1 fail meja ketua unit
TRANSCRIPT
FAIL MEJA 2013
FAIL MEJA KETUA UNIT SAINS SUKAN
LATAR BELAKANG
Kurikulum adalah agenda utama dalam sesuatu sistem pendidikan. Peranan utama
atau “core-bussiness” sesuatu organisasi pendidikan ialah memastikan pelaksanaan
kurikulum berjalan dengan sistematik. Asas pelaksanaan sistem kurikulum ialah Unit subjek.
Pengurusan Unit yang cekap akan mewujudkan satu sisstem pengurusan yang berkualiti.
Manual pengurusan Unit yang didokumenkan boleh membantu Ketua Unit dan ahli-
ahlinya menggerakkan unit dengan cekap dan sistematik. Manual Prosedur Kerja dan Fail
Meja yang didokumenkan merupakan panduan kerja dan manual rujukan kepada pensyarah
berpengalaman dan pensyarah baru. Ketua Unit yang baru dilantik dapat merujuk senarai
tugas dengan adanya Fail Meja yang lengkap dan kemaskini. Fail Meja merupakan dokumen
rujukan fungsi dan tugas Ketua Unit.
Dengan itu, diharapkan Fail Meja ini akan dapat memantapkan lagi pengurusan Unit
di peringkat sekolah. Pengurusan unit yang cekap dan mantap akan meningkatkan kualiti
keputusan peperiksaan awam dan dalam perspektif nasional meningkatkan lagi pengeluaran
sumber manusia negara yang berkualiti.
FAIL MEJA 2013
OBJEKTIF KETUA UNIT
OBJEKTIF UMUM
i. Memberi panduan untuk melaksanakan tanggungjawab sebagai Ketua Unit Subjek Sains Sukan
ii. Membolehkan Ketua Unit Mata Pelajaran Sains Sukan dapat mengamalkan pengurusan yang sistematik.
iii. Menyediakan proses-proses yang boleh diikuti dan dinilai mengikut senarai
tugas dan tanggungjawab Ketua Unit Sains Sukan.
iv. Menggerakkan pengurusan kurikulum ke arah peningkatan kecemerlangan
Sekolah.
v. Mewujudkan kerjasama dikalangan guru Sains Sukan, guru subjek bukan sains
sukan, pentadbir sekolah SMK Kemabong dan guru sekolah lain dengan
harmoni.
OBJEKTIF KHAS
i. Mewujudkan satu piwaian penyelarasan ujian, setara dan penggal dikalangan
pensyarah sains sukan
ii. Mewujudkan kesedaran dan tanggungjawab di kalangan pensyarah sains
sukan tentang perlunya penyelarasan kurikulum dalam proses pembelajaran
dan pengajaran.
iii. Untuk melahirkan pensyarah Sains Sukan yang mempunyai sifat sabar, cekap,
dedikasi, bertimbang rasa dan bertanggungjawab bagi menghasilkan prestasi
yang tinggi untuk mencapai perancangan mata pelajaran Sains sukan.
iv. Merealisasikan hala tuju mata pelajaran Sains Sukan berdasarkan Perancangan
Strategik dan Pelan Tindakan yang telah dibuat
FAIL MEJA 2013
MISI UNIT SAINS SUKAN
" Melahirkan pelajar Sains Sukan yng Seimbang dari segi fizikal, Jasmani, emosi, rohani,
intelek dan sosial”
VISI UNIT SAINS SUKAN
“Menerapkan dan membangun potenis pelajar Sains Sukan melalui pembelajaran dan
pengajaran yang berkualiti teori dan amali, berkesan dan berterusan untuk mencapai 30%
mendapat A, 100% lulus semua peringkat STPM dan 70% dapat mengikuti amali penggal
satu hingga penggal tiga dan 30% tidak dapat mengikuti amali dengan jayanya ”.
FAIL MEJA 2013
AHLI JAWATANKUASA UNIT SAINS SUKAN
CARTA ORGANISASI UNIT SAINS SUKANSMK KEMABONG, TENOM
SESI 2013
Pn. Lian Fee Choo
Pn. Frances Stanis Angap
Alwin Ng Sui Kiang
Jekius Bin Karim
Jekius Bin Karim
Jekius Bin Karim Jekius Bin Karim
PENGETUA
PENOLONG KANAN 1
PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM
KETUA UNIT
SETIAUSAHA
TENAGA PENGAJAR
PRA-U SENIOR 1 PRA-U JUNIOR 1
FAIL MEJA 2013
SENARAI TUGAS KETUA UNIT SAINS SUKAN
KURIKULUM
1. Mendapatkan sukatan pelajaran terkini
2. Penyediaan rancangan pengajaran tahunan
3. Penyediaan rancangan pengajaran harian
4. Kepelbagai teknik mengajar
5. Kepelbagian program untuk memantapkan P&P
6. Penggunaan BBM dalam P & P
7. Meningkatkan koleksi BBM hasilan unit dan pelajar
8. Memperbanyakkan koleksi BBM yang dibeli
9. Menyelaras soalan ujian bulanan
10. Menyelaras soalan peperiksaan peringkat sekolah
11. Menyelaras Soalan Setara
12. Post mortem dan tindakan susulan peperiksaan peringkat sekolah dan STPM
13. Menyemak amali dan kerja pelajar
14. Menyelaras amali Sains Sukan Luar dan dalam Kelas
FAIL MEJA 2013
PENGURUSAN
1. Pemilihan bahan rujukan
2. Pencerapan
3. Mesyuarat unit sekurang-kurangnya 3 kali setahun
4. Pengajaran berpasukan (team teaching)
5. Pensyarah menganti kelas sains sukan jika ketiadaan guru yang mengajar untuk arus perdana SMK Kemabong, Tenom
6. Pemantauan aktiviti Unit
7. Mengadakan mesyuarat berkala dan “post-mortem”
8. Penyediaan anggaran belanjawan tahunan
9. Pengawalan stok dan inventori Sains Sukan
10. Penyeliaan pengurusan makmal Sains Sukan
FAIL MEJA 2013
KO-KURIKULUM
1. Melaksanakan program/aktiviti persatuan berasas akademik
2. Program lawatan sambil belajar
3. Membantu persatuan berasaskan akademik dalam kepakaran ikhtisas
4. Bekerjasama dengan mata pelajaran lain di sekolah
TUGAS-TUGAS LAIN
1. Mewujudkan kerjasama dengan PKG, PPD dan Pusat Sumber Pendidikan Negeri
2. Mewujudkan kerjasama dengan pensyarah sains sukan di SMK yang lain
3. Mengemaskini data fail unit
