02.manual secretaria ayuntamientoprocedimientos

H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONALATIZAPN DE ZARAGOZA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y PROCEDIMIENTOS DE LA

SECRETARA DEL H. AYUNTAMIENTO


CONTENIDO

I) PRESENTACION

II) OBJETIVO

III) FUNDAMENTO LEGAL

IV) MISION

V) VISION

VI) ESTRUCTURA ORGANICA

VII) ORGANIGRAMA

VIII) DIRECTORIO

IX) RELACION DE PERSONAL ADSCRITO POR AREA

X) FUNCIONES POR AREA

XI) ACTIVIDADES DEL PERSONAL

XII) PROCEDIMIENTOS


I. PRESENTACION

La Secretara del H. Ayuntamiento, como rea estratgica de la Administracin Pblica Municipal en Atizapn de Zaragoza, realiza sus actividades dentro de un marco de estricta legalidad, buscando ofrecer a las diversas Dependencias y a la ciudadana en general, respuestas claras y precisas a todas y cada una de sus acciones.

Por otra parte, las distintas Subdirecciones y Jefaturas que integran a la misma, contemplan dentro de sus procedimientos, celeridad en sus actuaciones, sin que con ello se propicie descuido o falta de inters haca la prestacin de los servicios pblicos que se brindan.

Lo anterior, permite que la Secretara del H. Ayuntamiento, sea una Dependencia que trabaja en concordancia con los tiempos modernos, apegada a los cambios que presenta la dinmica de un Municipio en constante crecimiento.


II. OBJETIVO

El Manual de Organizacin y Procedimientos de la Secretara del H. Ayuntamiento de Atizapn de Zaragoza, pretende ser el ordenamiento normativo interno mediante el cual la Secretara establezca de manera clara y til, su organizacin, objetivos, misin y visin, con el fin de que sirvan como herramientas mediante las cuales, se pretenden ejecutar funciones en estricto apego a derecho, pero principalmente, privilegiando el respeto tanto al ciudadano como al servidor pblico municipal.

La Secretara del Honorable Ayuntamiento tiene como obligacin el pleno y cabal cumplimiento de las atribuciones y responsabilidades que le seale las Constituciones Federal y Local, la Ley Orgnica Municipaly dems ordenamientos aplicables en materia municipal, en base a esto, podemos decir que nuestros objetivos son:

1. Garantizar que el proceso de Cabildo, desde su convocatoria a sesin y hasta la publicacin y ejecucin de los acuerdos, sea realizado de manera eficiente y eficaz;

2. Propiciar que el trabajo en Comisiones Edilicias, sea realizado de manera profesional mediante la cooperacinyelapoyopermanentedelaSecretaria

3. Garantizar que la intervencin de las diferentes reas de la administracin Municipal, sea dentro de lalegalidadmedianteladebidaasesorajurdica

4. Garantizar la confiabilidad en el archivo e inventario de bienes muebles e inmuebles que conforman el patrimonio municipal.

Internamente deberemos de coordinar acciones encaminadas a la correcta prestacin de los servicios otorgados por la Secretaria, tratando que lo anterior sea en un ambiente sano y propio de una administracin cuya finalidad es el bien comn. Permear una actitud de supervisin constante basada en valores, en todas las reas de la administracin pblica municipal dependientes de la Secretaria del Ayuntamiento, con el fin de que esto derive en una realizacin y aplicacin correcta de sus funciones en las Oficialas del Registro Civil, en la Junta Municipal de Reclutamiento del Servicio Militar Nacional y en la Oficiala Calificadora y Mediadora y Conciliadora.

Adicionalmente, en lo externo, ser el vnculo de comunicacin y coordinacin con las instancias pblicas de los niveles federal, estatal y municipal.

El exacto cumplimiento de las responsabilidades de la Secretara del Honorable Ayuntamiento har posible el logro primario de generar el bien comn a los habitantes de Atizapn de Zaragoza.


III. FUNDAMENTO LEGAL

Constitucin

Constitucin Poltica de los Estados Unidos MexicanosConstitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico

Leyes

Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico.Ley del Servicio Militar NacionalLey de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de MxicoLey de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de MxicoLey de Planeacin del Estado de Mxico y Municipios

Cdigos

Cdigo de Procedimientos Administrativos del Estado de MxicoCdigo Civil del Estado de Mxico

Reglamentos

Reglamento de la Ley de Planeacin del Estado de Mxico y MunicipiosReglamento Orgnico de la Administracin Pblica MunicipalReglamento de la Ley del Servicio Militar NacionalReglamento del Registro CivilReglamento Interno del Ayuntamiento de Atizapn de Zaragoza

Bando Municipal

Otros

Marco Jurdico del Registro Civil del Estado de Mxico


IV. MISION

Es la instancia que interviene en lo relacionado a las sesiones de cabildo para que estas se lleven a

cabo ordenadamente, cuidando que las controversias se resuelvan en un marco de legalidad, civilidad y

tolerancia donde predomine la Ley y la normatividad. Contribuye a satisfacer las necesidades ciudadanas en

lo referente a los diversos trmites de documentacin oficial, inscribiendo los actos y hechos del estado civil

de las personas, proporcionndoles certeza jurdica, trabaja con procedimientos reconocidos por la

Normatividad para que los ciudadanos hagan efectivos los diversos derechos que la Ley le otorga. Vigila el

patrimonio municipal en relacin al inventario de bienes muebles e inmuebles. Se desarrolla un sistema de

planeacin estratgica que asegura el desempeo de la Administracin Pblica bajo el enfoque de mejora

continua y transparencia en el manejo de informacin. Desarrolla actividades de labor social de carcter

preventivo enfocadas al bienestar de la ciudadana buscando conciliar entre los vecinos del municipio en

conflictos menores que no constituyan delitos, a travs de la exhortacin de llegar a conciliaciones justas,

calificando de acuerdo al Bando Municipal.


V. VISION

Estamos identificados con la excelencia en el servicio ciudadano, se atiende, se orienta y contribuye a la

solucin de los problemas de la sociedad interviniendo en las sesiones de cabildo dentro de un marco

armnico y concertado, garantizando el respeto de los derechos ciudadanos. Se cuenta con una

administracin municipal que satisface las necesidades de los ciudadanos del municipio que a travs de la

correcta aplicacin de la Ley da certeza jurdica a sus actos civiles, se tiene un control patrimonial que facilita

el resguardo de los bienes patrimoniales; las actividades y acciones de gobierno son registradas en el Plan

de Desarrollo Municipal y se da seguimiento a los diversos presupuestos; Federal, Estatal y Municipal

valorndolos en el desarrollo de los planes, programas y proyectos, con los principios de eficacia, eficiencia

y transparencia. La Secretara del H. Ayuntamiento permite a la ciudadana acceder a la informacin

transparentando la gestin municipal. Se cuenta con personal eficiente, honesto, capacitado y comprometido

con la institucin y primordialmente con los ciudadanos, mismos que se sienten seguros de la calidad de los

servicios que se ofrecen ya que son innovadores.


VI. ESTRUCTURA ORGANICA

I. Secretara particular

II. Asesor jurdico

III. Coordinacin de Seguimiento, Evaluacin y Apoyo Ciudadano

IV. Subdireccin de Apoyo Institucional

V. Subdireccin de Planeacin

VI. Subdireccin de Patrimonio Municipal

VII. Coordinacin Administrativa

* Organigrama del rea en base a la funcin real que desempean los Servidores Pblicos

ORGANIGRAMA DE LA SECRETARA DEL HONORABLE AYUNTAMIENTO*

C. WILFRIDO TORRES GONZLEZSECRETARO DEL H. AYUNTAMIENTO

SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTOLIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ

SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO MUNICIPAL

C. JUAN MAURO GRANJA JIMNEZ

SUBDIRECTOR DE APOYO INSTITUCIONAL

C. VICTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ

JEFE DE BIENES MUEBLES

C. VICTOR MORALES GARCA

SECRETARIA ENCARGADA DE ELABORACIN DE

ACTASC. ROSALBA JIMENEZ

VILLANUEVA

SECRETARIAC.GEMA MARIA CECILIA NERI

ASESOR JURDICOC. BERNARDO BOBADILLA

ALARCON

JEFE DE BIENES INMUEBLES

C. YSMAEL CORONADO OSTRA

JEFE DEL DEPARTAMENTO JURDICO

C. GERMAN GONZALEZ MORENO

JEFE DEL ARCHIVO HISTORICO MUNICIPAL

C. GONZALO HERNNDEZ

JEFE DE LA JUNTA DE RECLUTAMINTO

C. ISMAEL NAVARRO CRUZ

OFICILIA DEL REGISTRO CIVIL 01

C. JUAN C. MRQUEZ FASCINETTO

OFICIALIA DEL REGISTRO

CIVIL 02 C. JOS DANIEL ZUGASTI

VARGAS

OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL 04 C. CYNTHIA A. SNCHEZ

GARCA

APOYO A PRECEPTORIA JUVENIL

C. LUCINA CRUZ JIMENEZ

AUXILIAR ADMINISTRATIVO (3)

C. YOLANDA LEYVA DAZC. NORA SOLEDAD VELIZC. MA. LAURA ROMERO

SECRETARIAC. BEATRIZ CID FUENTES

ANALISTAC. LUIS ENRIQUE

HERNADEZ POSADAS

AUXILIAR C. LILIANA ISABEL GOMEZ

HERNANDEZ

SECRETARIAC. PATRICIA PERALTA

MARTINEZ

ARCHIVISTAC. PEDRO URIBE SNCHEZ

AUXILIARC. WILFRIDO L. ROJAS

AUXILIARES (2)C. ALAN JESUS

RODRIGUEZ REYESC. ROSA MARIA ROMO

REQUENA

AUXILIARESADMINISTRATIVOS (3)C. OLIVIA ELIZALDE

FONSECAC. MA. LUISA NUEZ

HERNANDEZC. JUAN HERNNDEZ

GUTIERREZ

SECRETARIA C. MA. ELENA

MENDOZA SANDOVAL

AUXILIAR ADMINISTRATIVOC. HECTOR MANUEL VEGA

CANALES

SUBDIRECTOR DE PLANEACINM. en D.U. ARTURO HERNNDEZ

HERNNDEZ

JEFE DE DEPARTAMENTO DE

SEGUIMIENTO Y APOYO A LA TRANSPARENCIA

C. GABRIELA RAMIREZ GUERRRA


EVALUACINC. RAQUEL CASTILLO

LPEZ

ANALISTA TCNICOC. GONZALO CARLOS DOMINGUEZ OLVERA

ANALISTA TCNICOC. BLANCA SILVIA TINAJERO MARN


PLANEACIN ESTRATEGICA

C. EDGAR PALMA MONDRAGON

SECRETARIA C. EDITH HERNNDEZ

ALCANTARA

OFICIAL CONCILIADOR TERCER TURNO

C.ALBERTO MARTINEZ FUENTES

OFICIAL CONCILIADORSEGUNDO TURNOC. PERLA XOCHIL MENDOZA RIVERA

OFICIAL CONCILIADORPRIMER TURNO

C. ENRIQUE ROVIRA MENENDEZ

SECRETARIOS DE ACUERDOS (3)

C. GILLERMO SILVA GONZALEZC. LORENA LUCIA PEREZ

HUESCAC. ERNESTO GMEZ RAMREZ

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

C. JORGE LUIS CORONA MARTNEZ

CONTROL VEHICULAR Y PATRIMONIO

C. OMAR RIOS GRANJA

SECRETARIAC. ALIN ASTIVIA

SANTOS

REQUISICIN Y RECURSOS HUMANOS

C. DORA PATRICIA HERNNDEZ BRINGAS

SECRETARIO PARTICULARC. SERGIO HERNANDEZ

OLVERA

AUX. ADMVO.C. REMEDIOS CARREOLA

SECRETARIAC. VENTURA SALINAS

GUERRA

OFICIAL MEDIADORC. LIC. MARICELA

MARTNEZ RAMREZ

SECRETARIASC. MARIA DE LA LUZ ARELLANO GARCIA

C. JOSEFINA JIMENEZ ORTEGA

OFICIALIA DE PARTESC. ILIANA VEGA ALVAREZ

OFICINA REGIONAL JINETES

C. MAURICIO ROMERO SALDIVAR

ANALISTA TCNICOC. EDGAR ALEJANDRO MENDOZA MARTINEZ

AUXILIARESAFIRMATIVA AFICTA

ABOGADO

SECRETARIAC. OLIVIA

DELGADO PARRA

AUXILIARC. LUIS SOTO GARCIA

AUXILIARC. FRANCISCO AVALOS

HERNANDEZ

SECRETARIAC.MARIA ELENA

ALTAMIRANO CRUZ

UNIDAD DE GESTIONES Y CORRESPONDENCIA.

