07/15/07 kasiti panthanom - fsciktp @ ku.ac.th 1 การใชงาน...

07/15/07 Kasiti Panthanom - fsciktp @ ku.ac.th 1

การใช�งาน OpenOffice.org Writer เบ��องต�น

เร��มต�นเป"ดการใช�งาน Open Officeสามารถเร�ยกใช�จาก Menu Start -> Programs -> OpenOffice.org ด&งร(ป

เร��มต�นใช�งาน OpenOffice.org Writerโปรแกรม OpenOffice.org Writer เป-นโปรแกรมประเภท Word processor ม�องค5ประกอบด&งร(ป

Picture 1: แสดงการเร�ยกใช� OpenOffice.org

mailto:[email protected]










1. Menu Bar เป-นต&วเล=อกค>าส&?งท&@งหมดของโปรแกรม2. Tool Bar เป-นแถบเคร=?องม=อท�?ม�ค>าส&?งตFาง ๆ ใน Menu Bar ให�เล=อกใช�งาน3. Document Area ค=อสFวนพ=@นท�?ของเอกสารท�?ใช�ในการท>างาน4. Status Bar จะเป-นแถบบอกรายละเอ�ยดเก�?ยวก&บการท>างานตFาง ๆ ของโปรแกรม

การสร�างเอกสารข&�นท(างานการสร�างเอกสาร ไปท�? Menu File -> New แล�วเล=อกประเภทของเอกสารท�?จะให�สร�างใหมF โดยถ�าเล=อก

ประเภทเอกสารท� ?ต &ว OpenOffice.org Writer ไมFสามารถสร�างได�จะเป-นการเปQดโปรแกรมอ= ?นในตระก(ล OpenOffice.org ต&วอ=?นขR@นมาแทน

หร=อเร�ยกผFาน Tool Bar มาตรฐาน โดยเล=อก Drop Down List ลงมาได�ตามร(ปPicture 2: Menu File -> New

Picture 3: การสร�างไฟล5ผFาน Tool Bar











การท(างานบนเอกสารการท>างานใช�วWธ�การ คลWกเมาส5 ท�?พ=@นท�?ท�?ต�องการพWมพ5ข�อความลงบนเอกสาร สามารถใช�ค>าส&?งใน

Menu Edit เชFน Copy, Cut, Paste ท�?เหม=อนก&บโปรแกรมอ=?น ๆ ด�วยการ ลากเมาส5ครอบข�อความท�?ต�องการท>างาน แล�วไปท�?เมน( Edit หร=อ คลWกเมาส5ขวาท�?พ=@นท�?ท�?เล=อกไว�จะปรากฏ Menu Edit บางค>าส&?งออกมาด�วย

Picture 4: การท>างานบนเอกสาร เล=อกข�อความแล�วตามด�วยคลWกเมาส5ขวา

Picture 5: การท>างานบนเอกสารด�วย Menu Edit











การบ)นท&กเอกสารใช�การเข�าไปท�? Menu File -> Save หร=อ Save as (บ&นทRกแบบต&@งช=?อไฟล5ใหมF) หร=อใช�ค>าส&?ง บน

Menu Bar หร=อ ใช� ค�ย5ล&ด Ctrl + S นามสกcลของไฟล5 (extension) ของโปรแกรมท�?เป-นคFามาตรฐาน ค=อ *.odt (Open Text Document)

ในการบ&นทRกไฟล5เพ=?อใช�เปQดในโปรแกรมตระก(ล Office อ=?น ๆ เชFน Microsoft Office ใช�วWธ�การเล=อก Save as Type ให�เป-นนามสกcลของโปรแกรมอ=?น ๆ

Picture 6: Menu File -> Save

Picture 7: การเล=อกนามสกcลไฟล5ท�?จะบ&นทRก











การต)�งค+าการใช�งานเบ��องต�นการต)�งค+าหน+วยการว)ด

ไปท�? Menu Tools -> Options จะปรากฏหน�าตFางของ Options ออกมา จากน&@น ด&บเบW@ลคลWกเมาส5ท�? OpenOffice.org Writer แล�วเล=อกท�?ห&วข�อ General ท�?หน�าตFางด�านซ�าย แล�วสามารถเปล�?ยนหนFวยการว&ดตรงชFอง Measurement Unit ทางด�านขวาของหน�าตFาง

ในวWธ�การน�@การต&@งคFาตFาง ๆ ของโปรแกรมจะใช�หนFวยการว&ดมาตรฐานเหม=อนก&นท&@งหมด

หร=อวWธ�การเปล�?ยนหนFวยการว&ดอยFางงFายสามารถเปล�?ยนได�โดยการ คลWกเมาส5ขวาท�?ไม�บรรท&ดบนเอกสาร จะสามารถเล=อกหนFวยการว&ดได�

