1

คมอมาตรฐาน 5 ส. ส านกงานสาธารณสขจงหวด

มกดาหาร

สรางนสย

สขลกษณะ

สะอาด

สะดวก

สะสาง

2

ค าน า

ส านกงานสาธารณสขจงหวดมกดาหารไดด าเนนการกจกรรม 5ส. มาตงแตวนท 25-26

พฤศจกายน 2559 โดยมทปรกษา คอ อ.ชาญชย สกลประยงค และคณะกรรมการ 5ส. รบผดชอบ

เพอใหการด าเนนงานกจกรรม 5ส. เปนไปในแนวทางเดยวกน ทประชมตวแทนกลมงาน 5ส. แมน และ

คณะกรรมการ 5ส. เมอวนท 17 มนาคม 2560 มมตเหนชอบให จดท าคมอมาตรฐาน 5ส. ส านกงาน

สาธารณสขจงหวดมกดาหาร โดยใหทกหนวยงานถอปฏบตตามมาตรฐานทก าหนด

ขอขอบพระคณ อ.ชาญชย สกลประยงค ในการอบรมใหความร เรอง การด าเนนการ 5 ส.

ขอบคณโรงพยาบาลระยอง ทใหตวอยางรปแบบคมอ 5 ส. เพอศกษา ขอบคณเจาหนาท ส านกงาน

สาธารณสขจงหวดมกดาหารทกทานทใหความรวมมอในการด าเนนการ 5 ส.ดวยด

คณะกรรมการ 5ส.

3

ความหมายและความส าคญของ 5 ส

5 ส คอ เทคนคหรอวธการจดหรอปรบปรงสถานทท างาน หรอสภาพท างานใหเกดความสะดวก

ความเปนระเบยบเรยบรอย สะอาด หรอเอออ านวยใหเกดประสทธภาพในการท างาน ความปลอดภยและ

คณภาพของงาน อนเปนพนฐานในการพฒนาคณภาพ

สะสาง = SEIRI (เซร) = ORGANIZAION

การจดแยกระหวางสงทจ าเปนตองใชในการปฏบตงานกบสงของทไมจ าเปนตองใชในการปฏบตงานให

ออกจากกนอยางชดเจน

สะดวก = SEITON (เซตง) = NEATNESS

การจดสงของทจ าเปนตองใชในการปฏบตงานใหถกทถกทางเพอใหเกดความสะดวกในการหยบใชงานมาก

ทสด

สะอาด = SIESO (เซโซ) = CLEANING

การก าจดสงสกปรก ฝ นละออง และสงไมพงประสงคใหหมดไป

สขลกษณะ = SEIKISO (เซเคทซ)=STANDARDIZATION

การรกษาและปรบปรงการปฏบต3 ส แรก โดยก าหนดเปนมาตรฐานและปฏบตใหดขนและรกษาใหด

ตลอดไป

สรางนสย = SHITSKE (ซทซเคะ) = DICIPLINE

การมความสามารถทจะปฏบตในวธการตาง ๆ ทสนบสนนเพอสรางใหสภาพภายในสถานทท างาน

เกดอปนสยทด และมระเบยบวนย

4

ความส าคญของ 5 ส

5 ส เปนหลกเบองตน / พนฐานเพอท าใหหนวยงานมความเปนระเบยบเรยบรอย สะอาด

ปลอดภย นาอย นาท างาน

1. มความเกยวของอยางลกซงกบการเพมผลผลต/คณภาพงาน 2. มความเกยวของกบการประหยดทรพยากรและเวลา 3. มความเกยวของกบความเชอถอของผรบบรการ 4. มความเกยวของกบปญหามลภาวะ 5. มสวนสนบสนนใหเกดการท างานเปนทมและความสามคคในหนวยงาน

ส 1 สะสาง

“แยกใหชดเจน ขจดใหออก” ท าไมตองสะสาง

1. ทท างานคบแคบลง (ทกวน) รวมทงมของทวางเกะกะมากขน 2. ไมมทจะเกบของ หรอตเกบของไมพอ 3. หาเอกสารหรอของใชทจ าเปนไมพบ 4. เสยเวลาคนหาเอกสารหรอของใช (ครงละหลายนาทหรอมากกวา 5. เครองมอเครองใช หรอวสดอปกรณเกดความสญเสย หรอเสยหายบอยหรอ เสอมสภาพ 6. ตรวจสอบเอกสารหรอวสดอปกรณตาง ๆ ยาก 7. ของหายบอย ของทควรจะอยในทหนงกลบไปอยทหนง ฯลฯ

ท าไมตองเสยเวลาคนหา

1. มของทไมตองการใชปะปนอยเปนจ านวนมาก 2. มการวางสงของไมเปนทแนนอน 3. ไมมปายแสดงบอกต าแหนงของสงของไว 4. ไมเกบของเขาทเดม (เมอน าไปใชแลว)

5

หลกการสะสาง

“แยกของทไมตองการ/ไมจ าเปนตองใช ออกจากสงทตองการ/จ าเปนตองใช”

การเรมตนสะสาง

1. การก าหนดเกณฑวาสงของอะไรบางทจ าเปนตองท าการสะสาง และแจงรายละเอยด ให ทกคนทราบ 2. แยกของท “จ าเปน” และสงของท “ไมจ าเปน” ออกจากกน 3. ขจดสงของท “ไมจ าเปน” หรอของทมมากเกนความจ าเปนออกแลวทงหรอท าลาย

