02.guia word 1. grupo 3. cubillos, landinez, augusto, omar ultimo.[1]

8/3/2019 02.Guia Word 1. Grupo 3. Cubillos, Landinez, Augusto, Omar Ultimo.[1]

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Por cada item a realizar debe pegar una imagen o las que considere necesarias.Cada imagen o "pantallazo" en Espaol debe ir Acompaada de su respectivaimagen en INGLES y viceversa.

3 DE SEPTIEMBRE 2011 ---->

1. Concepto de Word

RTA. Microsoft Word es un programa editor de texto ofimtico muy popular, que

permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el

paqueteMicrosoft Office de Microsoft. De todas maneras, tambin es vendido porseparado.
http://www.alegsa.com.ar/Dic/paquete.phphttp://www.alegsa.com.ar/Dic/paquete.phphttp://www.alegsa.com.ar/Dic/microsoft.phphttp://www.alegsa.com.ar/Dic/microsoft.phphttp://www.alegsa.com.ar/Dic/microsoft.phphttp://www.alegsa.com.ar/Dic/paquete.phphttp://www.alegsa.com.ar/Dic/paquete.php


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1. Concepto de Word.

Word es uno de los procesadores de texto, ms utilizados para trabajar condocumentos. Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft, forma

parte del paquete Microsoft Office.

Al oprimir el botn seleccionamos

para abrir el editor de

texto como aparece en la imagen.


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2. RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO DE WORD:

La funcin principal de Microsoft Word es servir como procesador de textos: permite

crear documentos (de texto, grficos, tablas, cartas...) a sus usuarios de forma

sencilla, utilizando mltiples herramientas, plantillas e imgenes predefinidas.

. Elementos de Word 2007.


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Elementos de Word2007


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3. Edicin bsica


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5. Guardar y abrir documentos

PASOS PARA GUARDAR UNARCHIVO:

1. Clip en ARCHIVO2. Clip en GUARDAR COMO3. Seleccione la unidad en la que desee guardar el archivo4. Escriba el nombre con que desee guardar el archivo5. Clip en el botn GUARDAR

PASOS PARA ABRIR UN ARCHIVO:

1. Clip en ARCHIVO
http://www.monografias.com/trabajos7/arch/arch.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/arch/arch.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/arch/arch.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/arch/arch.shtml


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2. Clip en ABRIR3. Seleccione la unidad en la que desee buscar el archivo4. Seleccione el nombre del archivo que desee abrir5. Clip en el botn ABRIR


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6. FORMATO CARCTER Y PARRAFO:

Formato Prrafo:

Son aquellos estilos que se aplican a prrafos y que cuando se aplican cambian todoel prrafo. Pueden contener estilos de carcter aunque hay ciertas limitaciones eincompatibilidades.

Si hubiera que elegir entre uno de los dos tipos de hojas de estilo, las hojas e prrafoson ms bsicas, potentes y, al mismo tiempo, brutales no tienen punto medio,afectan a todo un prrafo sin perdonar un solo carcter.


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Estilos de Carcter:

Son aquellos estilos que pueden afectar a un nico carcter dentro de un prrafo. Nopueden contener estilos de prrafo pero s pueden ir dentro de uno de ellos.

Permiten automatizar con sutileza dentro de un prrafo. Una vez hemos aplicadoestilos de prrafo, podemos retocar algunas de sus interioridades con las hojas decarcter.


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7. ORTOGRAFIA Y GRAMATICA:

Corregir Ortografa y GramticaWord es excelente para cuidar nuestra escritura, para corregir nuestras faltasde ortografa y tambin para cuando cometemos errores en la redaccin denuestro texto.Subraya en rojo las faltas de ortografa y en verde las de gramtica.Cuando corrige ortografa, Word se basa en un diccionario que trae incluido,por lo tanto adems de corregirnos los errores de escritura, tambin nossubrayar en rojo las palabras que no incluya dicho diccionario (tales comonombres de lugares no muy conocidos, de empresas, marcas, apellidos nomuy comunes, etc.) Tambin subrayar aquella palabra que est en un idiomadiferente al resto del texto.Para cada una de estas opciones hay una correccin disponible.

Correccin de Ortografa


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Errores faltas de ortografa.

1. Clic con botn derecho sobre la palabra subrayada2. Del men emergente damos clic en la palabra correcta.

Nombres que desconoce(Marcas, empresas, apellidos, lugares, etc.)