C. ERIKA RAMEZ GARCA

AUXILIAR JEFA DE GESTION, SEGUIMIENTO Y QUEJAS

C. MARA DE JESUS GOMEZ GOMEZ

AUXILIAR DE ASUNTOS PENALES Y CIVILES

C. NADIA IVETH TORRES CASTREJON

C. DILCIA NATHALY BECERRIL ROCHA


NOTIFICADORC. PORFIRIO BALDERAS TREJO


NOTIFICADORC. SERGIO MINQUINI MATILDE

NOTIFICADORC. EDGAR JONATHAN HERNADEZ OLVERA

SECRETARIA 01C AGUSTINA ALVARADO GARCIA

C. MA. DEL CARMEN MENDOZA MILLANC. LOURDES A. AVILA MIRANDA

C. ALEJANDRA SERVIN HERNANDEZC. LEONOR VILLEGAS LOPEZ

C. RAMIRO ZESATI NUEZC. HECTOR ANAYA SALINASC. YADIRA ANGULO OLALDE

C. ALEJANDRINA CORDOVA CERVANTESC. CLAUDIA CRUZ PEREZ

C. ALEJANDRINA CORDOBA CERVANTESC. CANDELARIA JIMENEZ VILLANUEVA

C. LUISA ELENA RAMIREZ GALICIASECRETARIA 02

C. ROSALINDA MENDEZ RODRIGUEZC. MA. DEL REFUGIO DEL CARMEN PADILLA

ORTEGAC. ELIZABETH PEREZ ARELLANO

C. MARGARITA ZAMBRANO FUENTESC. MARIELVA PEREZ SANTILLAN

C. OLGA MAQUEDA VILLEGAS SECRETARIA 04

C. MA. TERESA CRUZ LOPEZC. IGNACIO JIMENEZ VILLANUEVA

C. BEATRIZ ANDREA RESENDIZ ARREOLAC. MARIA AURORA JUAN DOMINGUEZ

SECRETARIAC. OLGA OCHOA VERA

H. Ayuntamiento Constitucional de Atizapn de Zaragoza, Mx.

SECRETARIAC.MARIA JIMENEZ

PADRON

AUXILIARC. RUBEN BARRIOS

PEREZ

COORDINACIN DE SEGUIMIENTO, EVALUACION

Y APOYO CIUDADANOC. RODRIGO MORA ZARZA

SECRETARIA C. DILCIA NATALI BECERRIL

ROCHA


VIII. DIRECTORIO

LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZSECRETARIO DEL H. AYUNTA MIENTO

LIC. SERGIO HERNNDEZ OLVERASECRETARIO PARTICULAR

LIC. BERNARDO BOBADILLA ALARCNASESOR JURDICO

C. RODRIGO MORA ZARZACOORDINACIN DE SEGUIMIENTO, EVALUACIN Y

APOYO CIUDADANO

LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZSUBDIRECCIN DE APOYO INSTITUCIONAL

M EN D.U. ARTURO HERNNDEZ HERNNDEZSUBDIRECCIN DE PLANEACIN

LIC. JUAN MAURO GRANJA JIMNEZSUBDIRECCIN DE PATRIMONIO MUNICIPAL

LIC. JORGE LUIS CORONA MARTNEZCOORDINACIN ADMINISTRATIVA


IX. RELACION DE PERSONAL ADSCRITO POR AREA

DIRECCION

Nombre Puesto FuncionalTORRES GONZALEZ WILFRIDO SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTOHERNANDEZ ALCANTARA ROSARIO EDITH

SECRETARIA

BECERRIL ROCHA DILCIA NATALI SECRETARIA

SECRETARIA PARTICULAR

Nombre Puesto FuncionalHERNANDEZ OLVERA SERGIO SECRETARIO PARTICULARCID FUENTES BEATRIZ SECRETARIAGOMEZ GOMEZ MARIA DE JESUS COORDINADOR

ASESOR JURIDICO

Nombre Puesto FuncionalBOBADILLA ALARCN BERNARDO ASESOR JURIDICO

COORDINACIN DE SEGUIMIENTO, EVALUACIN Y APOYO CIUDADANO

Nombre Puesto FuncionalMORA ZARZA RODRIGO COORDINADOR DE SEGUIMIENTO Y

APOYO CIUDADANOROMERO ZALDIVAR MAURICIO JEFE DE DEPARTAMENTOVEGA ALVAREZ ILIANA ENCARGADANUEZ HERNANDEZ MARIA LUISA SECRETARIAELIZALDE FONSECA MA. OLIVIA AUXILIARHERNANDEZ GUTIERREZ JUAN AUXILIARROVIRA MENENDEZ ENRIQUE OFICIAL CALIFICADOR 1er. TURNOSILVA GONZLEZ GUILLERMO SECRETARIO 1er. TURNOMENDOZA RIVERA PERLA XOCHITL OFICIAL CALIFICADOR 2. TURNOPEREZ HUESCA LORENA LUCIA SECRETARIO 2do. TURNOMARTNEZ FUENTES ALBERTO OFICIAL CALIFICADOR 3er. TURNOGOMEZ RAMIREZ ERNESTO SECRETARIO 3er. TURNOMARTINEZ RAMIREZ MARICELA OFICIAL MEDIADOR-CONCILIADORJIMENEZ ORTEGA JOSEFINA SECRETARIAARELLANO GARCA MARA DE LA LUZ SECRETARIA


SUBDIRECCION DE APOYO INSTITUCIONAL

Nombre Puesto FuncionalVZQUEZ GONZLEZ VCTOR MANUEL SUBDIRECTORJIMNEZ VILLANUEVA ROSALBA SECRETARIAVEGA CANALES HECTOR MANUEL AUXILIARNAVARRO CRUZ ISMAEL JEFE DE DEPARTAMENTOLEYVA DIAZ YOLANDA AUXILIARVELIZ AVILA NORA SOLEDAD AUXILIARROMERO RAMIREZ MARIA LAURA ADMINISTRATIVOMARQUEZ FASCINETTO JUAN CARLOS OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL 01ANGULO OLALDE YADIRA SECRETARIAALVARADO GARCIA AGUSTINA SECRETARIA AVILA MIRANDA LOURDES ALEJANDRA SECRETARIA VILLEGAS LOPEZ LEONOR SECRETARIAMAQUEDA VILLEGAS OLGA SECRETARIAZAMBRANO FUENTES MARGARITA SECRETARIAMENDOZA MILLAN MA. DEL CARMEN SECRETARIACRUZ PEREZ CLAUDIA SECRETARIACORDOBA CERVANTES ALEJANDRINA SECRETARIAVAZQUEZ MARTINEZ ADRIANA SECRETARIAANAYA SALINAS HECTOR ASISTENTE JURIDICORAMIREZ GALICIA LUISA ELENA AUXILIAR ADMINISTRATIVOZESATI NUEZ RAMIRO AUXILIARSERVIN HERNANDEZ ALEJANDRA AUXILIARJIMENEZ VILLANUEVA MA. CANDELARIA SECRETARIAZUGASTI VARGAS JOSE DANIEL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL 02PEREZ SANTILLAN MARIELVA SECRETARIAMENDEZ RODRIGUEZ ROSALINDA SECRETARIAPEREZ ARELLANO PATRICIA ELIZABETH SECRETARIAPADILLA ORTEGA MA DEL REFUGIO DEL CARMEN

SECRETARIA

SANCHEZ GARCIA CYNTHIA ADRIANA OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL 04RESENDIZ ARREOLA BEATRIZ ANDREA COORDINADORCRUZ LOPEZ MARIA TERESA SECRETARIAJIMENEZ VILLANUEVA IGNACIO AUXILIARJUAN DOMINGUEZ MARIA AURORA SECRETARIAOCHOA VERA OLGA SECRETARIACRUZ JIMENEZ LUCINA AUXILIAR

SUBDIRECCION DE PLANEACIN

Nombre Puesto FuncionalHERNNDEZ HERNNDEZ ARTURO SUBDIRECTORCASTILLO LPEZ RAQUEL JEFA DE DEPARTAMENTODOMINGUEZ OLVERA GONZALO CARLOS AUXILIARVENTURA SALINAS SANTANA SECRETARIARAMIREZ GUERRA GABRIELA JEFE DE DEPARTAMENTOPALMA MONDRAGON EDGAR JEFE DE DEPARTAMENTOMENDOZA MARTNEZ EDGAR ALEJANDRO ANALISTA TECNICOTINAJERO MARIN BLANCA SILVIA ANALISTA TECNICO


SUBDIRECCION DE PATRIMONIO MUNICIPAL

Nombre Puesto FuncionalGRANJA JIMENEZ JUAN MAURO SUBDIRECTORCORONADO OSTRIA YSMAEL JEFE DE DEPARTAMENTOROJAS QUIROZ WILFRIDO LAMBERTO AUXILIARMENDOZA SANDOVAL MA. ELENA SECRETARIACARREOLA VARGAS REMEDIOS AUXILIARHERNANDEZ GONZALO JEFE DE DEPARTAMENTODELGADO PARRA OLIVIA SECRETARIAURIBE SANCHEZ PEDRO AUXILIAR ADMINISTRATIVOAVALOS HERNANDEZ FRANCISCO AUXILIARHERNANDEZ POSADAS LUIS ENRIQUE AUXILIARROMO REQUENA ROSA MARIA SECRETARIAGONZALEZ MORENO GERMAN JEFE DE DEPARTAMENTOSOTO GARCIA LUIS AUXILIARALTAMIRANO CRUZ MARIA ELENA SECRETARIATORRES CASTREJON NADIA IVETT AUXILIARRODRIGUEZ REYES JESUS ALAN AUXILIARMORALES GARCIA VICTOR JEFE DE ARCHIVO MPAL.RAMIREZ GARCA ERIKA COORDINADOR DE GESTIN Y

CORRESPONDENCIA

COORDINACIN ADMINISTRATIVA

Nombre Puesto FuncionalCORONA MARTINEZ JORGE LUIS COORDINADOR ADMINISTRATIVOHERNANDEZ BRINGAS DORA PATRICIA ANALISTA TECNICOASTIVIA SANTOS ALIN SECRETARIAROS GRANJA OMAR EMMANUEL AUXILIAR


X. FUNCIONES POR AREA

DE LA SECRETARIA PARTICULAR

Son atribuciones de la Secretara Particular, las siguientes:

I. Organizar la agenda del Secretario del Ayuntamiento.II. Atender los asuntos privados que le encomiende el Secretario del Ayuntamiento.