4. Senarai Semak Tahunan Ketua Unit
5. Mewujudkan/mengemaskini soalan-soalan ujian, setara, excel dan percubaan
6. Penyediaan dan pengawalan belanjawan
7. Pengawalan stok dan inventori
8. Penyeliaan amali sains sukan
SENARAI TUGAS / KUASA DAN HUBUNGAN
FAIL MEJA 2013
KETUA UNIT SAINS SUKAN
i. KETUA UNIT SAINS SUKAN PRA-U
ii. GURU MATA PELAJARAN PJK
iii. KETUA GURU PENASIHAT KELAB OLAHRAGA
iv. PENYELARAS MAKMAL SAINS SUKAN
FAIL MEJA 2013
PROSES KERJA
KETUA UNIT SAINS SUKAN
MENDAPATKAN SUKATAN PELAJARAN TERKINI
Bil Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan
SeksyenUndang-Undang/
Peraturan
1. Menghubungi MPM untuk mendapatkan maklumat sukatan pelajaran terkini
Pengetua
2. Memastikan sukatan pelajaran terkini ada dalam simpanan
Pengetua/PK tingkatan 6
3. Mengagihkan sukatan pelajaran kepada Pensyarah sains sukan
Pengetua/PK tingkatan 6
4. Memastikan setiap pensyarah memasukkan sukatan pelajaran dalam buku rekod mengajar
Pengetua/PK tingkatan 6
FAIL MEJA 2013
CARTA ALIRAN KERJA
MENDAPATKAN SUKATAN PELAJARAN TERKINI
Menghubungi MPM untuk mendapatkan maklumat sukatan pelajaran terkini
Memastikan sukatan pelajaran ada dalam simpanan
Mengagihkan sukatan pelajaran kepada pensyarah yang berkenaan
Memastikan setiap pensyarah memasukkan sukatan pelajaran ke dalam buku rekod mengajar
Semua pensyarah memasukkan sukatan pelajaran ke dalam buku rekod
FAIL MEJA 2013
SENARAI SEMAK
MENDAPATKAN SUKATAN PELAJARAN TERKINI
BIL TINDAKAN TANDAKAN (/) CATATAN
1. Hubungi MPM untuk mendapatkan maklumat sukatan pelajaran terkini
2. Memastikan sukatan pelajaran ada dalam simpanan
3. Down Load diinternet atau beli yang baru/fotostat (jika perlu)
4. Mengagihkan sukatan pelajaran kepada pensyarahSains sukan
5. Memastikan setiap pensyarah memasukkan sukatan pelajaran ke dalam buku rekod mengajar
6. Semua pensyarah memasukkan sukatan pelajaran ke dalam buku rekod
NORMA KERJA
FAIL MEJA 2013
MENDAPATKAN SUKATAN PELAJARAN TERKINI
BIL JENIS KERJA MASA YANGDIAMBIL
JUMLAH UNIT YANG
BOLEH DIJALANKAN
DALAM SEMINGGU
1. Menghubungi MPM untuk mendapatkan maklumat sukatan pelajaran
30 min 1
2. Fotostat sukatan (jika perlu) 60 min 6
3. Mengagihkan sukatan pelajaran 10 min 6
4. Memastikan setiap pensyarah memasukkan sukatan ke dalam buku rekod mengajar
15 min 6
PROSES KERJA
FAIL MEJA 2013
PENYEDIAAN RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN
Bil Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan
SeksyenUndang-Undang
Peraturan
1. Mastikan pensyarah mengadakan mesyuarat penyelarasan untuk menyediakan rancangan pengajaran mengikut tingkatan yang diajar.
Pengetua/Penolong Kanan tingkatan 6
2. Pensyarah yang mengajar Pra U yang sama berbincang untuk menyedia rancangan pengajaran setahun secara terperinci mengikut takwim sekolah.
Ketua Unit
3. Menaip hasil rancangan secara kemas dan teliti dan memasukkan ke dalam buku rekod pengajaran pensyarah.
Pensyarah/Ketua Unit
4. Pensyarah mengajar mengikut penjadualan yang ditentukan di dalam rancangan tahunan yang telah disediakan.
Ketua Unit
5. Membuat perubahan rancangan pelajaran mengikut keperluan.
Ketua Unit
FAIL MEJA 2013
CARTA ALIRAN
PENYEDIAAN RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN
Mesyuarat penyelarasan menyediakan rancangan
Perbincangan antara pensyarah yang mengajar Pra U yang sama
Menaip hasil rancangan pengajaran
Ketua Unit menyemak rancangan dan menandatangan di minggu ketiga
Tidak Puashati? Arah buat pindaan
Pensyarah mengajar ikut rancangan
Membuat perubahan rancangan pelajaran mengikut keperluan
SENARAI SEMAK
FAIL MEJA 2013
PENYEDIAAN RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN
Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan
1. Mengadakan mesyuarat penyelarasanpenyediaan rancangan
2. Mengadakan perbincangan antara pensyarahyang mengajar Pra U yang sama
3. Para Pensyarah mata pelajaran menaip hasil rancangan pengajaran
4. Ketua Unit menyemak rancangan dan menanda tangan (minggu ketiga)
5. Pensyarah mengajar (berterusan)
6. Membuar perubahan rancangan pelajaran mengikut keperluan
NORMA KERJA
FAIL MEJA 2013
PENYEDIAAN RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN
Bil
Jenis Kerja
Masa YangDiambil
Jumlah Unit Yang BolehDijalankan
DalamSeminggu
1. Mesyuarat penyelarasan penyediaan perancangan
120 min 1
2. Perbincangan antara pensyarah yang mengajar tingkatan yang sama
60 min 1
3. Menaipkan hasil rancangan pengajaran 240 min 1
4. Menyemak rancangan pengajaran dan tandatangan
20 min 6
5. Pensyarah mengajar di kelas Berterusan 20
6. Membuat perubahan kepada rancangan pelajaran dari semasa ke semasa
Jika ada 1
PROSES KERJA
PENYEDIAAN RANCANGAN PENGAJARAN BERSAMA
FAIL MEJA 2013
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG
MELULUSKAN
SEKSYENUNDANG-UNDANG
PERATURAN
1. Memperolehi sukatan pelajaran
Pengetua/PK tingkatan 6
2. Menentukan tarikh mesyuarat
Pengetua
3. Persediaan sebelum mesyuarat
3.1 Membawa bersamarancangan pengajaran yang lepas
