03. bimbingan teknis strategi penyusunan dokumen pbj dan ... · untuk menambah referensi program...
TRANSCRIPT
P3I
P I3 PUSAT PENGKAJIAN INDONESIAPENGADAANNomor : 03/BT-P3I/I/2019Jakarta,2Januari2019
Lampiran : 1(satu)berkas
Perihal : BimbinganTeknisStrategiPenyusunanDokumenPengadaanBarang/Jasadan
PemilihanPenyediadenganSPSEVersi4.3
Denganhormat,PerkembanganSistemPengadaanSecaraElektronik(SPSE)yangdiselenggarakanolehLembaga
KebijakanPengadaanBarang/JasaPemerintah(LKPP-RI) terusberkembangdandiperbaharui.Hinggakini versi SPSE sudah memasuki Versi 4.3. Berbagai fitur terus dikembangkan dengan tujuanmempermudahdanmenstandarisasitugas-tugaspesertapengadaan.Disisilainpenetrasidansosialisasiperubahan sistem ini belum sepenuhnya bisamenjangkau seluruh lapisan pelaksana pengadaan danpenyediabarang/jasa.HaliniterbuktidenganmasihrendahnyapemanfaatanSPSE 4.3dibandingVersiSPSEV.3.6yangtelahlebihduluhadir.SementarasecaramasifKomisiPemberantasanKorupsi(KPK-RI),KementerianDalamNegeri danLKPP-RImendorongpenggunaan SPSE 4.3 sebagai sistemyangVersidiyakinimendukungupayapencegahantindakpidanakorupsidalampengadaanbarang/jasapemerintah. Beberapapraktisipengadaanbarang/jasayangtelahmenggunakanSPSE 4.3tidaksedikitVersiyangmemberikan catatan terhadap fitur-fitur yang adabaik catatanpositifmaupunnegatif. Catatan-catataninimestinyamenjadibahanperbaikandanpenyempurnaanSPSEdimasa-masayangakandatang.Sejurusdengan itupelaksanaanpengadaanbarang/jasapemerintah tidakbisa terhenti hanyakarenaprosesperbaikandanpenyempurnaansistem.Pembangunandapatterganggujikapengadaanbarang/jasamenunggusistemsempurna.
UntukitulahPusatPengkajianPengadaanIndonesia(P3I)mengundangBapak/Ibu/Saudara,untukmengikutikegiatanBimbinganTeknisStrategiPenyusunanDokumenPengadaanBarang/JasadanPemilihanPenyediadenganSPSE 4.3yangdilaksanakandenganagendasebagaiberikut:Versi
Sehubungandenganhaltersebut,makadenganinikamimengundangBapak/Ibusebagaipesertaaktifdalamkegiatanini.Untukmenambahreferensiprogram,bersamainikamilampirkanTORdanjadwal
Demikianundanganinidisampaikan,ataskehadirandanpartisipasinyadiucapkanterimakasih.
KepadaYth,PelakuPengadaan(PA/KPA,PPK,PejabatPengadaan,PokjaPemilihan,AgenPengadaan,PjPHP/PPHP,PenyelenggaraSwakeloladanPenyedia)�Di-Tempat
Ruko Duta Bintaro AB3 No. 6 Jl. KH. Mas Mansyur. Kel. Pakujaya, Kec. Serpong Utara, Kota Tangerang Selatan, Banten 15324
Pusat Pengkajian IndonesiaPengadaan
Rita BerlisKetua Umum
P I3
FREEBUKU & FLASDISK MATERI
30 - 31 JANUARI 2019HOTEL GOLDEN TULIP PASSER BAROEJl. Pintu Air V No. 53, Pasar Baru, Jakarta Pusat
19 - 20 FEBRUARI 2019HOTEL GOLDEN TULIP PASSER BAROEJl. Pintu Air V No. 53, Pasar Baru, Jakarta Pusat
Telpon 021 2940 7390 Fax. 021 2940 7390
acara . Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungiIrma Hp. 0812 8647 0275
P3I
ProposalBimbinganTeknisStrategiPenyusunanDokumenPengadaanBarang/JasadanPemilihanPenyediadenganSPSEVersi4.3