III. Organizar las reuniones de trabajo en donde asiste el Secretario del Ayuntamiento.IV. Recibir y turnar las instrucciones del Secretario a los titulares de las dependencias

adscritas a la Secretara Particular.V. Coordinar, dirigir y controlar las actividades de las diferentes unidades administrativas

adscritas a la Secretara Particular.VI. Registrar las peticiones que le dirigen al Secretario del Ayuntamiento y darle

seguimiento en las dependencias correspondientes.VII. Elaboracin de oficios.

DEL ASESOR JURDICO

Son atribuciones del Asesor Jurdico las que a continuacin se presentan:

I. Apoyar a las Comisiones Edilicias con los proyectos de dictamen y de reformas a los diversos reglamentos o instrumentos legales;

II. Proponer a las dependencias y organismos de la administracin municipal, normatividad y procedimientos aplicables de vanguardia, a las diversas dependencias de laadministracinmunicipalmediantelainvestigacin,recopilacinyanlisis

III. Participar y auxiliar en las reuniones de trabajo que se celebren con las Comisiones Edilicias del Ayuntamiento, as como con las Dependencias u organismos involucrados en la revisin y posterior ejecucin de los proyectos e iniciativas de reglamentacin municipal;

IV. Auxiliar en la elaboracin de los proyectos de reglamentos, reformas y dems disposiciones administrativas de carcter general, competencia del Ayuntamiento, para ser aprobados por el Cabildo;

V. Colaborar con la difusin y publicacin de los ordenamientos y disposiciones legales aplicablesquesegenerenporlaAdministracinMunicipal,cuandoaslorequieran

VI. Apoyar a la Secretaria del Ayuntamiento en el manejo integral del Sistema de Mejora Regulatoria;

VII. Elaborar y actualizar de manera permanente el Prontuario Reglamentario del Municipio;VIII. ProporcionarlaLegislacinFederal,EstataloMunicipalaquienlosoliciteIX. Emitir opinin y proporcionar asesora de carcter legislativo y jurdico a regidores y

funcionariosdelaAdministracinMunicipalyX. Las dems que determine el Presidente Municipal y/o el Secretario del Ayuntamiento.


DE LA COORDINACIN DE SEGUIMIENTO, EVALUACIN Y APOYO CIUDADANO

Son atribuciones de la Coordinacin de Seguimiento, Evaluacin y Apoyo Ciudadano, las siguientes:

I. Verificar que la atencin brindada a la ciudadana a travs de la Oficiala Comn de Partes sea de acuerdo a las polticas establecidas por la Secretara.

II. Dar seguimiento a las peticiones y solicitudes de los particulares que se hayan remitido para su atencin por conducto de la Oficiala Comn de Partes.

III. Reportar al Secretario aquellas solicitudes que por su complejidad social requieran la intervencin del mismo.

IV. Informar al Secretario de las incidencias de cada Dependencia, en relacin con el comportamiento que reporta el control de las peticiones para la toma de decisiones.

V. Solicitar a las diferentes Dependencias el reporte sobre el cumplimiento de los compromisos con los peticionarios.

VI. Presentar al Secretario el reporte general que contiene la estadstica real del control de las peticiones por cada Dependencia, por comunidad beneficiada, por peticionario, por fecha y por tipo de peticin.

VII. Capacitar constante y permanentemente al personal asignado, para dar seguimiento a las peticiones en cada una de las Dependencias.

VIII. Solicitar a los Oficiales Calificadores, el informe detallado sobre los asuntos calificados y las sanciones impuestas en su caso, anexando nmero de recibo oficial emitido al respecto.

IX. Solicitar el informe al Oficial Mediador y Conciliador de los asuntos tramitados en su mbito de competencia.

X. Vigilar la existencia y utilizacin del libro en que se asienta todo lo actuado por los

Oficiales Calificadores as como el libro en que se registran los expedientestramitados en la Oficiala Mediadora y Conciliadora.

XI. Realizar visitas a las Instalaciones de las Oficialas Calificadora y Oficiala Mediadora y Conciliadora, para verificar el funcionamiento de las mismas.

XII. Realizar de manera mensual un Arqueo de las rdenes de pago, y los recibos de pago que amparan las mismas que se generan en la Oficiala Calificadora.

XIII. Presentar al Secretario el reporte general que contenga lo ms relevante del inciso VIII, IX, X y XI, para conocimiento y toma de decisiones.


DE LA SUBDIRECCIN DE APOYO INSTITUCIONAL

Son atribuciones de la Subdireccin de Apoyo Institucional:

I. Elaborar los citatorios para las reuniones de cabildo

II. Elaborar las actas de cabildo.

III. Elaborar y remitir los dictmenes de procedimiento de cabildo a las regiduras para su oportuna atencin.

IV. Elaborar y remitir los acuerdos de cabildo a las diversas Direcciones para su oportuna atencin.

V. Elaborar las respuestas a peticiones que ingresan a esta Subdireccin, ya sea a travs de La Oficiala Comn de Partes o aquellas canalizadas a travs de la Secretara.

VI. Coordinar y elaborar los planes, proyectos y programas, conjuntamente con los Oficiales del Registro Civil que integran esta Subdireccin para el cumplimiento de los programas, campaas y actividades que se realizan en los Registros Civiles.

VII. Coordinar con la Junta Municipal de Reclutamiento y la 1ra. Zona militar la emisin y revisin de las Cartillas de Identidad del Servicio Militar Nacional, as como la realizacin del sorteo de los conscriptos para la disponibilidad del servicio militar.

DE LA SUBDIRECCIN DE PLANEACIN

Son atribuciones de la Subdireccin de Planeacin las siguientes:

I. Coordinar el funcionamiento y desarrollo de las actividades del rea.

II. Integrar, recopilar, conformar, actualizar, resguardar y divulgar el acervo de informacin pblica de la administracin municipal

III. Coordinar las acciones para la elaboracin, integracin y/o actualizacin del plan de desarrollo municipal.

IV. Vigilar la coherencia y la congruencia de los objetivos, acciones y metas del plan de desarrollo municipal y de los planes regionales y/o metropolitanos que de l se deriven, respecto de los planes nacional y estatal de desarrollo.

V. Proponer mecanismos de participacin ciudadana con el propsito de definir las prioridades y estrategias que integran el plan de desarrollo municipal.

VI. Sugerir y proponer, las acciones que apoyen el logro de los objetivos, metas y estrategias del plan de desarrollo municipal.

VII. Coordinar conjuntamente con el COPLADEMUN la planeacin de la gestin municipal.

VIII. Asesorar a los miembros del COPLADEMUN en las tareas de planeacin que estos lleven a cabo.


IX. Participar en la elaboracin de planes, programas regionales y/o metropolitanos en los cuales est involucrado el municipio.

X. Elaborar en coordinacin con la tesorera el proyecto de presupuesto por programas, asegurando en todo momento la congruencia con los objetivos y metas establecidos en el plan de desarrollo municipal.

XI. Coordinar el diseo de sistemas de seguimiento y evaluacin de los avances en el cumplimiento de objetivos, acciones y metas establecidas en el plan de desarrollo municipal, con la finalidad de contar con informacin veraz y oportuna para una adecuada toma de decisiones durante la ejecucin y control de los mismos.

XII. Coordinar la revisin y anlisis del cumplimiento de objetivos, acciones y metas del plan de desarrollo municipal, a travs de indicadores, a fin de dar el seguimiento correspondiente.

XIII. Dar seguimiento en coordinacin con la tesorera al avance del ejercicio presupuestal y al cumplimiento de las metas establecidas en el programa anual autorizado.

XIV. Promover proyectos y acciones que consideren la participacin de los habitantes del municipio, fortaleciendo el trabajo comunitario y de sta forma obtener una mayor aceptacin de los programas de la gestin municipal por parte de la poblacin.

XV. Brindar la asesora y el soporte tcnico requerido a las dependencias municipales, en la elaboracin y ejecucin de los programas de la gestin municipal.

XVI. Coordinar la elaboracin y/o actualizacin de la cartera de proyectos de alto impacto.

XVII. Integrar en coordinacin con las dependencias y organismos que forman la administracin pblica del municipio, el informe anual de ejecucin del plan de desarrollo municipal.

XVIII. Elaborar el dictamen de reconduccin de la estrategia de desarrollo del municipio cuando se actualicen los programas y/o se generen los elementos para fundamentar la cancelacin, modificacin o adecuacin de programas, conforme a la ley en la materia.

XIX. Notificar a la secretara del h. Ayuntamiento, para que por su conducto, se de parte a la contralora interna de las desviaciones detectadas en el cumplimiento de los objetivos y metas, as como en el ejercicio de los recursos asociados en los programas.

XX. Coordinar la investigacin sobre experiencias exitosas en materia de planeacin municipal, en el mbito local, estatal, federal o internacional, con el propsito de proponer la incorporacin de programas que contribuyan al desarrollo del municipio, presentando en todo caso, las consideraciones tcnicas para su posible instrumentacin en la gestin municipal.

XXI. Participar en la integracin de los informes de gobierno que anualmente rinda el presidente municipal ante el h. Cabildo.

XXII. Proponer esquemas de modernizacin y simplificacin organizacional, as como medidas de mejoramiento de la organizacin y administracin, derivados del anlisis y la evaluacin que se realicen a los programas.

XXIII. Elaborar la memoria de gobierno.


XXIV. Planear la aplicacin de recursos financieros y materiales en actividades especficas correspondientes a los programas y procedimientos de la subdireccin en materia de planeacin.

XXV. Acordar con el secretario del h. Ayuntamiento los asuntos de su competencia.

XXVI. En su caso, apoyar las tareas y los trabajos que de manera especfica o extraordinaria, se susciten en el rea, o por instrucciones superiores.

XXVII. Favorecer la rendicin de cuentas a los ciudadanos, de manera que puedan valorar el desempeo de la administracin pblica municipal.

XXVIII. Atender las comisiones y las dems que se establezcan en las diversas disposiciones legales y administrativas.

Jefatura de informacin

I. Apoyar el funcionamiento y desarrollo de las actividades del rea.

II. Promover la transparencia la gestin de la administracin municipal mediante la difusin de la informacin pblica, estadstica y geogrfica

III. Favorecer la rendicin de cuentas a la sociedad, a fin de que se conozca el desempeo de las actividades de las reas administrativas de manera objetiva

IV. Fomentar la cultura de transparencia en la administracin pblica al atender las necesidades y prioridades de informacin de la sociedad con eficiencia y oportunidad

V. A travs de un banco de datos facilitar el acceso a la informacin para ser consultada por medio electrnico.

VI. Apoyar la realizacin de proyectos y acciones que considere la subdireccin de planeacin.

VII. Coadyuvar en la asesora y el soporte tcnico requerido por las dependencias municipales, en la elaboracin y ejecucin de los programas de actualizacin y sistematizacin de informacin y por la atencin del mdulo de transparencia.