1. Clic derecho sobre la palabra2. Del men emergente daremos clic en Omitir o en Omitir todas en el

caso que dicha palabra se repita en el texto del archivo.Con esto lo que le estamos diciendo a Word es que omita lacorreccin de dicha palabra porque est bien escrita aunque no estincluida en su diccionario.
http://3.bp.blogspot.com/-hCAqzgNYv50/Tb11WLleOSI/AAAAAAAADSQ/Yl_3lCFm1i8/s1600/Ortograf%C3%ADa+2.JPGhttp://4.bp.blogspot.com/-rRPTH_ibPPs/Tb11UyyVChI/AAAAAAAADSM/yQj19JkqM6Y/s1600/Ortograf%C3%ADa+1.JPGhttp://3.bp.blogspot.com/-hCAqzgNYv50/Tb11WLleOSI/AAAAAAAADSQ/Yl_3lCFm1i8/s1600/Ortograf%C3%ADa+2.JPGhttp://4.bp.blogspot.com/-rRPTH_ibPPs/Tb11UyyVChI/AAAAAAAADSM/yQj19JkqM6Y/s1600/Ortograf%C3%ADa+1.JPG


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A tomar en cuenta: si nos est corrigiendo una palabra que usaremosasiduamente en nuestros trabajos, tales como nuestro apellido, podemos darclic en la opcin Agregar al diccionario, para que de aqu en mas ya no nos

vuelva a corregir dicha palabra.

Palabras en otro idioma

Esto no significa que sea un idioma diferente al nuestro, sino que en un textoque est en determinado idioma, la palabra que est en otro idioma ser laextraa. Si tengo un texto en francs y dos palabras en espaol, stas ltimassern las que aparecern subrayadas en rojo.La correccin para estos casos:

1. Clic con botn derecho sobre la palabra subrayada2. Del men emergente vamos a Idioma y luego clic en el idioma en que

est la palabra.

Aclaracin: la correccin de idioma en algunos casos no funciona bien, y lapalabra se vuelve a subrayar, en tal caso simplemente Omitimos.

Correccin de Gramtica

En este caso, Word nos subraya en verde cuando nos faltan signos (deexclamacin o interrogacin, o porque estn mal colocados los puntos, comas,parntesis, o simplemente errores en la redaccin)La correccin de gramtica a veces suele demorar en aparecer, no es tan

evidente como la correccin de ortografa.
http://4.bp.blogspot.com/-Nj1k7HF6xQE/Tb11YIjm1jI/AAAAAAAADSU/VPWGaqmGfeU/s1600/Ortograf%C3%ADa+3.JPG


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Se corrige de igual manera:

1. Clic derecho sobre el texto subrayado

2. Del men emergente damos clic en la opcin correcta.

Hasta el momento vimos cmo corregir haciendo uso del men contextual (elque emerge luego que damos clic con botn derecho) pero hay quienesgustan corregir de otra manera, que se explicar a continuacin.

1. Damos clic en la pestaa Revisar2. Clic en la herramienta ABC Ortografa y Gramtica3. Aparece un cuadrito que nos va marcando las palabras subrayadas y

tenemos a la derecha los botones necesarios para corregir, de igualmanera que ya expliqu (Omitiendo, Cambiando por la palabra queelegiremos en la lista inferior izquierda propuesta o Agregando al
http://2.bp.blogspot.com/-xgMSgWLORo0/Tb11d9OzKkI/AAAAAAAADSc/6wm4oyEMQhw/s1600/Ortograf%C3%ADa+5.JPGhttp://4.bp.blogspot.com/-whZ8LazHE8Y/Tb11bg3DpzI/AAAAAAAADSY/RA9rdfrkjYc/s1600/Ortograf%C3%ADa+4.JPGhttp://2.bp.blogspot.com/-xgMSgWLORo0/Tb11d9OzKkI/AAAAAAAADSc/6wm4oyEMQhw/s1600/Ortograf%C3%ADa+5.JPGhttp://4.bp.blogspot.com/-whZ8LazHE8Y/Tb11bg3DpzI/AAAAAAAADSY/RA9rdfrkjYc/s1600/Ortograf%C3%ADa+4.JPG


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8. DISEO DE PAGINA:


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9. Temas:Opciones de Temas, colores, fuentes y efectos.

