04 0324 quest facilites

8/12/2019 04 0324 Quest Facilites

1/12

Stabilization, Recovery and RenewalCreating Transformed Schools

FACILITIES AND MAINTENANCE STAFF, we need your help!!

Oakland Unified School DistrictFacilities aster !lan U"date #$%&' Renovation and Renewal(!ro)ect *+mber -%././%.&

INSTRUCTIONS

-ttached yo+ will find a series of 0+estions relating to the develo"ment of a facilities master "lan forOakland Unified School District1 The master "lan will e2"lore the District3s need to renovate and add newfacilities1 This aster !lan will be +sed as a basis to determine f+t+re develo"ment "ro)ects within the

District1

4o+r s"ecific and tho+ghtf+l res"onses will hel" +s determine what facility im"rovements are necessary inorder to develo" a learning environment which is com"letely s+""ortive of the ed+cational "hiloso"hy,"rograms and needs of yo+r schools1

PLEASE PROVIDE THE FOLLOWING INFORMATION:

(For your convenience we have provided this information both in electronic and hard copy. Please usewhichever format is most convenient for you.)

4o+r *ame 5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

6ob Title 55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

Date 55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

School *ame5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

Date School was established 5555555555555555555555555555555555555555555555555555555

Date and *ame of any -reas Renovated or Reb+ilt #if known(

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

!age &


2/12

1. STAFF:

*+mber of F+ll%Time Staff *+mber of !art%Time Staff

C+stodial Staff 5555555555555555555555 5555555555555555555555

aintenance 5555555555555555555555 5555555555555555555555

Others 5555555555555555555555 5555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

!age '


3/12


4/12

#. ERIFICATION, o$ L%&'ed I(pro)e(en'& *nd S%'e +l*n *nd Shool D*'*:

A. 4o+ will find attached a list of s+ggested im"rovements for yo+r school that were develo"ed a fewyears ago1 !lease verify the following information is correct and n+merically designate each itemaccordingly

&1 7tems Com"leted

'1 Still valid and needs to be com"leted/1 *o longer needed

!lease also identify any additional im"rovements which were not listed and sho+ld be com"leted in the

f+t+re1 The following o+tline for ADE-UAC" OF SCOOL FACILITIES FOR INSTRUCTIONAL+RO/RAMSis incl+ded to assist yo+ in reviewing yo+r needs1

0. :ithin the attached e2hibits yo+ will also find a site "lan for yo+r school and a school data sheet1!lease verify that the following information is correct1 !lease note if s"aces within the school areshown or designated incorrectly1 !lease draw or list in red any corrections or additional facilitiesthat are not shown and need to be added on co"ies of the attached sheets1

. ADE-UAC" OF SCOOL FACILITIES FOR INSTRUCTIONAL +RO/RAMS

COMMENTS ON USE AND ADE-UAC" OF S+ACES

+le*&e no'e *ny'h%n2 'h*' %& no' *de3u*'e *nd de&r%4e your %de*& $or %(pro)e(en'.#82am"les of inade0+acies might incl+de handica" accessibility, safety concerns, aco+stics, nat+raland electrical lighting, cabinetry, electrical o+tlets, ventilation, com"+ters and com"+ter connections,tele"hone connections, cam"+s intercom, "ro2imity of rooms to each other, and f+rnit+re1 Please besure to note any facilities that are inadequate for existing programs1(

+le*&e wr%'e 5N6A7 $or *ny &p*e& 'h*' your &hool doe& no' h*)e *nd doe& no' need.

A. +*r8%n2 *nd Drop9o$$:7s the school3s st+dent loading area ade0+ate for the n+mber of b+ses and cars;

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

-re the staff, st+dent and visitors "arking areas ade0+ate; #i1e1, size, n+mber of s"aces, lighting,maintenance, location, and sec+rity(1

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

!age


5/12

-re the delivery areas ade0+ate;

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

*+mber of !arking S"aces Staff55555555555 =isitor5555555555

>+sses ?oading for55555555555555555 b+sses

0. Le*rn%n2 En)%ron(en'&:-re b+ilding systems within the classrooms as c+rrently ade0+ate;

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

-re there any im"rovements that yo+ s+ggest;55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

C. S'uden' Re&'roo(&:-re these facilities ade0+ate and well maintained; #i1e1, n+mber of stalls in each restroom, n+mber ofrestrooms and their locations(1Please indicate the restroom locations on the site plan drawing (which is like a map of your school).

