071112_contoh borang jusfikasi pemberian markah prestasi 95% ke atas & pengurusan prestasi tahunan...
DESCRIPTION
eTRANSCRIPT
-
LAMPIRAN D
BORANG JUSTIFIKASIPEMBERIAN MARKAH PRESTASI 95% DAN KE ATAS
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
NAMA PPP/PPK :
NAMA PYD :
MARKAH PRESTASI PYD :
JUSTIFIKASI :
NOTA : Sila gunakan helaian tambahan sekiranya ruangan di atas tidak mencukupi
Tandatangan PPP/PPK :Tarikh :
-
PEN
GU
RU
SA
N P
RESTA
SI
JPN
S
1
2/2
01
2
J A B A T A N P E L A J A R A N N E G E R I S E M B I L A N
-
PEN
GU
RU
SA
N P
RESTA
SI
JPN
S
2
2/2
01
2
J A B A T A N P E L A J A R A N N E G E R I S E M B I L A N
-
PEN
GU
RU
SA
N P
RESTA
SI
JPN
S
3
2/2
01
2
J A B A T A N P E L A J A R A N N E G E R I S E M B I L A N
Sistem Penilaian Prestasi Bermaksud Suatu Sistem Untuk MERANCANG, MELAKSANA, MENGURUS Dan
MENILAI Pencapaian Prestasi Anggota Dan Matlamat Organisasi Dalam Tempoh Satu (1)
Tahun
-
PRINSIP ASAS DAN TUJUAN UTAMA
SISTEM PENILAIAN PRESTASI
1 PENILAIAN HENDAKLAH DILAKSANAKAN SECARA OBJEKTIF, ADIL DAN TELUS
2 PENILAIAN PRESTASI HENDAKLAH DIASASKAN KEPADA PENGHASILAN
KERJA DAN TINGKAH LAKU YANG DIPAMERKAN OLEH PYD KE ARAH PENCAPAIAN OBJEKTIF ORGANISASI YANG DITETAPKAN
3 MENGGALAKKAN PERSAINGAN POSITIF SESAMA PEGAWAI UNTUK
MENINGKATKAN KUALITI DAN PRODUKTIVITI
-
PEN
GU
RU
SA
N P
RESTA
SI
JPN
S
5
2/2
01
2
J A B A T A N P E L A J A R A N N E G E R I S E M B I L A N
J P A ( S ) K . 2 5 6 / 6 / 2 7 K L T . 2 ( 3 1 ) SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 2 TAHUN 2009
PEMANTAPAN PENGURUSAN SISTEM PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM
-
PEN
GU
RU
SA
N P
RESTA
SI
JPN
S
6
2/2
01
2
J A B A T A N P E L A J A R A N N E G E R I S E M B I L A N
PENAMBAHBAIKAN BAGI
MEMANTAPKAN PERATURAN
PENGURUSAN SISTEM
PENILAIAN PRESTASI
ALIRAN PROSES
PENGURUSAN SKT DAN
PENILAIAN PRESTASI
PENILAIAN ASPEK
KEGIATAN DAN
SUMBANGAN DI LUAR
TUGAS RASMI
PENJELASAN PEMBERIAN
MARKAH PRESTASI 90%
DAN KE ATAS
-
PYD TIDAK PUAS HATI
PRESTASI YG BERI
OLEH PPP/PPK
MASALAH PENILAIAN PRESTASI YANG TIDAK TEPAT DAN TIDAK
KONSISTEN UMUMNYA DISEBABKAN OLEH PEGAWAI PENILAI
PYD TIDAK
DIMAKLUMKAN MARKAH
PRESTASI
PEN
GU
RU
SA
N P
RESTA
SI
JPN
S
7
2/2
01
2
-
PEN
GU
RU
SA
N P
RESTA
SI
JPN
S
8
2/2
01
2
J A B A T A N P E L A J A R A N N E G E R I S E M B I L A N
-
SEKIAN TERIMA KASIH
SEKIAN
TERIMA KASIH
PEN
GU
RU
SA
N P
RESTA
SI
JPN
S
9
2/2
01
2
-
ASPEK PENILAIAN
WAJARAN (%)
PENGURUSAN
TERTINGGI PENGURUSAN &
PROFESIONAL
SOKONGAN
JUSA KHAS I II
KEPIMPINAN 60 15 - - -
PENGHASILAN
KERJA - - 50 50 50
ILMU
PENGETAHUAN &
KEPAKARAN
- 50 - - -
ILMU
PENGETAHUAN &
KEMAHIRAN
- - 25 25 20
KUALITI PERIBADI 35 30 20 20 25
KEGIATAN
SUMBANGAN 5 5 5 5 5
JUMLAH 100 100 100 100 100
RINGKASAN WAJARAN MARKAH PRESTASI
MENGIKUT KUMPULAN PEGAWAI
-
KUMPULAN PEGAWAI BORANG WARNA BORANG
Pengurusan Tertinggi (JUSA) J.P.A. (Prestasi) 1/2002 Merah Jambu
Pengurusan Tertinggi (Gred
Khas)
J.P.A. (Prestasi) 2/2002 Biru
Pengurusan dan Profesional
(Gred 41-54)
