T.C.AYDIN VALİLİĞİ

İl Milli Eğitim Müdürlüğü

ÖLÇME DEĞERLENDİRME MERKEZİ

2019-2020 EĞİTİM ÖĞRETİM YILIİL GENELİ ORTAK SINAV UYGULAMA ESASLARI

Aralık 2019

2019-2020 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI 1. DÖNEM İL GENELİ ORTAK SINAV TAKVİMİ

DersAsıl Sınavlar Mazeret Sınavları Sonuçların

Açıklanması

9. Sınıf 10. Sınıf 9. Sınıf 10. Sınıf 9. Sınıf 10. Sınıf

Matematik24 Aralık 2019

Salı(11.50-12.30)

31 Aralık 2019Salı

(13.20-14.00)

06.01.2020Pazartesi

Tarih25 Aralık 2019

Çarşamba(11.50-12.30)

31 Aralık 2019Salı

(14.10-14.50)

Biyoloji26 Aralık 2019

Perşembe(11.50-12.30)

02 Ocak 2020Perşembe

(13.20-14.00)

Türk Dili ve Edebiyatı27 Aralık 2019

Cuma(11.50-12.30)

02 Ocak 2020Perşembe

(14.10-14.50)

Genel Açıklamalar:1

a. “Özel Eğitim Meslek Okulu”, “Özel Eğitim Uygulama Okulu” ve “Özel eğitim verilen okul öğrencileri” il geneli ortak sınavlara katılmayacaktır. Evde eğitim verilen, bireyselleştirilmiş eğitim programı uygulanmayan öğrencilerimiz ise il geneli ortak sınavlara katılacaklardır.

b. Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı (BEP) uygulamasına tabi öğrencilerin ders başarıları kendi öğretmeni tarafından belirlenecektir. Söz konusu öğrenciler eğer il geneli ortak sınavlara katılmışlar ise optik formları ilçe milli eğitim müdürlüğüne gönderilmeyecek ve dersi okutan kendi öğretmeni tarafından değerlendirmeye alınabilecektir.

c. Sınavların tamamında çoktan seçmeli ve beş seçenekli sorular yer alacaktır. Yanlış yanıtlar doğru yanıtları etkilemeyecektir.

d. Değerlendirmeler 100 puan üzerinden yapılacak ve sonuçları e-okul sistemine işlenecektir.e. Sınavların yapılacağı gün ve saatlerde, eğitim ve öğretime devam edilecektir.f. Öğrenci optik formları, öğrenci bilgilerini içerecek şekilde merkezimiz tarafından kodlanmıştır.

Kodlanmış alanlarda kesinlikle öğrenciler tarafından bir işlem yapılmayacaktır. Öğrencilerin optik formları kodlama işlemi, gözetmen tarafından sınav esnasında dikkatlice kontrol edilecektir.

g. Optik formların soru kâğıtlarının arasında unutulması idari soruşturmaya konu teşkil edeceğinden, sınav bitiminde gözetmen öğretmen tarafından mutlaka optik formların ve soru kitapçıklarının sayımı yapılmalıdır.

h. İl geneli ortak sınavlarına ait her türlü evrakın okulda arşivlenmesinde, diğer sınav evraklarının saklanması ile ilgili mevzuat hükümlerine uyulacaktır.

i. İlçe Milli Eğitim ve Okul-Kurum Müdürlükleri, sınav işlemlerinin yürütülmesi için görevlendirecekleri kişilere “Sınav Gizlilik Sözleşmesi” imzalatacaktır.

j. İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından her özel okula bir Bina Sınav Komisyonu Başkanı görevlendirilmesi yapılacaktır. Görevlendirilecek bu üyeler, resmi okul (İlkokul veya Ortaokul) yöneticileri arasından belirlenecektir.

k. Gözetmen öğretmenler, sınavı yapılacak dersin branşından olmayacak şekilde Okul Müdürü tarafından belirlenecektir. Özel okulların gözetmen öğretmenleri ise İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından ve özel okullar arasında karşılıklı olacak şekilde belirlenecektir. Bu nedenle özel okul müdürleri, kaç gözetmen öğretmene ihtiyaç duyuyorsa o kadar öğretmeninin ismini, diğer özel okullarda görevlendirilebilmesi için İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirecektir.