จดทควรสะสาง

1. บนโตะท างานและลนชกโตะท างานของแตละคน 2. ตเกบเอกสาร/ ตเกบของ/ชนวางของ 3. บรเวณรอบโตะท างาน 4. หองเกบของ 5. มมอบตาง ๆ ทงภายในและภายนอกทท างาน 6. พนของสถานทท างานรวมทงเพดานบอรด ประกาศ ค าสง ระเบยบ

ส 2 สะดวก

“หยบงาย หายกร ดกงามตา” หลกการสะดวก

1. วางของทใชงานใหเปนททาง/มปายบอก 2. น าของไปใชงานแลวน ามาเกบไวทเดม 3. วางของทใชงานบอยไวใกลตว 4. จดของทใชงานใหเปนหมวดหม

6

มาตรฐานการจดท า ส.สะดวก

มาตรฐานการจดท า ส.สะดวก ในฉบบน ใชเปนมาตรฐานการจดท า ส.สะดวก ของโรงพยาบาล

มกดาหาร เพอเปนแนวทางในการประเมนหนวยงาน และใชเปนเกณฑในการตรวจประเมน โรงพยาบาล

มกดาหาร

มาตรฐานการจดท าปาย ส.สะดวก

การจดท า ส.สะดวก เพอแสดงก ากบสงของในการท า 5ส. จะมอปกรณดงน

1. กระดาษสขาวส าหรบการพมพตวหนงสอ (ขนาด A4)

2. กระดาษโปสเตอรสเขยว

3. สตกเกอรPVCใส

4. อปกรณ/วสดส านกงานอนๆ เชน กรรไกร ดนสอ คตเตอร

มาตรฐานการพมพ ขนาดตวอกษร

1. ขนาดความกวางของกระดาษสเขยว (แผนรอง)วดจากขอบกระดาษสขาว ในสวนของดานบน, ดานลาง,ดานซาย, ดานขวา ตองมขนาดเทากน ขนาดไมเกน 5 มม.

2. ตวอกษรทพมพตองอยตรงกลางของกระดาษสขาว และใชแบบอกษรTH SaranbunPSK ท าเปนแบบตวหนา ( B )

3. การพมพตวอกษร (ส.สะดวก)ควรพมพโดยใชโปรแกรมExcel จะไดสะดวกในการจดขอบบน ลาง ใหระยะหางจากตวอกษรมความเหมาะสม

4. ตทมหลายลนชกใหท าขนาดปายทมความกวางเทากนทกปาย โดยจดตวอกษรอยกลางปาย

5 mm.

ส.สะดวก ไมควรเกนกวาขนาดของตวอกษร

7

มาตรฐานการตดปาย ส.สะดวก

- กรณการตดปายหอง ทมความสงกวา 180 เซนตเมตรขนไป ใหใชตวหนงสอทมขนาดไมต ากวา 150 Pixels (ตามขนาดแบบตวอกษรในคอมพวเตอร)

-กรณการตดปายตามโตะ ต และชนวางสงของ ใหใชขนาดตวหนงสอขนอยกบขนาดของพนทส าหรบการตด

8

- กรณโตะท างานเจาหนาท จะมการตดปาย ส.สะดวกลนชกเดยวคอลนชกสวนตว พมพค าวา“สวนตว” สวนลนชกอนไมมการตดปายใด ๆ เพยงแตภายในลนชกจะตองมเฉพาะสงทเกยวของกบการท างาน และเกบใหเปนระเบยบ

- กรณทเปนตทบการตดปาย ส.สะดวก ไมตองตดแยกเปนปายใหตรงกบของภายในต ใหตดเปนหมวดของของในตนนถาไมสามารถแยกประเภทไดใหแจกแจงรวมในปายเดยวกน

9

ลกษณะปายตทบ

1 N.S.S. Forceps Rack Sterile dropper Gauze

10

- การตดปาย ส.สะดวก กลองปากฉลาม เพอใหแสดงการบงชวดในการจดเกบเอกสารไดชดเจนและฝกนสย ในการจดเกบใหเปนระเบยบ

- กรณเปนตกระจกไมใหมการตดปายบนกระจกโดยเดดขาด เพอเราสามารถจะไดมองเหนของภายในตชดเจน หากจะตดใหตดทชนทวางของนน ๆ

11

- กรณทตเกบอปกรณ และสงของทเปนประเภทเดยวกน หนาตแจงเพยงประเภท หรอชนดของสงของทเกบเทานน เพราะเราจะสามารถแยกรายละเอยดขางในอกครงไดไมตองแยกรายละเอยดหนาต

- กรณทแตละชนเกบไมเหมอนกน ใหแยกเปนประเภทแตละชน

- กรณการจดท าปาย ส.สะดวก ในจดทเปนคอมพวเตอร ไมตองระบผรบผดชอบ หากมการมอบหมายการ

รบผดชอบ ใหก าหนดในคมอกจกรรม 5 ส. ของหนวยงาน โดยการเกบใสแฟมแทน

12

มาตรฐานแฟม

มาตรฐานการจดท าสนแฟม

การจดท า สนแฟม อปกรณทน ามาใชมดงน

1. กระดาษสเขยวส าหรบการพมพตวหนงสอ (ขนาด A4) 2. สตกเกอรPVCใส 3. อปกรณ/วสดส านกงานอนๆ เชน กรรไกร ดนสอ คตเตอรในการด าเนนการจดท า ส.สะดวก 4. พมพตวอกษรTH SarabunPSK แบบหนา ขนาดทเหมาะสมกบสนแฟม