VIII. Apoyar al subdirector de planeacin en las asesoras que brinde a los miembros del comit de informacin en las tareas que estos lleven a cabo.

Jefatura de planeacin estratgica


II. Apoyar en las acciones para la elaboracin, integracin y/o actualizacin del plan de desarrollo municipal

III. Sugerir y proponer las acciones que apoyen el logro de los objetivos, metas y estrategias del plan de desarrollo


IV. Participar en el diseo de mecanismos de participacin ciudadana con el propsito de definir las prioridades y estrategias que integran el plan de desarrollo municipal

V. Apoyar a la subdireccin en las asesoras que brinden a los miembros del COPLADEMUN en las tareas de planeacin que estos lleven a cabo.

VI. Apoyar en la elaboracin de los programas regionales y/o metropolitanos en los cuales est involucrado el municipio.

VII. Coadyuvar con el subdirector en la integracin del proyecto de presupuesto por programas, asegurando en todo momento la congruencia con los objetivos y metas establecidos en el plan de desarrollo municipal.

VIII. Apoyar la realizacin de proyectos y acciones que consideren la participacin de los habitantes del municipio, fortaleciendo el trabajo comunitario y de esta forma obtener una mayor aceptacin de los programas de la gestin municipal por parte de la poblacin.

IX. Coadyuvar en la asesora y el soporte tcnico requerido por las dependencias municipales, en la elaboracin y ejecucin de los programas de la gestin municipal.

X. Coadyuvar en la elaboracin y/o actualizacin de la cartera de proyectos de alto impacto.

XI. Apoyar en la integracin y en coordinacin con las dependencias y organismos que forman la administracin pblica del municipio, el informe anual de ejecucin del plan de desarrollo municipal.

XII. Apoyar en la elaboracin del dictamen de reconduccin de la estrategia de desarrollo del municipio cuando se actualicen los programas y/o se generen los elementos para fundamentar la cancelacin, modificacin o adecuacin de programas, conforme a la ley en la materia.

XIII. Participar en la investigacin sobre experiencias exitosas en materia de planeacin municipal, en el mbito local, estatal, federal o internacional, con el propsito de proponer la incorporacin de programas que contribuyan al desarrollo del municipio, presentando en todo caso, las consideraciones tcnicas para su posible instrumentacin en la gestin municipal.

XIV. Apoyar en la integracin de los informes de gobierno que anualmente rinda el presidente municipal ante el h. Cabildo.

XV. Participar en la elaboracin de la memoria de gobierno.

XVI. Apoyar en la planeacin de la aplicacin de recursos financieros y materiales en actividades especficas correspondientes a los programas y procedimientos de la subdireccin en materia de planeacin.

XVII. Acordar con el subdirector de planeacin los asuntos de su competencia.

XVIII. En su caso, apoyar las tareas y los trabajos que de manera especfica o extraordinaria se susciten en el rea, o por instrucciones superiores.

XIX. Participar en las comisiones y las dems que se establezcan en las diversas disposiciones legales y administrativas.


Jefatura de control y seguimiento


II. Participar en la elaboracin de los programas regionales y/o metropolitanos en los cuales est involucrado el municipio.

III. Coadyuvar en la integracin del proyecto de presupuesto por programas, asegurando en todo momento la congruencia con los objetivos y metas establecidos en el plan de desarrollo municipal.

IV. Participar en el diseo de sistemas de control, seguimiento y evaluacin de los avances en el cumplimiento de objetivos, acciones y metas establecidas en el plan de desarrollo municipal, con la finalidad de contar con informacin veraz y oportuna para una adecuada toma de decisiones durante la ejecucin y control de los mismos.

V. Dar seguimiento en coordinacin con la tesorera al avance del ejercicio presupuestal y al cumplimiento de las metas establecidas en el programa anual autorizado.

VI. Organizar y analizar las aspiraciones y demandas expresadas por la poblacin, de forma sistematizada y sustentada, a travs de ejercicios que el rea lleve a cabo, a fin de proporcionar a las dependencias municipales el sentir de los habitantes del municipio para la direccin y ejecucin de planes, programas y proyectos.

VII. Coadyuvar en la elaboracin y/o actualizacin de la cartera de proyectos de alto impacto.

VIII. Apoyar en la integracin y en coordinacin con las dependencias y organismos que forman la administracin pblica del municipio, el informe anual de ejecucin del plan de desarrollo municipal.

IX. Apoyar en la elaboracin del dictamen de reconduccin de la estrategia de desarrollo del municipio cuando se actualicen los programas y/o se generen los elementos para fundamentar la cancelacin, modificacin o adecuacin de programas, conforme a la ley en la materia.

X. Dar el seguimiento correspondiente para identificar que las actividades de planeacin que realizan las dependencias y organismos de la administracin pblica del municipio, se conduzcan conforme lo dispone la ley, este reglamento, otros ordenamientos, y la normatividad administrativa vigente para alcanzar los objetivos del plan de desarrollo municipal y los programas autorizados.

XI. Participar en la investigacin sobre experiencias exitosas en materia de planeacin municipal, en el mbito local, estatal, federal o internacional, con el propsito de proponer la incorporacin de programas que contribuyan al desarrollo del municipio, presentando en todo caso, las consideraciones tcnicas para su posible instrumentacin en la gestin municipal.

XII. Apoyar al rea en la integracin de los informes de gobierno que anualmente rinda el presidente municipal ante el h. Cabildo.

XIII. Participar en la elaboracin de la memoria de gobierno.


XII. Apoyar la integracin, en coordinacin con las dependencias y organismos que forman la administracin pblica del municipio, del informe anual de ejecucin del plan de desarrollo municipal.

XIII. Apoyar la elaboracin del dictamen de reconduccin de la estrategia de desarrollo del municipio cuando se actualicen los programas y/o se generen los elementos para fundamentar la cancelacin, modificacin o adecuacin de programas, conforme a la ley en la materia.

XIV. Apoyar al rea en la integracin de los informes de gobierno que anualmente rinda el presidente municipal ante el h. Cabildo.

XV. Elaborar esquemas de modernizacin y simplificacin organizacional, as como las medidas de mejoramiento de la organizacin y administracin, derivadas del anlisis y la evaluacin que se realicen a los programas.

XVI. Participar en la elaboracin de la memoria de gobierno.

XVII. Apoyar la planeacin de la aplicacin de recursos financieros y materiales en actividades especficas correspondientes a los programas y procedimientos de la subdireccin en materia de planeacin.

XVIII. Acordar con el subdirector de planeacin los asuntos de su competencia.

XIX. En su caso, apoyar las tareas y los trabajos que de manera especfica o extraordinaria se susciten en el rea, o por instrucciones superiores.

XX. Participar en las comisiones y las dems que se establezcan en las diversas disposiciones legales y administrativas.

Analista tcnico

I. Desarrollar las actividades del departamento.

II. Apoyar las actividades para la elaboracin, integracin y/o actualizacin del plan de desarrollo municipal.

III. Apoyar en las actividades de participacin ciudadana en la definicin de prioridades y estrategias que integran el plan de desarrollo municipal.

IV. Apoyar en la formulacin de los lineamientos para sugerir y proponer acciones de apoyo al logro de objetivos, metas y estrategias del plan de desarrollo municipal.

V. Realizar las actividades que se le encomienden, para apoyar a los miembros del COPLADEMUN, en las tareas de planeacin que estos lleven a cabo.

VI. Apoyar el desarrollo de informacin estadstica y analtica sobre el cumplimiento de metas integradas en el plan de desarrollo municipal, o en los planes y programas que de l se deriven, as como la atencin a los requerimientos aplicables de informacin.

VII. Participar en las actividades inherentes al desarrollo de planes, programas regionales y/o metropolitanos en los que beneficie al municipio.

VIII. Participar en la elaboracin del proyecto de presupuesto por programas.


IX. Participar en la formulacin de propuestas de reconduccin y/o actualizacin del plan de desarrollo municipal.

X. Participar en los trabajos de investigacin sobre experiencias exitosas en materia de planeacin municipal, en los mbitos local, federal o internacional, para su incorporacin y coadyuvar al desarrollo del municipio.

XI. Acordar con el jefe del rea los asuntos de su competencia.

XII. En su caso, apoyar las tareas y los trabajos que de manera especfica o extraordinaria se susciten en el rea, o por instrucciones superiores.

XIII. Atender las comisiones y las dems que se establezcan en las diversas disposiciones legales y administrativas.

Secretaria

I. Participar en el funcionamiento y desarrollo de las actividades del departamento.

II. Elaborar oficios de peticin y respuesta, para las diferentes direcciones, segn sea el caso, para la correcta ejecucin de las actividades dentro de la subdireccin de planeacin.

III. Apoyar a los departamentos de la subdireccin de planeacin, en la comunicacin con las dependencias municipales, as como con otras instituciones pblicas y privadas.

IV. Solicitar y facilitar los recursos materiales de oficina necesarios, al personal de la subdireccin, en el marco del cumplimiento de la funcin pblica.

V. Formar parte de la logstica interna de la subdireccin de planeacin, para el correcto funcionamiento de la misma.

VI. Dar seguimiento a trmites particulares del personal de la subdireccin, que as lo requieran.

VII. Apoyo en general a la subdireccin de planeacin, para el cumplimiento de sus actividades.

VIII. Acordar con el subdirector del los asuntos de su competencia.

IX. En su caso, apoyar las tareas y los trabajos que de manera especfica o extraordinaria se susciten en el rea, o por instrucciones superiores.

X. Atender las comisiones y las dems que se establezcan en las diversas disposiciones legales y administrativas.

DE LA SUBDIRECCIN PATRIMONIO MUNICIPAL

Son atribuciones de la Subdireccin de Patrimonio Municipal, las siguientes:

I. Administrar, conservar y rescatar el patrimonio municipal.


II. Establecer, conservar y mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles, sobre los cuales ejercer su potestad y procurar su conservacin en todo momento.

III. Elaborar los programas de trabajo del personal de la subdireccin, para presentarlos a la Secretara para su aprobacin.

IV. Coordinar y supervisar las actividades del personal de la Subdireccin.

V. Revisar la correspondencia recibida, para determinar las acciones a seguir y el responsable de dar respuesta a las mismas.

VI. Revisar la correspondencia emitida por la Subdireccin, as como la turnada a la Secretara, relativa a temas que sean responsabilidad de la misma Subdireccin.

VII. Elaborar programas de cmputo, para mejorar la eficiencia de todo el personal de la Subdireccin.

VIII. Asistir a las reuniones de trabajo con los lderes ciudadanos, en representacin de la Secretara, as como a las giras para visitar a las comunidades del municipio.

IX. Vigilar que la informacin relativa a los bienes muebles, bienes inmuebles y del archivo municipal se mantenga correcta y actualizada.

X. Vigilar que se continen los procesos contra invasiones a predios municipales o en resguardo, propiedad de los gobiernos federal o estatal.

