02 normativa distribución materiales rm nº 460 2012-ed
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RM Nº 0460-2012-ED
Directiva N 017-2012-MINEDUNMGP-DIGEBR
“Normas para la Gestión del Proceso de
Distribución de Recursos y
Materiales Educativos para las
Instituciones, Programas Educativos Públicos y
Centros de Recursos”
Huaraz, 02 de agosto de 2013
Directiva 017-2012 RM N 460-2012
Estudiantes y Docentes
Instituciones Educativas Públicas
Programas Educativos
Centro de Recursos
IIEE de FFAA, Policiales y en Convenio
1.- Finalidad:Garantizar el acceso de manera adecuada, oportuna y suficiente a los recursos y materiales educativos que el MINEDU distribuye gratuitamente…
2.- Objetivo:Establecer los lineamientos sobre los procedimientos y responsabilidades para la gestión del proceso de distribución de los recursos y materiales educativos…
Disposiciones generales (Directiva 017-2012 RM N 460-2012)
5.1
Los recursos y materiales educativosestán dirigidos a:estudiantes, docentes, promotores ydirectores de las IIEE y Programas.
5.3
Todos los estudiantes ydocentes, promotores de lasIIEE, niveles y formas deatención del sistemaPublico educativo asociadosa los Centros de Recursosdeberán tener acceso a losdiversos recursos ymateriales, favoreciendouna educación en igualdadde condiciones.
5.2
Proceso dirigido a todas lasIIEE y programas educativospúblicos de gestióndirecta, de gestión privada ypor convenio. Incluye a IIEEde lasFFAA, policiales, fiscalizadasy de servicios educativosgratuitos, así como a todoslos Centros de Recursos anivel nacional.
Impreso
Digital
Concreto o Manipulativo
Audio visual
Tecnológico
Generación de condicionesPrevisión de Asignación
Presupuestal
Conformación de: Comités Regionales, Locales y de recepción en cada IIEE.
Capacitación y asistencia técnica a los comités
Habilitación de los almacenes con sistemas de organización, control y seguridad eficiente.
Comunicación al MINEDU de las DRE y UGEL sobre el proceso de distribución, redistribución y posibles
dificultades.
Difusión oportuna de la dotación y distribución de recursos y materiales educativos
PROCESO DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA DE LOS MATERIALES EDUCATIVOS,
DESDE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN HASTA LLEGAR A TODOS LOS
ALUMNOS Y DOCENTES DE LAS IIEE PÚBLICAS DEL ESTADO
Instancias responsables de la gestión de la distribución de los
materiales educativos dotados por el MINEDU
MINEDU
GOBIERNO REGIONAL (GDS y PTO)
DREUGEL
IIEE / PRONOEI
Actores encargados de Asistencia y Monitoreo a la Gestión de la
Distribución de Materiales Educativos en las diferentes instancias
MINEDUAsistencia
Técnica Integrado
Coordinadores y Promotores
Educativos
Monitores
EBR
Actores encargados de Asistencia y Monitoreo a la Gestión de la
Distribución de Materiales Educativos en las diferentes instancias
DRE
Y
UGEL
Monitor PELA
Comité de Distribución Regional
Comité de Distribución Local
Promotores Educativos
Para lograr estos objetivos se debe teneren cuenta lo que indica la Directiva 017-2012 - RM N°460-2012
8.2 Responsabilidades del Gobierno Regional
• Asegurar el presupuesto para la distribución de materialeseducativos por las UGEL.
• Garantizar la distribución oportuna desde las UGEL hasta las IIEE yCentros de Recursos.
• Coordinar con el MINEDU medidas para asegurar una adecuada yoportuna distribución.
• Adoptar medidas coordinadas con la DRE y UGEL, garantizandoespecialmente la distribución a zonas rurales.
• Establecer alianzas con entidadespúblicas, privadas, organizaciones de la sociedad civil(FFAA, Policía Nacional, ONPE, Defensoría del Pueblo, Consejosde participación regional o local, Iglesias, ONG’S, Medios decomunicación, Empresas y otros) para el apoyo necesario queasegure la llegada de los materiales educativos a zonas de difícilacceso.
8.2.1 Responsabilidades de la DRE
Conformar mediante R.D. el Comité Regional de Distribución de Recursos yMateriales Educativos, publicarla en la Web institucional, remitirla al MINEDU yal Viceministro de Gestión Pedagógica.
Garantizar y gestionar el presupuesto para el traslado oportuno de los Recursosy Materiales Educativos a través de las UGEL.
La DRE que recibe materiales, debe garantizar la seguridad y buen estado desus almacenes, además de informar de la dirección de los almacenesdispuestos por las UGEL.
Realizar en coordinaciones con las UGEL, actividades de capacitación yseguimiento a las IIEE para que remitan la información requerida por la Unidadde Estadística.
Brindar asesoría técnica y capacitación a las UGEL para una adecuada yoportuna distribución de materiales educativos.
Gestionar el Plan de Redistribución, según reporte de la UGEL, faltantes osobrantes del material educativo.
Supervisar la remisión oportuna de los informes y actas de entrega de lasdistribuciones realizadas por las UGEL.
Poner en resguardo las actas remitidas por las UGEL.
Garantizar el uso, conservación y accesibilidad de los recursos y materiales.