Picture 8: การต&@งหนFวยการว&ด

Picture 9: การเปล�?ยนหนFวยการว&ดด�วยการคลWกเมาส5ขวาท�?ไม�บรรท&ด











การต)�งค+ารายละเอ1ยดของไฟล4เอกสารในการต& @งคFารายละเอ�ยดตFาง ๆ ของเอกสารท� ?นอกเหน=อจาก ช= ?อไฟล5 อยFางเชFน title, subject, หร=อ

description ของเอกสารจะท>าให�เราสามารถจ&ดการไฟล5เหลFาน�@ได�งFายขR@นเน=?องจากเป-นคcณสมบ&ตW (properties) ของไฟล5ท�?โปรแกรมในการจ&ดการไฟล5อ=?น ๆ มองเหpน อยFางเชFน Windows Explorer โดยการเข�าไปต&@งคFารายละเอ�ยด จะไปท�? Menu File -> Properties จากน&@นเล=อกห&วข�อ description แล�วท>าการต&@งคFาลงไป

ถ�าส&?งบ&นทRกไฟล5น�@แล�วเปQดโปรแกรมจ&ดการไฟล5ออกมา ลองเอา เมาส5ไปช�@ท�?ไฟล5จะปรากฏรายละเอ�ยดของไฟล5ตามท�?เราได�ต&@งคFาไว�ด&งร(ป

Picture 10: Menu File -> PropertiesPicture 11: การต&@ง Properties











ม5มมองของพ��นท1�เอกสารเราสามารถต&@งคFามาตราสFวนมcมมองของเอกสารก&บขนาดของเอกสารจรWง ๆ ได� ด�วยการไปท�? Menu

View -> Zoom หร=อไปท�?ปctม บน Tool Bar

ต&วเล=อกตามร(ปท�? 12

● Entire Page ด(เอกสารท&@งหน�ากระดาษ

● Page Width ด(เอกสารเตpมความกว�างของหน�ากระดาษ

● Optimal ด(เอกสารในต>าแหนFงท�?พอด�ก&บความละเอ�ยดของหน�าจอ

Picture 12: Menu View -> Zoom











ม5มมองก+อนพ�มพ4 (Print Preview)เป-นมcมมองของเอกสารจรWง ๆ ท�?จะพWมพ5ออกลงส=?อตFาง ๆ ไปท�? Menu File -> Page Preview หร=อปctม

บน Tool Bar

ในมcมมองน�@เราไมFสามารถแก�ไขต&วเอกสารได� ต�องปQดมcมมองน�@ด�วยการไปท�? Close Preview เพ=?อกล&บไปมcมมองปกตWกFอนPicture 13: File -> Page Preview

Picture 14: มcมมองกFอนพWมพ5











การต)�งค+า Tools BarTool Bar เป-นแถบเคร=?องม=ออ>านวยความสะดวกโดยจะม�ปctมการท>างานของค>าส&?งให�ผ(�ใช�กดเล=อก โดยท�?

ไมFต�องเส�ยเวลาเข�าท�? Menu ตFาง ๆ โดยสามารถเข�าไปต&@งคFาได�ท�? Menu View -> Toolbars แล�วเล=อก คลWกเมาส5เพ=?อเปQด / ปQด Tool Bars (เคร=?องหมาย ค=อ Tools bar ท�?เปQดใช�งานอย(F)

ต&วอยFาง Tools Bar -> Picture

เราสามารถ คลWกเมาส5ค�างท�?แถบช=?อของ Tools Bar เพ=?อเล=?อนต>าแหนFงของ Tools Bar ได�

Picture 15: Menu View -> Toolsbar

Picture 16: Toolbars -> Picture











การท(างานก)บข�อความและท(างานค(าส)�ง ใน Menu Edit 1. เล=?อน Cursor ไปย&งต>าแหนFงท�?ต�องการ

2. กดปctม Insert เม=?อต�องการพWมพ5ท&บ

3. กดปctม Insert อ�กคร&@ง เม=?อต�องการพWมพ5แทรก

4. กดปctม Spacebar เพ=?อต�องการเคาะวรรค

ในกรณ�ท� ?กดปc tม Spacebar เพ= ?อต�องการเคาะวรรค แตFกลายเป-นลบข�อม(ลท� ?อย( Fขวาม=อต>าแหนFง Cursor แสดงวFาอย(FในโหมดพWมพ5ท&บ ให�กดปctม Insert เพ=?อยกเลWกโหมดพWมพ5ท&บ

