05 gestion del alcance
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GESTIN DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
@Mail: [email protected] PMI : 1408886 - Manuel Acosta Ambrosio
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GESTION DEL ALCANCE GRUPO DE
GESTINDEL
ALCANCE
DELPROYECTO
PLANIFICAR LA GESTINDEL ALCANCE
PLANIFICACIN
RECOPILAR REQUISITOS PLANIFICACIN
DEFINIR EL ALCANCE PLANIFICACIN
CREAR LA EDT PLANIFICACIN
VALIDAR EL ALCANCESEGUIMIENTO Y
CONTROL
CONTROLAR EL ALCANCE SEGUIMIENTO Y
CONTROL
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Garantiza que el proyecto
incluya todo el trabajo
Gestin del Alcance delProyecto
requer o.
Objetivo principal: definir y
controlar qu se incluye yqu NO se incluye en el
proyecto.
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Alcance de producto vs.Alcance del proyecto
Alcance de producto / servicio:
Caractersticas y
funciones que
caracterizan a un
producto o servicio.EDIFICIO DE OFICINAS DE
TRES PISOS
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Alcance de producto vs.Alcance del proyecto
Alcance del proyecto:
Trabajo necesario para elaborar y entregar
un roducto caractersticas funciones
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PLANIFICAR LA
GESTIN DEL
ALCANCE
PLAN PARA LA GESTIN DEL ALCANCE
QUE DOCUMENTA CMO SE VA A
DEFINIR, VALIDAR Y CONTROLAR EL
ALCANCE, ORIENTA CMO SE
GESTIONAR EL ALCANCE A LO LARGO
DEL PROYECTO
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1. APORTES DE CONOCIMIENTOS,
HABILIDAD, EXPERIENCIA ENEL DESARROLLO DE PLANES
PARA LA GESTIN DEL
PLANIFICAR LA GESTIN DEL ALCANCE
ALCANCE
2. PERSONAS RESPONSABLES
DE CUALQUIERA DE LOSPROCESOS DE GESTIN DEL
ALCANCE
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1. DESCRIBE CMO SER DEFINIDO,
DESARROLLADO, MONITOREADO,
CONTROLADO Y VERIFICADO EL ALCANCE,
INCLUYE PROCESOS PARA: ELABORAR
ENUNCIADO, CREAR MANTENER Y
PLANIFICAR LA GESTIN DEL ALCANCE
APROBAR LA EDT, ACEPTACI N FORMAL
DE ENTREGABLES, CONTROLAR LAS
SOLICITUDES DE CAMBIO
2. DESCRIBE CMO SE ANALIZARN,
DOCUMENTARN Y GESTIONARN LOS
REQUISITOS (MONITOREO, PRIORIDADES,
MTRICAS, TRAZABILIDAD)
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TRAZABILIDAD VERTICAL: DESARROLLO DE SOFTWARE
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RECOPILAR
REQUISITOS
PROCESO QUE DETERMINA,
DOCUMENTA Y GESTIONA LAS
NECESIDADES Y LOS REQUISITOS DE
LOS INTERESADOS
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1. DETERMINA LOS REQUISITOS
NECESARIOS A RECOPILAR
2. DEFINE LOS PROCESOS PARA
DOCUMENTAR LAS NECESIDADES DE
LOS INTERESADOS
RECOPILAR REQUISITOS
.