การจดท าสนแฟมสามารถท าไดหลายรปแบบ

- กรณทท าสนแฟมชนดหมทงแฟมนน มวตถประสงคเพอเนนการน าแฟมเกามาใชงาน แตสนแฟมอาจจะไม

สวยงาม มหลากหลายส หรออาจจะดเกา การแกปญหาโดยการหมทงแฟมจะท าใหสวยงาม และเปนการ

ประหยดตนทนการซอแฟมใหม

- การพมพชอสนแฟม ใหระบรายละเอยดดงน (ตามรป แบบสนแฟม)

1.สญลกษณส านงานสาธารณสขจงหวดมกดาหาร

2. ชอ งาน/กลมงาน, หนวยงาน

3. ชอแฟมเอกสาร(แนวตงหรอแนวนอนตามความเหมาะสมแตตองเหมอนกนทงหนวยงาน)

4. ชอหมวดเอกสาร (รายละเอยดในตาราง 1 รายชอหมวดเอกสาร)

5.หมายเลขแฟม เปนตวเลขอารบกโดยตวแรกเปนเลขหมวดเอกสาร แลวจดทศนยม

ตามดวยล าดบตวเลขอารบก (กรณเอกสารมหลายเลม หลายเรองยอย)

13

รปแบบสนแฟม

.........สญลกษณส านกงานสาธารณสขจงหวดมกดาหาร

งาน…………………… กลมงาน...........................

…….ชองาน(หนวยงานยอย) .......ชอกลมงาน(หนวยงานใหญ)

ชอแฟม เอกสาร

...........รายชอของแฟม (แนวตงหรอแนวนอนตามความเหมาะสม แตตองเหมอนกนทงหนวยงาน)

ชอหมวดเอกสาร ชอของหมวดเอกสาร(ตามตาราง 1)

1.1

......หมายเลขแฟม ตวแรกเปนตวเลขอารบกโดยเปนเลขหมวดเอกสาร แลวจดทศนยม ตามดวยล าดบตวเลขอารบก (กรณเอกสารมหลายเลม หลายเรองยอย)

14

ตาราง 1 รายชอหมวดเอกสาร

ล าดบหมวด ชอหมวดเอกสาร 1 การเงน

หมายถง เอกสารเกยวกบการเบกจายเงนและคาใชจายตาง ๆ 2 ค าสง/ระเบยบ 3 บรหารงานทวไป

หมายถง หนงสอราชการมอบหมายงาน ปรบต าแหนง เปนตน 4 การพฒนาคณภาพ

หมายถง งาน 5ส. IC. RM. SS. JOB. Safety. CLT. QA. 5 บรหารบคคล

หมายถง หนงสอเลอนระดบ หนงสอการประเมน หนงสอปฏบตราชการ หนงสอค าสง บรรจแตงตง ใบลาศกษาตอ ใบลากจ ลาปวย ลาพกผอน พจารณาความดความชอบ

6 เบดเตลด 7 หนงสอประชม

หมายถง หนงสอเชญประชมทงในและนอก เชญเปนวทยากร เชญบรรยาย หนงสอเขารวมประชม 8 หนงสออบรม/ดงาน

หมายถง หนงสอมเอกสารทเปนโครงการ มหลกการและเหตผล งบประมาณ และการด าเนนการ 9 พสด/ครภณฑ

หมายถง ใบขออนมตจดซอวสด ครภณฑ ใบเบกวสดครภณฑ ใบสงซอมวสดครภณฑ 10 สถต/รายงาน 11 โครงการ หมายถง แผนงานวจย การส ารวจ 12 นเทศงาน หมายถง หนงสอทออกนเทศงานนอกโรงพยาบาล และรบนเทศงานจากสถานทอน

15

มาตรฐานการจดเกบภายในแฟม

เอกสารทจดเกบภายในแฟมใหเปนปจจบน(ยอนหลงไดไมเกน1ป)

ถาเกบเกน1ปตองจดเรยงล าดบการเกบกอน - หลงใหเปนมาตรฐาน

มาตรฐานการจดเกบแฟม

1.ต/ชนทจดเกบแฟมเอกสารตองไมมวสด/อปกรณทไมเกยวของกบแฟมเอกสาร

2.จดเกบแฟมใหเปนหมวดหม

มาตรฐานการจดเกบเอกสารทตองเกบเปนเวลานาน

ตวอยางแบบฟอรมการเกบเอกสารทตองการเกบอางองเปนเวลานาน

กลองเกบเอกสาร

งาน...........................................

กลมงาน...........................................

ประเภทเอกสาร............................................................

ประจ าป.............................. อายการจดเกบ..............ป

ประจ าเดอน........................ ถง เดอน.........................

ก าหนดการท าลายเอกสาร เดอน...................ป............

วนทเกบเอกสาร...............................

ผรบผดชอบ...........................................

