02_mekanisme kegiatan rehabilitasi rk ruak berat tahun 2012
TRANSCRIPT
MEKANISMEPENGELOLAAN DAN PELAKSANAAN KEGIATAN REHABILITASI RUANG KELAS SD TAHUN 2012KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASARDIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH DASAR TAHUN 2012
TUJUAN REHABILITASI Mendukung tercapainya kegiatan wajib belajar pendidikan dasar 9 tahun; Meningkatkan kualitas gedung sekolah agar layak digunakan untuk proses belajar mengajar; Mendukung tercapainya standar sarana dan prasarana pendidikan; dan Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam bidang pendidikan.
GRAND DESIGN REHABILITASI SD TAHUN 2012LANGKAH 1 LANGKAH 2 TOT DAN SOSIALISASI LANGKAH 3 LANGKAH 4
PENYALURAN DANA Hitung Tingkat Kerusakan Hitung Biaya Rehab Persetujuan PU Penandantangan Surat Perjanjian Finalisasi Berkas Pencairan
PELAKSANAAN REHABILITASI Perencana/Pengawas Sekolah Pendampingan Konsultan Provinsi Laporan Perkembangan Secara Periodik (SMS, Online) Gedung sudah bisa digunakan Juli 2012 April s.d Juni
PENGENDALIAN Rakor Tingkat Nasional Monev oleh Pusat Bintek dan Monev oleh Provinsi Pembinaan oleh Kab/Kota Pengawasan Inspektorat Pelaporan
Juklak RAB Rancangan Teknis Pelaporan Keuangan Manajemen Pelaksanaan
Jan s.d Maret
Maret s.d April
Jan s.d Des
TUGAS DAN TANGGUNG JAWABPUSAT Menyusun Daftar Sekolah Calon Penerima Menetapkan Sekolah Perjanjian dengan: Sekolah dan Kab/Kota Menyalurkan Dana Bantuan
PROVINSI Sosialisasi Program Mengadakan Konsultan Tingkat Provinsi Laporan Mingguan Tingkat Provinsi Bintek
KAB/KOTA Verifikasi dan Validasi Data Sekolah Menentukan Tingkat Kerusakan Sekolah Koordinasi dengan Dinas PU/Instansi Teknis
SEKOLAH Menyiapkan Dokumen Administrasi Menandatangai Surat Perjanjian Melaksanakan Kegiatan Rehabilitasi secara Swakelola
Perjanjian Laporan Mingguan Pembinaan dan melalui SMS dan Pemantauan dengan On Line Pusat Pembinaan Sekolah Laporan Mingguan Tingkat Kab/kota Laporan Pertanggung jawaban (Mingguan, Bulanan, Akhir
Monev
Monev
PROSES PENETAPAN SEKOLAH (1)Kriteria Umum Sekolah dasar negeri maupun swasta yang memiliki ruang kelas rusak berat; Masih beroperasional; dan Tahun 2012 tidak menerima bantuan lain yang sejenis (rehabilitasi atau pembangunan fisik ruangan) dari sumber dana pusat (APBN), Dana Alokasi Khusus (DAK) maupun sumber dana daerah (APBD I atau APBD II).
PROSES PENETAPAN SEKOLAH (2)
Kriteria Khusus Rehabilitasi berat:>> Kerusakan 46% s.d 65%, Rehabilitasi total:>> kerusakan lebih dari 65%; Sekolah dibangun di atas lahan milik Pemerintah Daerah/Yayasan
Lahan tidak bermasalah/tidak sedang dalam sengketa;
PROSES PENETAPAN SEKOLAH (3) Direktorat Pembinaan SD menyusun data base bersumber dari Sensus Data Pokok Pendidikan Tahun 2010-2011 Kebutuhan Penyelesaian Ruang Kelas Rusak Berat SD diselesaikan melalui: (a) DAK 2012 ; dan (b) APBN 2012.Direktorat Pembinaan SD dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota melakukan verifikasi dan validasi data sekolah.
PROSES PENETAPAN SEKOLAH (4) Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota menentukan tingkat kerusakan dan biaya rehabilitasi setiap sekolah dan menyampaikannya kepada Dinas Pekerjaan Umum/Instansi Teknis,Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota mengirimkan usulan nama-nama sekolah yang telah disetujui oleh Dinas Pekerjaan Umum/Instansi Teknis kepada Direktur Pembinaan SD;
Direktur Pembinaan SD menetapkan sekolah calon penerima bantuan yang diusulkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.
