Barcelona, Spain | May 23-26, 2018

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DearExhibitor,ThankyouagainforjoiningusinBarcelona.Itwillbeagreatcongressindeed,withover50%ofourparticipantscomingfromoutsidetheUSA.Ourglobalperspective,theLASA2018theme,willberealizedinthiscongress.Wehopethatinthiskityoucanfindalltheanswerstothequestionsyoumayhavebeforearrivingandalsoduringthecongress.However,Iamreadilyavailableforanyadditionalsupportyoumayneed.Thankyouforaccompanyingus.Wetrulyvalueyoursupport.PilarRodriguezBookExhibitorCoordinatorEstimadoexpositor,QueremosagradecerlenuevamenteporacompañarnosenelCongresoenBarcelona.Serárealmenteemocionante,yaquecontamosconmásde50%denuestrosparticipantesqueprocedendeotrospaísesfueradelosEstadosUnidosdeAmérica.RealmentecumpliremosconnuestroobjetivoparaLASA2018:unenfoqueglobal.Esperamosquepuedaencontrarenestekittodalainformaciónnecesariaparaplanificarsullegadaalcongreso.Sinembargo,estarémásquedisponiblesinecesitanalgúnapoyoadicional.Sualianzaesimprescindibleparanosotros.¡Nosvemospronto!PilarRodríguezBookExhibitorCoordinator

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TableofContents

1. BookExhibitInformation............................................................................................................3

2. ShippingLogistics........................................................................................................................4

3. Standinformation.......................................................................................................................5

4. FurnitureOrders.........................................................................................................................8

5. CateringOrders..........................................................................................................................9

6. BookPresentations...................................................................................................................10

7. Accommodations......................................................................................................................11

8. Registration...............................................................................................................................12

9. Donations..................................................................................................................................13

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1. BookExhibitInformationTheBookExhibitwillbeintheCentredeConvencionsInternacionaldeBarcelona(CCIB):www.ccib.eslocatedat:PlaçadeWillyBrandt,11-14,08019Barcelona,SpainTheExhibitHallwillbelocatedintheBanquetHall,onthesecondflooroftheCCIB.Theroomfeaturesawindowwallwithviewstowardstheocean(anditalsoincludesaterracewithsaidviews).Thisyearwewillhavethefollowingadditionalperksforourexhibitors/participantsintheExhibitHall:

- 2coffeebreaksperdayinourexhibitoronlylounge- abookpresentationspaceatthebackoftheexhibithall- a“connect”sectionforourparticipants,whichwillincludeinternetandprintingfacilities.

PleasedonotforgettoreviewtheCCIBGuidelinesforexhibitorshere: http://lasa.international.pitt.edu/eng/congress/LASA2018/files/CCIB-Guidelines.pdfWereallyhopeyouenjoyexhibitingatLASA2018!InformaciónsobrelaExhibicióndeLibrosLaexhibicióndelibrossedaráacaboenelCentredeConvencionsInternacionaldeBarcelona(CCIB):www.ccib.escondirección:PlaçadeWillyBrandt,11-14,08019Barcelona,SpainLasaladeexhibiciónestarálocalizadaenelBanquetHall,enelsegundopisodelCCIB.Lasalatieneunapareddeventanasconvistaalmar(asimismoincluyeunaterrazaconlamismavista),lacuallahacemuyatractiva.Esteañoofreceremoslossiguientesbeneficiosanuestrosexpositoresyparticipantesenlasaladeexhibición:

- 2refrigeriosdecafépordíaennuestrasalaúnicamenteparaexpositores- unespacioparapresentacióndelibrosalfondodelasaladeexhibición- unáreaparaquelosparticipantespuedan“connect”,completaconinterneteimpresoras

PorfavornoseolvidendeleerlasreglasdelCCIBparaexpositores:http://lasa.international.pitt.edu/eng/congress/LASA2018/files/CCIB-Guidelines.pdf¡EsperamosquedisfrutendeLASA2018!

