1. основы практического проектирования
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
![Page 1: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/1.jpg)
Бизнес-план проекта «UpSelf»
Основы системного проектирования и сетевого управления знаниями
Тема № 1
![Page 2: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/2.jpg)
Тема № 1: Практическое проектирование
мастер-класс Анатолия Ермолина
![Page 3: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/3.jpg)
Самая поучительная сказка об основах проектнойдеятельности
???
![Page 4: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/4.jpg)
Знакомые «незнакомцы» и их роль в поросячьих судьбах
Угроза Проблема КонцепцияВызов Цель
МиссияЗадачиПлан
действийРесурсное
обеспечениеЭффективность и результативность
Критерии оценки
БюджетГрафик
платежей
«Ниф-Ниф» «Нуф-Нуф» «Наф-Наф»
Сетевой график
График Ганта
![Page 5: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/5.jpg)
Можно ли утверждать, что у поросят были одинаковые угрозы ???
![Page 6: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/6.jpg)
«Да, можно»
1. Угроза от дождя и солнца (сегодня)2. Угроза холода (зимой)3. Угроза физической безопасности (всегда)
![Page 7: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/7.jpg)
Можно ли утверждать, что у поросят были одинаковые проблемы ???
![Page 8: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/8.jpg)
«Конечно, нельзя»
«Ниф-Ниф» определил свою проблему как отсутствие укрытия от дождя и солнца
«Нуф-Нуф» определил свою проблему чуть шире: как отсутствие укрытия от дождя, солнца и холодной зимой
«Наф-Наф» определил свою проблему глубже и основательнее остальных братьев: как отсутствие укрытия от дождя, солнца и прожорливого Волка
Вывод: Халатное отношение к проблемному анализу может иметь катастрофические последствия для
жизни!!!
![Page 9: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/9.jpg)
Так что же такое проблема ?
![Page 10: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/10.jpg)
Проблема – это разница между тем «как есть» и тем «как надо»
Как есть
Проблема
Как надо
![Page 11: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/11.jpg)
Что такое вызов ?
Вызов – это проблема, обращенная к тебе с вопросом: «слабо» ?
![Page 12: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/12.jpg)
А что такое концепция ?
![Page 13: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/13.jpg)
Концепция – это образ желаемого результата !
![Page 14: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/14.jpg)
Можно ли утверждать, что у поросят были одинаковые концепции ???
![Page 15: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/15.jpg)
«Конечно, нельзя» !!!
![Page 16: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/16.jpg)
А что такое цель ?
![Page 17: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/17.jpg)
КонцепцияСтратегия
достижения
ВИДЕНИЕ того, что хочу
ВИДЕНИЕ того, как сделать то, что хочу
Цель – это ОБРАЗ ДЕЙСТВИЙ ПО ДОСТИЖЕНИЮ ЖЕЛАЕМОГО РЕЗУЛЬТАТА.
ЦЕЛЬ
![Page 18: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/18.jpg)
Цель – не «флаг» на крыше дома
![Page 19: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/19.jpg)
Цель – это сам дом, который предстоит построить
Стены Окна
Техническиекоммуникации
Внутренняяотделка
Фундамент
Крыша
![Page 20: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/20.jpg)
Что такое декомпозиция (операционализация) цели ?
![Page 21: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/21.jpg)
декомпозиция (операционализация) цели – это разбивка цели на проектные задачи.
Группа задач, выполнение которых приводит к достижению определенного законченного результата, называется Фазой.
Так, например, фаза «Строительство фундамента» может состоять из следующих задач:
1. Отрывка котлована2. Изготовление опалубки3. Установление арматуры 4. Заливка бетона и т.п.
![Page 22: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/22.jpg)
Пример декомпозиции цели Наф-Нафом.
Фаза № 1 «Строительство фундамента»
Фаза № 2 «Возведение стен»
Фаза №3 «Строительство крыши»
Фаза № 4 «Подведение коммуникаций»
Фаза № 5 «Отделочные работы» и т.д.
![Page 23: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/23.jpg)
Вопрос на засыпку: может ли цель стать задачей ?
![Page 24: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/24.jpg)
Может, если она является средством достижения другой более масштабной цели.
Пример: для поросят строительство дома – это цель. Но, если бы поросята строили город, то строительство дома рассматривалась в качестве одной из многочисленных задач.
![Page 25: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/25.jpg)
Что такое миссия ?
![Page 26: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/26.jpg)
Миссия – это то, ради чего мы ставим перед собой цели и добиваемся их исполнения.
К примеру, дома можно строить ради:
- спасения всех несчастных поросят на Земле- «заманивания» и уничтожения злых волков- строительства Домов Дружбы всех зверей- возведения тюрем для людей и животных
N.B. Миссия, Цель, Задачи, Средства и Методы всегда ОДНОПОДОБНЫ !!! (т.е. имеют одну природу)
![Page 27: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/27.jpg)
Может ли цель оправдывать средства ?
![Page 28: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/28.jpg)
Полет Гагарина
Гулаг Заградительные батальоны
«Беломор канал»
Победа в ВОВ
Средство, как часть Цели,
навсегда «вмуровывается»
в получаемый результат
N.B. И наоборот: по «средствам» всегда можно вычислить истинные цели.
Никогда !!!
СССР
![Page 29: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/29.jpg)
Что такое и для чего нужен сетевой график ?
![Page 30: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/30.jpg)
Сетевой график представляет из себя «Диаграмму зависимостей» («Блок-схему»), позволяющую определить последовательность выполнения фаз и задач проекта.