l. Mazeret sınavları ilçe merkezinde bir okulda yapılacaktır. Mazeret sınavının yapılacağı okul, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından belirlenecek ve okullara duyurusu yapılarak gerekli koordinasyonu sağlanacaktır.

m. Sınavların her türlü sekretarya işlemleri ve il genelindeki koordinasyonu, Aydın İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ölçme Değerlendirme Merkezi tarafından yapılacaktır.

n. Sınavlarda kullanılacak soru kağıtları okulda çoğaltılacaktır. Bu nedenle gerekli olan sınav soru kağıdı, https://aydin.meb.gov.tr/eistatistik/Login internet adresinde sınav günü sabahı belirli bir sürede yayınlanacak ve okul bina sınav komisyonu tarafından indirilerek ihtiyaç kadar çoğaltılacaktır.

o. Öğrencilerin sınavlarda kullanacakları optik formlar, Ölçme Değerlendirme Merkezi tarafından öğrenci bilgileri kodlanmış şekilde hazırlanacak ilçe milli eğitim müdürlüğü aracılığı ile okullara gönderilecektir.

2

GENEL AÇIKLAMALAR

İl geneli ortak sınavlar, Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliğinin 43. maddesinin 1. fıkrasının (ğ) ve 45. maddesinin 1. fıkrasının (b) ile (c) bendlerindeki hükümlere dayanılarak yapılmaktadır. Aynı yönetmeliğin 43. maddesinin 1. fıkrasının (ğ) bendinde yer alan (RG-01/09/2018-30522) “İl ölçme değerlendirme merkezlerince öğrencilerin öğrenme eksikliklerini belirlemek ve izlemek üzere il/ilçe düzeyinde ölçme değerlendirme faaliyetleri yapılabilir.” hükmü uyarınca; il geneli ortak sınavların her türlü koordinasyon ve sekretarya işlemleri, Müdürlüğümüz Ölçme Değerlendirme Merkezi tarafından gerçekleştirilmektedir.

“Okul, eğitim bölgesi, ilçe ve il geneli ortak sınavlar; dersi okutan zümre öğretmenlerinin ortak değerlendirme yapabilmelerine olanak sağlamak üzere yapılmaktadır. Bu sınavların şube ve sınıflar bazında sınav analizlerinin yapılması, konu ve kazanım eksikliği görülen öğrencilerin durumlarının, ders ve zümre öğretmenleri tarafından değerlendirilerek konu ve kazanım eksikliklerinin giderilmesi esastır.”

Ortak sınavlarda hedeflenen amaçların gerçekleştirilmesine yönelik olarak uygulama birlikteliğinin ve sınav güvenliğinin sağlanması amacıyla işbu “2019-2020 Öğretim Yılı İl Geneli Ortak Sınav Uygulama Esasları” hazırlanmıştır. Hazırlanan uygulama esasları, il genelindeki resmi ve özel okullarımızın 9. ve 10. sınıf öğrencilerinin katılımıyla gerçekleştirilecek olan ortak sınavların her aşamasındaki iş ve işlemleri kapsamaktadır.

İl geneli ortak sınavların ölçme sonuçları, Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliğinin “Ölçme ve Değerlendirme” hükümlerine uygun olarak değerlendirilecektir. Yapılacak uygulamaların sonrasında, öğrencilerin doğru cevapları yönetmeliğin “Puanla değerlendirme” başlıklı 44. maddesine uygun olarak 100 tam puan üzerinden değerlendirilecek ve sonuçları e-Okul sisteminde işlenecektir. İşlenen puanlar, okul içinde yapılan diğer yazılı sınav puanları gibi dersin dönem puanının oluşmasına etki edecektir.

“ Kaynaştırma yoluyla eğitim ve öğretimlerine devam eden öğrencilere yönelik ölçme değerlendirme faaliyetlerinde Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı (BEP) esas alınır ”. Bu nedenle söz konusu öğrenciler ile “Özel Eğitim Meslek Okulu”, “Özel Eğitim Uygulama Okulu” ve “Özel eğitim verilen okul öğrencileri” il geneli ortak sınavlara katılmayacaktır.

