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1 © 1983-2009 Cadence Management Corporation. Todos los derechos reservados.

ABCy

Cadence Management Corporation

14 de enero 2009

“Conectando gente alrededor del mundo y transformando compañías a través de la dirección de proyectos”


Temas de la AgendaEl Reto

Acerca de Cadence/ABC

Beneficios de la Dirección de Proyectos

Filosofía y Metodología Cadence

Soluciones Integradas de Dirección de Proyectos Cadence


El RetoEn el entorno de negocios actual, la dirección de proyectos es un factor crítico de éxito. Existen más proyectos a completar con recursos limitados. Los retos de hoy y las presiones demandan que las compañías se desempeñen sin errores, reduzcan costos, aceleren su tiempo de entrega al mercado, administren riesgos, integren personas y tecnologías y se adhieran a estándares globales y a la competitividad del mercado.

Ejecutivos: “Se trata de lograr proyectos a tiempo!”

Cadence está comprometida con una disciplina – la dirección de proyectos, su competencia crítica para una ventaja competitiva sostenible.


Los Ocho Grandes Problemas

Las personas no están trabajando en el proyecto y su administrador no lo saben

Inadecuada definición del alcance

El proyecto inicia…lentamente

Las personas no saben cómo planificar un proyecto


Los Ocho Grandes Problemas

Incapacidad para conseguir a los miembros del equipo

La responsabilidad al nivel de las tareas no es clara

Los cambios al CTD no son controlados

Los Gerentes de Proyecto son pasivos


Meta de Cadence

La meta de Cadence es ser el proveedor por excelencia de capacitación, servicios de consultoría y herramientas de apoyo a la Dirección de Proyectos para las organizaciones que están buscando un desempeño mejorado en su línea de negocio.


Una compañía de servicio completo en Dirección de Proyectos con alcance global

• Fundada en 1983

• Oficinas principales mundiales en Portland, Oregon

• Red de Proveedores de Soluciones Globales (GSPs)

• Materiales de los cursos en Inglés, Español, Japonés, Holandés y Finlandés (Próximamente: Portugués y Alemán)

• El enfoque Cadence es aplicable a múltiples industrias

Acerca de Cadence


Proveedores Globales de Soluciones Cadence

Japón

Costa Rica

México

Holanda(Benelux)

Portland, Oregon Nueva Jersey

Finlandia (Nórdico)

*En desarrollo

Brasil*

Chile

Reino Unido Alemania*

Singapur** (2010)Perú


3ComAdvanced Micro Devices (US,Malaysia, Thailand, Singapore)Affiliated Computer ServicesAkzo Nobel (US, Finland)Altera Corporation (US, Malaysia)Applied MaterialsApple ComputerBioRad LaboratoriesBoston Scientific (US, France, Ireland)California ISOCAN-TV (Venezuela)Cascade MicrotechCisco SystemsCodetel (Dominican Republic)CoherenteBay (US, Germany, UK)EpsonFEI CorporationFluke Corporation (US, Netherlands)Frito-Lay

Roche Molecular Systems Rockwell CollinsSBC CommunicationsSchweitzer EngineeringSinérgia Group (Costa Rica) SiemensSignal PharmaceuticalsSilicon GraphicsShaklee CorporationSpirent CommunicationsSprint PCS Starbucks Coffee CompanySymmetriCom (US, Puerto Rico)TektronixTricon Global Restaurants, Inc.UniField EngineeringUnited Space AllianceUS BankVerizonWeyerhaeuserXerox Corporation

Fujitsu Ltd. (Japan)Health NetInFocus Corporation (US, UK)Intermec Technologies CorporationKLA-TencorKronodoc Oy (Finland)Lockheed MartinLogitech (US, Taiwan, China, Switzerland)Micro Systems EngineeringMicron Technologies (US, Norway, UK)Microsoft CorporationMovilnet (Venezuela)Network Appliance (US, Netherlands)Novellus SystemsPacific Gas and ElectricPortland Development CommissionPortland General ElectricPizza HutPlanar Systems (US, Finland)Professional Tool Manufacturing, LLCRealNetworks

Lista Parcial de Clientes de Cadence


Project Management InstituteEstamos actualizados y alineados con las mejores prácticas de la industria en dirección de proyectos

• PMI, con más de 285,000 miembros en 168 paises, es la institución más grande a nivel mundial dedicada a la profesionalización de la dirección de proyectos (www.pmi.org)

• Cadence es un Proveedor Global Registrado de Educación a nivel de Charter del Project Management Institute (PMI)

• Posee la categoría más alta de proveedor para este instituto (67/1300)

• Se encuentra alineada con la Guía de Conocimientos en Dirección de Proyectos (PMBOK®) del PMI


Líderes de Seminarios CadencePracticantes expertos y experimentados en la dirección de proyectos

• Extensa experiencia como administradores funcionales, consultores y líderes de seminario

• Al menos 15 años de experiencia práctica en dirección de proyectos

• Autores y expositores de las mejores prácticas en dirección de proyectos

• Miembros activos del Project Management Institute

• Profesionales Certificados en Dirección de Proyectos (PMP)


Acerca de ABC

Los clientes de Cadence están universalmente clasificados como compañías en transición.