16

ภาพตวอยางการจดเกบเอกสารส าหรบการเกบอางองตองใช

17

มาตรฐานการจดท า ส.สะดวก หนงสอวชาการ เอกสารอางอง

การตดแถบสตกเกอรสแยกตามหมวดหมใหชดเจนดงน

สน าเงน = ระเบยบปฏบต/ค าสง/กฎหมาย

สเหลอง = เอกสารความร/หนงสอวชาการ/แนวทางปฏบต

สแดง =คมอตางๆ

กรณเปนหนงสอทคาบเกยวกนตดสองแถบสไดเพมแถบสยอยตามหมวดทหนวยงานจะมการแยกกลม

ยอย เชน สแดงเปนหมวดคมอ แตฝายบรหารตองแยกรายละเอยดเปน

1.คมอการจายคานอกเวลา =สเขยว หมวดนกตดแถบสแดง-เขยว

2.คมอการจดซอพสด = สเหลอง หมวดนกจะตดแถบสแดง-เหลอง

การตดแถบสทหนงสอ ใหตดในระดบเดยวกนและสามารถมองเหนไดชดเจน

เอกสารทเปนแผนไมสามารถตดสนไดใหรวมในแฟมใสกลองปากฉลามแบงตามหมวดหม

18

มาตรฐานส านกงาน ภายนอกส านกงาน - ปายชอองคกร/หนวยงาน/ปายประชาสมพนธ/ปายขอความสอสาร

ตองอยในสภาพสมบรณ ตวอกษรอานไดชดเจน เปนปจจบน

- ประต หนาตาง ตองมทยดเกยวถกตอง ไมใชวสดอนทไมถกตองเหมาะสม

ไมสวยงาม ไมตดประกาศ/สอประชาสมพนธใดๆ

- กระจก หนาตาง บานเกรด อยในสภาพเรยบรอย ไมแตก ราว ใชงานไดปกต

- พน ผนง เพดาน ไมช ารด

ภายในส านกงาน - การจดท าผงองคกร/สายบงคบบญชา ตดภาพถายใหเปนมาตรฐานเดยวกน

เปนปจจบน

- จะตองไมมการจดเกบ/วางสงของ อปกรณอนๆทไมเกยวของในการปฏบตงาน

- พระพทธรป/กรอบรปภาพตางๆ หามวางบนต/ชน หรอบรเวณทไมเหมาะสม

ควรจดหาหง/โตะหม กรณรปภาพ ใหแขวน หรอตดในทเหมาะสม

- ไมน าอปกรณ/เครองมอมาใชงานผดประเภทและไมเหมาะสม

(ยกเวนช ารด ซอมไมได น ามาใชใหเกดประโยชนใหม)

- สตกเกอรทตดตองไมเกา ซด ขาด ไมเกยวของกบงาน

- อปกรณ เครองใชไฟฟาสามารถใชงานไดปกต และประหยดไฟ

- กรณมการเปลยนรองเทาภายนอก ภายใน ตองมทจดเกบใหเรยบรอย

- การตดกระดาษบนกระจกใส ใหตดบนฟวเจอรบอรด และปดทบดานหลงของ

กระจกเพอไมใหเหนรอยกาวสองหนา โดยใชสตกเกอรสทบ

- โตะ/ ต/ชน พนทปฏบตงาน รวมทงอปกรณภายในส านกงานตองสะอาด

19

เครองรบโทรศพท/โทรสาร

- ปากกา/ดนสอ กระดาษ ส าหรบจดบนทก

- สะอาด ไมมฝน

โตะท างานสวนตว - บนโตะท างานมเฉพาะเอกสารทเกยวของกบการปฏบตงาน จดวางเปนระเบยบ

- มลนชกสวนตวใหตดปาย “สวนตว” ไดเพยง 1 ลนชก ๆอนไมมการตดปายใด ๆ

ภายในลนชกจะตองมเฉพาะสงทเกยวของกบการท างาน และเกบใหเปนระเบยบ

- ของใชสวนตว ทไมเกยวของกบการท างานเกบเขาลนชกสวนตวทก าหนดใหม

1 ลนชกตอ 1 ทาน

-วสดส านกงานและอปกรณตางๆมตามความเหมาะสมของลกษณะงาน

-ปากกา/ดนสอ รวมกนทกส มได ไมเกน 5ดาม

-หลงเลกงาน หรอเจาของโตะไมมาปฏบตงาน หรอไมอยทโตะท างานนาน

เกน 4 ชวโมง ตองเกบโตะท างานใหเรยบรอย

- ไมมแกวน า ขวดน าวางบนโตะท างาน

- สอดเกาอนงเขาททกครงเมอลกออกจากโตะท างาน/หามพาดเสอและอนๆ

โตะท างานทมกระจก - กระจกตองอยในสภาพสมบรณ ไมแตกราว

- กรณทช ารด ตองมใบแจงซอมหรอตดปายแจง “อยระหวางด าเนนการ”

- เอกสาร/รปภาพทจะสอดใตกระจกตองเกยวของกบงาน จดวางให เรยบรอยตอง

เคลอบพลาสตกกอนสอด

ใตโตะท างาน -มรองเทาสวนตวได โตะละ 1 ค

20

รปภาพ โตะท างานสวนตว

โตะบรการ/ โตะสวนกลาง -หามจดเกบหรอวางสงของ อปกรณไวใตโตะ หลงเลกงาน หรอไมได

ปฏบตงาน ณ จดนน

โตะ/เกาอ -เมอซอมาใหมตองเอาพลาสตกหมออกใหหมด พรอมใชงาน

ต / ชน -ไมใหวางสงของ/ อปกรณ บนต/ชน ทมความสงเกนศรษะ

(ยกเวน หองเกบของหรอคลงแตตองท าปายบงชการจดวางใหเปนตาม

มาตรฐาน 5ส.)

