1. gop040v2 ppt01 introducion-integracion_v1

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  • 1. 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.Curso GOP040Gestin de Programas Sesin 1 Introduccin a la Gestin de Programas. Gestin de la Integracin. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]

2. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] INTRODUCCIN A LA GESTIN DE PROGRAMAS 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 3. 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.1. Finalidad del Estndar para la Gestin de ProgramasDescribir buenas prcticasFinalidad generalmente aceptadas y colocarPrincipala la gestin de programas en el contexto de la gestin deportafolios y proyectos. Gestores de proyectos.A quin va Gestores de programas.dirigido este Gestores de portafolios. Estndar? Stakeholders.Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]rma-consulting.com 4. 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.2. Qu es un Programa? Grupo de proyectos relacionadosPrograma cuya gestin se realiza de manera coordinada para obtener beneficios ycontrol que no se obtendran si fueran dirigidos de forma individual. Un beneficio es el resultado de acciones y conductas que proporcionan utilidad ala organizacin. Para muchos programas, todos los beneficios llegan al final del programa y sonentregados simultneamente.Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 5. 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.3. Qu es la Gestin de Programas? Es la gestin coordinada y centralizada de un programapara lograr los objetivos estratgicos y beneficios delprograma.La Gestin de Programas implica alinear proyectos mltiplespara alcanzar las metas del programa teniendo en cuenta elcosto, cronograma y esfuerzo integrados y optimizados. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 6. 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.4. Relaciones entre Proyecto, Programa y Portafolio Gestin de Portafolios Para entender la Gestin deProgramas, es importantedistinguir entre gestin deGestin de proyectos, gestin deProgramas portafolios y gestin deprogramas.Gestin deProyectos Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 7. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 8. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 9. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] ENTRE LA GESTIN DE PROGRAMAS Y LA GESTIN DE PORTAFOLIOS 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 10. 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. LAS INTERACCIONES ENTRE GESTIN DE PORTAFOLIO, GESTIN DE PROGRAMA YGESTIN DE PROYECTOPortafolios,Programas y ProyectosVista de AltoNivelPgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 11. 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.5. Oficina de Gestin de Programas (PMO) Define procesos de gestin de programas que se deben seguir. Gestiona cronograma y presupuesto al nivel del programa. Define estndares de calidad para el programa PMO y sus componentes Proporciona gestin de configuracin de documentos. Proporciona apoyo centralizado para gestionar cambios y hacer seguimiento de riesgos y problemas.Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 12. 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.6. Rol del Gestor de Programas Interacta con cada gestor de proyecto. Asegura que equipos de proyecto completen satisfactoriamente el trabajo. Asegura que los proyectos se organicen y ejecuten correctamente. Asegura que se cumplan los estndares establecidos.Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 13. GESTOR DEPROGRAMAS HABILIDADES DELCONOCIMIENTOS YPgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 14. 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.7. Factores Externos del Programa Activos de los Planes, polticas y procedimientos, y pautas Procesos de la formales e informales. incluyeOrganizacin Bases de conocimiento de mejores prcticas,lecciones aprendidas e informacin histrica. Factores La seleccin, diseo, financiacin y gestin delAmbientales deinfluye enprograma. la Empresa El xito o fracaso del programa. Regulaciones gubernamentales.Factores Condiciones del mercado. Externos de la cambios en Estructura de la financiacinEmpresa Tasas de inters. Clima poltico. Nuevos stakeholders. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 15. BENEFICIOSPgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] DE VIDA DEL PROGRAMA Y GESTIN DE 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 16. 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.1. Ciclo de Vida del ProgramaLos componentes dentro del programa pueden comenzar en cualquier momentoluego de iniciado el programa y generalmente terminan antes de que el propioprograma termine. Superposicin de los Componentes del Programa Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 17. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] DE VIDA DEL PROGRAMA Y GESTIN DE BENEFICIOS 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 18. 2. Fases del Ciclo de Vida del ProgramaPgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 19. 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.3. Gestin de los Beneficios del Programa ENTREGAR Y GESTIONAR BENEFICIOSInterdependencias entre beneficios Alineacin con las metas estratgicas de la organizacinLa planificacin de la Cronograma de entrega de beneficiosrealizacin de losbeneficios incluye: Mtricas y medicinResponsabilidad por entregar los beneficiosRealizacin del beneficioPgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 20. PROGRAMASPgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] DE GESTIN DE 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 21. Programas Gestin de los Procesos de la 1.Interacciones entrePgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 22. ProgramasGestin de 2. Grupo deProcesos de laPgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 23. Programas 2. Grupo de Procesos dela Gestin dePgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 24. 3. Grupos de Procesos de IniciacinPgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 25. 4. Grupos deProcesos dePlanificacinPgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 26. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] Ejecucin5. Grupos de Procesos de 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 27. Control 6. Grupos deProcesos deMonitoreo yPgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 28. 7. Grupos de Procesos de CierrePgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 29. PROGRAMA GESTIN DE LAPgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] INTEGRACIN DEL 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 30. 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.GESTIN DE LA INTEGRACINIncluye procesos y actividades necesarios paraidentificar, definir, combinar, unificar, y coordinarmltiples componentes dentro del programa ascomo para coordinar los diferentes procesos yactividades de la gestin de programas dentro delos Grupos de Procesos de Gestin de Programas.Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 31. 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.Vnculos del Proceso de Control de Cambios entre Componentes,Gestin del Programa, y Gobierno del ProgramaPgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 32. Mapa ConceptualPgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 33. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] Iniciar Programa 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 34. 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.1. Iniciar ProgramaProduce la informacin necesaria para comenzar la planificacinefectiva del programa as como definir el costo y los riesgos asociadoscon el establecimiento de un programa y de su factibilidad tcnica.Herramientas y Tcnicas:1. Juicio de Expertos.2. Estudios de Factibilidad.3. Anlisis Comparativo de las Ventajas.4. Anlisis Costo/Beneficio.Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 35. 1. Iniciar ProgramaPgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 36. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 37. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 38. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 39. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 40. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 41. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] Desarrollar el Plan de Gestin del Programa 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 42. 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.2. Desarrollar el Plan de Gestin del ProgramaConsolida y coordina todos los planes subsidiarios en un plan degestin de programas, as como actualiza el mapa de ruta delprograma. Este plan servir como el plan consolidado para ejecutar,monitorear y cerrar el programa. Herramientas y Tcnicas: 1. Sistemas de Informacin de Gestin del Programa. 2. Tolerancias. 3. Tcnicas de Planificacin. 4. Procesos de Adquisicin. 5. Juicio de Expertos. 6. Oficina de Gestin del Programa (PMO).Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 43. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 44. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 45. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 46. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 47. ProgramaDesarrollar laPgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] Infraestructura del 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 48. 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.3. Desarrollar la Infraestructura del ProgramaIdentifica, evala y desarrolla la infraestructura requerida paraapoyar al programa.Herramientas y Tcnicas:1. Juicio de Expertos.2. Anlisis del Componente.3. Reuniones de Revisin.4. Planificacin de la Capacidad. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 49. 3. Desarrollar la Infraestructura del ProgramaPgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 50. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 51. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 52. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 53. Programa Ejecucin delPgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] Dirigir y Gestionar la 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 54. 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.4. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del ProgramaGestiona la ejecucin del plan de gestin del programa para obtenerlos objetivos del programa.Herramientas y Tcnicas:1. Sistemas de Informacin de Gestin del Programa.2. Juicio de Expertos.3. Oficina de Gestin del Programa (PMO).4. Plan de Gestin de Contratos.5. Registros de Decisiones.6. Anlisis de Impacto.7. Tolerancias.Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 55. 4. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del ProgramaPgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 56. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 57. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 58. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 59. Programa Recursos del Gestionar losPgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 60. 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.5. Gestionar los Recursos del ProgramaSigue, evala y adapta el uso de los recursos durante todo el ciclo devida del programa. Herramientas y Tcnicas: 1. Sistemas de Informacin de Gestin del Programa. 2. Juicio de Expertos. 3. Oficina de Gestin del Programa (PMO). Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 61. 5. Gestionar los Recursos del ProgramaPgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 62. Programa Controlar laMonitorear yPgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] Performance del 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 63. 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.6. Monitorear y Controlar la Performance del Programa Monitorea y controla la ejecucin del programa para cumplir con los objetivos de la performance definidos en el plan de gestin del programa.Herramientas y Tcnicas:1. Sistemas de Informacin de Gestin del Programa.2. Gestin del Valor Ganado.3. Juicio de Expertos.4. Reuniones de Revisin.5. Anlisis de Performance del Programa.Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 64. 6. Monitorear y Controlar la Performance del ProgramaPgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 65. Programa Gestionar los Problemas delPgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 66. 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.7. Gestionar los Problemas del ProgramaAborda los riesgos y eventos no planificados que puedan impactarlas directivas planificadas del programa. Los problemas se evalany de ser necesario se emite una solicitud de cambio.Herramientas y Tcnicas:1. Anlisis de Problemas.2. Juicio de Expertos.Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 67. 7. Gestionar los Problemas del ProgramaPgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 68. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] Cerrar Programa 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 69. 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.8. Cerrar ProgramaFinaliza todas las actividades en todos los grupos de proceso degestin del programa para cerrar formalmente el programa. Herramientas y Tcnicas: 1. Sistemas de Informacin de Gestin del Programa. 2. Juicio de Expertos. 3. Procedimiento de Cierre del Contrato.Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 70. 8. Cerrar ProgramaPgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 71. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 72. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 73. 2010 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.Curso GOP040Gestin de Programas Sesin 1 Introduccin a la Gestin de Programas. Gestin de la Integracin. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]