04 giesen prince2tagfzj · steuern nach dem ausnahmeprinzip führung mit auftrag...
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PRINCE2Der pragmatische Ansatz
2013 | IT-Services, Stephan Giesen
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Forschung und Entwicklung auf 2,2 Quadratkilometern
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Zahlen und Fakten
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Gründung 11. Dezember 1956
Gesellschafter Bundesrepublik Deutschland (90 %)Nordrhein-Westfalen (10 %)
Budget 484,4 Mio. Euro 2011 (33 % Drittmittel)
Struktur 8 Institute 2 Projektträger (Projektvolumen 1,13 Mrd. Euro)
Mitarbeiter 5.200 (gesamt)781 Doktoranden872 Gastwissenschaftler
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Unsere Forschungsbereiche auf einen Blick
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IT im Forschungszentrum Jülich
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Motivation
Wir wollen besser unsere Projekte lenken und managen.
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Produktqualität
Nutzen Risiken
Zeit Kosten
Umfang
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PRINCE2 Foundation Schulung
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PRINCE 2Grundprinzipien
FwDV 100 „Führung und Leitung im Einsatz“
Fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung Verhältnismäßigkeit der Mittel
Lernen aus Erfahrungen Einsatznachbearbeitung
Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten Führungsorganisation, Führungsebenen
Steuern über Managementphasen Lagebesprechung
Steuern nach dem Ausnahmeprinzip Führung mit Auftrag
Produktorientierung Befehlsschema(Lage, Auftrag, Durchführung, Versorgung, Kommunikation)
Anpassung an die Projektumgebung Führungsstufen A, B, C, D(ohne Führungseinheit, Führungstrupp/-staffel,
Führungsgruppe, Stab)
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Erstes Projekt mit PRINCE2 Charakter
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PRINCE2 Themen Bewertung BemerkungBusiness Case ausreichend Pseudo BC
Organisation sehr gut Stakeholdermanagement, Rollen und Verantwortlichkeiten
Qualität gut bis befriedigend Messbare Abnahmekriterien
Pläne gut
Risiken gut
Änderungen gut nur eine Änderung erforderlich
Fortschritt gut
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PRINCE2 Foundation Schulung für Mitarbeiter
Schulung aller in Projektaufgaben involvierter Mitarbeiter genau wie bei ITIL® Foundation Zertifizierung:
Schaffung eines einheitlichen Vokabulars gemeinsames Grundverständnis für Herausforderung
rund um das Thema Projektmanagement Verankerung der Managementebenen:
Liefern, Managen, Lenken Verankerung der Projektinteressen:
Benutzer, Auftraggeber, Lieferant
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„Krieg und Frieden“
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Quelle: http://blog.setzwein.com
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Projektcoaching bei Projekten
Verstärkte Projektierung bei internen, umfangreichen Aufgaben bei IT-Services
Unterstützung insbesondere bei der Projektvorbereitungdurch QRP
Aufbau eines Projektleiterpools Vertiefung und praktische Anwendung des Wissen aus
PRINCE2 Foundation Schwerpunkt bei Organisation, Qualität, Pläne Schwächen bei Business Case, Risiken, [Änderungen,
Fortschritt]
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Umstrukturierung
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Erste Versuche in Multiprojektmanagement
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Mitarbeiter Bet
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Meyer
Müller
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Ausblick
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Anpassung der Projektumgebung für interne Projekte von IT-Services Schema für Business Case Anpassung der Rollen und Verantwortlichkeiten Anpassung der Managementprodukte
Wieviel Bericht ist erforderlich? Einheitliche Kommunikations-, Konfiguration-, Risiko- und
Qualitätsmanagementstrategien ?! …
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Fazit
Anfangen ohne 100 % erreichen zu wollen Interne Unterstützung (Vorgesetzte, Management) Externe, fachliche Unterstützung Grundlagenwissen für „alle“ Mitarbeiter Kleine Projekte in „geschützter“ Umgebung Leuchtturm Projekte durchführen
Lernen aus Erfahrungen
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