¿En qué consiste la transición en ABC?


Más proyectos completados por año

Más proyectos completados dentro del costo, tiempo y desempeño

Cierre de proyectos más rápido

Equipos de alto rendimiento

Hacer más con menos

Respuesta más rápida al cambio—velocidad!

Apoyo efectivo a las metas organizacionales

Impacto positivo en la línea del negocio

Beneficios de una Dirección de Proyectos Exitosa


• Prácticas No Formales• Dependencia de las habilidades individuales

• Implentación de una Metodología de AP• Entrenamiento• Guía de la AP• Plan de Implementación• Uso de la metodología decisión del individuo

• Metodología adoptada y utilizada en la compañía• Aprobación formal de cada fase del ciclo de vida• Plan para todo proyecto• Informes de avance formales• Las áreas del PMBOK 2

consistentemente utilizadas: - Alcance - Calidad - Tiempo - Comunicaciones - Recursos Humanos

• Comité Estratégico de Proyectos o PMO• Priorización• Carga y nivelación de Recursos• Seguimiento de Costos• Las áreas del PMBOK consistentemente utilizadas - Costo - Riesgo - Aprovisionamiento y Administración de contratos - Componentes de nivel 3

• Métricas del Proceso de AP• Agenda formal de Comité Estratégico de Proyectos o PMO• Revisiones de la

Guía metodológica• Auditorías del proceso de AP

1 Adaptado de SEI Maturity Model2 Project Management Body of Knowledge

¿Dónde está ABC?CMM – Modelo de Madurez de

Capacidades1

5. Optimizado

1. Ad Hoc

3. Definido

4. Dirigido

2. Repetible


¿Cómo Implementar el Concepto de Proyecto?

Reconocer que la Dirección de Proyectos es un conjunto específico de disciplinas

Mostrar apoyo desde arriba

Entrenar a la gente correcta

Colocar la responsabilidad del proceso en los gerentes funcionales

Seleccionar algunos proyectos y asegurar que sean exitosos

Publicar los éxitos


Las destrezas quedan el cliente cuando terminamos

La Administración es responsable por los procesos de DP

La gente gestiona los proyectos – no el software

Proceso de dirección de proyectos por fases

Proceso flexible y escalable al tamaño de los proyectos

Equipos multifuncionales producen resultados de más alta calidad en menos tiempo

Herramientas y técnicas sencillas y fáciles de usar

Filosofía de Cadence


Directrices de Dimensionamiento del Proyecto

Tamaño Horas Mano

de Obra

Número de Personas en el Equipo

Tiempo para Desarrollar el

Plan

Contenido del Plan (mínimo)

Número de Entregas en el Alcance

Informe de Estado

(mínimo)

Micro 80-300 2-31 Reunión

30-60 minutos

1 páginaCronograma• 15+ tareas• Objetivo arriba

Ninguno.Visible en las

tareas

cada dosSemanas(a veces(se omite)

Pequeño 300-1,000 4-6

2-3 Reuniones10-25 horas

(esfuerzo total)

3 páginas1.Objetivo, Alcance y Rol

del Director del Proyecto

2. Matriz resp.: 30 + Tareas

3. Cronograma

5-10cada dossemanas

Mediano1,000-15,000

7-12±

Varias Reuniones1-4 semanas

(tiempo transcurrido)

Agregar:• Introducción• Roles para GF's, ME's • EDT• Asuntos Claves y

Riesgos.• Control de Cambios

(opcional) (Matriz Resp.: 60 +

Tareas)

11-20 mensual

Grande 15,000+

10-12en Equipo

Central+

Miembros del Equipo

Ampliado

Varias Reuniones1-3 meses

(tiempo transcurrido)

Usar esquema del cuaderno(Matriz Resp.: 120 + Tareas)

21-35 mensual


¿Por qué eBay, Starbucks Coffee, Logitech y el Programa Space Shuttle utilizan la Metodologia Cadence?