PerkembanganSistemPengadaanSecaraElektronik(SPSE)yangdiselenggarakanolehLembagaKebijakanPengadaanBarang/JasaPemerintah(LKPP-RI)terusberkembangdandiperbaharui.Hinggakini versi SPSE sudah memasuki Versi 4.3. Berbagai fitur terus dikembangkan dengan tujuanmempermudahdanmenstandarisasitugas-tugaspesertapengadaan. Disisi lainpenetrasidansosialisasiperubahansisteminibelumsepenuhnyabisamenjangkauseluruh lapisan pelaksana pengadaan dan penyedia barang/jasa. Hal ini terbukti dengan masihrendahnyapemanfaatanSPSE 4.3dibandingSPSE 3.6yangtelahlebihduluhadir.SementaraVersi Versisecara masif Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK-RI), Kementerian Dalam Negeri dan LKPP-RImendorongpenggunaanSPSE 4.3sebagai sistemyangdiyakinimendukungupayapencegahanVersitindakpidanakorupsidalampengadaanbarang/jasapemerintah. Beberapapraktisipengadaanbarang/jasayangtelahmenggunakanSPSE 4.3tidaksedikitVersiyangmemberikancatatanterhadapfitur-fituryangadabaikcatatanpositifmaupunnegatif.Catatan-catatan ini mestinya menjadi bahan perbaikan dan penyempurnaan SPSE dimasa-masa yang akandatang.Sejurusdenganitupelaksanaanpengadaanbarang/jasapemerintahtidakbisaterhentihanyakarenaprosesperbaikandanpenyempurnaansistem.Pembangunandapatterganggujikapengadaanbarang/jasamenunggusistemsempurna.Untukituperludigagasupaya-upayasosialisasi,pencariansolusidanpengumpulansaran-saranperbaikansistemyangkonstruktif.Salahsatuupayauntuktetapmenjagapelaksanaanpengadaanbarang/jasatetapberjalandenganlancarsembaritetapmendorongpenggunaanSPSE 4.3yangtelahmenjadikebijakanpemerintahadalahmembagikanpemahamanVersitentangpenyusunandokumenpengadaanbarang/jasayangbaikdanmensosialisasikanfitur-fituryangadapadaSPSEyangterkini. Atasdasar inilahPusatPengkajianPengadaan Indonesia(P3I)yangconcernterhadapkajian-kajiansalahsatunyaterhadapregulasidanimplementasiregulasimencobamemberikanpengetahuan,pengertiandanpemahamanpelaksanaterhadapseluruhstakholderpengadaanbarang/jasa,terutamapelaksanapengadaanbarang/jasa pemerintah tentangprinsipdasar, tata caradanpanduanpraktispenyusunan dokumen yang sesuai dengan tata nilai pengadaan barang/jasa. Disamping jugamemberikanpandangan,pemahamandansosialisasitentangpenggunaanSPSEversiterbarudikaitkandenganpencapaiantatanilaipengadaanyangbaik. UpayaP3Iinidiwujudkandenganmembukakelaspelatihanpengadaanbarang/jasapemerintahdenganfokuspada“StrategiPenyusunanDokumenPengadaanBarang/JasaPemerintahdanPemilihanPenyediadenganSPSE 4.3”Versi
PESERTA WAJIB MEMBAWA LAPTOP
A.Pengantar
TujuandariKelasPelatihaniniadalah:1.Memberikanpemahamantentangsubstansi,tujuandanfungsidaridokumenpengadaan
barang/jasapemerintah.2.Memberikanpengetahuantentangmetode,jenisdankarakteristikdokumenpengadaan
barang/jasapemerintah.3.Memberikantuntunanpraktismenyusunklausulpengadaanbarang/jasayangefisien,efektif,
transparandanakuntabelsesuaidengankebutuhan.4.Memberikankesempatankepadapesertakelasuntukdapatmenyusunstandardokumen
pengadaansesuaidengankebutuhanpelaksanaantugaspemilihanpenyediabarang/jasapemerintah.
5.MemberikansosialisasipenggunaanSPSEV.4.3dalamprosespemilihanpenyediabarang/jasapemerintah.
