1

FORMATION WEBEDITION (WE 2.0)

Projet CCO conférence des chefs

d‘orientation professionnelle

BE – FR – GE – JU – NE – VD - VS

UNIL – ZTD – PTAH - TZ

14.02.11 Testzentrale Bern

2

OBJECTIFS DE LA FORMATION

• Tester avec HTS Web Edition 2.0 (WE 2.0)

• Configuration des comptes (WE 2.0) pour les différents cantons

3

PROGRAMME

A.) INTRODUCTION

B.) SIMPLE USER – tester

pause

C.) SUPER USER – configurations

D.) SUPPORT

questions

4

A.) INTRODUCTION

1.) Produits pour tester

2.) Architecture de l‘organisation

3.) Implémentation des produits dans l‘organisation

5

PRODUITS POUR TESTERWE 2.0 HTS Web Edition 2.0

Préparation des tests

Calcul des résultats

HTS-Player Hogrefe Test System PlayerExécutions des tests

WE-CO Web Edition CommanderExportation des données

BRTA Batterie romande de tests d‘aptitudes

Le test

6WE 2.0 www.hts-admin.net/we20 Identifications

- Examinateur - Super User (toutes les autorisations)

- Simple User (Autorisations de base)

- Administrateur

Fonctions

- Préparer des tests

- Calculer les résultats des tests

7

WE 2.0 www.hts-admin.net/we20

8

HTS-PLAYERProgramme

- Il faut l‘installer / le télécharger sur l‘ordinateur où la session de test sera faite.

- Avec les informations de connexion générées par HTS WE 2.0, on peut démarrer la session du test.

9

HTS-PLAYER: Information de connexion

10

HTS-PLAYER: Exécution du test BRTA

11

A.) INTRODUCTION

1.) Produits pour tester

2.) Architecture de l‘organisation

3.) Implémentation des produits dans l‘organisation

12

Architecture de l‘organisation

Projet CCO

- 7 Cantons (BE, FR, GE, JU, NE, VD, VS)

- Uni. Lausanne

Par canton

- x centres d‘orientation

- x COSP: conseillers en orientation scolaire et professionnelle

13

ORGANISATION PROJET CCO

Uni. Lausann

e

BE FR GE JU NE VD VS

14

ORGANISATION PAR CANTON

CANTON

Centre 1 Centre xCentre 2

Uni. Lausanne

C 1

C 2

C x C 1

C 2

C x C 1

C 2

C x

P1

P2

Px

P1

P2

Px

P1

P2

Px

P1

P2

Px

P1

P2

Px

P1

P2

Px

P1

P2

Px

P1

P2

Px

P1

P2

Px

PersonneClient

Conseiller

15

A.) INTRODUCTION

1.) Produits pour tester

2.) Architecture de l‘organisation

3.) Implémentation des produits dans l‘organisation

16

IMPLÉMENTATION DES PRODUITS DANS L‘ORGANISATION

CANTON

Centre 1 Centre xCentre 2

Uni. Lausanne

C 1

C 2

C x C 1

C 2

C x C 1

C 2

C x

P1

P2

Px

P1

P2

Px

P1

P2

Px

P1

P2

Px

P1

P2

Px

P1

P2

Px

P1

P2

Px

P1

P2

Px

P1

P2

Px

SUPER-USER WE 2.0: Examinateur (Super User)

Adminstrateur-HTS-Player-WE-CO

SIMPLE USER-WE 2.0 Examinateur (Simple User)-HTS-Player

17

B. SIMPLE USERQUI?

- Tous les conseillers du canton

- (à l‘exception de 2 Super-Users par canton)

PRODUITS

- HTS-Player

- WE 2.0 comme Examinateur (Simple User = Autorisations uniquement pour son propre compte sur HTS WE 2.0)

QUE DOIT-IL SAVOIR?

- HTS-Player- Installation / Téléchargement- Exécution des tests

- WE 2.0- Login- Préparer des tests- Calculer les résultats des tests- Faire des configurations pour son compte HTS WE 2.0- Gérer son compte- Configurer son compte

18L‘emploi HTS WE 2.0 et HTS PlayerExemple d‘exécution d‘un testPC du conseiller PC du client

WE 2.0 Examinateur

-Préparation du test

-Calcul des résultats

HTS-Player

-Exécution du test

Informations de connexion

Données du test

19

B. SIMPLE USER

- HTS-Player

- Installation / Téléchargement

- Exécution des Tests

- WE 2.0

- Login

- Préparation du test

- Résultats des tests

- Mon compte

- Configuration

20

HTS-Player: Installation / Téléchargement

- HTS-Player ne doit être installé / téléchargé qu‘une seule fois sur l‘ordinateur.