KOORDINASI DENGAN DINAS PUPerpres Nomor 73 tahun 2011 tentang Pembangunan Bangunan Gedung Negara pada Bab I Ketentuan Umum pasal 1 point 4 dan 5.
Pengelolaan teknis bangunan gedung negara adalah pemberian bantuan teknis oleh Menteri kepada kementerian/lembaga/SKPD dalam pembangunan bangunan gedung negara
Rencana rehabilitasi ruang kelas SD yang meliputi tingkat kerusakan dan biaya harus mendapat persetujuan dari Dinas Pekerjaan Umum setempat.
PERCEPATAN PROGRAM REHABILITASI TAHUN 2012
10
LANGKAH-LANGKAH PERSIAPAN DI KAB/KOTANO LANGKAH-LANGKAH1 2 Verifikasi Sekolah Calon Penerima Bantuan Menentukan Tingkat Kerusakan Sekolah yang Lolos Verifikasi (Bantuan Tim Teknis yg Kompeten) Menyusun Format Hasil Verifikasi (Termasuk Tingkat Kerusakan dan Biaya) Hasil Verifikasi dikirim ke Pusat (Via Email)
KETERANGAN
Mulai: Februari 2012
3 4
Bantuan /Asistensi Tim Pusat TNI PT
56 7
Persetujuan Dinas PU/Instansi yang menangani Gedung negaraPenandatanganan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan (SPPB) Sekolah. Penyerahan Berkas Penyaluran Dana ke Direktorat Pemb SDSelesai Maksimal: 13 Maret 2012
Paling Lambat 16 Maret 2012
LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN TINGKAT NASIONALNO LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN1 SOSIALIASI JUKLAK REHAB, melalui: Koordinasi dan Training of Trainer (TOT) Tingkat Nasional. Sosialisasi JUKLAK kepada Sekolah Pelatihan JUKLAK kepada Sekolah Pelaksanaan Rehabilitasi Gedung SD PELAPORAN MINGGUAN
PELAKSANAPUSAT
WAKTU16 -18 Maret 2012
2 3 4 5
KAB/KOTA PROVINSI SEKOLAH SEKOLAH KAB/KOTA PROVINSIPUSAT, PROVINSI, KAB/KOTA
Mulai 19 Maret 2012 Mulai April 2012 Mulai Maret 2012 Mulai Maret 2012
6 7
Pembinaan, Pendampingan, dan Pengawasan. Rehabilitasi Gedung SD SELESAI
Mulai Maret 2012 Paling Lambat : 14 Juli 2012
SEKOLAH
MEKANISME PELAPORAN PROGRAM REHABILITASI TAHUN 2012
13
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PELAPORANUNSUR PROVINSI JENIS LAPORAN Mingguan: F34 Mingguan: F 11 SUMBER DATA Sekolah/Kab-Kota F34 WAKTU Per Minggu Per Minggu Di KIRIM KE : Pusat (Emai) Pusat (Email)
KAB/KOTA Mingguan: F34
Laporan Mingguan Sekolah Panitia Rehab Panitia Rehab
Per Minggu
Pusatdan Prov (Email)
SEKOLAH
Lap Kemajuan: Mingguan : SMS Mingguan: On Line Lap Pertanggungjawaban: Mingguan Bulanan Akhir
Per Minggu Per Minggu
Pusat (SMS GateWay
WEB
Panitia Rehab Panitia Rehab Panitia Rehab
Per Minggu Per Bulan Akhir Kegiatan
Kab/Kota Kab/Kota Pusat, Prov,Kab
ALUR PELAPORAN KEMAJUAN MINGGUANSEKOLAHSMS Kemajuan Fisik dan Keuangan
KAB/KOTATiap hari Jumat
PROVINSI
PUSAT
SMS GatewayMembantu Sekolah dalam Pelaporan ONLINE
Laporan ONLINEEmail
WEB Direkap dalam Excel (F.34 dan F.11)Email
Laporan Pertanggungjawaban
Direkap dalam Excel (F.34)
Rekap Laporan
Catatan : Pengiriman foto dalam F.34 dan ONLINE dilakukan tiap bulan sekali (minggu ke 4)