COMUNICACIN Y COMPROMISOS DE
LOS INTERESADOS
4. DESCRIBE EL PRODUCTO, SERVICIO O
RESULTADO DEL PROYECTO
5. IDENTIFICAR INTERESADOS QUE
APORTARN INFORMACIN DE
REQUISITOS
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1. SE APLICA A LOS EXPERTOS2. DISCUSIN INTERACTIVA DE ENTREVISTA INDIVIDUAL
3. FOMENTAN COFIANZA, RELACIONES, COMUNICACIN
PUEDEN IDENTIFICAR CON RAPIDEZ LOS PROBLEMAS
4. TORMENTA DE IDEAS, TECNICA NOMINAL, MAPACONCEPTUAL, DIAGRAMA DE AFINIDAD, ANALISIS DE
DECISIONES
5. GENERA CLASIFICACIN Y ASIGNACIN DE
RECOPILAR REQUISITOS
PRIORIDADES A LOS REQUISITOS DEL PRODUCTO
(UNANIMIDA, MAYORA, PLURALIDAD, DICTADURA)
6. BUSCA RESPUESTAS RPIDAS, IDEAL PARA SOLUCIN
GEGRFICA.
7. TIL PARA PROCESOS DETALLADOS
8. TIL PARA OBTENER FEEDBACK
9. SE COMPARA CON SUS PARES
10. MUESTRAN I/O DEL SISTEMA DE NEGOCIO Y QUIEN
RECIBE LA SALIDA
11. BUSCA REQUISITOS MEDIANTE EL EXAMEN DEDOCUMENTOS VARIOS
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1. DESCRIBE CMO LOS REQUISITOS
INDIVIDUALES CUMPLIRN CON LAS
NECESIDADES DE NEGOCIO DEL
PROYECTO, INCLUYE ALGUNOS
REQUISITOS: NEGOCIO-OBJETIVOS,
RECOPILAR REQUISITOS
INTERESADOS-IMPACTO, SOLUCIONES-TECNOLOGA, PROYECTO-TRANSICIN
2. CUADRO QUE VINCULA LOS REQUISITOS
DEL PRODUCTO DESDE SU ORIGEN
HASTA LOS ENTREGABLES QUE LOS
SATISFACEN
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DEFINIR
EL
ALCANCE
CONSISTE EN DESARROLLAR UNA
DESCRIPCIN DETALLADA DEL
PROYECTO Y DEL PRODUCTOSE HACE TODO?
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1. ESTABLECE LAS ACTIVIDADES
NECESARIAS PARA DESARROLLAR,
MONITOREAR Y CONTROLAR ELALCANCE DEL PROYECTO
2. PROPORCIONA UNA DESCRIPCIN DE
DEFINIR EL ALCANCE
ALTO NIVEL DEL PROYECTO Y DE LAS
CARACTERSTICAS DEL PRODUCTO.
CONTIENE REQUISITOS DE
APROBACIN DEL PROYECTO
3. TIL PARA SELECCIONAR LOS
REQUISITOS QUE SERN INCLUIDOS
EN EL PROYECTO
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DEFINIR EL ALCANCE
1. APLICADO A CUALQUIER DETALLE
2. CUANDO EL ENTREGABLES ES UN
PRODUCTO TANGIBLE
.
PARA EJECUTAR EL TRABAJO
4. CONTRIBUYE AL ENTENDIMIENTO
MULTIDISCIPLINARIO Y COMN DE LOS
OBJETIVOS
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1. DESCRIBE: ENTREGABLES PRINCIPALES,
SUPUESTOS Y RESTRICCIONES.
DOCUMENTA EL ALCANCE EN SU
TOTALIDAD. INCLUYE EL ALCANCE DEL
DEFINIR EL ALCANCE
PROYECTO Y DEL PRODUCTO
2. INCLUYE: REGISTRO DE INTERESADOS,
DOCUMENTOS DE REQUISITOS Y LA
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE
REQUISITOS
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CREAR
LA
EDT/WBS
PROCESO DE SUBDIVIDIR LOS
ENTREGABLES Y EL TRABAJO EN
COMPONENTES MS PEQUEOS Y
FCILES DE MANEJAR
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1. ESPECIFICA CMO SE CREAR,
APROBAR Y MANTENDR LA
EDT/WBS2. DESCRIBE EL TRABAJO QUE SE
REALIZAR Y NO SE REALIZAR
CREAR LA EDT/WBS
3. TIL PARA COMPRENDER QU SE
DEBE PRODUCIR Y QU SE DEBE
REALIZAR PARA ENTREGAR EL
PROYECTO Y SUS PRODUCTOS
FINALES
4. DESCRIBE ALGUNOS ESTNDARES
5. PLANTILLAS, HISTRICOS, LECCIONES
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1. TCNICA UTILIZADA PARA DIVIDIR Y
SUBDIVIDIR EL ALCANCE DEL
PROYECTO Y LOS ENTREGABLES EN
PARTES MS PEQUEAS Y
CREAR LA EDT/WBS
MANEJABLES HASTA EL NIVEL DE
PAQUETES.