Bu durumda olan öğrencilerin değerlendirme işlemleri; yetersizlik türü, gelişim özellikleri ve eğitim performansları dikkate alınarak hazırlanmış bireyselleştirilmiş eğitim programları (BEP) esas alınarak kendi okullarındaki ders öğretmenleri tarafından yapılacaktır.

Sınavlara katılamayan öğrencilere, yönetmeliğin 48. maddesindeki hükümler uygulanacaktır. Özrünü (mazeretini) 36. maddenin yedinci fıkrasına göre belgelendirenler, İl Geneli Ortak Sınavlar Uygulama Takviminde belirtilen tarihlerde dersin mazeret sınavına katılacaktır. Mazeret sınavına geçerli bir özrü olmadığı halde katılmayan öğrenciler ile sınavlarda kopya çeken öğrencilerin durumları puanla değerlendirilmeyecektir. Bu durumda olan öğrencilerin e-Okul puan hanesine; sınava katılmayanlar için “G”, kopya çekenler için “K” yazılacaktır.

Öğrenciler, raporlu ve izinli oldukları günlerde il geneli ortak sınavlara alınmayacaktır.

İl geneli ortak sınavlarına ait evrakın okulda saklanmasında, diğer sınav evrakının saklanmasına dair mevzuat hükümlerine uyulacaktır.

İl geneli ortak sınavlarına katılan öğrenci sayısının büyüklüğü, sınavların geçerliliğinin ve güvenilirliğin sağlanması açısından her düzeydeki personelin büyük bir hassasiyetle görevini yerine getirmesini gerektirmektedir. Bu nedenle öncelikle sınav evrakının güvenliği, süresi içerisinde ilgilere ulaştırılması ve optik formların sınav salonlarında unutulmayıp okul geri gönderim zarflarına konulması gibi hususlara dikkat edilmelidir. Kasıtlı olarak gerçekleştirilecek görev ihmallerinin, 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanununda yer alan “Türk Milli Eğitiminin Temel İlkeleri” başlığı altındaki “Genellik ve eşitlik”, “Fırsat ve imkân eşitliği” ilkelerine aykırılık olarak değerlendirilebileceği ve idari soruşturmaya konu edileceği unutulmamalıdır.

Sınavların uygulanması aşamasında bir aksaklığın yaşanmaması ve il genelinde uygulama birlikteliğinin sağlanması amacıyla Müdürlüğümüz Ölçme Değerlendirme Merkezi iletişim kanalları sürekli olarak açık tutulacaktır.

3

Ölçme Değerlendirme Merkezi

Web : https:/aydinodm.meb.gov.tr

E-Posta : odm09@meb.gov.tr olcmedegerlendirme09@gmail.com

Telefon (GSM) : 0256 226 85 90 - 0505 646 10 99 – 0505 333 91 80

Adres : Fatih Mahallesi 1124 Sok. No.13 İç Kapı No.1 Efeler / AYDIN

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

BİRİNCİ BÖLÜM

4

İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜKLERİ

1) Sınavlardan Önce Yapılacak İşlemler İlçe Sınav Hizmetleri Komisyonunu oluşturmak ve üyelerine sınav görevlerini tebliğ etmek, sınav gizlilik

sözleşmesi imzalatmak. Sınavların yapılacağı günlerde okulda sınav kağıdı çoğaltılacağı için bilgisayar, yazıcı, toner, kağıt vb. araç-

gereçler konusunda sorun yaşanmaması amacıyla okul müdürlerine gerekli uyarıları yapmak. https://aydin.meb.gov.tr/eistatistik/Login internet adresine erişim şifresini Okul Müdürlerine tutanak ile

teslim etmek. Sınavlara katılacak resmi ve özel ortaöğretim kurumlarının öğrenci sayıları ile sınavların yapılacağı salonların

sayısını tespit etmek. Özel ortaöğretim kurumlarının Bina Sınav Komisyonunda başkan olarak görev yapmak üzere resmi okul

(ilkokul veya ortaokul) yöneticileri arasından her özel okul için bir kişi olacak şekilde görevlendirmeler yapmak ve kendilerine görevlerini tebliğ etmek.

