04208152 mochamad anam bachtiar

http://narotama.ac.id

TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI INVENTORY

TIARA PARFUM SUMENEP

OLEH :

MOCHAMAD ANAM BACHTIAR

NIM : 04208152

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS NAROTAMA

SURABAYA

2011

http://narotama.ac.id/


TUGAS AKHIR



Oleh :

MOCHAMAD ANAM BACHTIAR

NIM : 04208152

Diajukan Guna Memenuhi Persyaratan

Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer (S. Kom)

Pada

Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Narotama Surabaya

Surabaya, April 2011

Mengetahui / Menyetujui

Dosen Pembimbing

Rinci Kembang H, S.Si, M.Kom





MOCHAMMAD ANAM BACHTIAR

NIM : 04208152

Dipertahankan didepan Penguji Tugas Akhir

Program Studi Sistem Informasi


Universitas Narotama Surabaya

Tanggal : April 2011

Penguji :

1. Cahyo Darujati, ST , MT

2. Yulius Satmoko R, S.Si, M.Kom

Prodi Sistem Informasi

Ketua

Cahyo Darujati, ST , MT


Dekan

3. Rinci Kembang H, S.Si, M.Kom Tony Hartono Bagio, Ir MT, MM

KATA PENGANTAR



Puji Syukur atas kehadirat Allah SWT karena rahmat, kemudahan dan

karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir yang berjudul

“SISTEM INFORMASI INVENTORY UD TIARA PARFUM ”.

Adapun manfaat dan tujuan penulisan Tahap Akhir adalah untuk

memenuhi satuan kredit semester yang dibebankan kepada penulis dan sekaligus

sebagai syarat mencapai gelar Sarjana dalam bidang Sistem Informasi Fakultas

Ilmu Komputer.

Laporan ini berisi mengenai sistem inventory atas transaksi penjualan

parfum, prosedur sistem dan aplikasi sistem informasi inventory yang memuat

sistem transaksi penjualan, transaksi pembelian barang dari supplier, sistem

pembuatan laporan atas transaksi yang terjadi dan sistem pembayaran yang

efektif. Dengan keterbatasan yang ada, penulis menyadari adanya kekurangan

dalam penyusunan laporan ini baik dari segi isi, tata bahasa maupun penyajian.

Oleh karena itu penulis mengharapkan adanya masukan yang bersifat membangun

untuk perbaikan laporan ini. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca

pada umumnya dan penulis pada khususnya.

Surabaya, April 2011

Penyusun,

M Anam Bachtiar

DAFTAR ISI



HALAMAN JUDUL........................................................................................... i

SURAT PERNYATAAN................................................................................... ii

KATA PENGANTAR ....................................................................................... iv

UCAPAN TERIMA KASIH............................................................................... v

ABSTRAKSI...................................................................................................... vi

DAFTAR ISI ...................................................................................................... vii

DAFTAR TABEL .............................................................................................. x

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xi

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1

1.1 Latar Belakang.......................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .................................................................... 2

1.3 Batasan Masalah ....................................................................... 2

1.4 Tujuan ...................................................................................... 3

1.5 Manfaat..................................................................................... 3

1.6 Sistematika Penulisan ............................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI ...................................................................... 6

2.1 Teori Yang Terkait Dengan Permasalahan............................... 6

2.1.1 Sistem Inventory.................................................................... 6

2.1.2 Sistem Penjualan.................................................................... 6

2.1.3 Sistem Pembelian................................................................... 7

2.1.4 Sistem Stok / Persediaan Barang............................................ 7



2.2 Teori Yang Terkait Dengan Penyelesaian Masalah.................. 8

2.2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi.............................................. 8

2.2.2 Analisa Sistem......................................................................... 9

2.2.3 Desain Sistem.......................................................................... 13

2.2.4 Power Designer....................................................................... 14

2.2.5 Microsoft Access..................................................................... 14

2.2.6 Microsoft Visual Studio.......................................................... 15

BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM................................................ 19

