03 Mayıs 201303 Mayıs 2013

Farabi Değişim ProgramıFarabi Değişim Programı

Giden Öğrenci Giden Öğrenci Bilgilendirme Bilgilendirme

ToplantısıToplantısı

Selma GENÇEL Farabi Kurum Koordinatörü

FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMIFARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI

I. AdımI. Adım

Aday Öğrenci Değişimi başvuru Aday Öğrenci Değişimi başvuru evrakları evrakları AdayAday Öğrenci başvuru belgesi,

Not çizelgesi, Yabancı dil düzeyini gösteren

belge

Aday Öğrenci İşlemleri

Aday Öğrenci Aday Öğrenci Başvuru Dosyası Başvuru Dosyası oluşturalımoluşturalım

(Aday Öğrenci Başvuru Formları Aday Öğrenci Başvuru Formları Kurumda dosyalanıp Kurumda dosyalanıp göndermiyoruz) göndermiyoruz)

YÖK’ün belirlediği takvim sürecinde Kabul ve Red edilen öğrenci Sonuçlarını web sayfalarında ilan ediyor. önceliklee-posta

akabinde üst yazı ile üst yazı ile Süleyman Demirel Üniversitesine iletiyor.

Farabi Kurum Koordinatörlüğü

Kabul edilen Öğrencilerin Başvuru evraklarının Özellikle Öğrenim Protokolünün hazırlanması hususunda Bilgilendirme Toplantısı düzenliyoruz. Başvuru Evraklarını Hazırlamalarını istiyoruz.

Süleyman Demirel Üniversitesi Farabi Kurum Koordinatörlüğü

Başvuru için istediğimiz evraklar

Öğrenci Başvuru Formu ( 2 adet) Öğrenim Protokolü (4 adet Güz + 4 Bahar)Transkript (2 adet)Yabancı Dil düzeyini gösteren belge (Yabancı Dilde Eğitim yapılıyorsa)

Giden Öğrenci İşlemleri

II. AdımII. Adım

Asil Öğrenci Değişimi evrakları Asil Öğrenci Değişimi evrakları

FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMIFARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI

Öğrenci Değişimi EsaslarıÖğrenci Değişimi Esasları

Öğrenci Değişimi için gerekli Öğrenci Değişimi için gerekli belgelerbelgeler

Öğrenim protokolü nedir?

Öğrencinin değişim dönemi başlamadan önce kendi kurumunda alacağı derslerin karşılığı gideceği kurumdaki derslerin eşleştirmesinin yapıldığı ders adları ve kredileri içeren belgedir.

Değişimi gerçekleştiren yükseköğretim kurumları arasında imzalanır ve Öğrenim Protokolü olarak adlandırılır.

Öğrenci Değişimi EsaslarıÖğrenci Değişimi Esasları

Öğrenciler Gittikleri Kurumda üst veya alt sınıflardan ders seçebilirler.

Alttan Kalan Dersiniz var ise öncelikle o dersleri almakla yükümlüsünüz. Yönetmelik gereği üstten ders alamazsınız.

Değişim Programı Protokolünde derslerin kredileri ile derslerin hangi derslere denk sayılacağı önceden belirlenir.

Öğrencilerin başarılı oldukları dersler, kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumlarının ders çizelgelerinde (transkript) ve Diploma Ekinde yazılı olarak belirtilir.

Öğrencilerin, alacakları ders yükleri, kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumlarında aynı yarıyılda almaları gereken ders yükünden daha az olamaz.

Değişimde ders sayısı değil, derslerin kredileri dikkate alınır.

Öğrenci değişiminde ulusal kredilendirme sistemi yanında AKTS kredilendirme sistemi de esas alınabilir.Krediler AKTS ise AKTS/Krediler AKTS ise AKTS/Ulusal ise Ulusal Kredi olmalıdır.Ulusal ise Ulusal Kredi olmalıdır.

Öğrenim ProtokolüÖğrenim Protokolü

Öğrenci bu dersleri uygun bulduğunu ve takip edeceğini imza ile beyan eder.