Okul Müdürleri tarafından yapılan görevlendirmelerin (Bina sınav komisyonu üyeleri ile gözetmen öğretmenlerin) listesini resmi yazı ile istemek.

Özel okullarda görev yapacak gözetmen öğretmenlerin görevlendirme işlemlerini yapmak (Özel okulların gözetmen öğretmenleri, başka özel okul öğretmenleri arasından seçilecektir. Gözetmen öğretmen seçiminde, sınavı yapılan dersin branş öğretmeni olmamasına ve değişik özel okullardan görevlendirme yapılmasına dikkat edilecektir. İlçede birden fazla özel okul olmaması durumunda resmi okul öğretmenleri arasından görevlendirme işlemi yapılacaktır).

İhtiyaç duyulması halinde gerekli bilgilendirmelerin yapılması veya hazırlıkların değerlendirilmesi amacıyla okul müdürleri ile toplantı yapmak.

Sınavlardan bir gün önce optik formları İl Ölçme Değerlendirme Merkezinden teslim almak. Sınavların yapılacağı gün mesai başlangıç saatinde optik formları okul bina sınav komisyonu başkanına

tutanak ile teslim etmek. İlçesindeki özel ortaöğretim kurumu sayısı kadar flaş bellek temin ederek sınav sabahı saat 08.00’de İlçe Milli

Eğitim Müdürünün kişisel e-Posta adresine gönderilecek olan sınav sorularını flaş belleklere yükleyerek en geç saat 08.45’e kadar özel okul bina sınav komisyonu başkanına tutanakla teslim etmek.

Optik formların okutulması için gerekli olan .fmt dosyasını Ölçme Değerlendirme Merkezinden elektronik ortamda temin etmek.

2) Sınav Süresince Yapılacak İşlemler

Okulların sınav uygulamalarını mümkün mertebe yerinde denetlemek. Sınavda kullanılan optik formların teslim alınması ile ilgili hazırlıkları yapmak. Optik okuma işlemleri ile ilgili hazırlıkları yapmak.

3) Sınavdan Sonra Yapılacak İşlemler Okullardan gelen optik formları ve varsa diğer sınav evrakını teslim almak, okul evrakının kapalı durumda

olup olmadığını kontrol etmek. Okullardan teslim alınan optik formların sayısını, ilçe geneli birleştirme tutanağına yazmak ve sınav evrakı

teslim alma tutanağının bir örneğini bina sınav komisyonu başkanına vermek. Okullardan teslim alınan optik formları optik okuma cihazı ile okumak. Sınavların yapıldığı günü takip eden üç iş günü içerisinde okul müdürlükleri tarafından gönderilen, “özürleri

(mazeretleri) nedeniyle sınava katılamayan” öğrenci isim listelerini resmi bir yazıyla Müdürlüğümüz Ölçme Değerlendirme Merkezine bildirmek.

İKİNCİ BÖLÜM

ORTAÖĞRETİM KURUMU MÜDÜRLÜKLERİ

1) Sınavlardan Önce Yapılacak İşlemler

Ortak sınav tarihlerinin e-Okul sistemine işlenmesini sağlamak

5

Bilgisayar, yazıcı, kâğıt, toner vb. araç gereçlerin eksikliklerini gidermek. https://aydin.meb.gov.tr/eistatistik/Login internet adresinden soru kitapçığını indirmek için ihtiyaç

duyacağı kurum şifresini ilçe milli eğitim müdürlüğünden tutanak karşılığında teslim almak. Bina Sınav Komisyonu üyelerini kendisi de dâhil olmak üzere en az üç kişi olacak şekilde belirlemek, ilçe

milli eğitim müdürlüğüne liste halinde bildirmek, komisyon çalışmalarına başkanlık etmek. (Özel ortaöğretim kurumlarının bina sınav komisyonunda, ilçe milli eğitim müdürlükleri tarafından komisyon başkanı olarak görevlendirilecek bir yönetici bulunacak ve komisyon, sınav işlemlerinin yürütülmesini sağlayacaktır. (Resmi okul bina sınav komisyonu üye sayısı en az 3 kişi ve hepsi de kendi okulundan, özel okul bina sınav komisyonu üye sayısı yine en az üç kişi fakat birisi ilçe milli eğitim müdürlüğü tarafından komisyon başkanı olarak görevlendirilecek resmi okul yöneticisi olacak şekilde teşekkül ettirilecektir.)