3.2 Membuat laporan masalah semasa melaksanakan rancangan pengajaran yang lalu
Penolong Kanan tingkatan 6
4. Mengadakan mesyuarat
4.1 Menyusun rancangan pengajaran
Ketua unit
5. Menaip/mencetak rancangan pengajaran
Ketua unit
6. Mengedarkan kepada semua ahli
Ketua unit
CARTA ALIRAN
PENYEDIAAN RANCANGAN PENGAJARAN BERSAMA
FAIL MEJA 2013
Memperolehi sukatan pelajaran
Menentukan tarikh mesyuarat
Persediaan sebelum mesyuarat- Membawa bersama rancangan pengajaran lepas- Membawa laporan masalah pelaksanaan rancangan pelajaran lepas
Mengadakan mesyuarat- Menyusun rancangan pengajaran
Menaip/mencetak rancangan pengajaran
Mengedar rancangan pengajaran kepada ahli unit
SENARAI SEMAK
PENYEDIAAN RANCANGAN PENGAJARAN BERSAMA
Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan
FAIL MEJA 2013
1. Memperolehi sukatan pelajaran
2. Menentukan tarikh mesyuarat
3. Persediaan sebelum mesyuarat
- rancangan pengajaran lepas
- masalah pelaksanaan Rancangan Pengajaran lepas (post mortem)
3. Mengadakan mesyuarat
4. Percetakan
- menaip
- mencetak
6. Mengedarkan Rancangan Pengajaran
PROSES KERJA
KEPELBAGAIAN KAEDAH PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG
SEKSYEN PERATURAN
FAIL MEJA 2013
MELULUSKAN
1. Kenal pasti kaedah-kaedah P & P Ketua unit/PK tingkatan 6
2. Menyenaraikan semua kaedah Ketua unit
3. Memilih kaedah Ketua Unit
4. Menjalankan kaedah dipilih dalam kelas
Pensyarah/Ketua Unit
5. Membuat penilaian Pengetua/PK tingkatan 6/Ketua unit
6. Menyediakan laporan keberkesanan kaedah
Ketua unit/Pensyarah
7. Hantar laporan PK tingkatan 6/Pensyarah
CARTA ALIRAN
KEPELBAGAIAN KAEDAH PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Kenal pasti kaedah P & P
FAIL MEJA 2013
Menyenaraikan semua kaedah
Tidak Lengkap?Mintabantuanketua unit Ya
Memilih kaedah
Menjalankan kaedah
Buat penilaian
Berkesan
Sediakan laporan keberkesanan
Hantar laporan kepada PK tingkatan 6/Ketua unit
SENARAI SEMAK
KEPELBAGAIAN KAEDAH PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan
1. Senarai Kaedah P & P
2. Pilih kaedah
FAIL MEJA 2013
3. Laksanakan kaedah
4. Penilaian kaedah
5. Buat laporan
6. Edar Laporan:
a) Penolong Kanan tingkatan 6
b) Ketua Unit
c) Fail P & P
PROSES KERJA
PENGURUSAN
PENCERAPAN
FAIL MEJA 2013
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANGMELULUSKAN
UNDANG-UNDANG/
PERATURAN
1. Meneliti laporan pencerapan yang telah dibuat ke atas guru-guru panitia
Pengetua/Penolong kanan tingkatan 6
2. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat ketua unit khusus bagi mempertingkatkan kaedah P & P yang terbaik bagi satu-satu tajuk sukatan pelajaran
Pengetua/Penolong kanan tingkatan 6
3. Mesyuarat dijalankan seperti yang dijadualkan bagi membincangkan modul kaedah pengajaran terbaik bagi tajuk-tajuk tertentu
Penolong Kanan tingkatan 6/Ketua
unit
4. Pensyarah cuba melaksanakan modul
Ketua unit
5. Perbincangan semula mencerminkan keberkesanan modul
Pengolong kanan tingkatan 6/ketua
unit/pensyarah
6. Laporan kepada ketua unit, Penolong Kanan tingkatan 6 dan Pengetua
Penolong kanan tingkatan 6/pengetua
CARTA ALIRAN
PENGURUSAN
PENCERAPAN
Ketua unit meneliti laporan pencerapan
FAIL MEJA 2013
Menetapkan tarikh mesyuarat
Memanggil mesyuarat unit
Mesyuarat mencari kaedah pengajaran terbaik
Membina modul
Mengajar mengikut modul
TidakBerkesan?
MemurnikanModul Ya
Kepelbagaian kaedah/modul dihasilkan
Laporan kepada Ketua unit, Penolong Kanan tingkatan 6 dan Pengetua
SENARAI SEMAK
PENGURUSAN PENCERAPAN
Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan
1. Meneliti laporan pencerapan
FAIL MEJA 2013
2. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat
3. Mesyuarat dijalankan/membina modul
4. Pensyarah melaksanakan modul
5. Perbincangan selepas pensyarah melaksanakan modul
6. Membuat/menghantar laporan
NORMA KERJA
PENGURUSAN PENCERAPAN
Bil Jenis Kerja Masa YangDiambil
Jumlah Unit YangBoleh DijalankanDalam Seminggu
1. Meneliti laporan pencerapan 120 min
2. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat 120 min
FAIL MEJA 2013
3. Menjalankan mesyuarat dan pembinaan modul 180 min
4. Pensyarah melaksanakan modul 1 minggu
5. Perbincangan semak selepas melaksanakan modul 120 min
6. Menghantar .laporan kepada Pengetua/Penolong Kanan tingkatan 6/Ketua unit
1 hari
PROSES KERJA
PENGGUNAAN BBM DALAM P & P
Bil Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan/Dirujuk
Undang-Undang &
Peraturan
1. Dapatkan inventori bahan daripada Ketua unit/penyelaras makmal/ stor
Ketua unit & penyelaras makmal/stor
FAIL MEJA 2013
sains sukan
2. Semak senarai bahanKetua unit & penyelaras makmal/stor
3. Pilih bahan yang sesuai dengan perancangan unit
Ketua unit/pensyarah
4. Hebahkan senarai bahan-bahan yang sesuai kepada pensyarah
PK tingkatan 6/Ketua unit/Penyelaras makmal/stor
5. Memberikan galakan kepada pensyarah menggunakan bahan-bahan makmal/stor dan menerangkan prosedur yang ditetapkan oleh ketua unit/penyelaras
