LINHPHANMEM.COM

Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 1

1. Cài đặt và một vài lưu ý trước khi sử dụng 1.1. Máy tính của bạn đã sẵn sàng?

- Phần mềm Quản lý xuất hàng BH2012 cần cấu hình tối thiểu tốc độ đối với máy

trạm CPU 2.5Ghz, bộ nhớ 512MB, dung lượng đĩa cứng còn trống 20GB. Tuy nhiên để đạt

hiệu suất thống kê tốt nhất, chúng tôi khuyến cáo bạn dùng cấu hình có tốc độ 3.0 Ghz trở

lên, bộ nhớ 1 GB, dung lượng đĩa cứng còn trống 40GB. Cấu hình tối thiểu đối với máy chủ

cấu hình tối thiểu tốc độ 2.5Ghz, bộ nhớ 2GB, dung lượng đĩa còn trống 80GB, tuy nhiên để

kết nối tốt nhất cho các máy trạm, chúng tôi khuyến cáo bạn dùng cấu hình máy chủ có tốc

độ 3Ghz, bộ nhớ 4Ghz, dung lượng đĩa còn trống 120GB.

- Phần mềm Quản lý xuất hàng BH2012 chạy trên các hệ điều hành Windows của

Microsoft. Tuy nhiên để ổn định nhất, chúng tôi khuyến cáo bạn sử dụng hệ điều hành

Windows XP SP2, SP3, Windows 7.

- Nếu bạn muốn kết hợp dữ liệu với chương trình bảng tính Excel, bạn nên sử dụng

bộ Microsft Office 2003, 2010.

- Phần mềm Quản lý xuất hàng BH2012 sử dụng bộ font chữ Unicode nên không bắt

buộc phải cài thêm bộ font chữ Việt, tuy nhiên để đạt hiệu quả trình bày Font chữ đa dạng

khi in báo cáo, bạn có thể cài đặt thêm các font chữ TCVN3 (ABC, Vietkey 2000).

1.2. Cài đặt sản phẩm lên máy tính

- Bật máy tính của bạn lên, tìm đến vị trí bộ cài đặt lưu trên máy tính của bạn hoặc

trên đĩa CD-ROM hoặc trên thẻ nhớ USB có lưu bộ cài BH2012setup.

- Bấm đúp chuột lên tập tin CaidatPM.exe, cửa sổ cài đặt xuất hiện

Cửa sổ cài đặt

Bấm chuột vào đây bắt đầu cài đặt

Lựa chọn xác định cài phần mềm lên máy chủ hoặc máy trạm

Bấm chuột vào đây bắt đầu cài đặt

Các lựa chọn này do phần mềm tự động xác định

LINHPHANMEM.COM

Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 2

- Xác định việc cài đặt trên máy chủ hay máy trạm, xem mục 1.2.1 và 1.2.2

* Nếu bạn muốn xác định lại vị trí lưu phần mềm hoặc vị trí lưu dữ liệu thì bấm chọn

nút >> tương ứng (điều này không được khuyến khích).

* Nếu bạn muốn tự chọn các yêu cầu cài đặt riêng, bấm nút Thiet lap để hiển thị lựa

chọn (bấm lại nút Thiet lap để ẩn lựa chọn).

- Bấm nút Thực hiện và chờ phần mềm cài đặt thông báo Cài đặt thành công, biểu

tượng BH2012 trên màn hình nền được tạo và bạn có thể sử dụng phần mềm.

* Nếu có lỗi trong quá trình cài đặt, xin vui lòng liên hệ với nhà cung cấp phần mềm.

1.2.1 Cài đặt phần mềm trên máy trạm

- Tích chọn Cai dat May tram.

1.2.2 Cài đặt phần mềm trên máy chủ

- Tích chọn Cai dat May chu.

* Nếu bạn muốn thiết lập kỹ thuật cài đặt nâng cao SQL Server, bấm chọn nút

Thiet lap, bấm chọn nút <<<< để hiện thị lựa chọn SQL Server (bấm lại nút <<<< để ẩn lựa

chọn SQL Server)

Các lựa chọn cài đặt theo yêu cầu

LINHPHANMEM.COM

Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 3

1.2.2.1 Cài đặt phần mềm trên máy chủ khi bạn không có dữ liệu

* Mặc định phần mềm sẽ tìm kiếm dữ liệu trong Vi tri luu du lieu, nếu không tìm

thấy, phần mềm sẽ cài đặt dữ liệu ban đầu của nhà cung cấp phần mềm. Nếu bạn không

muốn cài đặt dữ liệu ban đầu của nhà cung cấp phần mềm, bấm nút Thiet lap, bỏ tích chọn

Cai dat du lieu ban dau.

