單元1第5章　長文件的編排

101

CHAPTER

55 長文件的編排

小說、論文、報章雜誌……等長文件，通常需包含目錄、前言、本文、索引……

等內容。本章將介紹編排長文件常用的技巧，讓同學未來在製作推甄備審資

料、小論文等文件時，能更得心應手！

5-1 版面編排原則

要如何使編排出來的長文件既專業又美觀呢？其實是有「撇步」的！以下介紹4項版面設計的原則，讓同學了解文件排版的基本概念。

頁面設計的原則

一份頁面設計得宜的文件，可讓讀者感到清爽、容易閱讀；相反的，一份版面設

計不佳的文件，則容易使讀者有壓迫感。在編排文件時，我們應儘量將相關資訊集

中，並適度留白（圖5-1）。

（內文範例 "ch5-1a.doc"、"ch5-1b.doc"）

？

？

？

圖5-1 頁面設計的範例（錯誤vs.正確）

長文件的編輯，也

可以很有效率！

AA 相關資料集中在

一起，方便讀者

由上至下、由左

至右閱讀

四周沒有留

白，頁面看

起來擁擠

相關資訊不集中

，看完最明顯的

標題後，不曉得

該往上看或往下

看

BB 適度留白，

較不會有壓

迫感

計算機概論

102

段落設定的原則

一份文件是由許多段落組成，如果每個段落「各自為政」，沒有一致的風格，易

造成閱讀上的困擾。因此在設定段落格式時，應注意將層級清楚區分（如上層標題的

字型應比下層標題大）、每個段落要設定成相同的樣式，且段落之間應適當間隔，才

能使版面清爽易於閱讀（圖5-2）。

（內文範例 "ch5-2a.doc"、"ch5-2b.doc"）

圖5-2 段落設定的範例（錯誤vs.正確）

BB 每個段落的樣式相同，

看起來清爽美觀

AA 上層標題比下層標題大，

明顯區分章節層級

CC 有適當的間隔，

較易區分段落

間隔太近，不易

區分段落

同一層級的段落套用不同

的樣式，不利於讀者閱讀

上層標題與下層標題

沒有明顯區別

單元1第5章　長文件的編排

103

字型與色彩設定的原則

文字的字型與色彩會影響視覺感受，一份文件不宜使用過多字型與色彩，否則閱

讀時容易分散注意力，而不易掌握重點。一般而言，文件中的字型與色彩應控制在3 ~ 5種以內，且文字色彩不宜使用淺色系，以避免閱讀時感到吃力（圖5-3）。

此外，不同類型的文件，應注意選用適當的字型，例如正式的公文常使用明體、

楷體、黑體或圓體，不宜使用較不正式的字體（如少女體、娃娃體），以免給人輕浮

的感覺。圖5-4為各種字型的範例。

教育部公告明體

教育部公告楷體

教育部公告黑體

金曲龍虎榜少女體

金曲龍虎榜娃娃體

在中英文字型的搭配上，明體搭配Times New Roman，圓體搭配Aria l（圖

5-5）有不錯的效果。但實務上，中英文字型的搭配並無一定的規則，只要搭配起來

清爽美觀即可。

圖5-4 字型的範例

圖5-3 字型與色彩設定的範例（錯誤vs.正確）

（內文範例 "ch5-3a.doc"、"ch5-3b.doc"）

AA 字型、色彩控制在3 ~ 5種，文字宜用深

色，較易閱讀

BB 字距至少加寬

到0.5 ~ 1pt，閱

讀時較不吃力

字型、色彩太多，或

色彩太淺，不易閱讀

字距緊密，

閱讀吃力

計算機概論

104

圖文對齊的原則

除了文字資料之外，文件中若搭配有圖片，將文字與圖片適度地對齊，可使版面

較為整潔美觀，有助於閱讀（圖5-6）。

圖5-5 中英文字型搭配的範例

（內文範例 "ch5-4a.doc"、"ch5-4b.doc"） 圖5-6 圖文對齊的範例（錯誤vs.正確）

正式的文件（如公文、論文），在編排時通常會遵守圖文對齊的原則，但過度整

齊劃一的編排方式，會使版面較為呆板，因此報章、雜誌類之刊物，常會適度調整圖

文的對齊方式，以使版面較為活潑（圖5-7）。

天氣sunny，心情happy！

新細明體 + Times New Roman

㆝氣sunny，心情happy！

華康中圓體 + Arial

圖5-7 雜誌的排版範例

不規則文繞圖，

版面較活潑

AA 分隔線長度與標題相同

BB 文字與圖片對齊 CC 圖片與段落同高，

看起來較整齊美觀

分隔線太短

文字與圖片沒有對齊，

版面看起來凌亂

圖片比段落高，影

響版面整齊美觀

單元1第5章　長文件的編排

105

Word排版常犯的錯誤Word排版常犯的錯誤

下列是使用Word編排文件時常犯的錯誤，這些不當的操作，常會使文件後續的維護變得相當費

時或困難，請注意避免。

錯用 鍵：

區分段落：區分段落應設定段前與段後的距離，不要利用按多次 鍵，來讓段落間的

距離加大。

換行：當文字輸入超過一行的距離時，Word會自動換行， 鍵是用來換段，按 鍵換行是錯誤的操作方式。若因版面需要，可按 + 鍵來手動換行。

換頁：按 + 鍵，即可換至下一頁，不要利用連續按 鍵產生多個空白段落

來換頁，否則當前一頁新增了一行以上的資料時，可能會使下一頁的前頭多出了一些空

白段落。

錯用 鍵：

縮排：避免利用按 鍵讓文字內縮。

對齊：按 鍵產生空白，並無法讓文字精準對齊，應使用調整定位點的方式來對齊。

其他常犯錯誤：

手動輸入編號：順序性的資料應利用項目符號及編號功能產生編號，若以手動輸入編

號，當內容有增刪時，就必須重新修改所有的編號順序，相當費時。

手動輸入頁碼：頁碼應使用頁首/頁尾功能自動產生，不要用手動輸入，否則易發生輸入

錯誤的情形。

•

•

•

•

•

•

•

　　1. 歡歡要用Word編輯校刊，她的朋友給她許多建議。請問下列哪一項建議最不恰當？ (A)頁面適度留白，看起來較不擁擠　(B)字距適度加寬，閱讀時較不吃力　(C)字型與

