Gestor de Tareas

Licda. Debora Martínez Valencia

Definición El gestor de tareas es una herramienta para hacer más eficiente el tiempo

y una mejor distribución de tareas durante la jornada laboral. Actualmente existen diversas condiciones tecnológicas que nos permiten tener plataformas digitales para llevar en orden y bajo control nuestras tareas de forma gráfica.

Un gestor o un administrador de tareas es una plataforma que simplificará y ordenará la forma en que nuestras tareas ya sea pequeñas o grandes se van realizando. Para esto existen varios gestores según el nivel de uso que el usuario quiera utilizar.

¿Para qué sirve? Controlar : hacer listados de tareas y dar seguimiento a las mismas.

Administrar : administrar el tiempo eficientemente

Ordenar : clasificar las tareas por tamaño, colores, etc.

Visualizar : ver de forma gráfica en calendarios, listas , gráficos o imágenes aquellas tareas a realizar.

Documentar: llevar registro de las tareas o acciones que realizamos diariamente y cuánto tiempo dedicamos a las mismas.

Pasos para utilizarlo: Existen varias plataformas para gestionar o administrar tareas como:

Wunderlist : https://www.wunderlist.com/es/

Any.Do : www.any.do

Omnifocus: www.omnigroup.com/omnifocus

Asana: www.asana.com

La herramienta que exploraremos hoy es Asana a continuación los pasos para utilizarlo.

Hacer una cuenta: www.asana.com

2. Crear un proyecto

1. Hacer una tarea-proyecto

2. Invitar a participantes para el proyecto

3. Alimentarla con tareas para darle seguimiento

Agregar una fecha en calendario:

Agregar archivos adjuntos:

Después dar seguimiento a aquellas tareas respetando el calendario y la participación de los integrantes.

Ventajas y DesventajasVentajas Desventajas

• Se puede trabajar de forma grupal• Permite visualizar de forma muy

sencilla • Permite dividir por proyectos (macro) y

tareas dentro del proyecto. • Hay interacción entre los participantes

del proyecto • Existe unas notificaciones vía correo

electrónico• Es un buen sustituto del correo

electrónico• Evita un gran volumen de correos

sobre el mismo asunto• Consolida las acciones realizadas de un

mismo tema o proyecto.• Permite adjuntos para que se aporte y

envíen documentos

• No existe una sección de tareas individuales sin vincular a un proyecto

• Parece ser solamente para actividades grupales y no individuales

• Exige la alimentación y participación en grupo, si ellos no lo alimentan el sistema no es funcional.

• Graficamente es un poco aburrido.

Aplicación en la comunicación (uso que se le daría en una campaña de

comunicación)

Esta herramienta sería ideal para la mejora de la comunicación interna entre equipos y departamentos

Se podría utilizar y aplicar para aportar a un documento sin necesidad de recurrir al correo

Es sencilla por lo que puede ser usada por diferentes niveles de miembros de un mismo euquipo

Aplicada en fortalecer relaciones laborales y documentadas.

Puede mediar problemas entre compañeros de equipo.