INSTRUKSI MENDIKBUD
PROVINSI, KAB/KOTA DAN SEKOLAH
WAJIBMENTAATI KETENTUAN PELAPORAN MINGGUANPERMINTAAN
UKP4
FORMAT LAPORAN MINGGUAN FORMAT 34 (F34)Laporan Mingguan Perkembangan Pelaksanaan Rehabilitasi Ruang Kelas Rusak Berat SD Tahun Anggaran 2012 Provinsi : ......................... Kabupaten/Kota : ......................... Bulan : ......................... Minggu Ke :
No Kode . IDX Ur *tdk ut diisi 1 ID 1 2 3 4 5 6 dst Tot al IDX
Provinsi
Kabupaten /Kota
Nama Sekolah
NPSN
Alamat
Nama Kepala Koordinat Sekolah (GPS)
2 PROV
3 KAB_KOT
4 SD
5 NPSN
6 ALAMAT
No.Tlp Tanggal Sekolah penandat dan angan No.HP MOU Kepala Sekolah 7 8 9 10 KOORDIN HP_KEP KEPSEK TGL_MOU AT SEK
Tanggal penyalu ran dana ke sekolah 11 TGL_SP 2D
FORMAT LAPORAN MINGGUAN FORMAT 34 (F34) lanjutanJuml ah ruang kelas rusak yang diban tu 12 RK Foto Jumlah Kemaju Persenta Tanggal kondisi Keterlib dana Tanggl an se Ketersed dana ruang Persentas Tanggal atan yang mulai Foto keuang kemajua masuk kelas/belaj e foto iaan diterim kegiatan kemajuan TNI n yang ar rusak kemajuan kemajuan an (Rp) fasilitas a oleh konstruk fisik (0=Tida diterima sblm fisik (%) fisik keuanga internet sekola si k, 1=Ya) sekolah rehabilitas n (%) h i 13 DANA 14 15 TGL_MS FT_RK_R K_REK SK 16 17 18 19 20 21 MULAI_K TGL_FT_ PERSEN_ FT_MAJU KEUAN PERSEN EG_KON MAJUFISI FISIK FISIK GAN _KEU S K 22 23 INTERN KETER_ ET TNI
FORMAT LAPORAN MINGGUAN FORMAT 34 (F34) lanjutanDandim /Lanal/ Lanud C,D (0=Tida k, 1=Ya)24 DANDI M Danrem /DanLa ntamal/ DanLan ud A,B (0=Tida k, 1=Ya) 25 Pangda Jumlah m/Panga Acara Jumlah tenaga Identifikasi rmada/P Serah tenaga kerja masalah angko Terima kerja dari dari dan tindak ops (0=Tidak, unsur TNI unsur lanjut (0=Tidak 1=Ya) Non-TNI , 1=Ya) 26 27 28 29 30 Tanggal Serah Terima 31 Tanggal Laporan Jabatan Nama penangg penanggu ung ng jawab jawab pelaporan laporan 33
34 JBT_PEN JML_TN TGL_SER PENANGG DANRE PANGDA JML_TNG IDENTF_M SERAH_T TGL_LAPOR ANGGUN G_NON_ AH_TERI UNGJWB_ M M _TNI SL_TL ERIMA AN GJAWAB TNI MA LAP _LAP
32
FORMAT REKAPITULASI LAPORAN MINGGUAN FORMAT 11 (F11)Rekapitulasi Laporan Mingguan Perkembangan Pelaksanaan Rehabilitasi Ruang Kelas Rusak Berat SD Tahun Anggaran 2012 Provinsi : ......................... Bulan : ......................... Minggu ke : ......................... Fisik : ................... % Keuangan : ................... %
Jumla h ruang Kabup No. Provi kelas aten/K Urut nsi rusak ota yang dibant u 1 2 3 PRO KAB_K ID RK V OTA 1 2 3 dst
Jumla RataJumlah Rata-rata h dana rata tenaga Kemaju persentas yang persenta an e kerja dari diterim se Keuang kemajuan unsur TNI a oleh kemajua an (Rp) keuangan sekola n fisik (%) h (%) 4 DANA 5 6 PERSEN KEUAN _FISIK GAN
Jumlah tenaga kerja dari unsur Non-TNI
Permasal ahan
Tindak Lanjut
10 7 8 9 PERSEN_ JML_TNG JML_TNG_NO INDTF_M KEU _TNI N_TNI SL
11 TND_LA NJUT
TERIMAKASIH