色彩不要太多種，以免失焦　(D)段與段之間不要有間隔，才能在一頁內放入更多內

容。

　　2. 編排文件時，內文的文字色彩最不適合使用下列哪一種顏色？　(A)黑色　(B)粉紅色 (C)墨綠色　(D)深藍色。

3. 若要將文字換段應按Enter鍵，若要將文字換行則應按 　　　　　　　　　　 鍵。

計算機概論

106

說　明說　明

表格的框線、網底、對齊

方式等樣式

整個段落的樣式，包含字

型、字型色彩、段落間

距、縮排/凸排等

文字的字型、字型色彩、

字元網底等樣式

樣式類型樣式類型

字元

段落

表格

套用範圍套用範圍

游標所在的

表格　　　

游標所在的

段落　　　

選取的文字

編號或項目符號的字元、

字型等樣式清單

游標所在的

段落　　　

※5-2 樣式的使用

假設一份文件有15個標題，若要更換標題的字型，是不是要修改15次呢？善用

Word提供的樣式功能，可省去逐一修改的麻煩，使文件快速擁有統一的格式。

樣式的種類

樣式是一套定義文字色彩、大小、段落間距……等格式的規則，Word提供有字

元、段落、表格、清單等4類樣式，我們可在格式工具列的樣式下拉式方塊或樣式與格

式工作窗格（圖5-8）中檢視或設定文件的樣式。

只要在文件中選取要套用樣式的範圍，再單按樣式下拉式方塊或樣式與格式工作

窗格中的樣式名稱，即可為文件內容套用樣式（圖5-9）。

圖5-8 樣式與格式工作窗格

圖5-9 套用樣式的範例

（內文範例 "ch5-5.doc"）

標題1

標題2

內文

按格式工具列的樣式與格式

單元1第5章　長文件的編排

107

樣式的新增與修改

Word內建的樣式若無法滿足文件編輯上的需求，我們可以自行新增樣式，或修改

Word預設的樣式（圖5-10）。

選『格式/樣式與格式』

修改樣式　

按樣式名稱旁

的倒三角形，

選修改

設定樣式名稱

設定樣式類型

（可選段落或

字元）

設定新樣式的

格式

勾選此方塊後

，若修改套用

該樣式的文字

之格式，則該

樣式格式會跟

著修改

進階格式設定

圖5-10 新增與修改樣式的範例

新增樣式　

按新樣式鈕

我們可以先建立常用的樣式，再儲存成範本，之後只要開啟範本檔案，就可以使用先前建立的樣式了。密技報你知

樣式的複製樣式的複製

在編輯文件時，如果想要使用其他文件中的樣式，可利用組合管理功能（圖5-11），將其他文

件的樣式複製到正在編輯的文件中，以省去重新自訂相同樣式的時間。

目前編輯中

文件所包含

的所有樣式

圖5-11 組合管理功能

選『工具/範本與增益集』，按組合管理

step22 選取要複製的

樣式，按複製

鈕

step11 按此鈕，先關

閉檔案，再開

啟要複製樣式

的文件

計算機概論

108 在樣式與格式工作窗格的挑選要套用的格式設定列示窗中，按清除格式設定，可將選取的文字套用回預設的「內文」樣

式。

密技報你知

開啟檔案 "Ex5-p1.doc"，依下列步驟操作，最後將檔案另存為 "Ans5-p1.doc"。

11 新增、修改與套用樣式

1

3

2

1 按樣式與格式鈕

2 按標題1樣式旁的倒三角形，

選『修改』

3 按字型下拉式方塊，選標楷體，並按確定鈕

4 按新樣式鈕

5 在樣式名稱欄，輸入 "小標題"，按字

型大小下拉式方塊，選18，並按格式

鈕，選段落

