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Proceso de Liquidación y Redención de Vales Por: Karina Cahui [email protected] Febrero 2013

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Proceso de Liquidación y Redención de Vales

Por: Karina [email protected]

Febrero 2013

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CONTENIDO

1. Marco normativo2. Esquema3. Conformidad de las transferencias4. Problemas encontrados5. Formatos y tablas a entregar por las EDE6. Innovaciones normativas: Pagos a Agentes

Autorizados GLP7. Primer Programa de Transferencias. Periodo

julio, agosto y setiembre8. Primer Programa de Transferencias. Periodo

octubre, noviembre y diciembre.

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Art. 7.5 de la Ley N° 29852 Ley que crea El Fondo de Inclusión

Social Energético (FISE).

Art. 12.4 y 16.3 del D.S. N°021-2012-EM. Reglamento

de la Ley N° 29852

Arts. 10 y 11 de la RCD N° 138-2012-OS/CD «Procedimientos, plazos, formatos

y disposiciones aplicables para la implementación del FISE aplicable al descuento en la compra del balón de

gas».

MARCO NORMATIVO

El administrador revisará y consolidará las liquidaciones presentadas por lasempresas concesionarias de distribución de energía eléctrica para elaborar yaprobar el Programa de Transferencias FISE.

El administrador revisará y consolidará las liquidaciones presentadas por lasempresas concesionarias de distribución de energía eléctrica para elaborar yaprobar el Programa de Transferencias FISE.

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Procesode liquidación

de ValesInicio

Envía padrón de beneficiarios a Agent. Autoriza.

(FISE – 04)

Recepciona Padrón

Recepciona y valida vales de beneficiarios  y atiende Balón de 

Gas 

Alcanza  relación de vales redimidos y 

liquidación semanal a E.D. (FISE – 07)

E.D. recepciona liquidación y Vales 

físicos(FISE – 07)

OK?

E.D. procede a transferir  a Agente.

Solicita rectificación

Recepciona transferencia

Se reporta la transferencia  semanal al 

Administrador 

Fin

FISE ‐ 04

FISE ‐ 07

FISE ‐ 09

AgenteDistribuidora

No

Si

Reporta liquidación mensual a 

Administrador 

Administrador ordena al Fiduciario 

transferencia a EE.DD.

AdministradorE.D. Distribuye 

Vales FSE

Evalúa pago anticipado

FISE ‐ 10

AdministradorConsolida 

liquidaciones  de las  EE.DD.

FISE ‐ 08

AdministradorRevisa las 

liquidaciones de EE.DD.

Administradorelabora y aprueba 

Programa de Transferencias

Evalúa Transferencia anticipada

FISE ‐ 11

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CONFORMIDAD DE LAS TRANSFERENCIAS EFECTUADAS

• Los Gerentes Generales de las EDE deben designar a unapersona dentro de la empresa para que realice la revisión delas transferencias que se efectúen. Esto deben comunicarlopor escrito al OSINERGMIN.

• COFIDE S.A. se comunicará con la persona designada cuandohaya efectuado la transferencia a efecto de se haga laverificación, debiendo esta persona responder a través decorreo electrónico a COFIDE. Debiendo copiar al siguientecorreo: [email protected].

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PRINCIPALES PROBLEMAS PRESENTADOS

• No envían todos los formatos FISE: 04, 06, 07, 09 y 10.

• Envían formatos FISE por unidades de negocio.

• No están remitiendo las tablas FISE.

• No están enviando la información en medio magnético.

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FORMATOS Y TABLAS A ENTREGAR POR LAS EDE

¿Qué  entregar? ¿Cómo entregar? ¿Cuándo entregar? OBSERVACIONES

FORMATO Y TABLA FISE‐04 (Padron de beneficiarios FISE)

En medio magnéticoDentro de 20 primeros dias del mes siguiente

Solo enviar en medio magnético

FORMATO Y TABLA FISE‐06 (Relación de Agentes Autorizados)

En medio físico y magnéticoDentro de 20 primeros dias del mes siguiente

Enviar un solo formato por empresa, no por unidades de negocio

FORMATO Y TABLA FISE‐07 (Relación de vales redimidos)

En medio físico y magnéticoDentro de 20 primeros dias del mes siguiente

Se envia un formato por cada  agente 

autorizado

FORMATO Y TABLA FISE‐08 (Pago anticipado solicitado por Agente Autorizado)

