05 projeto churrasco dos sonhos criando a eap anal%c3%adtica
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ProjetoChurrascodosSonhosCriandoaEAPAnalticaAlexandrePaivadeLacerdaCosta,PMP,MCTS,ITIL
Sumrio
Estrutura Analtica do Projeto (EAP).................................................................................................................. 3 Criar a EAP e o dicionrio da EAP.................................................................................................................... 3 BoasprticasaoconstruiraEAP......................................................................................................................... 6 DicionriodaEAP................................................................................................................................................ 7 CriandoaEAPAnalticanoMSProject2007 ...................................................................................................... . 7 CriandooDicionriodaEAPnoMSProject2007............................................................................................. 9 1 CriandoaMatrizdeRastreabilidadedeRequisitosnoMSProject2007.......................................................... 4 2
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Estrutura Analtica do Projeto (EAP)DeacordocomoPMBOK4edio,criaraEAPoprocessodesubdivisodasentregasedotrabalhodo projetoemcomponentesmenoresemaisfceisdeseremgerenciveis.umadecomposiohierrquica orientadasentregasdotrabalhoaserexecutadopelaequipeparaatingirosobjetivosdoprojetoecriaras entregasrequisitadas. Entregassoprodutosnicoseverificveis(mensurveis)quedeveroserfornecidosaolongodociclodevida doprojeto. Adecomposiohierrquicaatcnicadequebraroudecomporasentregasmaiores,localizadasnonvelmais altodaEAP,emcomponentesmenoresemaisfceisdeseremgerenciveis(nvelmaisbaixodaEAP).Osnveis maisbaixosdaEAPsodenominadospacotesdetrabalho(workpackages)eondeocustoeaduraodas atividadespodemserestimadosegerenciados.
Criar a EAP e o dicionrio da EAPParacriarmosaEAPcorretamenteprecisoteremmosadeclaraodeescopoaprovada(escopodefinido)e osrequisitoscoletadosapartirdosstakeholdersmapeadosnoprocesso.Estesrequisitosrepresentamas necessidadesquantificadasedocumentadas,easexpectativasdopatrocinador,clienteeoutraspartes interessadas.
Podemosexemplificaralgunsrequisitoscomo,porexemplo,aseguranadeinformaoatreladaaoitemdaEAP Desenvolvimentodosoftware,definindoquetodaaconfiguraodesoftwareehardwaredevepermitirnveis deacessoainformaes,garantindoaconfidencialidadeeseguranadainformao.Ouseja,estabelecemosum critriodeaceitaoparaaentregaDesenvolvimentodosoftware,poisestanecessidadedenveisdeacesso umaexpectativadocliente.
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AestruturadaEAPpodesercriadadevriasmaneiras,taiscomo: Usandofasesdociclodevidadoprojetocomooprimeironveldedecomposio,comoprodutoe entregasinseridosnosegundonvel. Usandoentregasprincipaiscomooprimeironveldedecomposio. Usandosubprojetosquepodemserdesenvolvidospororganizaesexternasequipedoprojeto.
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Depossedadeclaraodeescopoaprovadapelaequipedoprojeto,dosrequisitosdosstakeholderscoletadose daestruturadaEAPdefinida,partimosparaadecomposiodosnveismaisaltosdaEAPemnveismenorese maisfceisdeseremgerenciados.AestesnveismaisbaixosdenominamosPacotesdeTrabalho(workpackages) eondeocustoeaduraodasatividadespodemserestimadosegerenciados. Adecomposioenvolveasseguintesatividades: Identificareanalisarasentregaseseutrabalhorelacionado EstruturareorganizaraEAPcombasenaopodeestruturaescolhida(fases,entregasousubprojetos) Decomporosnveismaisaltosemnveismenores(pacotesdetrabalho).aquiquepodemosestimar custoeduraofazendocomqueestenvelmaisbaixosetornemaisfcildegerenciar. DesenvolveredesignarcdigosdeidentificaoaoscomponentesdaEAP(NveldaEAPouWBSLevelou Estruturadetpicos) Verificaradecomposioeobservarsenecessrioounodescermaisonveldedetalhamento.