Приобретение материалов
Строительство фундамента
Подводка коммуникаций
Строительство крыши
Отделочные работы
Оборудованиезакладок для электросетей
Установка окон
Строительство крыши
Установка окон
Разработка концепции
Поиск финансирован
ия
Возведение стен
![Page 31: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/31.jpg)
Вопрос из другой истории: про какую фазу работ забыл Робинзон Крузо, когда строил лодку ?
![Page 32: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/32.jpg)
Что такое организационный план проекта ?
![Page 33: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/33.jpg)
Организационный план– это перечень фаз и задач проекта привязанные к календарю и конкретным срокам их
исполнения
№ Время Задачи
Янв. Фев. Март Апр. Май Июнь Июль Авг. Сент. Окт.
1
2
3
4
5
6
Разработка концепции
Приобретенматериал.
Строительство
фундамента
Возведение стен и крыши
Техническ. коммуника
ции
Отделочные работы
![Page 34: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/34.jpg)
Основные ресурсы проекта:
Время ДеньгиМатериально-техническое обеспечение
Люди
![Page 35: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/35.jpg)
Закон «Проектного треугольника»
Объем работ
Вре
мя
Стоим
ость
1. Больше объема – больше времени и выше стоимость2. При сокращении времени возрастет стоимость проекта, т.к. придется нанимать дополнительных людей3. Если сократить бюджет, то придется урезать объем работ
![Page 36: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/36.jpg)
Качество проектирования
Объем работ
Вре
мя
Стоим
ость
Качество проектирования определяется разумным балансом времени, стоимости и объема работ
Качество
![Page 37: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/37.jpg)
Расчет ресурсов (это делаете вы).
Период исполнения работы
№Дата
начала
Дата Завер-шения
Кол-во дней
1 2 3 4
Описание работы
НеобходимыйПерсонал (ФЗП)
НеобходимоеМатериально-техническое обеспечение(стоимость)
Требуемыйобъем
финансирования(руб.)
1.
1.
1.
6 7 8 9
Названиеработы
5
![Page 38: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/38.jpg)
Цена вопроса.
Работа № 1
Перечень работ оргплана позволяет прокалькулировать сколько стоит каждая работа и
рассчитать бюджет проекта в целом.
Затраты
Работа № 2
Затраты
Работа № 3
Затраты
……….
……….
Работа № 45
ЗатратыОбщийбюджет
Расчет бюджета в привязке к оргплану позволяет понять к какому времени потребуются деньги под ту
или иную работу.
![Page 39: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/39.jpg)
Бюджет проекта.
№ Статья расходов Объем финансирования
1Расходы на приобретение
материалов???
2 Фонд оплаты труда ???
3Расход на личную охрану
(пока дом не построен)???
![Page 40: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/40.jpg)
График Ганта (это за вас делает программа)
![Page 41: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/41.jpg)
Критерии оценки: Эффективность и Результативность,
Результативность – соответствие получившегося результат заданной концепции
ЭТО «ТО» ИЛИ НЕ «ТО» ???
Эффективность – стоит ли «овчинка» выделки ?
Соизмеримы ли полученные результаты
с затраченными ресурсами ?
Результативность
Эффективность
Как поймем, что это «то» ?
Как поймем, что это «того стоит» ?
![Page 42: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/42.jpg)
Подведем итоги:
![Page 43: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/43.jpg)
Общая последовательность в проектировании
1. Проблемный анализ (выявление и составление рейтинга проблем)
2. Изобретение (креативное конструирование) способов решения частных проблем и сведение их к единому системному Замыслу – т.е. в Концепцию
3. Разработка Цели (что, в какой последовательности, как делаем)
4. Декомпозиция Цели на проектные задачи и фазы 5. Составление сетевого графика6. Составление организационного плана7. Расчет необходимых ресурсов (людей, времени, денег, МТО)8. Уточнение штатного расписания9. Разработка сводного бюджета (расходная часть)10. Составление финансового плана (таблица доходов и расходов)11. Формулирование ожидаемых результатов в привязке к
критериям эффективности и результативности12. Составление графика Ганта (главный инструмент контроля за
ходом проекта)
![Page 44: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/44.jpg)
Презентационная логика проектной документации
1. Заявление Цели и Задач проекта, обоснование его актуальности
2. Описание замыслов достижения Цели (т.е. по сути – объяснение Концепции)
3. Описание задач проекта, структурированных по линиям работы4. Представление Плана действий (обычно по этапам)5. Представление бюджета и финансового плана6. Описание критериев оценки проекта и ожидаемых результатов
N.B. На самом деле Цель не может быть заявлена! Цель может быть только разработана
N.B. Реально разработка Концепции предшествует разработке Цели
Полное несовпадение логик !!!(ловушка для неискушенных
«проектировщиков»: проектирование в данной логике невозможно)
N.B. На самом деле Цель не может быть заявлена! Цель может быть только разработана
N.B. Реально разработка Концепции предшествует разработке Цели
![Page 45: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/45.jpg)
«Контрольный» вопрос на засыпку:
Что такое ПРОЕКТ ?
![Page 46: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/46.jpg)
Проект – это временное усилие, предпринятое для создания уникального продукта или услуги
![Page 47: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/47.jpg)
Что это было?
Миссия Проблема Концепция Цель
Все это не просто «понятия», а РЕАЛЬНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИИ МЫШЛЕНИЯ –
«Логические таблицы командира…жизни»
Владение данными «инструментами» - не что иное, как УНИВЕРСАЛЬНЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ
САМООСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЧЕЛОВЕКА («transferable skills»)
….
![Page 48: 1. основы практического проектирования](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061209/548ced6ab4795945158b4592/html5/thumbnails/48.jpg)
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Контактная информация:
www.upself.ru (личный профиль А.А.Ермолина)[email protected]
Тел. +7 495 748 00 23