-หลงต ซอกตไมมสงของ ซกซอน

ปฏทน -แบบแขวนตดทผนงทบ และมหองละ 1 อนเทานน และเปนปปจจบน

-แบบตงโตะ วางตามโตะท างาน หรอโตะบรการ มได 1 อนเทานน

นาฬกา -หองละ 1 เรอน แขวนทผนงทบ อยในสภาพพรอมใชงานและตรงเวลา

ผนง -ไมตดหรอมภาพโป เปลอย หรอภาพไมเหมาะสม

-ไมมรอยกาวสองหนา หยากไย ผนงตองสะอาด

ตทบ -ไมตดประกาศ/สอประชาสมพนธทกประเภท

-ตดปายแสดงหมวดหมสงของภายในต บรเวณ มมบนขวา

21

ตวอยางการเขยนตดตทบ ชน 1 วสดการแพทย

ชน 2,3 วสดส านกงาน

- ภายในตจดใหเปนระเบยบ จะตด ส.สะดวก แยกรายการ หรอไมแยกกได

ชน 1

ชน 2,3

22

ต Locker เกบเอกสาร ตดปายแสดงสงของ หรอเอกสารทเกบในแตละฃน

23

โตะคอมพวเตอร

-ตองไมม อาหาร หรอ เครองดมทกประเภท

-ใหมเอกสาร วสด/อปกรณทเกยวของกบงานเทานน และจดเกบเรยบรอย

-ออกจากโปรแกรมทใชงานเมอเสรจ เกบเอกสารใหเรยบรอย กรณหยดใชงานไม

เกน 30 นาทใหกดปมปดไฟหนาจอ

-ไมตดกระดาษโนต หรอเอกสารบนอปกรณคอมพวเตอร

-จดเกบสายไฟ /สาย Lan ใหเรยบรอย ตวเคส ตองไมวางบนพน

24

มาตรฐานการตดประกาศ บอรด - ตองมการจดหมวดหม/ ประเภทของเอกสาร ใหชดเจน เปนปจจบน

- ถาเอกสารตดประกาศหมดอาย ใหระยะเวลาไมเกน 3 วน ตองสะสางออก

- หลงจากใชงานหรอใชงานเสรจสนตองลบบอรด/กระดานใหพรอมใชงานตอ

- บอรดในหองประชมตองมปากกาเขยนบอรดทกส ไมเกน 5 ดาม แปรงลบไมเกน 2 อน

- บอรดประชาสมพนธทใชส าหรบแจงขอมลหรอผลงานตางๆ ตองลงวนท

ชวงเวลาทแสดงขอมล ขอมลตองเปนปจจบน ถาแสดงขอมลยอนหลงตองไมเกน 5 ป

25

มาตรฐานหองประชม - สะอาด ปราศจากฝนหรอคราบสกปรก

- โตะหมบชา เรยงตามมาตรฐาน (ชาต ศาสน กษตรย)

- เมอไมใชงาน โตะ เกาอ บอรด โสตทศนปกรณ และอปกรณอน ทจ าเปนตองดแลใหสะอาด

- ปดไฟ เครองปรบอากาศ เครองเสยง และอปกรณการประชมทกชนดเมอไมใชงาน

- เกบและท าความสะอาดหองใหพรอมใชงาน

- มค าแนะน าการใชโสตทศนปกรณและชอผรบผดชอบ

มาตรฐานการจดท าสวตซระบบไฟฟา กรณทสวตซไฟนนอยภายในหองและมเพยงสวตซเดยว ซงมความชดเจนในตวของสวตซอยแลว หรอ

กรณท สวตซ คตเอาท นนแสดงจดต าแหนงชดเจน กไมจ าเปนตองตด ปาย ส.สะดวก

แตถากรณทมสวตซเดยว แตการตดตงไมชดเจนการก าหนดจดเปดได กใหดการตดปาย ส.สะดวก

ตามความเหมาะสม

ภาพตวอยาง กรณมสวตซเดยวและอยภายในทมความชดเจนในตวของสวตซ หรอหากการก าหนดการ

ตดตงของสวตซมความชดเจนในการเปดไดอยางงายถกตอง กไมจ าเปนตองมการตดปาย ส.สะดวก ก ากบ

26

ภาพตวอยาง การตด ส.สะดวก สวตซไฟฟา สวตซพดลม สวตซเครองปรบอากาศ

27

มาตรฐานหนวยบรการ

- อปกรณ/เครองมอท าความสะอาด ตองจดเกบใหเปนระบบในทเกบ/หองเฉพาะใหเหมาะสม

-ถงน าดม/กระตกน ารอนบรการตองสะอาดปราศจากฝน/ตะกอนและพรอมใชงานเสมอ

-การเกบสงของ/อปกรณตางๆภายในต/ชนตองตรงตามปายFIFOและไมมของหมดอาย

-ภายในหนวยงาน/หองท างาน/หองปฏบตการ ตองหลกเลยงการตงต/ชนทสงเกน 1 เมตร

เพอไมบงการถายเทอากาศและสวางไมกดขวางการสญจร

-ถงดบเพลง/ตอปกรณดบเพลงตองมการตรวจสอบสภาพและพรอมใชงานตามก าหนดเวลา

-มหองรบประทานอาหารเปนสดสวนไมรบประทานอาหารในหองท างานหรอสวนปฏบตงาน

-ดแลความสะอาดของพนทและสงแวดลอมอยางสม าเสมอ

-ตเยนเกบยา ตองไมมอาหารและเครองดม

-ตองไมมสงกดขวางทางหนไฟ/บนไดหนไฟ

-หองควบคมไฟตองไมมวตถไวไฟหรอสงอนใดทกอเกดประกายไฟและไมเกยวของ

28

มาตรฐานหองน า/หองสขา - พนหองน า ตอง สะอาด และแหงอยเสมอ ปราศจากกลนเหมน

- ภายในหองน าตองมระบบระบายอากาศไดด มแสงสวางเพยงพอ

- มปายบอกแสดง ชาย หญง ผพการ (ถาแยก)

