013 poppodium - · pdf filemike van den heuvel, medewerker hospitality joris soeter, ......
TRANSCRIPT
013 POPPODIUM
Succesvol samenwerken
met 300 vrijwilligers
Welkom!
Missie & visie
013 heeft de ambitie om een zinderende en internationaal toonaangevende hotspot voor
popmuziekliefhebbers, professionele artiesten en beginnende muzikanten te zijn. Het creëren en
verhogen van de publieksbeleving staat daarbij centraal, evenals het binden van publiek en
muzikanten. Hierdoor ontstaan unieke ervaringen, een sterke loyaliteit en wederzijdse
betrokkenheid.
KENGETALLEN & FEITEN
• 18 jaar oud
• Ruim 300 activiteiten per jaar
• Eerste voor popmuziek gebouwde podium van Nederland
• Personeel: 33 vaste krachten + 300 vrijwilligers + payrollers/freelancers
• 3.500.000 bezoekers, 300.000 per jaar
• Facebook: 53000 Twitter: 28117 Nieuwsbrief:13000 Webviews: 4000 pd
RAAD VAN TOEZICHT Hilde Baert, voorzitter
Harriëtte Koning Paul Termeer
René Scherpenisse Stefan van Hulten
DIRECTIE Frens Frijns,
directeur-bestuurder
MARKETING Sanne Reiniers, hoofd communicatie
Ingrid van Tiggelen, senior promotiemedewerker
Gijs Garenfeld | Joost van Abeelen, promotiemedewerkers Jaimy Weijenberg, ass. promotiemedewerker
Patti Huijben, medewerker trafic Hedwig Spijkers, ondersteuning publiciteit
Gijs Bernard, ticketing & crm
PROGRAMMA
Ruud Lemmen, hoofd programma Joep Smeets | Bas Veekens, programmeurs Gijs Bernard, programmeur jeugd & educatie
OPERATIONS directeur operations & hospitality
vacature
TEAM (PRE)PRODUCTIE Herbert van Slouns | Rianne Daniëls,
productiemanagers Annemarie Geerts | Frans Terhorst free-lance
productiemanagers Lenny van Keulen, medewerker preproductie hospitality
TEAM TECHNICI René van Rijen, audiotechnicus
Erik-Jan Dodd, audio + AV Paul van der Pijl, lichttechnicus
TEAM HOSPITALITY Joost Cornelissen, manager hospitality
Eileen van Akerlaken, medewerker hospitality Jasper Reinhoudt, medewerker hospitality
Rosa Geboers, medewerker hospitality Mike van den Heuvel, medewerker hospitality
Joris Soeter, medewerker hospitality
GEBOUW & FACIILITEITEN Sander Louwers, facilitair manager
TEAM DAGBEHEER Mariska Middelhof
Albert de Laat Mart Hutten
Lenny van Keulen, medewerker preproductie hospitality
Miranda Simons, officemanager
FINANCIËLE ADMINISTRATIE EN P&O Lilian van Gool, hoofd financiën en P&O
Frank Obbens, ass. hoofd financiën Agnes Naaijkens, medewerker financiën
Annuska van Eijck, medewerker financiën
• Extrinsiek
• Sociale contacten
• Netwerken, contacten leggen
voor toekomst vanuit studie
• Klaarstomen voor de
arbeidsmarkt
• Intrinsiek
• Voorliefde/interesse live (pop)
muziek
• Kennis op doen
• Aantrekkelijke vergoeding (gratis
shows)
MOTIVATIE OM VRIJWILLIGER TE
WORDEN (EN TE BLIJVEN)
Directie
Productie Marketing Hospitality Programma
…….en af en toe denkt iemand dit te bereiken door bij 013 te gaan werken…..
• Serviceteam: Publieksontvangst, wisselen, garderobe, ticketscans
• Kassa boxoffice: Verkoop tickets + gastenlijst
• Horecawerkzaamheden: Drankverkoop
• Muntenkassa: Consumptiemunten verkoop
• Promotie/ marketing: Flyeren en posterverspreiding e.d. op locatie
• EHBO: Van pleisterplakken tot reanimatie
INHOUD VRIJWILLIGERSWERK
3000 + 700 = 3700
• Omzetkansen
MORRISSEY 29-03-2015
MORRISSEY 29-03-2015 (3e poging)
• Maandelijkse bijeenkomst
• Briefing op de avond tbv desbetreffende productie
voor en na de show
• Heldensite
• (besloten) Facebookgroep
• Jaarlijkse borrel: Uitspat
• Activiteiten: Popzalen voetbaltoernooi, Lowlands,
Pinkpop
Communicatie met de vrijwilligers >>
Middelen
PROGNOSE / SWOT
• Intern >> StrengthWeakness
1. Al eerder in 013 gespeeld
2. Ouder publiek
3. Veel fans buiten Tilburg
• Extern >> OpportunitiesThreaths
1. Meer shows in NL
2. Ziekte artiest/ cancellen shows
3. Unieke show voor 013
013 kiest ervoor om met vrijwilligers te werken en staat open voor verandering
en kritiek vanuit de organisatie. Afgelopen jaar is de organisatie aan de slag
gegaan met vast personeel en vrijwilligers om een nieuw nulpunt te bepalen van
waaruit de organisatie verder kan groeien. Er zijn nieuwe teams ontstaan en
verbeterpunten worden uitgevoerd. De verbouwing heeft een zeer behoorlijke
impact gehad, maar 013 heeft laten zien ook dergelijke situaties door te komen
mede dankzij onze vrijwilligers.
Communicatie met de vrijwilligers >>
Manier
WERVING EN SELECTIE
• Website
• Huidige vrijwilligersbestand zorgt structureel voor nieuwe aanwas
• Externe organisaties
• Relatie met onderwijsinstellingen
• Netwerk in de stad met culturele ondernemers
• …………….
VRAGEN?
BEDANKT EN TOT ZIENS!