3.1 Analisa Sistem........................................................................... 19

3.2 Desain Sistem............................................................................ 19

3.2.1 Dokumen Flow........................................................................ 19

3.2.1.1 Dokumen Flow Pembelian................................................... 20

3.2.1.2 Dokumen Flow Retur Pembelian......................................... 22

3.2.1.3 Dokumen Flow Penjualan.................................................... 24

3.2.1.4 Dokumen Flow Pengelolaan Barang.................................... 25

3.2.2 Context Diagram..................................................................... 27

3.2.3 DFD......................................................................................... 28

3.2.3.1 DFD Level 0 S Inventory..................................................... 28

3.2.3.2 DFD Level 1 Pembelian....................................................... 29

3.2.3.3 DFD Level 1 Penjualan........................................................ 30

3.2.3.4 DFD Level 1 Pengelolaan Barang........................................ 30

3.2.3.5 DFD Level 1 Laporan.......................................................... 31

3.2.3.6 DFD Level 2 Retur Pembelian............................................. 31



3.2.3.7 DFD Level 2 Pemesanan Barang......................................... 32

3.2.3.8 DFD Level 2 Pengeluaran Kas............................................. 32

3.2.3.9 DFD Level 2 Penerimaan Kas.............................................. 33

3.2.4 ERD......................................................................................... 34

3.2.4.1 PDM Sistem Inventory......................................................... 34

3.2.4.2 CDM Sistem Inventory........................................................ 35

3.2.5 Struktur File............................................................................ 36

BAB IV IMPLEMENTASI............................................................................ 41

4.1 Implementasi............................................................................. 41

4.1.1 Menu Login............................................................................. 41

4.1.2 Menu Menu Utama................................................................. 41

4.1.3 Menu Transaksi Pembelian..................................................... 42

4.1.4 Menu Transaksi Penjualan...................................................... 44

4.1.5 Menu Laporan......................................................................... 46

4.1.6 Menu Barang........................................................................... 50

4.1.7 Menu Kustomer....................................................................... 52

4.1.8 Menu Supplier......................................................................... 53

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN........................................................ 55

5.1 Kesimpulan............................................................................... 55

5.2 Saran.......................................................................................... 56

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 57



DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Pembelian.................................................................................. 35

Tabel 3.2 Tabel Pembelian.................................................................................. 35

Tabel 3.3 Tabel Detail_Pembelian...................................................................... 36

Tabel 3.4 Tabel Retur Pembelian........................................................................ 36

Tabel 3.5 Tabel Detail Retur Pembeliam............................................................ 37

Tabel 3.6 Tabel Penjualan................................................................................... 37

Tabel 3.7 Tabel Detail Penjualan........................................................................ 38

Tabel 3.8 Tabel Kustomer................................................................................... 38

Tabel 3.9 Tabel Supplier..................................................................................... 39



DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Kesatuan Luar................................................................................ 11

Gambar 2.2. Arus Data....................................................................................... 11

Gambar 2.3. Simpanan Data............................................................................... 12

Gambar 2.4. Proses............................................................................................. 12

Gambar 3.1. Dokumen Flow Pembelian............................................................. 19

Gambar 3.2. Dokumen Flow Retur Pembelian................................................... 21

Gambar 3.3. Dokumen Flow Penjualan.............................................................. 23

Gambar 3.4. Dokumen Flow Pengelolaan Barang.............................................. 24

Gambar 3.5. Context Diagram............................................................................ 26

Gambar 3.6. DFD Level 0................................................................................... 27

Gambar 3.7. DFD Level 1 Pembelian................................................................. 28

Gambar 3.8. DFD Level 1 Penjualan.................................................................. 29

Gambar 3.9. DFD Level 1 Pengelolaan Barang................................................. 29

Gambar 3.10. DFD Level 1 Laporan.................................................................. 30

Gambar 3.11. DFD Level 2 Retur Pembelian..................................................... 30

Gambar 3.12. DFD Level 2 Pemesanan Barang................................................. 31

Gambar 3.13. DFD Level 2 Pengeluaran Kas..................................................... 31

Gambar 3.14. DFD Level 2 Penerimaan Kas..................................................... 32

Gambar 3.15. Desain ERD-PDM........................................................................ 33

Gambar 3.16. Desain ERD- CDM..................................................................... 34

Gambar 4.1. Form Login..................................................................................... 41



Gambar 4.2 Form Menu Utama.......................................................................... 42

Gambar 4.3 Form Daftar Pembelian................................................................... 42

Gambar 4.4 Form Transaksi Pembelian.............................................................. 43

Gambar 4.5 Form Transaksi Retur Pembelian.................................................... 44

Gambar 4.6 Form Daftar Penjualan ................................................................... 45

Gambar 4.7 Form Transaksi Penjualan............................................................... 46

Gambar 4.8 Form Pilihan Laporan dari Transaksi Pembelian............................ 46

Gambar 4.9 Laporan Transaksi Pembelian per Tanggal..................................... 47

Gambar 4.10 Laporan Transaksi Pembelian per Supplier.................................. 47