J.P.A. (Prestasi) 3/2002 Hijau
Sokongan I (Gred 17-40) J.P.A. (Prestasi) 4/2002 Kuning
Sokongan II (Gred 1-16) J.P.A. (Prestasi) 5/2002 Jingga
-
KATEGORI MARKAH PENJELASAN KATEGORI PENCAPAIAN
CEMERLANG 90-100%
MEMILIKI KUALITI KEPIMPINAN YG CEMERLANG DALAM MEMASTIKAN FUNGSI DAN OBJEKTIF ORGANISASI TERCAPAI
PENGHASILAN KERJA YG CEMERLANG DAN SENTIASA MELEBIHI STANDARD YG DITETAPKAN MEMPUNYAI PENGETAHUAN/KEMAHIRAN/KEPAKARAN YG TINGGI DALAM BIDANG TUGAS DAN
DIAKUI SERTA SENTIASA MENJADI PAKAR RUJUK
MEMILIKI KUALITI PERIBADI YG CEMERLANG DAN DIJADIKAN CONTOH IKUTAN
BAIK 80-89.99%
BERUPAYA MENTADBIR/MENYELIA DGN BAIK DALAM MEMASTIKAN FUNGSI DAN OKJEKTIF ORGANISASI DIPENUHI
PENGHASILAN KERJA YG BAIK DAN SENTIASA MENEPATI STANDARD MAKSIMA YG DITETAPKAN MEMPUNYAI PENGETAHUAN/KEMAHIRAN/KEPAKARAN YG TINGGI DALAM BIDANG TUGAS DAN
MENJADI SUMBER RUJUKAN
MEMILIKI KUALITI PERIBADI YG BAIK
SEDERHANA 60-79.99%
BERUPAYA MENTADBIR/MENYELIA DENGAN SEDERHANA PENGHASILAN KERJA YG SEDERHANA DAN MENEPATI STANDARD YG DITETAPKAN MEMPUNYAI PENGETAHUAN/KEMAHIRAN/KEPAKARAN YG SEDERHANA DALAM BIDANG TUGAS DAN
BOLEH MEMBERI NASIHAT DALAM BIDANG-BIDANG TERTENTU
MEMILIKI KUALITI PERIBADI YG SEDERHANA
KURANG
MEMUASKAN 50-59.99%
PENGHASILAN KERJA YG KURANG MEMUASKAN DAN SERING TIDAK MENCAPAI STANDARD MINIMA YG DITETAPKAN
MEMPUNYAI PENGETAHUAN/KEMAHIRAN YG KURANG MEMUASKAN UNTUK MELAKSANANKAN TUGAS MEMILIKI KUALITI PERIBADI DAN TAHAP DISIPLIN YG KURANG MEMUASKAN
LEMAH 49.99% DAN
KEBAWAH
PENGHASILAN KERJA YG LEMAH DAN TIDAK MENCAPAI STANDARD YG DITETAPKAN KURANG BERPENGETAHUAN DAN KURANG MAHIR DALAM MELAKSANAKAN TUGAS MEMILIK KUALITI PERIBADI DAN TAHAP DISIPLIN DI BAWAH TAHAP YG DIHARAPKAN
KATEGORI PENCAPAIAN PRESTASI PEGAWAI
-
PPP dan PPK serta PPSM bertanggungjawab menentukan penilaian prestasi dilaksanakan secara
teratur, objektif, adil dan telus berdasarkan panduan berikut :
(i) penilaian dibuat secara berterusan berdasarkan pencapaian kerja sebenar PYD sepanjang
tahun yang dinilai;
(ii) penilaian tidak dibuat secara tergesa-gesa atau dilakukan di saat akhir;
(iii) penilaian dibuat tanpa dipengaruhi oleh prestasi tahun-tahun sebelumnya
(iv) penilaian dibuat dengan keyakinan bahawa PYD merupakan aset terpenting yang perlu dan
boleh dimajukan dari masa ke semasa;
(v) penilaian tidak dipengaruhi oleh faktor yang boleh dianggap sebagai pilih kasih;
(vi) Pegawai Penilai tidak bersifat terlalu murah hati (lenient) atau sebaliknya;
(vii) Pegawai Penilai tidak mengambil jalan mudah dengan memberi markah dalam lingkungan
pertengahan sahaja;
(viii) tidak memberi perhatian yang lebih kepada perkara yang baru berlaku, sama ada bersifat
positif dan negatif, yang boleh mempengaruhi penilaian keseluruhan seseorang pegawai
PENILAIAN YANG OBJEKTIF, ADIL DAN TELUS
-
Pegawai Penilai (PPP/PPK) yg memberi markah PENILAIAN 90% DAN KE
ATAS hendaklah menyatakan dalam ulasan mereka terhadap penghasilan
nilai yg dihasilkan oleh PYD melayakkan pegawai berkenaan menerima
penilaian cemerlang 90% dan ke atas.