Adecomposiopodesertopdownoubottomup.NadecomposioTopdownlistamosasentregasoufases nosnveismaisaltosdaEAP,descendoatalcanarmosospacotesdetrabalho.AdecomposioBottomup justamenteocontrrio.Aequipedoprojetotemumavisomaisclaradospacotesdetrabalhoaserem desenvolvidose,apartirdeles,subimosatdefinirmosasentregasoufasesdoprojeto. Deformaresumida,temososeguinteprocessoparacriaraEAPwww.gerentedeprojeto.net.br Autor:AlexandrePaiva,PMP,MCTS,ITIL
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ObteraDeclaraodeEscopoeos RequisitoscoletadosAdeclaraodeescopoobtidaatravsdo detalhamentodoTermodeAberturado projetoeaprovadaportodaaequipe Osrequisitossocoletadosapartirdos stakeholders(partesinteressadas)identificados
DefiniraestruturadaEAPdesejada Porfases Porentregas Porsubprojeto Mista(faseseentregas)
DecompornveismaisaltosdaEAP Identificareanalisarasentregaseseutrabalho
relacionado EstruturareorganizaraEAPcomaestrutura escolhida Decomporosnveismaisaltosemnveis menores(pacotesdetrabalho).Topdownou Bottomup Desenvolveredesignarcdigosdeidentificao aoscomponentesdaEAP Verificaradecomposioeobservarse necessrioounodescermaisonvelde detalhamento
EAPcriada
Boas prticas ao construir a EAP 1. Usodesubstantivoseadjetivos:asmelhoresprticasemGerenciamentodeProjetosrecomendamo usodesubstantivoseadjetivosparaasatividadesdenvelmaisalto(entregasepacotesdetrabalho).O objetivofazercomqueogerentedeprojetofoquenasentregasdoprojeto,facilitandoadistino entreentregas/pacotesdetrabalhodeatividades.Noutilizarverbos. 2. 1+2.Verifiquequeonvelmaisaltopossui,pelomenos,doisnveismaisbaixosvinculadosaele.No temsentidoumarelao11. 3. Regrados100%.VerifiqueseaequipedoprojetoconsegueenxergarnaEAPtodooescopodoprojeto (100%)definidonaDeclaraodeEscopo,comtodososentregveisprevistos.Obtenha. Osomatriodetrabalhononvelmaisbaixodeveseriguala100%dotrabalhorepresentadononvel maisalto.AEAPnodeveincluirqualquertrabalhoquenoestejarelacionadonaDeclaraodeEscopo doprojeto,isto,nopossoultrapassar100%dotrabalhoprevisto. 4. Controlvel.VerifiqueseaEAPpossuiumequilbrioentreonveldedetalhamentosugeridoeas necessidadesdecontrole. 5. Nveldedetalhamento.OnveldedetalhamentodeumaEAPvinculaotamanhoeacomplexidadedo projetocomonveldedetalhenecessrioparaplanejloegerencilo.
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Dicionrio da EAP OdicionriodaEAPumdocumentogerado(output)peloprocesso5.3doPMBoK(CriaraEAP).Este documentosuportaaEAPefornecedescriesmaisdetalhadasdoscomponentesdaEAP,inclusivedospacotes detrabalho.Asinformaesincluem,masnoestolimitadasa:
Figura:Processo5.3CriaraEAP CdigodaEAP Descriodotrabalhoaserrealizado readaempresaresponsvelpelaexecuo Listademarcosdocronograma(principaisentregas) Atividadesdocronogramaassociadas Recursosnecessrios Estimativadecustos RequisitosdeQualidade Critriosdeaceitao Refernciastcnicas
Criando a EAP Analtica no MS Project 2007 1Passo:AbraoarquivoProjetoChurrascodosSonhos.mppgeradonoExercciodoGuia01everifiquea configuraodeFerramentaseOpes.Vejasetudoestconfiguradoconformeorientao. Importanteverificardoispontosprincipaisnestemomento: GuiaCronograma:Tipodetarefapadro:Duraofixa GuiaCronograma:VerificarseaopoAsnovastarefassocontroladasaoempenhoest marcada
2Passo:ConstruiratabelaEP01TEAP Estatabeladeverconterosseguintescampos: ID Indicadores Anotaes EDT
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Nome Texto1
OcampoAnotaesserutilizadocomodicionriodaEAPeocampoTexto2serocamporeferenteaos requisitoscoletados. 1. AcesseabarrademenueselecioneaopoExibir Figura:Criandoumanovatabela 2. SelecioneaopoTabela
Figura:Criandoumanovatabela EemseguidaselecioneMaistabelas...