Öğrenim ProtokolüÖğrenim Protokolü

Asil Öğrenci Değişimi işlemleri Asil Öğrenci Değişimi işlemleri

4 Güz+4 Bahar Öğrenim Protokolü

Öğrenci,Bölüm Farabi Koordinatörü, Bölüm Başkanı, Kurum Farabi Koordinatörü tarafından mutlaka ıslak imzalanması gerekiyor

Akademik TanınırlıkAkademik Tanınırlık

Tüm taraflarca Öğrenim Protokolü imzalanması suretiyle yazılı olarak teyit edilir.

Yükseköğretim kurumları, tarafı olduğu protokolde belirtilen dersleri tanır ve derslerin tanınması konusunda gerekli tedbirleri alır.Öğrenim Protokünü 5 kişi onaylamalıdır.

10 Mayıs 2013 tarihine kadar Farabi Kurum Koordinatörlüğüne teslime dilecek evraklarÖğrenci Başvuru Formu ( 2 adet) Öğrenim Protokolü (4 adet Güz + 4 Bahar)Transkript (2 adet)Yabancı Dil düzeyini gösteren belge (Yabancı Dilde Eğitim yapılıyorsa)

Giden Öğrenci İşlemleri

Koordinatörlükte yapılan işlemler Her Üniversite için dosya oluşturuyoruz

Koordinatörlükte yapılan işlemler Her öğrenci için dosya oluşturuluyor

YEŞİM ÇAKALLI SELMA GENÇEL

 

MEMDUH SAMİ TANER

Öğrenci Başvuru Formu ( 1 adet Öğrenim Protokolü (1 adet Güz+1

Bahar) Transkript (1 adet)

Giden Öğrenci İşlemleri

Öğrenci Dosyasında Dosyalıyoruz

Öğrenci Başvuru evraklarınıÖğrenci Başvuru evraklarını

Öğrenci Başvuru Formu ( 1 adet)Öğrenim Protokolü (her dönem için 3 adet)Transkript (1 adet)

10 Mayıs 2013 tarihinden sonra Gidilen Üniversiteye gönderiyoruz.

Gidilen Üniversite Koordinatörlüğü Gidilen Üniversite Koordinatörlüğü Başvuru evraklarını Başvuru evraklarını Öğrenci Başvuru Formu ( 1 adet (EK-2)Öğrenim Protokolü (her dönem için 3 adet)Transkript (1 adet)

Öğrencinin Eğitim Alacağı Bölüm Öğrencinin Eğitim Alacağı Bölüm Koordinatörlüğüne Koordinatörlüğüne iletiyor iletiyor (Öğrenim Protokolünün Onaylanması ve Kurul Kararı alınması için)

Gidilen Kurumdaki İşlemler

Bölüme Gönderilen Tüm Öğrenim Protokollerini Bölüm Koordinatörü imzalayıp Kurul Kararı ile birlikte Farabi Farabi Kurum Koordinatörlüğüne Kurum Koordinatörlüğüne geri gönderiyor.geri gönderiyor.

Gidilen Kurumdaki İşlemler

Öğrenci Dosyasında Dosyalıyor

Öğrenci Başvuru Formu (1 adet)Transkript (1 adet)Öğrenim Protokolü (her dönem için 2 adet)

GELEN Öğrenci Dosyaları

Not : 1 Güz – 1 Bahar Not : 1 Güz – 1 Bahar Öğrenim Protokolü Öğrenim Protokolü Öğrenci Gelince verilmek Öğrenci Gelince verilmek üzere dosyada tutuyoruzüzere dosyada tutuyoruz

Gidilen ÜniversiteGidilen Üniversite

• Öğrenim Protokolü (her dönem için 1 adet)

• Kabul Belgesi (1 adet) veya Öğrenci kabul Listesini

Gönderen Kuruma Gönderen Kuruma üst yazı ile üst yazı ile gönderiyorgönderiyor

Kabul Edilen Öğrenci İşlemleri

ÖĞRENCİ KABUL BELGELERİ GELDİ

Öğrenci Kabul BelgesiGidilecek yükseköğretim kurumu, Öğrenim Protokolünün imzalanmasından sonra, ilgili öğrencinin Farabi Değişim Programı öğrencisi olarak kabul edildiğini gösteren onaylı ve imzalı bir Farabi Değişim Programı Öğrenci Kabul Belgesi hazırlar.