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2. ShippingLogisticsLASAhaspartneredwiththeCCIB’spreferredvendor(RESAEXPO)toshipallboxesanddeliverallboxestotheCCIBonWednesday.2.1WhyisusingRESAEXPOimportant?RESAEXPOhasvastexperienceinshippingintoBarcelonaforexhibits.Theywillberesponsibleforgettingalltheboxesthroughcustoms,storingtheboxesintheirfacilitiesanddeliveringtheboxestoyourstandsonWednesdayafternoon.Thiswillensureasmoothdeliveryofyouritemsandavoidanycomplication.Additionally,itisimportanttonotethattheCCIBdoesnothavespacetostoreanydeliveries,thustheywillrejectthem.RESAEXPOhasahugewarehouseinwhichtheywillstoreallyourmaterialsuntilset-upday.2.2HowcanIproceedtocontactRESAEXPOforcoordination?Youcanfindtheircontactinformationhere:http://lasa.international.pitt.edu/eng/congress/files/ShippingInformation.pdfDuringyourcall,theycanadviseyouontheshippingservicetoutilizeandyoucancoordinatedeliveryandcosts.LogísticadeEnviódeMaterialesLASAhacontratadolosserviciosdelproveedoroficialdeenvíosdelCCIB(RESAEXPO).EllosseresponsabilizarándelenvíodetodoslosmaterialesyelrecibodelosmismosenelCCIBeldíamiércoles.2.1¿PorquéesimportanteutilizarlosserviciosdeRESAEXPO?RESAEXPOtieneunagranexperienciaenelenvíodematerialesaBarcelonaparaexposiciones.Ellosseharáncargodequetodopaseaduanas,yeventualmentetendrántodaslascajasensusfacilidadeshastatenerqueentregarlaselmiércolesasuscasetas.Estoaseguraráquenohayaningúnproblemaconsusmateriales.Asimismo,esimportantetomarnotaqueelCCIBnorecibeningunacajadadoallímitedeespacio,porloquerechazarancualquierenvíoasusfacilidades.PoresoesimportanteusarlosserviciosdeRESAEXPO.2.2¿CómopuedoprocederareservarlosserviciosdeRESAEXPO?PuedeencontrarlainformacióndecontactodeRESAEXPOaquí:http://lasa.international.pitt.edu/eng/congress/files/ShippingInformation.pdfDurantesullamada,ellospodránrecomendarlesqueserviciodeenviódebenutilizarypuedencoordinarconellosdirectamenteloscostosylaentregadelosmismos.

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3. StandinformationThisyearwehadfour(4)standpackages,eachpackageincludesthefollowing:3.1IbizaPackage:amodularstand3x6m(10'x19.5')whichincludes(picturebelow)-One(1)table-One(1)wastebasket-Identificationsign-Two(2)chairs-Three(3)exhibitors'badges*(goodforallCongressactivities)3.2MontjuicPackage:amodularstandof3x4m(10'x13')whichincludes(picturebelow):-One(1)table-One(1)wastebasket-Identificationsign-Two(2)chairs-Three(3)exhibitors'badges*(goodforallCongressactivities)3.3BarrioGóticoPackage:amodularstandof3x3m(10'x10')whichincludes(picturebelow):-One(1)table-One(1)wastebasket-Identificationsign-Two(2)chairs-Three(3)exhibitors'badges*(goodforallCongressactivities)*pictureforIbiza,MontjuicandBarrioGóticoPackages(onlydifferenceisthesizeofthebooth/stand)

3.4LasRamblasPackage:each2x2m(6.5'x6.5')spacecomeswith:-One(1)table-One(1)wastebasket-Identificationsign-Two(2)chairs-Three(3)exhibitors'badges*(goodforallCongressactivities)

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AnyadditionalfurniturerequiredwillneedtobepurchaseddirectlytotheCCIB.Moreinformationinthenextsection.InformaciónsobrelasCasetasEsteañoincluimoscuatro(4)opcionesdepaquetesdestands,cadapaqueteincluyendolosiguiente:3.1PaqueteIbiza:unacasetamodularde3x6m(10'x19.5')queincluyelosiguiente(fotoalfinal)-Una(1)mesa-Una(1)papelera-Signodeidentificación-Dos(2)sillas-Tres(3)credencialesdeexpositores*(validoparatodaslasactividadesdelcongreso)3.2PaqueteMontjuic:unacasetamodularde3x4m(10'x13')queincluyelosiguiente(fotoalfinal):-Una(1)mesa-Una(1)papelera-Signodeidentificación-Dos(2)sillas-Tres(3)credencialesdeexpositores*(validoparatodaslasactividadesdelcongreso)3.3PaqueteBarrioGótico:unacasetamodularde3x3m(10'x10')queincluyelosiguiente(fotoalfinal):-Una(1)mesa-Una(1)papelera-Signodeidentificación-Dos(2)sillas-Tres(3)credencialesdeexpositores*(validoparatodaslasactividadesdelcongreso)*fotoparalospaquetesIbiza,MontjuicyBarrioGótico(únicadiferenciaeseltamañodelacaseta/stand)