- Au début de la session de test, HTS-Player télécharge toutes les infos nécessaires et envoie à la fin du test toutes les données à HTS WE 2.0 pour calculer les résultats.

- Pendant la session de test il n‘est pas nécessaire d‘avoir une connexion internet (Pas de risque de perte des données pendant l‘exécution du test).

21

HTS-Player: Installation / Téléchargementwww.hts-admin.net/we20 dans le menu Téléchargements – HTS Internet Testing Player“

! Avant de se connecter sur HTS WE 2.0 !

22

HTS-Player: Installation / TéléchargementQuel Player?

HTS Player ou HTS VPlayer (Virtual Player)?

Navigateur: Explorer ou Firefox ?et

Droits d‘administration sur le PC ?(Droits d‘installer un programme sur le PC)

HTS-Player

Installation sur le PC

HTS-VPlayer (Virtual Player)

Téléchargement sur le PC

oui non

23

HTS-Player:Installation / Téléchargement

HTS-Player

Installation sur le PC

HTS-VPlayer (Virtual Player)

Téléchargement sur le PC

24

B. SIMPLE USER

- HTS-Player

- Installation / Téléchargement

- Exécution des Tests

- WE 2.0

- Login

- Préparation du test

- Résultats des tests

- Mon compte

- Configuration

25

WE 2.0 Log inConnectez-vous maintenant pour suivre la formation avec le Notebook

26

WE 2.0 Log-in

LAPTOPlocal.user

fun

27

B. SIMPLE USER

- HTS-Player

- Installation / Téléchargement

- Exécution des Tests

- WE 2.0

- Login

- Préparation du test

- Résultats des tests

- Mon compte

- Configuration

28

WE 2.0: Préparation du test

29

WE 2.0: Préparation du testTests en série:- Les données personnelles des candidats (âge, sexe, nom,

prénom, etc.) vont être demandées pendant la session de test.

- On ne connaît ni les candidats, ni le nombre de candidats qui vont faire le test.

- Pour le Projet CCO: Test d‘étalonnage

Tests individuels:- Les données personnelles des candidats sont déjà enregistrées

avant l‘exécution du test.

- Pour le Projet CCO: Test avec un candidat dans le centre d‘orientation.

30

WE 2.0: Tests en série

Inderdit pour les Simple

Users

31

WE 2.0 Tests en série Forme de test

A01: Passation complète (ca. 90‘)

A02: Passation complète avec interruption (ca. 2 x 45‘)

B01: Passation facteur R = Raisonnement

B02: Passation facteur N = Numérique

B03: Passation facteur V = Verbale

B04: Passation facteur S = Spatiale

B05: Passation facteur R + N = Raisonnement + Numérique

Gardez les infos de connexion de chaque personne pour la continuation du test!

32

WE 2.0 Tests en sérieNom du Test

- Donner un nom au test facilite l‘identification de celui-ci.

- Par exemple „étalonnage, école xy“

33

WE 2.0 Tests en sérieNombre maximum de candidats

Exemple:

Vous voulez faire des tests d‘étalonnage dans l‘école xy avec 20 élèves.

Vous préparez donc un test en série avec le nombre maximum de 20 candidats.

34

WE 2.0 Tests en sérieConfiguration des rapports

Pour le moment, ce n‘est pas possible pour la BRTA.

35

WE 2.0 Tests en sérieGénérer le test -> Information de connexion

Lien direct

Numéro de sériePasseportPour:- HTS-Player ou- (hts-online.net)

Transférer aux candidats

36

WE 2.0 Préparation du testTests individuels

37

WE 2.0 Tests individuels

Préparer un test individuel

1.) Enregistrer un candidat

2.) Choisir le(s) candidat(s)

3.) Choisir le test

4.)Générer le test

38

WE 2.0 Tests individuels1.) Enregistrer un candidat

Deux possibilités:- 1. Tests individuels -> Nouveau candidat- 2. …Enregistrer un candidat

2

1

39

WE 2.0 Tests individuels1.) Enregistrer un candidat

-Saisissez les données personnelles du candidat (Prénom, nom, code, e-mail, sexe, âge).