PK tingkatan 6/Ketua unit/Penyelaras makmal/stor
6. Memastikan pensyarah menggunakan makmal/stor dan menyemak rekod penggunaan bahan makmal/stor sains sukan
PK tingkatan 6/Ketua unit/Penyelaras makmal/stor
SENARAI SEMAK
PENGGUNAAN BBM DALAM P & P
Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan
1. Dapatkan senarai inventori
2. Semak senarai inventori
3. Pilih senarai yang sesuai/senaraikan
FAIL MEJA 2013
4. Edarkan senarai bahan
5. Menerangkan prosedur penggunaan Makmal/stor sains sukan
6. Pemantauan
CARTA ALIRAN
PENGGUNAAN BBM DALAM P & P
Dapatkan inventori bahan makmal/stor sains sukan
Semak bahan yang sesuai dengan ketua unit
Edarkan senarai bahan
FAIL MEJA 2013
Menerangkan prosedur penggunaan bahan makmal/stor sains sukan
Memastikan pensyarah menggunakan bahan makmal/stor sains sukan dan dipantau
NORMA KERJA
PENGGUNAAN BBM DALAM P & P
Bil Jenis Kerja Masa Yang Diambil
Jumlah
1. Dapatkan inventori daripada Ketua unit/penyelaras makmal/stor sains sukan.
10 minit
2. Menyemak senarai BBM dan memilih bahan yang sesuai dengan rancangan Ketua unit.
30 minit
FAIL MEJA 2013
3. Memberi salinan bahan-bahan yang sesuai untuk kegunaan pensyarah
10 minit
4. Menggalakkan pensyarah menggunakan bahan yang sesuai. 10 minit
5. Menyemak rekod tempahan penggunaan BBM oleh Ketua unit. 10 minit
PROSES KERJA
MENINGKATKAN KOLEKSI BBM HASILAN UNIT SAINS SUKAN
Bil Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan
Undang-Undang &Peraturan
1. Menerima senarai stok BBM dari Penyelaras Makmal/Stor Ketua unit
2. Menerima borang meningkatkan koleksi BBM. KU/PK tingkatan 6
3. Memanggil mesyuarat untuk tujuan menambah koleksi bagi kegunaan pensyarah unit sains sukan.
FAIL MEJA 2013
3.1 Menyenaraikan BBM jenis-jenisnya yang sedia ada dalam stok makmal disusun mengikut tajuk
3.2 Salinan diberi kepada tiap-tiap pensyarah unit .
3.3 Pensyarah unit diminta meneliti senarai tadi dan bincangkan tambahan BBM yang boleh dibuat bersama ketua unit untuk kegunaan semua pensyarah.
3.3.1 Pensyarah menyenaraikan tajuk-tajuk susah difahami oleh pelajar.
3.3.2 Pensyarah menentukan jenis BBM yang sesuai dibuat untuk tajuk-tajuk terpilih
KU/semua pensyarah/PK
tingkatan 6
Bil Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan
Undang-Undang &Peraturan
3.3.3 Pensyarah menentukan jenis BBM yang akan dibuat (transparensi/slaid/course ware dan lain-lain).
3.3.4 Pensyarah merangka bersama BBM yang akan dibuat dalam makmal/stor sains sukan.
3.3.5 Pensyarah menetapkan tarikh dan masa makmal/stor untuk membina BBM.
Ketua unit/PK tingkatan 6
4. BBM yang dibina dipastikan oleh Ketua Unit. PK ting. 6
5. Mengeluarkan surat panggilan BBM untuk membuat BBM. Salinan diberi kepada Pengetua/PK tingkatan 6/Penyelaras
Ketua unit
FAIL MEJA 2013
Makmal/stor/Ketua Unit.
6. Pembinaan BBM diadakan seperti dirancang. PK ting.6/KU
7. Masukkan BBM yang baru siap ke dalam stok BBM Ketua unit.
PK ting.6
8.Salinan senarai baru stok ini diberi kepada Penyelaras Makmal/stor/Ketua unit dan staf lain untuk makluman.
PK ting. 6
9. Pensyarah menyimpan BBM dalam makmal/stor sains sukan KU
10 Pinjaman olah penyarah lain atau panitia pelajaran arus perdana dibenarkan dengan mengikut prosedur yang ditetapkan.
Penyelaras/ KU
CARTA ALIRAN
MENINGKATKAN KOLEKSI BBM HASILAN UNIT SAINS SUKAN
Ketua unit menerima senarai stok BBM daripada Penyelaras makmal/stor sains sukan
Ketua unit menerima borang (yang kosong) daripada penyelaras
Mesyuarat
Pensyarah Menerima Senaraikan Tentukan Tentukan TentukanSenarai stok tajuk-tajuk jenis BBM Pembina BMM tarikh,BBM susah difahami yang perlu Dibuat
