02 ciclo de vida pitagoras

Gerência de Projetos – Ciclo de Vida

Níkolas Mesquita

Gerência de Projetos

“É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”

Tem início, meio e fim

Não é operação

O resultado de cada projeto é sempre

diferente

Exemplos: Novo produto ou serviço Construção de:

• Muro• Casa• Prédio• Indústria química

Campanha política Casamento Sistemas ou softwares:

• Desenvolvimento• Compra• Implantação

O que é um projeto?


Projetos x Operações

O que são operações? São funções organizacionais que realizam a execução contínua de atividades e que produzem o mesmo produto ou o mesmo serviço de forma repetitiva Ex: Produção, compras, vendas, atendimentos diários, etc.

Projetos x Operações:

Característica Projetos Operações

Duração Determinada Indeterminada

Produto ou Serviço Único Repetitivo

Atividades Inéditas em cada projeto Repetitivas

Recursos Alocados por projeto Designados para a função


Programas são conjuntos de projetos Um grupo de projetos

relacionados de modo coordenado para obtenção de benefícios e controles que não estariam disponíveis individualmente

Termo utilizado em esferas governamentais

Podem existir operações dentro do programa. Mas, dentro dos projetos não

Exemplos: NASA (marte) Brasil (fome zero)

Fome Zero

Bolsa Família

Merenda Escolar

Creches

Pré-Escola

Escolas Indígenas

Restaurante Popular

Cozinha Comunitária

Agricultura Urbana

...

Programas


Portfólio é um conjunto de programas e/ou projetos, agrupados para facilitar a gestão eficaz deste grupo de trabalhos para atingir objetivos de negócio estratégicos

Os programas e/ou projetos podem ou não ser diretamente relacionados. Mas, existe pelo menos um objetivo de negócio que os agrupa

Aumento Rentabilidade

Aumento de Receita

Novas Mercados

Novas Fábricas

Novos Negócios

Redução de Custos

Produtividade

Atualização Tecnológica

Simplificação de Processos

Revisão de Layouts de

Fábricas

Capitação de Recursos

O que são portfólios?

Portfólio

Programa

Projeto


O escritório de projetos (PMO: Project Management Office) é uma entidade organizacional responsável pela gestão centralizada e/ou coordenação de projetos sobre seu domínio.

O PMO pode fornecer padrões e guias, suportar a gestão ou até mesmo executar diretamente a gestão dos projetos sob sua responsabilidade.

O nível de responsabilidade do PMO pode variar a cada organização.

Escritório de projetos PMO


O ciclo de vida completo

O ciclo de vida consiste em fases, geralmente seqüenciais, eventualmente sobrepostas, cujo o nome, número, metodologias, etc. são determinados pela área de aplicação do projeto.

Custo e pessoal

Começo do Projeto

Organização e preparação

Execução do trabalho Encerramento do projeto

Saídas Caso do Projeto

(Project Charter)Plano de

GestãoEntregáveis Aceitos

Arquivamento do projeto


Influência dos interessados, riscos e incertezas

Começo do Projeto

Organização e preparação

Execução do trabalho Encerramento do projeto

Custo da Mudança Tempo

Influências x Mudanças

Baix

oN

ível

Alt

o


Ciclo de vida do produto

Ciclo de vida do projeto

Ciclo de vida do projeto x do produto

Plano de Negócio Projeto Operações Retirada

Fase 1 Fase 2 ... Fase Final


Fase ...

Divisão do projeto em fases

Fase-única:

Múltiplas-fases:

Monitoramento & Controle

Execução

Planejamento

Iniciação Encerramento

Fase 1

Fase 2


Fases de Projetos

O faseamento do projeto é guiado pela Engenharia aplicada ao projeto, exemplos: Engenharia: Química, Eletrônica, Civil, de Software, etc.

Engenharia CivilArquiteturae Projeto

Fundação Construção Acabamento

Engenharia de Software (RUP)

Concepção Elaboração Construção Transição

tempo

marcos Estudo de retorno Arquitetura Versão ß Versão Final

Fonte: JAC98 e RUP08


Abordagens de contratação

Complexidade Duração Fase 1 Fase 2 Fases ... Fase n

Simples Curto

Médio Médio

Complexo Longo

Fase Única

Concepção Elaboração, Construção e Transição

Concepção Elaboração Construção e Transição


Stakeholders (Partes Interessadas)

Stakeholders: São indivíduos e organizações

envolvidos e interessados no projeto Serão afetados pelo projeto Identificar e gerenciar (são importantes)