6 依上圖設定段落間距，並按確定鈕

7 按確定鈕，完成樣式的新增

8 將游標移至第一列，按標題1樣式，

為第一列套用標題1樣式

9 為紅色字套用小標題樣式（共4處）

4

56

7

8

99

單元1第5章　長文件的編排

109

　　1. 在Word中，一套定義文字色彩、大小、段落間距……等格式的規則，稱為　(A)樣式 (B)巨集　(C)物件　(D)工具。

　　2. 在Word中，下列哪一個符號代表「段落」樣式？　(A) 　(B) 　(C)↓　(D)→。

3. Word的4種樣式類型，其代表的符號各為何？請在空白處填入正確的代碼。

a. 　　　b. 　　　c. 　　　d.

　　　 字元　　　　　　　 段落　　　　　　　　 表格　　　　　　　　 清單

※5-3 目錄的製作與更新

在本文之前附上章節目錄的文件，會讓讀者方便查閱。利用Word的目錄功能，可

快速地建立出文件的目錄。

目錄的建立

Word的目錄功能（圖5-12），預設會將文件中套用標題樣式的文字自動歸屬為

目錄內容，套用標題1樣式的文字歸為第一層級的目錄項目，套用標題2樣式的文字歸

為第二層級，……依此類推。

設定頁碼格式

設定目錄樣式

（如古典的、

新潮的）

圖5-12 Word的目錄功能（內文範例 "ch5-6.doc"）

按住 鍵再單按，可跳至

內文中標題的所在位置

選『插入/參照/索引及目錄』，按目錄

計算機概論

110

請注意！如果要將套用自訂樣式

的文字作為目錄來源，必須在目錄

選項交談窗（圖5-13）進行額外設

定。

有套用樣式，才

能產生目錄哦！

圖5-13 目錄選項交談窗

目錄的更新

目錄建立後，如果文件的章節名

稱有調整或頁碼有更動，透過更新目

錄交談窗（圖5-14），可以自動更

新目錄內容。

圖5-14 更新目錄交談窗

超連結的設定超連結的設定

Word自動產生的目錄，已預設了「超連結」，只要按住 鍵不放，再單按目錄上的文字，即

可跳至內文中標題所在的位置。

超連結（Hyperlink）是一種可以讓使用者迅速連結至其他標的的功能，透過Word的插入超連結交

談窗（圖5-15），可在文件中插入超連結，以連結至同一份文件中的特定位置註，或連結至其他

文件、網站、電子郵件等。

註 要設定連結至同一份文件中特定位置的超連結，必須先在欲連結的位置，選按『插入/書籤』選項加入書籤（書籤名稱不得以數字開

頭）。

圖5-15 插入超連結交談窗

連至其他檔案或網站

連至同一份文件中的特定位置

連至新建立的Word文件

連至電子郵件地址

設定超連結要顯示的文字

設定使用哪

些樣式作為

目錄來源

選『插入/參照/索引及目錄』，按目錄，再按選項

選擇只更新頁碼

或全部更新

將游標移至目錄上，按 鍵

選取文字或圖案，選『插入/超連結』

單元1第5章　長文件的編排

111

開啟檔案 "Ex5-p2.doc"，依下列步驟操作，最後將檔案另存為 "Ans5-p2.doc"。

7 按確定鈕，以產生目錄

6 依左圖設定目錄樣式的來源，並按確定鈕

8 在此標題前按 + 鍵，將文字移至

下一頁

1010 將游標移至第1頁的目錄上，按 鍵，開啟

更新目錄交談窗

1111 點選此選項按鈕，並按確定鈕

1212 適當調整目錄的字型大小、對齊方式

22 建立與更新目錄

9 將原文字 "擁抱健康" 改成 "保持健康的身體"