B.TujuanKegiatan
P3IHARIKEDUA08.00–10.15 :MateriKelima
·MateriPeraturanPenggunaanAplikasiSecaraElektronik·PeraturanMenggunakanSPSEV.4.3·WorkflowAplikasiSPSEV.4.3·SimulasiPembuatanPaketdenganSPSEV.4.3
10.15–10.30 :Istirahat10.30–12.00 :MateriKeenamSimulasi(1):
·PengisianRincianHPS·PengisianJadwalLelang·PenyusunanDokumenPemilihan(LDP,PersyaratanDokumen,KAK,SSKK)·SimulasiCaraPengisianSSKKdanDokumenLainSPSEVersi4.3
12.00–13.00 :Ishoma13.00–15.15 :MateriKetujuhSimulasi(2):
·PenjelasanLelang·PembukaanDokumenPenawarandenganApendo·EvaluasiDokumenPenawaranPenetapandanPengumumanPemenang·Sanggah
15.15–15.30 :Istirahat15.30–17.00 :MateriKedelapanSimulasi(3):
·E-LelangCepat·SettingKriteriamelaluiSIKAP·PengumumanPemenang·VerifikasiPemenang
Narasumber:TimLPSE
HARIPERTAMA
HARIPERTAMA08.00–08.15:PembukaandanSambutan08.15–10.15:MateriPertama
·GambaranUmumPengadaanBarang/JasaPemerintah·RuangLingkupdanPembagianKewenanganEvaluasidanPemilihanPenyedia·Kriteria,KlasifikasidanManajemenRisikoPenyusunanPersyaratan·FungsidanBagian-BagianPokokDokumenPengadaan
10.15–10.30:Istirahat10.30–12.00:MateriKedua
·MemahamiStruktur,FungsidanKlausulaInstruksiKepadaPeserta(IKP).·PraktikdanTanyaJawabPenyusunanIKPStandarPekerjaanKonstruksi
12.00–13.00:Ishoma13.00–15.15:MateriKetiga
·MemahamiStruktur,FungsidanKlausulaLembarDataPemilihan(LDP)danLembarDataKualifikasi(LDP)
·PraktikdanTanyaJawabPenyusunanLDPdanLDKStandarPekerjaanKonstruksi
15.15–15.30:Istirahat15.30–17.00:MateriKeempat
·MemahamiStruktur,FungsidanKlausulaUtamaSyarat-SyaratUmumKontrak(SSUK)danSyarat-SyaratKhususKontrak(SSKK)
·PraktikdanTanyaJawabPenyusunanSSUKdanSSKKStandarPekerjaanKonstruksi
Narasumber:SamsulRamli ProcurementSpecialist
HARIKEEMPAT
JadwalBimbinganTeknisStrategiPenyusunanDokumenPengadaanBarang/JasadanPemilihanPenyediadenganSPSEVersi4.3
P3IFASILITAS PESERTA Ÿ BukuPerpresNo.16/2018denganMatriksPerbedaanPerpresNo.54/2010
Ÿ Standar Dokumen Tender Pemerintah dan (softcopy).
Ÿ Modul dan Materi Slide (lengkap dengan Flasdisk) , Sertifikat Pelatihan.
Ÿ Tas , dan Alat Tulis.
Ÿ Fasilitas Internet Gratis, Makan Siang, coffee & snack selama 2 hari kegiatan.
Ÿ Video Sosialisasi dan Konsultasi Gratis dengan Narasumber.
Nama Lengkap
Jabatan
Instansi
Telp. Kantor/Fax
No. Hand Phone
: .......................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
: ......................................................... Email :.........................................................................................
: ......................................................... Tanggal Kegiatan diikuti : .................................................
PESER
TA
1
Nama Lengkap
Jabatan
Instansi
Telp. Kantor/Fax
No. Hand Phone
: .......................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
: .............................................................. Email : ......................................................................................
: .............................................................. Tanggal Kegiatan diikuti : ................................................
PESER
TA
2
Nama Lengkap
Jabatan
Instansi
Telp. Kantor/Fax
No. Hand Phone
: .......................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
: ................................................................ Email :......................................................................................
: ................................................................ Tanggal Kegiatan diikuti : ...............................................
PESER
TA
3
PEMBAYARAN Tunai di tempat saat registrasi
SPSE.V4.3 POKJA
@Rp. 4.500.000,- (Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) / PesertaDengan Akomodasi 1 kamar untuk 2 peserta/twin share
Tidak Termasuk Akomodasi
@Rp. 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) / Peserta
BIAYA KONTRIBUSI PESERTA
*Formulir dapat copy sesuai jumlah peserta
Pendaftaran Hubungi Irma Hp. 0812 8647 0275
FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA
Pendaftaran dapat di email : [email protected] Atau SMS Hp. 0812 8647 0275