Português Inglês Papel

Cliente Customer Aquele que paga a conta

Usuário User Usa o produto

Patrocinador Sponsor Oferece o capital ao cliente

Executor Provider Empresa que faz o projeto

Gerente Manager Responsável pelo projeto

Equipe Teamwork Pessoas que trabalham

Outros Others Outras partes interessadas ou afetadas pelo projeto

Projeto

Cliente

Usuário

Patroci-nador

Executor

Gerente

Equipe


Nova Operação

OperaçãoBase doProjeto

MercadoProjeto ProjetoEquipe

do Projeto

Operação(Projeto)

Transição

Transição

Transição

Projeto Transição Garantia

Movimentos do ciclo de vida

Fonte: MAR08


Como estruturar equipes?

Funcional: A equipe é montada com

pessoas das áreas A gestão está com executivos

Por projetos: Todos os papéis no projeto

Matricial: O projeto é ortogonal às áreas Tipos:

• Fraca: Gestão diluída• Balanceada: GP é um

analista• Forte: GP é um dos

GPs

Compostas: Combinação das anteriores

Funcional

PorProjetos


Estruturas matriciais e compostas

MatricialForte Composta

Matricial FracaMatricial

Balanceada

Coordenação


Influência das estruturas no projeto

Característicasdo Projeto

Tipo de Estrutura

Por Projeto Funcional

Matricial

Fraca Balanceada Forte

Autoridade do GP Alta – Total Nenhuma – Pouca Limitada Baixa a Moderada Moderada a Alta

Controle Orçamento G.Projeto G.Funcional (GF) GF GP e/ou GF GP

Designação do GP G. Projeto Líder de ProjetoExpedidor de Projetos

Coordenador de ProjetosG. Projetos G. Projetos

Suporte ao GP Integral Parcial Parcial Parcial Integral

Alocação do GP Integral Parcial Parcial Integral Integral

Alocação Recursos 85 - 100% Nenhum 0 – 25% 15 – 60% 50 – 95%


Funções do GP na matricial fraca

Expedidor de Projetos: Atua como um assistente e coordenador de comunicação Ele não pode tomar nem implementar decisões

pessoalmente

Coordenador de Projetos: Atua como um assistente e coordenador de comunicação Pode tomar e implementar algumas decisões, mas está

subordinado a um gerente de nível mais alto


Disciplinas x Grupos de Processos


Processos de Iniciação

Disciplina Processos

Integração Desenvolver o termo de abertura do projeto

Comunicação Identificar as partes interessadas


Processos de Planejamento


EscopoColetar os requisitosDefinir o escopoCriar a Estrutura Analítica do Projeto

Tempo

Definir as atividadesSeqüenciar as atividadesEstimar os recursos das atividadesEstimar as durações das atividadesDesenvolver o cronograma

CustosEstimar os custosDeterminar o orçamento

Qualidade Planejar a qualidade

Recursos Desenvolver o plano de recursos humanos

Comunicação Planejar as comunicações

Riscos

Planejar o gerenciamento de riscosIdentificar os riscosRealizar a análise qualitativa dos riscosRealizar a análise quantitativa dos riscosPlanejar as respostas a riscos

Aquisição Planejar as aquisições

Integração Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto


Processos de Execução


RecursosMobilizar a equipe do projetoDesenvolver a equipe do projetoGerenciar a equipe do projeto

Integração Orientar e gerenciar a execução do projeto

Qualidade Realizar a garantia de qualidade

Comunicação Distribuir as informaçõesGerenciar as expectativas das partes interessadas

Aquisição Realizar aquisições


Processos de Monitoramento e Controle


Integração Monitorar e controlar o trabalho do projetoRealizar o controle integrado de mudanças

Escopo Controlar o escopoVerificar o escopo

Tempo Controlar o cronograma

Custos Controlar os custos

Qualidade Realizar o controle da qualidade

Comunicação Reportar o desempenho

Riscos Monitorar e controlar os riscos

Aquisição Administrar as aquisições


Processos de Encerramento


Integração Encerrar o projeto ou fase

Aquisição Encerrar as aquisições


Exemplos de questões

1) Em qual grupo de processos de gestão de projetos o orçamento detalhado do projeto é criado? A. Iniciação B. Antes do processo de gerenciamento de projetos C. Planejamento D. Execução

2) A pessoa que deve estar no controle do projeto durante o seu planejamento é o: A. Gerente do projeto B. Membro da equipe C. Gerente funcional D. Patrocinador

Respostas: C e A


Obrigado!

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