Gerenciamento de ProjetosIntrodução

Professor :HEURYK WYLK

EMENTA

1. Definição de gerenciamento de projetos 2. Ciclo de vida de um projeto 3. Iniciação do Projeto 4. Planejamento do Projeto 5. Métodos de Controle do Projeto 6. Execução do Projeto 7. Critérios de Avaliação de Projeto

CONTEÚDOS/BASES TECNOLÓGICAS Introdução a gerenciamento de Projetos

Estrutura organizacional Os processos e o ciclo de vida do projeto Áreas de conhecimento Gerenciamento do Escopo e Gerenciamento

do Tempo Gerenciamento dos Custos e Gerenciamento

da Qualidade Gerenciamento de RH e das Comunicações Gerenciamento de Riscos e Aquisições

Tópicos Conceitos de projeto e de gerência de projeto; Processos da gerência de projetos; Gerência da integração do projeto; Gerência do escopo do projeto; Gerência do tempo do projeto; Gerência da qualidade do projeto; Gerência dos recursos humanos do projeto; Gerência das comunicações do projeto; Gerência dos riscos do projeto; Gerência das aquisições do projeto.

COMPETÊNCIAS Conhecer, avaliar e utilizar os principais

instrumentos existentes para uma gerência de projeto

Estruturar mecanismos para o Gerenciamento de Projetos em qualquer tipo de organização;

Entender o ambiente de projetos Documentar e comunicar os resultados de

projetos

CONTEÚDOS/BASES TECNOLÓGICAS Introdução a gerenciamento de Projetos

Estrutura organizacional Os processos e o ciclo de vida do projeto Áreas de conhecimento Gerenciamento do Escopo e Gerenciamento do Tempo Gerenciamento dos Custos e Gerenciamento da

Qualidade Gerenciamento de RH e das Comunicações Gerenciamento de Riscos e Aquisições

O que é um Projeto?

Projeto : é um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado únicos.

Um projeto é temporário no sentido de que tem um início e fim definidos no tempo, e, por isso, um escopo e recursos definidos.

Gerenciamento de Projetos?

É a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio – e, assim, melhor competir em seus mercados.

Atribuições Gerente de Projetos Ao gerente de projeto se atribui a

missão de conduzir o projeto , de forma a desenvolver o produto ou serviço no prazo, com qualidade e dentro do orçamento.

Quem são os Gerentes de Projeto?

São pessoas organizadas, apaixonadas e bem orientadas para um objetivo, que compreendem o que os projetos têm em comum e sabem do seu papel estratégico pela qual as organizações obtém sucesso, aprendem e mudam.

Os grupos de processos (Fases)do gerenciamento de projetos são 5: Início Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento

Qualificações para Gerenciamento de

Projetos ?

O conhecimento em gerenciamento de projetos é composto de nove áreas: Gerenciamento da Integração Gerenciamento de Escopo Gerenciamento de Custos Gerenciamento de Qualidade Gerenciamento das Aquisição Gerenciamento de Recursos Humanos Gerenciamento das Comunicações Gerenciamento de Risco Gerenciamento de Tempo

O desafio de Gerenciar Projetos : Pessoal Estimativa Orçamento Autoridade Controles Comunicação

Gerenciamento de Projetos

Pessoal :

Cada projeto tem uma necessidade diferente de pessoal.Um dos maiores desafios : Uma nova equipe de projeto tem de ser montada no começo e dispensada no final.

projetos são temporários!!!

Gerenciamento de Projetos Estimativa :

As empresas precisam de estimativas precisas de custos e cronogramas.

Gerenciamento de Projetos Orçamento :

Prever a disponibilidade orçamentária dos projetos.

Gerenciamento de Projetos Autoridade

Os organogramas definem a autoridade dentro de uma empresa. Deve ser deixado claro a autoridade de quem tem que tomar decisões.

Gerenciamento de Projetos Controles

As práticas normais da contabilidade fazem a correspondência dos orçamentos operacionais com os custos operacionais trimestralmente ou anualmente.

Gerenciamento de Projetos Comunicações

As “Crises nas comunicações” são um do mais importantes fatores de falha de projetos.

O que é necessário para o sucesso em um

projeto? Prazo : O produto é entregue de acordo com o cronograma.

Orçamento : O projeto cumpre a estimativa de custo projetada.

Alta Qualidade : “Qualidade é a conformidade com as exigências”, qualidade se refere ao resultado de um projeto , que tem dois componentes

(Funcionalidade e Desempenho)

Exemplo de Prazo:

Case Avião Concorde

Custou 15 vezes mais do que o estimado

Durou muito mais tempo do que o planejado

“Mais importante do que terminar no prazo e no custo, o projeto visava atender um

objetivo político-estratégico.”

Projetos de Sistemas Computacionais : Em média, projetos de software levam o dobro do

tempo previsto no planejamento ;

75% dos sistemas computacionais de grande porte são considerados “falhas operacionais”

55% dos projetos custam mais do que o esperado e 88% sofrem correções substanciais.

“Cuidado com os números : Sacrificar a qualidade em função de custo e prazo

pode ser prejudicial !!!”

Gerenciamento de Projetos

O que é o PMI? O Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project

Management Institute PMI), é a uma das maiores associações para profissionais de gerenciamento de projetos. Nosso trabalho para a profissão auxilia mais de 700.000 membros,profissionais certificados e voluntários em praticamente todos os países do mundo a aumentar o sucesso das suas empresas, evoluir em suas carreiras e tornar a profissão mais madura.

Gerenciamento de Projetos

Reflexão :

Quais projetos você participou em sua vida que não atenderam custo / prazo , mas que foram sucesso!!

Questionário: 1)O que é um Projeto?

2)Quais os desafio de Gerenciar Projetos ?

3)Descreva sobre os desafios abaixo, para gerenciar um projeto?

*Estimativa

*Orçamento

4)Quantas áreas de conhecimento que o gerente de projeto deve ter para o gerenciamento de projetos?e quais são elas?

5)O que é necessário para o sucesso em um projeto?

6)Quais as atribuições de gerente de Projeto?

7)Quem são os Gerentes de Projeto?

8)Quantos processos são para o Planejamento e gerenciamento de um Projeto?

9)Quais as Fases(processos) do Gerenciamento de Projeto?

10)Fale sobre as áreas de Gerenciamento de projeto Abaixo:

*Gerenciamento de Escopo

*Gerenciamento de Custos

*Gerenciamento de Qualidade