Стандартное внедрение программы 1С:Документооборот 8

Что нужно делать? Как?

Проблематика проектов СЭД

– ДОУ на не высоком уровне;

– Нет знания предметной области;

– Нет порядка в процессах и документах;

– Нет понимания, что умеет 1С.ДО;

– Несколько ответственных за СЭД;

– Невысокий статус проекта;

– Есть противники (у них потеря влияния);

– и другое…

Индустриальное решение для создания СЭД

Стандартный продукт

– ГОСТ Р 6.30-2003,

– ГОСТ Р 51141-98,

– Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,

– Требования ГСДОУ,

– Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти,

– Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и др.

– соответствует Европейскому стандарту MoReq-2В работе над стандартом MoReq-2 приняли участие большинство мировых производителей программного обеспечения для делопроизводства.

Не позволяем проекту уходить в «креативное творчество»

Продукт для наведения порядка в организации

Упорядочиваем систему ДОУ в организации

Книга формата А4 объемом 318 страниц (+CD)

Основная цель издания – подготовить организацию к внедрению

программы «1С:Документооборот 8 КОРП» в сжатые сроки.

Пособие предназначено для ответственных за внедрение программы

«1С:Документооборот 8».

Автор пособия: ведущий эксперт по управлению документацией

фирмы «1С», к.и.н., Ульянцева С. Э.

Стоимость – 36 000 рублей.

Имеется 2 опросника нужен ли методический комплект документов.

Аналогичного продукта у конкурентов НЕТ

Основные возможности 1С:Документооборот 8

Удобный формат – «Все включено» !!!

Назначение 1С:Документооборот 8

– Хранение любой информации (данных);

–Структурирование данных в системе;

–Определение доступа к данным;

– Удобный и быстры поиск данных;

–Совместная работа с данными;

–Workflow – движение данных;

–Механизмы контроля и управления;

СЭД – это сложные проекты

Готовим Заказчика к проекту

Обучаем ключевых сотрудников

Очень важно четко определить границы проекта

Границы внедрения 1С:Документооборот 8

– Определение множества документов в СЭД;

– Настройка связанной с документами информации;

o Нумераторы;

o Связи;

o Дополнительные реквизиты;

o Номенклатура дел;

– Формирование структуры папок (и категорий);

– Шаблоны документов и шаблоны файлов (правила заполнения);

– Маршруты движения документов в организации;

– Определение доступа к документам;

– Группы пользователей, их роли;

– Структура предприятия;

Обработка входящих документов

Обработка исходящих документов

Обработка внутренних документов

Техническое задание

Техническое задание для настройки 1С:ДО

Техническое задание для настройки 1С:ДО

Техническое задание для настройки 1С:ДО

Опросник – виды документов

Опросник – структура предприятия

Опросник – группы пользователей

Опросник – структура папок документов и доступы

Опросник – группы доступов

Опросник – маршруты обработки документов

Опросник – очередность запуска фунционала 1С:ДО

Шаблоны файлов (автозаполняемые бланки)

Проекты затрагивают множество различных людей

Технологии KoderLine – технологии успеха