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Figura:Criandoumanovatabela 3. NajanelaMaistabelas...cliquenobotoNovaparacriarumanovatabela.
Figura:Criandoumanovatabela 4. ForneaoscamposnecessriosparacomporatabelaEP01TEAP
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Figura:Definiodetabela.Escolhadoscamposqueseroutilizadosparacomporestatabela. CliqueemOKparaterminar.ApartirdeagoraestatabelaestardisponvelnabarrademenuExibir> Tabelas>Maistabelas...
Figura:VerificandoatabelaEP01TEAPcriada
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Figura:tabelaEP01TEAPaparececomooponabarrademenu Combasenestatabelacriada,montaremosomododeexibioequivalente.Elefarusodestatabelacriada. 3Passo:ConstruiromododeexibioEP01MEAP 1. AcesseabarrademenueselecioneaopoExibir
Figura:EscolhadaopoExibirnabarrademenu. 2. SelecioneaopoMaismodosdeexibio
Figura:Maismodosdeexibio...www.gerentedeprojeto.net.br Autor:AlexandrePaiva,PMP,MCTS,ITIL
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3. CliquenobotoNovo
Figura:Criaodeumnovomododeexibio 4. DefinirNovoMododeExibioatravsdaopoMododeexibionico
Figura:Definiodenovomododeexibio.Escolhendomododeexibionico. LembrandoqueMododeexibiocombinadoutilizadoismodosdeexibionicosexistentesparacriar umterceiromododeexibio.
Figura:Mododeexibiocombinado.Utilizaodedoismodosdeexibionicosparaformarumterceiro mododeexibio(combinado).www.gerentedeprojeto.net.br Autor:AlexandrePaiva,PMP,MCTS,ITIL
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Aoescolhermosomododeexibionico,aseguintetelaaparecer.precisopreenchercadacampo dedefiniodomododeexibionicoquedesejamoscriar.
Figura:DefiniodoMododeExibio.Escolhadonome,dastelas,databela,dogrupoedofiltroquesero utilizadosnomododeexibio. Opreenchimentodeveserfeitocombasenasinformaesdatelaacima;ouseja: Nome:EP01MEAP Tela:PlanilhadeTarefas Tabela:EP01TEAP Grupo:Nenhumgrupo Filtro:Todasastarefas
ClicaremMostrarnomenuparaqueestemododeexibiofiquedisponvelemMenu>Exibir>Mais modosdeexibio.
Figura:HabilitandoaopoMostrarnomenuparaqueomododeexibioapareacomoopoem[Mais modosdeexibio]www.gerentedeprojeto.net.br Autor:AlexandrePaiva,PMP,MCTS,ITIL
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Figura:MododeexibioexibidoemMaismodosdeexibio Aoaplicarestemododeexibio,oMSProjectdeverserexibidodestaforma:
Figura:MododeexibioEP01MEAP. AgorapossvelcriaraEAPAnalticadoprojetocomaequipeutilizandoomododeexibioEP01MEAP doMSPparasuporteaestaatividade 4Passo:CriandocdigospadronizadosparaanumeraodaEAP(campoEDT) UmaformaderepresentarahierarquiadaEAPdeumprojetoatravsdeumanumeraoapropriada, destacadapelosseusnveis.OMSProjectoferecealgunsrecursosparaauxiliarnestarepresentao. Vejamoscomocriarumpadrodenumeraoparaoprojeto. 1. Nabarrademenus,cliqueemProjeto
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Figura:Barrademenu>Projeto 2. SelecioneaopoEDT(Estruturadetpicos),queoequivalenteaocdigoounveldaEAP.