1.2.2.2 Cài đặt phần mềm trên máy chủ khi bạn đã có dữ liệu

* Mặc định phần mềm sẽ tìm kiếm dữ liệu trong Vi tri luu du lieu, nếu tìm thấy, phần

mềm sẽ cài đặt dữ liệu đã có của bạn (chỉ năm dữ liệu mới nhất). Nếu bạn không muốn cài

đặt dữ liệu đã có, bấm nút Thiet lap, bỏ tích chọn Khoi tao du lieu da co.

2. Đăng nhập phần mềm

* Trong trường hợp bạn đăng nhập được có báo lỗi dữ liệu và không mở được phần

mềm, giữ phím Ctrl + bấm chọn nút Thiết lập kết nối dữ liệu để thực hiện sửa lỗi dữ liệu

Chọn phiên làm việc nếu bạn có dữ liệu quản lý theo yêu cầu khác nhau Chọn năm

lưu dữ liệu

Nút lựa chọn Thiết lập kết nối dữ liệu

LINHPHANMEM.COM

Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 4

(cẩn thận trước khi dùng, phải chọn đúng phiên và năm dữ liệu bị lỗi, chỉ thực hiện trên

máy chủ).

3. Thiết lập kết nối dữ liệu, gắn dữ liệu đã có, phục hồi dữ liệu sao lưu

- Bạn có thể mở cửa sổ Xác lập kết nối dữ liệu phần mềm BH2012 bằng cách bấm

chọn nút Thiết lập kết nối dữ liệu trên cửa sổ Đăng nhập, hoặc chạy file TLBH2012

có trong thư mục ‘D:\BH0212\PHANMEM’

Cửa sổ Thiết lập kết nối dữ liệu

3.1 Thiết lập kết nối dữ liệu

* Bạn có thể tạo nhiều phiên sử dụng cho yêu cầu dữ liệu khác nhau (chi nhánh,

phục hồi dữ liệu cho mục đích kiểm tra lại dữ liệu bị sửa đổi ...). Phần mềm lưu thiết lập

của bạn trong file config.sys tại thư mục ‘D;\BH2012\PHANMEM’.

- Thêm mới phiên sử dụng: bấm chọn nút Thêm mới, đặt tên phiên sử dụng, khai báo

các thông tin (phân vùng dữ liệu, tên đăng nhập, mật khẩu, tên cơ sở dữ liệu, vị trí lưu dữ

liệu), bấm chọn nút Ghi lại.

- Sửa phiên sử dụng: chọn phiên sử dụng cần sửa, khai báo lại các thông tin (phiên sử

dụng, phân vùng dữ liệu, tên đăng nhập, mật khẩu, tên cơ sở dữ liệu, vị trí lưu dữ liệu), bấm

chọn nút Ghi lại.

- Xóa phiên sử dụng: chọn phiên sử dụng cần xóa, bấm chọn nút Xóa bỏ.

* Tích chọn Phiên sử dụng để báo cho phần mềm mặc định sẽ sử dụng phiên đang

chọn khi chạy.

* Bấm chuột lên chữ Phân vùng dữ liệu nếu bạn muốn phần mềm liệt kê danh sách

phân vùng dữ liệu đã cài đặt (thực hiện trên máy chủ)

* Bấm chuột lên chữ Tên cơ sở dữ liệu nếu bạn muốn phần mềm liệt kê danh sách dữ

Chọn (đặt tên) phiên sử dụng tại đây

Chọn (đặt tên) phân vùng dữ liệu tại đây

Chọn (đặt tên) dữ liệu sử dụng tại đây

LINHPHANMEM.COM

Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 5

liệu đã cài đặt trên phân vùng được chọn (thực hiện trên máy chủ, yêu cầu phải xác định

trước phân vùng, tên đăng nhập, mật khẩu)

* Nếu bạn muốn tự đặt tên dữ liệu thì phải tuân theo nguyên tắc ‘BH2012’+ mã tự

đặt (không bắt buộc, chữ hoa, chỉ dùng bảng chữ cái A-Z) + năm dữ liệu. Ví dụ

BH20122017, BH2012AB2017...)

* Tên đăng nhập mặc định là sa, mật khẩu tham khảo nhà cung cấp phần mềm để

được tư vấn.