XI. Elaborar conjuntamente con la jefatura correspondiente, la cuenta pblica anual.

XII. Elaborar conjuntamente con la jefatura correspondiente, las conciliaciones con la informacin de la Tesorera Municipal.

XIII. Atender las peticiones hechas por la contralora interna, as como por el rgano Superior de Fiscalizacin.

XIV. Llevar a cabo la investigacin jurdica que tenga relacin con cualquier situacin que afecte al Patrimonio Municipal, sea que se incremente o disminuya; mediante la bsquedaen losarchivosdedependenciasdeGobiernoFederal,estatalomunicipalas como para conocer los antecedentes histricos de los que forman parte del patrimonio municipal.

XV. Supervisar y coordinar los trabajos de regularizacin (escrituracin) del patrimonio inmobiliario.

XVI. Integrar expedientes con las peticiones de la comunidad para cabildo.

XVII. Integrar los expedientes para elaboracin de contratos a la Direccin Jurdica.

XVIII. Actualizar la base de datos de acuerdos de cabildo (exclusivamente de los relacionados con el patrimonio municipal).


COORDINACION ADMINISTRATIVA

A la coordinacin administrativa le corresponden las siguientes atribuciones:

I. Tramitar ante la Direccin de Administracin, los movimientos de personal integrando unarchivodecadaunodelosservidorespblicos

II. PromoverlacapacitacindelpersonalantelaDireccindeAdministracin

III. Integrar, controlar y custodiar la informacin contenida en los archivos administrativos a su cargo.

IV. TramitarlasrequisicionesdebienesyserviciosantelaDireccindeAdministracin

V. Elaborarlosmanualesdeorganizacinyprocedimientos

VI. Llevar elregistroycontroldelosbienes,ascomogestionarsumantenimiento

VII. Elaborar y controlar el presupuesto;

VIII. Llevar registro y control de los reportes de los prestadores de servicio social;

IX. Llevar control y registro del consumo de gasolina de las unidades vehiculares;

X. Elaborar y tramitar las requisiciones, fondos fijos, comprobacin de gastos y dems servicios que sean necesarios para el adecuado funcionamiento de la Secretara, as como a todas y cada una de las Subdirecciones que la conforman

XI. Llevar a cabo la entrega de los recibos de pago, regresando estos debidamente firmados por el personal a la Subdireccin de Recursos Humanos.

XII. Controlar las asistencias del personal, as como la elaboracin de las incidencias que se presenten con el personal asignado a la Secretara y Subdirecciones que la conforman

XIII. Las dems funciones que le sean asignadas por el titular de la Dependencia o entidad, as como las que resulten necesarias para el correcto desempeo de sus labores.


XI. ACTIVIDADES DEL PERSONAL

NOMBRE PUESTO ADSCRITO ACTIVIDADES

ROMERO RAMIREZ MARIA LAURA

ADMINISTRATIVOJUNTA

MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO

SECRETARIA, ELABORACIN DE CARTILLAS Y CAPTURA DE DATOS Y SOLICITUDES, RECABAR FIRMAS, ENGRAPAR Y SELLAR CARTILLAS.

LEYVA DIAZ YOLANDA AUXILIAR

JUNTA MUNICIPAL DE

RECLUTAMIENTO

ENCARGADA DE LA VENTANILLA, RECEPCIN DE DOCUMENTO, INFORMES EN GENERAL, ENTREGA DE CARTILLAS.

VELIZ AVILA NORA SOLEDAD

AUXILIARJUNTA

MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO

SECRETARIA RESPONSABLE EN LA CAPTURA DE INFORMACIN DE SISTEMAS, ELABORACIN DE CARTILLAS, RECABACIN DE FIRMAS, ENGRAPAR Y SELLAR CARTILLAS.

NAVARRO CRUZ ISMAEL

JEFE DE DEPARTAMENTO

JUNTA MUNICIPAL DE

RECLUTAMIENTO

JEFE ENCARGADO DEL RECLUTAMIENTO DEL S.M.N., CONJUNTAMENTE CON AUTORIDADES MILITARES Y DEL H. AYUNTAMIENTO, PROGRAMAR Y ACTUALIZAR EL TRABAJO EN LA JUNTA DE RECLUTAMIENTO

OCHOA VERA OLGA SECRETARIA

PRECEPTORIA JUVENIL

BRINDAR APOYO PSICOLOGICO A MENORES INFRACTORES, REALIZACION DE ENTREVISTAS PSICOLOGICAS, COORDINADORA E INSTRUCTORA DE TALLERES, PONENTE EN PLATICAS SOBRE PREVENSION, COORDINACIN, ELABORACIN Y/O PARTICIPACIN EN ACTIVIDADES DE PREVENSION SOCIAL

CRUZ JIMENEZ LUCINA

AUXILIAR PRECEPTORIA JUVENIL

SOLICITAR LA INCOACCION DEL PROCEDIMIENTO, ASESORAR Y REPRESENTAR AL DENUNCIANTE, PRESENTAR ESCRITO DE OFRECIMIENTO DE PRUEBAS, PRESENTAR Y CONTESTAR RECURSOS DE REVISION, SOLICITAR EL PAGO DE LA REPARACIN DEL DAO, SOLICITAR LA APLICACIN DE LAS MEDIDAS DE ORIENTACIN Y PROTECCIN Y SOLICITAR EL PERFECCIONAMIENTO DE AVERIGUACIONES PREVIAS.


RAMIREZ GALICIA LUISA ELENA

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

REGISTRO CIVIL 01

REALIZA LAS BUSQUEDAS DE LAS ACTAS QUE SOLICITAN LOS CIUDADANOS.

ANGULO OLALDE YADIRA

SECRETARIA REGISTRO CIVIL 01

ELABORA LOS RECIBOS A LOS CIUDADANOS DE LOS DIVERSOS TRAMITES QUE SOLICITAN. Y PREPARA INFORME MENSUAL A LA REGIONAL.

ALVARADO GARCIA AGUSTINA


ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, RECEPCIN DE DOCUMENTOS, RECEPCIN DE LLAMADAS TELEFONICAS. CAPTURA DE ACTAS

MARQUEZ FASCINETTO JUAN CARLOS

OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL REGISTRO CIVIL

01

OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL

AVILA MIRANDA LOURDES ALEJANDRA


ELABORA LAS CONSTANCIAS DE NO REGISTRO DE LOS CIUDADANOS QUE LO SOLICITAN. Y PREPARA INFORME MENSUAL A LA REGIONAL.

VILLEGAS LOPEZ LEONOR


ATIENDE AL PUBLICO, REGISTRA LAS BODAS QUE SE SOLICITAN, ELABORA LAS ACTAS DE MATRIMONIO Y DE DIVORCIO, REVISA DOCUMENTOS PARA LLEVAR A CABO LOS DIVORCIOS ADMINISTRATIVOS, TRANSCRIBE RESOLUCIONES DE LOS DIVORCIOS JUDICIALES, REALIZA ANOTACIONES EMITIDAS POR LOS JUZGADOS, PREPARA INFORME MENSUAL A LA REGIONAL.

ANAYA SALINAS HECTOR

ASISTENTE JURIDICO

REGISTRO CIVIL 01

REVISION DE DOCUMENTOS Y AUTORIZACION PARA REGISTROS EXTEMPORANEOS E INFORMACION DE REGISTROS OPORTUNOS, ASESORIA JURIDICA Y REVISION DE RESOLUCIONES DE JUZGADO.

MENDOZA MILLAN MA. DEL CARMEN

SECRETARIA REGISTRO CIVIL 01REGISTRA NACIMIENTOS OPORTUNOS, EXTEMPORANEOS Y RECONOCIMIENTOS.

CRUZ PEREZ CLAUDIA SECRETARIA

REGISTRO CIVIL 01

ATIENDE LOS REGISTROS DE LOS NACIMIENTOS EN EL HOSPITAL HERREJON, LEVANTA ACTAS DE MATRIMONIO Y DE DEFUNCION Y PREPARA INFORME MENSUAL A LA REGIONAL.


CORDOBA CERVANTES ALEJANDRINA


REGISTRA NACIMIENTOS OPORTUNOS, EXTEMPORANEOS Y RECONOCIMIENTOS. Y PREPARA INFORME MENSUAL A LA REGIONAL.

VAZQUEZ MARTINEZ ADRIANA


REGISTRA NACIMIENTOS OPORTUNOS, EXTEMPORANEOS Y RECONOCIMIENTOS. Y PREPARA INFORME MENSUAL A LA REGIONAL.

ZESATI NUEZ RAMIRO

AUXILIAR REGISTRO CIVIL 01

FOTOCOPIA LAS ACTAS CERTIFICADAS DE LOS LIBROS Y LLEVA UN REGISTRO DE LOS MISMOS.

SERVIN HERNANDEZ ALEJANDRA


ELABORA ACTAS DE DEFUNCIN Y ASESORA EN TODO LO RELATIVO AL TRAMITE DE CORRECCION DE LAS DIVERSAS ACTAS. Y PREPARA INFORME MENSUAL A LA REGIONAL.

MA. CANDELARIA JIMNEZ VILLANUEVA


SECRETARIA DEL OFICIAL, ATIENDE TELEFONOS Y A LOS CIUDADANOS QUE REQUIEREN ATENCION DEL OFICIAL, EMITE RESPUESTAS A LOS OFICIOS QUE LLEGAN DEL H. AYTTO Y DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO, DE RELACIONES EXTERIORES Y DE LA REGIONAL; AUXILIA EN EL AREA DE MATRIMONIOS Y DIVORCIOS, ELABORANDO LAS ACTAS Y TRANSCRIBIENDO RESOLUCIONES DE JUZGADO EN EL CASO DE LOS DIVORCIOS, ASI COMO HACIENDO ANOTACIONES EN LOS LIBROS QUE INDICAN LOS JUZGADOS Y AUXILIA EN LA PREPARACION DEL INFORME MENSUAL A LA REGIONAL.

ZAMBRANO FUENTES MARGARITA


ELABORACION DE ACTAS CERTIFICADAS, ELABORACION DE ORDENES DE PAGO DE COPIAS CERTIFICADAS, CONSTANCIAS DE NO REGISTRO, REGISTROS EXTEMPORANEOS, DE SOLICITUD DE MATRIMONIO. DIVORCIOS ADMINISTRATIVOS Y JUDICIALES, ANOTACIONES MARGINALES.


PEREZ ARELLANO PATRICIA ELIZABETH


ELABORACION DE ACTAS DE MATRIMONIO, DIVORCIOS ADMINISTRATIVOS Y DIVORCIOS JUDICIALES, ENTREGA Y RECEPCION DE DOCUMENTOS, INSERCION DE ACTAS, RECEPCION DE LLAMADAS, ELABORACION DE OFICIOS A DIFERENTES AREAS DEL PALACIO MUNICIPAL, AGENDA DE CEREMONIAS CIVIL, ELABORACION DE OFICIOS DE EXTRANJERIA, ELABORACION DE INFORME MENSUAL, CONTESTACION DE DEMANDAS DEL REGISTRO CIVIL, ELABORACION DE OFICIOS A LA SUBDIRECCION Y DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL, ELABORACION DE CURP, ATENCION Y ASESORIA AL PUBLICO CAPTURA DE LOS ACTOS DE MATRIMONIO Y DIVORCIO QUE SON REMITIDOS A LA DIRECCION DEL REGISTROCIVIL, RATIFICACION DE DIVORCIOS ADMINISTRATIVOS.

