‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ Afyonkarahisar İl Milli Eğitim Müdürlüğü – MEBBİS ‐  MKaradirek                                    DYS_M01  

GİDEN EVRAK OLUŞTURMA Sıradan bir yazı oluşturma... 

1‐GİRİŞ:    Eğitim için http://dysegitim.meb.gov.tr    Gerçek yazışma için http://dys.meb.gov.tr adresi yazılarak giriş yapılır. Açılan pencereden (TC numarası ve MEBBİS kişisel şifresi ile) yazılarak DYS modülüne girilir.    2‐ EVRAK OLUŞTURMA : 

   ‐Giden Evrak İşlemleri menüsünden  

    ‐Giden Evrak Oluşturma ve Akış Başlatma  butonuna basılır.  3‐ KELİME İŞLEMCİYİ AÇMA: 

     ‐Şablon açılır menüsünde oluşturacağınız evrakın türünü seçilir.     ‐Yazışma    veya ‐Olur Yazısı olarak belirleyiniz.     ‐Kelime İşlemciyi Aç  butonuna tıklayınız. ( Açılan şablon buna göre açılacaktır.)  

 NOT:  Açılan  pencerede  üst  alanda    "<..>"  ile  ifade  edilen  alanlar  sistem  tarafından  kullanılacağı  için 

müdahale  etmeyiniz.          Konu:  kısmından  sonrası  size  aittir.  Açılan  penceredeki  editör  bizim 

kullandığımız WORD editörüne benzer yapıdadır. 

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ Afyonkarahisar İl Milli Eğitim Müdürlüğü – MEBBİS ‐  MKaradirek                                    DYS_M01  

4‐ Yazı Oluşturma:                                   

Normal yazışma yapar gibi kelime işlemci içinde    ‐Evrakın konusunu,    ‐Gideceği birimi,    ‐İlgisi   ‐Yazının içeriği    ‐Sağ alt  tarafa ise imzalayacak kişinin adı, soyadı ve ünvanını yazınız.    ‐Varsa evrakın Ek bilgisi   ‐Varsa Dağıtım bilgisini    PARAF KISMI EKLEMEYİNİZ.   ‐Alt bilgideki geri dönüşüm antetindeki bilgileri güncelleyiniz.   

  NOT: Yazınızı tamamlamak istemezseniz istediğiniz yerinde    ‐Dosya menüsünden      ‐Bilgisayarıma kaydet botunu ile dosya kaydedilir.        istenildiği zaman dosya açılarak devam edilir. 

5 

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Afyonka 

5‐ İMZAL       

Yazı imzadönülür.

  6‐  SDP N Standartdosyalar  pencereilgili alan

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐rahisar İl Mil

LAMA: İmza aracın‐Araçlar me‐İmzala me  ‐A  ‐D  ‐T  (E

alandıktan so. Evrakla ilgil

NUMARASI V

t Dosya  Pların standart T‐Dosya Seç  ‐D

den sorgula nları açtırara

8

11

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐lli Eğitim Mü

nı bilgisayarınenüsünden enüsüne, F7 tAçılan penceDöküman üzTamam butoE‐imza ile im

onra beklemi deyaylar içi

VERME:   

n NumarasıTasnif Numaçimi  alanındDosya  Arayaparak veyk  SDP numa

6 

8 

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐üdürlüğü – M

nıza takarak

tuşuna veya erede Kart şiferindeki değonuna basınızzalandığını g

meye alınırak in işlem başl

  –  2005/7  srası seçilir. a  a  butonunaya  Ana konuarasını seçini

7

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐MEBBİS ‐  MKa

 Hızlı görev çfresini Girinizğişiklikler  Elez  gösteren Ma

 tekrar Gideatılır. 

sayılı Genelg

a  basınız. u numarasınz.) 

12

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐aradirek        

çubuğundakiz  ile Cihazın ektronik imza

dalyon simg

n Evrak Oluş

ge  gereği 

(Açılan ı yazarak 

1

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐                     

i imza kalemPIN kodunua ile kaydedi

esi  çıkacaktı

şturma ve Ak

10

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐        DYS_M0

mi simgesi tıku giriniz lmiştir. 

ır.) 

 kış başlatma 

9 

01 

klayınız 

penceresinee geri 

 

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Afyonka 

7‐ EVRA  ‐            anahtar    

      8‐EK EK ‐Evrakın  ‐  ("Diskten  

  

  ‐Eğer evcevaben  ‐      cevap ve   

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐rahisar İl Mil

AK DETAYLA‐Evrak Hazır

‐DetAçıla‐Kon‐Açık

kelime gibi)  

 

KLEME  

ıza ait EK var

‐Ek Listesi  b(Eğer bilgisayn Ekle" buton

rakınız geri d yazılıyorsa) ‐İlgili Evrak L

‐Evra‐Gele

erilecek ilgili 

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐lli Eğitim Mü

ARI: lama  alanınaylar  butonan penceredenusunu,  (evrklama (Aramdoldurunuz 

"Tamam

rsa, 

butonuna bas

yarınızdaki bnuna basınız

dönüş ilgi yaz Listesi butonak Ekle  butoen Evrak seçyazı  seçilir. 

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐üdürlüğü – M

da  una basınız. e metin kuturakın konusuma sırasında kve  " butonuna 

sınız.  belgeyi eklem.  

zısı varsa (bir

nuna basınız.onuna basınıçilip sorgulan  

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐MEBBİS ‐  MKa

  ularını   unu yazınız)kullanılacak 

 basınız 

mek istiyorsa

r yazıya 

 z.  narak 

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐aradirek        

nız 

  Ekpedo

Eklisbu

 

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐                     

k DYS içerisinencerede "Ekosyayı ekleye

ki iptal etmeksteden kaldırutonunu kull

  

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐        DYS_M0

nde yer alıyokle" butonunebilirsiniz.  

 k için "Kaldırrabilir,  "Dlanarak eki d

01 

rsa açılan na basarak ilg

r" butonu ileDüzenle" değiştirebilirs

 

gili 

e eki 

siniz.  