* Tên phân vùng mặc định là ‘Tên máy chủ’+’\SQLEXPRESS’ hoặc’\BH2012’, tham

khảo thêm nhà cung cấp phần mềm để được tư vấn. Bạn có thể xem tên máy bằng cách bấm

chuột lên chữ Tên máy đang dùng. Bạn có thể xem các phân vùng đã cài đặt trên máy chủ

bằng cách bấm chuột lên chữ Thiết lập SQL

Cửa sổ Thiết lập SQL Server

* Vị trí dữ liệu mặc định là ‘D:\BH2012\DULIEU’

* Đối với máy trạm, bạn có thể thiết lập nhanh bằng việc copy file config.sys trong

thư mục D:\BH2012\PHANMEM của máy chủ và dán vào thư mục D:\BH2012\PHANMEM

của máy trạm

- Bấm chuột vào nút Kết nối thử để kiểm tra kết nối đang chọn.

3.2 Một số lỗi không kết nối được SQL Server

- Khi bạn bấm nút Kết nối thử, nếu thời gian đáp ứng nhanh bạn cần kiểm tra mật

khẩu, tên đăng nhập, nếu thời gian chờ thông báo kết quả quá lâu, bạn cần kiểm tra một

trong các lý do sau:

+ Phân vùng dữ liệu chưa được cài đặt

+ Tên máy chủ sai

+ SQL Sever không hoạt động: Mở thiết lập SQL Server bằng cách bấm chuột lên

chữ Thiết lập SQL

Chọn mục này để xem danh sách phân vùng dữ liệu đã cài đặt

LINHPHANMEM.COM

Phần mềm Quản lý bán hàng BH2012 Trang 6

+ Nếu là máy trạm, kiểm tra tường lửa (Firewall) trên máy chủ: bạn có thể thử mở

tường lửa bằng cách bấm chuột lên chữ Thiết lập tường lửa (thực hiện thao tác này trên

máy chủ).

3.3 Gắn dữ liệu đã có trên máy

* Sử dụng trong trường hợp máy tính của bạn phải cài đặt lại, nhưng dữ liệu vẫn còn

trên máy. Trước khi thao tác gắn dữ liệu, bạn cần cài đặt phần mềm BH202 trên máy chủ

(đọc kỹ phần Cài đặt phần mềm), sau đó kiểm tra thiết lập thành công phiên sử dụng (bằng

cách kết nối thử)

- Mở cửa sổ Xác lập kết nối dữ liệu phần mềm BH2012

- Giữ phím Ctrl + bấm chuột chọn nút Dữ liệu, nhập mật khẩu (ở mục mật khẩu của

phiên sử dụng đang chọn), chọn file dữ liệu cần gắn khi cửa sổ chọn file xuất hiện, bấm

chọn nút Open, nếu xuất hiện câu thông báo đổi tên dữ liệu chọn Không

3.4 Phục dữ liệu sao lưu

* Sử dụng trong trường hợp máy tính của bạn phải cài đặt lại, dữ liệu không còn trên

máy hoặc bạn muốn phục hồi một thời điểm nào đó để kiểm tra. Trước khi thao tác gắn dữ

liệu, bạn cần cài đặt phần mềm BH202 trên máy chủ (đọc kỹ phần Cài đặt phần mềm), sau

đó kiểm tra thiết lập thành công phiên sử dụng (bằng cách kết nối thử)

* Trong trường hợp bạn muốn phục hồi dữ liệu để kiểm tra, bạn cần tạo mới một

phiên vùng và đặt tên liệu khác với tên dữ liệu bạn đang dùng (ví dụ BH2012PH2017, tham

khảo tên file phục hồi để biết năm dữ liệu của file phục hồi)

- Mở cửa sổ Xác lập kết nối dữ liệu phần mềm BH2012

- Giữ phím Ctrl + bấm chuột chọn nút Dữ liệu, nhập mật khẩu (ở mục mật khẩu của

phiên sử dụng đang chọn), chọn file dữ liệu cần phục hồi khi cửa sổ chọn file xuất hiện,

bấm chọn nút Open, xuất hiện câu thông báo đổi tên dữ liệu.

+ Nếu bạn muốn phục hồi dữ liệu để kiểm tra chọn Có, nếu phục hồi dữ liệu bị mất

chọn Không

Chọn mục này để xem phân vùng dữ liệu có hoạt động không

Bấm chọn nút này nếu phân vùng không hoạt động (đánh dấu )