APLICA LA REGLA DEL 100%2. REQUERIDOS PARA LA
DESCOMPOSICIN
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1. VERSIN APROBADA: ENUNCIADO
DEL ALCANCE, LA EDT/WBS Y EL
DICCIONARIO DE LA EDT/WBS.
CREAR LA EDT/WBS
DE CAMBIO FORMAL
2. INCLUYE: REQUISITOS CON
CAMBIOS APROBADOS PARA LAEDT/WBS
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Cules son los beneficios
que se adquieren al utilizarEDT?
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1.1. Estudiar
Sistema Actual
1.0. Especificar
necesidades
2.1. Estudiar
Procesos
2.0. Analizar
Contabilidad
3.1. Diseo
B.D
3.0. Disear
Aplicacin
4.1. Creacin
Esquema
4.0. Codificacin
5.1. Prueba
Unidades
5.0. Pruebas
0.0. Proyecto
ContabilidadCrear la EDT/WBS
. . .
carcteristica
. .
Datos
. .
Programas
. .
Programas
. .
Sistema
Especificacin de ActividadNmero: 3.1.Nombre: Diseo B.D.Descripcin: Se diseara la base de datos, partiendo del modelo entidad-relacin propuesto
en el anlisis y con el objetivo de tener un sistema funcionando sobre DB2.Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombrePersonas: 1 Diseador Recursos: Sala de reuniones Duracin: 2 semanasEntregables: Estructura de implementacin de la B.D.
:
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Paquete
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RollingWave
Planning
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La Regla del 100%
5.3 Crear la EDT
ru e : es e cr er o m s mpor an een el empleo de la herramienta WBS.
La suma de las partes equivale al 100%
del superior.
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Ya creaste el EDT, y ahoraque haces con l?
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Errores
A. No utilizarla como recurso del control de loscambios
B. Excluir las actividades de soporte
C. Darla por finalizadaD. WBS como listado de tareas
E. Crearla como estructura organizativa: puede
crear elEDT
generar cambios no controlados (scope creep)F. Organizarla segn las fases del proyecto: no
son entregables o servicios
G. Falta de trazabilidad de la WBSH. Crearla y no utilizarla
I. No es el cronograma del Proyecto
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LINEA BASE DEL ALCANCE
Enunciado del Alcance del Proyecto (detallada yaprobada)
EDT (Representa todo el trabajo necesario pararealizar el producto o el proyecto)
Diccionario de la EDT (Respaldo del EDT)
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VALIDAR
EL
ALCANCE
PROCESO DE FORMALIZAR LA
ACEPTACIN DE LOS ENTREGABLES
DEL PROYECTO QUE SE HAYAN
COMPLETADO
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1. CONTIENE EL PLAN PARA LA GESTIN
DEL ALCANCE Y LA LNEA BASE DEL
ALCANCE
2. ENUMERA LOS REQUISITOS DEL
PROYECTO
VALIDAR EL ALCANCE
3. SALIDA DE RECOPILAR REQUISITOS
4. COMPLETADOS Y VERIFICADOS EN