5. กดปctม Delete เพ=?อลบต&วอ&กษรท�?อย(Fหล&ง Cursor

ถ�าต�องการลบแบบตFอเน=?องให�กดปctม Delete ค�างไว�

6. กดปctม Back Space เพ=?อลบต&วอ&กษรท�?อย(Fหน�า Cursor

ถ�าต�องการลบแบบตFอเน=?องให�กดปctม Back Space ค�างไว�

7. การเร�ยกค=นข�อม(ลท>าได� (Undo) โดยกดปctม หร=อ Ctrl + Z

8. การเร�ยกค=นกล&บข�อม(ลท>าได� (Redo) โดยกดปctม หร=อ Ctrl + Y

9. ด&บเบWลคลWกเพ=?อเล=อกค>า

10. Triple คลWกเพ=?อเล=อกท&@งพารากราฟ หร=อเล=อกท&@งห&วข�อ

11. การค&ดลอกข�อความ

• เล=อกข�อความ

• กดปctม หร=อ Ctrl + C

• เล=อกต>าแหนFงท�?ต�องการวางข�อความ

• กดปctม หร=อปctม Ctrl + V











12. การย�ายข�อความ

• เล=อกข�อความท�?ต�องการ

• กดปctม หร=อ Ctrl + X

• เล=อกต>าแหนFงท�?ต�องการวางข�อความ

• กดปctม หร=อปctม Ctrl + V

13. คลWกปctม เพ=?อยกเลWกการตรวจค>าสะกดแบบ Automatic

14. การตรวจค>าสะกดให�กดปctม หร=อกดปctม F7

15. การค�นหาและแทนท�?ค>า เล=อกเมน( Edit -> Find & Replace หร=อกดปctม หร=อ Ctrl + F

การวางแบบพ�เศษ (Paste Special) อย( Fใน Menu Edit -> Paste Special ฟ�งก5ช &นต &วน� @ เหมาะก&บการค &ดลอกข�อความจากเอกสารของ

โปรแกรมอ=?น ๆ ท�?ม�การจ&ดร(ปแบบของอ&กษรไว�แล�ว แตFเราไมFต�องการท�?จะน>าร(ปแบบการจ&ดต&วอ&กษรของต�นทางมาด�วย อยFางเชFน หน�าเวบ หร=อโปรแกรม Office ต&วอ=?น

ต&วอยFางเชFน ต�องการค&ดลอกข�อความด&งร(ป ท�?เป-นหน�าเวบ เรW?มต�นให�ท>าการค&ดลอกข�อความธรรมดา ด�วย Menu Edit -> Copy

เม= ?อเข �ามาในโปรแกรม OpenOffice.org Writer ให � เข �า Menu Edit -> Paste Special หร =อกดปc tม Ctrl + Shift + V จะเข�าหน�าตFางด&งร(ป

Picture 17: การค&ดลอกข�อความบนหน�าเวบ











เล=อกค>าส&?งตาม Selection

1. Unformatted text วางเฉพาะข�อความอยFางเด�ยว ไมFม�การจ&ดร(ปแบบของต�นฉบ&บ

2. HTML format และต&วเล=อกอ=?น ๆ ค=อ การวางท&@งข�อความและการจ&ดร(ปแบบมาด�วย

ในกรณ�ท�?ม�การค&ดลอกร(ปภาพ มาต&วเล=อกใน Selection จะเป-น Bitmap แทนด&งร(ป

Picture 18: Menu Edit -> Paste Special

Picture 19: กรณ�ค&ดลอกร(ปภาพจากแหลFงอ=?น ๆ











การท(างานก)บแบบอ)กษรและข�อความ (Font)การจ)ดรKปแบบอ)กษร

สามารถใช�การคลWกเมาส5เล=อกข�อความกFอนแล�วเปล�?ยนร(ปแบบท�?ต�องการ หร=อต&@งคFาร(ปแบบกFอน แล�วเม=?อพWมพ5ข�อควFาม จะเป-นข�อความท�?เราต&@งคFาไว�

ในการต&@งคFาเบ=@องต�นของต&วอ&กษรจะอย(Fบน Tools Bar -> Formatting ท�?เป-นคFาพ=@นฐานของโปรแกรมอย(Fแล�วด&งน�@

การเข�าไปท�?การจ&ดร(ปแบบอ&กษรแบบเตpม ๆ จะเข�าท�? Menu Format -> Character...

หร=อ คลWกเมาส5ขวาท�?ข�อความแล�วไปท�? Character...

Picture 20: Menu Format -> Character...

Picture 21: คลWกเมาส5ขวาแล�วไปท�? Character...











เม=?อเข�ามาในหน�าตFาง Character ฟ�งก5ช&นตFาง ๆ ตามห&วข�อ (Tab) เรW?มจาก ห&วข�อ Font

1. Western text font เล=อกแบบอ&กษรของภาษาอ&งกฤษ2. CTL font เล =อกแบบอ&กษรส>าหร &บ Complex Text Language คFาพ= @นฐานค =อ

ภาษาไทย และสามารถเปล�?ยนภาษาได�โดยเล=อกกลFอง Language ท�?อย(Fด�านขวาสcดของหน�าตFาง3. Typeface ร(ปแบบพ=@นฐานของต&วอ&กษร ต&วหนา / ต&วเอ�ยง4. Size ขนาดของต&วอ&กษร5. Preview ต&วอยFางผลล&พธ5จากการต&@งคFาร(ปแบบตFาง ๆ

ห)วข�อ Font Effects

Picture 22: Character -> Font

Picture 23: Character -> Font Effects











1. Underlining / Color การเล=อกร(ปแบบและส�ของการข�ดเส�นใต�2. Effects ล&กษณะพWเศษของต&วอ&กษร3. StrikeThrough/Font color ก>าหนดร(ปแบบการข�ดท&บและส�ของต&วอ&กษร