1 將游標移至 "目錄" 下方

21

3

3 切換至目錄標籤 5 按選項鈕

2 選按『插入/參照/索引及目錄』選項 4 在此欄輸入 "2"，設定顯示2層目錄

標題與頁碼都更新了！

45

6 7

8

9

1010

1111

1212

計算機概論

112

　　1. Word預設是根據文件中的哪一部分來產生目錄？　(A)粗體字元樣式　(B)標題樣式 (C)段落縮排　(D)編號。

　　2. 在Word中完成目錄的製作後，若文件的章節名稱有調整時，應將游標移至目錄上，

並按什麼鍵，才能更新目錄的內容？　(A)F9　(B)F5　(C)F7　(D)Word會自動更新目

錄內容。

3. 如果要利用目錄中標題的超連結，連到內文中標題的所在位置，應該先按住 　　　　　 鍵，再單按目錄中的標題。

5-4 多欄式文件設定

多欄式文件是報章雜誌中常見的排版方式，將文件適度分欄，可讓每行的字數減

少，有利於閱讀，也可以較清楚地區隔文件中的不同主題。

分欄設定

將文件內容區分成數個欄位，可使文件版面較有變化，在Word中，我們可以透過

欄交談窗（圖5-16），來進行分欄的設定。圖5-17為分欄排版的範例。

圖5-16 欄交談窗

圖5-17 分欄排版的範例

（內文範例 "ch5-7.doc"）單欄式排列 三欄式排列

設定分欄的方式

設定各欄的間距

與欄寬（欄寬不

得少於3字元）選擇要分欄的範

圍，例如整份文

件或選取文字

勾選後，各欄間

會加入分隔線

勾選表示各欄的

欄寬與間距相同

選『格式/欄』

分欄後，末欄會以

「分節符號」結尾

單元1第5章　長文件的編排

113

分隔設定

將文件適度分欄後，如果需要調整版面，例如設

定某段文字在下一欄的欄首，可透過插入分隔設定來

達成。Word提供有分頁、分欄、分行、分節等4種分

隔設定，這幾種分隔設定的差異如圖5-18所示。

圖5-18 Word的分隔設定（內文範例 "ch5-8a.doc" ~ "ch5-8d.doc"）

分頁　

分到下一頁（同按 + 鍵）

分節　

分到下一節，不同節可以

有不同的版面設定（如紙

張大小、直書/橫書）

分行　

分 到 下 一 行 （ 同

按 + 鍵）

分欄　

分到下一欄（同按 + + 鍵）說

明

圖例

分頁 分欄 分行 分節

開啟檔案 "Ex5-p3.doc"，依下列步驟操作，最後將檔案另存為 "Ans5-p3.doc"。

1 選取標題以外的文字 2 選按『格式/欄』選項 3 選取三，按確定鈕，將文件分成3欄

33 分欄與插入分欄符號

4 將游標移至第二點前方

5 選按『插入/分隔設定』選項

2

1

3

4

5

計算機概論

114

　　1. 在Word中，將文字分欄時，每一欄的欄寬不可小於幾個字元？　(A)0　(B)1　(C)2 (D)3。

　　2. 在Word文件中欲設定不同的版面格式（如直書/橫書）時，應先在文件中插入　(A)分頁符號　(B)分欄符號　(C)分節符號　(D)水平線。

3. 在Word多欄式文件中，若要將某欄的文字強制移到下一欄，應該插入 　　　　　 符號。

5-5 頁首及頁尾設定

為便於文件的整理與辨識，一般的長文件通常都會在頁首、頁尾中加入文件名

稱、頁碼或是浮水印等相關資料。在頁首及頁尾中加入的文字或圖片，會自動出現在

文件的每一頁。

頁首及頁尾的設定

切換至頁首/頁尾模式（圖5-19）後，即可利用頁首及頁尾工具列，在文件的頁首

或頁尾插入文字、頁碼、總頁數、日期、時間等資料。

若要取消分欄設定，只要對文字再做一次分欄設定，並設定分成「一欄」即可。密技報你知

6 點選此選項按鈕，並按確定鈕，將第

二點內容移至第二欄的開頭

7 參照步驟4 ~ 6，將第三點內容移至第

三欄的開頭

分欄完成！

7

6

單元1第5章　長文件的編排

115註 第一頁不同，是指文件的第一頁與其他頁擁有不同的頁首與頁尾。若文件的第一頁是封面，即可設定第一頁不要頁首與頁尾。

圖5-19 頁首及頁尾模式