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Afyonka 

9‐DAĞIT

 

  

Dyazı için iken Sorgbilgiler gbirim seçMüdürlüEvrakı kaYetkili Petarafında

     

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐rahisar İl Mil

TIM LİSTESİ H

DYS içinde İl Kurum tipi İgula butonugetirilir buradçilir (il yada iüğü) (Gönderarşılayan roleersonel Gelean ilgili bölüm

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐lli Eğitim Mü

HAZIRLAMA 

/İlçe MEM yl MEM /İlçe na basılarak dan evrakın gilçe Milli Eğitrilen evrak il e düşer ve oren Evrak kullame transfer 

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐üdürlüğü – M

yazılacak bir MEM seçili Havuzdaki gönderildiği tim veya ilçede radan anıcısı edilir. 

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐MEBBİS ‐  MKa

   

Evbegöolu       

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐aradirek        

‐Dağıtırakın gönderelirlenerek işlönderiyorsanuşturularak b

giseda 

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐                     

ım Listesi Harileceği birimlem yapılır. Sız Daha önceburadan da y

İlgili yidecekse Kureçilerek geleağıtımlı ise b

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐        DYS_M0

azırla butonum DYS içi veySürekli aynı yeden dağıtımyararlanılır. 

yazı Eşdeğer rum Tipi İl Din havuzdan birden çok ok

01 

 

una basınız.a Dışı olarak yerlere yazı m planı 

bir okula ğer Kurum ilgili okul  vekul seçilir 

eya 

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Afyonka 

 İ

gidiyor seçilerepencereyazılır ilseçilere

  

10‐İŞ AK 

 ‐İş Akışı   ‐( sırasıylaMüdürüatacaklaEKLE seçsürüklen 

 Sürekli aşablonunkaydedilkaydedilkolayca 

 11‐ EVR

  ‐düzenlem   

12‐EVRA

  ‐  (  e   Eilgili kişinüzerinde   ‐DYS mer  

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐rahisar İl Mil

İlgili yazı DYise DYS Dışıek Seçiniz bue açılır buragili menüleek tamamlan

KIŞI DÜZEN

Düzenleme ‐Onay Listesa varsa Memi gibi ihtiyacar oluşturunuçilerek veya onerek  yapılır

aynı paraf listndaki kaydetir daha sonren isin yazılakullanılır. 

RAKI KAYDE

‐Evrakı kaydeme yapabilir 

AKI ONAYA

‐Evrakınızı şi(Evrakınızın üekranını kulla

Evrak onaya nin İş Listesine görünür. 

‐Paraf/İmza rkezinden Ev

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐lli Eğitim Mü

YS dışında bı Evrak Göndutonuna baya elle giderden il ve ilçnır. 

LEME  (FAR

alanında  i Düzenle  b

mur, Müdür ya göre yazıyauz.) Seçilirkenonaylayacakr. 

tesi kullanılıyt butonu ile ada akış şabarak sorgula 

ETME: 

etmek için "E değişiklikler

A SUNMA: 

mdi onaya süzerinde değanabilirsiniz)

sunulduğunnde görüntü

onay sırasınvrak Sıra num

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐üdürlüğü – M

ir kuruma derimi sılarak ilgili eceği adresçesi 

RAF ve İMZA

utonuna basyardımcısı, Oa   paraf ve imn  sağ buton lar alanına 

yorsa Akış isimlendirileblonu alanınadenilerek 

Evrakı Kayderi kaydedebil

unmak için "ğişiklik yapıp) 

da  ONAY/PAlenir.  Yazı h

ndaki en son marası alır ve

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐MEBBİS ‐  MKa

A SIRASI):

sarak Okul mza  

erek a 

et" butonunalirsinizi 

"Evrakı Onayp daha sonra 

ARAF  işlem er paraf sah

 kişli imzalade Evrak üzer

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐aradirek        

a basınız.  Ka

ya Sun" butoonaya sunm

sırası doğrulibi tarafında

dıktan sonrarinde görünt

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐                     

aydedilmiş ev

nuna basınızmak isterseniz

tusunda  bir n imzalandık

a sisten tarafülenir. 

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐        DYS_M0

vrak üzerind

z. z "Evrak Ona

 üst kademekça ilgili kurd

fından Milli 

01 

e tekrar 

ay İşlemleri" 

eye aktarılaradele  yazı 

Eğitim Bakan

 

 

 

ak 

nlığı 

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐Afyonka 

13‐ EVR  Elistesine basılarakilgili birim 

  

 

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐rahisar İl Mil

RAK İŞLEMİNEvrak Paraf/İEvrak Tarih k evrak açılırmindeki evra

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐lli Eğitim Mü

Nİ SONLANİmza  iş akışıve Sayı almı son kontrolakı karşılayan

1

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐üdürlüğü – M

DIRMA (GÖ son kullanıcış olarak düşü yapılan evrn kullanıcının

3

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐MEBBİS ‐  MKa

ÖNDERME):cı tarafındaner. Hazırlayarak  "Evrakı Gn iş listesinde

  

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐aradirek        

: onaylandıkt

an kişi tarafınGönder" bute gönderilir..

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐                     

tan sonra, evndan evrak setonuna basıla 

 

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐        DYS_M0

vrakı hazırlayeçilir ve "Başarak  evrak d

01 

yan ilk kişininşlat" butonudağıtım listes

n iş una sinde