ห)วข�อ Position

1. Position ต>าแหนFงต&วอ&กษรวFาจะเป-นต&วยก (superscript) หร=อต&วห�อย (subscript)2. Rotation องศาการท>ามcมก&บบรรท&ดของต&วอ&กษร (คFาพ=@นฐานค=อ 0 องศา ค=อ ท>า

มcมระนาบก&บบรรท&ด

ห)วข�อ HyperlinkHyperlink เป-นการท>าจcดเช= ?อมโยงไปหา URL ไมFวFาจะเป-นภายในเคร= ?อง (ไฟล5หร=อโฟลเดอร5) หร=อ

ภายนอก (หน�าเวบ) เม=?อต&@งคFาท�?ชFอง URL ด&งร(ปท�? 22 หร=อท>าการ Browse หาไฟล5หร=อโฟลเดอร5แล�ว ข�อความจะม�ล&กษณะเป-นปctมกด เม=?อ คลWกเมาส5 จะเป-นการเข�าไปท>างานก&บ URL น&@น ๆ

Picture 24: Character -> Position

Picture 25: Character -> Hyperlink











ห)วข�อ Backgroundเป-นการเล=อกพ=@นหล&งให�ก&บต&วอ&กษร ผลล&พธ5 ด&งร(ป

การจ)ดรKปแบบย+อหน�า (Paragraph)การต&@งยFอหน�าของโปรแกรมจะน&บจากการท�?ม�การกดปctม Enter ค=อการขR@นยFอหน�าใหมF ถ�าต�องการ

จ&ดค>าให�ขR@นบรรท&ดใหมF แตFไมFขR@นยFอหน�า จะใช� Line Break หร=อการกดปctม Shift + Enter แทน ในการจ&ดร(ปแบบยFอหน�า จะเข �าผ Fาน Menu Format -> Paragraph... หร =อใช �การ คลWกเมาส5ขวาแล�วเล =อกค>าส& ?ง Paragraph...

Picture 26: Character -> Background

Picture 27: Menu Format -> Paragraph...

Picture 28: คลWกเมาส5ขวา เล=อก Paragraph...











เม=?อเข�าหน�าตFาง Paragraph แล�ว การจ&ดยFอหน�าจะอย(Fท�?ห&วข�อ Indents & Spacing ด&งร(ป

1. Indent การจ&ดการเย=@องของบรรท&ดในยFอหน�า โดยสามารถก>าหนดแบบ First Line ค=อการเย=@องเฉพาะบรรท&ดแรกของยFอหน�า โดยการเย=@องน�@เราสามารถก>าหนดอยFางงFาย ๆ ได�โดยใช�เคร=?องหมาย

2. บนไม�บรรท&ด

2. Spacing ใช�จ&ดระยะหFางระหวFางยFอหน�าท� ?อย( FกFอนหน�า (Above paragraph) หร=อหล&งจาก (Below Paragraph) ท�?อย(Fหล&งจากยFอหน�าท�?ม�การต&@งคFา

3. Line Spacing เป-นการต&@งระยะหFางระหวFางบรรท&ดของยFอหน�า

4. Preview ต&วอยFางการต&@งคFายFอหน�า

Picture 29: Paragraph... -> Indents & Spacing

Picture 30: การจ&ดการเย=@องโดยไม�บรรท&ด











สFวนห&วข�อท�?เหล=อ ค=อ Alignment/ Background/ Border จะเป-นการจ&ดร(ปแบบยFอหน�า ม�วWธ�การต& @งคFาคล�ายก&บ Character

การต)�ง Drop Capsเป - น ก า รต& @ งค F า พ า ดห & วต & วอ & ก ษ ร ใ นย F อ หน � า ส า ม า ร ถ เข � า ไ ปต& @ งค F า ได �ท� ? Menu

Format -> Paragraph... -> Drop Caps จากน&@นเล=อก ท�?ชFอง Display drop caps จากน&@นเล=อกจ>านวนต&วอ&กษรท�?จะท>า Drop Caps และท>าการเล=อกจ>านวนการเว�นบรรท&ดด&งร(ป

Picture 31: Paragraph... -> Drop Caps











การต)�งค+าหน�ากระดาษการต&@งคFาเอกสารจะอย(Fท�? Menu Format -> Page

ในห&วข�อ Page

1. Paper Format รcปแบบกระดาษโดยจะเล=อกท�?ชFอง Format หร=อจะก>าหนดความกว�าง และความส(งของกระดาษเองกpได�

2. Margins ระยะขอบของกระดาษ

3. Text Direction ทWศทางการพ Wมพ 5ข �อความว Fาจะเป -นค Fามาตรฐานค =อ พ Wมพ 5จาก ซ�าย -> ขวา หร=อ ขวา -> ซ�าย รวมท&@งการเล=อกถาดกระดาษของ Printer