-Catégorie: améliorer l‘organisation des candidats. Vous pouvez chosisir le titre vous-même.

40

WE 2.0 Tests individuels2.) Choisir le(s) candidat(s)

A.) Choisisez un ou plusieurs candidats et cliquez sur Suivant.

B.) Si vous voulez changer les données personnelles, cliquez sur la loupe

C.) Pour changer l‘ordre des candidats dans le tableau, cliquez sur le critère désiré sur la première ligne.

A B

C

41

WE 2.0 Tests individuels3.) Choisir et générer le testMême procédure que pour les tests en série

Cliquez sur Générer le test pour recevoir les informations de connexion

Inderdit pour les Simple

Users

42

B. SIMPLE USER

- HTS-Player

- Installation / Téléchargement

- Exécution des Tests

- WE 2.0

- Login

- Préparation du test

- Résultats des tests

- Mon compte

- Configuration

43HTS-Player: Exécution du testDémarrer la session avec les informations de connexion

1.)2.

)3.)

1.) Lien direct (ok pour HTS-Player. Mais le système ne reconnaît pas HTS-VPlayer. Il faut démarrer HTS-VPlayer et ajouter les infos de connecion directement, voir 3.))

2.) Numéro de série & passeport -> www.hts-online.net

3.) Numéro de série & passeport -> HTS-Player

44

HTS-Player: BRTA Instructions

45

HTS-Player: BRTA données sociodémographiques

46

HTS-Player: BRTA les exercices

réponse

temps

exercice suivant

47

HTS-Player: BRTA test terminéÀ la fin du test, les données sont transférées automatiquement à HTS WE 2.0 pour calculer les résultats.

48

HTS-Player: Raccourcis – combinaison de touches

Ctrl b = interrompre un test

- revenir au test

- interrompre sans enregistrement

- interrompre avec enregistrement

Ctrl w = „passer“ d‘un exercice à l‘autre

- pour s‘exercer ou présenter la BRTA

Ne communiquez pas les racourcis aux candidats!

49

HTS-Player: Ctrl b = Interrompre le test

50

B. SIMPLE USER

- HTS-Player

- Installation / Téléchargement

- Exécution des Tests

- WE 2.0

- Login

- Préparation du test

- Résultats des tests

- Mon compte

- Configuration

51

WE 2.0 Résultats des tests

52

WE 2.0 Résultats des testsVoir les résultats1.) Cliquez sur Voir les résultats

2.) Choisissez le candidat et cliquez sur le „+“

3.) Cliquez sur le symbole pdf pour voir le rapport de résultats du test

1 2 3

53

WE 2.0 Résultats des testsRapport de la BRTA en pdf

54

WE 2.0 Résultats des testsCréer un nouveau rapport

Vous pouvez créer un nouveau rapport avec une nouvelle norme, échelle, profil d‘impression.

1

2

55

WE 2.0 Résultats des testsCréer un nouveau rapport

1.) Norme: Avec quelle norme, voulez-vous comparer votre candidat?

2.) Echelle: Avec quelle échelle, voulez-vous calculer les résultats?

3.) Profil d‘impression: Comment voulez-vous imprimer le rapport?

1

2

3

56

B. SIMPLE USER

- HTS-Player

- Installation / Téléchargement

- Exécution des Tests

- WE 2.0

- Login

- Préparation du test

- Résultats des tests

- Mon compte

- Configuration

57

WE 2.0 Mon compte

58

WE 2.0 Mon compteCrédits d‘utilisation:

Aperçu des crédits d‘utilisation pour la BRTA disponibles.

Une passation de la BRTA utilise 4 crédits (1 BRTA = 4 crédits)

Tests en cours:

Aperçu du statut (préparé, en cours) des tests non-terminés.

Retrouver les informations de connexion d‘un test préparé.

Suppression de tests préparés.

File des résultats

Résultats en cours de calcul.

Dès que le calcul des résultats est terminé, le rapport se trouve dans „voir les résultats“.