Gambar 4.11 Laporan Transaksi Pembelian per Barang.................................... 48

Gambar 4.12 Form Pilihan Laporan dari Transaksi Penjualan........................... 48

Gambar 4.13 Laporan Transaksi Penjualan per Tanggal.................................... 49

Gambar 4.14 Laporan Transaksi Penjualan per Barang...................................... 49

Gambar 4.15 Form Masukkan Data Barang Baru............................................... 50

Gambar 4.16 Form Daftar Barang...................................................................... 51

Gambar 4.17 Form Edit Barang.......................................................................... 51

Gambar 4.18 Form Kustomer............................................................................. 52

Gambar 4.19 Form Edit Kustomer...................................................................... 52

Gambar 4.20 Form Buat Kustomer Baru............................................................ 53

Gambar 4.21 Form Daftar Supplier.................................................................... 53

Gambar 4.22 Form Tambah Supplier.................................................................. 54

Gambar 4.23 Form Buat Supplier Baru.............................................................. 54



BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Laju perkembangan teknologi saat ini semakin canggih dengan adanya dukungan sumber daya yang ada. Suatu perkembangan teknologi yang sangat mengesankan karena pada zaman seperti ini hampir semua pekerjaan sangat dibantu dengan adanya komputer yang mampu mengolah berbagai sumber data sehingga mampu menghasilkan data yang diinginkan oleh pengguna.

Memang untuk saat ini khususnya di negara kita sendiri Indonesia banyak sekali perusahaan yang berawal dari usaha kecil. Perusahaan seperti ini lebih bertahan lama dari pada perusahaan yang memulai usahanya langsung dari puncak. Jenis usaha seperti ini selain mempunyai kelebihan juga mempunyai kekurangan yang cukup menghambat perkembangan perusahaan, yaitu sistem yang digunakan masih sederhana.

UD Tiara’s Parfume Sumenep yang berdiri baru sekitar 1 (satu) tahun yang lalu juga mengalami masalah serupa. Tiara’s Parfume adalah Usaha kecil yang bergerak di bidang penjualan parfum dalam berbagai merk impor maupun lokal dalam partai besar maupun eceran dimana hampir semua proses yang dilakukan masih manual/belum menggunakan komputer. Memang untuk hal yang menyangkut pembukuan perusahaan masih mengalami beberapa hambatan. Seiring dengan waktu, perusahaan tersebut berkembang menjadi semacam perusahaan yang cukup maju. Catatan transaksi yang selama ini digunakan mulai dirasa kurang efektif dan perlu untuk digantikan oleh sistem yang lain.

Penulis berkeinginan untuk membuat sebuah sistem inventori baru yang dapat mencatat dan melaporkan semua transaksi dan keadaan stok. Sistem baru ini harus dapat bekerja terintegrasi antara bagian gudang, administrasi, dan pemilik sebagai manajemen perusahaan.

1.2. Perumusan Masalah

Dari latar belakang masalah di atas maka dapat dirumuskan masalah

sebagai berikut :

1. Bagaimana membuat sebuah sistem inventory yang dapat menampung

semua transaksi pembelian dan penjualan yang efektif dan efisien ?



2. Bagaimana memberikan laporan data transaksi dan stok barang dengan

cepat ?

3. Bagaimana membuat aplikasi yang fitur dan sistemnya user-friendly ?

1.3. Pembatasan Masalah

Dengan munculnya permasalahan-permasalahan tersebut, perancangan

dan pembuatan sistem informasi inventori yang baru, serta implementasinya untuk

menyediakan suatu sistem yang efektif, efisien dan dapat menghasilkan informasi

yang cepat dan akurat, maka permasalahan-permasalahan itu dibatasi pada:

1. Transaksi pembelian, meliputi:

Pembelian barang dalam bentuk tunai, retur pembelian dan order pembelian.

2. Transaksi penjualan yaitu penjualan dalam bentuk tunai dan memberikan

tanda status belum lunas bila melakukan proses kredit dalam pembelian diatas

5 macam / item merk parfum

3. Pencatatan stok barang, meliputi:

a. Adanya cek stok, untuk mengetahui adanya barang yang hilang atau rusak.

Tidak menjelaskan biaya kerusakan barang tapi memberitahukan status

kurangnya barang.

b. Adanya laporan pengadaan barang

c. Adanya laporan stok

1.4. Tujuan



Dengan memperhatikan latar belakang dan permasalahan tersebut di atas,

tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah : mengimplementasikan system inventori

pada Tiara’s Parfume Sumenep agar tercipta sistem yang lebih efektif, efisien,

cepat dan pimpinan perusahaan bisa mengambil tindakan lebih baik dengan

mengamati data pada sistem tersebut.