10.11.Temas: Temas para el documento Colores: Tonalidades de los colores

12.13. Los Temas incluyen Fuentes, colores, formatos y fondos.14. Selecciona la que ms te guste y haz algunas pruebas.15.16.Fuentes: Selecciona una fuente. Efectos: Efectos para el documento


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17.18.Configuracin de Pgina: Opciones que nos permitirn configurar nuestro

documento.

19.20. Podemos configurar los mrgenes, la orientacin, el tamao, columnas, etc21.22. En Margenes, Seleccionaremos los mrgenes que nos interesen.


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23.24. En Mrgenes personalizados podremos ajustarlos a nuestras medidas.25. Los mrgenes, tendremos que tenerlos en cuenta, a la hora de imprimir26.27. En Orientacin, seleccionaremos Vertical o Horizontal, segn nuestras

necesidades.

28.29. Como veis en la imagen, seleccionando una opcin nuestro documento se

colocara en la posicin que le seleccionemos.30.31.Tamao: le indicaremos que tipo de documento vamos a crear para darle32. unas medidas ms ajustadas al trabajo que tenemos pensado hacer.


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33.

34.Columnas: Podemos seleccionar si queremos que el documento tengavarias columnas.

35.36. En la imagen podemos ver algunas de las opciones.37.38.Saltos: Podemos seleccionar los desplazamientos que se harn y la forma.


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39.40. Los Saltos los utilizaremos segn el documento que estemos creando.41.Nmeros de Lnea: opciones para numerar las lneas. Utilzalo si lo

necesitas.

42.43. Guiones: opciones para dividir el documento o las palabras. Utilzalo si lo

necesitas.

44.45.Configurar Pgina: Ventana donde podremos configurar todo, manualmente.46.

47.Mrgenes: Configuracin de mrgenes, Orientacin y Pginas


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48.Papel: Configuracin del tipo y medidas y opciones de origen.

49.

50.Diseo: Opciones del diseo del texto, prrafos, encabezados y alineacin.

51.52.Fondo de la Pgina: Opciones del conjunto del documento

53.


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54.Marcas de agua: Diferentes Opciones Color de Pgina: Selecciona uncolor

55.56.Bordes y sombreado: Ventana de Seleccin Manual.

57.58. Opciones de Seleccin del borde de la Pgina


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59.60. Podemos indicar que tipo de lnea, color, ancho y otras opciones de bordes.61.Sombreado: Opciones de sombreado, relleno y tramas.

62.

63. Le indicaremos si queremos que tenga algn sombreado64. Qu tipo de relleno, estilo, color y tramas.65. Como ya os voy diciendo, lo mejor es ir haciendo algunas pruebas.66.67.Prrafo: Opciones para los prrafos del documento.


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68.69.Ventana Prrafo: Opciones manuales de configuracin del Prrafo

70.

71. Podemos seleccionar alineacin, sangras, espaciados.72. Saltos de lnea: Control de paginacin, excepciones de formato73. Y opciones del cuadro de texto.

74.Organizar: Opciones de posicin y Ajuste de texto imgenes


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75.76.Opciones de Organizar:

77.78.79. Ajustes de Colocacin, Alineacin y posicin de los Objetos.


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80.81.


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9. Insertar tablas


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10. Insertar estilos


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10. Insertar estilos.

Paso 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letroO de Inicio.

Step 1.

Paso 2.

Digitando la tecla O del paso 1 nos

muestra un cuadro de dilogo Estilos.

Step 2.

Paso 3.

Presionando la letra T del paso 2observamos diferentes estilospredeterminados. Son varios elementosque componen el estilo, como el tipo dealineacin, el tamao de la fuente, etc.

Step 3.

11. Insertar plantillas:


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11. Insertar plantillas.

Paso 1.

Al oprimir el botn seleccionamos

para abrir el editor detexto.

Al presionar la tecla alt nos muestra laletra A de Archivo.

Step 1.

Paso 2. Step 2.


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Al presionar la letra A del paso 1 nosmuestra una nueva pgina como seobserva en la imagen y digitamos laletra N de Nuevo.Paso 3.

Digitando la letra N del paso 2 nosmuestra una nueva pgina dondepodemos apreciar diferentes clases deplantillas. Una plantilla es un modelo o

patrn para crear nuevos documentos.

Step 3.


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12. Imgenes y grficos

12. Imgenes y grficos.

Paso 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra en labarra de men la letra B de Insertar.

Step 1.

Paso 2.

Presionando la tecla B del paso 1 nos

Step 2.