Log des résultats

Liste des évaluations terminées.

59

B. SIMPLE USER

- HTS-Player

- Installation / Téléchargement

- Exécution des Tests

- WE 2.0

- Login

- Préparation du test

- Résultats des tests

- Mon compte

- Configuration

60

WE 2.0 ConfigurationConfiguration de la place de travail de chaque conseiller (numéro de série)

61

WE 2.0 ConfigurationPlace de travail: configurationInformations sur l‘utilisateur:

-Nom, prénom, adresse, email

-Langue de l‘utilisateur: HTS WE 2.0 démarre dans la langue choisie

Configuration de l‘utilisateur:

-Recevoir une notification (email) quand un rapport est disponible: oui (non)

-Afficher l‘adresse sur les rapports: non (oui).

-Encodage des emails: Outlook (02/03) ou Standard (UTF-8)

62WE 2.0 ConfigurationPlace de travail: gestion des catégories

Pour un meilleur aperçu des candidats enregistrés, le conseiller peut créer des catégories de candidats (par ex: „privé“, „apprenti“, „éléve“…).

1.) Créer une catégorie

2.) Choisir une catégorie pour enregistrer un nouveau candidat.

63

WE 2.0 ConfigurationPlace de travail: importer des candidatsIl est possible d‘importer des données personnelles de candidats (prénom, nom, code, mail, sexe, âge, catégorie) dans HTS WE 2.0 avec un fichier au format CSV (champs séparés par „;“)

CSV

64

Fichier CSV ?Ordre suivant, séparé par un „;“

Prénom;nom;code;mail;sexe;naissance;catégorie

Exemple

Exemple Excel

65

WE 2.0 ConfigurationPlace de travail: importer des candidats

Avant l‘importation, WE 2.0 fait une analyse des données.

66

WE 2.0 ConfigurationPlace de travail: importer des candidats

Dans Tests individuels on peut choisir les candidats importés pour préparer une session de tests.

67

WE 2.0 ConfigurationUtilisateur: changer le mot de passe

Le conseiller (utilisateur) peut facilement remplacer son ancien mot de passe par un nouveau.

Lors de sa prochaine connexion en tant qu‘examinateur, il se connectera à HTS WE 2.0, avec le nouveau mot de passe.

Si vous perdez votre mot de passe, veuillez contacter l‘administrateur (Super User), qui peut en générer un nouveau pour cette place de travail.

68

Exercice pratique

WE 2.0:

www.hts-admin.net/we20

HTS-Player

(HTS-VPlayer)

Log-in

Configuration

Préparation du test

Résultats des test

Mon compte

(Installation)

Log-in

Exécution du test

Informations de connexion

Données du test

69

Exercice pratique

LAPTOPlocal.user

fun

70

C. SUPER USERQUI?

- 2 personnes par canton (vous)

- Responsable et remplaçant

PRODUITS

- HTS-Player

- WE 2.0

- Examinateur (Super User = Autorisations pour son propre compte et pour le compte du canton)

- Administrateur

- WE-CO

71

C. WE 2.0 SUPER USER

Examinateur (Super User)

- Configuration de sa place de travail et pour le compte du canton

- Configuration pour le compte

- Configuration pour la préparation de tests

- Configuration des rapports

- Gestion des groupes de travail

Administrateur

- Gérer le compte du canton- Crédits d‘utilisation des tests

- Propriétés du compte

- Places de travail

- Autorisations

SIMPLE User

SUPER User

72

WE 2.0 ADMINISTRATEURLog-in1.) www.hts-admin.net/we20

2.) Identification de l‘administrateur

3.) Nom du compte!!

(Attention! L‘examinateur s‘inscrit avec le numéro de série)

1

2 3

73

WE 2.0 ADMINISTRATEURCrédits d‘utilisations des tests

1.) Loupe: Liste de transaction. Quelle place de travail a utilisé quel test?2.) 4/1 Une passation du BRTA avec HTS WE 2.0 utilise 4 Points.

3.) Points/crédits achetés: 1/0Rien n‘a encore été acheté. Test sur crédit.

4.) Limite de crédit: 200/50La limite de crédit a été fixée avec la Testzentrale à 200 points ou 50 passations. Il faut d‘abord payer le crédit pour voir faire plus de passations. Ceci est encore à définir pour les différents cantons du projet CCO.