Fácil de empezar a utilizar Se enfoca en lograr que los proyectos se haganPlanificación rápidaEscalable, flexibleMenor tiempo dedicado al control del proyecto Consistencia en expectativas y ejecución


Disciplinas de la Dirección de Proyectos

Veamos algunas de las mejores prácticas…


Entrenamiento en Dirección de Proyectos

Audiencia

Nuevos gerentes de proyecto

Gerentes de proyectos experimentados

Miembros de equipo

Gerentes funcionales

Todos los niveles de la organización que apoyan o trabajan en los proyectos



Formato:

Entrenamiento Público o Cerrado (In-Company)

Duración:

3 días (metodología)

Talleres:

Equipos trabajando en proyectos reales de ABC

Primera versión de planes de proyecto creados en clase (trabajo real)


Seminarios:Serie Esencial:• Dirección de Proyectos• Seminario Ejecutivo• Dirección de la Administración de Proyectos• Dirección de Portafolios (Nuevo!)• Dirección de Programas

Consultoría:• Planificación Rápida de Proyectos/Arranques• Evaluación de Madurez con OPM3® (Nuevo!)• Auditorías y Revisiones de Proyectos• Coaching Avanzado de Proyectos• Documento de Guías para la Dirección de Proyectos• Implementación del Proceso de Dirección de

Proyectos• Implementación de la Oficina de Proyectos

Serie Avanzada:• Destrezas Personales para directores de

proyecto• Gestión del Riesgo• Gestión del Alcance• Gestión del Tiempo• Gestión de las Adquisiciones• Gestión de las Comunicaciones• Negociaciones de Contratos• Capacitación de Refrescamiento &

Actualización de Temas

Cadence Ofrece Soluciones Integrales en Dirección de Proyectos

Herramientas y Soporte:• Software ProjectMaster Software• Capacitación en MSProject• Material de pared para Planificación de Proyectos• Preparación para la Certificación PMP®• Soporte gratis en línea para Graduados de

Seminarios


Seminarios EscencialesME DP GF DIROficial

DP DAP DP PE DPrg DPrt. DPrt/Prg PE

Consultoría PersonalizadaME GP GF DIROficial

Arranque Rápida Guía de Procesos Evaluación Anual

ProductosME GP GF DIROficial

ProjectMaster Wallkits

Soporte Posterior• Asistencia telefónica gratuita• Soporte del Líder del Seminario

por correo electrónico

• Programa VIP y artículos

Programa Cadence Hacer-una-Diferencia

®

TM



DISEÑADO PARA:

Enseñar habilidades y técnicas

Ser aplicable en todas las industrias

Ser aplicable a compañías de cualquier tamaño

Proporcionar participación activa

Enseñar habilidades en dirección de personas en un ambiente de equipo, donde las personas no le reportan a usted

Permitir la contribución positiva


EntrenamientoEsencial

EntrenamientoAvanzado

Áreas (PMBOK®)

CertificaciónPMP®

Soporte a laPlanificación

Estándares DP, Metodología,

Libro Guía

Creación Equipo Ejecutivo

del Proyecto

Evaluación Procesos DP,

Revisión, Auditoría

Apoyo aImplementación

de Procesos

Dirección de Proyectos

• Dir. Proyectos

• Dir. Adem. Proyectos

• Enfoque Ejecutivo

• Dir. Programas y Portafolios

• Recursos Humanos

• Gestión Riesgos

• Gestión Alcance y

Tiempos

• Comunicaciones

• Admón. Contratos y Adquisiciones

• Estudio del PMBOK®

• Preparación Examen PMP®

• Servicio Planificación Proyectos

• Revisión Planes de Proyectos

• Ciclo de Vida

• Roles

• Formularios

• Herramientas

• Seguimiento de tiempo

• Dimensiona-miento, Escalabilidad

• Creación Libro de Guías para las Divisiones

• Formación

• Priorización

• Evaluación de Procesos

• Reuniones Mensuales y Agenda

• Revisión de Procesos

• Revisión de Proyectos

• Evaluación de Procesos (OPM3®)

• Facilitación Implementación Planes

• Apoyo al Equipo de Proyecto/ Consultoría

• Website de DP

• Promoción de DP

• Softare de DP (MSProject, ProjectMaster)

Dirección de Proyectos ExitosaEs más que solo capacitación …


Soporte de por vida después del entrenamiento

Enfoque práctico y sencillo

Proyectos del cliente utilizados en los talleres de los seminarios

Aplicación inmediata el día después del entrenamiento

El enfoque Cadence está fundamentado en las personas

Activamente involucrado en la profesión de dirección de proyectos

Seremos su aliado global en dirección de proyectos

¿Por qué Cadence?


Información de ContactoDirección:

Cadence Management Corporation1515 SW Fifth Avenue, Suite 920Portland, OR 97201-5463 USA

Website: www.cadencemc.com

Teléfono: +1.503.CADENCE (503-223-3623)Fax: +1.503-222-3544Equipo Líder de Cadence y Contactos Claves:

John Patton, PMP, Presidente y CEOConnie Plowman, PMP, COO y Vice-Presidente, Cuentas Globales

Correo Electrónico: [email protected]


Cadence Management Corporation

Nuestra misión es apoyarlo a usted, al líder de proyecto, a su equipo y a su organización a ser

exitosos.

“Conectando gente alrededor del mundo y transformando compañías a través de la

administración de proyectos”

1 © 1983-2009 cadence management corporation. todos los derechos reservados. abc y cadence...

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