- ฝาผนง เพดาน กระจกสองหนา อางลางมอ พน สะอาด ไมมรา และคราบสกปรก

- สขภณฑทกชนดตองอยในสภาพพรอมใชงาน ไดด และสะอาด

- มภาชนะเกบน าสะอาด อปกรณตกน าสะอาด

- มถงรองรบมลฝอยทมฝาปดมดชด สะอาด รองรบดวยถงด า (หองน าผปวยใชถงแดง)

- ตองไมมการจดเกบอปกรณท าความสะอาดไวภายใน ยกเวนแปรงขดโถสวมเพยงอนเดยว

- มราวจบ และกรงขอความชวยเหลอ ในหองน าผปวยในสภาพพรอมใชงาน

29

- อางลางมอ จะตองมอปกรณ 3 ชนด - สบหรอน ายาลางมอ

- ผา/กระดาษเชดมอ

- ภาพตวอยางขนตอนการลางมอ

30

มาตรฐานสงแวดลอม

- ธงชาตทมการตดตงทกแหง ตองอยในสภาพสมบรณ ไมขาด เกา ซด สกปรก

- ธงประดบอนๆตองอยในสภาพสมบรณ ไมขาด เกา ซด สกปรก

- การตดตงปายโฆษณา / ประชาสมพนธ การตดตง/แขวน ตองอยในสภาพสมบรณ

ไมขาด/หยอน ตวอกษรเลอนราง ไมเปนปจจบน

- ศาลพระภม/ศาลาพระ ตองสะสางดอกไม ธป เทยน และสงของอนๆใหสะอาด

- การจดเรยงองคประกอบของโตะหมบชาตองเรยงตามมาตรฐาน

(ชาต, ศาสนา, พระมหากษตรย)

- ผนง ก าแพง ตองไมมกาวสองหนา และอยในสภาพด ไมช ารด

- ดแลความสะอาด ไมมขยะ

- สนาม สวนหยอม ถาตนไมตาย/หญาสงกวา 10 ซม. ตองจดการใหเรยบรอย

- หนาตาง/บานเกรด/มงลวด นอกอาคาร ตองสะอาด ไมช ารด

- พนทโดยรวมทงองคกร ตองสะอาด ปลอดภยในการท างาน และการใชบรการ

- ทางหนไฟตองไมมสงของกดขวาง

- กระถางตนไมในอาคารตองไมมฝนบนใบไม,ไมมเศษขยะ,ใบไมแหงในกระถาง

- ทกพนทในองคกร ตองเปนเขตปลอดลกน ายง

31

มาตรฐานถงขยะ

- ถงขยะมฝาปดสนท ยกเวนถงขยะกระดาษในส านกงาน

- การจดการระบบขยะ แยกชนด ประเภทขยะ โดยมปายระบ

- ชนดของขยะในถงตรงกบปายระบบนฝาถงขยะ

- พนทโดยรอบถงขยะ ไมมขยะลนจนพนสกปรก

มาตรฐานยา และสารน า

- ชนวางยา ตเกบยา ตยาส ารอง ตะกราใสยา สะอาด ปราศจากฝน

- เรยงตาม FIFO ไมมยาหมดอาย

- บอกวนเวลาเปด และหมดอาย ตามมาตรฐาน IC

การก าหนดวนหมดอายตามมาตรฐานของ IC

วธการนบชวโมง

- นบหลงจากเปดแลวบนทกเวลา ก าหนดหมดอายชวโมงนาททเปด นบหมดอายตามวน

เวลาทเขยนหมดอาย เชน เปด 14 ก.พ.58 เวลา 14.30 น.

หมดอาย 15 ก.พ.58 เวลา 14.30 น.

วธการนบวน

- นบหลงจากวนทเปดใชหรอเทใสภาชนะ ไปอก 3 วน เชนเปดใช เทน ายาใสภาชนะบรรจ

วนท 31 มกราคม 2558 เวลา..12.00 น......ใหเขยน

วนหมดอายวนท 3กมภาพนธ2558 เวลา...12.00 น.....

32

วธการนบเดอน

- ใหเขยนวนชนวน และเดอนถดไป (ก าหนดเดอนม 30 วน) เชน

เปดใชวนท 1 กมภาพนธ หมดอาย 1 มนาคม 2558

เปดวนท 30 เมษายน หมดอาย 30 พฤษภาคม

ไมตองระบเวลา ใหถอหมดอาย 24.00 น.ของวนทระบหมดอาย

- ตเยนแชยา ไมมอาหาร/เครองดม/ specimen ปะปน ไมแชยาบรเวณฝาประตตเยน

- ตเยนแชยา ชอง Freeze ไมมน าแขงเกาะหนา

- มการบนทกอณหภมตเยนตามเวลาทก าหนด

รายละเอยด / การก าหนด ยา/ สารน า ยา/สารน าดงตอไปน หลงเปดใช มอายการใชงาน 1 เดอน -Alcohol -Providine Scrub, Solution -N.S.S (ไมใชกบผปวย) -Hydrogen peroxide -Hibitane Scrub, Solution -Xylocaine -ยาหยอด /ยาปาย -KY jelly -2% Chlohexidine -Heparin

