EVALUACION DE PROYECTOS

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

ES ESENCIAL UN ENFOQUE PARTICIPATIVO DELEQUIPODE TRABAJO

RECOGER ORGANIZAR Y ANALIZAR LA INFORMACIONRIGUROSA, SISTEMATICA, PRECISA MEDIOS AUTILIZAR PARA RECOGER INFORMACIONPRIMARIA YSECUNDARIA.

PASOS PARAUN ANALISIS COLECTIVO. ANALISIS DEPARTICIPACION, ANALISIS DE PROBLEMAS,ANALISISDE OBJETIVOS, ANALISIS DE ALTERNATIVAS YESTRATEGIAS

IDENTIFICACION Y FORMULACION DE PROYECTOS

IDENTIFICAR TODOS LOS AGENTES SOCIALES QUE PUEDAN TENER INTERES EN EL PROYECTO

CARACTERIZAR Y ANALIZAR CADA UNO DE LOS AGENTES IDENTIFICADOS

ESCOGER EL GRUPO OBJETIVO Y SITUAR AL RESTO EN LAS CATEGORIAS PROPUESTAS:

BENEFICIARIOS DIRECTOS- BENEFICIARIOS INDIRECTOS- EXCLUIDOS - NEUTRALES-PERJUDICADOS -OPONENTES POTENCIALES

PROYECTO

BENEFICIARIO

USUARIOS

GOBIERNO

AGENCIAS

REGULADORAS

PROVEEDORESCONTRATISTAS

CONSULTORES

CLIENTES ENTIDADES O AGENCIAS QUE TIENEN QUE VER CON CON EL PROYECTO

ENTIDADES QUE APOYAN

AFECTADOS

CONTEXTO SOCIOCULTURAL

BENEFICIARIOS Y OTROS ACTORES

SELECCIÓN PRELIMINAR

�Existen restricciones, monopolios, escasez u otras causas que hagan que uno de los recursos no se pueda obtener.

�Son excesivos los requerimientos de capital

�Los efectos ambientales son contrarios a las regulaciones del gobierno o a las buenas relaciones con la comunidad

�El proyecto va en contra de las políticas y restricciones nacionales

�Existen factores que hacen imposible un mercadeo efectivo

CALIFICACIÓN COMPARATIVA

�Mercado actual adecuado

�Crecimiento potencial del mercado pronosticado

�Costos de producción y distribución competitivos

�Riesgos bajos

�Información suficiente: Primaria Secundaria

�Consistencia con intereses, objetivos y capacidades del grupo.

�Tiempo de ejecución ajustado

SELECCIÓN IDEA DE NEGOCIO - PROYECTO

PRE PLAN DE NEGOCIOS

CONCEPCION

�Objetivos generales y específicos

�Políticas y estrategias corporativas y de producto

�Metas

�Información de mercado y de producto

�Recursos disponibles

�Plazos limites

IDENTIFICACION Y ANALISIS DE LAS VARIABLES QUE AFECTAN EL PROYECTO

�Legales y gubernamentales: políticas en materia de vivienda, subsidios, etc.

�Mercado

�Físicas

�Servicios e infraestructura

�Económicas y financieras

�Técnicas

Marco lógico

Planeación estratégica

BUSQUEDA DE PROYECTOS

EXITOSOSPlaneación Estratégica

Toman Decisiones

Procesan Analizan

Información

Fortalezas

DebilidadesAnálisis y estrategias

DO

Análisis y estrategias

FA

Evaluación de lo existente

MATRIZ DE PLANIFICACION MARCO LOGICO

LOGICA DE LA

INTERVENCION

INDICADORES

OBJETIVAMENTE

VERIFICABLES

FUENTES DE

VERIFICACION

HIPOTESIS

OBJETIVO

GENERAL

OBJETIVO

ESPECIFICO

RESULTADOS

ACTIVIDADES RECURSOS COSTES

CONDICIONES

PREVIAS

GUIA PARA LA CALIFICACION Y SELECCIÓN DE IDEAS DE NEGOCIOS CONSTRUCCION

PRODUCTO Y MERCADO

•Identificar necesidades del mercado

•Producto adecuado al mercado

•Demanda potencial, tamaño

•Características especificas del mercado potencial.