Comité Regional
Director
Director de Gestión
Pedagógica
Director de Gestión
Institucional
En caso la DRE está encargada en la
Distribución incrementarán a los especialista de cada
nivel, almacén y estadísico
Director de Gestión
Administrativa
Debe estar reconocido mediante R.D. de la DRE
para realizar un trabajo en equipo de acuerdo a sus
funciones.
8.2.1.1 Comité Regional de Distribución de Recursos y Materiales
Educativos
Monitorear la recepción de los recursos y materiales educativos en
las UGEL.
Coordinar el monitoreo de la distribución de los recursos y
materiales educativos a las IIEE públicas.
Informar los resultados de la distribución y las medidas necesarias
en caso de excedencia para la redistribución.
En caso sea una DRE que recibe y distribuye material, debe
incluirse en su conformación: especialista de almacén y/o
abastecimiento, un estadístico y especialistas por cada nivel
educativo.
Responsabilidades de la Unidad de Gestión Educativa
Local
• Conformar y publicar la R.D. que conforma el Comité Local deGestión de la distribución de Recursos y Materiales Educativos, concarácter de permanente.
• Garantizar el presupuesto y traslado oportuno de los materialeseducativos.
• Asegurar que los almacenes o lugares de recepción dispuestoscuenten con las condiciones necesarias de higiene, seguridad ycapacidad para salvaguardar los recursos y materiales educativos.
• Coordinar con los gobiernos locales, como aliados estratégicos.
• Remitir las ACTAS al MINEDU antes de los 45 días después deiniciado el proceso de distribución.
• Reportar materiales excedentes o faltantes a la DRE.
• Conservar en lugar seguro las Actas y Pecosas.
Comité de Distribución
Local
Director
Jefe de Gestión
Pedagógica
Especialista pedagógico
de cada Nivel o
especialidad
Estadístico
Jefe del Área de Gestión
Institucional
Responsable de
Abastecimiento y/o
Almacén
Especialista en Finanzas
Debe estar reconocido mediante resolución Directoral de la UGEL
para realizar un trabajo en equipo en
cumplimiento a la norma.
Responsabilidades del Comité Local de Distribución de
Recursos y Materiales Educativos
• Elaborar el Plan de distribución e iniciar el proceso de distribución enun plazo no mayor de 10 días a partir de la recepción de los materialeseducativos.
• Verificar la cantidad y condiciones físicas de los materialesrecepcionados.
• En caso de irregularidad (falta de material, material defectuoso odañado u otras). Elaborar un acta de con observaciones y realizar lasgestiones ante la Unidad de Abastecimiento del MINEDU.
• Dirigir y ejecutar el proceso de recepción y distribución hasta loslocales de las IIEE, programas educativos y centros de recursos.
• Verificar que se realice la distribución dentro de los plazosestablecidos.
• Realizar el informe de distribución (cuadro de distribución ejecutado yactas de entregas, dentro de los 45 días del inicio de la distribución).
• En caso de material excedente, se reporta a la DRE, quedando encustodia de la UGEL.
Responsabilidades de las IIEE, Programas educativos
públicos de gestión directa y privada por
convenio, fiscalizadas y Centros de recursos
• Elegir el Comité de Recepción de los Recursos y Materiales Educativos(Comité de Recepción) de carácter permanente, reconocidos a travésde R.D.
• Generar condiciones que faciliten la accesibilidad a los materialeseducativos a los estudiantes y docentes de las diferentesmodalidades, niveles y formas de atención del Sistema Educativo.
• Designar responsables encargados de la gestión, uso conservación delos recursos y materiales educativos con participación de los miembrosde la comunidad educativa.
• Implementar medidas de control de la recepción, préstamo y estado deconservación de los recursos y materiales educativos (cuadernos decargo, inventario, entre otros).
• Al finalizar el año escolar, entregar a la UGEL o DRE un inventarioactualizado sobre las cantidades y estado de los recursos y materialesexistentes.
Comité de Recepción en la IIEE
Director
Sub Director
Docente y/o Promotor
Representantes de los Padres de
Familia
Representantes de la
asociación de estudiantes (secundaria)
Un representante de la sociedad
civil
Otros..
Debe estar reconocidomediante resoluciónDirectoral de la IIEE para:. Generar las condicionesde uso de los recursos ymateriales. Designar responsablesde la gestión, uso yconservación,. Implementar medidasde control de larecepción e inventario alfinal del año escolar
Responsabilidades del Comité de Recepción de los
Recursos y Materiales Educativos
• Recibir los recursos y materiales educativos asignados, de acuerdo
al Cuadro de Distribución de la UGEL o DRE.
• Verificar la cantidad y estado de los recursos y materiales
educativos recibidos, firmando las actas de entrega y la
documentación correspondiente. En caso de detectar alguna
irregularidad en los recursos y materiales educativos recibidos
levantar un acta con las observaciones correspondientes.
• Registrar, codificar e inventariar el material y el equipo educativo
recibido. Para el caso de los materiales educativos impresos que
forman parte del Banco de Libro, estas acciones se desarrollarán en
el marco de la Resolución Ministerial Nº 0401-2008-ED.
Responsables de la Distribución de
Materiales Educativos EBR-MINEDU
Inicial
Cecilia Gonzales Quijano Anexo 21141 correo:
Secundaria
Alejandro Gamarra Choque
Anexo 22015 correo [email protected]
Primaria
Jaime Bracamonte Álvarez Anexo 21138 correo:
Muchas gracias.