FAIL MEJA 2013
Memanggil pensyarah
Membina
BBM siap dibina
Masukkan BBM dalam daftar stok BBM
Mengedarkan senarai BBM yang baru
Menyimpan BBM di dalam makmal/stor sains sukan
Pinjaman BBM dengan mengisi buku Rekod Keluar
P & P menggunakan BBMSENARAI SEMAK
MENINGKATKAN KOLEKSI BBM HASILAN UNIT SAINS SUKAN
Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan
1. Ketua unit menerima senarai stok BBM daripada Penyelaras makmal/stor
2. Ketua unit menerima borang daripada Penyelaras
3. Mesyuarat unit
3.1 Mengisi Borang
3.2 Menentukan jenis BBM yang akan dibuat
3.3 Menentukan penyelaras bina BBM
3.4 Menentukan tarikh, tempat dan masa
FAIL MEJA 2013
Bina BBM
4. Memanggil pensyarah untuk bina BBM
5. Membina
6. BBM siap
7. Mengedarkan senarai BBM yang baru siap kepada Ketua Unit
8. Menyimpan BBM di dalam Makmal/stor
9. Pinjaman BBM dengan mengisi Buku Rekod Keluar
10. P & P menggunakan BBM
NORMA KERJA
MENINGKATKAN KOLEKSI BBM HASILAN UNIT SAINS SUKAN
Bil Jenis Kerja Masa YangDiambil
Jumlah Unit YangBoleh DijalankanDalam Seminggu
1. Meminta, menerima senarai stok BBM daripada Penyelaras Makmal/stor sains sukan.
5 minit
2. Menerima borang daripada penyelaras makmal/stor sains sukan
5 minit
3. Mesyuarat Ketua unit
3.1 Mengisi Borang3.2 Menentukan jenis BBM yang akan dikeluarkan3.3 Menentukan penyelaras
60 minit
FAIL MEJA 2013
3.4 Menentukan tarikh, tempat masa bina BBm
4. Membina dan menghasilkan 2 – 3 jam
5. Memasukkan BBM dalam daftar stok Ketua Unit BBM 10 minit
6. Mengedarkan senarai BBM yang siap kepada pensyarah unit
10 minit
7. Menyimpan BBM di dalam makmal/stor sains sukan 10 minit
8. Pensyarah meminjam BBM daripada makmal/stor 1jam 10 minit
9. P & P menggunakan BBM 1 jam 10 minit
Peningkatan Koleksi BBM
PROSES KERJA
MEMPERBANYAKKAN KOLEKSI BBM SAINS SUKAN YANG DIBELI
Bil Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan
Saksi Undang-Undang/Peraturan
1. Memastikan peruntukan unit yang sedia ada Pengetua
2. Memanggil mesyuarat unit untuk tujuan membeli BBM yang sesuai untuk kegunaan pensyarah unit
2.1 Salinan surat panggilan mesyuarat diberi kepada Ketua unit.
PK tingkatan 6
PK tingkatan 6
3. Mesyuarat diadakan untuk berbincang perkara-perkara berikut:
3.1 Menyenaraikan BBM yang perlu dibeli.Ketua
unit/pensyarah
FAIL MEJA 2013
3.2 Memutuskan pembelian BBM mengikut keutamaan.
4. Membuat pesanan BBM dengan mengisi borang daripada pentadbiran.
Pengetua/PK/ketua kerani
5. Menerima BBM yang dibeli. Ketua unit/penyelaras
6. Memasukkan senarai BBM baru dibeli ke dalam buku stok unit.
Ketua unit/penyelaras
7. Mengedarkan salinan senarai BBM kepada Penyelaras makmal/stor K. unit dan semua pensyarah unit
Ketua unit/penyelaras
CARTA ALIRAN
MEMPERBANYAKKAN KOLEKSI BBM SAINS SUKAN YANG DIBELI
Mendapatkan peruntukan wang
Memanggil mesyuarat unit untuk tujuan membeli BBM
Senaraikan jenis Senaraikan BBM yang akan BBM yang perlu dibeli dibeli mengikut keutamaan
Berjumpa Pengetua untuk kelulusan membeli
Membuat pesanan BBM selepas kelulusan Pengetua
FAIL MEJA 2013
Menerima BBM yang dibeli
Merekodkan di dalam buku stok BBM ketua unit
Mengedarkan salinan stok kepada penyelaras/ketua unit
Pinjaman BBM dengan mengisi Buku Rekod Pinjaman BBM ketua unit/penyelaras
P & P menggunakan BBM
SENARAI SEMAK
MEMPERBANYAKKAN KOLEKSI BBM SAINS SUKAN YANG DIBELI
Bil Tindakan Tandakan ( / ) Catatan
1. Dapatkan maklumat peruntukan wang unit yangsedia ada.
2. Memanggil mesyuarat unit untuk berbincang tentangpembelian BBM.
3. Menyediakan senarai
3.1 Tajuk BBM yang perlu
3.2 Tajuk BBM yang diberi keutamaan
4. Membuat pesanan
5. Menerima BBM yang dibeli
FAIL MEJA 2013
6. Merekod di dalam buku stok BBM unit
7. Mengedarkan salinan stok kepada penyelaras/Ketua unit & pensyarah
8. Merekod pinjaman BBM
9. BBM digunakan
NORMA KERJA
MEMPERBANYAKKAN KOLEKSI BBM SAINS SUKAN YANG DIBELI
Bil Jenis Kerja Masa YangDiambil
Jumlah Unit YangBoleh DijalankanDalam Seminggu
1. Mesyuarat BBM membincangkan pembelian BBM 1 jam
2. Merekodkan BBM ke dalam stok unit 30 minit
3. Mengedarkan salinan stok BBM yang baru 30 minit
FAIL MEJA 2013
Mata Pelajaran : SAINS SUKAN
PROSES KERJA
MENYELARAS SOALAN UJIAN BULANAN
FAIL MEJA 2013
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/
Rujukan
Undang-Undang
/Peraturan
a) Ujian Bulanan
1. Memanggil mesyuarat untuk berbincang dan membuat penyelarasan antara pensyarah yang mengajar kelas yang sama.
PengetuaPenolong Kanan tingkatan 6
2. Menggubal soalan menggunakan susun atur mengikut kaedah JPU (Jadual Penentu Ujian)
Penolong Kanan tingkatan 6Ketua unit
3. Mengagihkan tugas untuk menaip dan mencetak soalan.
Penolong Kanan ting.6Ketua unit
4. Menjalankan ujian bulanan mengikut perjadualan yang ditentukan.
Ketua unit
5. Pensyarah mata pelajaran memeriksa kertas soalan dan membuat analisis.
Ketua unit/pensyarah
7. Tindakan susulan oleh pensyarah untuk tujuan membuat ujian semula mengikut sub tajuk
Ketua unit/pensyarah
CARTA ALIRAN
MENYELARAS SOALAN UJIAN BULANAN
Mesyuarat antara pensyarah mata pelajaran yang sama
FAIL MEJA 2013
Membuat agihan tugas (menggubal, menaip dan membina skema dan soalan)
Menggubal soalan mengikut kaedah JPU
Ada KesilapanBuat Pembetulan Menyemak draf soalan
Tiada kesilapan
Menaip soalan
Ada KesilapanBuat Pembetulan Menyemak
Tiada kesilapan
Menjalankan ujian ikut jadual
SENARAI SEMAK
MENYELARAS SOALAN UJIAN BULANAN
Bil Tindakan Tandakan ( / ) Catatan
1. Panggilan mesyuarat
FAIL MEJA 2013
2. Pengagihan tugas
3. Menggubal soalan
4. Menyemak draf soalan
5. Menaip soalan
6. Menyemak soalan
7. Menjalankan peperiksaan
NORMA KERJA
MENYELARAS SOALAN UJIAN BULANAN
Bil Jenis Kerja Masa YangDiambil
Jumlah Unit Yang BolehDijalankan Dalam Seminggu
1. Panggilan mesyuarat 2 hari
2. Membuat agihan tugas 1 hari
FAIL MEJA 2013
3. Menggubal soalan 2 hari
4. Menyemak draf 1 hari
5. Menaip soalan 1 hari
6. Menyemak soalan 1 hari
PROSES KERJA
MENYELARAS SOALAN PEPERIKSAAN PENGGAL PRA U (SEKOLAH)
FAIL MEJA 2013
Bil Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan
Undang-Undang
/Peraturanb) Peperiksaan Penggal PK ting.6
1. Memanggil mesyuarat untuk berbincang dan membuat penyelarasan untuk menggubal soalan dan mengagihkan tugas memeriksa kertas antara pensyarah mengajar subjek yang sama.