•Mercado potencial estable, inestable, creciente, decreciente.

•Como afectan los hábitos de compra, gastos y la capacidad de pago del cliente a sus productos

COMPETENCIA

•El mercado esta saturado

•Que productos coincidentes o paralelos ofrece la competencia? Calidad, precio, política de comercialización.

•Venden, velocidad de ventas?. No venden? Porque?

•Conocen los proyectos futuros de la competencia que puedan influir en sus promociones?

•El producto puede competir con éxito con los que actualmente existen en el mercado?

DISEÑO Y PRESENTACION DEL PRODUCTO

�Área

�Distribución

�Calidad de acabados

�Servicios

�Infraestructura

�Precio

�Aspecto externo, paisajismo, estética.

�Marca, nombre.

�Presentación gráfica

CAPACIDAD TECNICA Y DE PRODUCCION

Se tienen los medios propios o de terceros para construir el producto?

Se tiene la capacidad técnica para desarrollar con agilidad el proyecto?

Se han investigado los materiales adecuados y los adelantos técnicos para hacer mas atractivo el producto?

CAPACIDAD FINANCIERA

Según el esquema costos-ventas puede ofrecer un buen precio en el mercado?

Conoce los costos estimados de la promoción y ventas?

Han estimado el volumen de gastos comerciales?

COMERCIALIZACION

Tienen una organización adecuada para el proyecto?

Que canales de distribución utilizaran? Fabricante a mayorista, mayorista a minorista, minorista al consumidor, etc.

Presupuesto publicidad y ventas requerido

Como comercializa productos competencia?

Que factores que generen valor agregado se puede dotar el producto?

Estimación de la demanda actual y futura

Identificación de las capacidades estimadas de producción

Estimación de la cuantía de la inversión

Necesidades en materia de insumos principales.

Estimación de costos.

Ingresos anuales

Aspectos de organización

Programa de ejecución

Estimación de las necesidades e ingresos de divisas

Evaluación financiera, económica, social y ambiental.

IDENTIFICACION Y FORMULACION

DE PROYECTOS

FASE I

Detectar necesidades del mercado y oportunidades del negocio

Detectar necesidades del mercado y oportunidades del negocio

Conformación del equipo de trabajo (escogencia del líder del proyecto).Conformación del equipo de trabajo (escogencia del líder del proyecto).

Concepción de Proyecto

Objetivos generales-objetivos particulares-Políticas de Empresa y de producto-Metas-Estrategia

Concepción de Proyecto

Objetivos generales-objetivos particulares-Políticas de Empresa y de producto-Metas-Estrategia

Identificación-Análisis de las Variables que Afectan el Proyecto

Variables: Legales y gubernamentales, mercado, físicas, económicas y técnicas.

Identificación-Análisis de las Variables que Afectan el Proyecto

Variables: Legales y gubernamentales, mercado, físicas, económicaas y técnicas.

Potencial de Desarrollo Alternativas

Potencial de Desarrollo Alternativas

PrePlan de negociosPrePlan de negocios

IDENTIFICACION: PROBLEMA NECESIDAD-OPORTUNIDAD

�Identifica necesidad fundamental> Se cuantifica: Tamaño Forma Extensión

IDENTIFICACIÓN Y DEFINICIÓN DE LA MEJOR SOLUCIÓN POSIBLE

�Equipo de trabajo interdisciplinario >Líder director: bien enfocado con mente clara y amplia visión que conozca la estrategia del negocio

�Identificar todas las alternativas razonables. Selección criterios financieros y no financieros

IDENTIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS DE TAREAS Y RECURSOS

�Se identifica todo el trabajo que hay que realizar (tareas). Prestando especial atención a los métodos para hacerlo y la cantidad de trabajo que se deberá efectuar utilizando los recursos disponibles.

PLANEACION PLAN DE NEGOCIOS

PROGRAMA DE CONTROL Y PLAN DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS

�Elaborar diagrama lógico para mostrar la secuencia óptima de las tareas:¿Qué actividades deben completarse antes de empezar esta actividad? Cuales no se pueden iniciar sin haber concluido ésta? ¿Cuales se pueden realizar al mismo tiempo?