1.5. Manfaat

Manfaat yang diharapkan dalam pembuatan sistem ini adalah:

1. Bagi Konsumen

Mempercepat transaksi sehingga meningkatkan kualitas pelayanan

2. Bagi Karyawan

a. Mempermudah pencatatan transaksi baik penjualan maupun pembelian

b. Mempercepat pencarian informasi stok barang

3. Memperlancar proses transaksi pembelian barang dari supplier.

4. Pemilik Perusahaan

Mempermudah mengetahui kondisi keuangan perusahaan dan sarana sebelum

melakukan tindakan/kebijakan yang diperuntukkan bagi kelangsungan

perusahaan

1.6. Sistematika Penulisan



Untuk memudahkan di dalam memahami persoalan dan pembahasannya,

maka penulisan laporan akhir kerja praktek ini dibuat dengan sistematika sebagai

berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang permasalahan yang menjelaskan

bagaimana hingga timbul permasalahan tersebut, inti dari permasalahan seperti

yang disebutkan pada perumusan masalah, pembatasan masalah yang menjelaskan

batasan-batasan dari pemasalahan sehingga tidak keluar dari ketentuan yang

ditetapkan, tujuan dari penelitian berupa harapan dari hasil yang akan dicapai

BAB II HASIL SURVEI

Bab ini berisi tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan

perusahaan tempat dilaksanakannya survei, mulai dari sejarah berdirinya

perusahaan sampai dengan bidang usaha yang digeluti

BAB III LANDASAN TEORI

Bab ini berisi konsep dasar dari informasi, basis data dan

normalisasinya, serta konsep dasar dari inventori

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

Bab ini berisi tentang perancangan sistem dengan menggunakan sistem

flow yang sudah terkomputerisasi, context diagram, diagram berjenjang, data flow

diagram, entity relationship, dan konseptual database disertai dengan design

input/output

BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN



Bab ini berisi tentang software, hardware, dan cara setup program

disertai dengan implementasi dan pembahasannya

BAB VI PENUTUP

Bab ini berisi tentang kesimpulan dari keseluruhan bab sebelumnya (Bab

I, Bab II, Bab III, Bab IV, Bab V), serta saran-saran yang bermanfaat guna

peningkatan efisiensi sistem dan untuk pengembangan system selanjutnya.



DAFTAR PUSTAKA

Darmayuda Ketut, 2010, Pemrograman Aplikasi Database dengan Microsoft Visual Basic .Net 2008, Informatika Bandung

Gane C., Sarson T., 1979, Structured Systems Analysis: Tools and Techniques, NJ: Pretice-Hall, Englewood Cliffs

Hartanto Budi, 2008, Memahami Visual C#.Net Secara Mudah, Andi, Yogyakarta

HM, Jogiyanto 1993, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.

Jerry FitzGerald, Andra F.Willey FitzGerald, Warren D.Stalling Jr, Fundamentals of System Analysis, John Willey and Sons, New York.

Leitch R. A., Davis K. R., 1983, Accounting Information System, Prentice-Hall, New Jersey.

Madcoms, 2004, Microsoft Office Access 2003, ANDI, Yogyakarta.

Robert J.Verzello, John Reuter III, 1982, Data Processing : System and Concepts, MacGraw-Hill, Tokyo.

Santosa, 2003, Aplikasi Visual Basic 6.0 dan Visual Studio .Net 2003, Andi, Yogyakarta.

Soendoro H., Haryanto T., 2005, Sistem Informasi : Konsep, Teknologi, & Manajemen, Graha Ilmu, Yogyakarta.

Wahana Komputer, 2008, Cepat Menguasai Visual Studio .Net 2008 Express, Andi, Yogyakarta.

Sistem stok barang, [online], ( http://loephi-luluk.blogspot.com/, diakses tangggal 28 Maret 2011 )

Sistem informasi inventory, [online], ( http://safhira.wordpress.com/2007/03/28/ sistem-inventory/, diakses tangggal 20 Maret 2011)

Sistem Informasi inventory, [online], ( http://antoniarif.com/modul/inventory/, diakses tanggal 20 Maret 2010 )


http://safhira.wordpress.com/2007/03/28/sistem-inventory/

http://safhira.wordpress.com/2007/03/28/sistem-inventory/

04208152 mochamad anam bachtiar

Documents