แกไ้ขแบบฟอรม์เช็ค ดว้ย Microsoft Word 2010

กอ่นที�ผูใ้ชจ้ะสามารถเขา้ไปแกไ้ข แบบฟอรม์เช็ค ได ้

ภายในเครื�องที�จะแกไ้ข จะตอ้งมกีารตดิตั �ง Microsoft Word เวอรช์ั�น 2003 ขึ�นไปกอ่น

1. การปรบัแตง่ ตาํแหนง่ขอ้ความบนเช็ค

1.1 เริ�มตน้ดว้ยการเขา้โปรแกรมพมิพเ์ช็ค แลว้เลอืกแบบฟอรม์ของธนาคารที�ตอ้งการจะแกไ้ข

( ตวัอย่าง : เลอืกแกไ้ขแบบฟอรม์ของธนาคารกสกิรไทย )

1.2 แบบฟอรม์เช็คนั�นก็จะมอียู่ 2 แบบดว้ยกนั คอื พมิพเ์ฉพาะเช็ค และ พมิพเ์ช็คและตน้ขั �ว

( ตวัอย่าง : เลอืกแกไ้ขแบบฟอรม์พมิพเ์ฉพาะเช็ค )

1.3 ภายหลงัการเลอืกธนาคารและแบบฟอรม์เช็คแลว้

คลกิ Link “แกไ้ขแบบฟอรม์ดว้ย Microsoft Word” (อยู่ดา้นลา่ง combo list)

1.4 จะปรากฏขอ้ความอธบิาย การปรับแตง่เบื�องตน้ขึ�นมาใหอ้า่น ( ใหก้ด Ok )

1.5 โปรแกรมจะเปิดแบบฟอรม์ดว้ย Microsoft Word โดยอตัโนมัต ิซึ�งทาง SYS2U ไดม้กีารจัดตําแหน่งเบื�องตน้ใหเ้รยีบรอ้ย

แลว้ ผูใ้ชเ้พยีงขยับตําแหน่งตวัอกัษรตา่งๆใหต้รงกบัเช็คไดท้ันท ี

1.6 เลอืกการแสดงผลของ MS-Word ใหแ้สดงแบบมไีมบ้รรทัด และเสน้ตาราง เพื�อใหง้่ายตอ่การแกไ้ขปรับตําแหน่งตา่งๆ

1.7 เปรยีบเทยีบกบัขนาดจรงิ

2. การแทรกรปูภาพ และการปรบัตาํแหนง่ในแบบฟอรม์

ผูใ้ชส้ามารถแทรกรูปเพิ�มลงบนแบบฟอรม์เช็ค อาทเิชน่ ขอ้ความ A/C Payee only หรอืจะเป็นตราปั�มบรษัิทก็ได ้

2.1 เขา้เมนู แทรก แลว้เลอืก แทรกรูปภาพ

2.2 จะมป๊ีอปอพั เพื�อใหเ้ลอืกรูปที�จะนํามาแทรกบนเช็ค

2.3 ทําการปรับขนาดรูป และปรับตําแหน่งใหต้รงกบัเช็ค

3.การแกไ้ขขอ้ความบนเช็ค

ผูใ้ชส้ามารถแกไ้ขขอ้ความตา่งๆ บนเช็ค ได ้โดยสามารถเพิ�มเตมิ หรอื ลบขอ้ความบางสว่นออกไดต้ามตอ้งการ

3.1 ทําการคลกิขวา ที�ขอ้ความ แลว้เลอืก แกไ้ขเขตขอ้มูล

3.2 จะปรากฏ ป๊อปอพัแสดงเขตขอ้มูลขึ�นมา โดยผูใ้ชส้ามารถพมิพข์อ้ความที�ตอ้งการเพิ�ม-ลบ ขอ้ความที�แทรกก่อน หรอื

หลงัขอ้ความได ้

(ตวัอย่าง : ตอ้งการแกไ้ขเพิ�มหรอืลบ “ -. ” และ “ .- ” ใหค้ลอ่มจํานวนตวัเลขบนเช็ค)

3.3 เปรยีบเทยีบแสดงรูปแสดงกอ่นและหลงัเพิ�มขอ้ความ

3.4 สดุทา้ย ทําการเซฟขอ้มูลกอ่นปิด

(เลอืกเมนูแฟ้ม แลว้กดบันทกึ)