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Cómo Hacer una Presentación Oral

Nombre del Ponente Servicio o Departamento

InstituciónCiudad, País

Ciudad del evento, País (Fecha)

Nombre del evento

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Cómo Hacer una Presentación OralTipos de presentación

• Conferencia de revisión de un tema: conferencia magistral, ponencia invitada, etc.

• Comunicación oral de resultados de una investigación.

• Comunicación en póster de resultados de una investigación.

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Cómo Hacer una Presentación OralEstructura de la presentación

Conferencia

• Tras el título, mostrar una dispositiva con el contenido estructurado de la presentación.

Comunicación oral

• Antecedentes del tema

• Objetivos del estudio

• Métodos

• Resultados

• Conclusiones

“Hacer la presentación de forma ordenada para transmitir una idea clara.”

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Los Diez Mandamientos para Realizar una Pésima Presentación Oral

1. Despreciarás la gramática, la concisión y la legibilidad.

2. Diseñarás pocas diapositivas y las llenarás de información.

3. Utilizarás oraciones completas.

4. Leerás cada palabra y lo harás rápido.

5. Utilizarás letra pequeña y nunca el color.

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Los Diez Mandamientos para Realizar una Pésima Presentación Oral

6. No incluirás tablas o gráficos.

7. Evitarás todo contacto visual con la audiencia y no interectuarás con ella.

8. Obstruirás siempre que puedas la visión de la pantalla.

9. No respetarás el tiempo asignado a tu presentación.

10. Nunca practiques, mejor la espontaneidad.

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Consideraciones Previas

• La comunicación oral no es igual a la escrita.

• Selecciona los puntos importantes sobre el tema a desarrollar.

• “Diles lo que vas a decir, díselo y luego diles lo que les has dicho”.

• Edita diapositivas muy sencillas y de fácil interpretación (K.I.S.S. = Keep It Simple Stupid).

• Repite lo importante.

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Consideraciones Previas

• Analiza tu audiencia:

Idioma, cultura.

Conocimiento del tema a tratar.

Expectativas.

• Determina objetivos generales y específicos.

• Respeta el tiempo asignado a tu presentación.

• Los medios audiovisuales son un apoyo a tu exposición, pero no la substituyen.

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Consideraciones Previas

• Revise la presentación las veces que sea necesario (siempre se encuentran errores)

• Hay enunciados que conviene leer literalmente (“el objetivo de este trabajo es…”)

• El puntero luminoso es para señalar, no para jugar o redondear las palabras

• Recuerde que Vd. es quien más sabe de lo que está hablando (por lo menos créaselo). No obstante, manténgase humilde.

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Consideraciones Previas

• Mostrarse natural, relajado

• No se incline sobre algún objeto

• Sea expresivo

• No vaya rápido mientras explica una idea

• Vista en forma apropiada para la ocasión

• Mire al auditorio ‘como la luz de un faro’ y de vez en cuando a algún individuo concreto.

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Consideraciones Previas

• Sea conciso y no se vaya por las ramas. Recuerda que “la audiencia no vino a leer aquello que puede leer en su casa”.

• Tenga buen sentido del humor, pero no cuente chistes

• Demuestre pasión por lo que está exponiendo

• No sea ofensivo ni discuta

• Hable con claridad y adecuada vocalización

• Evite el uso de jerga

Preparación de las Diapositivas

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Preparación de las DiapositivasCantidad

• Preparar la presentación personalmente y con suficiente antelación.

• Ni pocas ni muchas diapositivas, o causarás cansancio y distracción.

• Calcula la cantidad promediando 1 minuto por diapositiva.

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Presentación Comunicación OralIntroducción

• No más de 2 diapositivas.

• Exponer el interés del tema y las lagunas en el conocimiento.

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Organización del MaterialObjetivos

• Un buen trabajo tiene un único objetivo primario.

• No más de dos objetivos secundarios.

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Organización del MaterialMétodos

• Al contrario que en un manuscrito, en el que este apartado debe ser muy detallado, en una presentación sólo deben enunciarse los más relevantes.