（內文範例 "ch5-9.doc"）

圖5-20 頁首頁尾的範例

頁尾

選『檔案/版面設定』，按版面配置

可設定頁首頁尾奇偶頁

不同、第一頁不同註

頁首（奇偶頁不同）

另外，我們還可設定文件的奇偶頁有不同的頁首頁尾內容，或是不同節有不同的

頁首頁尾內容。圖5-20為頁首頁尾奇偶頁不同的範例。

集集

2

KTV必K歌曲集

1

3

AA 輸入頁首/頁尾

資料（也可插

入圖案）

選『檢視/頁首/頁尾』

BB 在頁首/頁尾模

式下，內文的

文字會自動刷

淡

CC 插入頁碼、總頁數 DD 插入日期、時間

FF 切換至頁首或頁

尾

EE 設定頁首頁尾是

否與前一節相同

（不同節可有不

同的頁首頁尾）

GG 離開頁首 /頁尾

模式

計算機概論

116

文件浮水印的設定

為了宣示版權或防止盜印，有些文件會在每一頁加入相同的圖案或文字，我們可

用列印浮水印功能來製作這種效果（圖5-21）。加入浮水印後，若要調整浮水印的大

小、位置，必須切換至頁首/頁尾模式才能修改。

選『格式/背景/列印浮

水印』，按圖片浮水

印，按選取圖片

圖5-21 加入公司商標浮水印的範例

（內文範例 "ch5-10.doc"）

開啟檔案 "Ex5-p4.doc"，依下列步驟操作，最後將檔案另存為 "Ans5-p4.doc"。

1 選按『格式/背景/列印

浮水印』選項

3 選按『檢視/頁首

/頁尾』選項

2 點選文字浮水印選項按鈕，再依下

圖設定浮水印樣式，並按確定鈕

44 加入文件浮水印、在頁首頁尾加入文字

1

2

3

單元1第5章　長文件的編排

117

常用的參照功能常用的參照功能

在製作正式文件時，文件中的圖、表及註解應設有編號，並在內文中撰寫「如圖1」、「如表

1」等文字（圖5-22），以方便讀者對照圖文。使用人工方式來輸入圖、表的編號，不但麻煩，

且當圖表數目有所變動時，其他的圖表編號與相關文字都必須重新修正。

為了省去這類麻煩，Word提供了標號、交互參照等功能，標號可為圖表自動加入編號，交互參

照則可使參照文字與圖表的編號同步更新。

（內文範例 "ch5-11.doc"）

圖5-22 文件中加入圖號及參照文字的範例

step44 在此選剛才

插入的圖1step33 選『插入/參照

/交互參照』

step11 選『插入/參照

/標號』

step22 按此下拉式方塊，選要插入

的標籤名稱後，按確定

step55 按插入

註 文字浮水印是Word自動產生的藝術字，選取後會自動開啟文字藝術師工具列。若工具列未自動開啟，可在藝術字上按右鍵，選『顯

示文字藝術師工具列』。

7 按此鈕，切換至頁尾

8 按插入頁碼鈕 插入頁碼，並設定

頁碼的字型大小為 "14"，置中對齊

9 按此鈕，離開頁首/頁尾模式

4 在頁首/頁尾模式下，選取 "公告" 浮水

印，以進行編修

5 按此工具列註的直排文字鈕，設定 "公

告" 成直向排列

6 將游標移至頁首，輸入此段文字，並

設定字型大小為 "14"

4

67

8

9

55

計算機概論

118

　　1. 在Word中，若要編輯文件的頁首/頁尾，應如何操作？　(A)『編輯/尋找』　(B)『檢

視/頁首/頁尾』　(C)『插入/分隔設定』　(D)『格式/段落』。

　　2. 若要在文件的每一頁都加入特定文字或圖案的浮水印，使用下列哪一個Word的功能

可以最快完成？　(A)列印浮水印　(B)插入圖片　(C)版面設定　(D)佈景主題。

3. 一份文件的上緣與下緣，稱為 　　　　　　　　。

本範例將以製作推甄備審資料為例，讓同學練習以下4項功能。（本完成檔與第4章習題製作

的備審資料封面整合，即可成為一份完整的推甄備審資料）

1. 新增樣式

2. 套用樣式

3. 設定頁首/頁尾

4. 建立目錄

55 愛「上」國立大學－備審資料製作

單元1第5章　長文件的編排

119

1.1

1.2

1. 新增樣式

詳細步驟參考

1.1 開啟檔案 "Ex5-1.doc"