En medio físico y magnéticoDentro de 20 primeros dias del mes siguiente

solo de darse el caso

FORMATO Y TABLA FISE‐09 (Liquidación semanal a cargo del agente autorizado)

En medio físico y magnéticoDentro de 20 primeros dias del mes siguiente

Se envia un formato por cada agente 

autorizado

FORMATO Y TABLA FISE‐10 (Padron de beneficiarios FISE)

En medio físico y magnéticoDentro de 20 primeros dias del mes siguiente

Enviar un solo formato por empresa, no por unidades de negocio

FORMATO Y TABLA FISE‐11 V(Pago anticipado solicitado por empresa distribuidora)

En medio físico y magnéticoDentro de 20 primeros dias del mes siguiente

solo de darse el caso

PROGRAMA DE TRANSFERENCIAS

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INNOVACIONES NORMATIVASPAGO A AGENTES AUTORIZADOS GLP

RCD N° 259-2012-OS/CDModifica articulo 6° de la RCD N° 173-2012-OS/CD:

«Articulo 6º- Convenios de Operación con los AgentesAutorizados»(…)La distribuidora eléctrica deberá efectuar el pago de los montosa redimir por concepto de los vales de Descuento FISE, que nocuenten con alguna información pendiente u observada, en unplazo máximo de cinco (5) días hábiles de recibida laliquidación».

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PRIMER PROGRAMA DE TRANSFERENCIAS FISE. PERIODO JULIO 2012, AGOSTO 2012 Y SEPTIEMBRE 2012

Periodo jul‐12 ago‐12 sep‐12 Total

Empresas de 

Distribución 

Eléctrica

Electro Sur Este S.A. S/. 95,536 S/. 107,440 S/. 78,704 S/. 281,680.00

Electrocentro S.A. S/. 7,216 S/. 13,712 S/. 5,344 S/. 26,272.00

INFORME TÉCNICO RESOLUCIÓN OFICIO DE INSTRUCCIÓN

N° 001-2012-PRFISE N° 001-2013-OS-FISE N° 23-2013-OS-FISE (17-01-2013)

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SEGUNDO PROGRAMA DE TRANSFERENCIAS FISE. PERIODO OCTUBRE 2012, NOVIEMBRE 2012 Y DICIEMBRE2012

Periodo Octubre 2012 Noviembre 2012 Diciembre 2012 Sub total por Empresa

Empresas de Distribución Eléctrica

Electro Sur Este S.A.A. S/.         68,672.00  S/.        86,880.00  S/.       122,880.00  S/.                278,432.00 

Electrocentro S.A. S/.           5,904.00  S/.           9,056.00  S/.         69,360.00  S/.                   84,320.00 

Electronorte S.A. S/.           6,304.00  S/.         98,080.00  S/.                104,384.00 

Electronoroeste S.A. S/.           3,248.00  S/.       126,456.00  S/.                129,704.00 

Hidrandina S.A. S/.        32,496.00  S/.       135,024.00  S/.                167,520.00 

Sociedad Eléctrica del Sur Oeste S.A. S/.         11,296.00  S/.                   11,296.00 

Servicios Eléctrico Rioja S.A. S/.            5,680.00  S/.                     5,680.00 

Electro Oriente S.A. S/.         26,128.00  S/.                   26,128.00 

Electro Puno S.A.A. S/.         20,336.00  S/.                   20,336.00 

TOTAL S/.                827,800.00 

INFORME TÉCNICO RESOLUCIÓN OFICIO DE INSTRUCCIÓN

N° 001-2013-PRFISE N° 002-2013-OS-FISE N° 32-2013-OS-FISE (06-02-2013)

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1. Enviar los formatos dentro del plazo establecido (dentro de los 20primeros días del mes siguiente), por escrito y en medio magnético(CD).

2. Remitir Numero de cuenta bancaria.

3. Remitir datos de una persona de contacto (cargo, teléfono ycorreo) para que el fiduciario pueda verificar la transferencia.

4. Remitir correo dando la conformidad de la transferencia, dirigidoa Pedro Miñan ([email protected]) con copia a Karina Cahui([email protected]).

PARA RECORDAR

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ANEXOS

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Formato FISE – 04

FORMATO FISE-04: Formato de la Relación de Usuarios Beneficiarios del FISE a ser reportado a los Agentes Autorizados.