KABUL BELGELERİ GELEN ÖĞRENCİ

Öğrenci Sözleşmesi (1 adet)Bilgi Formu (1 adet)SGK Belgesi (1 adet)Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (1 adet)Farabi Kurum Koordinatörlüğüne teslim eder.

Öğrenci Değişimi için gerekli Öğrenci Değişimi için gerekli belgelerbelgeler

Yükümlülük SözleşmesiDeğişimi gerçekleştiren yükseköğretim kurumu ile öğrenci arasında imzalanan ve değişimin süresi, burs miktarı ve diğer ödemelere ilişkin bilgilerle öğrencinin yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda sorumlulukları gibi benzeri hususları ihtiva eden bir sözleşmedir.

Kabul Edilen Öğrenciye Kabul Edilen Öğrenciye

vermemiz gereken belgelervermemiz gereken belgeler

Farabi Değişim Programı Öğrenci Beyannamesi: öğrencinin Farabi Değişim Programı süresince sahip olduğu hak ve yükümlülüklerinin yazılı olduğu bir belgedir. Bu belge, Farabi Değişim Programıöğrencisi olmaya hak kazanan tüm öğrencilere imza karşılığı teslim edilir.

Yurt Nakil işlemleriniz için evrak verebiliyoruz. Bu durumda gidilen yerde Kredi Yurtlar kurumu var ise nakilleri yapılıyor.

Kredi Yurtlar Kurumunda kalan öğrencilerimiz

BURS ÖDEMESİ İÇİNBURS ÖDEMESİ İÇİN

III. Aşama

%70 Aylık Burs ödemesi için gerekli evraklar

Öğrenci Kabul BelgesiÖğrenci Bilgi FormuNüfus Cüzdanı FotokopisiSGK belgesiÖğrenci ve Üniversite Arasındaki SözleşmeBanka Hesap Cüzdanı Fotokopisi / IBAN No olmalıOnaylanmış Öğrenim AnlaşmasıBölüm-Fakülte /ABD-Enstitü Kurul Kararı

FARABİ DEĞİŞİM FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMIPROGRAMI

Öğrenim giderleri:

Öğrenim Harçlarını Kendi Kurumlarına yatırıp Kaydını yapıyorlar.

Ders Seçmiyorlar…

Gideceğiniz yükseköğretim kurumuna ayrıca öğrenci katkı payı ödenmez.

RENGİN

DUYGU

İPEK

Ziya Hocamız

Gelen Öğrenci Oryantasyonu

Öğrenim Protokolü DeğiştiÖğrenim Protokolü Değişti

Gönderen Gönderen ÜniversiteÜniversite

Gidilen Gidilen ÜniversiteÜniversite

Değişen Öğrenim Protokolü Değişen Öğrenim Protokolü işlemleri işlemleri

Güz Dönemi Değişen Öğrenim Protokolü Gidilen Kurumda 4 adet hazırlanıyor.

Öğrenci,Gidilen Kurum Bölüm Farabi Koordinatörü, Gidilen Kurum Farabi Kurum Koordinatörü tarafından mutlaka ıslak imzalanıyor.Süleyman Demirel Üniversitesine onaylanmak üzere Güz Dönemi 3 adet iletilmesi gerekiyorBahar Dönemi için de gerekirse aynı işlem Bahar Dönemi de yapılıyor.

FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMIFARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI

Öğrenciye Ödenecek Burs MiktarıÖğrenciye Ödenecek Burs Miktarı

5102 Sayılı Yüksek Öğrenim 5102 Sayılı Yüksek Öğrenim Öğrencilerine verilen bursun 1,5 katı Öğrencilerine verilen bursun 1,5 katı Burs alırlar.Burs alırlar.

Ön Lisans, LisansÖn Lisans, Lisans,, Y. Lisans Y. Lisans,, Doktora Doktora değişmez.değişmez.

Burs ÖdemeleriBurs ÖdemeleriHer ayın 2. haftası aylık ödemenin %70 ini aylık ödemenin %70 ini öğrenci hesabına yatırıyoruz.öğrenci hesabına yatırıyoruz. Örnek hesaplamaÖrnek hesaplama280 TL*1.5=420 TL280 TL*1.5=420 TL

aylık ödeme aylık ödeme 420 *0,70=294 TL420 *0,70=294 TL

%30’luk bölümü öğrenci eğitimini tamamlayıp dönünce Başarı durumuna göre ödenir. Güz Dönemi, Bahar Dönemi Burs ücreti Güz Dönemi, Bahar Dönemi Burs ücreti Değişiyor.Değişiyor.

FARABİ DEĞİŞİM FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMIPROGRAMI

Diğer burslar ve kredilerFarabi Değişim Programına katılan öğrencilerin, öğrenim gördükleri süre içinde

aldıkları diğer burslar ve krediler devam eder.

FARABİ DEĞİŞİM FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMIPROGRAMI

Ders tekrarı: Öğrenciler, Farabi Değişim Programı öğrencisi olarak gittikleri yükseköğretim kurumunda almaları gereken derslerden her ne sebeple olursa olsun başarısız olmaları durumunda, ilgili dersin tekrarını, öğrenci olarak kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumunda yaparlar. Ders tekrarı, öğrencinin Öğrenim Protokolünde denkliği kabul edilen dersi tekrar etmesi suretiyle yapılır.

Farabi Değişim ProgramıFarabi Değişim Programı

Öğrenci Değişim sürecinin sonunda Öğrenci Değişim sürecinin sonunda

en geç 15 gün içinde kendi yükseköğretim kurumuna aşağıdaki evrakları teslim etmelidir.

Öğrenci, not çizelgesi, katılım belgesi öğrenci nihai raporunu, eksik veya hatalı evraklarının tamamlanması veya düzeltilmesi için 15 günden fazla olmamak üzere ek süre verir. Teslim etmemesi halinde, öğrencinin işlemleri geçersiz sayılır ve kendisine yapılan ödemelerin iadesi istenir.

FARABİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ FARABİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ GörevleriGörevleri

Bilgilendirme,Protokollerin düzenlenmesi,İlan, Başvuruların kabulü ve değerlendirmesi,Teklif Çağrısı hazırlama,Bütçelendirme,Raporlama,Dosyalama,Değişime katılan kurumlar arası yazışmalar ve takibiİstatistiklerin tutulması,Mali hesapların tutulması ve ödemelerin yapılması

FARABİ KURUM FARABİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ KOORDİNATÖRLÜĞÜ GörevleriGörevleri

- Gelen Öğrenci - Başvuruların bölümlere iletilmesi, - Davet mektuplarının hazırlanması, - Öğrencinin kayıt işlemlerinin organize

edilmesi, - Kayıt yaptıran öğrenciler için Üniversite

Yönetim Kurulundan karar alınması, - Gelen öğrencilerin Üniversitemizde

oryante edilmesi,

FARABİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ FARABİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ GörevleriGörevleri

Giden ÖğrenciBaşvuruların Değerlendirilmesi, iletilmesi, takip edilmesiBurslarının ÖdenmesiÖğrencilerin aldıkları derslerin dönem ve yıl kaybı olmaması için gerekli düzenlemelerin yapılmasını Yüksek Öğretim Kurumu ve Süleyman Demirel Üniversite arasında Değişim için gerekli tüm Raporlama ve Bütçeleme işlemlerini yapmakla yükümlüdür.