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muestra las letras Q de Imagen, deimgenes prediseadas (Imgenes) y Wde WordArt (Grficos).Paso 3.

En este paso mostramos que digitandola letra Q del paso 2 se abre unaventana para insertar una imagen desdenuestro PC.

Step 3.

Paso 4.

En este paso mostramos que digitandola letra del paso 2 se abre una pginapara insertar una imagen prediseadaprocedente de las libreras que Wordtiene organizadas por temas.

Step 4.

Paso 5. Step 5.


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En este paso mostramos que digitando

la letra W del paso 2 se despliega elgrfico WordArt con diferentes tipos dertulos.


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13. Impresin14. Pginas Web con Word2007

15. Combinar correspondencia16. Esquemas17. Documentos maestros18. Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, ndices

13. Impresin.

Paso 1.


Step 1.

Paso 2.

Despus de presionar la tecla A delpaso 1 nos abre una pgina dondeobservamos varias letras, entre ellas la

letra K de Imprimir.

Step 2.

Paso 3. Step 3.


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Al digitar la letra K del paso 2 nos abreuna pgina donde podemos observarvarias opciones como imprimir,propiedades de impresora y configurar

pgina. Despus de tener terminado eldocumento oprimimos en la opcin

.

14. Pginas Web con Word 2007

Paso 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letraN de Vista.

Step 1.

Paso 2.

Luego de presionar la letra N del paso 1nos muestra el botn Diseo Web conla letra W.

Step 2.

Paso 3. Step 3.


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En este paso al presionar la letra W deDiseo Web del paso 2 nos muestra eldocumento como sera como pginaWeb.

15. Combinar Correspondencia.

Paso 1.

Al digitar la tecla alt nos indica varias

letras y nmeros en la barra de mensy escogemos la letra D deCorrespondencia.

Step 1.

Paso 2.

Cuando presionamos la letra D delpaso 1 nos despliega un nuevo men

con las letras S de Iniciar combinacin

Step 2.


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de Correspondencia y la letra O deSeleccionar destinatarios.Paso 3.

En este caso oprimimos la letra S delpaso 2 y nos despliega un submen

con diferentes opciones y escogemospaso a paso por el Asistente paracombinar correspondencia. Mediante laopcin combinar correspondencia nospermite incluir en un documento, datosalmacenados en otro sitio.

Step 3.

16. Esquemas

Paso 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letra

N de Vista.

Step 1.

Paso 2.

Luego de presionar la letra N del paso 1nos muestra el botn Esquema con laletra U.

Step 2.

Paso 3. Step 3.


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En este paso al presionar la letra U deEsquema del paso 2 nos muestra eldocumento con esquema. Un Esquemaes un resumen bien estructurado de un

documento. Cuanto ms extenso sea undocumento ms interesante es utilizarlos esquemas.

17. Documentos maestros

Para encontrar este botn en la barrade mens repetimos los pasos 1 y 2 deltem 16 y dentro del esquema deldocumento podemos observar lossiguientes botones:

Cuando activamos el botn Mostrar

documento nos aparecen estosnuevos botones:


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El botn nos sirve para cuandotenemos el esquema creado por nivelespodemos crear un subdocumento a razde un ttulo.

El botn sirve paraseleccionar el documento quequeremos insertar el documentomaestro.

El botn sirve para sitenemos un subdocumento en el

documento maestro y lo desvinculamoscomo subdocumento lo que hacemoses que pase a formar parte deldocumento maestro y deje de existircomo subdocumento.

El botn nos sirve para sitenemos varios subdocumentos,podemos seleccionarlos y combinarlosen uno solo.

El botn realiza lo contrario acombinar, es decir, un subdocumentopodemos dividirlo en variossubdocumentos.

Y el botn nos indicaque al bloquear un subdocumento loque hacemos es ponerlo como sololectura para que nadie puedamodificarlo si estamos trabajando engrupo.


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18. Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, ndices

Paso 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letraS de Referencias.

Step 1.

Paso 2.

Al oprimir la tecla S del paso 1 nosmuestra la Tabla de contenido, losTtulos y el ndice.

Step 2.

La es un reflejo de laestructura de un documento y contienelos ttulos de los temas y subtemas que


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forman el documento.

El es una lista depalabras y el nmero de pgina dondese encuentra dicha palabra. El ndiceest ordenado alfabticamente.

19. Notas al pie, marcadores y referencias cruzadas.

Paso 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letraS de Referencias.

Step 1.