Bina Sınav Komisyonu üyeleri ve sınav işlemlerinde görevlendirilecek kişilere (gözetmen öğretmeler, diğer görevliler…) sınav gizlilik sözleşmesi imzalatmak .

Sınavı yapılan dersin branşından olmamak kaydıyla her sınav salonu için bir gözetmen ve ihtiyaç duyacağı sayıda bina yedek gözetmenini görevlendirmek, görevlendirilen öğretmenlere görevini tebliğ etmek (Özel ortaöğretim kurumlarında görev yapacak gözetmen öğretmenler; ilçe milli eğitim müdürlükleri tarafından başka özel okul öğretmenleri arasından ve sınavı yapılan dersin branşından olmayacak şekilde belirlenecektir. Bu nedenle özel okul müdürleri, ders programlarını göz önünde bulundurarak başka özel okullarda gözetmen öğretmen olarak görevlendirilebilecek öğretmenlerinin isim ve branşlarını gösterir listeyi ilçe milli eğitim müdürlüklerine göndereceklerdir. İsmi bildirilecek öğretmen sayısı, kendi okulunda ihtiyaç duyacağı gözetmen öğretmen sayısı kadar olacaktır)

Sınav salonlarını sınavlar için uygun hale getirmek, salonlardaki duyuru panolarında veya sınıf tahtalarında derslerle ilgili içerik bulunmamasını sağlamak.

Sınav salonlarını ve öğrencilerin salon oturma düzenlerini belirlemek. Aynı sınav salonunda farklı sınıf düzeyindeki öğrenciler bulundurulabilecektir.

Kaynaştırma yoluyla eğitim ve öğretimlerine devam öğrenciler isterlerse sınavlara alınacaklar fakat optik formları okulda kalacak ve dersin öğretmeni tarafından gerekli görülürse değerlendirmeye alınabilecektir.

Sınav soru kitapçıklarını belirlenen sürede https://aydin.meb.gov.tr/eistatistik/Login internet adresinden indirmek ve tutanak ile gerektiği kadar çoğaltmak.

Sınavda kullanılacak optik formlar, öğrenci bilgileri kodlanmış şekilde hazırlanmıştır. Okula gönderilen optik formlar, şube ve okul numarasına göre sıralı olarak paketlenmiştir. Bu nedenle bina sınav komisyonu başkanı öncelikle daha önceden oluşturduğu oturma düzenine göre optik formların sınav salonlarına göre gruplandırılmasını sağlamalıdır. Daha sonra ise bu optik formları, salonda görevli gözetmen öğretmene sınav soru kâğıtları paketi ile birlikte teslim etmelidir. Gözetmen öğretmene teslim edilmesi gereken sınav evrakı: 1- Soru kâğıtları paketi 2-Öğrencilerin adına kodlanmış optik form paketi 3- Sınav sınıf yoklama listesi (Öğrencilerin adı oturma düzenine göre yazılmış şekilde). Sınavda öğrenciler isim yazmak için zaman kaybetmemeli, kitapçık türü bilgilerini kodlamalı ve imzasını atmalıdır.

Sınav gözetmenlerine, sınavdan önce yapacağı toplantıda görevlerini hatırlatmak Bütün salonlarda saat 11.50’de sınavın başlamasını sağlamak (Sınav süresi 40 dk.)

2) Sınav Süresince Yapılacak İşlemler Sınav salonlarında bir eksiklik olup olmadığını kontrol etmek. Bir sorun yaşanması durumunda Ölçme Değerlendirme Merkezi ile iletişim kurmak. Yedek gözetmenlerin, sınav salonlarına yakın alanlarda bulunmasını sağlamak. Sınava geç kalan öğrencilerin sınava katılmasını ve sınav süresi bitmeden öğrencilerin sınav salonlarından

çıkmamasını sağlamak. Sınav esnasında rahatsızlığı nedeniyle dışarı çıkması zorunlu öğrencilerin gözetmen öğretmen nezaretinde

bulunmasını sağlamak. Öğrencileri rahatsız edebilecek olumsuzlukların yaşanmasını önlemek.