Farabi Bölüm KoordinatörüFarabi Bölüm Koordinatörü

Programı Hakkında Bölümün Bilgilendirmesi, Bölüm Protokollerin kalitesinin arttırılması Öğrenci Değişimi için Öğrenim Protokollerinin düzenlenmesinde Akademik destekÖğrenim Protokollerinin Bölüm Kurulunda ve Fakülte Yönetim Kurulunda onaylanmasını sağlanmasıDers Değişimlerini takip edilmesi ve onaylanmasıAlınan derslerin sayılmasının sağlanmasıÖğrencinin Notlarının dönüşümünde karar alınmasının sağlanması

Bölüm SekreterliğiBölüm Sekreterliği

Öğrenci Başvuru dosyası oluşturulması ve başvuruların alınması Kabul edilen her öğrenci için dosya tutulmasıÖğrenim Protokollerinin Bölüm Kurulunda onaylanması durumunda ders değişikliklerinin kararda denkliklerinin gösterilmesiFarabi Bölüm Koordinatörü ile Alınan Dersler, Değişen dersler, Kararlar vs konularda koordineli çalışılmak

Fakülte Öğrenci İşleriFakülte Öğrenci İşleri

Gelen Öğrenciler için

Öğrencilerin Bölüm Kurulunda ve Fakülte Kurulunda onaylanan almakla yükümlü oldukları derslerin sisteme aktarılmasıDeğişen derslerin takibi ve sistemde görülmesinin sağlanmasıÖğrenci sistemine yönetim kurulu kararlarının işlenmesi

Fakülte Öğrenci İşleriFakülte Öğrenci İşleri

Giden Öğrenciler içinÖğrencilerin Bölüm Kurulunda ve Fakülte Kurulunda onaylanan almakla yükümlü oldukları derslerin ve denkliklerinin sisteme aktarılmasıDeğişen derslerin takibi ve sistemde görülmesinin sağlanmasıÖğrenci sistemine yönetim kurulu kararlarının işlenmesiÖğrencilerin almış oldukları Ders Notlarının sisteme aktarılması

Fakülte KoordinatörleriFakülte Koordinatörleri

Program işleyişinde Bölüm Koordinatörleri ile Koordinasyonun sağlaması, bilgilendirilmesi ve Farabi Kurum Koordinatörlüğü ile iletişimin sağlanması

Tüm Bölümlere Başvuran Aday Öğrencilerin Başvuru Dosyalarının Fakülte Yönetim Kurulunda onaylanması ve Kurum Koordinatörlüğüne iletilmesinin sağlanması.

Fakülte SekreterleriFakülte Sekreterleri

Program işleyişinde Bölüm, Fakülte ve Farabi Kurum Koordinatörlüğü ile iletişim içinde olması ve alına kararların uygulanmasının sağlanması

Bölüm Sekreterleri ve Fakülte Öğrenci işleri personelinin programın işleyişi hakkında bilgilendirilmesi ve koordinasyonunun sağlanması

Farabi ÖğrencilerimizFarabi Öğrencilerimiz

https://obs.sdu.edu.trsayfanızdan bilgilerinizi güncelleyiniz. lütfen

Cep numaranızın değişmesi durumunda acil bilgi veriniz!!!!!!!

Maillerinizi sık sık kontrol ediniz!!!!!!

Sorunla karşılaştığınız durumda her zaman farabi@sdu.edu.tr adresine eposta atınız veya Kurum Koordinatörlüğümüze aramaktan çekinmeyiz.

?

Süleyman Demirel Üniversitesi

Farabi Kurum Koordinatörlüğü

Katılımızın Katılımızın için Teşekkür ederimiçin Teşekkür ederim..

İletişim Bilgileri: İletişim Bilgileri: Tel: 211 1962 -63-64Tel: 211 1962 -63-64farabi@sdu.edu.trfarabi@sdu.edu.trwww.farabi.sdu.edu.tr

?

??

??

??

??

??

??Sorular & Sorular &

CevaplarCevaplar