1.2 按樣式與格式鈕，以開啟

樣式與格式工作窗格

1.3 按新樣式鈕，以開啟新樣

式交談窗

1.4 在樣式名稱欄輸入 "第1層標題"

1.5 設定新樣式的格式：

字型→華康粗圓體

字型大小→48 對齊方式→置中對齊

若電腦裡面沒有 "華康粗圓

體"，可選擇其他的字型來

代替。

1.6 按格式鈕，選段落，以開

啟段落交談窗

1.7 在與後段距離欄輸入 "2列"，並按確定鈕

1.8 回到新樣式交談窗，再按

一次確定鈕

1.8

1.3

1.44

1.5

1.7

1.6

計算機概論

120

2. 套用樣式

詳細步驟參考

第2層標題 內文文字

字型→華康中圓體

字型大小→20與前段距離→1列

字型→華康細圓體

字型大小→16行距→固定行高30pt縮排→第一行縮排2字元

1.9 參照步驟1.3 ~ 1.8，新增 "第2層標題" 與 "內文文字" 樣式，樣

式規定如右：

2.1 將游標移至第2頁 "履歷表 " 文字

2.2 按樣式與格式工作窗格中的

第1層標題，套用 "第1層標

題" 樣式

2.3 參照下圖的標記及步驟2.1 ~ 2.2，分別為段落套用樣式

：第1層標題

：第2層標題

：內文文字

第3頁 第4頁 第5頁

第6頁

● ● ●

●

2.2

2.1

單元1第5章　長文件的編排

121

3. 設定頁首/頁尾

詳細步驟參考

3.1 選按『檢視/頁首/頁尾』

選項，進入頁首/頁尾模

式

3.2 在頁首 /頁尾模式下，按

顯示比例下拉式方塊，選

整頁

3.3 按繪圖工具列的矩形鈕

3.4 在工作區上，拉曳一個能

覆蓋整個頁面的矩形

3.5 在矩形上按右鍵，選按

『快取圖案格式』選項，

以開啟快取圖案格式交談

窗

選按『檢視 /工具列 /繪圖』選項，可開啟繪圖工

具列。

3.1

3.44

接下來的操作不須使用樣

式與格式工作窗格，可按

此關閉

3.2

3.5

3.3

計算機概論

122

3.6 切換到色彩及框線標籤

3.7 在框線類別區，按色彩下

拉式方塊，選無線條

3.8 在填滿區，按色彩下拉式

方塊，選填滿效果，以開

啟填滿效果交談窗

3.9 切換到漸層標籤

3.1010 點選雙色選項按鈕

3.1111 按色彩1下拉式方塊，選

金色，按色彩2下拉式方

塊，選亮綠色，並按確定

鈕

3.1212 回到快取圖案格式交談

窗，再按一次確定鈕

3.1313 在矩形上按右鍵，選按

『順序/置於文字之後』

選項，以免矩形遮住之後

插入的美工圖案

3.6

3.1313

3.7

3.9

3.10103.1111

3.83.1212

單元1第5章　長文件的編排

123

3.1414 按插入美工圖案鈕，開啟

美工圖案工作窗格

3.1515 在搜尋欄輸入 "發芽"，按

搜尋鈕

3.1616 從搜尋結果中單按任一張

合適的圖片，將圖片插入

至文件中

3.1717 選取圖片，按圖片工具列

上的文繞圖鈕 ，選文

字在後

3.1818 適當調整圖片大小，並拖

曳圖片至右上角

若選取圖片後，圖片工具

列沒有自動出現，可在圖

片上按右鍵，選按『顯示

圖片工具列』選項。

3.1414

3.1616

3.1515

3.1717

3.1818

計算機概論

124

3.1919 參照步驟3.3 ~ 3.18及右

圖，在文件中插入2個 "圓角矩形" 快取圖案及1個 "放大鏡" 美工圖案

3.2020 按顯示比例下拉式方塊，

選頁寬

快取圖案：圓角矩形

填滿色彩→白色

線條色彩→綠色

框線粗細→2.25pt 順序→置於文字之後

快取圖案：圓角矩形

填滿色彩→白色

線條色彩→無線條

順序→置於文字之後

美工圖案：放大鏡

文繞圖方式→文字在後

3.2020

接下來的操作不須使用美

工圖案工作窗格，可按此

關閉

單元1第5章　長文件的編排

125

4. 建立目錄

詳細步驟參考

3.2121 按文字方塊鈕 ，利用

拉曳的方式在 "放大鏡" 圖案上佈建一個文字方塊，

並設定樣式：

填滿色彩→無填滿

線條色彩→無線條

3.2222 按頁首及頁尾工具列的插

入頁碼鈕，在文字方塊中

加入頁碼

3.2323 選取頁碼，設定字型為 " Arial Black"，字型大小為 "14"