Distribuidora Eléctrica: …………………………………………………….Año: ……………………………………………Mes: ……………………………………………

Código del Suministro (/1)

Documento Nacional de Identidad (/2) Usuario FISE Dirección Código de

Cocina (/3) Ubigeo (/4)

(/1) : Código único e invariable del suministro, el mismo que es reportado en el FOSE –No se llenara para el caso de la información del MINEM(/2) : Número de ocho (8) dígitos numéricos de acuerdo al Registro Nacional de Identificación y Estado Civil(RENIEC) (/3) : Código asignado por la Distribuidora Eléctrica(/4) : Código de ubicación geográfica identificado por el INEI

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Formato FISE - 06

FORMATO FISE-06: Formato para la Remisión del Listado de Agentes Autorizados de la Cadena de GLP a cargo de la Distribuidora Eléctrica

Distribuidora Eléctrica: …………………………………………………….Año: ……………………………………………Mes: ……………………………………………

(/1) : Registro Unico del Contribuyente de once (11) dígitos numericos que identifica al contribuyente ante la SUNAT(/2) : Código de ubicación geográfica identificado por el INEI

RUC (/1) Agente Autorizado Dirección Ubigeo (/2)

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Formato FISE - 07FORMATO FISE-07: Formato Relación de Vales de Descuento GLP Redimidos

Año: ……………………………………………Mes: ……………………………………………RUC (/1): ……………………………………………Agente Autorizado: ……………………………………………………………………………

Fecha Entidad Remitente del Vale Código del Vale Código del Suministro (/2) Documento Nacional de

Identidad (/3)Monto del Vale

S/.

Total Monto RedimidoS/.

(/1) : Registro Unico del Contribuyente de once (11) dígitos numericos que identifica al contribuyente ante la SUNAT(/2) : Código único e invariable del suministro, el mismo que es reportado en el FOSE(/3) : Número de ocho (8) dígitos numericos de acuerdo al Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC)

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Formato FISE - 08FORMATO FISE-08: Formato para Pago Anticipado solicitado por el Agente Autorizado

Solicitud Pago Anticipado

Fecha: DD/MM/AAAARUC (/1): ……………………………………………Agente Autorizado: ……………………………………………………………………………Dirección: ……………………………………………………………………………Distribuidora Eléctrica: …………………………………………………….

Cantidad Promedio semanal de balones FISE Comercializados

Monto solicitado S/.

Justificación

Nombre y Firma del Representante delAgente Autorizado

En número y letras

En número y letras

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Formato FISE - 09FORMATO FISE-09: Formato para Liquidación del FISE a cargo del Agente Autorizado de la Cadena de GLP

Año: ……………………………………………Mes: ……………………………………………RUC (/1): ……………………………………………Agente Autorizado: ……………………………………………………………………………Distribuidora Eléctrica: …………………………………………………….

Fecha Monto Total Redimido S/. (/2) Monto Total de Pago Anticipado S/. (/3) Saldo S/. (/3-/2)

Total S/.

(/1) : Registro Unico del Contribuyente de once (11) dígitos numericos que identifica al contribuyente ante la SUNAT(/2): Consolidado del monto total redimido de acuerdo al formato FISE-07(/3): Consolidado del monto total anticipado de acuerdo al formato FISE-08

Fecha:

Nombre y Firma del Representante del  Nombre y Firma del Representante deAgente Autorizado la Empresa Distribuidora

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Formato FISE - 10FORMATO FISE-10: Formato para Liquidación Mensual del FISE a cargo de la Distribuidora Eléctrica

Distribuidora Eléctrica: …………………………………………………….Año: ……………………………………………Mes: ……………………………………………

RUC (/1) Agente Autorizado Monto Total Redimido S/. (a)

Monto Total de Pago Anticipado S/. (b) Saldo S/. (a-b)

Total S/. ( c)

Monto total de transferencias adelantadas por el Administrador a la Distribuidora Eléctrica S/. (d)Saldo mensual de liquidación S/. (d-c)

(/1) : Registro Unico del Contribuyente de once (11) dígitos numericos que identifica al contribuyente ante la SUNAT

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Formato FISE - 11

FORMATO FISE-11: Formato para solicitud de transferencias adelantadas de la Distribuidora Eléctrica al Administrador

Solicitud de Transferencia Adelantada

Fecha: DD/MM/AAAADistribuidora Eléctrica: …………………………………………………….

Cantidad promedio mensual de balones de gas atendidos

Monto solicitado S/.

Nombre y Firma del Representante legal dela Empresa

En número y letras

En número y letras

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Propuesta Formato FISE - 07

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Propuesta Formato FISE - 09

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Gracias….

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