PADILLA ORTEGA MA DEL REFUGIO DEL CARMEN


ELABORACION DE ACTAS DE DEFUNCION, REGISTRO DE MENORES, ELABORACION DE INDICES, ELABORACION DE INFORME MENSUAL ATENCION Y ASESORIA AL PUBLICO, ADOPCIONES Y RECONOCIMIENTOS

MENDEZ RODRIGUEZ ROSALINDA


REGISTRO DE MENORES, ELABORACIO DE INDICES, ELABORACION DE INFORME MENSUAL, ATENCION Y ASESORIA AL PUBLICO, ELABORACION DE OFICIO DEL CERTIFICADO DE NACIMIENTO, CAPTURA DE LOS ACTOS DE NACIMIENTO, RECONOCIMIENTO Y DEFUNCION QUE SON REMITIDOS A LA DIRECCION, ADOPCIONES Y RECONOCIMIENTOS


PEREZ SANTILLAN MARIELVA


RECEPCION, ENTREGA Y RECEPCION DE DOCUMENTOS, ATENCION Y ASESORIA AL PUBLICO EN GENERAL, ELABORACION DE ACTAS MECANOGRAFIADAS Y CONSTANCIAS DE NO REGISTRO, CORRECCIONES ADMINISTRATIVAS, INSERCIONES, REGISTROS EXTEMPORANEOS, ELABORACION DE INFORME MENSUAL, ELABORACION DE CURP, BUSQUEDAS

ZUGASTI VARGAS JOSE DANIEL

OFICIAL DELREGISTRO CIVIL

REGISTRO CIVIL 02


RESENDIZ ARREOLA BEATRIZ ANDREA

COORDINADOR REGISTRO CIVIL 04

ENCARGADA DEL REA DE NACIMIENTOS Y DEFUNCIONES, ELABORACIN DEL INFORME MENSUAL, ATENCIN AL PBLICO, ATENCIN EN GUARDIAS DE DEFUNCIONES

JIMENEZ VILLANUEVA IGNACIO


CONTROL DE INGRESOS Y PAPELERA OFICIAL, ELABORACIN DE BUSQUEDAS Y CONSTANCIA DE NO REGISTRO, CERTIFICACIN DE ACTAS, RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE LA OFICIALA, ELABORACIN DE INFORMES MENSUALES,ATENCIN AL PBLICO Y GUARDIAS DE DEFUNCIN

MAQUEDA VILLEGAS OLGA

SECRETARIA DE LA DIRECCIO

REGISTRO CIVIL 04

EN ESTE MOMENTO SE ENCUENTRA EN PERIODO DE INCAPACIDAD POR MATERNIDAD, SUS ACTIVIDADES PRINCIPALES SON: ATENCIN AL PBLICO, ENCARGADA DEL REA DE NACIMIENTOS, ELABORACIN DE INFORME MENSUAL

SANCHEZ GARCIA CYNTHIA ADRIANA


REGISTRO CIVIL 04

OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL, DAR JURISICIDAD A LOS ACTOS Y HECHOS DEL ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS Y RESPONSABLE DE LA OFICIALA 04 DEL REGISTRO CIVIL.

CRUZ LOPEZ MARIA TERESA


ENCARGADA DEL REA DE MATRIMONIOS Y DIVORCIOS, ELABORACIN DEL INFORME MENSUAL, ATENCIN AL PBLICO, ATENCIN EN GUARDIAS DE DEFUNCIONES


MARIA AURORA JUAN DOMNGUEZ


ENCARGADA DEL REA DE NACIMIENTOS Y RECONOCIMIENTOS, ELABORACIN DEL INFORME MENSUAL, ATENCIN AL PBLICO, ATENCIN EN GUARDIAS DE DEFUNCIONES

VEGA CANALES HECTOR MANUEL

AUXILIARSUBDIRECCIN

DE APOYO INSTITUCIONAL

APOYO EN LAS SESIONES DE CABILDO Y MANEJO DE GRABACIONES. ENTREGA DE DOCUMENTACIN. APOYO EN MATERIA DE COMPUTACIN, SEGUIMIENTO A SOLICITUDES Y APOYO ADMINISTRATIVO A LAS AREAS DE LA SUBDIRECCIN.

ROSALBA JIMENEZ VILLANUEVA

SECRETARIASUBDIRECCIN

DE APOYO INSTITUCIONAL

ELABORACIN DE PROYECTOS Y ACTAS DE CABILDO, ARCHIVO Y CONTROL DE LOS APENDICES DE CABILDO. ELABORACIN DE CERTIFICACION DE ACTAS Y ACUERDOS DE CABILDO. ELABORACIN DE DOCUMENTOS, CONTROL DEL ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA.

ALTAMIRANO CRUZ MARIA ELENA

SECRETARIA DE JEFE DE REA

DE BIENES INMUEBLES

SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO

MUNICIPAL

ELABORAR, CONTESTAR, ENTREGAR Y ARCHIVAR OFICIOS. RECIBIR Y CONTESTAR CORRESPONDENCIA DE LA JEFATURA DE BIENES INMUEBLES.

CARREOLA VARGAS REMEDIOS

SECRETARIA DE JEFE DE REA DE JURDICO

SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO MUNICIPAL

ELABORAR, ENTREGAR Y ARCHIVAR OFICIOS. SE ENCARGA DE LA RECEPCIN DE LA SUBDIRECCIN.

ROJAS QUIROZ WILFRIDO L.



ENCARGADO DEL CUIDADO Y MANTENIMIENTO DEL REA TCNICA DE LA SUBDIRECCIN.

CORONADO OSTRIA YSMAEL

JEFE DEL DEPARTAMENTO

DE BIENES INMUEBLES


COORDINAR LOS TRABAJOS PARA ESCRITURACIN, ATENDER A LOS CIUDADANOS EN CUESTIN DE DUDAS SOBRE SI SON PREDIOS DE PROPIEDAD MUNICIPAL.

URIBE SNCHEZ PEDRO



TRASLADO, RECEPCIN, Y REACOMODO DE LOS BIENES MUEBLES.

BALDERAS TREJO PORFIRIO



TRASLADO, RECEPCIN, Y REACOMODO DE LOS BIENES MUEBLES.

MENDOZA SANDOVAL MARIA ELENA



REALIZAR OFICIOS Y TRMITES DE ESCRITURACIN ANTE CORETT


DELGADO PARRA OLIVIA



REALIZAR OFICIOS Y TRMITES DE ESCRITURACIN ANTE IMEVIS

SOTO URIBE LUIS



RESGUARDAR Y LLEVAR A CABO EL CONTROL DE LOS PLANOS DE LOS PREDIOS MUNICIPALES EN EL REA TCNICA.

NERI HERNNDEZ GEMA MARIA CECILIA



REALIZAR OFICIOS, TARJETAS DE RESGUARDO, DAR SEGUIMIENTO A LA CORRESPONDENCIA Y ARCHIVAR DOCUMENTOS.

GMEZ HERNNDEZ LILIANA ISABEL



REALIZAR OFICIOS, LLEVAR A CABO LA COORDINACIN ADMINISTRATIVA DE LA SUBDIRECCIN Y ASISTENTE DEL SUBDIRECTOR.

MORALES GARCA VCTOR


DE BIENES MUEBLES


LLEVAR A CABO EL CONTROL Y RESGUARDO DE LOS BIENES MUNICIPALES DEL H. AYUNTAMIENTO.

GONZLEZ MORENO GERMN


DE JURDICO


LLEVAR A CABO LOS TRAMITES CORRESPONDIENTES PARA LA ESCRITURACIN DE LOS PREDIOS MUNICIPALES

TORRES CASTREJN NADIA



ELABORACIN DE OFICIOS DEL REA JURDICA

ROMO REQUENA ROSA MARIA



REALIZAR, CONTESTAR Y ENTREGAR OFICIOS. PREPARAR LOS EXPEDIENTES PARA ESCRITURACIN DE LOS PREDIOS MUNICIPALES

HERNNDEZ POSADAS LUS ENRIQUE



RECORRIDOS Y VISITAS A CAMPO, PARA VERIFICAR EL ESTADO DE LOS PREDIOS MUNICIPALES.

HERNNDEZ GONZALO

JEFE DEL ARCHIVO

MUNICIPAL


ORGANIZAR Y CLASIFICAR EL ARCHIVO HISTRICO MUNICIPAL.

PERALTA MARTNEZ PATRICIA



ENCARGADA DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIN.

RAMREZ GARCA ERIKA



PREPARACIN DE LOS EXPEDIENTES CORRESPONDIENTES DE ESTA SUBDIRECCIN PARA LAS SESIONES DE CABILDO

RODRGUEZ REYES JESS ALAN



REALIZAR REVISIONES E INVENTARIOS, ETIQUETADOS Y MOVIMIENTOS DE BIENES MUEBLES MUNICIPALES.


AVALOS HERNNDEZ FRANCISCO



REETIQUETAR, FOLIAR, ACOMODAR, ARCHIVAR, BSQUEDA Y RESGUARDO DE DOCUMENTOS VARIOS DEL ARCHIVO MUNICIPAL.

SEGURA BECERRA PAMELA

SECRETARIA DE LA

SUBDIRECCIN


ELABORACIN, RECEPCIN, Y REGISTRO DE OFICIOS O CORRESPONDENCIA

LARA LPEZ JUAN CARLOS

SECRETARIO DE LA JEFATURA DE

BIENES MUEBLES


ELABORACIN, ENTREGA Y RECEPCIN DE OFICIOS.DAR SEGUIMIENTO A LA CORRESPONDENCIA DE LAS JEFATURA.

VZQUEZ LVAREZ JUANA MARIELA



ENCARGADA DE LA ESCRITURACIN DE LOS PREDIOS MUNICIPALES ANTE CORETT; IMEVIS Y NOTARIAS

VEGA ALVAREZ ILIANA

ENCARGADA DE LA OFICIALIA COMUN DE

PARTES

OFICIALIA COMUN DE

PARTES

SUPERVISAR EL REA, CONTROLAR L RECEPCIN, ENTREGA Y NOTIFICACIN DE DOCMENTOS INTEGRADOS.

ELIZALDE FONSECA MARA OLIVIA


RECEPCIN DE DOCUMENTOS, TURNAR DOCUMENTACIN, CONTROL Y CAPTURA DE LA BASE DE DATOS DE LOS DOCUMENTOS INTEGRADOS.

NUEZ HERNNDEZ MAR LUISA

SECRETARIA RECEPCIN DE DOCUMENTOS,TURNAR DOCUMENTACIN, CONTROL Y CAPTURA DE LA BASE DE LAS RESPUESTAS, CONTROL DE LAS NOTIFICACIONES CO LOS NOTIFICADORES.

HERNANDEZ GUTIERREZ JUAN


TURNAR DUCOMENTACIN A LAS REGIDURIAS, ENTREGA DE CORRESPONDENCIA, AUXILIA EN ACTIVIDADES DE OFICINA.

MINQUINI MATILDE SERGIO

NOTIFICADOR CAPTURA DE NOTIFICACIONES, MANEJO DE VEHICULO PARA NOTIFICACIONES.

HERNANDEZ OLVERA JONATHAN

NOTIFICADOR CONTROL Y CAPTURA DE NOTIFICACIONES.

