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Como acceder a
Microsoft Access
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1-Entras a barra de
inicio2-Seleccionas
todos los programas3-Buscar
office4-Seleccionas office Access
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Base de Datos
Herramienta para recopilar y organizar información. En
las bases de datos, se puede almacenar información
sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra
cosa.
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Debes guardarlo en la ubicación que desees.Antes de Crear.
Como crear una Base de Datos Donde
Guardar
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Tablas: Son las encargadas de almacenar los
datos. Las tablas son los elementos
principales.
Consultas: Permiten dar respuesta a preguntas que se puedan plantear
respecto a los datos almacenados en las
tablas.
Formularios: Se encargan de
presentar los datos procedentes de
tablas o consultas con un formato personalizado y
"elegante".
Objetos de la Base de
Datos
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Informes: Crean resúmenes y presentan los datos de tablas y consultas
con un formato personalizado,
fundamentalmente de cara a sacarlos por impresora. Macros: Son pequeños
programas que permiten realizar una serie de
operaciones repetitivas en una sola acción, sin
necesidad de conocimientos de programación.
Módulos: Conjunto de instrucciones y
procedimientos de programación, escritos con
Visual Basic para Aplicaciones (VBA), que permiten personalizar la
base de datos. Para diseñar módulos sí es necesario
saber programar.
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Tablas
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Observarás en pantalla del lado izquierdo el panel de navegación enlistando la nueva tabla y del lado derecho una pestaña con el mismo nombre de la tabla y una cuadrícula donde podremos crear los
campos de la tabla.
Podemos crear tablas para una base de datos nueva o
para una base de datos existente. En ambos casos el procedimiento será el mismo. En primer lugar
debemos ir a la Ficha Crear y pulsar el botón Tabla.
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Cada columna en una tabla es un campo. Cada campo de Access
sólo puede tener un tipo de datos: o sólo texto, o sólo
números, etc.
Cada fila de una tabla representa un único registro que reúne la
información de un elemento de la tabla.
Campos de registro
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Como crear tabla
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ClienteCampo Tipo de Dato
id_Cliente Auto numérico
Nombre_Completo Texto
Dirección Texto
Teléfono Texto
Correo Electrónico Texto
Campo Tipo de Dato
id_Equipo Auto numérico
Sistema Operativo Texto
RAM Texto
Disco Duro Texto
Procesador Texto
Marca Texto
Numero de serie Texto
Características del Equipo
Tablas que contiene la Bitácora
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Campo Tipo de Dato
id_Empleado Auto numérico
NSS Texto
Apellido_Paterno Texto
Apellido_Materno Texto
Nombres Texto
Dirección Texto
Teléfono Texto
Edad Texto
Empleado Campo Tipo de Dato
id_Bitacora Auto numérico
Fecha Texto
Tipo de Soporte Texto
Nombre_Tecnico Texto
Soporte a Texto
id_Cliente Numero
id_ Equipo Numero
Falla Texto
Causa Texto
Solución Texto
Observaciones Texto
Material utilizado Texto
id_Empleado Numero
Bitácora
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Que es una relación en Access
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Integridad Referencial
Es una propiedad deseable en las bases de datos. Gracias a la integridad referencial se garantiza
que una entidad (fila o registro) siempre se relaciona con otras entidades válidas, es decir,
que existen en la base de datos.
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Como crear Formularios en diseño
1.Seleccionar la pestaña de Crear 2.Dar clic en formulario y
automáticamente se creara el Formulario
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Como crear cuadros combinados
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Como crear Botones para llamar a los Formularios
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Base de Datos