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3.4PaqueteLasRamblas:unespaciode2x2m(6.5'x6.5')queincluye:-Una(1)mesa-Una(1)papelera-Signodeidentificación-Dos(2)sillas-Tres(3)credencialesdeexpositores*(validoparatodaslasactividadesdelcongreso)

CualquiermobiliarioadicionaldebeserencargadoypagadodirectamentealCCIB.Másinformaciónalrespectoseencuentraenlasiguientesección.

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4. FurnitureOrdersPleasefindtheadditionalfurnitureyoucanorderdirectlyfromtheCCIBhere: http://lasa.international.pitt.edu/eng/congress/LASA2018/files/Photo%20brochure.pdfYoucanalsofindthepricingandtheorderformhere:http://lasa.international.pitt.edu/eng/congress/LASA2018/files/ExhibitorManualOrderForm.xlsx

Pleasenotethatthisdocumentincludesmanytabs,thefurnituretabsaremainly#3,#4and#5.Youcansendyourorderdirectlytostands@ccib.es.Youwillbeabletocoordinatepaymentanddeliverywiththem.

PedidosdeMobiliarioadicionalPorfavorencuentreelcatálogodemobiliarioadicionalquepuedenordenardirectamentedelCCIBaquí:http://lasa.international.pitt.edu/eng/congress/LASA2018/files/Photo%20brochure.pdfTambiénpuedenencontrarloscostosyformulariodeordenaquí:http://lasa.international.pitt.edu/eng/congress/LASA2018/files/ExhibitorManualOrderForm.xlsx

Porfavortomennotaqueestedocumentoincluyemuchostabulares,losdemobiliariaestánprincipalmenteenel#3,#4y#5.

Puedenenviarsusórdenesdirectamentea:stands@ccib.esdondepuedencoordinarconelcontactodelCCIBelpagoyentregadelosmismos.

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5. CateringOrdersThisyear,LASAwillbeofferingacomplimentarymorningandafternooncoffeebreaktoourexhibitors.ThesewillbeofferedintheexhibitorsonlyloungeintheExhibitHall.Themorningbreakwillbeavailablebetween10:00and11:00a.m.andtheafternoonbreakwillbebetween3:15and4:15p.m.Ifyouwishtoorderadditionalfoodforanevent(suchas,forabookpresentation,interviewsinyourbooth,etc.)youcanemailstands@ccib.eswithyourorderform.Youwillbeabletocoordinatethelogisticsandpaymentdirectlywiththem.YoucanfindtheF&Bpricingandorderformhere:http://lasa.international.pitt.edu/eng/congress/LASA2018/files/ExhibitorManualOrderForm.xlsx

Pleasenotethatthisdocumentincludesmanytabs,theF&Btabsbeginat#15.ÓrdenesdeCateringEsteaño,LASAestaráofreciendouncafébreakcomplementarioenlamañanayenlatardeanuestrosexpositores.Elcaféseráofrecidoenelloungededicadoaexpositores.Elbreakdelamañanaocurriráentrelas10:00y11:00yeldelatardeseráentrelas15:15y16:15p.m.Sideseaordenarcomidaadicionalparaalgúnevento(talcomounapresentacióndelibros,oalgunaentrevistaensucaseta,etc.)puedeenviarunemailastands@ccib.esconsuformulariodereserva.Podráncoordinardirectamentelalogísticaypagoconellos.PuedenencontrarloscostosdeF&Byelformulariodeordenaquí:http://lasa.international.pitt.edu/eng/congress/LASA2018/files/ExhibitorManualOrderForm.xlsx

Porfavortomennotaqueestedocumentoincluyemuchostabulares,losdeF&Bestánenel#15enadelante.