MARTINEZ RAMIREZ MARISELA

OFICIAL MEDIADOR-

CONCILIADOR

COORDINACIN DESEGUIMIENTO, EVALUACIN YAPOYO CIUDADANO

DAR ASESORIAS JURIDICAS A LA CIUDADANIA Y DE SER PROCEDENTE INICIAR EL TRAMITE DE MEDIACIN, DE NO SER ASI CANALIZAR A LA GENTE A LA DEPENDENCIA ADECUADA.INICIAR Y SUBSTANCIAR LOS PROCEDIMIENTOS DE MEDIACIN-CONCILIACIN.LLEVAR A CABO LAS


DILIGENCIAS DE MEDIACIN ENTRE LAS PARTES.

JIMENEZ ORTEGA JOSEFINA

SECRETARIA COORDINACIN DESEGUIMIENTO, EVALUACIN YAPOYO CIUDADANO

LLEVAR EL ARCHIVO DE LA COORDINACIN.REALIZAR LOS ESCRITOS E INFORMES DE LA COORDINACIN Y DE LAS OFICIALIAS MEDIADORA Y CALIFICADORA.APOYAR EN LAS ACTIVIDADES Y CANALIZAR A LA GENTE CON EL OFICIAL MEDIADOR PARA EL INICIO DEL PROCEDIMIENTO DE MEDIACIN.

ARELLANO GARCIA MARA DE LA LUZ

SECRETARIA COORDINACIN DESEGUIMIENTO, EVALUACIN YAPOYO CIUDADANO

ATENCIN A LA CIUDADANA.LLEVAR EL LIBRO DE GOBIERNO.HACER SOLICITUD PARA LOS INTERESADOS.ARCHIVAR LA DOCUMENTACIN DE LOS PROCEDIMIENTOS.

ROVIRA MENENDEZ ENRIQUE

MENDOZA RIVERA PERLA XOCHITL

MARTNEZ FUENTES ALBERTO

OFICIAL CALIFICADOR

PRIMER TURNO

OFICIAL CALIFICADOR

SEGUNDO TURNO

OFICIAL CALIFICADOR

TERCER TURNO

COORDINACIN DESEGUIMIENTO, EVALUACIN YAPOYO CIUDADANO

CONOCER, CALIFICAR E IMPONERSANCIONES ADMINISTRATIVAS QUE PROCEDEN POR INFRACCIONES AL BANDO MUNICIPAL, ATENDER A LOS VECINOS DE ESTA ADSCRIPCIN EN LOS CONFLICTOS QUE NO CONSTITUYAN DELITO, NI DE LA COMPETENCIA DE LOS ORGANOS JUDICIALES O DE OTRAS AUTORIDADES, APOYAR A LA AUTORIDAD MUNICIPAL QUE CORREPONDA, EN LA CONSERVACIN DEL ORDEN PBLICO Y EN LA VERIFICACIN DE DAOS QUE EN SU CASO SE CAUSEN A LOS BIENES DE PROPIEDAD MUNICIPAL, EXPEDIR RECIBO OFICIAL POR CONCEPTO DE PAGO DE MULTA Y ENTERAR A LA TESORERA MUNICIPAL, LLEVAR UN LIBRO DE GOBIERNO EN DONDE SE ASIENTE TODO LO ACTUADO, EXPEDIR A PETICIN DE PARTE CERTIFICACIONES DE HECHOS, DAR CUENTA AL PRESIDENTE MUNICIPAL DE TODAS LAS PERSONAS DETENIDAS POR INFRACCIONES AL BANDO MUNICIPAL.


SILVA GONZLEZ GUILLERMO

PEREZ HUESCA LORENA LUCIA

GOMEZ RAMIREZ ERNESTO

OFICIAL SECRETARIO

PRIMER TURNO

OFICIAL SECRETARIO

SEGUNDO TURNO

OFICIAL SECRETARIO TERCER TURNO

VALIDAR CON SU FIRMA TODO TIPO DE DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL OFICIAL CALIFICADOR, LLEVAR UN REGISTRO DE Y UN CONTROL DE TODOS LOS EXPEDIENTES QUE SE VAYAN INTEGRANDO Y SE TRAMITEN EN LA OFICIALIA, CONTROLAR LOS ORDENES YRECIBOS OFICIALES DE PAGO, ASI COMO LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS POR EL OFICIAL CALIFICADOR DENTRO DE SUS ATRIBUCIONES.


CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/SM/001

FORMATO 1: PORTADA DE PROCEDIMIENTO

PORTADA DEL PROCEDIMIENTO PARA

NOMBRE : EMISIN DE CITATORIO DE CABILDO

CDIGO : SH/SM/001

ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: ____________________

REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZALEZ FIRMA: ____________________

AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA:____________________

ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: ____________________

Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA:____________________

FECHA DE APROBACIN / REVISIN :______________________

TTULO

1.0 OBJETIVO2.0 ALCANCE3.0 RESPONSABILIDADES4.0 DEFINICIONES5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO6.0 REVISIN DEL PROCEDIMIENTO7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS8.0 PROCEDIMIENTO9.0 DIAGRAMA DE FLUJO

ANEXOS

PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA DIRECCIN DEL REA EMISORA

No. De Revisin Nombre del Registrador Fecha de Emisin


CODIGO: POLTICA/FORMATO SH/SM/001

FORMATO 5: PARA EL DESARROLLO DE POLTICAS Y FORMATOS

1.0 OBJETIVO:

Establecer y documentar la forma y orden en que se debern realizar las actividades necesarias para la elaboracin de las actas de Cabildo, as como los responsables, formatos y registros utilizados, estableciendo los lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.

2.0 ALCANCE:

Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones al Secretario del H. ayuntamiento. La elaboracin de las actas de Cabildo.

3.0 RESPONSABILIDADES

3.1 Del Secretario del H. Ayuntamiento:3.1.1 Convocar a sesin de cabildo.3.1.2 Enviar citatorio a los participantes junto con la orden del da.3.1.3 Iniciar la sesin.3.1.4 Tomar nota de los acuerdos.3.1.5 Elaborar el acta de cabildo.3.1.6 Dar lectura y aprobacin del acta correspondientes.3.1.7 Recabar las firmas de los participantes.

4.0 DEFINICIONES:

No aplica

5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO

El Secretario del H. Ayuntamiento.

6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO

Una vez al ao despus de su aprobacin o antes si existen cambios a la normatividad.

7.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS

7.1 Citatorio de cabildo7.2 Orden del da7.3 Acta de cabildo

8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.

9.0 DIAGRAMA DE FLUJO.


CODIGO: PROCEDIMIENTO SH/SM/001

FORMATO 2: PARA EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS.

No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN8.1

8.1.1

8.1.2

8.1.3

8.1.4

Secretario del Honorable Ayuntamiento

Acta en trminos de las atribuciones conferidas por la Ley Orgnica Municipal en su artculo 91 fracciones I, II, III, IV y V, convocando legalmente a sesin de Cabildo mediante citatorio, adjuntando la orden del da, por lo menos con 24 horas de anticipacin a la sesin.Inicia la sesin

Toma nota de los comentarios y acuerdos a los que llega el H. Cabildo.

Al trmino de la sesin procede a la elaboracin del Acta de Cabildo, considerando las notas de los acuerdos emanados de la sesin dicho documento deber contener lista de presentes,lectura y aprobacin del acta anterior, dictmenes de procedimiento, dictmenes de comisin y asuntos generales.

En prxima sesin de Cabildo se somete el contenido a aprobacinprocediendoalaobtencindefirmasdelosmiembrosdel H. Ayuntamiento.

Fin del Procedimiento

INICIO SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO

SECRETARIO DEL HONORABLEAYUNTAMIENTO, TOMA NOTA DE LOSCOMENTARIOS Y ACUERDOS A LOS QUELLEGA EL H. CABILDO.

SECRETARIO DEL HONORABLEAYUNTAMIENTO, AL TRMINO DE LA SESINPROCEDE A LA ELABORACIN DEL ACTA DECABILDO, CONSIDERANDO LAS NOTAS DE LOSACUERDOS EMANADOS DE LA SESIN DICHODOCUMENTO DEBER CONTENER LISTA DEPRESENTES, LECTURA Y APROBACIN DELACTA ANTERIOR, DICTMENES DEPROCEDIMIENTO, DICTMENES DE COMISINY ASUNTOS GENERALES.

SECRETARIO DEL HONORABLEAYUNTAMIENTO, ACTA EN TRMINOS DE LASATRIBUCIONES CONFERIDAS POR LA LEYORGNICA MUNICIPAL EN SU ARTCULO 91FRACCIONES I, II, III, IV Y V, CONVOCANDOLEGALMENTE A SESIN DE CABILDOMEDIANTE CITATORIO, ADJUNTANDO LAORDEN DEL DA, POR LO MENOS CON 24HORAS DE ANTICIPACIN A LA SESIN.INICIA LA SESIN

SECRETARIO DEL HONORABLEAYUNTAMIENTO, EN PRXIMA SESIN DECABILDO SE SOMETE EL CONTENIDO AAPROBACIN PROCEDIENDO A LA OBTENCINDE FIRMAS DE LOS MIEMBROS DEL H.AYUNTAMIENTO

INICIO

FIN





NOMBRE : EMISIN DE CERTIFICACION DE CABILDO

CDIGO : SH/SM/002


REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: ____________________





TTULO


ANEXOS






1.0 OBJETIVO:

Establecer y documentar la forma y orden en que se debern realizar las actividades necesarias para la expedicin de Certificaciones de Cabildo, a favor de las diversas reas de la Administracin Municipal, as como los responsables, formatos y registros utilizados, estableciendo los lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.

2.0 ALCANCE:

Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones del Secretario del H. Ayuntamiento de Atizapn para la correcta expedicin de Certificaciones de Cabildo.


3.1 Del Secretario del H. Ayuntamiento3.1.1 Emitir las certificaciones del cabildo.3.1.2 Aprobar el acta respectiva.

4.0 DEFINICIONES:

No aplica

5.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN

El Secretario del H. Ayuntamiento

6.0 REVISIN DEL PRECEDIMIENTO

Una vez al ao una vez despus de su aprobacin o antes si ocurren cambios en su normatividad.


No aplica

8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

9.0 DIAGRAMA DE FLUJO





8.1.1

8.1.2

8.1.3

8.1.4

Secretario del Honorable Ayuntamiento

Es responsable de emitir las Certificaciones de Cabildo, de acuerdo a las atribuciones conferidas por la Ley Orgnica Municipal.

Agenda dentro del orden del da la aprobacin del acta respectiva.

Una vez aprobado el contenido del acta procede a la emisin delas Certificaciones de Cabildo

Las certificaciones de cabildo se emiten y se notifican en trminos de la competencia de las distintas reas de la Administracin Municipal y de las indicaciones giradas por el propio Ayuntamiento.






NOMBRE : ELABORACIN DE CONSTANCIA DE DOMICILIO

CDIGO : SH/SM/003


REVIS: LIC. SERGIO HERNDEZ OLVERA FIRMA: ____________________





TTULO


ANEXOS




CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/SM/003


1.0 OBJETIVO:

Establecer y documentar la forma y orden en que se debern realizar las actividades necesarias para la expedicin de constancias de vecindad a la Ciudadana Atizapense, as como los responsables, formatos y registros utilizados, estableciendo los lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.