Picture 32: Menu Format -> Page

Picture 33: Page -> Page











4. Layout Settings การวางองค5ประกอบของหน�ากระดาษ ถ�าเป-นแบบปกตWค=อ Right and Left ค=อทcกหน�ากระดาษม�ระยะขอบเหม=อนก&นหมด หร=อก>าหนดเป-นแบบ Mirrored ท�?วางองค5ประกอบระยะขอบหน�ากระดาษสล&บซ�ายขวา เพ=?อใช�ในการเยpบเลFมหน&งส=อ

การใส+ห)วกระดาษและท�ายกระดาษห&วกระดาษและท�ายกระดาษค=อ พ=@นท�?ท�?ปรากฏอย(Fในทcกหน�าของเอกสาร โดยท&?วไปม&กใสFรายละเอ�ยด

เป-นห&วเร=?อง ช=?อเจ�าของเอกสาร หร=อหมายเลขหน�า การเข�าไปต&@งคFา จะเข�าไปท�? Menu Format -> Page แล�วไปท�?ห&วข�อ Header หร=อ Footer เม=?อเข�ามาแล�ว คลWกเล=อก ท�?กลFอง Header on ด&งร(ป

ในร(ปเราสามารถต& @งค FาเพW ?มเต Wมของ Header ได� เช Fน ระยะขอบ (margins) เป-นต�น และเม= ?อส& ?ง Header On และกดท�?ปctม OK แล�ว จะปรากฏพ=@นท�?ของ Header ลงบนเอกสาร ด&งร(ป

Picture 34: Page -> Header











ในกรณ�ของ Footer ม�ว Wธ �การต& @งคFาเชFนเด�ยวก&บ Header โดยเข�าไปท� ? Menu Format -> Page ห&วข�อ Footer

การใส+ส)ญล)กษณ4แสดงห)วข�อย+อยและล(าด)บเลข (Bullets and Numbering)การท>างานด�วยการใสFส&ญล&กษณ5แสดงห&วข�อยFอยและล>าด&บเลขน& @น จะท>างานในล&กษณะยFอหน�า

สามารถใช� การ คลWกเล=อกค>าส& ?ง บน Tools bar ในการจ&ดร(ปแบบ จะไปท�? Menu Format -> Bullets and Numbering จะปรากฏหน�าตFางการเล=อกร(ปแบบของส&ญล&กษณ5ห&วข�อ หร=อจ&ดร(ปแบบล>าด&บเลข

การต&@งคFาเพW?มเตWมจะอย(F ห&วข�อ Position และ Options ด&งน�@

Picture 35: Menu Format -> Bullets and numbering

Picture 36: เล=อกร(ปแบบของส&ญล&กษณ5











ห)วข�อ Position จะเป-นการก>าหนดระยะการเย=@องของห&วข�อตFาง ๆ ในแนวบรรท&ด

ห)วข�อ Options จะเป-นค>าส&?งการต&@งคFา ร(ปแบบล>าด&บของห&วข�อตFาง ๆ ท�?เป-นห&วข�อยFอย

นอกจากน�@ เม=?อเราส&?งก>าหนดส&ญล&กษณ5ห&วข�อแล�ว โปรแกรมจะเปQด Tools Bar Bullets and Numbering ขR@นมาให�อ&ตโนม&ตW เพ=?อชFวยอ>านวยความสะดวกในค>าส&?งตFาง ๆ ในการเล=?อนล>าด&บห&วข�อ ด&งร(ป

Picture 37: Bullets and Numbering -> Position

Picture 38: Bullets and Numbering -> Options











การแทรกว)ตถ5ต+าง ๆ ลงในเอกสารนอกจากต&วอ&กษรแล�ว ในโปรแกรม OpenOffice.org Writer ได�ม�ค>าส&?งการแทรกว&ตถcท�?นอกเหน=อจาก

ต&วอ&กษรลงไปในเอกสาร เชFน ร(ปภาพ ตาราง หร=อ Manual Break เป-นต�น ค>าส&?งเหลFาน�@จะอย(Fใน Menu Insert

การแทรกต)วแบ+งหน�า (Page Break)ในการท>างานเราสามารถจ&ดร(ปแบบการขR@นหน�าใหมFของเอกสารได� โดยใช�การ ท>าต&วแบFง เพ=?อการจ&ด

ร(ปแบบตFาง ๆ ของข�อม(ลในแตFละสFวนท�?แบFงไว�ไมFม�ผลก&บสFวนอ=?น ๆ ต&วแบFงหน�าเป-นฟ�งก5ช&นอ>านวยความสะดวกต&วหนR?ง ด�วยการไปท�? Menu Insert -> Manual Break ด&งร(ปจะปรากฏหน�าตFาง Manual Break ขR@นมา

ชน�ดการ Break1. Line Break ค=อ การแบFงบรรท&ด สามารถใช� กดปctม Shift + Enter ท�?กลFาวไปแล�วในห&วข�อ