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6. BookPresentationsAllexhibitorsandparticipantsofLASA2018weregivenanopportunitytorequesta30-minuteslottopresentupcomingorcurrentbooks.Thebookpresentationschedulewillbepublishedintheprogrambookandhere:http://lasa.international.pitt.edu/eng/congress/exhibithallprogram.aspbyMarch5th,2018.AllpresentationswillbegiveninthebookpresentationspaceprovidedintheExhibitHall.TherewillbenoAVequipmentprovidedforthesessions,sopleaseplanaccordingly.PresentacionesdeLibrosTodoslosexpositoresyparticipantesdeLASA2018fuerondadoslaoportunidaddepedirunespaciode30minutosparapresentarlibrosqueseránlanzadosalpúblicoduranteesasfechas.Elhorariodepresentacióndelibrosserápublicadoenellibrodeprogramayenestapáginaweb:http://lasa.international.pitt.edu/esp/congress/exhibithallprogram.aspantesdel5demarzodel2018.TodaslaspresentacionesserándadasenelespacioprovistoenelExhibitHall.NoseproveeráningúnequipodeAVparalaspresentacionesdelibros.

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7. AccommodationsLASAhasnegotiateddiscountedblocksinoversixteen(16)hotelsaroundtheCCIB: http://lasa.international.pitt.edu/eng/congress/accommodations.aspThemainhotelsaretheoneswhicharewithina5-minutewalktotheCCIB.Considertheseifyoudonotwishtowalkfar.However,theotherhotelsshouldalsobeaccessibletotheCCIB.HospedajeLASAhanegociadobloquesdescontadosenmásdedieciséis(16)hotelesalrededordelCCIB:http://lasa.international.pitt.edu/eSP/congress/accommodations.aspLoshotelesprincipalesenlalistasonlosqueseencuentranaunacaminatademenosde5minutosdelCCIB.Sinodeseacaminarmásde5minutosparallegaralCCIB,considerehospedarseenunodeestoshoteles.

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8. RegistrationTheExhibitorregistrationwilloccuratthemainentranceoftheCCIBstartingonTuesdayafternoon.ThenamebadgeswillbegroupedbyExhibitor/Publisherandthenbystaffname.StartinginLASA2018,exhibitorswillbereceivingpermanentnamebadges,whichtheycanbringtoeveryLASAcongressinwhichtheyareparticipatingmovingforward.Thestaffnameswillbeabletoberemovedandupdated,asneeded.Badgescanbepickedupattheexhibitorcheckindesk,alongwithoneprogrambookperstand.ExhibitorswillbeabletoproceedtotheBanquetHall/ExhibitHalltosetupstartingonWednesdayafter5:00p.m.Setupwillneedtobecompletedby9:00p.m.onWednesday.Exhibithourscanbefoundhere:http://lasa.international.pitt.edu/eng/congress/bookexhibitschedule.aspRegistroElregistrodelosexpositoresocurriráenlaentradaprincipaldelCCIBempezandoelmartesporlatarde.LascredencialesestaránagrupadasporExpositor/Editorialysepodránencontrarporelnombredelstaff.EmpezandoenLASA2018,losexpositoresrecibiráncredencialespermanentesquepuedentraeracadacongresodeLASAenelqueesténparticipando.Losnombresdelstaffpodránserremovidossinproblemayactualizadosrespectivamente.Sepodránobtenerlascredencialesenlamesaexclusivaparaexpositores,conjuntoconunlibrodeprogramaporstand.LosexpositorespodránprocederalBanquetHall/ExhibitHallempezandoelmiércolesdespuésdelas17:00horas.Lascasetasdeberánestarlistasparaelsiguientedíaantesdelas21:00horaseldíamiércoles.Lashorasdelaexhibiciónpuedenserencontradasaquí:http://lasa.international.pitt.edu/esp/congress/bookexhibitschedule.asp

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9. DonationsCasaAmericaCatalunya,aLASA2018Sponsor,willbereceivinganybookdonationsmadepostcongress.Hereismoreinformationabouttheirfoundationandtheirlibrary: http://americat.barcelona/es/informacion-general.Theyalsocollaboratewithotherlibrariesinthearea,toensureeachbookfindsitsrightfulhome.Thankyouaheadoftimetothoseconsideringdonatingtheirunsoldbookspostcongress.DonacionesLaCasaAméricaCatalunya,unpatrocinadordeLASA2018,estarárecibiendotodaslasdonacionesdelibrosqueseharándespuésdelcongreso.Aquísepuedeencontrarmásinformaciónsobresumisiónysubiblioteca:http://americat.barcelona/es/informacion-general.Asimismo,elloscolaboranconotrasbibliotecaseneláreadeBarcelonaparaasegurarsequecadalibroencuentresuhogarcorrecto.Muchasgraciasdeantemanoaaquellosqueestándesdeahoraconsiderandodonarloslibrosquenosevendandespuésdelcongreso.