�Estimar tiempo necesario para completar cada una: duración, fecha de inicio, fecha de terminación

�Asignación de tareas: ¿Qué, Cuando, Quién?

�Programar con calendario diagrama de barras.

�Documentación

ESTIMACION DE LOS COSTES DEL PROYECTO Y ELABORACION DE PRESUPUESTO

ANALISIS DEL RIESGO Y ESTABLECIMIENTO DE LAS RELACIONES CON LOS GRUPOS DE INTERES

�Problemas que podrían plantear amenazas: ámbito, tiempo, coste, tecnología, recursos, aspectos organizativos, marketing, factores externos

�Identificar y contactar los grupos de interés: Quienes ganan o pierden. Quienes participan en la Ejecución, quienes suministran recursos y quienes se verán afectados por sus resultados

MANTENIMIENTO DEL CONTROL Y COMUNICACIÓN

GESTION PARA CONSEGUIR UN CIERRE ORDENADO

�Lista de cierre

�Estudio de lecciones aprendidas > Lo que salió bien o nó

Cantidad de

riesgo

Información completa

Incertidumbre completa

Cierta información

Relativa incertidumbre

Sin información

Incertidumbre completa

El enfoque durante todo el proceso debe estar influido totalmente por el conocimiento de lo que sucederá después de haber materializado los resultados del proyecto.

En consecuencia el conocimiento de ¿Cómo?, ¿Porqué?, ¿Cuando?, y ¿Dónde? se utilizan los componentes del proyecto deberán constituir la base de la toma de decisiones a lo largo de toda la vida del proyecto.

Es lo que se denomina dirigir el proyecto con una perspectiva completa del ciclo de vida, la cual tiene en cuenta que muchas de las decisiones que se toman durante el proyecto tendrán efectos profundos y lejanos en el futuro en términos de eficacia, productividad, utilización y rentabilidad de los componentes del proyecto

RECOMENDACIÓN

Generación de ideas

Evaluación de ideas

Es el Análisis informal favorable

Se necesita un preplan de negocios

Realice Preplan de negocios

R

SI

NO

2

11

Es el preplan de negocios favorale

Planee plan de negocios

R

R

Realice el análisis de mercado

R

Es el análisis de mercado favorable

SI

NO

NO

SI

Realice el análisis técnico

1

3

Es el análisis técnico favorable

NO

Realice el análisis administrativo

Es el análisis administrativo favorable

Realice el análisis económico

Es el análisis económico favorable

Realice el análisis financiero

Es el análisis financiero favorable

3

R

R

R

4

NO

NO

NO

SI

SI

SI

Realice el análisis de valores personales

Es el análisis de valores personales favorable

Realice el análisis de intangibles

Es el análisis de intangibles favorable

4

R

R

5

SI

SI

SI

NO

NO

Realice el análisis social

Es el análisis social favorable

Prepare el plan de negocios

Evalúe Estrategias y Datos del Plan de Negocios

Es el Plan de Negocio favorable

Inicie búsqueda de financiación

R

R

5

6

NO

SI

NO

SI

Existen y son favorables las formas de financiación

Realice análisis final

La decisión es de ejecución

MONTAJE

PRESUPUESTO

ARRANQUE

GESTION

6

R

RNO

NO

SI

SI

BIBLIOGRAFIA DE APOYO

GESTION DE PROYECTOS, GARY R. HEERKENS, McGRAW-HILL

PROYECTOS FORMULACION EVALUACION Y CONTROL, GERMAN ARBOLEDA VELEZ

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS DE INVERSION, ABRAHAM HERNANDEZ HERNANDEZ, ABRHAN HERNANDEZ VILLALOBOS

EVALUACION DE PROYECTOS DE INVERSION, RODRIGO VARELA VILLEGAS

EL CICLO DEL PROYECTO DE COOPERACION AL DESARROLLO, MANUEL GOMEZ GALAN Y HECTOR SAINZ OLLERO, FUNDACION CIDEAL.

EL ENFOQUE DEL MARCO LOGICO, FUNDACION CIDEAL

DESARROLLO A ESCALA HUMANA UNA OPCION PARA EL FUTURO, MANFRED MAX-NEEF, ANTONIO ELIZALDE, MARTIN HOPENHAYN