Paso 2.

Al oprimir la tecla S del paso 1 nosmuestra Insertar nota al pie con la letraS, Marcar entrada con la letra N yReferencia cruzada con las letras RN.

Step 2.

Las Notas al pie suele utilizarsepara aadir informacin o dejarconstancia de alguna aclaracin con

respecto al texto desarrollado en la


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pgina.

Los marcadores identifica unaposicin o seleccin de texto a la quese asigna un nombre e identifica parafuturas referencias.Una Referencia cruzada

sirve para hacerreferencia a algn elemento que seencuentra en el documento.

20. Compartir documentos.

Paso 1

Al presionar la tecla alt me muestra enel men Revisar la letra R y me enva alpaso 2.

Step 1.

Paso 2.

Digitando la letra R del paso 1 nosaparece el botn Nuevo comentarioidentificado con el nmero 3 y al oprimireste nmero nos muestra lo siguiente:

Step 2.


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Los Comentarios sirven para aclararalguna frase o palabras dentro deldocumento, al insertar un comentarionos resalta la palabra y dibuja un globoa la derecha del documento (como seobserva en la imagen) con elcomentario en su interior.Paso 4.

Al digitar la letra R en la pestaa deRevisar tambin encontramos el botnControl de cambios identificado con laletra L, y nos permite manejar lasopciones ms usuales relativas acompartir documentos. La revisin decambios no se activar si no hacemosclic en el botn Control de cambios.

Step 4.

Paso 5.

Al digitar la letra L se despliega unsubmen con diferentes opciones comose puede apreciar en la imagen.

Step 5.


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21. Organigramas y diagramas.

Paso 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra en labarra de men la letra B de Insertar.

Step 1.

Paso 2.

Digitando la letra B de Insertar en elpaso 1 observamos los botonesFormas representados por las letrasSM, SmartArt con la letra M y Grficocon la letra C.

Step 2.

Paso 3. Step 3.


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Al digitar las letras SM de Formas nosaparecen diferentes clases de formascomo Lneas, Rectngulos, formasbsicas, etc.Paso 4.

Este botn representado con la letraM se utiliza para crear Organigramas.Al digitar la letra M nos abre unaventana para elegir un grficoSmartArt como se observa en lasiguiente imagen:

Step 4.


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22. Opciones de formato

Paso 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letroO de Inicio.

Step 1.

Paso 2.

Digitando la letra O de Inicio del paso 1observamos botones y nmeros delsubmen Prrafo.

Step 2.

Paso 3. Step 3.


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De todos estos botones escogemos laletra que despliega un submendonde se encuentra la opcin Bibliotecade Vietas con puntos o diseosgrficos que destacan los elementos deuna lista de un documento en Word.

23. Macros.

Paso 1.

Al digitar la tecla alt nos muestra la letra

N de Vista.

Step 1.

Paso 2.

Digitando la letra N de la pestaa deVista del paso 1 observamos el botnM de Macros.

Step 2.

Paso 3. Step 3.


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Aqu se puede observar que digitandola tecla M del paso 2 nos despliega unsubmen con las opciones de vermacros representado con la letra V yGrabar macro con la letra G.Paso 4.

Escogemos la opcin V de ver macrosdel paso 3 y nos abre una ventanallamada Macros. Una Macro es unaserie de instrucciones que se ejecutan

en un orden determinado por el usuario,actuando como una nica instruccin yque pueden asignarse a un botn.

Step 4.

24. Seguridad.

Paso 1.


Step 1.

Paso 2. Step 2.


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Digitando la letra A de Archivo del paso

1 observamos una lista con variasopciones y escogemos el botn F deInformacin.Paso 3.

Aqu se puede observar que digitandola tecla F de Informacin del paso 2 nosmuestra una opcin Permisos con el

botn W de Proteger documento.

Step 3.

Paso 4.

Al oprimir la tecla W de Protegerdocumento del paso 3 nos despliega unsubmen con varias opciones yescogemos la opcin

.

Step 4.

Paso 5. Step 5.


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Por ltimo damos clic en la opcinCifrar con contrasea del paso 4 y nosabre un cuadro de dilogo desde el queintroduciremos la contrasea. Esta esuna manera de aplicar seguridad anuestro documento para quenicamente la persona que conozcaesa contrasea pueda abrir, modificar,etc., el documento.

GRACIAS, HEMOS APRENDIDO MUCHO CON ESTA GUIA.


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