ยFอหน�า

2. Column Break ค=อ การแบFง Column ใช�เม=?อก>าหนดร(ปแบบหน�ากระดาษให�ม�หลาย Column ใน Menu Format -> Page

3. Page Break ค=อ การใช �ต & วแบ Fงหน �า เปร �ยบเสม =อนการขR @นหน � าใหม F หร =อใช �ค �ย 5ล & ด Ctrl + Enter

เม=?อใช�ต&วแบFงหน�าแล�ว ท�?กรอบบนสcดของหน�าเอกสารใหมF จะม�เส�นส�น@>าเงWนแบFงไว�ด&งร(ป วWธ�ลบออกกpใช�การกดปctม Backspace ท�?ต&วอ&กษรต&วหน�าสcดของหน�ากระดาษ

Picture 39: Menu Insert -> Manual Break

Picture 40: Insert Break











การแทรก Data Fields Data Fields เป-นข�อม(ลอ&ตโนม&ตWท�?ทางโปรแกรมม�ให�เราเร�ยกใช� โดยข�อม(ลตFาง ๆ ม&กจะอ�างอWงจากการ

ท>างานของต&วเคร=?องและต&วไฟล5 เชFน แทรกว&นท�? เวลา ป�จจcบ&น หมายเลขหน�า จ>านวนหน�าของเอกสาร การเร�ยกใช� จะอย(Fใน Menu Insert -> Fields ด&งร(ป

เม=?อแทรก Field เร�ยบร�อยแล�ว จะปรากฏข�อม(ลท�?ม�แถบ ส�แรเงา ท�?เป-นการแยกให�ผ(�ใช�ร(�วFาข�อความน�@เป-น Fields ด&งร(ป

Picture 41: Menu Insert -> Fields

Picture 42: การแทรก Field ว&นท�?











เราจะไมFสามารถเข �าไปแก�ค Fาข �อม (ลใน Field ได � แตFสามารถเข �าไปจ &ดร (ปแบบได� โดยใช�การ คลWกขวาท�?พ=@นท�? Field แล�วเล=อกค>าส&?ง Fields จะเข�าหน�าตFางการจ&ดร(ปแบบ Field ด&งร(ป

หน�าตFางการจ&ดร(ปแบบ Field แตFละต&วจะไมFเหม=อนก&น ด&งในต&วอยFางเป-น Date

Picture 43: คลWกเมาส5ขวาท�?พ=@นท�? Field แล�วเล=อกค>าส&?ง Field

Picture 44: Edit Field Window











1. การก>าหนด Date วFาจะเป-นแบบ Fixed หร=อไมF - ถ�าก>าหนดแบบ Fixed ต&วคFาว&นจะคงท�? ไมFเปล�?ยนแปลง ถ�าไมFก>าหนด คFาของว&นจะเปล�?ยนไปตามท�?เราเปQดเอกสารน�@มาแก�ไขแล�วส&?งบ&นทRก

2. การก>าหนดร(ปแบบของว&นตามท�?โปรแกรมก>าหนดมาให�

การก>าหนดร(ปแบบต&วอ&กษรจะใช�การจ&ดร(ปแบบเหม=อนข�อความท&?ว ๆ ไป

การก(าหนดหมายเลขหน�าใช�การ Insert Field -> Page Number ด&งร(ป

การต&@งคFาหมายเลขหน�าใช�การ คลWกขวา แล�วเล=อกท�? Field เหม=อนการต&@งคFา Field ท&?วไป

1. การต&@งคFาร(ปแบบของหมายเลขหน�า

2. การต&@งคFา Offset ค=อ การต&@งคFาเรW?มต�นของหมายเลขหน�า โดยม�ส(ตร ค=อ

เลขหน�าแรกของเอกสาร = ค+า Offset + 1ถ�าไมFก>าหนด Offset จะเป-น 0

Picture 45: Insert -> Field -> Page Number

Picture 46: Edit Field Page Number











ต&วอยFางการค>านวณ

ถ�าต)�งค+า Offset = -3 หมายเลขหน�า เลข 1 จะอย(Fท�?หน�าท�? 4 ของเอกสาร และใน 3 หน�าแรกจะไมFปรากฏหมายเลขหน�า

ถ�าต)�งค+า Offset = 5 หมายเลขหน�าในหน�าแรกจะเรW?มท�?หน�าท�? 6

ท&@งน�@ ถ�าต�องการต&@งคFา Offset ให�หมายเลขหน�าเรW ?มท�?หน�าท�?มากกวFา 1 จะต�องเล=อก Format เป-นแบบ Native Numbering ด�วย

การแทรกรKปภาพลงในเอกสารในโปรแกรมจะม�ค>าส&?งในการแทรกร(ปภาพอย(Fท�? Menu Insert -> Picture โดยสามารถเล=อกร(ปภาพท�?ถ(ก

จ&ดเกpบเป-นไฟล5หร=อจะส&?ง Scan เข�ามาจาก Scanner











กรณ�ท�?แทรกร(ปภาพจากไฟล5 เม=?อเล=อกท�?ค>าส&?ง From File... แล�วโปรแกรมจะให� Browse หาไฟล5

เม=?อแทรกร(ปเร�ยบร�อย และท>าการ คลWกเมาส5ท�?ร(ปจะปรากฏ Tools bar Picture มาให�ใช�ด�วยด&งร(ป