2.0 ALCANCE:

Aplica a todo el interesado para solicitar la constancia de vecindades.


3.1 Del ciudadano3.1.1 Presenta original y copia de la credencial de elector.3.1.2 Cubrir el monto requerido en tesorera municipal

3.2 De la Secretaria3.2.1 Asesorar al ciudadano de los requisitos.3.2.2 Elaborar la forma de pago electrnicamente.3.2.3 Elaborar el documento.3.2.4 Archivar el acuse de recibido de la constancia.

3.3 Del Secretario3.3.1 Firmar y sellar la certificacin.

4.0 DEFINICIONES:

No aplica


El Secretario del Honorable Ayuntamiento


Una vez al ao despus de su aprobacin o antes si existen cambios en la normatividad.


No aplica

8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

9.0 DIAGRAMA DE FLUJO




No. RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACCIN8.18.1.1

8.28.2.1

8.2.2

8.2.3

8.3

8.3.1

8.2.

8.2.4

8.2.5

El Ciudadano

La Secretaria

El Secretario del Honorable Ayuntamiento

La Secretaria

Solicita a la Secretaria la expedicin de la constancia de domicilio.

Se sirve indicarle al Ciudadano los requisitos para realizar el tramite, en su caso, presentar original y copia de su credencial de elector y de un comprobante de domicilio (agua, luz, telfono, predial, etc.) o la documentacin que sea necesaria, segn el caso.

Elabora la forma de pago electrnicamente, indicndole al interesado que deber cubrir el monto correspondiente en una caja de la Tesorera Municipal, debiendo regresar la copia al carbn del recibo pagado a la secretaria.

Se encarga de elaborar el documento que certifica al individuo como Vecino del Municipio de Atizapn de Zaragoza

Recibe el documento y en uso de las facultades que le confiere el artculo 91 fraccin X de la Ley Orgnica Municipal del Estado de Mxico procede a firmar la certificacin.

Recibe la certificacin, la sella y entrega el documento que certifica al individuo como vecino del Municipio de Atizapn de Zaragoza.

Archiva el acuse de recibido de la constancia de domicilio expedida a favor del Ciudadano.


INICIO SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO CIUDADANIA

EL CIUDADANO, SOLICITA A LA SECRETARIA LA EXPEDICIN DE LA CONSTANCIA DE DOMICILIO.

LA SECRETARIA,SE SIRVE INDICARLE ALCIUDADANO LOS REQUISITOS PARA REALIZAREL TRAMITE, EN SU CASO, PRESENTARORIGINAL Y COPIA DE SU CREDENCIAL DEELECTOR Y DE UN COMPROBANTE DEDOMICILIO (AGUA, LUZ, TELFONO, PREDIAL,ETC.) O LA DOCUMENTACIN QUE SEANECESARIA, SEGN EL CASO.

LA SECRETARIA, ELABORA LA FORMA DEPAGO ELECTRNICAMENTE, INDICNDOLE ALINTERESADO QUE DEBER CUBRIR EL MONTOCORRESPONDIENTE EN UNA CAJA DE LATESORERA MUNICIPAL, DEBIENDO REGRESARLA COPIA AL CARBN DEL RECIBO PAGADO ALA SECRETARIA.

EL SECRETARIO DEL HONORABLEAYUNTAMIENTO , SE ENCARGA DE ELABORAREL DOCUMENTO QUE CERTIFICA AL INDIVIDUOCOMO VECINO DEL MUNICIPIO DE ATIZAPNDE ZARAGOZA

LA SECRETARIA, RECIBE EL DOCUMENTO Y ENUSO DE LAS FACULTADES QUE LE CONFIEREEL ARTCULO 91 FRACCIN X DE LA LEYORGNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DEMXICO PROCEDE A FIRMAR LACERTIFICACIN.

LA SECRETARIA, RECIBE LA CERTIFICACIN,LA SELLA Y ENTREGA EL DOCUMENTO QUECERTIFICA AL INDIVIDUO COMO VECINO DELMUNICIPIO DE ATIZAPN DE ZARAGOZA.

LA SECRETARIA, ARCHIVA EL ACUSE DERECIBIDO DE LA CONSTANCIA DE DOMICILIOEXPEDIDA A FAVOR DEL CIUDADANO.

INICIO

FIN





NOMBRE : PUBLICACIN DE GACETAS MUNICIPALES

CDIGO : SH/SM/004

ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: RUBRICA

REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA

AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA

ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA

Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA


TTULO


ANEXOS



ESTA INFORMACIN ES CONFIDENCIAL PARA USO EXCLUSIVO DEL H. AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN DE ZARAGOZA





8.1.1

8.1.2

8.1.3


Toma nota de los acuerdos, comentarios y resoluciones que dictamina el H. Cuerpo Edilicio del Ayuntamiento de Atizapn de Zaragoza.

Toma los extractos de los acuerdos de cabildo del acta de cabildo los cuales han de ser publicados en la gaceta municipal.

Se imprime la gaceta municipal, dndole formato y forma, procediendo a su impresin y posterior empastado.

Remite oficio a la Coordinacin de Comunicacin Social adjuntando medio electrnico con la Gaceta Municipal elaborada para su debida publicacin en la pgina electrnica del H. Ayuntamiento de Atizapn de Zaragoza.



TOMA LOS EXTRACTOS DE LOS ACUERDOS DE CABILDO DEL ACTA DECABILDO LOS CUALES HAN DE SER PUBLICADOS EN LA GACETAMUNICIPAL.

SE IMPRIME LA GACETA MUNICIPAL, DNDOLE FORMATO Y FORMA,PROCEDIENDO A SU IMPRESIN Y POSTERIOR EMPASTADO.

TOMA NOTA DE LOS ACUERDOS, COMENTARIOS Y RESOLUCIONES QUEDICTAMINA EL H. CUERPO EDILICIO DEL AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN DEZARAGOZA.

REMITE OFICIO A LA COORDINACIN DE COMUNICACIN SOCIALADJUNTANDO MEDIO ELECTRNICO CON LA GACETA MUNICIPALELABORADA PARA SU DEBIDA PUBLICACIN EN LA PGINA ELECTRNICADEL H. AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN DE ZARAGOZA.

INICIO

FIN




1.0 OBJETIVO:

Establecer y documentar la forma y orden en que se debern realizar las actividades necesarias para la elaboracin de las Gacetas Municipales, as como los responsables, formatos y registros utilizados, estableciendo los lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.

2.0 ALCANCE:

Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones al Secretario del H. ayuntamiento. La elaboracin de las Gacetas Municipales.


3.1 Del Secretario del H. Ayuntamiento:3.1.1 Publicar los acuerdos y/o disposiciones municipales aprobadas por el H. Cabildo en

las gacetas municipales.

4.0 DEFINICIONES:

Gaceta Municipal: Publicacin documental o en medio electrnico, donde se plasman los acuerdos y disposiciones de carcter oficial aprobadas por el H. Cabildo.






7.1 Gaceta Municipal







NOMBRE : ELABORACIN DE LIBROS DE CABILDO

CDIGO : SH/SM/005

ELABOR: C. HCTOR MANUEL VEGA CANALES FIRMA: RUBRICA

REVIS: LIC. VCTOR MANUEL VZQUEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA

AUTORIZ: LIC. WILFRIDO TORRES GONZLEZ FIRMA: RUBRICA

ENTERADO: ING. JUAN RAMN CORO BRACCHINI FIRMA: RUBRICA

Vo. Bo.: LIC. LUCIO FERNNDEZ GONZLEZ FIRMA: RUBRICA


TTULO


ANEXOS



ESTA INFORMACIN ES CONFIDENCIAL PARA USO EXCLUSIVO DEL H. AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN DE ZARAGOZA





8.1.1

8.1.2

8.1.3

8.1.4

8.1.5


Elabora el acta de cabildo que contiene los acuerdos, comentarios y resoluciones del H. Cuerpo Edilicio.

Compila las actas de cabildo.

Enva a empastar la compilacin de actas de cabildo.

Resguarda las actas de cabildo ya empastadas.

Enva oficio a la Coordinacin de Comunicacin Social adjuntando medio electrnico con las actas de cabildo para su debida publicacin en la pgina electrnica del H. Ayuntamiento de Atizapn de Zaragoza.



COMPILA LAS ACTAS DE CABILDO.

ENVA A EMPASTAR LA COMPILACIN DE ACTAS DE CABILDO.

ELABORA EL ACTA DE CABILDO QUE CONTIENE LOS ACUERDOS,COMENTARIOS Y RESOLUCIONES DEL H. CUERPO EDILICIO.

RESGUARDA LAS ACTAS DE CABILDO YA EMPASTADAS.

INICIO

FIN

ENVA OFICIO A LA COORDINACIN DE COMUNICACIN SOCIALADJUNTANDO MEDIO ELECTRNICO CON LAS ACTAS DE CABILDO PARASU DEBIDA PUBLICACIN EN LA PGINA ELECTRNICA DEL H.AYUNTAMIENTO DE ATIZAPN DE ZARAGOZA.




1.0 OBJETIVO:

Establecer y documentar la forma y orden en que se debern realizar las actividades necesarias para la elaboracin de los libros de cabildo, as como los responsables, formatos y registros utilizados, estableciendo los lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.

2.0 ALCANCE:

Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones al Secretario del H. ayuntamiento. La elaboracin de los libros de cabildo.


3.1 Del Secretario del H. Ayuntamiento:3.1.1 La compilacin de las actas de cabildo en un libro.

4.0 DEFINICIONES:

No aplica






No aplica




CDIGO: PROCEDIMIENTO SH/CS/001



NOMBRE : RECEPCION DOCUMENTAL

CDIGO : SH/CS/001


REVIS: LIC. RODRIGO MORA ZARZA FIRMA: ____________________





TTULO


ANEXOS




CDIGO: POLTICA/FORMATO SH/SC/001


1.0 OBJETIVOEstablecer y documentar la forma y orden en que se debern realizar las actividades necesarias para la recepcin y entrega de documentos por parte de las reas y entrega de respuesta a promoventes, en la Oficiala Comn de Partes, as como los responsables, formatos y registros utilizados, estableciendo los lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.

2.0 ALCANCE: Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la recepcin por parte de las dependencias y la entrega de respuestas a los promoventes de documentos en la Oficiala Comn de Partes.


3.1 Del Ciudadano3.1.1 Presentar identificacin oficial.3.1.2 Acudir a la Oficiala Comn de partes a solicitar respuesta al documento origen.

3.2 De la Recepcionista3.2.1 Brindar informacin a la ciudadana3.2.2 Proporcionar la carpeta de respuestas del documento origen.3.2.3 Orientar al ciudadano en caso de que el documento no este en esta direccin.3.2.4 Solicitar identificacin oficial.3.2.5 Almacenar el acuse de recibido.

3.3 Del Encargado3.3.1 Establecer medida preventivas del control de documentos3.3.2 Elaborar informes estadsticos sobre la situacin de documentos ingresados.

4.0 DEFINICIONES:

4.1 Documento de Origen: Documento oficial mediante el cual un Ciudadano, grupo, representante acreditado legal de persona moral reali

02.manual secretaria ayuntamientoprocedimientos

Documents