3.2424 按關閉鈕，離開頁首/頁尾模式

3.2121

3.2222

3.2424

3.2323

4.1 將游標移至第1頁第2行

4.2 選按『插入/參照/索引及

目錄』選項，以開啟索引

及目錄交談窗

4.22

4.1

計算機概論

126

4.3 切換到目錄標籤

4.4 在顯示階層欄輸入 "1"

4.5 按選項鈕，以開啟目錄選

項交談窗

4.6 在第1層標題後方的目錄

階層欄輸入數字 "1"，並

刪除標題 1後方的數字 "1"，最後按確定鈕

4.7 回到索引及目錄交談窗，

再按一次確定鈕

4.8 選取文字 "目錄"，設定格

式：

字型→華康粗圓體

字型大小→48 對齊方式→置中對齊

與後段距離→2列

4.9 選取整個目錄，設定格

式：

字型→華康細圓體

字型大小→28 行距→多行，行高為5

4.1010 將檔案另存新檔為 "Ans5-1.doc"

4.3

4.9

4.4 4.55

4.6

4.7

4.8

4.1010

127

選擇題 作答處藍色底線表示該題為歷屆統測考題；綠色底線為技藝競賽考題

　　1. 志賢想購買有助於學習Word版面設計的書籍，從以下4本書的書名來判斷，何者最可能

誤導他設計出不適宜的版面？　

(A)留白，也是一種美　(B)複雜色彩拼出出色生活　(C)字型搭配聖典　(D)整齊的藝術。

　　2. 若想要利用Word編排出一個清爽美觀的版面，下列哪一種做法最沒有幫助？　

(A)文字字距加寬0.5pt　 (B)頁面邊界設為0cm　

(C)第一層標題的字型設為24pt，第二層設為18pt (D)段落間距加寬0.5列。

　　3. 用Word編排文件時，下列哪一種操作方式，常會使文件後續的修改與維護變得困難？ (A)換頁時插入換頁符號　 (B)設定每段第一行縮排2字元　

(C)換行時按Shift + Enter鍵　 (D)按Space鍵讓文字置中對齊。

　　4. Word預設使用下列哪一類樣式來作為目錄項目的來源？　

(A)標題1、標題2、標題3…　 (B)編號1、編號2、編號3…　

(C)符號1、符號2、符號3…　 (D)內文1、內文2、內文3…。

　　5. 在Word中，下列有關目錄的敘述，何者不正確？　

(A)若文件內容有修改，可按F9鍵更新目錄　

(B)只有套用「標題」樣式的段落才能產生目錄　

(C)目錄產生後，可自行調整目錄的文字樣式　

(D)預設狀態下，目錄會自動設定超連結。

　　6. 在Word中，如果要為文字加入連至『YouTube』網站的超連結，應該選按下列哪一個選

項？　

(A)『格式/樣式與格式』　 (B)『插入/參照/索引及目錄』　

(C)『插入/超連結』　 (D)『檢視/頁首/頁尾』。

　　7. 若要在Word中製作如下圖所示的多欄式版面，應在欄交談窗中設定多少欄數？　

(A)5　(B)4　(C)3　(D)2。

　　8. 在Microsoft Word中，將文件的某一段分成二等欄，結果會自動產生下列哪一個符號？　

(A) (B) (C) (D) 。

　　9. 若想在同一份Word文件中，設定A4與西式信封兩種不同紙張大小的版面配置樣式，請

問應使用下列哪一種功能來製作此文件？　

(A)分欄　(B)分頁　(C)分節　(D)Word無法製作此類文件。

MENU

128

MENU

　　10. 在Word中，若要將文字強制換行，應該按什麼鍵？　

(A)雙按Enter　(B)Alt + Enter　(C)Ctrl + Page Down　(D)Shift + Enter。

　　11. 在Microsoft Word中，『【頁首/首尾】』位於下列哪一項功能表中？　

(A)檔案　(B)編輯　(C)檢視　(D)插入。

　　12.在Word文件檔中，如果要在每頁的相同位置顯現浮水印，可在下列何項功能中設定？　