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Organización del MaterialResultados

• Debe constituir la parte más extensa de la presentación (50-70%).

• Sólo los más relevantes.

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Organización del MaterialConclusiones

• 1 diapositiva (nunca más de 2).

• Trasmitir el posible impacto para futuras investigaciones.

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Diseño de las DiapositivasPrincipios generales

• Mantener la mismas características formales (ser consistentes) en todas las diapositivas.

• Principios de un buen diseño: visibilidad, énfasis, equilibrio y simplicidad.

• La información debe darse en un equilibrio entre texto, ilustraciones, gráficos. ¡Mucho texto aburre y distrae!.

• Selecciona una idea en cada diapositiva

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Diseño de las DiapositivasLíneas, renglones, caracteres, etc.

• Marca cada frase con una viñeta.

• 1-2 líneas por frase (nunca más de 3).

• No más de 7 a 8 renglones por diapositiva.

• Aprovecha el espacio.

• Líneas de texto justificadas a la izquierda.

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Diseño de las DiapositivasElementos formales a definir

• Fondo

• Idioma

• Letra: tipo y tamaño

• Títulos

• Gráficos, diseños, animación

• Diseño institucional

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Diseño de las DiapositivasFondo de las diapositivas

• Usa contrastes apropiados entre las letras y el fondo.

• Fondos oscuros con letras claras o a la inversa:

fondo azul con letras blancas (texto) o amarillas (título).

fondo blanco con letras negras o azules oscuros.

• No utilizar muchos colores, degradados o fondo con dibujos.

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Diseño de las DiapositivasFondo de las diapositivas

• Usa contrastes apropiados entre las letras y el fondo.

• Fondos oscuros con letras claras o a la inversa:

fondo azul con letras blancas (texto) o amarillas (título).

fondo blanco con letras negras o azules oscuros.

• No utilizar muchos colores, degradados o fondo con dibujos.

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Diseño de las DiapositivasIdioma

• Texto de las diapositivas en el idioma en que se dictará la charla.

• Traducir tablas o gráficos que se encuentren en otro idioma.

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Diseño de las DiapositivasTipos de letra y tamaños

• Un único tipo de letra (excepcionalmente 2)

• Recomendable usar letras ‘sin remates’ que tienen un perfil nítido:

Arial

­ Berlin­Sans­FB

­ Calibri

­ Gill­Sans­MT

­ Verdana

Tamaño de letras

• Título 36• Subtítulos 32• Texto 28 (mínimo 24)• Notas o citas bibliográficas 18

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Diseño de las DiapositivasOtras recomendaciones con las letras

• Usar MAYÚSCULAS sólo al inicio de la oración, excepto en título que será en cada palabra (excepto preposiciones).

• Recursos para resaltar algunas palabras: negrita y color.

• Utilizar letra Itálica (cursiva) sólo para palabras en latín.

• No emplear abreviaturas exceptuando las de uso aceptado.

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Diseño de las DiapositivasGráficos

• Deben facilitar la comprensión de puntos importantes.

• Deben ser figuras simples, de colores definidos y fácilmente interpretables.

• No deben repetir información del texto.

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Diseño de las DiapositivasDiagramas y organigramas

• No deben ser complejos ni contener muchos elementos.

• Su función es aclarar, no confundir.

• No deben tener ‘flechas voladoras’ o muy coloridas.

• No emplear líneas muy delgadas.

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Diseño de las DiapositivasAnimación

• Puede usarse si es complementaria con la exposición.

• La aparición secuencial del texto puede focalizar la atención.

• Evita la contaminación visual.

• Un exceso de animación distrae.

• Antes de iniciar la presentación, verifica que ésta funciona como lo habías previsto.

”¡Ningún gráfico o animación mejorará una mala presentación!”

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Diseño de las DiapositivasDiseño institucional

• Pueden incorporarse anagramas o logos de la institución a la que se pertenece.

• La ubicación recomendada es:

arriba a la izquierda.

abajo a la derecha.

• Deben colocarse en todas las diapositivas.

• Cada institución puede determinar un único diseño para todas sus presentaciones.