5.) Points / crédits (passation) utilisés: 56 /14Avec ce compte 14 tests ont déjà été passés (14 x 4 = 56 points)

6.) Points / crédits (passations) restants: 145/36Il reste encore 46 passations avant d‘atteindre la limite du crédit

2 4 5 631

74

WE 2.0 ADMINISTRATEURPropriétés du compteExplications:

6 places de travail (6 conseillers) dans le compte (canton)

4 places de travail sont activées (synchronisées avec le WE-CO), 2 encore libres

Aucune place n‘est verrouillée (bloquée)

75

WE 2.0 ADMINISTRATEURPlaces de travail

En tant qu‘administrateur (Super User) on a la possibilité de gérer les places de travail (Simple User) en cliquant sur la loupe.

-Bloquer

-Activer

-Nommer

-Donner un nouveau mot de passe

76

WE 2.0 ADMINISTRATEURPlaces de travail – Gérer les critères 1.) Identifiant de la place de travail:

Facilite l‘identification (par ex: place de travail: Conseiller Müller)

2.) Activer ou désactiver

3.) Bloquer ou déverrouiller

4.) Créer un mot de passe (si un conseiller l‘a perdu)

1

2

3

4

77

WE 2.0 ADMINISTRATEURAutorisationsL‘administrateur (Super User) peut donner différentes autorisations aux éxaminateurs. 1.)Modifier les propriétés et la configuration du compte2.)Gérer les groupes de travail3.)Acheter des crédits d‘utilisationExemple: L‘administrateur (Super User) donne les 3 autorisations à la place de travail du conseiller 2 (Super User). Les autres places de travail (Simple Users) n‘ont pas ces autorisations)

1

2

3

exemple

78WE 2.0 Administrateur: Autorisations-> WE 2.0 Examinateur: ConfigurationExemple de la page d‘avant:

Les Simple Users n‘ont pas reçu d‘autorisations supplémentaires. (Ils ne peuvent que configurer leur propre place de travail).Le Super User (conseiller 2) a reçu l‘autorisation de configurer le compte (et de configurer sa place de travail).

SIMPLE

USER

SUPER

USER

Autorisations supplémentaire

s

79WE 2.0 Administrateur: Autorisations-> WE 2.0 Examinateur: Configuration

Propriétés, configurations du

compte

Gérér les groupes de travail

Autorisations pour acheter des crédits

d‘utilisation

WE 2.0 Administrateur: Autorisations

Les autorisations, que l‘administrateur donne aux différentes places de travail, influencent les possibilités de configurations des places de travail des examinateurs.

WE 2.0 Examinateur: Configuration

Autorisations de base (toujours

présentes)

80

Proposition de la Testzentrale TZ

NE DONNEZ LES AUTORISATIONS DE COMPTE QU‘À 2 SUPER USERS

Super User 1: „Chef WE 2.0“ du canton

Super User 2: „Remplaçant“

En théorie on pourrait aussi donner différentes autorisations aux différentes places de travail.

Pour le projet CCO, il est important que les configurations pour le compte soient faites par 2 personnes responsables par canton qui connaissent bien le produit HTS WE 2.0.

81

WE 2.0 Examinateur: Configurations pour les Super Users

Dans les pages suivantes, vous trouverez les explications pour les 4 configurations supplémentaires des Super Users

1.) Compte: configuration

2.) Compte: configuration pour la préparation des tests

3.) Compte: configuration des rapports

4.) Compte: Gestion des groupes de travail

1

2

3

4

SIMPLE

USER

SUPER

USER

82

WE 2.0 Examinateur (Super User) 1.) Compte: configurationMessage (par e-mail) si le nombre de crédtis d‘utilisation pour la

BRTA tombe en-dessous du nombre que vous avez choisi.

Par ex: 100 = il reste encore 25 passations ou 100 points pour la BRTA.

CCO test sur crédit -> cette configuration ne fonctionne pas pour les comptes à crédit.

83WE 2.0 Examinateur (Super User) 2.) Compte: configuration pour la préparation de testLe Super User a la possibilité de préconfigurer des standards (choix par défaut) pour la

préparation de tests.

Ce standard sera activé sur toutes les places de travail du le compte (Simple Users).