33

-Avagard Sterile hand antiseptic

- สารน าใชภายนอกรางกายมการแบงใสภาชนะ หมดอาย 3 วน ภาชนะทแบงตอง Sterile แบงบรรจแลวตองเขยนวน/เวลาบรรจและ วน/เวลาหมดอาย เชน -สบเหลวลางมอ เปลยน 3 วน -สบผสมน ายาฆาเชอ เปลยน 7 วน -Alcohol handrup -ยาผงผสมตางๆ ตามมาตรฐาน IC

ตรวจเชคอณหภมตเกบยา วคซน ตามก าหนดเวลาแลวแตหนวยงาน(ตามรป 1 ตารางเชคอณหภมตเยน)

สบเหลว 3 วน

วนทบรรจ..................... เวลา

วนทหมดอาย.................เวลา

ผเปลยน...................

34

มาตรฐานรถ ประจ าหนวยงาน - สะอาด ปราศจากฝน

- มการตรวจนบ ลงบนทกทกวน

- สภาพโดยรวมไมมการช ารด สามารถเคลอนยายไดสะดวก

มาตรฐานถงดบเพลง /อปกรณดบเพลง และทางหนไฟ

- การตดตงถงดบเพลง ไมควรสงเกน 150 ซม.นบจากพนตองไมมสงกดขวางใด ๆม

ค าแนะน าการใชอปกรณ

- ตรวจสอบทก 1 เดอนลงบนทกเรยบรอย

- สายดบเพลง (ต ) ตองไมมสงกดขวาง ประตตเกบอปกรณสามารถเปดและหยบใชได

สะดวก

- อปกรณดบเพลงปราศจากฝน

- มปายแสดงเสนทางหนไฟตามมาตรฐาน

- ประตทางหนไฟปดตลอดเวลา ไมมสงกดขวางมการตรวจสอบ พรอมใชงาน

35

แบบตารางตรวจเชคเครองดบเพลงชนด.................................

วน เดอน ป ผลการตรวจเชค ผตรวจเชค หมายเหต (นน.ถงหรอสภาพเปนตน)

การตรวจเชคความพรอมของรถกอนปฏบตงาน

รายการ

ขอก าหนดเพอความปลอดภย

1. พนกงานขบรถ

มระเบยบปฏบตสาหรบพนกงานขบรถ - หนาทหลกทส าคญในฐานะผขบรถ คอการตรวจเชครถใหอยในสภาพทพรอมในการปฏบตงานไดอยางปลอดภย เมอเกดเหตรถเสยขณะปฏบตงาน นอกจากจะเปนอนตรายแลว พนกงานขบรถอาจตองเปนผรบผดชอบตอการสญเสยทเกดขนจากสงทสามารถปองกนได - ใสชดปฏบตงานเสอขาวปก/ตดตราสญลกษณกางเกงด า/กรมทา พรอมตดแถบสสะทอนแสง สวมรองเทาหมสน

2. การตรวจเชคใหรถอยในสภาพพรอมใช

1. ตรวจเชครถตามขนตอนทก าหนดไว 2. ตรวจสอบวารถ และชนสวนตาง ๆ ไดรบการตรวจสภาพตามก าหนด 3. ตรวจสอบวา ชนสวนทเสยหายไดรบการซอมใหอยในสภาพดใชงานไดตามปกต

36

3. ระบบการตรวจเชคความพรอมของรถ

- แนวทางการตรวจเชคอยางเปนระบบ จะตองปฏบตตามนโยบายทหนวยงานก าหนดไวอยางเครงครด การตรวจเชคอาจแบงเปนการตรวจเชคโดยละเอยดซงอาจท าวนละครง และการตรวจเชคแบบรวดเรวเฉพาะสวนทส าคญใชบอยกอน และหลงออกเหตทกครง

4. ระบบการรายงานปญหาเมอตรวจพบ

1. ระบบการตรวจเชคสภาพรถตามมาตรฐานของรถประเภทนน ๆ 2. ระบบเอกสารบนทกการตรวจเชค และรายงานความพรอมใชของรถ เมอรถเกดอบตเหตขน ระบบจะมการตรวจสอบวาสาเหตเกดจากอะไร และมบนทกเกยวกบการบ ารงรกษา ตรวจสภาพรถตามมาตรฐานหรอไม ถาหากการตรวจสอบพบวาหนวยงานไดทราบอยแลววารถพยาบาลทเกดอบตเหตมความช ารดเสยหาย และยงไมไดรบการแกไข แตน ารถไปใชงาน ถอวาเปนการกระท าโดยประมาท เพราะฉะนนทกครงทตรวจสอบพบความผดปกต พนกงานขบรถมหนาทจะตองรายงานใหกบหวหนาหนวยงานทราบ เพอท าการสงซอม

5. อปกรณเครองมอชางประจ ารถ

- มเครองมอชางประจ ารถตามมาตรฐานบรษทผผลต/ดดแปลงรถ

6. แบตเตอร

อายการใชงานไมเกน 2 ป

37

ภาคผนวก

ส 3 สะอาด

“เสยเวลาเกบของเขาท 1 นาท ดกวาคนหา 45 นาท”