(A)頁首與頁尾　(B)文字藝術師　(C)樣式　(D)版面設定。

　　13.在Word「頁首/頁尾」檢視模式下，下列敘述何者錯誤？　

(A)內文的文字色彩會刷淡　 (B)不能編輯內文文字　

(C)會自動開啟「頁首及頁尾」工具列　 (D)不能在頁首中插入圖片。

　　14. 若要將Word文件的奇數頁與偶數頁設定不同的頁尾資料，須選按下列哪一個選項，然

後才能進一步設定頁首/頁尾內容？　

(A)『格式/字型』　 (B)『格式/背景』　

(C)『檔案/版面設定』　 (D)『插入/分隔設定』。

　　15. 若要在Word文件中插入頁碼，應該按哪一個按鈕？　(A) 　(B) 　(C) 　(D) 。

　　16. Word的「列印浮水印」選項功能為何？　

(A)列印文件時，自動加入作者的姓名　

(B)在文件每一頁加入刷淡的文字或圖案　

(C)列印時，文件中的圖片都變成浮水印，以節省墨水　

(D)在每一頁加入頁碼。

　　17. 在Word中，若要使用「列印浮水印」功能，應選按下列哪一個選項？　

(A)『檢視/頁首/頁尾』　 (B)『插入/圖片/美工圖案』　

(C)『格式/背景/列印浮水印』　 (D)『工具/自訂』。

　　18. 在文書處理軟體Word中，有關[浮水印]之敘述，下列哪一項正確？　

(A)在文件中製作浮水印之後，整份文件都可以看到背景　

(B)浮水印只有在標準模式與預覽模式下才能顯示　

(C)浮水印只能在螢幕顯示無法列印出去　

(D)文字浮水印和圖片浮水印可同時存在。

　　19. 在Word中，使用『列印浮水印』功能後，若要修改浮水印，應切換至何種模式修改？

(A)頁首/頁尾　(B)大綱　(C)編準　(D)閱讀版面配置。

　　20. 小芬想要為文件中的圖表自動加入編號（如：圖1 個人電腦），以免新增或刪除圖表

時，必須重新序號。請問她可以使用Word的哪一項功能？　

(A)樣式　(B)參照　(C)分欄　(D)項目符號。

129

實作題

1. 開啟檔案 "Ex5-a.doc"，修改標題樣式，並產生目錄，製作出專題報告文件，並將檔案另存為 "Ans5-a.doc"。

提示： (1) 開啟樣式與格式交談窗，按第1層標題樣式旁的倒三角形，選修改（可能有不止

一個 "第1層標題"，任選一個即可），再按格式鈕，選編號方式

(2) 切換到編號標籤，選 "壹、貳、參、" 的編號樣式

(3) 參照提示(1) ~ (2)，修改第2層標題，設定編號樣式為 "一、二、三、"

(4) 在第1頁最後一列，插入分頁符號（或按 + 鍵）

(5) 選按『插入/參照/索引及目錄』選項，插入目錄，並設定目錄來源為 "第1層標題" 與 "第2層標題"

(6) 在目錄前加入一列，再輸入標題文字 "目錄"，並調整目錄的文字格式如下：

標題格式： 目錄格式：

字型大小→28 字型大小→16

字型色彩→深藍 行距→多行，行高為3

對齊方式→置中

字型樣式→粗體

130

2. 開啟檔案 "Ex5-b.doc"，為小論文加入頁首及頁尾資料，並將檔案另存為 "Ans5-b.doc"。

提示： (1) 選按『檔案/版面設定』選項，開啟版面設定交談窗

(2) 切換至版面配置標籤，勾選第一頁不同核取方塊

(3) 選按『檢視/頁首/頁尾』選項，切換至頁首/頁尾模式

(4) 在第2頁的頁首，輸入 "淺論RFID"

(5) 選按『插入/圖片/美工圖案』選項，搜尋 "分隔線" 美工圖案

(6) 在第2頁的頁首第二行，插入合適的 "分隔線" 圖案

注意：小論文是屬於較正式的文件，所以不適合使用太花俏的分隔線

(7) 在第2頁的頁尾第1行，插入相同的分隔線圖案

(8) 在第2頁的頁尾第2行，插入頁碼，格式為 "-頁碼-"，並設定對齊方式為 "置中"

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