประมาณแผนดน

แสดงคาใชจายฝกอบรมจากเงนงบประมาณแผนดนตามหมวดคาใชจาย


รายได


เงนงบประมาณรายได


งบประมาณรายไดตามหมวดคาใชจาย

รวมทงส น (บาท) รวมคาใชจายฝกอบรม แสดงผลรวมของคาใชจายฝกอบรม

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ, “O”=สามารถเลอกได, “C”=ระบตามเงอนไข) รายละเอยดการปรบเปลยนรปแบบรายงาน สามารถยอนกลบไปดรายละเอยดไดทหวขอ 5.3.4 ถง 5.3.16







5.5 รายงานบคลากรทไมเคยเขารบการพฒนา


รายงานบคลากรทไมเคยเขารบการพฒนา เปนรายงานส าหรบแสดงขอมลบคลากรทไมเคยเขารบการพฒนา/ ฝกอบรมสมมนา ตามชวงเวลาทระบ โดยทรายงานจะแสดงผลเปน ALV และผใชงานสามารถเลอกเงอนไขไดตาม

หนาจอการเลอก


5.5.1

เมน


(Customized) การจดการการฝกอบรมและสมมนา (TE) รายงาน รายชอผ

ทไมเคยเขารบการพฒนา


5.5.2 หนาจอ “รายงานรายชอผท ไมเคยเขารบการพฒนา” น


กดป ม








เดอนกอนหนา เดอนกอนหนา C คลกเลอก เมอตองการแสดงรายงานขอมลของเดอนกอนหนา






ขอมลทงหมด







5.5.3 หนาจอ “รายงานรายชอผท ไมเคยเขารบการพฒนา” แสดง น


สวนหว



วนท





รหสบคลากร รหสบคลากร แสดงรหสบคลากร

ชอ-นามสกล ชอ-นามสกล แสดงชอ-นามสกลของบคลากร

ต าแหนง ต าแหนง แสดงชอต าแหนงของบคลากร


สงกดระดบท 1 สงกดระดบท 1 แสดงสงกดระดบท 1 ของบคลากร









ประเภทบคลากร ประเภทบคลากร แสดงกลมพนกงาน

สาย สาย แสดงสายงานของบคลากร

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ, “O”=สามารถเลอกได, “C”=ระบตามเงอนไข) รายละเอยดการปรบเปลยนรปแบบรายงาน สามารถยอนกลบไปดรายละเอยดไดทหวขอ5.3.4 ถง 5.3.16







5.6 รายงานสรปผลการเขารบการฝกอบรม


รายงานสรปผลการเขารบการฝกอบรม เปนรายงานสรปผลการเขารบการฝกอบรม/สมมนาของบคลากร โดย แสดงรายละเอยดของบคลากรทเขารวมฝกอบรม/สมมนา โดยทรายงานจะแสดงผลเปน ALV และผใชงานสามารถ

เลอกเงอนไขไดตามหนาจอการเลอก


5.6.1 :

เมน


(Customized) การจดการการฝกอบรมและสมมนา (TE) รายงาน รายงาน

สรปผลการเขารบการฝกอบรม


5.6.2 หนาจอ “รายงานสรปผลการเขารบการฝกอบรม” น





กดป ม


เลอกหลกสตร

กลมหลกสตร กลมหลกสตร

ระบเลอกกลมหลกสตรทตองการแสดงรายงาน ผใชสามารถคลกเลอกขอมลโดย

กดป ม

ประเภท

หลกสตร ประเภทหลกสตร

ระบเลอกประเภทหลกสตรทตองการแสดง


กดป ม

รนหลกสตร รนหลกสตรอบรม

ระบเลอกรนหลกสตรอบรมทตองการ




ปปจจบน ปปจจบน C คลกเลอก เมอตองการแสดงรายงานขอมลของปปจจบน





เดอนกอนหนา เดอนกอนหนา C คลกเลอก เมอตองการแสดงรายงานขอมลของเดอนกอนหนา


ขอมลทงหมด

ชวงเวลาอน ชวงเวลาอน C คลกเลอก เมอตองการแสดงรายงานขอมลตามชวงเวลา



Download File

Download

excel file Download excel file C คลกเลอก เมอตองการ download

ขอมลเปน excel file

ไดเรคทอร ไดเรคทอร C ระบชอไฟลและไดเรคทอรทตองการเกบ

บนทกไฟล



กรณเลอก Download excel file ดวย ระบบจะท าการบนทกขอมลเกบเปน excel file ใหตามชอและไดเรคทอรท ระบ




5.6.3 หนาจอ “รายงานสรปผลการเขารบการฝกอบรม” แสดง น





สวนหว



วนท





รหสรนหลกสตร รหสรนหลกสตรอบรม แสดงรหสรนหลกสตรอบรม

รนหลกสตร ชอรนหลกสตรอบรม แสดงชอรนหลกสตรอบรม

วนทจดอบรม วนทจดอบรม แสดงวนทจดอบรม

สถานทจดอบรม สถานทจดอบรม แสดงชอสถานทจดอบรม

รหสบคลากร รหสบคลากร แสดงรหสบคลากร

ชอ-นามสกล ชอ-นามสกล แสดงชอ-นามสกลของบคลากร

ต าแหนง ต าแหนง แสดงชอต าแหนงของบคลากร







ประเภทบคลากร ประเภทบคลากร แสดงกลมพนกงาน

สาย สาย แสดงสายงานของบคลากร

วนเดอนปเกด วนเดอนปเกด แสดงวนเดอนปเกดของบคลากร

อาย อาย แสดงอายของบคลากร

เพศ เพศ แสดงเพศของบคลากร

ศาสนา ศาสนา แสดงศาสนาของบคลากร

ระดบการศกษา

สงสด

ระดบการศกษาสงสด

แสดงระดบการศกษาสงสดของบคลากร

คาใชจายตอคน คาใชจายฝกอบรมตอคน แสดงคาใชจายฝกอบรมเฉลยตอคน





ผลการอบรม ผลการอบรม แสดงผลการอบรมวา ผาน หรอ ไมผาน

เหตผลทไมผาน เหตผลทไมผานการอบรม แสดงเหตผลทไมผานการอบรม

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ, “O”=สามารถเลอกได, “C”=ระบตามเงอนไข) รายละเอยดการปรบเปลยนรปแบบรายงาน สามารถยอนกลบไปดรายละเอยดไดทหวขอ 5.3.4 ถง 5.3.16




1 heading 1 - cuerp.chula.ac.th คู่มือ... · 2 คมู อืการใชง...

Documents