PK tingkatan 6
2. Menggubal soalan menggunakan susun atur mengikut kaedah JPU dalam satu panel soalan.
Penolong Kanan ting.6
3. Menyemak kertas soalan untuk menentukan format dan mengikut mutu yang dikehendaki.
Penolong Kanan ting.6 Ketua unit
4. Memastikan kertas soalan disiapkan dalam jangka waktu yang telah ditetapkan dan menyerahkan kepada ketua unit.
Penolong Kanan ting. 6
Ketua unit
5. Mengagihkan tugas untuk menaip dan mencetak soalan
Ketua unit
6. Menjalankan peperiksaan penggal mengikut jadual yang telah ditetapkan (sekolah).
Pensyarah
7. Mesyuarat untuk menyediakan skema jawapan untuk semua kertas soalan.
Pensyarah
FAIL MEJA 2013
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan
Undang-Undang
/Peraturan
8. Memeriksa kertas mengikut agihan yang telah ditetapkan
Ketua unit/pensyarah
9. Mengadakan post-mortem (Item analisis) Ketua unit/pensyarah
10. Tindakan susulan oleh ketua unit untuk tujuan membuat membuat analisis keseluruhan. PK ting.6
FAIL MEJA 2013
CARTA ALIRAN
MENYELARAS SOALAN PEPERIKSAAN PENGGAL PRA U (SEKOLAH)
Mesyuarat :Ketua unit dan Pensyarah Subjek
Membuat agihan tugas – menggubal menaip dan membina skema
Menggubal soalan mengikut JPU
Ada KesilapanBuat Pembetulan Menyemak draf soalan
Menaip soalan
Ada KesilapanBuat Pembetulan Menyemak
Tiada kesilapan
Mencetak
Menyerahkan kertas soalan kepada ketua unit
Mesyuarat menyediakan skema pemarkahan
Memeriksan kertas soalan mengikut gihan tugas yang telah ditentukan
SENARAI SEMAK
FAIL MEJA 2013
MENYELARAS SOALAN PEPERIKSAAN PENGGAL PRA U (SEKOLAH)
Bil Tindakan Tandakan ( / ) Catatan
1. Panggilan Mesyuarat
2. Mesyuarat unit/taklimat peperiksaan
3. Membentuk panel penggubal soalan
4. Peraturan/panduan peperiksaan dalaman
5. Jawatankuasa peperiksaan dalaman
a) Ujian bulanan
b) Setara senior
c) Percubaan April senior
d) Setara junior dan senior
e) Percubaan September junior dan senior
6. Jadual kerja peperiksaan dalaman
7. Soalan dicetak
5. Bilangan soalan mencukupi
6. Serah soalan kepada Ketua unit
7. Jalankan ujianNORMA KERJA
MENYELARAS SOALAN PEPERIKSAAN PENGGAL PRA U (SEKOLAH)
FAIL MEJA 2013
Bil Jenis Kerja Masa YangDiambil
Jumlah Unit Yang BolehDijalankan Dalam Seminggu
1. Panggilan mesyuarat
7 harisebelum
2. Membuat agihan tugas 1 hari
3. Menggubal soalan 5 hari
4. Menaip soalan 2 hari
5. Menyemak soalan 1 hari
6.Mencetak soalan 1 hari
PROSES KERJA
POST-MORTEM PEPERIKSAAN PRA U SAINS SUKAN
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang/
FAIL MEJA 2013
Meluluskan Peraturan
1. Mendapatkan salinan keputusan peperiksaan
Penolong KananKetua unit
2. Menerima laporan analisis peperiksaan PK ting.6
3. Pensyarah membuat analisis dan perbincangan dengan ketua unit
Ketua unit
4. Memastikan pensyarah mata pelajaran membuat head count
PK ting. 6 Ketua unit
5. Menjalankan program:5.1 Pensyarah membuat perancangan
5.2 Mengadakan kelas tutoral
5.3 Meminta pelajar-pelajar menentukan target STPM
Pengetua/PK
Pengetua/PK
Pengetua/PK
6. Pensyarah menyediakan laporan Ketua unit
7. Post-mortem dibuat Ketua unit
8. Laporan kepada Pengetua/PK.ting 6 /ketua unit
CARTA ALIRAN
POST-MORTEM PEPERIKSAAN PRA U SAINS SUKAN
Ketua unit menerima keputusan peperiksaan
FAIL MEJA 2013
Menerima laporan analisis peperiksaan
Menerima Memuaskansenarai pelajartargetMesyuarat dengan pensyarah Ya
Analisis
Buat laporan
Hantar laporan kepada Pengetua/PK.ting 6/Ketua unit
SENARAI SEMAK
POST-MORTEM PEPERIKSAAN PRA U SAINS SUKAN
Bil Tindakan Tandakan ( / ) Catatan
1. Terima keputusan peperiksaan
FAIL MEJA 2013
2. Terima item analisis, head count dan target STPM
3. Mesyuarat dengan pensyarah
4. Laporan analisis, head count dan target STPM
5. Edaran laporan kepada
6 Pengetua
7 Penolong Kanan ting. 6
8 Ketua unit Sains Sukan
9 Failkan
NORMA KERJA
POST-MORTEM PEPERIKSAAN PRA U SAINS SUKAN
Bil Jenis Kerja Masa YangDiambil
Jumlah Unit YangBoleh DijalankanDalam Seminggu
1.Terima keputusan peperiksaan 1 minggu
FAIL MEJA 2013
2.Pensyarah membuat item analisis, head count dan target STPM
1 hari
3.Ketua unit terima lapoaran 1 hari
4.Meneliti item analisis 3 jam
5.Mesyuarat dengan pensyarah 2 jam
6.Laporan kepada Ketua Panitia 5 minit
7.Laporan kepada Pengetua, PK ting. 6 dan Ketua unit Mata Pelajaran
1 hari
PROSES AMALI
MENYEMAK AMALI PELAJAR PRA U SAINS SUKAN
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan
Undang-Undang/Peraturan
1. Menyediakan jadual untuk amali pelajar
PK ting. 6 Ketua unit
FAIL MEJA 2013
2. Mengedarkan jadual kepada pensyarah PK ting. 6
3. Pensyarah mengutip kerja amali mengikut penjadualan yang telah ditetapkan
PK ting. 6Ketua unit
4. Ketua unit minta laporan kepada pensyarah
PK ting. 6
5. Ketua unit membuat laporan dan memaklumkan kepada pemsyarah
PK ting. 6
6. Menyimpan rekod untuk tujuan rujukan
PK ting. 6 Ketua unit
CARTA ALIRAN
MENYEMAK AMALI PELAJAR PRA U SAINS SUKAN
Menyediakan jadual amali
Mengedarkan jadual amali kepada
FAIL MEJA 2013