การปร&บแตFงร(ปภาพม�หลายค>าส&?ง ด&งน�@

เป -นค >าส& ? ง Filter ท�? ใส Fล (กเล Fนการกรองภาพให �ก &บร(ปภาพ เชFน ท>าลานเส�นให�จางลงด�วย Filter Smooth เป-นต�น

Picture 47: browse picture file

Picture 48: Tool bar - Picture

Picture 49: Filter











การก >าหนดเฉดส�ให �ร (ปภาพ – Grayscale ค=อส � เทา Black/White ค=อส�ขาวด>า และ Watermark ค=อการท>าให�ร(ปภาพจางลงเหม=อนลายน@>า

Color – ค=อการใสFส�และปร&บแสง ซ�อนลงไปในร(ปภาพ

Transparency – ค=อการก>าหนดให�ร(ปภาพโปรFงแสง

Flip – ค=อการปร&บให�ร(ปภาพกล&บด�าน ท&@งในแบบ vertical และ Horizontal

ในกรณ�ท�?ต�องการเข�าท�?การจ&ดร(ปแบบร(ปภาพในฟ�งก5ช&นเตpม ๆ ให�ใช� การด&บเบW@ลคลWกเมาส5ท�?ร(ปภาพ หร=อคลWกเมาส5เล=อกท�?ร(ปภาพ แล�วไปท�? Menu Format -> Picture จะเป-นการเปQดหน�าตFางการจ&ดร(ปแบบร(ปภาพออกมา ในท�?น�@ค>าส&?งท�?ใช�งานท&?ว ๆ ไป ค=อ

Picture 50: เฉดส�

Picture 51: การใสFส�

Picture 52: Transparency

Picture 53: Flip











ห)วข�อ Wrap – ด&งร(ปท�? 54 เป-นการจ&ดวางแนวของร(ปภาพก&บต&วอ&กษร และก>าหนดระยะหFางของร(ปภาพและต&วอ&กษร

ห)วข�อ Crop – ด&งร(ปท�? 55 เป-นค>าส&?งในการครอบต&ดบางสFวนของร(ปภาพออกไป

Picture 54: Picture Format -> Wrap

Picture 55: Format Picture -> Crop











นอกจากน�@ย&งสามารถใช�การ คลWกเมาส5ขวาท�?ร(ปภาพในการเข�าไปใช�ค>าส&?งจ&ดร(ปแบบของร(ปภาพ ได�งFายขR@น

การแทรกตารางตารางเป-นองค5ประกอบท�?ส>าค&ญในการท>างานก&บเอกสาร ส>าหร&บต&วโปรแกรมได�ม�ค>าส&?งในการท>างาน

ก&บตารางท�? Menu Table – หร=อใช�การเปQด Tools Bar -> Table ขR@นมา

การสร�างตารางการสร�างตารางจะใช�การคลWกเล=อกท� ?ปc tม แล�วสามารถเล=อกขนาดของตาราง ตามแนว

แถว X คอล&มน5 ด&งร(ป

Picture 56: จ&ดร(ปแบบร(ปภาพด�วยการคลWกเมาส5ขวา

Picture 57: Tool Bar -> Table

Picture 58: การสร�างตาราง











ค(าส)�งต+าง ๆ ในการปร)บแต+งตารางเวลาใช�งานให�คลWก เล=อกท�?ชFองตารางชFองใดชFองหนR?งหร=อหลาย ๆ ชFอง จากน&@นให�เล=อกค>าส&?งบน

Tool Bar ด&งน�@

ค>าส&?งในการเพW?ม ลดแถวPicture 59: ค>าส&?งปร&บแตFงตาราง

Picture 60: ค>าส&?งปร&บแตFงตาราง











ค(าส)�ง Merge , Split และ Optimal ใน Tool Bar - Table

ค(าส)�ง Merge เป-นค>าส&?งในการแยกชFองตาราง ออกเป-นหลาย ๆ ชFอง ในการจะใช�ค>าส&?งน�@ได�ต�องม�การคลWกเล=อกตารางต&@งแตF 2 ชFองเป-นต�นไป

ค(าส)�ง Split เป-นค>าส&?งแยกชFองตารางจากชFองท�?เล=อกไว�เป-นหลาย ๆ ชFอง (ตรงข�ามก&บ Merge)

ค(าส)�ง Optimal เป-นค>าส&?งท�?ชFวยก>าหนดความกว�างในแตFละชFองตารางม�ขนาดเทFาก&นอ&ตโนม&ตW ในการจะใช�ค>าส&?งน�@ได�ต�องม�การคลWกเล=อกตารางต&@งแตF 2 ชFองเป-นต�นไป

นอกจากน�@ย&งม�การท>างานท�?เก�?ยวข�องก&บส(ตรทางคณWตศาสตร5 อยFางเชFน การหาผลรวมของต&วเลขแตFละชFองตาราง เราจะได�เข�ามาศRกษาอยFางละเอ�ยดในโปรแกรม OpenOffice.org Calc แทน