Figura:Barrademenu>Projeto>EDT(estruturadetpicos) 3. Cliqueem[Definircdigo...]
Figura:Opodefinircdigo... 4. Procedercomosajustesnecessrios.Forneceroprefixodocdigodoprojetoeutilizarsempreo seqenciamentodasentregasepacotescombasenosnmerosordenados.
Figura:DefiniodecdigodeEDT(cdigodaEAP).Definiodeprefixoseregrasdeordenao.www.gerentedeprojeto.net.br Autor:AlexandrePaiva,PMP,MCTS,ITIL
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5Passo:Inserirentregasepacotesdetrabalhoeaplicarosrecuos. Utilizandoomododeexibiocriadonopassoacima,insiraasentregasepacotesdetrabalho.Apsinserir todasasentregasepacotesdetrabalho,realizeosrecuosnecessriosutilizandoabarradeferramenta Formataoeassetasassinaladas. Figura:BarradeferramentaFormataoOpesderecuoparaaesquerdaedireita Selecioneaatividadedesejadaeemseguida,promovaorecuoparaadireita.
Figura:Entregasepacotesdetrabalhocomosrecuos 6Passo:TransferiromododeexibioeatabelacriadaparaoGlobal.mpt Esteprocedimentorealizadoparapermitirqueomododeexibioeatabelaqueforamcriadasfiquem disponveisparacadanovoprojeto. 1. CliqueemFerramentasnabarrademenuseescolhaaopoOrganizador
Figura:BarradeMenus>Ferramentaswww.gerentedeprojeto.net.br Autor:AlexandrePaiva,PMP,MCTS,ITIL
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Figura:BarradeMenus>Ferramentas>Organizador 2. CliqueemFerramentasnabarrademenueescolhaaopoOrganizador. ComocriamosMododeExibioeTabela,precisamoscopilosparaoarquivoGlobal.mptparaque fiquedisponvelcomoopoparaosfuturosprojetos.
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Figura:Organizador.Copiarosmodosdeexibiodisponveisnoprojetoparaoglobal.MPT
Figura:Organizador.CopiarasTabelasdisponveisnoprojetoparaoGlobal.MPT 6Passo:Listarasentregasepacotesdetrabalhoutilizandoomododeexibiocriadonesteartigo.
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CombasenoProjetoChurrascodosSonhos,ficaremoscomaseguinteestruturadeEAPparaoprojetoaps listarmostodosospacoteseentregasdesteprojeto.
Figura:MododeexibioEP01MEAP Ospassosaseguirmostramcomopodemosgerarrelatriosparaextrairdoistiposdedocumentosqueserviro paracomporoPlanodoProjeto. Criando o Dicionrio da EAP no MS Project 2007 OdicionriodaEAPumdocumentogeradopeloprocessodecriaodaEAPqueasuporta.Fornecedescries maisdetalhadasdasentregasepacotesdetrabalho AsinformaesquepodemfazerpartedodicionriodaEAPso: Futurasatividadesassociadas(facilitandooprocessodedefiniodessasatividadesnomomentoem quetivermosquedefinirotrabalhonecessrioparaentregascadapacotedetrabalho). Recursosnecessrios EstimativadeCusto Requisitosdequalidade Critriosdeaceitao Outros
VamoscriarorelatrioDicionriodaEAP(EP02RDicionriodaEAP) 1Passo:CriaratabelaEP02TDicionriodaEAPespecficaparasuportarorelatrioDicionriodaEAP Paracriarestatabela,bastaseguirosprocedimentosdecriaolistadosanteriormente(videcriaodatabela EP01TEAP).Estatabeladeverconterapenas: www.gerentedeprojeto.net.br Autor:AlexandrePaiva,PMP,MCTS,ITIL
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CdigodaEAP Nome DicionriodaEAP
Seguindoosprocedimentosdecriaodetabelas,oresultadofinalesperado:
Figura:DefinindoatabelaEP02TDicionriodaEAPqueserutilizadocomosuporteparaacriaodoRelatrio EP02RDicionriodaEAP. 2Passo:CriarorelatrioDicionriodaEAPEP02RDicionriodaEAP Paracriarmosumrelatriopersonalizado,sigaospassosabaixo
Figura:SelecioneaopoRelatrionabarrademenu
Figura:SelecioneaopoRelatrios...nalistadeopesexistentes
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Figura:Escolhaaopo[Personalizados...]paraacriaodorelatrioDicionriodaEAP.CliqueemSelecionar.