6

3) Sınav Sonrasında Yapılacak İşlemler Bütün salonlarda sınavın saat 12.30’de sona ermesini sağlamak. Salon gözetmenlerinden salon öğrenci yoklama listesini, kullanılan/kullanılmayan soru kâğıtlarını,

kullanılan/kullanılmayan optik formları, varsa kopya vb. tutanaklarını imza karşılığında teslim almak. Kullanılan optik formları ters düz etmeden ve okuma işlemini kolaylaştıracak şekilde paketlemek

(kullanılmayan optik formları okulda bırakınız) ve ilçe milli eğitim müdürlüğüne teslim edilmek üzere etiketlemek.

Optik formların üzerine, öğrenci salon yoklama listelerini ve okul birleştirme tutanağını dağılmaması için zımbalanmış şekilde koymak.

Sınava katılmayan öğrencilerinin isim listesini oluşturmak ve sınavın diğer evrakları ile birlikte arşivlemek. Sınava ait optik form paketini ilçe milli eğitim müdürlüğüne teslim etmek. (9. ve 10. sınıf öğrencilerine ait

optik formları tek bir paket yapınız. Sınava girmeyen öğrencilerin optiklerini koymayınız. Yedek optik form kullanılmışsa bu formları diğer optik formların en üstüne koyunuz.)

Sınavda kullanılan soru kâğıtlarını, öğrencilerin şubelerine göre ayırarak ders öğretmenlerine teslim etmek (Soru kâğıtları ve optik formlar, yazılı sınav evrakının okulda saklanması ile ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde, diğer yazılı sınavlarına ait evrak ile birlikte ders yılı sonunda okul müdürlüğüne teslim edilmektedir).

Sınavlara katılamayan öğrencilerin durumlarını araştırmak, sınavların yapıldığı günü takip eden 3 iş günü içinde geçerli özrü nedeniyle mazeret sınavına katılacak öğrenci sayısını ilçe milli eğitim müdürlüklerine resmi yazı ile bildirmek.

Kaynaştırma yoluyla eğitim ve öğretimlerine devam öğrencilerin sınav puanı eksikliğinin oluşmasını önlemek için, ders öğretmenlerinin il geneli ortak sınavlarına karşılık gelecek ölçme/değerlendirme işlemini yapmış olduklarını kontrol etmek.

Mazeret sınavlarının yerini ve saatini, sınava katılacak öğrencilerine duyurmak. Sınavların ölçme/değerlendirme işlemlerinin sonuçlarını öğretmen ve öğrencilerine

duyurmak. Açıklanan sınav sonuçlarının e-Okul sistemine işlenmesini sağlamak. Okul sınav hizmetleri komisyonunu toplayarak sınav sonuçlarının analizini yaptırmak. Zümre öğretmenlerinin değerlendirme toplantıları yapmalarını ve kazanım eksikliği görülen

alanların telafi programlarını inceleyerek uygulanmasını sağlamak. Sınavlar hakkında varsa görüşlerini/önerilerini doğrudan odm09@meb.gov.tr elektronik

posta adresine göndermek.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

SINAV SALONU GÖZETMENLERİ

1) Sınavlardan Önce Yapılacak İşlemler

Bina sınav komisyonu başkanının yapacağı toplantıya katılmak ve sınavdan en az on dakika önce sınav evrakını teslim almak.

Sınav salonunda bulunan öğrencilere ait cep telefonu, kablosuz iletişim sağlayan bluetooth ve kayıt özellikli cihazları sınav sonuna kadar muhafaza etmek üzere toplamak.