TRMINOS DE CORRECCIN A TRAVS
DEL PROCESO DE CONTROLAR LA
CALIDAD
5. PUEDE INCLUIR: GRADO DE
CUMPLIMIENTO, NO CONFORMIDADES
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1. MEDIR, EXAMINAR Y VALIDAR PARA
DETERMINAR SI EL TRABAJO Y LOS
ENTREGABLES CUMPLEN CON LOS
VALIDAR EL ALCANCE
ACEPTACIN DEL PRODUCTO
2. TCNICA PARA CONCLUIR LA
VALIDACIN POR EQUIPO DEL
PROYECTO Y OTROS INTERESADOS
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1. FORMALMENTE FIRMADOS Y APROBADOS
POR EL CLIENTE O EL PATROCINADOR,
LUEGO SE TRANSFIERE AL PROCESO
CERRAR EL PROYECTO O FASE
2. ORIGINADOS POR LOS ENTREGABLES NO
ACEPADOS FORMALMENTE
VALIDAR EL ALCANCE
3. INCLUYE AVANCE DEL PROYECTO:ENTREGABLES INICIADOS, ENTREGABLES
TERMINADOS O ACEPTADOS
4. TODO DOCUMENTO SUSCEPTIBLE DE
ACTUALIZACIN COMO RESPUESTA A LA
VALIDACIN DEL ALCANCE (FIRMAS O
AUTORIZACIONES)
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CONTROLAR
EL
ALCANCE
PROCESO QUE MONITOREA EL ESTADO
DEL ALCANCE DEL PROYECTO Y DEL
PRODUCTO, Y SE GESTIONAN CAMBIOSA LA LNEA BASE DEL ALCANCE
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1. INCLUYE:
- LB DEL ALCANCE, PLAN PARA LA GESTION DELALCANCE DEL PROYECTO, PLAN DE GESTIN DECAMBIOS, PLAN DE GESTIN DE CONFIGURACIN, -
PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS2. LOS REQUISITOS BIEN DOCUMENTADOS
FACILITAN LA DETECCIN DE CUALQUIER
CONTROLAR EL ALCANCE
3. AYUDA DETECTAR EL IMPACTO DE CUALQUIER
CAMBIO O DESVIACIN DE LA LNEA BASE
4. CANTIDAD DE SOLICITUDES DE CAMBIO
RECIBIDAS Y/O ACEPTADAS, ENTREGABLES
COMPLETADOS.
5. INFLUYEN EN EL CONTROL DEL ALCANCE
(POLTICAS, PROCEDIMIENTOS, PLANTILLAS
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1. PERMITE DETERMINAR LA CAUSA
Y EL GRADO DE LA DIFERENCIA
ENTRE LA LNEA BASE Y EL
CONTROLAR EL ALCANCE
DESEMPEO REAL. PERMITE
DECIDIR SI ES NECESARIO
TOMAR ACCIONES CORRECTIVAS
O PREVENTIVAS
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1. DESEMPEO DEL PROYECTO VS LB
2. EL ANALISIS DE DESEMPEO PUEDE
GENERAR UNA SOLICITUD DE
CAMBIO3. PUEDE ACTUALIZAR LB, OTRAS LB
4. INCLUYE: ACTUALIZAR LOS
CONTROLAR EL ALCANCE
DOCUMENTOS DE REQUISITOS, LAMATRIZ DE TRAZABILIDAD DE
REQUISITOS
5. INCLUYEN: LAS CAUSAS DE LAS
DESVIACIONES, ACCIONES
CORRECTIVAS, LECCIONES
APRENDIDAS
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Respuestas que proporciona la
Gestin del Alcance
Cmo determinar qu trabajo se tiene que hacer en
mi proyecto?
Cmo ase urarme ue se ha a todo el traba o
previsto en mi proyecto?
Cmo asegurarme que no se haga trabajo no
previsto en mi proyecto?
Cmo asegurarme de obtener la aceptacin deltrabajo realizado en mi proyecto?
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GESTION DEL
ALCANCE
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