Le Super User préconfigure séparément le standard pour la préparation des tests en série et des tests individuels

Les options préconfigurées peuvent rester visibles ou être cachées pour les Simple Users suivant l'option choisie.

Dans les pages suivantes, vous trouverez les explications pour

les 5 préconfigurations des tests en série

et les 2 préconfigurations pour les test individuels

84

WE 2.0 Examinateur (Super User) 2.) Compte: configuration pour la préparation de test

Pour chacune des 7 préconfigurations il faut faire 3 choix

Exemple: Demander l‘âge du candidat

1.) Activé ou désactivé?

2.) Caché ou affiché?

3.) Choisir une option

1

3

2

85

WE 2.0 Examinateur (Super User) 2.) Compte: configuration pour la préparation de test1.) Activé ou désactivé?

Activé = Le Super User fixe un standard (valeur par défaut).

Ce standard est activé sur toutes les places de travail

du le compte (canton).

Désacitvé = Le Super User ne choisit pas de standard.

86

WE 2.0 Éxaminateur (Super User) 2.) Compte: configuration pour la préparation de tests2.) Caché ou affiché?

Activé & caché = Le Super User fixe un standard (valeur par défaut).

Les Simple Users ne voient pas ce standard, sauf s‘ils

cliquent pendant la préparation du test sur „Afficher les

options cachées“

Activé & affiché = Toutes les options sont visibles pour le Simple User pendant

la préparation du test.

87

Activé & caché

2 copies de la même page.

En haut: Les options sont cachées.

En bas: Les options sont visibles, parce que, le Simple User a cliqué sur „Afficher les options cachées“

cachées

visibles

88

Propositions de la Testzentrale

Activez un standard pour toutes les configurations du compte et cachez les.

La préparation des tests pour chaque conseiller par canton devient plus simple.

Si le Super User définit un standard pour le compte, la probabilité que chaque conseiller prépare des tests avec les mêmes options est plus élevée.

89

Compte: Configurations pour la préparation du test tests en séries proposés par la Testzentrale

WE 2.0 / Examinateur (Super User) / Configuration / Compte: configuration pour la préparation du test

90

Compte: Configurations pour la préparation du test tests individuelsproposés par la Testzentrale

WE 2.0 / Examinateur (Super User) / Configuration / Compte: configuration pour la préparation du test

91

WE 2.0 Examinateur (Super User) 3.) Compte: configuration des rapports

1

2

3

49

92

WE 2.0 Examinateur (Super User) 3.) Compte: configuration des rapports

5

6

7

8

Propositions de la Testzentrale TZ

93WE 2.0 Examinateur (Super User) 4.) Compte: Gestion des groupes de travail

CANTON

Centre 1 Centre xCentre 2

Uni. Lausanne

C 1

C 2

C x C 1

C 2

C x C 1

C 2

C x

P1

P2

Px

P1

P2

Px

P1

P2

Px

P1

P2

Px

P1

P2

Px

P1

P2

Px

P1

P2

Px

P1

P2

Px

P1

P2

Px

groupe de travail 1

Données des candidats du groupe 1

Données des candidats du groupe 2

groupe de travail 2

94

WE 2.0 Examinateur (Super User) 4.) Compte: Gestion des groupes de travail

1

2

3

95

WE 2.0 Examinateur (Super User) 4.) Compte: Gestion des groupes de travail4

5

6

96

WE 2.0 Examinateur (Super User) 4.) Compte: Gestion des groupes de travail

3 Membres (conseillers

1,2,3) dans le groupe de

travail „Centre 1“

7

8

Le conseiller 4 n‘est pas dans le groupe de

travail

97

WE 2.0 Examinateur (Super User) 4.) Compte: Gestion des groupes de travailLes conseillers 1, 2 et 3 forment le groupe de travail „Centre 1“.

Ils voient les résultats des candidats des 3 conseillers (sauf ceux des candidats qui sont dans la catégorie „privé“)

98

D.) SUPPORT

Simple User

(tous les conseillers du canton)

Super User

(2 conseillers du canton)

Testzentrale Bern

testzentrale@hogrefe.ch

Tel. +41 (0)31 300 45 45

99

LIMITE DE CRÉDIT PAR CANTON?

?

À décider

100

QUESTIONS?

?

101

MERCI !