Picture 61: ค>าส&?ง Merge , Split และ Optimal











การจ)ดการเอกสารโดยการใช�แทcบ (Tab)การใช�งานแทpบค=อการกดปctม Tab บน Keyboard เพ=?อท�?จะเว�นระยะชFองไฟในแตFละบรรท&ดให�เทFา

ก&น โดยระยะของ Tab แตFละคร&@งจะขR@นอย(Fก&บการต&@งคFาของโปรแกรม Office ตFาง ๆ หร=อก>าหนดโดยผ(�ใช�น&?นเอง การต&@งคFาแทpบสามารถท>าได� 3 แบบ

1. ต&@ง Auto Tab – โดยเป-นฟ�งก5ช&นหล&กของโปรแกรม

2. ก>าหนดเอง จากไม�บรรท&ด

3. ใช�การจ&ดแทpบจาก ร(ปแบบของยFอหน�า

การต)�ง Auto Tab – โดยเปeนฟfงก4ช)นหล)กของโปรแกรมจะต&@งคFาโดยใช� Options ของการต&@งคFาหนFวยการว&ด ไปท�? Menu Tools -> Options จะปรากฏหน�าตFาง

ของ Options ออกมา จากน& @น ด&บเบW @ลคลWกเมาส5ท� ? OpenOffice.org Writer แล�วเล=อกท� ?ห&วข�อ General ท�?หน�าตFางด�านซ�าย เราสามารถต&@งต>าแหนFงของแทpบแบบ Auto ได�ท�?ทcก ๆ เทFาไรด&งร(ป

ส&งเกตท�? ต>าแหนFงของ Tab stops จะม�อย(Fในทcก ๆ 1.25 cm ตามต&วอยFางในไม�บรรท&ด เม=?อกดปctม Tab บน Keyboard แตFละคร&@งต>าแหนFงเมาส5จะไปหยcดอย(Fท�?ต>าแหนFงแทpบ

Picture 63: Auto Tab แตFละจcดในไม�บรรท&ด

Picture 62: Tools -> Option -> OpenOffice.org Writer -> General











การต)�งแทcบแบบก(าหนดเองบนไม�บรรท)ดก>าหนดตามข&@นตอนด&งน�@

1. คลWกเล=อกชนWดของแทpบกFอน โดยชนWดของแทpบตามส&ญล&กษณ5ด&งน�@

การใช�งานแทpบแตFละชนWดด&งน�@

2. คลWกเล=อกต>าแหนFงท�?จะวางแทpบตามแนวบนไม�บรรท&ด

● จะเหpนเคร=?องหมายแทpบบนไม�บรรท&ดด&งร(ปท�? 65

● ถ�าต�องการเอาแทpบอ&นใดอ&นหนR?งออก ให�ใช�การ คลWกเมาส5ซ�ายค�างท�?ส&ญล&กษณ5แทpบแล�วลากออกจากไม�บรรท&ด แล�วจRงปลFอยเมาส5

3. ใช�งานโดยการกดปctม Tab บน Keyboard แตFละคร&@ง ระยะชFองไฟกpจะเป-นไปตามต>าแหนFงท�?วางแทpบไว�

Picture 64: การก>าหนดแทpบเองบนไม�บรรท&ด

Picture 65: ชนWดของแทpบ











การก(าหนดแทcบด�วย Menu Format -> Paragraph... -> Tabsการก>าหนดแทpบแบบน�@จะใช�การท>างานด�วยการแสดงค>าส&?งในการใสFต&วน>าแทpบด�วย (Fill Character)

โดยการไปท�? Menu Format -> Paragraph... -> ห&วข�อ Tabs จากน&@นท>าตามข&@นตอนด&งน�@

1. เล=อกต>าแหนFงแทpบ ในต&วอยFางเล=อกท�? 2.89 cm

2. เล=อกชนWดแทpบ

3. เล=อกชนWดต&วน>าแทpบ (ต&วน>าแทpบถ�าก>าหนดชFองไฟท�?วFาง ๆ จะกลายเป-นต&วอ&กษรท�?เป-นต&วน>าแทpบตFอก&น)

4. กดท1�ค(าส)�ง New เพ��อจ(าค+าแทcบท1�เราต)�งไว� ถ�าไม+กดโปรแกรมจะไม+จ(าค+าแทcบ ในข)�นตอนน1�ถ�าต�องการก(าหนดแทcบเพ��มกcวนซ�(าข)�นตอนท1� 1 ใหม+

5. กดปctม OK ในการจบการต&@งคFาแทpบ

ถ�าต�องการเปล�?ยนคFากpคลWกเล=อกท�? ต>าแหนFงแทpบท�?ต&@งไว�แล�ว หร=อถ�าต�องการลบกpคลWกท�?ปctม Delete

*****************************************************************************

Picture 66: Menu Format -> Paragraph... -> ห&วข�อ Tabs










07/15/07 kasiti panthanom - fsciktp @ ku.ac.th 1 การใชงาน...

Documents