pensyarah
Ketua unit menerima laporan
Ketua Panitia menyemak dan membuat laporan
Ya Tidak
Adakan Memuaskanperbincangandengan pensyarah
Ya
Membuat dokumen dan laporan
Menyimpan laporan dan rekod di dalam fail semakan buku
SENARAI SEMAK
MENYEMAK AMALI PELAJAR PRA U SAINS SUKAN
Bil Tindakan Tandakan ( / ) Catatan
1. Menyediakan jadual amali
2. Mengedarkan jadual amali kepada pensyarah
3. Menerima laporan
FAIL MEJA 2013
4. Menyemak laporan
5. Menyediakan laporan
6. Memberikan salinan laporan kepada pensyarah
7. Rekodkan laporan dalam fail unit MP
NORMA KERJA
MENYEMAK AMALI PELAJAR PRA U SAINS SUKAN
Bil Jenis Kerja Masa Yang Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh DijalankanDalam Seminggu
1. Menyediakan jadual amali 10 minit
2. Mengedarkan jadual kepada pensyarah 10 minit
3. Menerima laporan1 hari
FAIL MEJA 2013
4. Menyemak laporan1 hari
5. Menyediakan laporan 1 hari
6. Memberi salinan laporan kepada pensyarah
10 minit
7. Fail dan rekod laporan dalam fail panitia
5 minit
PROSES KERJA
MEMBERI KURSUS DALAMAN UNIT SAINS SUKAN
Bil Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan
Undang-Undang
Peraturan
1. Mengedarkan borang bancian kepakaran pensyarah/menghantar pensyarah menjalani kursus
PengetuaPK ting. 6
2. Merekodkan senarai kursus yang dihadiri oleh pensyarah unit
PK ting. 6
FAIL MEJA 2013
3. Menjadualkan kursus dalaman bagi pensyarah lain dalam unit
PK ting. 6K. unit
4. Kursus dalaman dijalankan K. unit
5. Membuat laporan kursus K. unit
6. Hantar laporan kepada PK ting. 6, Pengetua dan Ketua unit
Pengetua/PK ting. 6
7. Fail dan rekod unit PK ting. 6Ketua unit
CARTA ALIRAN
MEMBERI KURSUS DALAMAN UNIT SAINS SUKAN
Unit menyampaikan borang bancian
Merekodkan senarai kursus yang dihadiri oleh pensyarah unit MP
Menjadualkan kursus dalaman
Menjalankan kursus dalaman
FAIL MEJA 2013
Membuat laporan
Menghantar laporan kepada Pengetua/PK ting. 6/Ketua unit Mata Pelajaran
Fail dan rekod unit
SENARAI SEMAK
MEMBERI KURSUS DALAMAN UNIT SAINS SUKAN
Bil Tindakan Tandakan ( / ) Catatan
1. Menyampaikan surat panggilan kursus kepada pensyarah
2. Merekodkan senarai kursus yang dihadiri pensyarah
3. Menjadualkan kursus
4. Menjalankan kursus
5. Menulis laporan
FAIL MEJA 2013
6. Menghantar laporan kepada Pengetua, PK ting. 6 dan Ketua unit
7. Fail dan rekod unit
NORMA KERJA
MEMBERI KURSUS DALAMAN UNIT SAINS SUKAN
Bil Jenis Kerja Masa Yang
Diambil
Jumlah Unit YangBoleh Dijalankan Dalam Seminggu
1. Mengedarkan borang bancian kepakaran pensyarah/menghantar pensyarah menjalani kursus
1 hari
2. Merekod senarai kursus yang dihadiri oleh pensyarah dalam unit
1 hari
3. Menjadualkan kursus dalaman bagi pensyarah lain dalam unit
1 hari
FAIL MEJA 2013
4. Menjalankan kursus dalaman 2 jam
5. Membuat laporan kursus dalaman 2 jam
6. Menghantar laporan kepada Pengetua/PK ting. 6/ ketua unit
1 hari
7. Fail dan rekod unit 1 hari
BORANG KURSUS DALAMAN (PERKEMBANGAN STAF)
UNIT : …………………………………….
1. Nama Pensyarah : …………………………………………………..
2. Mata Pelajaran Diajar : ……………………………………….
3. Kursus yang dihadiri :
FAIL MEJA 2013
Bil Nama Kursus Tarikh Anjuran Tempat
4. Kursus yang ingin diikuti untuk masa hadapan :
a) ………………………………………………………………………………………………
b) ………………………………………………………………………………………………
c) ………………………………………………………………………………………………
d) ………………………………………………………………………………………………
PROSES KERJA
BIMBINGAN UNTUK AHLI-AHLI UNIT BARU
Bil Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan
Undang-Undang/Peraturan
1. Berbincang dengan pensyarah berkenaan tentang aspek bimbingan
Penolong Kanan ting. 6
FAIL MEJA 2013
seperti sukatan pelajaran, buku rekod, rancangan tahunan, pengurusan kuliah dan lain-lain
Ketua unit
2. Pra-pencerapan pensyarah berkenaan untuk melihat kaedah-kaedah pengajaran kawalan kelas dan lain-lain
Ketua unit
3. Perbincangan kelemahan dan kekuatan pensyarah
Ketua unit
4. Memberi peluang guru berkenaan melihat P & P pensyarah lain yang lebih berpengalaman
Ketua unit
5. Mencerap semula Penolong Kanan ting. 6
6. Laporan kepada Pengetua atau Penolong Kanan ting. 6
CARTA ALIRAN
BIMBINGAN UNTUK AHLI-AHLI UNIT BARU
Perbincangan pra pencerapan
Mencerap
FAIL MEJA 2013
Perbincangan selepas pencerapan
Berkesan
TIDAKPensyarah melihatP & P pensyarahBerpengalaman YA
Mencerap semula
Laporan kepada PK ting. 6/Pengetua
SENARAI SEMAK
BIMBINGAN UNTUK AHLI-AHLI UNIT BARU
Bil Tindakan Tandakan ( / ) Catatan
1. Berbincang dengan pensyarah berkenaan tentang aspek-aspek bimbingan seperti sukatan pelajaran, buku rekod,rancangan tahunan, pengurusan kuliah dan lain- lain
FAIL MEJA 2013
2. Menentukan aspek yang hendak dicerap
3. Mencerap
4. Melihat P & P pensyarah berpengalaman
5. Mencerap semula
6. Membuat laporan
PROSES KERJA PENGURUSAN UNIT
PEMILIHAN BUKU RUJUKAN, PERALATAN MAKMAL DAN AMALI
Bil Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan
Undang-Undang/Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat panitia untuk menentukan keperluan P&P
