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Fribourg, le vendredi 26 juillet 2013

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La version 1.3.0 de DSK2 a été déployée fin juin par le SITel. Celle-ci comprend la correction de certains « bug’s » et des « améliorations » de fonctionnalités. Une séance de commission technique a été consacrée à une information sur DSK2 et à des discussions à propos de la gestion de cet outil et de son utilisation par les géomètres. Les membres de la commission ont souhaité qu’une information soit faite aux bureaux, suite à la mise en production de la dernière version du logiciel.

1. Communication avec le SITel et gestion des demandes de correction et d’amélioration

Le SITel utilise une application avec une interface Web (« Easy Vista ») pour créer et gérer les demandes de services informatiques (dépannage, demande d’assistance, annonce de bug’s, demandes d’amélioration, …).

Information à l’intention des bureaux de géomètres utilisateurs de DSK2

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De même, l’application « Jira » est utilisée pour la gestion de projet. Toutes les demandes de correction et d’amélioration de DSK2 sont faites via cette application. Celle-ci permet également de planifier les travaux de correction, de développement d’améliorations ou de nouvelles fonctionnalités. On attribue les demandes à des versions du logiciel en fonction de leur degré d’urgence et du temps nécessaire à la réalisation. On planifie la réalisation, le test et la mise en service des versions successives.

2. Contenu de la version 1.3.0 de DSK2 La version 1.3.0 de DSK2 comprend:

Corrections: - correction d’un bug à propos des numéros d’immeubles (doublons non souhaités) - correction de la reprise des propriétés de type « Droit public » (Doit encore faire l’objet d’une correction supplémentaire dans la version 1.3.1) Améliorations: - L’insertion de nouveaux immeubles déjà présents dans Capitastra (saisies anticipées) est désormais possible. L’application signale cette existence mais autorise la création de l’immeuble s’il n’existe pas encore dans DSK2. - Rajout des champs « TYPE_MO_ORI » et « TYPE_NUM » dans la table « Domaine de numérotation », permettant de stocker et d’afficher le type de mensuration originale

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et le type d’acquisition de données numériques. - Choix des informations et mise en page des résultats des recherches sur les immeubles, les actes et les documents désormais conformes aux standards métiers. - Rajout des boutons permettant d’enregistrer les données de l’acte en cours au bas de la page de saisie des mutations d’immeubles. On peut ainsi procéder à l’enregistrement sans quitter le module et l’immeuble en cours de modification. - Classement des numéros de plan par ordre numérique dans le verbal « pdf » - Lien URL actif sur les adresses E-Mail et les numéros de téléphone. Nouvelles fonctionnalités: - La numérotation des pages du verbal pdf est désormais optionnelle. Une case à cocher a été créée à cet effet. - L’Egris/Egrid est un identifiant unique et fédéral des immeubles (exemple: CH510142857878). Il est créé en interne par l’algorithme standard fourni par la Confédération. DSK2 transmet automatiquement l’Egris/Egrid à la BDMO grâce à un mécanisme implémenté avec la version 1.3.0 de DSK2. Cette attribution est totalement transparente pour les bureaux privés qui n’ont pas à se préoccuper de l’attribution de ce champ. L’Egris/Egrid sera également transmis automatiquement à Capitastra lors de la mise en place de sa nouvelle release.

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3. Souhaits et remarques L’application DSK2 est mise à disposition des géomètres par l’Etat de Fribourg. Celle-ci fait office de « Registre des mutations » de la mensuration officielle et de base de données du descriptif des immeubles (information sur les descriptifs historisés, en vigueur et projetés). DSK2 est désormais aussi un outil de stockage, de recherche et de consultation des documents relatifs à la conservation de la mensuration officielle. La dernière version du verbal pdf sera archivée lors de l’attribution du visa du SCG et, si une nouvelle version existe, lors du dépôt au registre foncier. L’objectif est de permettre l’archivage de la version contrôlée par le SCG (pour le SCG) et de la version finale du géomètre au registre foncier (pour le géomètre). Le SCG et la commission technique souhaitent que tous les bureaux utilisent DSK2 pour établir leurs verbaux, dans la mesure du possible. Pour ce faire, il faut:

- Editer complètement l’acte - Rédiger toutes les pièces-jointes juridiques, les exporter en pdf et les insérer dans DSK2 - Ordonnancer les pièces jointes juridiques et les immeubles - Générer la création du verbal en pdf (avec les pièces jointes juridiques, qui peuvent alors être supprimées pour éviter les doublons). Dans tous les cas, il est obligatoire de générer le verbal avec le plan du verbal importé et ordonnancé dans l’acte. Pour le reste, nous espérons que les auteurs des verbaux feront de même avec les autres pièces, au vu des avantages retirés.

Les bureaux peuvent rechercher et consulter tous les documents techniques et juridiques liés aux actes (documents insérés depuis la mise en service de DSK2) ou non (documents repris de Canofile). La recherche se fait via les métadonnées proposées dans l’application.

4. Actes lors des nouvelles cadastrations

Les bureaux ne doivent plus établir à l’avance des actes pour les nouvelles cadastrations. Ces actes sont créés par le SCG avec import du descriptif de la BDMO, lors de la mise à zéro et juste avant le dépôt au RF (Avec fixation de l’ordre de dépôt des actes en cours). Ce processus a déjà été testé sur plusieurs entreprises.

Le SCG reste à disposition pour toute question à propos de l’application DSK2.