Figura:Criarumnovorelatriopersonalizado
Figura:DefinindoumnovorelatriocomtipoTarefa.CliqueemOKwww.gerentedeprojeto.net.br Autor:AlexandrePaiva,PMP,MCTS,ITIL
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Figura:DefinindoonovorelatrioEP02RDicionriodaEAPusandocomobaseaTabelaEP02TDicionrioda EAP.
Figura:GerandoorelatriopersonalizadoEP02RDicionriodaEAP www.gerentedeprojeto.net.br Autor:AlexandrePaiva,PMP,MCTS,ITIL
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Aogerarmosesterelatrio,oresultadoesperado:
Figura:TeladoMSProjectcomorelatrioEP02RDicionriodaEAP. Importante:Umavezgeradoorelatrio,podemosimprimirestedocumentoemformatoPDFeanexloao PlanodoProjeto
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Figura:RelatrioDicionriodaEAPemdetalhes. Criando a Matriz de Rastreabilidade de Requisitos no MS Project 2007 OprocedimentoparacriarmosaMatrizdeRastreabilidadedeRequisitosnoMSProjectomesmoutilizadona criaodoDicionriodaEAP.Criaremosumatabela(EP03TMatrizdeRequisitos)e,emseguida,umrelatrio (EP03RMatrizdeRequisitos)utilizandocomobaseatabelacriada. ImportantelembrarqueestamosusandoocampoTexto1paraarmazenarosrequisitosdecadaentregae pacotedetrabalhodaEAP.EstecampodeverconstarnatabelaEP03TMatrizdeRequisitos. Estatabeladeverconterapenas: www.gerentedeprojeto.net.br Autor:AlexandrePaiva,PMP,MCTS,ITIL
NveldaEAP Nome(EAP) Requisitoscoletados
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Destaforma,atabelageradateraseguinteforma:
Figura:DefiniodatabelaEP03TMatrizdeRequisitos Orelatriopersonalizadoteroseguinteformato:
Figura:DefiniodatabelaEP03TMatrizdeRequisitos
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Figura:RelatrioEP03RMatrizdeRequisitos Lembrete:todasastabelas,modosdeexibio,campospersonalizados(Texto1)erelatriosdevemsercopiados paraoGlobal.mptatravsdoOrganizador,paraquefiquemdisponveiscomoopodeplanejamentopara futurosprojetos. www.gerentedeprojeto.net.br Autor:AlexandrePaiva,PMP,MCTS,ITIL
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Sobre o autor
AlexandrePaivadeLacerdaCostagraduadoemEngenhariaEletrnicaparaUniversidadeFederaldoRiode Janeiro(UFRJ),psgraduadoemTecnologiadaInformaoemAnliseeGestodeNegciospelaUniversidade doEstadodoRiodeJaneiro(UERJ),certificadoPMPProjectManagementProfessionalpeloProject ManagementInstitute(PMI)em2005,certificadoITILv2FoundationpelaExinem2010,certificadoMCTS70 632MicrosoftCertifiedTechnologySpecialist(MicrosoftOfficeProject2007,ManagingProjects)em2010e possuiexperinciaemPlanejamento,ExecuoeControledeProjetosadquiridaemgrandesempresascomo IBMBrasil,Oi/Telemar,PetrobraseEletrobrsTermonuclear.
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