Sınav salonunda öğrencilerin oturma planına uygun yerleşimlerini sağlamak. Sınav salonundaki duvarlarda, panolarda veya yazı tahtasında sınavı yapılan dersin içeriği ile ilgili bir

materyal olup olmadığını kontrol etmek. Sınav salonunda bulunan öğrencilerin yoklamasını yapmak ve salon yoklama listesine öğrencilerin

7

tükenmez kalem ile imza atmalarını sağlamak. Öğrencilerin gözü önünde soru kâğıtları paketini açmak ve öğrenci sayısı ile karşılaştırmak. Öğrencilere ait optik formları dağıtmak ve kodlanmış bilgilerin kendilerine ait olup olmadığını kontrol

etmelerini sağlamak. Soru kitapçıklarını “A-B-A-B-A-B-A-B…” şeklinde öğrencilere dağıtmak Öğrencilere; “Sevgili öğrenciler, soru numaralarını takip ederek size dağıtmış olduğum sınav kağıdında

baskı hatası olup olmadığını kontrol ediniz. Bir sorun yok ise kitapçık türü bilgisini mutlaka optik formunuzun üzerine doğru bir şekilde kurşun kalem ile kodlayınız. Değerlendirme işlemleri 100 tam puan üzerinden yapılacak ve yanlış yanıtlar doğru yanıtları götürmeyecektir. Yanıtlarınızı mutlaka optik form üzerine formu zedelemeden kodlayınız. Form üzerinde kesinlikle gereksiz yere karalama yapmayınız. Optik form üzerindeki OPAQ numarasını bir yere not ediniz. Bu numara, sınav sonuçları açıklandığı zaman size gerekli olacaktır. Sınav sonrasında soru kağıdınızı ve optik formunuzu teslim etmeyi unutmayınız. Formunuzun okulda unutulması durumunda sınavınız geçersiz sayılacaktır. Sınavın süresi 40 dakikadır. Bu süre okul zili ile başlayacak ve bitirilecektir. Sınav süresi sona ermeden dışarıya çıkılamayacağını da bildirmek istiyorum. Böyle bir durumun yaşanması durumunda sınavınızın geçersiz sayılacağını unutmayınız. Hepinize başarılar diliyorum. Hazırlıklarımızı bitirdiğimizde lütfen başlama zilinin çalmasını bekleyelim.” ifadesini okuyarak gerekli açıklamaları yapmak.

2) Sınav Süresince Yapılacak İşlemler

Sınav salonunda öğrencilerin rahatsız olmasına yol açabilecek durumların yaşanmasını önlemek. Sınava geç kalan öğrencilerin diğer öğrencileri rahatsız etmeden yerlerine oturmalarını sağlamak. Kopya olayının yaşanması durumunda kopya çeken veya çekilmesine yardım eden öğrencilerle ilgili tutanak

tutmak, kopya olayına karışan öğrencilerin sınavını sonlandırmak. Sınavın süresi sona ermeden dışarıya çıkan öğrenci olması durumunda, sınavlarının geçersiz sayılacağını

kendilerine bildirmek ve çıkan öğrenciler için tutanak tutmak. Rahatsızlığı nedeniyle dışarıya çıkması zorunlu öğrencileri yedek gözetmene yönlendirmek. Sınav süresince öğrencileri rahatsız etmeden optik form bilgilerinde eksiklik veya hata olup olmadığını,

öğrencilerin yanıtlarını optik form üzerine kodlayıp kodlamadıklarını kontrol etmek. Sınava katılmayan öğrencilere ait soru kâğıtları ile optik formları toplamak, optik form üzerindeki

“ÖĞRENCİ SINAVA GİRMEDİ” alanını kurşun kalem ile kodlamak.

3) Sınav Süresi Bitiminde Yapılacak İşlemler Öğrencilerin soru kâğıtları ile optik formlarını, sayılarına dikkat ederek toplamak. Öğrencilerin sınav salonundan çıkmasını sağlamak. Sınava katılmayan öğrencilerin durumunu, yoklama listesinde isimleri karşısına “GİRMEDİ” ifadesini

yazarak belirtmek. Kullanılan/kullanılmayan bütün optik formları, soru kitapçıklarını ve Sınav Sınıf Yoklama Listesini bina

sınav komisyonuna teslim etmek.

DİĞER TUTANAKLAR

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

Ölçme Değerlendirme Merkezi

Web : https:/aydinodm.meb.gov.trE-Posta : odm09@meb.gov.tr

olcmedegerlendirme09@gmail.comTelefon : 0256 226 85 90 - 0505 646 10 99 – 0505 333 91 80Adres : Fatih Mahallesi 1124 Sok. No.13 İç Kapı No.1 Efeler/AYDIN