Contohnya seperti:
i. penambahbaikan atau pembaharuan yg dilaksanakan yg memberi faedah
kepada organisasi, perkhidmatan awam atau negara pada tahun yg
dinilai
ii. sumbangan atau penglibatan yg mendapat pengiktirafan di peringkat
komuniti/ daerah/ jabatan/ kementerian/ negeri/ negara/ antarabangsa.
PENJELASAN PEMBERIAN
MARKAH PRESTASI
90% DAN KE ATAS
-
PEN
GU
RU
SA
N P
RESTA
SI
JPN
S
15
2/2
01
2
J A B A T A N P E L A J A R A N N E G E R I S E M B I L A N
yang bersidang pada 1 JUN 2012 telah memutuskan:
1 PENILAIAN DAN PEMBERIAN MARKAH PRESTASI HENDAKLAH BERDASARKAN PENCAPAIAN SEBENAR PEGAWAI DAN HANYA PEGAWAI YANG CEMERLANG SAHAJA LAYAK MENDAPAT MARKAH 90% KE ATAS
2 PPP/PPK DIKEHENDAKI MENGEMUKAKAN JUSTIFIKASI SEKIRANYA
MEMBERI MARKAH PRESTASI 95% DAN KE ATAS
3 PEGAWAI YANG MENDAPAT 10 MARKAH (5 WAJARAN) DI DALAM
KOMPONEN KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI ADALAH PEGAWAI YANG AKTIF DAN MEMBERIKAN SUMBANGAN DI PERINGKAT ANTARABANGSA SAHAJA.
-
PERINGKAT KEGIATAN/ AKTIVITI/ SUMBANGAN
(JAWATAN ATAU PENCAPAIAN)
MARKAH
(WAJARAN)
PERINGKAT ANTARABANGSA PENGERUSI/ KETUA PASUKAN/ SETIAUSAHA/ BENDAHARI DAN LAIN-LAIN JAWATAN KEPIMPINAN
UTAMA
9-10
(4.5 - 5)
PERINGKAT ANTARABANGSA/ NEGARA/ NEGERI/ DAERAH/ ZON/ KEMENTERIAN/ JABATAN/ KOMUNITI AJK PERSATUAN/ PROGRAM/ AKTIVITI SUKAN AKTIVITI LEBIH DARI TIGA (3) TAMBAHAN 1 MARKAH
7-8
(3.5 4)
PERINGKAT BAHAGIAN/ CAWANGAN/ SEKTOR/ UNIT AJK PERSATUAN/ PROGRAM/ AKTIVITI SUKAN AKTIVITI LEBIH DARI TIGA (3) TAMBAHAN 1 MARKAH
5-6
(2.5 3)
PERINGKAT ANTARABANGSA/ NEGARA/ NEGERI/ DAERAH/ ZON/ KEMENTERIAN/ JABATAN/ KOMUNITI/ BAHAGIAN/ CAWANGAN/SEKTOR/ UNIT
AHLI BIASA AKTIVITI LEBIH DARI TIGA (3) TAMBAHAN 1 MARKAH
3-4
(1.5 2)
PERINGKAT BAHAGIAN/ CAWANGAN/ SEKTOR/ UNIT AHLI BIASA AKTIVITI KURANG DARI TIGA (3)
1-2
(0.5 1)
TIADA AKTIVITI DISENARAIKAN 0
CONTOH PEMBERIAN MARKAH
KEGIATAN/ SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI
(10 markah/ 5% wajaran)