PengetuaPenolong Kanan
2. Memohon kelulusan dan kebenaran untuk memesan dari pembekal
Pengetua
FAIL MEJA 2013
3. Memungut wang daripada pelajar dan membuat pesanan (yang berkaitan)
Pengetua
4. Ketua Panitia mengagihkan buku-buku pesanan kepada guru-guru dan kelas-kelas berkenaan
Pengetua
5. Guru menggunakan ABM untuk kepelbagaian P & P
Pengetua
CARTA ALIRAN
PENGURUSAN UNIT
PEMILIHAN BUKU RUJUKAN, PERALATAN MAKMAL DAN AMALI
Mendapatkan contoh buku rujukan, peralatan makmal dan amali
Mesyuarat unit menentukan keperluan
Memohon kebenaran untuk memesan daripada pengetua
FAIL MEJA 2013
Memesan buku daripada pembekal
Memungut wang daripada pelajar
Agihkan buku-buku kepada :1. Pensyarah2. Pelajar
- Pensyarah menggunakan bahan kepelbagaian P & P- Pelajar menggunakan buku
SENARAI SEMAK
PENGURUSAN UNIT
PEMILIHAN BUKU RUJUKAN, PERALATAN MAKMAL DAN AMALI
Bil Tindakan Tandakan ( / ) Catatan
1. Mendapatkan contoh buku , peralatan makmal danamali.
2. Mesyuarat unit untuk menentukan keperluan buku, peralatan makmal dan amali.
3. Memohon kebenaran untuk memesan daripada Pengetua.
FAIL MEJA 2013
4. Memesan keperluan daripada pembekal.
5. Memungut wang daripada pelajar.
6 Mengagihkan buku rujukan kepada pensyarah dan pelajar.
7. Memastikan pensyarah dan pelajar menggunakan buku.
NORMA KERJA
PENGURUSAN UNIT
PEMILIHAN BUKU RUJUKAN, PERALATAN MAKMAL DAN AMALI
Bil Jenis Kerja Masa YangDiambil
Jumlah Unit Yang
Boleh DijalankanDalam Seminggu
1. Mesyuarat unit untuk menentukan keperluan buku rujukan, peralatan makmal dan amali
2 jam
2. Memohon kelulusan dan kebenaran Pengetua untuk memesan buku.
20 minit
FAIL MEJA 2013
3. Memungut wang daripada pelajar (pensyarah PRA U)
1 minggu
4. Memastikan penggunaan buku rujukan, peralatan makmal dan amali
Berterusan sepanjang
tahun
PROSES KERJA
MESYUARAT UNIT
Bil Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan
Undang-Undang/Peraturan
1. Menerima jadual minggu mesyuarat unit berpandukan takwim sekolah
Pengetua
2. Membuat surat panggilan mesyuarat dan mengedarkan kepada pensyarah yang berkaitan. Salinan kepada:-
i. Pengetuaii. PK ting. 6iii. Ketua Unit
Ketua unit
FAIL MEJA 2013
3. Mengadakan mesyuarat seperti yang dijadualkan
Ketua unit
4. Minit mesyuarat disediakan dan salinannya diserahkan kepada Pengetua/PK ting. 6/Ketua unit
Setiausaha Unit
5. Memastikan tindakan susulan dilakukan mengikut kehendak minit.
PK ting. 6Ketua Unit
CARTA ALIRAN
MESYUARAT UNIT
Mesyuarat tidak rasmi menentukan jadual minggu mesyuarat mengikut takwim sekolah
Mengeluarkan jadual minggu mesyuarat
Membuat surat panggilan mesyuarat
Mesyuarat
Siapkan minit dalam satu minggu
FAIL MEJA 2013
Ketua Unit sahkan minit
Edarkan minit kepada:-1. Semua Pensyarah2. Ketua Unit3. Penolong Kanan Tingkatan 64. Pengetua
Tindakan hasil mesyuarat
SENARAI SEMAK
MESYUARAT UNIT
Bil Tindakan Tandakan ( / ) Catatan
1. Menerima jadual mesyuarat unit
2. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat
3. Mengadakan mesyuarat
4. Menyediakan minit mesyuarat
5. Menghantar minit mesyuarat kepada Pengetua/PK ting. 6/Ketua unit
6. Pemantauan/tindakan susulan seperti yang dikehendaki oleh minit
FAIL MEJA 2013
NORMA KERJA
MESYUARAT UNIT
Bil Jenis Kerja Masa YangDiambil
Jumlah Unit Yang Boleh
Dijalankan Dalam Seminggu
1. Menerima jadual mesyuarat Unit 1 minggu selepas penggal persekolahan bermula
2. Menghantar surat panggilan mesyuarat 2 hari
3. Mesyuarat 2 jam
4. Menyediakan minit mesyuarat 2 hari
5. Menghantar minit mesyuarat kepada 1 hari
FAIL MEJA 2013
Pengetua/PK ting. 6/K. unit
6. Pemantauan/tindakan susulan Dalam tempoh seminggu selepas mesyuarat
SMK Kemabong………………………………..………………………………..……………………………….. Tel: Tarikh:
Tuan/Puan …………………………………Sekolah Menengah Kebangsaan Kemabong
Peti Surat 281 89908 Tenom Sabah
Tuan/Puan
Mesyuarat Unit ………………………………kali ke…………………… Dengan hormatnya dimaklumkan tuan/puan dijemput hadir ke mesyuarat di atas.
2. Butiran mesyuarat adalah seperti berikut:-
Tarikh : ……………………….Hari : ……………………….
Masa : ………………………. Tempat: ……………………….
3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:-
3.1.
FAIL MEJA 2013
3.23.33.43.53.6 Hal-hal lain
Kehadiran adalah diwajibkan.
Sekian, terima kasih.
Yang benar
…………………………………….( )Ketua Unit …………………….Sekolah Menengah Kebangsaan Kemabong
Sekolah Menengah Kebangsaan Kemabong......................................................................................................................................
Tarikh____________________________________________________________________________
MINIT MESYUARATKETUA UNIT MATA PELAJARAN ……………………………………………..
KALI KE ……………………………….200
Tarikh : ……………………..Hari : ………………………Masa : ………………………Tempat: ………………………
Kehadiran:
1. ………………………………………………………. (Pengerusi)2. ………………………………………………………. (Setiausaha)3. ……………………………………………………….4. ……………………………………………………….
Tidak Hadir:
1. ………………………………………………………. (Sebab)
Minit Mesyuarat
Agenda Perkara Tindakan
FAIL MEJA 2013
Agenda 1 Aluan Pengerusi1.11.2
Agenda 2 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Yang Lalu2.1
Agenda 3 Perkara Berbangkit3.1
PROSES KERJA
PENGAJARAN BERPASUKAN (TEAM-TEACHING)
Bil Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan
SeksyenUndang-Undang /Peraturan
1
.
Mengenalpasti kemahiran pensyarah dalam unit
Ketua unit
2. Mengenalpasti tajuk kuliah yang boleh dibuat team teaching
Ketua unit
3. Menentukan kuliah/waktuPK ting. 6
4. Menyusun jadual kuliah team teaching Penolong Kanan ting. 6
5. Melaksanakan pengajaran team teachingPenolong Kanan
ting. 6
FAIL MEJA 2013
6. Perbincangan rakan sejawat untuk menilai keberkesanan
PK ting. 6 K. unit
CARTA ALIRAN
PENGAJARAN BERPASUKAN (TEAM-TEACHING)
Mengenalpasti kemahiran pensyarah
Menentukan: WaktuKuliahTajuk
Menyusun jadual waktu
Melaksanakan team teaching
Perbincangan keberkesanan dengan rakan
FAIL MEJA 2013
SENARAI SEMAK
PENGAJARAN BERPASUKAN (TEAM-TEACHING)
Bil Tindakan Tandakan ( / ) Catatan
1. Mengenalpasti kemahiran
2. Menentukan
Waktu
Kuliah
Tajuk
3. Menyusun jadual waktu
4. Melaksanakan team teaching
5. Perbincangan keberkesanan
FAIL MEJA 2013