ท าไมตองท ากจกรรมสะอาด

1. สภาพแวดลอมหรอบรรยากาศในการท างานไมสดชน แจมใส 2. เครองมอ/เครองใชหรอวสดอปกรณในการท างานเสอมสภาพ หรอเสยบอยใชงานไม

สะดวก 3. คนหาสาเหตทอาจกอใหเกดความสกปรกหรอเกดเศษขยะตางๆ เพอหาทางขจดสาเหต

ของปญหา และวางแผนด าเนนการแกไข 4. ปด กวาด เชดถ ใหทวถงไมเวนแมกระทงจดเลก ขอบหรอมมอบตาง ๆ 5. ท ารวมกนทงหนวยงาน “BIG CLEANING DAY” อยางนอยปละ 1 ครง

หลกส าคญในการท าความสะอาด

1. ตองมการมอบหมายความรบผดชอบ วสด อปกรณ เครองใชตางๆ เพอใหผท าความสะอาดประจ า

2. อปกรณ เครองใช ถาใชงานรวมกน เมอใชงานเสรจแลวใหท าความสะอาดทนท หากเปนของทใชเพยงผเดยวใหท าความสะอาดกอนเรมท างานและหลงเลกท างาน

3. ควรมการก าหนดชวงเวลาการท าความสะอาดอปกรณเครองใชเปนประจ าทกวน เชน 5 นาทและมการก าหนดวนท าความสะอาดเปนประจ าในแตละสปดาห แตละเดอน และก าหนดวนความสะอาดครงใหญ โดยทกคนทกพนทท า พรอมกนอยางนอยปละ 1 ครง (BIG CLEANIANG DAY)

4. เมอท าไดในชวงระยะเวลาหนง อาจจะเปน 1-3 เดอนแลวควรมการก าหนดแนวทางวธการหรอขนตอนการท าความสะอาดทวทงส านกงาน

38

จดทควรท าความสะอาด 1. ตามพน ฝาผนง บรเวณมมอบตาง ๆ 2. บนและใตโตะท างาน ชนวางของ ตเอกสาร (ทงภายในและภายนอกต) 3. บรเวณเครองมอ/อปกรณ และทตวเครองมอ/อปกรณ เชน เครองถายเอกสาร เครองพมพ

เครองท าส าเนา ฯลฯ 4. เพดานหอง และมมเพดาน 5. หลอดไฟ และฝาครอบหลอดไฟ

ส 4 สขลกษณะ

“ท า 3 ส เปนนจ สขภาพจตสดใส”

ปฏบต 3 ส คอ สะสาง สะดวก สะอาด อยางตอเนองและปรบปรงใหดขน

ขนตอนการท าสขลกษณะ

1. ก าหนดใหมการปฏบตกจกรรมโดยเฉพาะ สะสาง สะดวก สะอาด อยางตอเนอง เชน สปดาหละ 1 ครง ตามความเหมาะสมของหนวยงาน

2. ก าหนดมาตรฐาน หรอ แนวทางในการปฏบตทเกยวของกบ 3 ส แรก อยางชดเจน และเปนทยอมรบของสมาชกในพนทการก าหนดมาตรฐานของพนทโดยทวไปมกใหกลมสมาชกในพนทเปนผก าหนดในชวงเรมตนท ากจกรรม เพอใหสามารถปฏบตไดงาย และไดรบความรวมมอจากสมาชกในพนท

3. แตงตงคณะกรรมการตดตามผลการด าเนนกจกรรม 5 ส เพอใหเกดการรกษามาตรฐานตอเนอง

หลกเกณฑ

1. จะตองรกษาสงทท าดมาแลวทง 3 ส ใหดตลอดไป 2. แกไขปรบปรงสถานทท างานใหสดชนนาท างาน 3. ก าหนดเปนมาตรฐานของ ส แตละ ส โดยล าดบวธปฏบตไวอยางชดเจน

39

ส 5 สรางนสย

“ปฏบตตามกฎระเบยบ วนย เปนนสยทด”

สรางนสย เปนกจกรรมทส าคญทสดของกจกรรม 5 ส เนองจากกจกรรม 5 ส ในภาพรวมจะประสบ

ความส าเรจหรอไมนน ขนอยกบคนทเปนผน ากจกรรมนมาด าเนนการโดยท า 4 ส อยางตอเนองเปนปกตจน

กลายเปนนสย

หลกการสรางนสย

1. ปฏบตตามหลกเกณฑทกลาวมาแลวทง 4 ส ใหดตลอดไป 2. ใหความรเพมเตมในดานตาง ๆ 3. กระตนใหเจาหนาทปฏบตตามมาตรฐานและระเบยบของหนวยงาน ในเรองราวตาง ๆ

อยางเครงครด 4. ก าหนดวนท ากจกรรม 5 ส เปนประจ าทกวน อาท 5 นาท กบ 5 ส”หรอเปนประจ าทก

สปดาหเชน วนท าความสะอาดประจ าสปดาห 5. ผบรหารตองคอยกระตนและตดตามการปฏบตเสมอ โดยถอวาการท ากจกรรม 5 ส

เปนสวนหนงของการปฏบตงานปกตประจ า 6. จดกจกรรมสงเสรม เชน การประกวดพนทและมอบรางวล เพอสรางขวญและก าลงใจ

ตอผเขารวมกจกรรม

“วนนตองดกวาเมอวาน และ พรงนตองดกวาวนน”