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

Describe the condition of these facilities1

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

!age @


6/12

D. S'*$$ Re&'roo(&:-re these facilities ade0+ate and well maintained; #i1e1, n+mber of stalls in each restroom, n+mber ofrestrooms and their locations, n+mber of handica""ed accessible stalls(1Please indicate the restroom locations on the site plan drawing (which is like a map of your school).

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

Describe the condition of these facilities1

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

?ist the Total *+mber and Ty"e of Toilet Facilities

>oys Urinals5555555555 Toilets5555555555 Sinks5555555555

Airls Toilets5555555555 Sinks5555555555

Staff%en Urinals5555555555 Toilets5555555555 Sinks5555555555

Staff%:omen Toilets5555555555 Sinks5555555555

E. L%4r*ry6Med%* Cen'er:Comment on the general ade0+acy of b+ilding systems within the e2isting ?ibraryBedia Center ands+ggested im"rovements

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

!age


7/12

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

F. C*$e'er%*6Mul'%9+urpo&e Roo(6Food Cour':

7s there an indoor eating facility; 5555555555 *+mber of seats for dining; 5555555555555555555555

*+mber of seats for assembly; 55555555555555555555555555555555555555555555555555555555

7s there an o+tdoor eating facility; 55555555555555 *+mber of seats; 55555555555555555555555

Total n+mber of l+nches served 5555555555555555555555555555555555555555555555555555555

Does kitchen "rovide l+nches for this school only; 55555555555555555555555555555555555555555

Does kitchen "rovide meals for other schools; 7f so, list the names of the schools1

555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

/. Nur&e6e*l'h Cler8& Roo(:

7s there a designated clinic area if so is it ade0+ate;

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

. M*%n'en*ne *nd Cu&'od%*l Sp*e:

-re these s"aces ade0+ate if not what s"aces or accomidations sho+ld be added;

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

!age


8/12

I. Ou'door Sp*e& *nd A'hle'% F%eld&:Comment on the general ade0+acy of the "lay fields, hard s+rfaces and "lay e0+i"ment, incl+dings+ggested im"rovements #i1e1, size, location, and state of re"air(1

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

Comment on general ade0+acy of school landsca"ing, incl+ding s+ggested im"rovements #i1e1,coverage, maintenance, and s"rinklers(1

555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

;. Mul'%9purpo&e6/y(:7ncl+ding the shower and locker room facilities1

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555


9/12

Size of eating areaBlo+nge 555555555feet by 555555555feet

Size of work area 555555555feet by 555555555feet

L. M%&ell*neou&:

Dr%n8%n2 Foun'*%n&:-re the n+mber and locations of drinking fo+ntains ade0+ate for the school size;

555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

-re the heights of the drinking fo+ntains a""ro"riate for the grade levels; -re they handica""ed

accessible; 555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

-re the drinking fo+ntains in good "hysical and working condition; 5555555555555555555555555555

:hat is the 0+ality of the water; 5555555555555555555555555555555555555555555555555555555

555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

0%8e R*8&:7s there an ade0+ate n+mber of bike rack s"aces; 55555555555555555555555555555555555555555

-re the locations of the bike racks a""ro"riate and safe; 555555555555555555555555555555555555

555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

-re the bike racks in good condition; 55555555555555555555555555555555555555555555>>>>>>>

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

M. O'her Are*& ?ple*&e l%&'@:

&1 5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

'15555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

/1 555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

!age


10/12

. OERALL CAM+US IN-UIRIES:

A. C*(pu& Seur%'y:Comment on the sec+rity of the b+ildings, incl+ding "erimeter fencing, lock systems, and alarm systems1

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

0. Shu'9o$$ Lo*'%on&::here is the location of the gas sh+t%off on yo+r cam"+s; !lease locate on the attached site "lan1

555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

:here is the location of the water sh+t%off on yo+r cam"+s; !lease locate on the attached site "lan1

555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

C. Fu'ure Add%'%on&::here on yo+r cam"+s co+ld yo+ add f+t+re b+ildings andBor well%designed "ortables;

5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

5555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

B. +RIORITIES FOR IM+ROEMENTS:In your op%n%on, wh*' *re 'he $%)e ?@ (o&' r%'%*l $*%l%'y need& on 'h%& *(pu& +le*&e pr%or%'%e.

1. >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

. >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

#. >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

. >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

. >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

!age &.


11/12

7. ADDITIONAL COMMENTS:I& 'here *ny'h%n2 el&e you would l%8e 'o &h*re w%'h u&

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

!age &&


12/12

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

!age &'

04 0324 quest facilites

Documents